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JUNTA ADMINISTRATIVA DEL REGISTRO NACIONAL

Estados Financieros y Opinión de los Auditores

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010

Informe final

Una Firma, Un respaldo Web: www.despachocarvajal.com 2

ÍNDICE

Páginas

Dictamen de los Auditores Independientes 3-5

Estados Financieros

Balances de Situación 6-7

Estados de Ingresos y Gastos 8

Estados de Variaciones en el Patrimonio 9

Estados de Flujos de Efectivo 10

Notas a los Estados Financieros 11-34

Informe sobre Ejecución Presupuestaria 35-36


INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

A la Junta Administrativa del Registro Nacional

Dictamen sobre los estados financieros

Hemos auditado los estados financieros que se acompañan de la Junta Administrativa del

Registro Nacional, que comprenden el balance de situación al 31 de diciembre del 2011 y 2010,

y los estados de ingresos y egresos, estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de

efectivo por los años terminados en esas fechas, así como un resumen de políticas contables

importantes y otras notas aclaratorias.

Responsabilidad de la administración por los estados financieros

La administración es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados

financieros de acuerdo con las bases contables descritas en la nota 2. Esta responsabilidad

incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la preparación y

presentación razonable de los estados financieros que estén libres de representaciones erróneas

de importancia relativa, ya sea debido a fraude o a error; seleccionando y aplicando políticas

contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las

circunstancias.

Responsabilidad del auditor

Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con

base en nuestra auditoría. Efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con Normas Internacionales

de Auditoría. Dichas normas requieren que cumplamos con requisitos éticos así como que

planeemos y desempeñemos la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados

financieros están libres de representación errónea de importancia relativa.

Una auditoría implica desempeñar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los

montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen

del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de representación errónea de

importancia relativa de los estados financieros, ya sea debido a fraude o a error. Al hacer esas

evaluaciones del riesgo, el auditor considera el control interno relevante en la preparación y

presentación razonable de los estados financieros por la entidad, para diseñar los

procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el fin de

expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría

también incluye evaluar la propiedad de las políticas contables usadas y lo razonable de las

estimaciones contables hechas por la administración, así como evaluar la presentación general

de los estados financieros.

Creemos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y apropiada para

proporcionar una base para nuestra opinión de auditoría.


Base para calificar la opinión

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 las partidas que constituyen la cuenta de propiedad planta y

equipo, presentan diferencias en sus registros auxiliares con respecto al mayor general por un

monto total de ¢2.508.949.047 en el 2011 y ¢2.510.853.373 en el 2010.

Estas diferencias se encuentran identificadas a nivel de conciliación pero la administración no

ha efectuado los registros y ajustes correspondientes, por lo que no se logró determinar la

razonabilidad del saldo de esta partida.

Los estados financieros presentan partidas originadas por aportes y ganancias del Fideicomiso

de Vivienda, el cual al 31 de diciembre de 2011 y 2010, presenta un saldo de ¢64.077.804

(¢586.976.281 al 2010). Dicho Fideicomiso no ha sido auditado por lo que no podemos

satisfacernos de la razonabilidad del saldo de dichas partidas.

Opinión

En nuestra opinión, a excepción del efecto de los ajustes, si fuera necesario hacer alguno, que se

pudiesen haber determinado si hubiésemos evaluado los efectos de lo comentado en el párrafo

de las bases para calificar la opinión, los estados financieros antes mencionados presentan

razonablemente, en todos sus aspectos importantes, la situación financiera de la Junta

Administrativa del Registro Nacional al 31 de diciembre del 2011 y 2010, los resultados de sus

operaciones, los flujos de efectivo y las variaciones en el patrimonio por los años terminados en

esas fechas, de conformidad con las bases contables descritas en la nota 2 a los estados

financieros.

Asuntos que no afectan la opinión

En La Gaceta número 25 de fecha 3 de febrero del 2012, se publicó el Decreto 36961-H

mediante el cual se establece la modificación al Decreto Nº 34918 del 19 de noviembre del

2008, “Adopción e implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el

Sector Público (NICSP), en el ámbito costarricense”, y Decreto N° 34460-H del 14 de febrero

de 2008, “Principios de Contabilidad Aplicables al Sector Público Costarricense”. Las

modificaciones son las siguientes:

Artículo 1º—Refórmese el artículo 7° del Decreto N° 34918-H, publicado en La Gaceta N°

238, de fecha 9 de diciembre del 2008, para que en adelante se lea de la siguiente manera:

“Artículo 7°—Vigencia para la adopción e implementación de las NICSP: A partir de la

publicación del presente Decreto, las instituciones incluidas en su alcance, deberán continuar

realizando los cambios necesarios en sus sistemas contables y en los sistemas informáticos de

soporte a los procesos contables, de acuerdo a sus planes de acción y a las directrices que emita

la Contabilidad Nacional, con el fin de que a partir de enero de 2016, se proceda a realizar los

procesos contables con base en las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público

(NICSP) publicadas en español por el IFAC, a la fecha de emisión de este decreto. Esto, sin

perjuicio de las nuevas normas y modificaciones a las existentes que emita la IFAC, las que

serán adoptadas e implementadas por la Contabilidad Nacional como ente rector del Subsistema


de Contabilidad, previa observancia del trámite previsto en la Ley de Administración Financiera

de la República y Presupuestos Públicos N° 8131 del 18 de setiembre del 2001.

Artículo 2º—Refórmese el artículo 6° del Decreto N° 34460-H, publicado en La Gaceta N° 82,

de fecha 29 de abril del 2008, para que en adelante se lea de la siguiente manera:

“Artículo 6º—Rige a partir de su publicación y hasta el 31 de diciembre del 2015”.

Artículo 3º—Durante el proceso de implementación de las NICSP y hasta diciembre de 2015, la

Dirección de la Contabilidad Nacional, fortalecerá los Principios de Contabilidad Aplicables al

Sector Público Costarricense mediante directrices orientadas por las NICSP en el marco del

Plan de Fortalecimiento de la Normativa Contable Gubernamental. Las instituciones públicas

deberán rendir informes sobre el avance de sus procesos de implementación de normativa

contable internacional, con la periodicidad y los requerimientos que la Dirección de

Contabilidad Nacional disponga, durante el proceso de implementación.

Artículo 4º—Derogatoria. Se deroga el Transitorio III del Decreto N° 349,8-H, publicado en

La Gaceta N° 238, de fecha 9 de diciembre de 2008.

Transitorio I.—Debido a que, como parte del proceso de implementación de las NICSP, se

ejecuta un plan de implementación del .método contable del devengado a contabilidad

patrimonial, las instituciones que a la fecha de publicación de, presente decreto no tengan

implementado dicho principio contable deben realizar tas acciones necesarias para

implementarlo en consonancia con el plan antes citado, para que a la fecha de entrada en

vigencia de la nueva normativa contable basada en NICSP, se esté cumpliendo con la normativa

legal vigente en lo que se refiere al registro y presentación de la información financiera.

Esta situación implica que la Administración del Registro Nacional cuente con un mayor tiempo

para concluir con el proceso de implementación de las Normas Internacionales de Contabilidad

del Sector Público, sin embargo es recomendable que se continúe con el proceso de manera

ininterrumpida con el fin de que se logre dicha implementación en el plazo establecido.

DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS

CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS

Lic. Esteban Murillo Delgado

Contador Público Autorizado Nº 3736

Póliza de Fidelidad N° 0116 FIG 3

Vence el 30 de setiembre del 2012

San José, Costa Rica, 30 de abril del 2012.

“Exento del timbre de Ley 6663 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por

disposición de su artículo número 8”.

