JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA 1.- Introducción - Normas Ejecución - Artículo 36 - Artículo 37 2.- Tramitación de Gastos 2.1.- Generales (Fungibles, Indemnizaciones,

JORNADA DE GESTIÓN ECONÓMICA

1.- Introducción

- Normas Ejecución - Artículo 36 - Artículo 37

2.- Tramitación de Gastos

2.1.- Generales (Fungibles, Indemnizaciones, etc) 2.2.- Inventariables

3.- Gestión de Inventario

Área de Gestión EconómicaCampus de Móstoles


Introducción

1.- Introducción

- Normas de Ejecución

- Artículo 36

- Artículo 37


Introducción

ARTÍCULO 36:

Gastos Menores Se consideran gastos menores:

a) Los derivados de suministros y servicios, por importe inferior a 18.000 €.

b) Los derivados de obras, por importe inferior a 50.000 €. La tramitación de los expedientes contables derivados de los gastos que se establecen en los apartados anteriores, se realizará directamente a través del Centro Gestor generador de dichos gastos, atendiendo a las siguientes consideraciones:

SUMINISTROS

1.- Para gastos iguales o inferiores a 1.000€ en material fungible, o hasta 5.000€ en material inventariable, se necesitará para su tramitación el documento contable ADO, la Memoria Explicativa firmada por el Responsable del gasto y la factura original, conformada asimismo por el Responsable del gasto.


Introducción

ARTÍCULO 36 (Continuación):

2.- Para gastos superiores a 1.000€ en material fungible, salvo los asociados a proyectos de investigación, o 5.000€ en material inventariable, se deberá aportar la siguiente documentación: Memoria explicativa, acompañada de ofertas de, al menos, tres empresas, firmada por el Responsable del gasto, junto con el visto bueno de la Vicegerencia de Asuntos Económicos. El preceptivo documento contable AD.

Posteriormente se tramitará el documento O, con la factura original correspondiente, conformada en la forma establecida en el punto 1.54

OBRASEn lo que respecta a contratos menores para ejecución de obras, además, se solicitará el presupuesto de la obra, sin perjuicio de la existencia de proyecto, cuando las normas específicas así lo requieran.

SERVICIOSEn lo que respecta a este tipo de contratos, además de lo establecido en los apartados anteriores, se acompañará la documentación acreditativa de la solvencia técnica del interesado mediante la documentación adecuada, como pudiera ser a título enunciativo, la titulación, pertenencia a gremio o colegio profesional, sometimiento al Impuesto de Actividades Económicas, inscripción censal, etc...


Introducción

ARTÍCULO 37

Requisitos generales de las facturas

Deberá ser siempre documento original, sin enmiendas ni tachaduras, conteniendo como mínimo los siguientes datos:

- Nombre o Razón Social, domicilio y Código de identificación Fiscal del proveedor.- Número y Fecha de Factura.- A nombre de UNIVERSIDAD REY JUAN CARLOS (Q2803011B).- Indicando el Campus, Departamento, Servicio o Proyecto de Investigación destinatario de la factura.- Descripción exacta y pormenorizada cuando sea necesario, e importe del suministro, servicio prestado u obra realizada.- Tipo e importe del IVA aplicado, o la expresión “IVA INCLUIDO” o “EXENTO”, según corresponda, de acuerdo con la legislación vigente.- Tipo e importe de las retenciones de IRPF efectuadas, cuando proceda, de acuerdo con la legislación vigente.


Introducción

ATENCIÓNSegún lo dispuesto en el artículo 36 de las Normas de Ejecución del 2014, que para los suministros y servicios de importe superior a 1.000€ en material fungible y 5.000€ en material inventariable se adjunten 3 presupuestos, así como una memoria firmada por el responsable del gasto, con el visto bueno de la Vicegerencia de Asuntos Económicos.

En ningún caso se puede proceder a la compra del material o a la contratación de servicios antes de que el AD esté debidamente autorizado.

TIPO DE GASTOTIPO DE GASTO DOCUMENTACIÓN A APORTARDOCUMENTACIÓN A APORTAR PLANTILLAS DOCUMENTOSPLANTILLAS DOCUMENTOS

SI GASTO < 1.000€Memoria explicativa Factura

Memoria explicativa Gasto(formato Word)

SI 1.000€ < GASTO < 18.000€

Memoria explicativa con Vº Bº de Vicegerente Asuntos Económicos

3 Presupuestos o Certificado de exclusividad

Factura

NOTA: En ningún caso se puede proceder a la compra del material o a la contratación del Servicio antes de que el AD esté debidamente autorizado.

