Junta de Comunidades de Castilla-La Manchapagina.jccm.es/economia/manualesTAREA/AXP_-_Manual_05... · 2008. 8. 14. · Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha MANUAL DE USUARIO

Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha

MANUAL DE USUARIO

Versión Marzo.2008

Proyecto

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Documento AXP - Manual de Usuario Versión Marzo-2008.doc

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 15

2 MENÚS ................................................................................................................ 19

2.1 Anexo de Personal. Maestros ........................................................................ 20

2.2 Anexo de Personal. Administrador ................................................................. 25

2.3 Anexo de Personal. Secciones ...................................................................... 27

2.4 Anexo de Personal. Consulta......................................................................... 31

2.5 Anexo de Personal. D. G. Función Pública .................................................... 32

3 DATOS MAESTROS..................................... ....................................................... 33

3.1 Común para todos los mantenimientos de datos maestros ............................ 34

3.1.1 Crear nuevas entradas ............................................................................ 35

3.1.2 Copiar entradas....................................................................................... 36

3.1.3 Borrar entradas........................................................................................ 37

3.1.4 Buscar una entrada ................................................................................. 37

3.1.5 Seleccionar un conjunto de líneas ........................................................... 38

3.1.6 Imprimir o exportar tabla.......................................................................... 40

3.2 Relaciones de Empleo ................................................................................... 43

3.3 Tipos de Jornada ........................................................................................... 44

3.4 Tipos de Jornada por Relación de Empleo..................................................... 45

3.5 Formas de Provisión ...................................................................................... 46

3.6 Tipos de Centro de trabajo............................................................................. 47

3.7 Centros de Trabajo ........................................................................................ 48

3.8 Equivalencias Centros Trabajo ...................................................................... 50

3.9 Grupos para Trienios ..................................................................................... 51

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3.10 Tipos de Alto Cargo .................................................................................... 52

3.11 Áreas funcionales ....................................................................................... 53

3.12 Claves de concurso .................................................................................... 54

3.13 Titulaciones ................................................................................................ 55

3.14 Requisitos................................................................................................... 56

3.15 Comp. Específicos/Comp. Singular............................................................. 57

3.16 Comp. Específicos/Comp. Singular por Relación de Empleo. ..................... 58

3.17 Comp. Laborales/Comp.General/Comp.IES ............................................... 59

3.18 Comp. Laborales/Comp.General/Comp.IES por Relación de Empleo......... 60

3.19 Tablas de Funcionarios............................................................................... 61

3.19.1 Grupos ................................................................................................. 61

3.19.2 Niveles ................................................................................................. 62

3.19.3 Cuerpos / Escalas ................................................................................ 62

3.20 Tablas de Laborales ................................................................................... 64

3.20.1 Grupos ................................................................................................. 64

3.20.2 Niveles ................................................................................................. 64

3.20.3 Categorías............................................................................................ 65

3.20.4 Especialidades ..................................................................................... 65

3.21 Tablas de Docentes.................................................................................... 67

3.21.1 Puestos de Docentes ........................................................................... 67

3.21.2 Relaciones Administrativas .................................................................. 68

3.21.3 Relaciones Administrativas por Relación de Empleo............................ 68

3.21.4 Grupos de Clasificación........................................................................ 69

3.21.5 Grupos de Desempeño ........................................................................ 69

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3.22 Tablas de TAREA: Consulta ....................................................................... 71

3.22.1 Centros gestores .................................................................................. 71

3.22.2 Clasificación funcional / económica...................................................... 73

3.22.3 Municipios ............................................................................................ 75

3.22.4 Clasificación orgánico-funcional ........................................................... 76

3.22.5 Municipios ............................................................................................ 78

4 TABLAS RETRIBUTIVAS................................ .................................................... 80

4.1 Conceptos Retributivos .................................................................................. 82

4.1.1 Tipos de Concepto Retributivo................................................................. 82

4.1.2 Conceptos Retributivos............................................................................ 83

4.1.3 Asociación Concepto Económico/ Retributivo.......................................... 83

4.1.4 Equivalencias Conceptos de Nominas..................................................... 86

4.2 Elementos de Valoración ............................................................................... 87

4.2.1 Elementos de valoración ......................................................................... 89

4.2.2 Elementos a valorar por Relación empleo ............................................... 91

4.2.3 Asociación Elementos de valoración / Conceptos retributivos ................. 91

4.3 Fórmulas........................................................................................................ 93

4.3.1 Agrupaciones de conceptos..................................................................... 93

4.3.2 Asociación de conceptos a fórmulas........................................................ 94

4.3.3 Copia de fórmulas entre versiones .......................................................... 95

4.3.4 Consulta de Formulas.............................................................................. 96

4.4 Versiones de Importes ................................................................................... 97

4.4.1 Mantenimiento de Importes ..................................................................... 97

4.4.2 Modificación Masiva de Importes........................................................... 103

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4.4.3 Copia de Versión de Importes ............................................................... 108