6


(San José, Costa Rica)

BALANCES DE SITUACIÓN


(Expresados en colones costarricenses)

Notas

2011

2010

ACTIVO

Activo Corriente

Caja y Bancos

3. b 16.311.784.311

16.963.929.539

Cuentas por cobrar

4.c.d 846.807.353

650.678.563

Inventarios materiales y suministros

5.e 2.934.388.067

2.453.344.096

Gastos pagados por anticipado

6 215.092.213

139.732.174

Total Activo Corriente

20.308.071.944

20.207.684.372

Activo No Corriente

Propiedad, planta y equipo

7.f 18.323.660.718

16.758.927.294

Otros activos

8 612.061.091

587.959.568

Total Activo No Corriente

18.935.721.809

17.346.886.862

Total del Activo 39.243.793.753

37.554.571.234

(Continúa…)

7

(Finaliza…)



BALANCES DE SITUACIÓN



Notas 2011 2010

PASIVO Y CAPITAL CONTABLE

Pasivo Circulante

Cuentas por pagar

9

160.377.097

304.235.465

Retenciones por pagar

10

188.250.253

207.827.188

Gastos acumulados por pagar

11

737.397.906

680.428.175

Depósitos recibidos en garantía

12

78.172.483

100.083.440

Alquileres pagados por adelantado

11.062.665

10.302.998

Total del Pasivo

1.175.260.404

1.302.877.266

Patrimonio Capital

13

414.244

414.244

Capitalización activos fijos

14

2.989.476.617

2.989.476.617

Superávit por donación

15

540.837.884

488.530.706

Resultados acumulados

16

44.126.566.224

40.057.879.430

Resultados no presupuestarios

17

(10.199.839.424)

(7.871.583.310)

Fideicomiso

611.077.804

586.976.281

Total del Patrimonio

38.068.533.349

36.251.693.968

Total Pasivo y Patrimonio

39.243.793.753

37.554.571.234

Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros

8



ESTADOS DE INGRESOS Y GASTOS

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010


Notas 2011 2010

Ingresos

Ingresos tributarios (Impuesto Timbres) 2.h 24.677.482.746 20.903.593.677

Transferencias corrientes 19 1.550.250.040 1.305.131.598

Venta de servicios 154.486.374 130.069.425

Renta factores productivos y financieros --- 639

Multas varias 5.194.223 2.521.761

Otros ingresos no tributarios 2.453.562 946.766

Ingreso por diferencial cambiario 27.511.744 16.888.316

Venta de activos --- 12.231.021

Total Ingresos 26.417.378.689 22.371.383.203

Egresos

Servicios personales 20.j 9.546.709.001 8.602.904.795

Servicios no personales 21.k 6.678.001.142 5.880.162.086

Materiales y suministros 22.l 964.992.458 961.960.480

Transferencias corrientes 23.m 6.015.566.493 5.012.270.903

Depreciación 7 1.477.419.033 1.289.905.303

Especies fiscales (Tesorería) --- ---

Total Egresos 24.682.688.127 21.747.203.567

Resultado del año 18 1.734.690.562 624.179.636





ESTADOS DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO



Capital

Social

Capitalización

Bienes

Duraderos

Superávit por

Donación

Superávit

Acumulado

Resultados no

presupuestarios

Fideicomiso

Total Patrimonio

Saldo al 31 de diciembre del 2009 414.244 2.989.476.617 318.291.001 36.835.091.891 (5.687.211.388) 556.132.255 35.012.194.620

Resultados no presupuestarios --- --- --- --- (2.184.371.922) --- (2.184.371.922)

Resultado del periodo (ver nota 18) --- --- --- 624.179.636 --- --- 624.179.636

Superávit por donación --- --- 170.239.705 --- --- --- 170.239.705

Fideicomiso de vivienda --- --- --- --- --- 30.844.026 30.844.026

Aumento en Superávit Acumulado --- --- --- 25.150.566.142 --- --- 25.150.566.142

Disminución en Superávit Acumulado --- --- --- (22.551.958.239) --- --- (22.551.958.239 )

( Saldo al 31 de diciembre del 2010 414.244 2.989.476.617 488.530.706 40.057.879.430 (7.871.583.310) 586.976.281 36.251.693.968

Resultados no presupuestarios --- --- --- --- (2.328.256.114) --- (2.328.256.114)

Resultado del periodo (ver nota 18) --- --- --- 1.734.690.562 --- --- 1.734.690.562

Superávit por donación --- --- 52.307.178 --- --- --- 52.307.178

Fideicomiso de vivienda --- --- --- --- --- 24.101.523 24.101.523

Aumento en Superávit Acumulado --- --- --- 28.111.021.169 --- --- 28.111.021.169

Disminución en Superávit Acumulado --- --- --- (25.777.024.937) --- --- (25.777.024.937)

Saldo al 31 de diciembre del 2010 414.244 2.989.476.617 540.837.884 44.126.566.224 (10.199.839.424) 611.077.804 38.068.533.349





ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO



2011 2010

ACTIVIDADES DE OPERACIÓN

Resultado del año 1.734.690.562 624.179.636

Depreciaciones 1.477.419.033 1.289.905.303

Estimaciones --- 13.328.676 | 1||

Subtotal 3.212.109.595 1.927.413.615

Variación en cuentas por cobrar (196.128.790) (443.850.351)

Variación en materiales y suministros (481.043.971) (130.777.899)

Variación en otros activos (24.101.523) (31.134.114)

Variación gastos pagados por anticipado. (75.360.039) (18.709.575)

Variación en otros activos --- 44.300.194

Variación en cuentas por pagar (143.858.368) (88.370.176)

Variación en retenciones por pagar (19.576.935) 55.255.807

Variación en gastos acumulados por pagar 56.969.731 234.571.640

Variación en alquileres recibidos por adelantado (21.910.957) 1.033.998

Variación en depósitos recibidos en garantía 759.667 37.777.673

Total efectivo generado (usado) por actividades de

operación 2.307.858.410 1.587.510.812

ACTIVIDADES DE INVERSIÓN

Incorporación de bienes duraderos (4.650.624.281) (6.113.545.681)

Capitalización de Activos (126.218.738) (680.738.759)

Total efectivo utilizado en actividades de inversión (4.776.843.019) (6.794.284.440)

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO

Variación resultados acumulados 4.068.686.794 2.598.607.903

Variaciones Resultados no presupuestarios (2.328.256.114) (2.184.371.922)

Variación en superávit por donación 52.307.178 170.239.705

Fideicomiso 24.101.523 30.844.026

Total efectivo (usados) generado por actividades de

financiamiento 1.816.839.381 615.319.712

Variación neta en efectivo y equivalentes de efectivo (652.145.228) (4.591.453.916)

Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del año 16.963.929.539 21.555.383.455

Efectivo y equivalentes de efectivo al final del año(ver

nota 3) 16.311.784.311 16.963.929.539


11



NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Al 31 de diciembre de 2011 y 2010

(Expresadas en colones costarricenses)

Nota 1- Aspectos legales

El Registro Nacional, ente descentralizado dependiente del Ministerio de Justicia y Paz, fue

creado por la Ley número 5695 del 28 de mayo de 1975, reformada por las Leyes número 5990

del 27 de octubre de 1976 y número 6394 del 28 de noviembre de 1983.

Su propósito es garantizar, en beneficio de sus legítimos dueños, la seguridad de los bienes o

derechos allí inscritos y proteger a terceros de buena fe, mediante la publicidad de esos bienes o

derechos, de los cuales el Registro es custodio. En lo referente a trámite de documentos, su fin

es garantizar que las inscripciones se ajusten a derecho.

La simplificación y celeridad de los trámites de recepción e inscripción de documentos es de

conveniencia pública, siempre y cuando se observen medidas tendientes a garantizar, en primer

lugar, la seguridad registral.

Conforman el Registro Nacional además de los que se le adscriben por otras leyes los siguientes

registros: propiedad inmueble, hipotecas, cédulas hipotecarias, propiedad horizontal,

arrendamientos, personas, mercantil, asociaciones, medios de difusión y agencias de publicidad,

del registro de bienes inmuebles, que incluye lo relativo a prendas y a vehículos, el registro de

propiedad industrial, que comprende además lo concerniente a patentes de inversión y marcas

de ganado y el catastro nacional.