Memoria explicativa (formato Word)


Tramitación de Gastos: Generales

http://www.mostoles.urjc.es/gestion/gestion_economica/formularios/index.html


http://www.mostoles.urjc.es/z_files/ad/ad03/formularios/formu/M_E_GASTO_INVENT.doc


SI GASTO > 18.000€GASTOS MAYORES

Contactar con:

I/ Servicio Contratación para promover concurso o compra mediante sistema de Adquisición Centralizada de bienes del Ministerio de Hacienda

II/ Servicio de Investigación para adquisiciones a través de Proyectos de Investigación.

Nota: Excluidos de Concurso Público: Adquisiciones a cargo de

proyectos de investigación subvencionados por proceso de concurrencia competitiva, art. 4, q) del RDL 3/11 de 14 de noviembre, BOE de 16 de noviembre.





CONFERENCIAS Memoria explicativa: Conferencia :

datos conferencia datos conferenciante datos bancarios y domicilio

completo del conferenciante Certificado impartición conferencia Solvencia técnica del

conferenciante

Memoria explicativa(formato Word)

Autorización conferencia yCertificado de impartición

(formato Word)

TRIBUNAL CUERPOS DOCENTES

Memoria explicativa diferenciadas(1 por pago)

Fotocopia Boletín Oficial donde se ha publicado la oposición

Justificación gastos (billetes, recibos taxis, metro, peajes, hoteles.

Fotocopias DNI, pasaporte. Impreso abono dietas Certificado asistencia(s) firmado por

Secretario Tribunal Fecha celebración Tribunal


Impreso abono dietas(formato Word)









BOLSAS VIAJE Solicitud comisión servicios Memoria explicativa (1 por pago) Convocatoria ayuda movilidad

bolsas viaje (criterios reparto ayudas, carácter congreso, baremo.

Resolución adjudicación bolsas de viaje. (Beneficiarios, importe)

Facturas Declaración itinerario:

Destino Días, hora llegada y salida Kilometraje (si es vehículo

propio tarjeta técnica )


Impreso tarifas-dietas(formato Word)

Comisión de Servicios(formato Word)

Declaración de Itinerario(formato Word)

Hoja liquidación de gastos(formato Word)










GASTOS POR INDEMNIZACIÓN

Facturas originales Memoria explicativa Declaración itinerario:

Destino Días, hora llegada y

salida Kilometraje (si es vehículo

propio tarjeta técnica ) Comisión Servicios


Declaración itinerario(formato Word)

Comisión servicio(formato Word)

TRIBUNAL TESIS DOCTORAL Memoria explicativa

diferenciadas 1 por pago y persona, especificar fecha de la lectura

Resolución de composición del Tribunal

Justificación gastos (billetes, recibos taxis, metro, peajes, hoteles,…)

Fotocopias DNI, pasaporte Impreso abono dietas


Impreso abono dietas(formato Word)







FACTURAS

• Solo se admitirán Originales, sin enmiendas ni tachaduras.• Debe llevar los Datos identificativos del proveedor:

CIF Dirección completa Datos bancarios completos(IBAN) Tipo impositivo aplicado a las operaciones Pagos extranjeros: IBAN, SWIFT, Banco

• Los Datos Cliente siempre deben ser: Universidad Rey Juan Carlos (no se pagará ninguna factura que no

venga a nombre de la Universidad) CIF: Q-2803011-B C/ Tulipán s/n. 28933 Móstoles

• No se admitirán tickets como facturas.



PARA PAGOS A ESPAÑOLES

• Es necesario rellenar correctamente los datos personales y bancarios (IBAN) con máximo detalle posible.

• Cuando sean pagos de gastos como taxis, aviones, hoteles, que haya que abonar a las personas físicas (tribunales, conferenciantes, dietas,…) es deseable que figuren todas las facturas originales posibles para poder hacer el pago a la persona como cesionaria, ya que si lo hacemos directamente le estamos cargando todos esos gastos como ingresos personales con el consiguiente perjuicio que les podemos estar ocasionando de cara a su relación con Hacienda.