4.4.4 Borrado de Versión de Importes ............................................................ 110

4.4.5 Consulta de Importes............................................................................. 111

4.5 Creación de un nuevo Complemento Específico.......................................... 113

5 MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE TRABAJO ................ ............................. 123

5.1 Versiones de Trabajo................................................................................... 123

5.1.1 Copia de Versión de Puestos ................................................................ 123

5.1.2 Borrado de Versión de Puestos ............................................................. 124

5.1.3 Creación de Puestos de Trabajo ........................................................... 124

5.1.4 Modificación/ Visualización de Puestos de Trabajo ............................... 128

5.1.5 Tratamiento de Intervalos de Vigencia................................................... 131

5.1.6 Modificaciones Masivas......................................................................... 133

5.1.6.1 Modificación masiva de Grupo y Nivel............................................. 133

5.1.6.2 Modificación masiva de Complemento Específico........................... 137

5.1.6.3 Modificación masiva de Centro de Trabajo...................................... 139

5.1.6.4 Modificación masiva de Centro Gestor............................................ 141

5.1.6.5 Modificación masiva de Programa .................................................. 143

5.1.6.6 Modificación masiva de Clave de Concurso .................................... 145

5.1.6.7 Modificación masiva de Área Funcional .......................................... 147

5.2 Elaboración del Presupuesto ....................................................................... 150

5.2.1 Registrar Propuestas de Puestos de Trabajo ........................................ 150

5.2.2 Tratamiento de Propuestas de Puestos de Trabajo ............................... 157

5.2.3 Visualizar propuestas de Puestos de Trabajo........................................ 161

5.2.4 Copia de Puestos con Propuestas Pendientes ...................................... 161

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5.2.5 Copia de Propuestas Pendientes .......................................................... 163

5.2.6 Copia de Propuestas Autorizadas ......................................................... 165

5.2.7 Calculo de Coste por Propuesta ............................................................ 165

5.2.8 Calculo de Coste por Partida Presupuestaria ........................................ 168

6 VALORACIÓN DE PUESTOS .............................. ............................................. 171

6.1 Copia de Versión de Valoración................................................................... 173

6.2 Borrado de Versión de Valoración................................................................ 174

6.3 Valoración de un puesto .............................................................................. 174

6.4 Crear Escenario de Valoración .................................................................... 176

6.5 Valoración de Escenarios ............................................................................ 179

6.6 Consulta Cabecera Valoración..................................................................... 181

6.7 Consulta Resultado de la Valoración ........................................................... 182

6.8 Consulta de Plazas Valoradas ..................................................................... 190

6.9 Plazas a Valorar........................................................................................... 192

6.9.1 Modificación Plazas a Valorar................................................................ 192

6.9.2 Ajuste de Plazas a Cifra Objetivo .......................................................... 197

6.9.3 Copia Plazas a Valorar entre Versiones ................................................ 200

7 GESTIÓN DE BOLSAS .................................. ................................................... 202

7.1 Mantenimiento de Bolsas............................................................................. 203

7.2 Modificación Masiva de Bolsas .................................................................... 206

7.3 Copia de Bolsas........................................................................................... 209

7.4 Consulta de Bolsas ...................................................................................... 211

7.5 Cálculo de Bolsas ........................................................................................ 213

7.5.1 Cálculo de Bolsas de un Concepto........................................................ 213

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7.5.2 Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Función Pública).............................. 215

7.5.3 Cálculo de Bolsas de Antigüedad (Personal Docente)........................... 218

7.5.4 Cálculo de Sexenios (Personal Docente)............................................... 218

8 GESTIÓN DE VERSIONES................................................................................ 222

8.1 Parametrización de Versiones ..................................................................... 222

8.1.1 Versiones de Puestos............................................................................ 223

8.1.2 Versiones de Importes........................................................................... 225

8.1.3 Versiones de Valoración........................................................................ 225

8.2 Backup de Versiones de Puestos................................................................. 228

8.3 Consolidación de Versiones de Valoración .................................................. 230

9 EXPEDIENTES .................................................................................................. 231

9.1 Apertura de Expedientes.............................................................................. 235

9.1.1 Apertura de Expedientes. Modificación de Plantilla. .............................. 236

9.1.2 Apertura de Expedientes. Modificación de RPT..................................... 242

9.2 Modificación/ Visualización de Expedientes. ................................................ 251

9.3 Tramitación de Expedientes......................................................................... 255

9.3.1 Tramitación de Expedientes. Modificación de Plantilla........................... 255

9.3.2 Tramitación de Expedientes. Modificación de RPT................................ 269

9.4 Saldo Máximo .............................................................................................. 287

9.4.1 Actualizar Saldo Máximo ....................................................................... 287

9.4.2 Visualizar Saldo Máximo ....................................................................... 292

9.4.3 Saldos por Sección. Relación de Expedientes....................................... 293

9.5 Promoción Interna........................................................................................ 295

9.5.1 Mantenimiento en Puestos Promoción Interna ...................................... 299

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9.5.2 Consulta Puestos en Promoción Interna................................................ 304

9.6 Consultas..................................................................................................... 305

9.6.1 Cálculo de Coste por Expediente .......................................................... 305

9.6.2 Cálculo de Coste por Partida Presupuestaría ........................................ 306

10 ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO........................ .................................. 308