El Registro Nacional está dirigido por una Junta Administrativa que tiene personalidad jurídica

propia para el cumplimiento de los fines de la Ley.

La Junta está integrada por siete miembros:

El Ministro de Justicia quien la preside.

Un representante de cada uno de los siguientes organismos: Procuraduría General de la

República, Colegio de Abogados, Instituto Costarricense de Derecho Notarial (ICODEN),

Dirección Nacional de Notariado, Colegio de Ingenieros Topógrafos y un notario en

ejercicio.

Existe un Director General, de quién dependen jerárquicamente, para efectos administrativos,

los directores de las respectivas dependencias integrantes del Registro Nacional.

12

La Junta Administrativa está bajo la fiscalización de la Contraloría General de la República, a

quién somete los proyectos de presupuesto ordinario y extraordinario.

Nota 2- Base Contable

Los estados financieros se elaboraron utilizando la base contable de devengo o acumulativa,

excepto en lo que concierne a la siguiente información:

El flujo de efectivo.

La ejecución presupuestaria.

La provisión de vacaciones.

La provisión para contingencias.

El periodo contable abarca del 01 de enero al 31 de diciembre de cada año.

a) Unidad Monetaria

Los registros de contabilidad son llevados en colones costarricenses, que es la moneda de curso

legal en la República de Costa Rica.

Las transacciones en moneda extranjera son registradas al tipo de cambio de referencia del

Banco Central de Costa Rica. Al 31 de diciembre de 2011 y 2010 los tipos de cambio del colón

por cada US$1 son los siguientes:

2011 2010

Compra ¢ 505.35 507.85

Venta 518.33 518.09

b) Caja y bancos

El saldo de caja y bancos está en cuentas corrientes del Sistema Bancario Nacional,

principalmente en el Banco de Costa Rica, caja única del estado y caja chica.

c) Cuentas por cobrar

Las mismas corresponden en su mayoría a cuentas por cobrar a Municipalidades que por

medio de la Ley 7509, están obligadas a transferir el 3% de lo recaudado por impuestos de

bienes inmuebles.

d) Política de estimación para incobrables

La política nace de la directriz CN-001-2007, Según el art#2 Creación de la Estimación para

Cuentas Malas o Incobrables Las instituciones del sector publico deberán incluir en su

catálogo de cuentas, la cuenta denominada “Estimación para cuentas malas o incobrables”.

13

Se utiliza el método de Análisis de las cuentas por cobrar con base a la antigüedad de saldos, la

misma según el siguiente detalle:

Concepto Antigüedad Porcentaje

Diversas

0-3 meses 5%

3-6 meses 20%

6-9 meses 35%

9-12 meses 50%

Más de 1 año 100%

Funcionarios

0-3 meses 5%

3-6 meses 20%

6-9 meses 35%

9-12 meses 50%

Más de 1 año 100%

Municipalidades

1-2 años 25%

2-3 años 50%

Más de 3 años 75%

e) Inventario

En esta cuenta se registran al costo los materiales y suministros que están bajo resguardo de la

bodega central, de igual forma los costos de los timbres que están bajo la custodia y venta por el

Banco de Costa Rica, los cuales son utilizados para adjuntarlos a los documentos oficiales

emitidos por el Registro Nacional.

f) Propiedad, Planta y Equipo

Se registra a su costo de adquisición, se utiliza el método de depreciación de línea recta para el

cálculo de la vida útil se rigen por la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Se mantenía la política valor residual igual a cero, adicional a esto se emitió la política que

recomienda un valor residual de ¢500 como mínimo.

En esta cuenta también se registran las obras en proceso, las cuales consisten en el valor de las

edificaciones, instalaciones y sistemas que se encuentran en proceso de construcción.

La Junta Administrativa del Registro Nacional no tiene la política de actualizar el valor de los

activos mediante la revaluación.

14

Las tasas de depreciación que utiliza la administración son:

Descripción de Activos Vida Útil

Maquinaria y Equipo de Producción 10 años

Mobiliario y equipo de oficina 10 años

Equipo de Computo (Software ) 5 años

Equipo de Computo (Hardware) 5 años

Equipo Médico y Laboratorio 10 años

Equipo de transporte 10 años

Equipo de comunicación 10 años

Equipo de Educación y Recreativo 10 años

Maquinaria Estacionaria y equipo de taller 10 años

Equipos Varios 10 años

Instalaciones 15 años

Construcciones, adiciones y Mejoras 50 años

g) Resultados Acumulados

En esta cuenta se registra el superávit o déficit que se origina como consecuencia de las

operaciones entre los ingresos y los egresos.

Es política de la Junta Administrativa del Registro Nacional registrar en esta cuenta el valor de

los bienes recibidos como donación por parte de otras instituciones.

h) Ingresos tributarios (Impuesto Timbres)

El Timbre del Registro Nacional que recibe la institución se contempla en las leyes número

4564 del 29 de abril de 1970, número 5695 del 28 de mayo de 1975, número 5930 y 6545 del 25

de marzo de 1981 y ley número 6867 del 25 de abril de 1983; se clasifica como “Ingresos

Tributarios” ya que de acuerdo con la ley son aranceles (impuestos).

La Junta Administrativa del Registro Nacional firmó un contrato con el Banco de Costa Rica

para la venta de este timbre, reconociéndole a la entidad bancaria un 5% por este servicio

cuando la venta es directa al cliente en las cajas del Banco. El Banco concede un 6% para las

compras de timbres o enteros mayores a 50 colones.

i) Gastos

Se clasifican de acuerdo con el objeto del gasto, con base en el clasificador general de gastos de

la Contraloría General de la República, en gastos ordinarios y gastos de capital.

Los gastos ordinarios se subdividen en los rubros siguientes:

j) Servicios Personales

Comprenden los gastos por concepto de sueldos básicos del personal fijo y transitorio, así como

los servicios contractuales de profesionales y técnicos.

15

k) Servicios no Personales

Este grupo abarca los gastos por concepto de servicios de carácter no personal y por el uso de

bienes muebles e inmuebles, tales como alquileres, gastos por anuncios, servicios de correo,

seguros, etc.

l) Materiales y Suministros

En esta clasificación se ubican todas las compras de artículos, materiales y bienes en general,

que se espera sean consumidos al llevarse a cabo las metas y objetivos de los programas

presupuestarios.

m) Transferencias

Se incluyen en este grupo los recursos destinados para gastos de operación en subvención al

Gobierno Central para cubrir gastos salariales de los empleados del Registro Nacional que se

cancelan con recursos del Presupuesto Nacional (Fondo General del Gobierno). Además se

registran las contribuciones patronales a la Caja Costarricense de Seguro Social, Banco Popular

y los aportes de cesantía a la Asociación Solidarista de Empleados.

Los gastos de capital se clasifican en los rubros siguientes:

Transferencias corrientes al sector público

Transferencias corrientes a personas

Prestaciones

Otras transferencias corrientes al sector público

n) Maquinaria y Equipo

Comprende los egresos por adquisición de maquinaria y equipo destinados a actividades

productivas y auxiliares. La característica de estos bienes es que son de largo uso y duración y

se espera que sean utilizados durante más de un período.

o) Construcciones, Adiciones y Mejoras

Este grupo comprende los gastos destinados a construcciones de edificios cuando éstos son

efectuados mediante contratos con empresas o personas privadas; también incluye aquellas

erogaciones por adiciones y mejoras ejecutadas por contrato, los cuales prolongan la duración

prevista o mejoran las condiciones del edificio u obra.

