Julio 2009 Programa de Formación de Usuarios Taller sobre estrategias de búsquedas y recuperación de Información Universidad Central de Venezuela Coordinación

Julio 2009

Programa de Formación de Usuarios

“Taller sobre estrategias de búsquedas y recuperación de Información”

Universidad Central de VenezuelaCoordinación AcadémicaFacultad de CienciasBiblioteca Alonso Gamero

UCV -- Fac. de Ciencias -- Servicios de Información: Biblioteca “Alonso Gamero” / Coordinadora: Carmen Marrero

PRESENTAR:

1.- Estrategias para optimizar la búsqueda de información.

2.- Ayudas para el acceso a bases de datos referenciales y texto completo:IEEE, ACM (Association for Computing Machinery) ScienceDirect, EbscoHost, e´libro (e-brary), Proquest, entre otras

3.- Confección de alertas tecnológicos

4.- Facilidades de Servicios de Información Documentales y Referenciales en la Bibliotecas de Ciencias.

5.- Ejercicios

Objetivo


Nueva riqueza de los países “el Conocimiento”:Información con significado

Información como acción

• La sociedad industrial/moderna está cediendo su lugar a una sociedad donde el principal recurso económico es y será el conocimiento.

• Una Sociedad Inteligente no investiga solo para saber, investiga para resolver problemas y tomar decisiones.

• La Gestión del Conocimiento contribuirá efectivamente en los procesos de desarrollo de tecnologías e innovación.

• La innovación en su mas pura concepción es un proceso informacional , en el cual el conocimiento – información con significado – es adquirido, procesado y transferido

• Exigencia cada vez mayor en la contribución de las Universidades en la construcción de la sociedad del conocimiento.

• Incremento en la generación de conocimiento científico y tecnológico y fortalecimiento con el sector empresarial.

Introducción


Introducción

El mayor problema no es la falta de información: Paradoja de la desinformación

Las organizaciones poseen grandes cantidades de información y acceso a las fuentes.

Un alto % de las decisiones se toman sin la información que la sustente.

Se requiere de la toma de decisiones rápidas

Cualquier información que no puede analizarse rápidamente para incorporarla al proceso de

toma de decisiones se convierte en “anécdotas”

Fuente: Inteligencia Competitiva, 2002, Carlos Jiménez, IESA.


Conversión de la información en Conocimiento

PLANIFICACIÓN

ANÁLISIS

DIFUSIÓN

DECISIÓN

ACCIÓN

NECESIDADES

CONOCIMIENTO

DE LA INFORMACIÓN A LA INTELIGENCIA

Evaluación del programaDesempeño

Retroalimentación continuaAdaptación y mejora

BÚSQUEDA

Proceso


Planificación...

Evaluación de las necesidades/Planificación

Preguntas claves:

¿Cuál es la naturaleza del problema?

¿Qué tipo de información se requiere?

¿Cómo obtenerla?

¿Fuentes de información relevantes del área?

¿La información requerida es nueva?

Determinar qué información específica se necesita

Identificar el esquema de trabajo y las técnicas que seránutilizadas.


Diseño de la estrategia

Selección de las fuentes

Clasificación y organización de la

información

Almacenamiento

Identificar las fuentes de información más

relevantes

Identificar las fuentes de información más

relevantes

Obtener selectivamente la información más útil de acuerdo con la prioridad de necesidades y objetivos del proyecto

Evitar demasiada información y/o enfocarla incorrectamente

Obtener selectivamente la información más útil de acuerdo con la prioridad de necesidades y objetivos del proyecto

Evitar demasiada información y/o enfocarla incorrectamente

Actividades

BÚSQUEDA


•Consultas a expertos

•Visita a empresas•Entrevistas•Asistencia a eventos

•Reuniones de trabajo

FUENTES FORMALES

Secundarias

•Monografías – libros•Revistas—P.P•Informes •Patentes•Normas•Tesis•Actas de Conferencias y Congresos

•Catálogos•Notas técnicas•Noticias

•Obras de referencia•Bases de datos (registros bibliográficos)

•Pub. periódicas de resúmenes

•Redes de información (Web)

Primarias

FUENTES INFORMALES

Fuentes de Información

Antes de comenzar con la actividad de búsqueda de información se debe evaluar

las fuentes disponibles


FUENTES PRIMARIAS: permiten obtener la información

directamente de la fuente que las origina

• Generalmente más costosas

• Requieren un mayor tiempo de publicación

• Se ajustan a las necesidades

FUENTES SECUNDARIAS: permiten obtener la información a

través de un ente diferente a quién originó la información

• Generalmente menos costosa

• Fácilmente disponibles

• Pueden ser más completas ya que utilizan varias fuentes

Cont…Fuentes de Información


Identificar el área de estudio -- interpretar claramente el problema

planteado y desglosar la situación que es objeto de la búsqueda. Es

indispensable una entrevista con el especialista del área que requiere

el servicio y el Analista de Información con la finalidad de establecer

objetivo de la búsqueda, el alcance y tipo de información

Selección de las palabras claves para realizar la búsqueda --

utilizar diccionarios, glosarios y Thesaurus para identificar sinónimos,

otras denominaciones del proceso, producto o tecnología, términos

indizados por las bases de datos.