10.1 Parametrización de Versiones .................................................................. 308

10.1.1 Versiones de Puestos......................................................................... 308

10.1.2 Versiones de Importes........................................................................ 310

10.1.3 Versiones de Valoración..................................................................... 310

10.2 Carga Inicial de Puestos de Trabajo ......................................................... 313

10.3 Carga Inicial de Importes .......................................................................... 316

10.4 Valoración de Versiones de las Consejerías............................................. 317

10.5 Elaboración de las Propuestas de las Consejerías ................................... 319

10.6 Elaboración Propuesta Definitiva. DGPPE................................................ 321

11 SISTEMA DE INFORMACIÓN............................. ........................................... 327

11.1 Puestos de Trabajo................................................................................... 327

11.1.1 Consulta de Puestos de trabajo.......................................................... 327

11.1.2 Consulta detallada de Puestos de Trabajo ......................................... 333

11.1.3 Informe General de Catalogo de Puestos........................................... 340

11.1.4 Informe Modificaciones del Catalogo de Puestos .............................. 344

11.2 Plazas....................................................................................................... 353

11.2.1 Consulta de Plazas (orgánico-funcional) ............................................ 353

11.2.2 Informe General de Plazas................................................................. 355

11.2.3 Informe Resumen de Plazas .............................................................. 361

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11.2.4 Informe de Plazas por Org. Gestor..................................................... 368

11.2.5 Informe de Plazas Agrupadas Por Relación de Empleo ..................... 371

11.2.6 Informe de Plazas por Programa........................................................ 374

11.3 Bolsas....................................................................................................... 377

11.3.1 Consulta de Bolsas ............................................................................ 377

11.4 Importes ................................................................................................... 379

11.4.1 Consulta de Importes ......................................................................... 379

11.4.2 Listado de Importes por Relación de Empleo ..................................... 380

11.4.3 Comparación de Versiones de Importes............................................. 382

11.5 Versiones de Valoración ........................................................................... 384

11.5.1 Consulta de Versión de Valoración..................................................... 384

11.5.2 Consulta Cabecera de Valoración ...................................................... 391

11.5.3 Consulta de Plazas Valoradas............................................................ 392

11.5.4 Informe General de Versión de Valoración ......................................... 394

11.5.5 Informe Resumen de Valoración ........................................................ 398

11.5.6 Comparación entre 2 versiones de Valoración ................................... 400

11.6 Previsión Económica ................................................................................ 403

11.6.1 Detalle Previsión Económica.............................................................. 403

11.6.2 Informe de Previsión Económica de Puestos de Trabajo.................... 408

11.6.3 Informe Resumen de Previsión Económica ........................................ 413

11.7 Presupuesto ............................................................................................. 416

11.7.1 Presupuesto Valorado Capitulo .......................................................... 416

11.7.2 Listado de verf. Orgánico-funcional en Bolsas.................................... 421

11.7.3 Comparación entre Valoración y Presupuesto por Entidad................. 423

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11.7.4 Comparación entre Valoración y Presupuesto.................................... 425

11.7.5 Comparación de 2 vers. de Valoración con una de Presupuesto........ 428

11.7.6 Edición del Anexo de Personal........................................................... 431

11.8 Seguimiento de Nóminas.......................................................................... 438

11.8.1 Seguimiento Mensual de Retribuciones ............................................. 438

11.8.2 Seguimiento Mensual de Retribuciones por Centro de Trabajo .......... 440

12 PARAMETRIZACIÓN .................................... ................................................. 441

12.1 Mantenimiento de Procedencias............................................................... 441

12.2 Nivel de clasificaciones para búsquedas .................................................. 442

12.3 Versión para verificación orgánico-funcional............................................. 445

12.4 Puestos: Campos por relación de empleo................................................. 447

12.5 Nivel C.Gestor para Saldos..................................................................... 449

13 PASO A PRESUPUESTO................................. .............................................. 450

13.1.1 Dotaciones Adicionales. Anexo de Personal ...................................... 450

13.1.2 Listado de verf. Orgánico-funcional en Bolsas.................................... 451

13.1.3 Paso de Versión de Valoración a Presupuesto................................... 453

13.1.4 Comparación entre Valoración y Presupuesto por Entidad................. 456

13.1.5 Comparación entre Valoración y Presupuesto.................................... 458

14 CARGA DE INTERFASES................................ .............................................. 461

14.1 Gestor de ficheros .................................................................................... 463

14.2 Utilidades: Pasar fichero Host a PC.......................................................... 467

14.3 Utilidades: Pasar fichero PC a Host .......................................................... 468

14.4 Carga de datos maestros.......................................................................... 469

14.4.1 Carga de Cuerpos/escalas ................................................................. 470

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14.4.2 Carga de Categoría laborales............................................................. 471