Nota 3- Caja y Bancos El detalle de caja y bancos al 31 de diciembre del 2011 y 2010 es el siguiente:

2011 2010

Cajas

Caja Auxiliar 900.000 900.000

Subtotal 900.000 900.000

Bancos:

16

2011 2010

Banco de Costa Rica No. 85472-7 172.644.198 78.495.654




Banco de Costa Rica No. 214868-4 1.214.903 138.195


BCR Combustibles Tarjetas 5.944.147 1.791.024

Banco de Costa Rica No. 2651211 27.592.100 25.700.057

Banco de Costa Rica No. 276183-1 1 1


Tesorería Nacional No. 11233 15.290.913.066 16.401.748.198

Tesorería Nacional No. 16061 $ 725.273.953 332.702.582

Subtotal 16.310.884.311 16.963.029.539

Total 16.311.784.311 16.963.929.539

Nota 4- Cuentas por Cobrar

El saldo de las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del 2011 y 2010 se integró de la siguiente

forma:

2011 2010

Diversas 123.042.888 4.539.740

Municipalidades (*) 731.270.054 656.836.652

Funcionarios 5.638.864 2.630.847

Estimación para incobrables (13.144.453) (13.328.676)

Total 846.807.353 650.678.563

(*) Corresponde al 3% sobre el ingreso anual que las municipalidades recaudan por concepto

del impuesto territorial.

Al 31 de diciembre del 2011 el estado de morosidad de las cuentas por cobrar es el siguiente:

Concepto

Antigüedad

Porcentaje

Saldo

Principal

Estimación

Diversas

Sin atraso --- 118.683.258 ---

0-3 meses 5% 1.615.441 80.772

3-6 meses 20% 2.144.189 428.838

6-9 meses 35% --- ---

9-12 meses 50% 600.000 300.000

Más de 1 año 100% --- ---

Subtotal 123.042.888 809.610

17

Concepto

Antigüedad

Porcentaje

Saldo

Principal

Estimación

Funcionarios

Sin atraso --- 3.125.543 ---

0-3 meses 5% 1.428.900 71.445

3-6 meses 20% --- ---

6-9 meses 35% --- ---

9-12 meses 50% --- ---

Más de 1 año 100% 1.084.421 1.084.421

Subtotal 5.638.864 1.155.866

Municipalidades

Sin atraso --- 647.543.948 ---

0-12 meses 0% 56.022.166 ---

1-2 años 25% 16.950.780 5.670.275

2-3 años 50% 10.753.160 5.508.702

Más de 3 años 75% --- ---

Subtotal 731.270.054 11.178.977

Total 859.951.806 13.144.453

Nota 5- Inventarios Materiales y Suministros

El saldo de inventarios, materiales y suministros al 31 de diciembre del 2011 y 2010, se

encontraba integrada de la siguiente manera:

2011 2010

Materiales y suministros (1) 1.907.168.501 1.925.258.517

Productos químicos y conexos 226.005.028 178.072.071

Productos de papel y cartón 274.234.533 241.815.313

Productos metálicos para construcción 70.074.336 46.244.038

Útiles y materiales de oficina 33.627.425 29.742.633

Útiles y materiales de limpieza 6.372.667 3.634.422

Repuestos y accesorios 933.338 811.757

Textiles y vestuario 869.986 3.989.062

Instrumentos, herramientas y otros 24.071.374 14.481.062

Otros útiles y materiales específicos (2) 389.971.130 9.295.221

Bienes p/ Producción y

Comercialización

1.059.749 ---

Total 2.934.388.067 2.453.344.096

(1) Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 el inventario de materiales y suministros está

compuesto por lo siguiente:

18

2011 2010

Placas 1.769.291.334 1.769.162.279

Cinta para estampar 102.596.764 141.401.446

Películas 9.750.373 9.750.373

Pegamentos 4.400 29.570

Ruedas de goma para estampar en caliente 7.763.109 ---

Pach Panel de 24 puertos categoría 722.909 722.909

Ordenadores para cable 715.379 715.379

Organizador Horizontal 161.424 161.424

Dados para placas metálicas 12.661.986 ---

Soporte para TV --- 287.400

Artículos para utilizar capellán --- 1.468.141

Jabón Liquido para manos 1.977.951 1.020.886

Productos para microfilm (A) 415.688 538.710

Otros artículos (B) 1.107.184 ---

Total 1.907.168.501 1.925.258.517

(A) Productos varios para microfilm está formado por: líquido revelador para microfilm,

líquido fijador para revelado microfilm, líquido limpiador para microfilm.

(B) Otros artículos está formado por: guirnaldas de pino, cintas de nylon ramas, cintas gold

Glistter, esferas texturizadas, juego de 100 luces, muñecos navideños, luz navideña en

tubo, luz en maya tipo led, fundas protectoras para hojas.

(2) Al 31 de diciembre del 2011 dentro de otros útiles y materiales específicos se encuentra

registrada la orden de compra 11-0858, res#11-3884 por un monto de ¢374.966.200, la

cual no ha sido incluida en el registro auxiliar, porque no ha sido recibida formalmente por

la bodega. Licitación Pública N° 2011-LN-000001-00100, 630.000 con adhesivo frontal

para vehículos y 100.000 con adhesivo posterior para motocicletas.

Nota 6- Gastos pagados por anticipado

El saldo de los gastos pagados por anticipado al 31 de diciembre del 2011 y 2010 se integra de

la siguiente forma:

2011 2010

Seguros

Riesgo Civil 876.705 6.476.705

Automóviles 9.297.589 141.892

Equipo Electrónico 11.111.612 3.960.991

Incendio 33.811.861 16.730.590

Otros 1.649.585 1.669.394

Alquileres

Licencia Microsof --- 18.183

19

2011 2010

Software Update License & Support 28.826.318 31.822.042

Licencia Top Secret 37.899.108 9.295.391

Tráfico de Internet --- 6.382.507

Dominio de Internet 33.733 11.083.296

Licencias Aranda 2.744.636 25.928.072

Licencias Anti X SYMC 11.911.578 13.056.706

Licencias Master Lex (Normas y

Jurisprudencia)

12.878.000

---

Equipo de telecomunicaciones 43.898.033 ---

Licencias IBM DB2 Word Group y otras 10.569.843 ---

Otros 10.000 4.905.049

Suscripción

Grupo la Nación GN, S.A. 2.666.300 2.491.300

Junta Administrativa Imprenta Nacional 3.001.360 1.945.000

Otros 2.271.732 2.242.845

Varios

Tribunal Registral Administrativo 1.634.220 1.582.211

Total 215.092.213 139.732.174


Nota 7- Propiedad, Planta y Equipo

El saldo de propiedad, planta y equipo al 31 de diciembre del 2010 se conforma así:

2011

Descrpcion Saldo al

31/12/2010 Aumento Disminuciones

Ajustes y

Reclasificaciones

Saldo al

31/12/2011

Terrenos 1.063.096.559 --- --- --- 1.063.096.559

Edificios 3.264.311.199 71.500.000 --- --- 3.335.811.199

Instalaciones 813.379.934

--- --- 813.379.934

Mobiliario y equipo de producción 258.769.540 2.065.922 --- --- 260.835.462

Equipo y mobiliario de oficina 1.505.395.315 286.088.825 --- --- 1.791.484.140

Hardware 8.801.874.552 504.850.470 --- --- 9.306.725.022

Software 2.320.375.376 107.894.108 --- --- 2.428.269.484

Equipo medico y de laboratorio 3.352.065 1.555.700 --- --- 4.907.765

Equipo de transporte 365.228.894 557.034 --- --- 365.785.928

Equipo de comunicaciones 437.311.460 85.913.800 --- --- 523.225.260

Equipo educacional y recreativo 18.141.467 3.132.026 --- --- 21.273.493

Maquinaria estacionaria y equipo de

taller 3.261.563

--- ---

3.261.563

Equipos varios 772.368.494 205.619.037 --- --- 977.987.531

Obras en proceso (1) 5.474.639.501 2.117.096.165 344.120.631 --- 7.247.615.035

Total Costo 25.101.505.919 3.386.273.087 344.120.631 28.143.658.375

Depreciación Acumulada 8.342.578.625 1.477.419.032 --- --- 9.819.997.657

Valor en Libros 16.758.927.294 1.908.854.055 344.120.631 --- 18.323.660.718

21

2010

Descripción Saldo al

31/12/2009 Aumento Disminuciones

Ajustes y

Reclasificaciones

Saldo al

31/12/2010

Terrenos 1.063.096.559 --- --- --- 1.063.096.559

Edificios 2.757.604.259 506.706.940 --- --- 3.264.311.199

Instalaciones 580.410.347 302.081.542 --- (69.111.955) 813.379.934

Mobiliario y equipo de

producción 250.482.856 8.286.684 --- --- 258.769.540

Equipo y mobiliario de oficina 1.251.110.407 261.563.132 --- (7.278.224) 1.505.395.315