PARA PAGOS AL EXTRANJERO:

Personas jurídicas:

• Son imprescindibles los siguientes datos en la factura:– Datos fiscales de la empresa (Vat Number, dirección, país, divisa…)– Datos Bancarios: (IBAN, Swif, nº cuenta..)

Personas físicas:

• Cumplimentar los datos personales, bancarios, etc.• Indicar el país de residencia si no se corresponde con el documento

aportado (pasaporte, NIF, tarjeta residencia,…)



MEMORIAS EXPLICATIVAS:

• Deben explicar todo lo relativo al gasto ocasionado, con una descripción exacta y pormenorizada de la necesidad de contraer el gasto, indicando además número de factura, importe aproximado y cualquier aclaración que se estime conveniente al objeto de justificar adecuadamente los gastos.

• Cuando la factura haya sido previamente abonada, debe indicarse en la misma todos los datos de a quién ha de reintegrársele el importe (cesionario).

OTROS DOCUMENTOS:

• Se puede aportar cualquier otro documento que se estime conveniente y sirva para el mejor entendimiento del gasto.


Datos de la Universidad

Universidad Rey Juan CarlosC. I. F. : Q 2803011 BC/ Tulipán s/n, 28933

Móstoles/Madrid


Tramitación de Gastos: Inventariable


SI GASTO < 5.000€

Memoria explicativa. Factura Certificado recepción

Memoria explicativa Gasto (formato Word)

Certificado de recepción(formato word)

SI 5.000€ < GASTO < 18.000€

Memoria explicativa con el Visto bueno de la Vicegerente de Gestión Económica

3 Presupuestos o Certificado de exclusividad.

Factura Certificado recepción

NOTA: En ningún caso se puede proceder a la compra del material o a la contratación del Servicio antes de que el AD esté debidamente autorizado.

Memoria explicativa Gasto (formato Word)

Certificado de recepción(formato Word)


http://www.mostoles.urjc.es/z_files/ad/ad03/formularios/formu/M_E_GASTO_INVENT.pdf

http://www.mostoles.urjc.es/z_files/ad/ad03/formularios/formu/M_E_GASTO_INVENT.doc



SI GASTO > 18.000€

GASTOS MAYORES

Contactar con:

I/ Servicio Contratación para promover concurso o compra mediante sistema de Adquisición Centralizada de bienes del Ministerio de Hacienda

Conformidad para la convocatoria de recepción formal

de bienes inventariables(formato Word)

II/ Servicio de Investigación para adquisiciones a través de Proyectos de Investigación.

Nota: Excluidos de Concurso Público:

Adquisiciones a cargo de proyectos de investigación subvencionados por proceso de concurrencia competitiva, art. 4, q) del RDL 3/11 de 14 de noviembre, BOE de 16 de noviembre.

Conformidad para la convocatoria de recepción formal

de bienes inventariables(formato Word)




INVENTARIABLE SOFTWARE

Memoria Certificado de Recepción Solicitud de Alta en Inventario de

Software


Certificado de recepción(formato Word)

Solicitud Alta Inventario Software(formato Word)


Gestión de Inventario

ACTUALIZACIÓN ACTUALIZACIÓN INVENTARIOINVENTARIO DOCUMENTACIÓN A APORTARDOCUMENTACIÓN A APORTAR PLANTILLAS DOCUMENTOSPLANTILLAS DOCUMENTOS

EQUIPOS DESECHADOS Y/O INSERVIBLES POR DIFERENTES CAUSAS

Relación equipos a dar de baja Parte de Baja Parte de Baja

(formato Word)

EQUIPOR TRASLADADOS A DIFERENTES UBICACIONES

Relación equipos cambiados Parte de Modificación Parte de Modificación

(formato Word)


Gestión de Inventario


EQUIPOS INSTALADOS FUERA DE LA U.R.J.C.

Solicitud motivada para la instalación de equipamiento en instalaciones externas a la Universidad Rey Juan Carlos

Alta/Reincorporación/Mejora(SUPUESTOS DE UBICACIÓN FUERA DE LA UNIVERSIDAD)

(formato Word)




Cualquier consulta que tengáis o duda que os surja, por favor contactar con:

-Servicio Gestión Económica

- Rosa Avilés. Extensión 7100- Sagrario Martínez. Extensión 8310

-Inventario

- Ana Pérez. Extensión 7151



Gracias por vuestra asistencia

y atención

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