14.4.3 Carga de Especialidades laborales .................................................... 472

14.4.4 Carga de Centros de trabajo .............................................................. 473

14.4.5 Carga de Equivalencias de Centros ................................................... 474

14.5 Carga de tablas retributivas ...................................................................... 475

14.5.1 Carga de importes de valoración........................................................ 475

14.5.2 Carga de conceptos retributivos ......................................................... 477

14.5.3 Carga de Conceptos retributivos por Elemento de valoración ............ 478

14.5.4 Carga de Equivalencias de Conceptos de Nómina............................. 479

14.5.5 Carga de Asociación de Concepto Económico................................... 480

14.6 Carga de Puestos de Trabajo ................................................................... 482

14.6.1 Conversión de Ficheros de META4.................................................... 482

14.6.2 Carga de modificaciones Catálogo de puestos................................... 490

14.6.3 Carga de Docentes/Trienios/Sexenios ............................................... 496

14.6.4 Consulta de Modificaciones tras carga de Puestos ............................ 509

14.6.5 Informe de Modificaciones tras carga de Puestos .............................. 511

14.7 Carga Dotaciones/ Programas.................................................................. 514

14.7.1 Asociación de Programas a Plazas (Cod. Externo) ............................ 515

14.7.2 Asociación de Programas a Plazas (Cod. AXP) ................................. 517

14.7.3 Carga de Dotación/ Ocupación de plazas (Cod. Externo)................... 518

14.7.4 Carga de Dotación/ Ocupación de plazas (Cod. AXP)........................ 519

14.7.5 Carga de Dotaciones con fecha (Cod. externo).................................. 521

14.7.6 Borrado de Dotación/ Ocupación/Programa ....................................... 522

14.8 Carga de Bolsas ....................................................................................... 524

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14.8.1 Carga de Bolsas manuales o de ajuste .............................................. 524

14.9 Carga de Trienios ..................................................................................... 529

14.9.1 Carga de Trienios de Función Pública................................................ 529

14.9.2 Carga de Docentes/Trienios/Sexenios .............................................. 535

14.9.3 Consulta de trienios cargados ............................................................ 537

14.10 Carga de Sexenios ................................................................................... 539

14.10.1 Carga de Docentes/Trienios/Sexenios .............................................. 539

14.10.2 Consulta de sexenios cargados.......................................................... 542

14.11 Carga de Nóminas.................................................................................... 544

14.11.1 Carga de Nómina de Docentes .......................................................... 548

14.11.1.1 Generar Fichero de Perceptores................................................... 548

14.11.1.2 Generar Fichero de Retribuciones ................................................ 549

14.11.1.3 Proceso de Carga de Nómina de Docentes. ................................. 553

14.11.2 Seguimiento Mensual de Retribuciones ............................................. 557

14.11.3 Seguimiento Mensual de Retribuciones por Centro de Trabajo .......... 559

14.12 Carga de Ocupación................................................................................. 560

14.12.1 Datos Maestros .................................................................................. 560

14.12.1.1 Forma de Ocupación .................................................................... 560

14.12.1.2 Situación Administrativa ............................................................... 560

14.12.1.3 Motivos de Sustitución.................................................................. 561

14.12.1.4 Tipos de Contrato. ........................................................................ 562

14.12.2 Procesos de Carga............................................................................. 563

14.12.2.1 Carga Situación Administrativa..................................................... 563

14.12.2.2 Carga Histórico de Sustituciones .................................................. 564

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14.12.2.3 Carga Maestro de Ocupación ....................................................... 564

14.12.2.4 Carga Criterios de Ocupación....................................................... 565

14.12.2.5 Mant. Criterios de Ocupación ....................................................... 566

14.12.2.6 Consulta y Carga de Ocupación por Puesto de Trabajo ............... 567

14.12.2.7 Mant. Ocupación por puesto......................................................... 568

14.12.2.8 Carga de Ocupación en el Catálogo de Puestos .......................... 568

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5 MANTENIMIENTO DE PUESTOS DE TRABAJO

El Mantenimiento de Puestos de Trabajo se aborda desde tres puntos de vista

diferentes:

Versiones de Trabajo.

En estas versiones se podrán realizar todo tipo de modificaciones en los

catálogos de puestos.

Elaboración del Presupuesto.

En las versiones destinadas al proceso de Elaboración del Presupuesto, el

mantenimiento de Puestos de Trabajo se realizará vía propuestas que serán

Autorizadas o No Autorizadas por la Dirección General de Presupuestos y

Planificación Económica.

Expedientes.

Cualquier modificación del Catálogo vigente se realizará a través de los distintos

Expedientes de Tramitación de Puestos de Trabajo. Este punto se tratará

específicamente en EXPEDIENTES.

5.1 Versiones de Trabajo

5.1.1 Copia de Versión de Puestos

Esta transacción permite copiar puestos de trabajo de una versión a otra.

Selección de versiones

Se selecciona la versión que va a servir de modelo para hacer la copia de puestos y la

versión a la cual se van a copiar.

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Selección de periodos

Indicar el intervalo de fechas del cual se van a copiar los puestos de trabajo.

Selección adicional

Se puede hacer una selección adicional de valores para restringir al máximo los

puestos que se van a copiar.

Se pulsa para hacer la copia.

Nota: Tener el cuenta que se borrarán de la versión destino los registros según

los criterios de selección, antes de realizar la co pia.

5.1.2 Borrado de Versión de Puestos

Para borrar los Puestos de Trabajo de una versión se escoge la versión de Puestos a

borrar:

y se ejecuta .

5.1.3 Creación de Puestos de Trabajo

La creación de un puesto de trabajo se puede hacer sin modelo o con modelo, a través

de la copia de uno ya existente.

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Si se crea un puesto nuevo se selecciona la versión y la relación de empleo del puesto

a crear.

Se pulsa para acceder a la pantalla de datos del puesto de trabajo. Previamente

hay que indicar el periodo de validez del puesto.