Selección de las fuentes de información -- una vez analizado el

problema y desglosado con sus respectivos conjuntos de palabras

claves, se procede a seleccionar todas las fuentes de información tanto

electrónicas como impresas más relevantes que reportan información

precisa del problema.



Diseño de la estrategia -- utilizar los operadores booleanos conocidos:

AND OR NOT

AND : Todos los términos de la búsqueda deberán estar presente en los

registros bibliográficos.

OR : Para que un documento sea recuperado debe contener cualquiera de

los términos ingresados.

NOT : Excluye registros que contienen un término de búsqueda dado.

.-Conocer los operadores de proximidad, de acuerdo al sistema utilizado, con el

objetivo de relacionar las palabras que son similares (same, adj, Near)

.-Conocer los símbolos mas comunes para truncar las palabras ej: el asterisco (*)

es el mas usado, también ? . Utilizar comillas (“ “) en expresiones u oraciones.

Las Stopwords (artículos, preposiciones, pronombres) son ignoradas en la

estrategia de búsqueda. Alcance de la búsqueda -- limitaciones como por ej.

: tiempo de cobertura, idioma, tipo de documento, fuente de información.



EJEMPLOS

Comput*

Graph*

Optic*

Recover*


Se recuperará inf. que contenga:

Computations or ComputerComputational or ComputabilityComputing or ComputarizedComputarised

Graphics or GraphicalGraphs

Optic or optics or optical

recovery or recover or recovering or recoverable


EJEMPLOS

Process*



Processes or Process or Processing

Cable* Cables or cabled or cabling cableguns or cableway

T?re*

Sul?urVap?r

Tire or tires tyre or tyres or three or threshold

Sulfur or sulphurVapor or vapour


EJEMPLOS



Electro*electron or electrons or electronic or electronics or electromagnetic,electromechanical or electrostatic or electrolyte

“solid state” solid-state or solid state or solid_sate

“Wireless lans” wireless lans or wlans

Wireless netwoks or wireless communications



ESTRATEGIASelección de las palabras claves

I. “numerical linear algebra”

II. Eigenvalue* or eigenvector*

Unión de los conjuntos I and II

“numerical linear algebra” and (eigenvalue* or eigenvector*)

I and precondition* and (“linear systems”)

(preconditioner or preconditioners or preconditioning)

•Búsqueda de información sobre el área:

algebra lineal numérica

autovalores y autovectores

Precondicionadores para sistemas lineales




I.- “Numerical Analysis”

Búsqueda de información sobre el

área: Análisis numérico

Métodos para resolver sistemas no lineales

Continuación numérica

II

Method*III

NonlinearIV

System*

I and II and III and IV and V

(“numerical analysis” and method* and nonlinear and systems* and solv*)

(I and II and “nonlinear systems” or “Nonlinear equation solver”)

Continuos and “numerical analysis”

VSolv*




Búsqueda sobre algoritmos

geométricos

Redes de computadoras

Computadores análogos

Procesamiento de información en

redes inalámbricas

Matemáticas de la computación

Geometr* algorithm*(Geometry or geometric)

Network* comput*

Analog* comput*

“wireless networks” and information* and process*

Mathematic*and (comput* or software)


Para que se considere una frase completa, debe encerrarse

entre Comillas ( “ “); ej: “numerical linear algebra”

Preferiblemente colocar las palabras en minúscula y los

nombres propios en mayúscula

Utilizar asterisco (*) para buscar palabras derivadas de una

misma Raíz (truncamiento); ej: mathematic* and (software or comput*)

Con los signos + y – delante de las palabras obliga a su

presencia o ausencia en la búsqueda, usar también and, or y

not

Utilizar el Help de cada motor de búsqueda para precisar los

campos u operadores recuperables.

Tips generales para buscar información en web


Para buscar por un campo específico: colocar las siglas del campo

delante o al final de las palabras; ej:”web 2.0 technology”.ti.

“wireless networks”.pdf. “numerical analysis”.url.

Preferiblement usar motor de búsqueda académico: http://

scholar.google.co.ve/

(Google académico); también se encuentra books.google.co.ve

Restricciones de tiempo, de idioma, de dominio : utilizar las facilidades

de las búsquedas avanzadas.

Site:llnl.gov/casc/ (permite localizar un sitio específico): Center for

Applied Scientific computing.

Si encuentra pocos resultados: use vocabulario genérico, use

operador (or) y sinónimos. Si encuentra demasiados resultados, use

frases, descarte aspectos innecesarios con not.

Tips generales para buscar información en web


Ejercicios en las bases de datos






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