Hardware 7.551.517.140 1.281.604.882 (51.868.117) 20.620.647 8.801.874.552

Software 2.187.642.477 128.306.183 --- 4.426.716 2.320.375.376

Equipo médico y de laboratorio 1.143.100 2.208.965 --- --- 3.352.065

Equipo de transporte 311.770.656 140.656.194 (87.197.956) --- 365.228.894

Equipo de comunicaciones 361.009.916 76.334.466 --- (32.922) 437.311.460

Equipo educacional y recreativo 18.014.127 271.340 --- (144.000) 18.141.467

Maquinaria estacionaria y

equipo de taller 3.261.563 --- --- --- 3.261.563

Equipos varios 701.522.277 110.191.572 (39.489.355) 144.000 772.368.494

Obras en proceso (1) 1.360.271.637 4.847.495.558 (693.638.339) (39.489.355) 5.474.639.501

Total Costo 18.398.857.321 7.665.707.458 (872.193.767) (90.865.093) 25.101.505.919

Depreciación Acumulada 7.100.008.970 1.289.929.652 47.359.997 --- 8.342.578.625

Valor en Libros 11.298.848.351 6.375.777.806 (824.833.770) (90.865.093) 16.758.927.294


(1) Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 la cuenta de Obra en Proceso se detalla a continuación:

2011 2010

Baterías servicios sanitarios 239.471.013 272.593.142

Estaciones Trab. Personas Jurídicas --- 20.025.038

Edificio Propiedad Intelectual 4.137.371.866 3.765.114.418

Construcción de Edificios Archivo Central 859.302.145 824.257.661

Construcción de Bodega --- 106.193.700

Instalación Cubiertas de techo en TPO 172.254.821 167.507.821

Escalera Emergencias 75.470.457 153.470.457

Construcciones de un Acceso y Rampa 3.992.000 3.992.000

Remodelación Bienes Inmuebles 103.747.221 88.747.221

Reubicación Dirección Sedes Regionales 13.649.185 13.649.185

Desinstalación e Instalación Eq. Aires AC 61.374.174 59.088.858

Cambio de Cielo Raso 80.219.791 ---

Construc. de Rampas, Aceras y Barandas 12.600.000 ---

Construcc. Elevadores Módulos 1,2 y 7 160.566.813 ---

Constr. Edif. Propiedad Intelectual 2da 487.256.514 ---

Edificio de Placas 342.583.419 ---

Adquisic. de Solución de Equipos de Red 226.096.156 ---

Remod. de Caseta de Seguridad Módulo 8 14.212.000 ---

Construc. Bodega Proyección y Convenio 25.395.430 ---

Construc. Asta de Bandera Institucional 7.410.000 ---

Construc. Caseta p/Líquidos Inflamables 1.750.000 ---

Sistemas de Control de Accesos Seguridad 193.780.190 ---

Remodelación Centro de Datos (Computo) 29.111.840 ---

Total 7.247.615.035 5.474.639.501

Nota 8- Otros Activos

El saldo de la cuenta de otros activo al 31 de diciembre del 2011 y 2010 están conformados por

las siguientes partidas:

2011 2010

Depósitos en garantía 983.287 983.287

Depósito inicial en el Fideicomiso (1) 100.000.000 100.000.000

Ganancias generadas (1) 511.077.804 486.976.281

Total 612.061.091 587.959.568

(1) La Junta Administrativa del Registro Nacional tiene en el Banco de Costa Rica un

fideicomiso de vivienda para conceder préstamos a sus funcionarios.

23

Nota 9- Cuentas por pagar

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de cuentas por pagar es el siguiente:

2011 2010

Pagos Anulados temporalmente (3 meses)

Salarios 1.014 669.884

Privados de libertad --- 963.630

Proveedores --- 5.867.865

Miembros de la J.A.R.N --- ---

Varios --- 106.421

Otras cuentas por pagar

Salarios --- 19.489

Proveedores --- 169.583

Varios (1) 160.376.083 289.345.066

Proveedores

Materiales y Suministros --- 5.097.717

Activos Fijos --- 1.995.810

Total 160.377.097 304.235.465

(1) Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 la cuenta varios se detalla de la siguiente manera:

2011 2010

Fondo Gobierno Central (A) 6.591.343 215.701.608

Fuerza y Luz 29.775.425 29.546.275

Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitectos

67.023.285

Editorial Costa Rica 32.014.147 16.324.055

Acueductos y Alcantarillados 3.957.191 7.823.316

Instituto Nacional de Seguros 798.770 ---

Instituto Tecnológico de Costa Rica 9.044.585 4.081.026

IPL Sistemas --- 5.043.763

Otros 11.171.337 10.825.023

Total 160.376.083 289.345.066

(A) Se refiere al traslado económico que la Junta Administrativa del Registro Nacional le

deposita mensualmente al Gobierno Central para pagar 163 plazas, cuyos funcionarios

ingresaron a trabajar bajo un decreto de emergencia en el año 87 y; el pago de prohibición

de todos los funcionarios que se rigen por el Presupuesto Nacional, de acuerdo con los

Decretos Ejecutivos 18045-J del 03-03-1988 y 18671-J del 30-11-1988. En los estados

financieros del Registro Nacional podemos apreciar esta erogación en la partida

“Transferencias corrientes al Gobierno Central”, según lo indica la Norma de Ejecución 3

de la Ley de Presupuesto Nacional para el Ejercicio Económico 2009, lo cual indica lo

siguiente:

24

“Autorizase a la Junta Administrativa del Registro Nacional para que se traslade los recursos

al Fondo General del Gobierno Central, con el propósito de cubrir las remuneraciones,

contribuciones sociales y otros extremos salariales de los funcionarios del Registro Nacional,

cuyos pagos se cargan al Presupuesto Nacional, con fundamento en lo dispuesto en la Leyes

Nº5695, de 28 de mayo de 1975, y sus reformas; Nº5867, de 15 de diciembre de 1975, y sus

reformas; Nº 6934,de 28 de noviembre de 1983, y Nº7089, de 18 de diciembre de 1987”.

La variación que se presenta en la cuenta obedece a la aplicación de la base de devengo o

acumulativa ya que debemos de dejar como cuenta por pagar todos aquellos pagos que al

finalizar el periodo estaban pendientes como ejemplo: Servicios de Electricidad, Servicios de

Agua, Transferencias a Editoriales, Pólizas de Incendio, Servicios registrales, Cargas Patronales

Dietas, Telecomunicaciones y Transferencias de salario escolar.