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Dependiendo de la Relación de Empleo, se asociarán diferentes datos a los Puestos

de Trabajo:

Cuerpos / Escalas

Titulaciones

Requisitos

Categorías

Ej. Asocia cuerpos al puesto de trabajo.

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Al grabar, el sistema nos da un número de puesto de trabajo.

Si se va a dar de alta un puesto tomando otro puesto de trabajo ya creado como

modelo en la pantalla inicial se pulsa .

Hay que indicar la versión y el código de puesto que se va utilizar de modelo.

Se pulsa para acceder a la pantalla de datos del puesto de trabajo modelo. Los

datos que aparecen se pueden modificar para obtener un nuevo puesto de trabajo.

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5.1.4 Modificación/ Visualización de Puestos de Tra bajo

A través de este punto se pueden modificar o visualizar los puestos de trabajo.

Se completan la versión y el puesto a modificar/ visualizar.

Modificar. Una vez seleccionado el puesto si se pulsa este icono aparecerá la

pantalla del Detalle del puesto de trabajo con los campos modificable en blanco.

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También se pueden modificar las plazas del puesto pulsando

:

Dependiendo de la Relación de Empleo, se asociarán diferentes datos a los Puestos

de Trabajo:

Cuerpos / Escalas

Titulaciones

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Requisitos

Categorías

Ej. Cuerpos asociados al puesto pulsando :

Si se visualizan los puestos de trabajo, una vez escogidos el puesto y

la versión correspondiente la pantalla que aparece es la siguiente:

En el modo visualizar los campos están en gris ya que no se pueden modificar desde

este punto.

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5.1.5 Tratamiento de Intervalos de Vigencia

Mediante esta funcionalidad el sistema permite crear nuevos intervalos de vigencia en

los Puestos de Trabajo, sin tener que realizar ninguna modificación en las

características de éstos.

Selección de versión

Se selecciona la Versión de Puestos que se va a modificar.

Nuevo Intervalo

Se introduce la fecha donde comenzará el nuevo intervalo de vigencia de los Puestos

seleccionados.

Selección de Puestos

De forma opcional, se podrá restringir la selección de datos por:

Código de Puesto de Trabajo

Relación de Empleo

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Centro Gestor

Tipo de Ejecución

Se podrá ejecutar el proceso sin que el sistema actualice los Puestos, de tal forma que

se mostrará un informe con los Puestos a los que afectaría la modificación, sin que

esta tenga lugar.

También se mostrarán aquellos Puestos de Trabajo que no se puedan modiificar.

Esta situación se producirá cuando:

El intervalo afecte a un Puesto dado de Baja

El intervalo afecte a un Puesto con una Propuesta pendiente de aprobar

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5.1.6 Modificaciones Masivas

En este punto se pueden modificar masivamente algunos datos de los puestos de

trabajo.

5.1.6.1 Modificación masiva de Grupo y Nivel

Esta transacción permite modificar el Grupo a valorar y el Complemento Destino de los

puestos según una selección de valores previa.


Se escoge una versión.

Selección del periodo a modificar

Se indica una fecha que se van a visualizar en el informe.

Selección de datos adicionales

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Los campos obligatorios a rellenar son la Relación de Empleo y al menos un dato de

Personal Funcionario, Laboral o Altos Cargos.

El Centro gestor y el Centro de trabajo son optativos dependiendo de los valores que

se desean obtener.

Se pulsa y aparece la siguiente pantalla

Para hacer las modificaciones se utilizan los siguientes botones,

Tratar grupo

Se seleccionan los puestos de trabajo a los cuales se va a modificar el grupo y se

pulsa.

El sistema informa de que se van a hacer las modificaciones una vez se pulse el icono.

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Hay que indicar el tipo de modificación a realizar

- Incrementarlo: El grupo a valorar pasa a ser el siguiente grupo de mayor valor.

- Decrementarlo: El grupo a valorar pasa a ser el siguiente grupo de menor valor.

- Asignar el más alto: El grupo a valorar pasa a ser el grupo de mayor valor.

- Asignar el más bajo: El grupo a valorar pasa a ser el grupo de menor valor.

Tratar complemento de destino.

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Se seleccionan los puestos de trabajo a los que se van a modificar el complemento

destino y se pulsa.

El sistema informa de que se van a hacer las modificaciones una vez se pulse el icono.

Hay que indicar el tipo de modificación a realizar

- Incrementarlo: El complemento destino pasa a ser el siguiente de mayor valor.

- Decrementarlo: El complemento destino pasa a ser el siguiente de menor valor.

Proyecto

Página 137


5.1.6.2 Modificación masiva de Complemento Específi co

Esta transacción permite modificar el Complemento Específico de los puestos de

valores según la selección de valores previa.




Se indica una fecha para seleccionar los Puestos en el intervalo que incluya esta

fecha.

Selección de puestos

Proyecto

Página 138


Los campos obligatorios a rellenar son el Complemento Específico asociado que se va

a modificar.

El Centro gestor, Relación de Empleo y Código de Puesto son optativos dependiendo

de los valores que se desean obtener.

Información a modificar en Puestos

Complemento específico por el que se quiere sustituir el complemento indicado en el

bloque anterior.

Si se marca el sistema muestra el listado de los datos a

modificar pero no efectúa la modificación a menos que se desmarque.

Se pulsa y aparece la siguiente pantalla dependiendo de si se ha marcado o no el

pincho anterior.

El listado que muestra los puestos de trabajo a modificar es

Proyecto

Página 139


5.1.6.3 Modificación masiva de Centro de Trabajo

Esta transacción permite modificar el Centro de Trabajo de los puestos de trabajo

según la selección de valores previa.






Proyecto

Página 140


Se seleccionan los puestos de trabajo cuyo centro de trabajo se quiere modificar

utilizando los campos necesarios para la selección de valores.

Información a modificar de puestos

Se indica el nuevo Centro de Trabajo que van a adoptar los puestos de trabajo

seleccionados.




pincho anterior.

El listado que muestra los puestos de trabajo a modificar es

Proyecto

Página 141


5.1.6.4 Modificación masiva de Centro Gestor

Esta transacción permite modificar el Centro Gestor de los puestos de trabajo según

la selección de valores previa.






Proyecto

Página 142


Se seleccionan los puestos de trabajo cuyo centro gestor se quiere modificar utilizando

los campos necesarios para la selección de valores. El campo Centro gestor es

obligatorio.

Información a modificar en Puestos

Se indica el nuevo Centro gestor que van a adoptar los puestos de trabajo

seleccionados.




pincho anterior.

El listado con lo datos seleccionados es el siguiente

Proyecto

Página 143


5.1.6.5 Modificación masiva de Programa

Esta transacción permite modificar el Programa de los puestos de trabajo según la

selección de valores previa.





Proyecto

Página 144



Se seleccionan los puestos de trabajo cuyo programa se quiere modificar utilizando los

campos necesarios para la selección de valores. El campo Centro gestor es

obligatorio.

Selección de plazas

Se indica el programa presupuestario de los puestos de trabajo que se van a

modificar. El campo es optativo.

Información a modificar en plazas

Se indica el programa que van a tener los puestos de trabajo seleccionado.




pincho anterior.

Proyecto

Página 145


El listado con los datos seleccionados es el siguiente,

5.1.6.6 Modificación masiva de Clave de Concurso

A través de esta opción se permite cambiar de manera masiva la Clave de Concurso

de Puestos de Trabajo.

Selección de Datos:

Proyecto

Página 146


Versión Versión de Puestos a tratar.

Fecha de Efectos Fecha de efectos de la modificación. A partir de esta fecha

se seleccionan los puestos de trabajo.

La modificación de los Puestos se realiza en todos los

tramos de fecha por encima de esta fecha.

Código de Puesto Código de los Puestos de trabajo a tratar.

Relación de

Empleo

Relación de Empleo de los Puestos a Tratar.

Centro Gestor Centro Gestor de los Puestos a Tratar.

Es posible introducir el Centro Gestor seguido de asterisco.

Por ejemplo:

Proyecto

Página 147


Programa

Presupuestario

Programa Presupuestario de los Puestos a Tratar.

Centro de Trabajo. Centro de Trabajo de los Puestos a Tratar.

Clave de

Concurso

Clave de concurso para seleccionar los Puestos.

Clave de concurso

Nuevo valor de la Clave de Concurso

Ejec.Test(SOLO

listado)

Cuando se Marca esta opción no se realiza ninguna

modificación , SOLO se muestra una lista con los puestos

seleccionados.

El resultado es un listado con los Puestos de Trabajo Seleccionados. La clave de

concurso nueva es la que aparece en el encabezado del listado.

5.1.6.7 Modificación masiva de Área Funcional

A través de esta opción se permite cambiar de manera masiva el área funcional de

Puestos de Trabajo.

Proyecto

Página 148


Versión Versión a tratar.

Fecha de Efectos Fecha de efectos de la modificación. A partir de esta fecha

se seleccionan los puestos de trabajo.

En el Caso que el puesto seleccionado tenga tramos de

“Corte” de fecha se modificaran todos los superiores a esta

fecha.

Código de Puesto Código de los Puestos de trabajo a tratar.

Relación de

Empleo

Relación de Empleo de los Puestos a Tratar.

Centro Gestor Centro Gestor de los Puestos a Tratar.


Proyecto

Página 149


Por ejemplo:

Programa

Presupuestario

Programa Presupuestario de los Puestos a Tratar.

Centro de Trabajo. Centro de Trabajo de los Puestos a Tratar.

Área Funcional Área Funcional de los Puestos a Tratar.

Área Funcional Nuevo valor del Area Funcional

Ejec.Test(SOLO

listado)

Cuando se Marca esta opción no se realiza ninguna

modificación , SOLO se muestra una lista con los puestos

seleccionados.

El resultado es un listado con los Puestos de Trabajo Seleccionados. El Área

Funcional nueva es la que aparece en el encabezado del listado.

Nota : En este ejemplo se modifica los dos tramos de fecha que tiene el puesto

seleccionado por encima de la fecha de efectos de la Pantalla de Selección de Datos.

Proyecto

Página 150


5.2 Elaboración del Presupuesto

5.2.1 Registrar Propuestas de Puestos de Trabajo

Otra forma de registrar una alta, modificación o baja de puesto de trabajo es a través

de esta transacción. Se crea un número de documento por cada tipo de documento

que se crea.