Nota 10- Retenciones por pagar

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de retenciones por pagar es el siguiente:

2011 2010

Retenciones aplicadas a empleados

A.S.O.R.E.N 19.118.101 18.847.284

Banco Popular 6.697.385 28.518.395

Cuotas obreras C.C.S.S 1.805.446 1.805.446

C.C.S.S 33.506.567 36.039.485

SERVICOOP 2.093.749 2.122.071

S.I.T.R.A.R.E.N.A. 727.171 840.596

COOPENAE 7.474.524 5.946.763

Coopecaja R.L. 3.064.750 2.028.286

Cooperativa de Servidores públicos 9.891.513 7.887.447

Embargos 1.257.240 1.258.711

Fondo Pensión del Registro Nacional 7.857.448 5.797.304

Impuesto sobre la Renta (s/salario) 29.493.280 25.303.752

Préstamos Vivienda Banco C.R. 1.115.684 1.337.349

Coopealianza 3.280.356 2.454.965

Otros 2.299.520 1.602.321

Otras Retenciones

Impuesto sobre la Renta a Empresas 58.396.866 65.814.702

Impuesto sobre la renta Miembros J.A.R.N. 170.653 222.311

Total 188.250.253 207.827.188

25

Nota 11 – Gastos Acumulados por Pagar

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 la cuenta se detalla de la siguiente manera:

2011 2010

Salario escolar 4.580.823 501.746.127

Provisión para Aguinaldos 112.060.096 48.331.706

Sueldos por pagar 5.309.110 5.194.210

Aporte Patronal ASOREN 560.956.442 26.110.737

CCSS 54.491.435 99.045.395

Total 737.397.906 680.428.175

Nota 12 - Depósitos recibidos en garantía

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de depósitos recibidos en garantía

2011 2010

De cumplimiento 2.486.660 29.911.317

Medida Cautelar 16.227.366 22.481.436

De participación 1.214.903 1.904.160

Propiedad Intelectual ($) 317.459 163.437

Proveedores no identificados 22.481.436 382.539

Índice Geográfico y denom. 35.444.659 45.240.551

Total 78.172.483 100.083.440

Nota 13- Capital Social

El saldo inicial que muestra esta partida se refiere al primer aporte que se dio para iniciar la

Junta Administrativa del Registro Nacional en 1975 por ¢ 414.244.

Nota 14- Capitalizaciones

El origen de este rubro fue el contar con una partida donde pudiera reflejar aquellos

movimientos cuyo registro no cabían, por llevar la contabilidad con base mixta (registro

presupuestario).

Como depuración de esta partida ante el cambio de base de registro a “devengado” o

“acumulativo”, se han ido trasladando paulatinamente y conforme se va presentando la

necesidad, a la cuenta denominada “Resultados no Presupuestarios”

26

Nota 15- Superávit por Donación

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de superávit por donación es el siguiente:

2011 2010

Equipo de computación 784.000 263.514.852

Equipos varios 315.822.030 190.521.534

Equipo y mobiliario de oficina 4.335.000 784.000

Equipo de transporte 29.375.320 4.335.000

Equipo de Comunicaciones 190.521.534 29.375.320

Total 540.837.884 488.530.706

Nota 16- Resultados (Superávit o Déficit) Acumulados

Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de Resultados Acumulados:

2011 2010

Resultados Acumulados JARN (efectivos) 43.525.044.409 38.555.353.753

Resultados acumulados específicos (efectivos) 601.521.815 1.502.525.677

Total 44.126.566.224 40.057.879.430

Nota 17- Resultados no Presupuestarios

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de resultados no

presupuestarios:

2011 2010

Depreciación acumulada (5.951.613.820) (4.474.194.787)

Inventario materiales y suministros (4.185.018.573) (3.397.388.523)

Pérdida por incobrables (13.328.676) ---

Variaciones por Diferencial Cambiario (49.878.355) ---

Total (10.199.839.424) (7.871.583.310)

Nota 18- Resultados (Superávit o Déficit) del Periodo

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de resultados del año:

2011 2010

Ingresos Corrientes 26.389.866.945 22.342.263.866

Ingresos de Capital --- 12.231.021

Ingresos no presupuestarios 27.511.744 16.888.316

Egresos Presupuestarios (22.354.620.521) (19.562.829.528)

Egresos no Presupuestarios (2.328.067.606) (2.184.374.039)

Total 1.734.690.562 624.179.636

27

Nota 19 - Transferencias corrientes

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de los servicios

personales es el siguiente:

2011 2010

Municipalidad de San José 566.344.418 492.352.740

Municipalidad de Alajuela 214.904.182 160.618.830

Municipalidad de Cartago 106.073.810 97.784.502

Municipalidad de Heredia 217.512.723 191.150.730

Municipalidad de Guanacaste 201.817.033 149.482.370

Municipalidad de Puntarenas 188.805.874 161.137.426

Municipalidad de Limón 54.792.000 52.605.000

Total 1.550.250.040 1.305.131.598

Nota 20- Servicios Personales

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 el detalle de los servicios

personales es el siguiente:

2011 2010

Sueldos para cargos fijos 3.398.438.215 3.065.297.172

Retribución al ejercicio liberal de prof. 1.795.119.830 1.608.949.781

Contribución patronal al Desarrollo y Seguro Social 1.037.432.278 928.632.365

Retribución por años de servicios 787.321.349 683.074.461

Otros incentivos 783.206.822 699.519.633

Servicios especiales 48.650.683 45.755.254

Decimotercer mes 628.649.096 558.035.061

Salario escolar 564.199.862 508.586.747

Contribución patronal Fondo de Pensiones y Capitalización 391.213.341 364.100.036

Sueldos para personal sustituto 39.928.612 61.835.775

Tiempo extraordinario 56.894.048 55.181.648

Dietas 13.530.190 18.708.263

Otros Servicios no personales 1.260.000 1.890.000

Recargo de funciones --- 2.519.149

Disponibilidad 864.675 819.450

Total 9.546.709.001 8.602.904.795

Nota 21- Servicios no Personales

28

Por los años terminados el 31 de diciembre de 2011 y 2010, los servicios no personales se

detallan a continuación:

2011 2010

Alquiler de edificios, locales y terreno 69.369.250 126.000

Alquiler de maquinaria, equipo y mobiliario 5.122.000 3.096.000

Alquiler de equipo de cómputo 94.226.981 106.102.621

Alquiler y derechos de telecomunicaciones 1.320.000 1.320.000

Otros Alquileres 470.995 ---

Servicio de agua y alcantarillado 50.126.348 82.744.207

Servicio de energía eléctrica 350.225.061 325.098.261

Servicios de correo 5.073.585 2.456.780

Servicio de telecomunicaciones 102.126.269 82.654.843

Otros servicios básicos 4.143.789 3.474.258

Información 55.532.953 48.690.197

Publicidad y Propaganda 15.166.178 36.580.681

Impresión. encuadernación y otros 145.834.195 26.300.444

Transporte de bienes 20.056.190 11.075.840

Comisiones generales y por Venta de

Timbres

1.302.778.942 1.221.098.478

Servicios médicos y de laboratorio 57.772.748 61.282.265

Servicios Jurídicos 28.424.406 41.994.495

Servicios de ingeniería --- 15.850.000

Servicios en ciencias económicas y socia 29.926.789 71.302.138

Servicios desarrollo de sistemas informa 181.005.800 23.645.513

Servicios generales 810.425.100 732.066.999

Otros servicios de gestión y apoyo 1.776.202.947 1.651.211.189

Gastos de viaje y de transporte 49.912.688 69.280.449

Seguros, Reaseguros y Otras obligaciones 118.959.168 109.265.556

Actividades de capacitación 157.734.572 167.194.621

Actividades protocolarias y sociales 69.598.833 63.374.115

Mantenimiento de edificios y locales 144.855.975 106.153.570

Mant. de instalaciones y otras obras 25.137.953 17.695.371

Mantenimiento y reparación eq producción 19.971.323 13.776.516

Mantenimiento y reparación eq transporte 2.672.409 2.917.621

Mantenimiento y reparación eq comunicaci 33.302.467 26.783.157

Mantenimiento y reparación eq y mob ofic 119.858.992 111.913.872

Mant.y repar.eq cómputo y sist de inform 770.552.848 610.849.726

Mantenimiento y reparación de otros equi 35.569.545 4.385.328

Impuestos y servicios diversos 24.543.843 28.400.975

Total 6.678.001.142 5.880.162.086

29

Nota 22- Materiales y Suministros

Las partidas que conforman esta cuenta por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y

2010 son las siguientes:

2011 2010

Productos químicos y conexos 154.099.580 189.349.807

Alimentos y productos agropecuarios 11.774.183 10.433.731

Materiales y productos de uso en la construcción y

mantenimiento

59.098.712 84.421.467

Herramientas repuestos y accesorios 41.561.771 23.259.781

Útiles y mat de oficina y computo 36.415.298 36.616.714

Útiles y mat médico, hospital y de inves 350.165 102.320

Productos de papel, carton e impresos 234.880.311 232.510.588

Textiles y vestuarios 24.349.207 14.486.522

Útiles y materiales de limpieza 9.166.185 6.885.087

Útiles y mater de resguardo y seguridad 5.659.128 5.499.484

Útiles y materiales de cocina y comedor 264 772.327

Otros útiles, materiales y suministros 364.348.551 314.667.575

Sobrantes y faltantes inv. Mat. Y sumin. (30.303) 3.067.452

Gasto por incobrables --- 13.328.676

Diferencial cambiario 23.319.406 26.558.949

Total 964.992.458 961.960.480

Nota 23- Transferencias Corrientes

Por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 esta cuenta la conforman las

partidas siguientes:

2011 2010

Transferencia al Gobierno Central 4.062.147.660 3.785.475.187

Transf. corrientes órganos descentralizados 1.561.385.689 946.639.500

Transf. Corriente empresa Pública no Financiera 275.730.763 193.569.694

Prestaciones legales 39.279.457 27.296.158

Transferencias a Inst. descentr. no emp. 69.432.840 48.124.115

Indemnizaciones 887.103 ---

Becas a Funcionarios 5.181.455 9.578.356

Transferencias organizaciones Internac. 1.521.526 1.587.893

Total 6.015.566.493 5.012.270.903

Nota 24- Procesos Judiciales

30

Mediante oficio número DJRN-13-0434-2012 de fecha 10 de abril del 2012, suscrito por la

Dirección Jurídica de la Junta Administrativa del Registro Nacional, se detallan los siguientes

procesos al 31 de diciembre del 2011:

PROCESOS LABORALES

Expediente Partes Cuantía

Estado en que se

encuentra

06-000597-0166-LA Yorleny Granados Aguilar Inestimable La actora no ejecutó

06-000739-0166-LA

Ana Barrantes Vargas, Balca Jiménez

Espinoza, Grace Sánchez Arias,

Magdalena Matarrita Salinas, Manuel

Sequeira Badilla Inestimable Ejecución de sentencia

09-001300-0166-LA Rodolfo Chacón Jiménez Inestimable P. Sentencia

08-002788-0166-LA Wilson Araya González Inestimable Se ganó y se apeló

03-1366-028-LA Wilson Araya González Inestimable Se ganó

05-001807-0166-LA Oscar Masis Arce Inestimable Recurso de apelación

09-001090-0166-LA Pedro Peralta Sandí ¢50.000.000 P. Sentencia

09-001362-0166-LA Marisela Castro Hernández Inestimable

Juicio 04/05/2011, no

se presentó la parte

actora

10-002846-0173-LA Dora Acuña Jiménez Inestimable Declaraciones

00405-0173-LA Gustavo Alonso Chavarría Moraga Inestimable

Presentada la

contestación de la

demanda

1056-0166-LA-9 Oscar Masís Arce Inestimable

Contestación

presentada

00126-0166-LA Roberto Iturrino Audraín Inestimable

Contestación

presentada

PROCESOS DE TRÁNSITO

Expediente Partes Estado actual

08-601487-607-TC-2 Alex Arroyo Muñoz y Manuel Jiménez Ellis Fecha de juicio

08-000017-0764-TR Walter Fernández Rivera Fecha de juicio

10-607-641-489-TC-2 Diego Rojas Zamora, Pedro Solano Díaz y Jenny Solís

Gutiérrez Fecha de juicio

10-007254-0174-TC

Mario Abarca Barquero contra José Guerrero

Sandoval y el RN

Condenatoria al RN, no

se ha determinado

todavía el monto a

liquidar

CONTENCIOSOS ADMINISTRATIVOS

Expediente Número Estado actual Cuantía

31


Mas Visión S.A. 08-000034-0161-CA Preliminar ¢5.000.000

Contraloría General 09-002554-1027-CA --- Inestimable

Oscar Fernández Salgado 09-000131-1027-CA --- ¢100.000.000

Alberto Strasburguez 08-000156-1061-CA P. Integración Litis ¢25.000.000

Almirante Trading Corp. 08-000169-1061-CA Acumulación ¢1.973.250.834

Mirian Chacón Chacón 08-000651-0164-CI --- ¢40.000.000

David Esteban Mora Cubero 08-000497-0163-CA --- ¢100.000.000

Melquisedec Rodríguez Ramírez 09-2931-1027-CA Casación Inestimable

Nidia Net Ramírez Morales 08-001057-1027-CA --- Inestimable

Edgar Sánchez Matarrita 09-000127-1027-CA --- Inestimable

Ana Guiselle Jiménez 08-000242-1027-CA Terminado ¢50.000.000

Inmobiliaria Nuevo Sol 08-000361-1028-CA Corregir hecho actor US$40.133

Exclusive By Gama de Centroamérica 08-000259-1027-CA Terminado Inestimable

William Solano Arias 08-000282-1027-CA Terminado ¢18.936.000

Jorge Morales Ramírez 08-000836-1027-CA ¢109.983.071

Park Jong Huyn 08-000896-1027-CA Terminado

Inés Ramírez Miranda, sucesión de

Neftalí Ramírez Alvarado 09-000727-1027-CA Inestimable

Raúl Mesen Bermúdez 09-000478-1027-CA ¢21.000.000

Luis Paulino Castro Mora 09-001544-1027-CA ¢154.000.000

Juan Manuel Porras Molina 09-001424-1027-CA ¢6.090.988

Banco Nacional de Costa Rica 09-001826-1027-CA Terminado ¢8.202.224

Abel Vidal Barrantes Guzmán 09-002067-1027-CA ¢5.000.000

Alternativas Habitacionales MDJ S.A. 09-002359-1027-CA Inestimable

Marcos Zúñiga Pérez 09-002616-1027-CA ¢2.500.000

Roberto Carvajal Méndez 09-002079-1027-CA ¢28.500.000

Ojos de Yaludin Ltda. 09-0032181027-CA $128.635

Ingeniería del Concreto S.A. 09-002712-1027-CA Inestimable

Compañía Agropecuaria la Pradera S.A. y

Hacienda el Recreo S.A. 09-003414-1027-CA $50.000

Vanessa Cohen 10-002075-1027-CA-8 $42.346

Minas León S.A. 10-001213-1027-CA Terminado Inestimable

Villa India River de Florida S.A. 09-003415-1027-CA Casación $180.000

Norma Escalante Fonseca 09-002732-1027-CA P. Preliminar $4.000.000

Gerardo Fuentes Garcia 46-1027-CA

En proceso para

dictar sentencia Inestimable

Laura y Marlene Hernández Barquero,

Elieth Barquero Barquero 09-002944-1027-CA Suspendido Inestimable

Corporación Costarricense de Bienes

S.A. 09-001737-1027-CA-3 P. Preliminar ¢10.000.000

El Tornado S.A. 10-00788-1027-CA-0

A la espera de

audiencia preliminar $3.945.000

Lorenzo Alcides Castro Serrano 10-001218-1027-CA-3 Casación Inestimable

Herbamed A.G. 10-001883-1027-CA

Contestación de

demanda Inestimable

María del Roció Alfaro Alfaro 10-002019-1027-CA P. Preliminar ¢262.520.350

Luis Gerardo Valenciano Madrigal 10-001656-1027-CA-0 Terminado Inestimable

Luis Fernando Ceciliano Granados 09-001903-1027-CA ¢1.367.000.000

Moraletto S.A. 10-0021691-1027-CA ¢22.000.000

Jesús Chavaría Chavarría 10-000612-1028-CA-3 Terminado ¢15.000.000

32


Teresita Chinchilla Mata, Diddier

Carranza Rodríguez y otros 09-0029-79-1027-CA P. Preliminar Inestimable

Ofelia Pérez Pérez 08-001293-1027-CA

P. Preliminar

Caduco cancelar

costas Inestimable

Scrow Real Estate & Attorney Services

S.A. 09-000937-1027-CA

Se desintegra a la

JARN $2.000.000

Campanía Nueva Jerusalen 08-000181-0161-CA

Se está liquidando

costas ¢82.366.000

David Rodriguez 10-000331-0164-CI

Se ordenó integrar a

la Litis a Isidro

Campos Villegas Inestimable

German Arias Vargas 10-002025-1027-CA ¢18.000.000

Industrias de Fabricado en Concreto

Imprefa S.A. 09-001458-1027-CA

A la espera recurso

de casación ¢409.100.000

Park Jong Hyun 10-002623-1027-CA-7 Terminado Inestimable

Agrocomercial Salazar Torres S.A. 09-002454-1027-CA

Se acumuló 09-

1194-1027 Inestimable

Nelson Torres Montero 09-000684-1027-CA-3

A la espera de

resolución ¢30.000.000

Corporación joyería JQK 09-1039-0640-CI ¢4.000.000

Clara del Socorro Mora Vargas y otros 10-003531-1027-CA Inestimable

Laura Calderón Valverde y otros 10-003299-1027-CA P. Preliminar ¢500.000.000

Helberto Moreira Gonzales 10-001354-1027-CA

Sentencia de

primera instancia ¢200.000.000

Omar Guillen Pacheco 10-003266-1027-CA Integración Litis Inestimable

Emilce Espinoza Ramírez y otro 10-003193-1027-CA

A la espera de

sentencia ¢26.0000.000

Mapfre de Costa Rica S.A. 10-003467-1027-CA Terminado Inestimable

Gerardo Enrique Leon Ruiz 10-003032-1027-CA-1 Terminado ¢450.000.000

Welness Solution S.A. 10-001118-1027-CA

Se declaró

inadmisible la

demanda ¢600.000

Inmobiliaria teremar 00-000061-0163-CA

Ejecución de

sentencia Inestimable

Transacciones Rapidas MG 11-000355-1027-CA

Se presentó

contestación el 7 de

junio ¢66.999.998

Marvin Antonio Castro Lobo 10-004593-1027-CA-8

Se contesto

demanda ¢5.000.000

Maria Vilma Gonzales Arias 10-004594-1027-CA-8

Se contesto

demanda ¢5.000.000

Refinadora Costarricense de Petroleo 06-000483-163-CA

Se contestó

demanda y en

proceso de resolver

recurso de

revocatoria

interpuesto Inestimable

Adriana Felicia Mora Cubero 06-000614-0163-CA

Se rechazó Litis

consorcio pasivo ¢120.000.000

33


Pashad Di Ba 00-000932-0163-CA Se anuló sentencia $175.000

Sara Wien Rosenkrantz 04-000115-0163-CA Terminado $325.000

Aeromar S.A. 06-001513-0163-CA

Para dictar

sentencia ¢8.964.274

Shuzhao Lou Liu Desarrollos

Urbanisticos S.A. 06-000539-0184-CA P. Preliminar Inestimable

Ofelia Quiros Conejo 07-000207-0678-CA

Nombramiento

curador procesal ¢20.000.000

Wilberth Mora Bermudez 08-000711-0222-CI Terminado

Compañía Cubagua S.A. 05-000466-0163-CA Inestimable

Patricia Rubinstein Montes de Oca 05-1141-0163-CA

Se dicto sentencia y

fue apelado por la

PGR y el actor ¢7.964.213

Lía Annete Solís Ramírez 06-000600-0184-CI Terminado

Bosques de Altamira Kerjia 07-000692-0163-CA Terminado

Papel Depott S.A. 04-100093-197-CI Terminado

Bosques de Altamira skel 07-000-700-0163-CA Terminado

Banco Popular y de Desarrollo comunal 07-01527-0163-CA ¢17.489.571

Hacienda Lecona Santiago PZ S.A. 11-000897-1027

Se contestó

demanda $160.054

Instituto Costarricense de Electricidad 10-000716-1028-CA-4 Inestimable

Bac San José 07-000698-163-CA En casación ¢25.717.120

Inversiones los Charquitos 10-000667-0386-CI-5

Se ordenó notificar

al señor Antonio

Sánchez en trámite Inestimable

Asdrúbal Picado Sandí 11-000748-1027-CA

Presentada

contestación Inestimable

Jorge Castillo Sánchez 11-005669-0007-CO Se contestó amparo

Gerardo Dobles Gutierrez 11-001303-1027-CA-9

Se encuentra en

tribunal de

apelaciones se fijó

audiencia el 19 de

mayo integración de

Litis $750.000

Francisco Castrillo Castrillo 11-1894-1027-CA

Declarado

inadmisible ¢150.000.000

Gerardo Barrantes Madrigal 11-002735-1027-CA

Audiencia sobre

recurso de apelación

para el 13 de abril ¢30.000.000

Virginia Bejarano Abarca 02-001180-0163-CA

Esperando

señalamiento de

audiencia por

contestación de

demanda ¢5.000.000

Del Sur TDS S.A. 11-005003-1027-CA

Espera de audiencia

preliminar ¢7.360.000

Bruno Donati 11-003411-1027-CA

Audiencia

preliminar el 21 de

marzo

34


Mainor Pereira Alvarado 04-000239-163-CA

Se contestó

demanda a la espera

de la audiencia ¢6.000.000

Sonia Alfaro Solórzano 08-001522-1027-CA

A la espera de

resolución, a la

espera de audiencia

preliminar Inestimable

Luis Fernando Ceciliano Granados 09-001903-1027-CA Casación Sala I ¢1.367.000.000

Corporación Joyería JQK 09-1039-0640-CI

A la espera de

audiencia ¢4.000.000

Rodolfo Chacón Jimenez 09-001300-166-LA Laboral

Aurelio Fernández Brenes 09-001039-640-CI

Audiencia

13/02/2012

Instituto Costarricense de Electricidad 10-000716-1028-CA-4

Fijado audiencia

puesta en posesión Inestimable

35

IINNFFOORRMMEE SSOOBBRREE EEJJEECCUUCCIIÓÓNN

A la Junta Administrativa del Registro Nacional

36

Presente

Fuimos contratados para examinar los estados financieros de la Junta Administrativa del

Registro Nacional, al 31 de diciembre del 2011 y 2010 y por los años terminados en esas fechas

y, expresamos una opinión calificada con fecha 30 de abril del 2012.

Nuestra auditoría se realizó con base en las Normas Internacionales de Auditoría. Estas normas

requieren que nosotros planifiquemos y ejecutemos la auditoría para obtener seguridad acerca

de que los estados financieros no contienen errores significativos.

Como parte de nuestra labor revisamos los estados de ejecución presupuestaria por los años

terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010, de la Junta Administrativa del Registro

Nacional con el propósito de verificar si dichos estados cumplen con la normativa vigente

emitida por la Contraloría General de la República y demás organizaciones reguladoras.

La Administración de la Junta Administrativa del Registro Nacional es responsable de la

formulación, administración, ejecución y presentación del estado de presupuesto por los años

terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010.

Los resultados de nuestras pruebas indican que, con respecto a los asuntos evaluados, la Junta

Administrativa del Registro Nacional cumplió con los términos de la normativa aplicable la

ejecución del presupuesto por los años terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010. Con

respecto a los asuntos no evaluados nada vino a nuestra atención que nos hiciera creer que la

Junta Administrativa del Registro Nacional no había cumplido con dichos asuntos.

Este informe ha sido preparado únicamente para información de la Junta Administrativa del

Registro Nacional. Sin embargo, está limitación no intenta restringir la distribución del mismo,

el cual es un asunto de interés público.

DESPACHO CARVAJAL & COLEGIADOS

CONTADORES PÚBLICOS AUTORIZADOS

Lic Esteban Murillo Delgado

Contador Público Autorizado Nº 3736

Póliza de Fidelidad N° 0116 FIG 3

Vence el 30 de setiembre del 2012.

San José, Costa Rica, 30 de abril del 2012.

“Exento del timbre de Ley 6663 del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por

disposición de su artículo número 8”.

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