En la primera pantalla que aparece hay que completar los siguientes campos,

Ejercicio Ejercicio del registro de la propuesta.

Versión de puestos La versión de puesto tiene que ser de tipo P y estar asociada

al ejercicio seleccionado. Las versiones que se pueden utilizar

para crear propuestas están determinadas por las

autorizaciones del usuario.

Fecha de efectos Se incorpora la Fecha en la que se quiere que entre en vigor

la actualización del Puesto de Trabajo.

Se ejecuta y se seleccionan nuevos datos,

Proyecto

Página 151


Fecha de efectos Viene determinada por la pantalla anterior.

Título Título del documento.

Tipo de documento Indicar si se va a crear un alta, baja o modificación.

Clase de documento Clase de documento que se crea, modifica o da de baja.

En el ejemplo vamos a dar de alta un puesto de trabajo.

Aparecen dos pantallas diferenciadas,

Datos de Selección

Proyecto

Página 152


Muestra los datos de la pantalla inicial.

El campo Documento aparece en blanco, cuando se genere el documento el sistema

lo identificará con un número.

Acciones

Selección de puestos: La búsqueda de los puestos de trabajo se puede hacer a

través de la Relación de empleo (depende de la Clase de Documento), el número

externo, Centro Gestor, ...

Se buscan los puestos de trabajo que se van a utilizar de modelo para dar de alta los

nuevos.

Proyecto

Página 153


Marcar todo: Marcar todas las posiciones.

Desmarcar todo: Desmarcar las posiciones seleccionadas.

Borrar selección: Borrar posiciones seleccionadas.

Calcular coste: Cálculo del coste de las modificaciones de los puestos de trabajo.

Proyecto

Página 154


Validar: Verifica que los datos son correctos. Si es así muestra el mensaje

Para modificar las características según conveniencia podemos utilizar la Modificación

Individual y la Modificación Masiva.

Modificación individual: Se utiliza para modificar las características de una única

posición. Se selecciona la posición y se pulsa el icono.

Proyecto

Página 155


En esta pantalla se pueden modificar aquellos campos que aparezcan con fondo

blanco, los campos grises sólo son visualizables.

Modificación masiva: Se utiliza para modificar las características de varias

posiciones a la vez. Se seleccionan las posiciones y se pulsa el icono. Se completa

con los datos actuales que se desean cambiar y sus sustitutos.

Se seleccionan los campos a modificar pulsando en el cuadro de la izquierda y se

pulsa Intro. Los cuadros correspondientes aparecen en blanco para introducir los

valores.

Proyecto

Página 156


Se pulsa para recoger los cambios.

En los campos donde el Puesto de Trabajo solo puede llevar un valor posible (C.

Gestor, Centro de Trabajo,...) se sustituye el valor Donde dice por el valor Debe decir.

En los campos donde el Puesto de Trabajo puede llevar más de un valor posible

(Grupo Funcionarios, Complementos Laborales,...) el sistema se comporta de la

siguiente forma:

Donde dice = Sin valor, Debe decir = Valor

Se añade el nuevo valor al Puesto

Donde dice = Valor, Debe decir = Sin valor

Se elimina el Valor existente del Puesto

Donde dice = Valor 1, Debe decir = Valor 2

Se sustituye Valor 1 por Valor 2

Proyecto

Página 157


Visualizar anexo: Se visualiza un anexo con el detalle de los puestos que se han

dado de alta.

Se retrocede y ya se puede grabar el documento .

El sistema muestra un número de documento.

5.2.2 Tratamiento de Propuestas de Puestos de Traba jo

Una vez registrada la propuesta de puesto de trabajo hay que tratarlas. Según el

usuario de que se trate las propuestas se pueden modificar, visualizar, añadir texto

explicativo, bloquear / desbloquear, autorizar o no autorizar y anular.

Proyecto

Página 158


La pantalla de selección de parámetros es la siguiente,

Ejercicio Ejercicio de registro de la propuesta de puestos de trabajo.

Versión de puestos La versión de puesto tiene que ser de tipo P y estar asociada al

ejercicio seleccionado. Las versiones que se pueden utilizar

para crear propuestas están determinadas por las

autorizaciones del usuario

Centro gestor Se seleccionan el centro gestor (a nivel de Sección) al que

pertenecen los puestos de trabajo del documento. Si se pone

un único centro gestor sólo aparecerán los documentos que

pertenezcan a dicho centro gestor.

Documento Número de documento de la propuesta que se trata.

Se pulsa ,

Proyecto

Página 159


Iconos

Marcar todo: Marcar todas las posiciones.

Desmarcar todo: Desmarcar las posiciones seleccionadas.

Trámites

Autorizar el documento. Se pueden seleccionar y autorizar varios documentos a la

vez.

No autorizar el documento. Se pueden seleccionar y no autorizar varios

documentos a la vez.

Anular el documento. Se pueden seleccionar y anular varios documentos a la vez.

Modificar el documento. Sólo se pueden modificar los documentos

individualmente.

Proyecto

Página 160


Visualizar el documento. Sólo se pueden visualizar los documentos

individualmente.

Bloquear/ Desbloquear documentos. Sólo se pueden bloquear aquellos

documentos que estén en estado preliminar. Una vez bloqueados la única operación

que se puede hacer es Visualizar.

Se selecciona el documento a bloquear

Y se pulsa el icono

Para desbloquearlo se selecciona de nuevo el documento y se pulsa el icono.

Nota de texto. Se adjunta al documento un texto, éstos tienen que estar en

estado preliminar. Se selecciona el documento y se pulsa el icono.

Proyecto

Página 161


5.2.3 Visualizar propuestas de Puestos de Trabajo

Esta opción permite visualizar las propuestas en un ejercicio determinado y una

versión.

El funcionamiento es igual que el punto anterior, solo que en esté apartado no permite

realizar tratamiento alguno de las propuestas.

5.2.4 Copia de Puestos con Propuestas Pendientes

A través de esta opción se Permite copiar los Puestos y las Propuestas Pendientes de

una versión a otra.

Versión Versión de puestos a tratar (Origen).

En la lista de valores posibles, se muestran todas

las versiones.

A Versión Versión de puestos Destino.


las versiones a copiar, no es posible crearse una

nueva en esté punto.

Proyecto

Página 162


En caso de que la versión este bloqueada muestra

el mensaje de error correspondiente y no deja

copiar.

Incluidos en Fechas Copia los puestos de trabajo de la versión Origen

incluidos en las fechas que se rellenen.

Centro Gestor Puestos de la versión del Centro Gestor.

Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón ,

El sistema indica que los datos de la Versión destino, se borrarán, dependiendo de las

condiciones de selección.

El sistema pregunta que si se desea actualizar el documento asociado a la versión de

puestos.

En el caso de pulsar que si, aparece la siguiente pantalla para introducir una

descripción.

Proyecto

Página 163


Una vez introducida la descripción se pulsa el botón grabar y volver hacia atrás .

Aparece una pantalla con la cantidad de puestos copiados.

5.2.5 Copia de Propuestas Pendientes

A través de esta opción se permite copiar propuestas (documentos) pendientes a otra

versión.

Proyecto

Página 164


Versión Versión de puestos a tratar (Origen).


las versiones.

A Versión Versión de puestos Destino.


las versiones a copiar, no es posible crearse una

nueva en esté punto.

En caso de que la versión este bloqueada muestra

el mensaje de error correspondiente y no deja

copiar.

Selección por Fecha o

Documento

Opción para seleccionar por que tipo de dato a

buscar, por Fecha o Documento.

Incluidos en Fechas Copia los puestos de trabajo de la versión Origen

incluidos en las fechas que se rellenen.

Centro Gestor Puestos de la versión del Centro Gestor.

Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón , aparece un mensaje

con el número de documentos copiados.

Y finalmente muestra un listado con los documentos no copiados y su correspondiente

error.

Proyecto

Página 165


5.2.6 Copia de Propuestas Autorizadas

A través de esta opción, el sistema permite copiar propuestas autorizadas a otra

versión.

El funcionamiento de este programa es igual al del punto anterior, pero solo se podrán

seleccionar Propuestas o Expedientes Autorizados.

5.2.7 Calculo de Coste por Propuesta

A través de esta opción se permite calcular el coste de un rango de documentos.

Proyecto

Página 166


Ejercicio Ejercicio a tratar

Versión de

Puestos

Versión de Puestos a tratar.

La versión de puestos tiene que ser de tipo presupuestos.

Si se despliega el mach-code aparece las versiones de este

tipo.

Fecha de Efectos Seleccionar Fechas de Efectos.

Centro Gestor Centros Gestores a copiar.


Por ejemplo:

Documento Seleccionar Documentos.

Autorizado

No Autorizado

Preliminar

Permite seleccionar el estado de Documento que se desea

copiar a otra versión

Proyecto

Página 167


Todos

Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón y aparece una pantalla

indicando que plazas se desea valorar,

Y sucesivamente el ejercicio que se desea valorar.

El resultado es un informe detallado con el cálculo de los documentos seleccionados.

Proyecto

Página 168


5.2.8 Calculo de Coste por Partida Presupuestaria

A través de esta opción se permite calcular el coste por Partida Presupuestaria.

Proyecto

Página 169


Ejercicio Ejercicio a tratar

Versión de

Puestos

Versión de Puestos a tratar.

La versión de puestos tiene que ser de tipo presupuestos.

Si se despliega el mach-code aparece las versiones de este

tipo.

Fecha de Efectos Seleccionar Fechas de Efectos.

Centro Gestor Centros Gestores a copiar.


Por ejemplo:

Documento Seleccionar Documentos.

Autorizado

No Autorizado

Preliminar

Todos

Permite seleccionar el estado de Documento que se desea

copiar a otra versión

Variante de

Visualización

Una vez introducido los datos necesarios se pulsa el botón y aparece una pantalla

indicando que plazas se desea valorar,

Proyecto

Página 170


Y sucesivamente el ejercicio que se desea valorar.

El resultado es un informe detallado en formato ALV con el Coste de la Partida

Presupuestaria.

Documents

Junta de Comunidades de Castilla-La Manchapagina.jccm.es/economia/manualesTAREA/AXP_-_Manual_05... · 2008. 8. 14. · Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha MANUAL DE USUARIO