14
o Código formato: PGD-01-007 JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01 CONTRAlORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0 -- -- Página 1 de 14 DE BOCOTA. D.C. DEPENDENCIA: LUGAR: HORA SALA DE JUNTAS CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN: AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am OBJETIVO Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, con las necesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de las siguientes dependencias de la Contraloria de Bogotá D.C. ORDEN DEL OlA 1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum 2. Seguimiento a compromisos del acta anterior 3. Presentación del objetivo de la reunión 4. Desarrollo del objetivo de la reunión 5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de la Contraloría de Boqotá D.C. 6. Firma del acta de la Junta de Compras v Licitaciones. DESARROLLO TEMÁTICO ". 1. TEMAS TRATADOS Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum. RESULTADOS La reunión contó con la participación del Dra. MARIA ANAYME BARON DURÁN, Contralora Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, Director Administrativo (E); Dr. JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, Jefe Oficina Asesora Jurídica; Dra. ILMA BURGOS DUITAMA, Jefe Control Interno (E.F.) ; Dr. CARLOS ANDRES PRADA DURÁN, Subdirector Financiero (E); Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector de Contratación, quién actúa como Secretario Técnico de la Junta de Compras y Licitaciones. Invitados: Dra. MERCEDES YUNDA MONROY, Directora De Planeación; Dra. VíVIANA SOFIA NASSAR CASTELLANOS, Subdirectora de Bienestar Social; Dra. JUDITH PACHECO CUELLAR Directora Sector Hacienda (E); Dr. FABIO ROJAS SALCEDO, Director de Responsabilidad Fiscal Y Jurisdícción Coactiva; Dr. WILSON ANDRES ZAMBRANO VARGAS, Director Sector Desarrollo Económico Industria y Turismo; Dra. YUL y PAOLA MANOSLAVA CARO, Directora Sector Seguridad y Convivencia; Dr. OSCAR EFRAíN VELÁSQUEZ SALCEDO, Director de Participación

JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

o Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRAlORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0

-- -- Página 1 de 14DE BOCOTA. D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, con lasnecesidades de contratación que no estaban previstas o que presentan cambios, de lassiguientes dependencias de la Contraloria de Bogotá D.C.

ORDEN DEL OlA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019, de laContraloría de Boqotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Compras v Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

".

1.

TEMASTRATADOSLlamado a listade asistencia yverificación dequórum.

RESULTADOS

La reunión contó con la participación del Dra. MARIA ANAYMEBARON DURÁN, Contralora Auxiliar, quien preside la Junta; Dr.CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, DirectorAdministrativo (E); Dr. JUAN MANUEL QUIROZ MEDINA, JefeOficina Asesora Jurídica; Dra. ILMA BURGOS DUITAMA, JefeControl Interno (E. F.) ; Dr. CARLOS ANDRES PRADA DURÁN,Subdirector Financiero (E); Dr. ENRIQUE TORRES NAVARRETE,Subdirector de Contratación, quién actúa como Secretario Técnicode la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados:Dra. MERCEDES YUNDA MONROY, Directora De Planeación; Dra.VíVIANA SOFIA NASSAR CASTELLANOS, Subdirectora deBienestar Social; Dra. JUDITH PACHECO CUELLAR DirectoraSector Hacienda (E); Dr. FABIO ROJAS SALCEDO, Director deResponsabilidad Fiscal Y Jurisdícción Coactiva; Dr. WILSONANDRES ZAMBRANO VARGAS, Director Sector DesarrolloEconómico Industria y Turismo; Dra. YUL y PAOLA MANOSLAVACARO, Directora Sector Seguridad y Convivencia; Dr. OSCAREFRAíN VELÁSQUEZ SALCEDO, Director de Participación

Page 2: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

.f7~ Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 05 Versión: 10.0

-- -- Página 2 de 14DE BOGOTÁ. o.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 12.04. INICIO: HORA FIN:CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45am

Ciudadana y Desarrollo Local Dra. SANDRA ROCIO AVILAFORERO, Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones; Dr. WILMANENRIQUE NAVARRO MEJíA, Subdirector de Gestión de laInformación; Dra. CAROLINA NIETO CAMPOS; Profesional -Contratista.

El Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, DirectorAdministrativo (E), informa que de conformidad con lo establecidoen la Resolución Reglamentaria No. 022 del 30 de julio de 2014,"Por la cual se reglamenta la Junta de Compras y Licitaciones",existe quórum para sesionar.

2.

3.

4.

Seguimiento acompromisosdel acta anteriorcorrespondientea necesidadesde contratación

Presentacióndel objetivo dela reunión

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, Subdirector deContratación, informa que en cumplimiento de los compromisosestablecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 04de 02-04-2019, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2019, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No.04 de 02-04-2019

• Se realizo la publicación del Seguimiento al Plan Anual deAdquisiciones 2019 a corte de 31-03-2019 en la página webde la Contraloría de Bogotá D.C .

•El Dr. CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS, DirectorAdministrativo (E), informa que el objetivo de la reunión consiste enaprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2019, con las necesidades de contratación que no estabanprevistas o que presentan cambios, de las siguientes dependenciasde la Contraloria de Bogotá D.C.

A CONTINUACION, EL DOCTOR CARLOS EDUARDOMALDONADO GRANADOS, DIRECTOR ADMINISTRATIVO (E),INFORMA A LOS ASISTENTES DE LA PRESENTE JUNTA, LASMODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

DIRECCiÓN TÉCNICA DE PLANEACIÓNModificación de necesidad de Prestación de serviciosprofesionalesMediante memorando 3-2019-11868 de 12-04-2019, la doctoraMERCEDES YUNDA MONROY, radica solicitud de modificación ala necesidad cuyo objeto "Prestar los servicios profesionales paraaoovar a la Dirección de Planeación en el desarrollo de nuevos

Page 3: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

a Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 05Versión: 10.0

-- -- Página 3 de 14DE BOGOT A. D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 12.04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00am 11:45 am

requerimientos del instrumento de seguimiento del Plan Estratégico,denominado Tablero de Control de Indicadores y realizar soportetécnico, así como el mantenimiento de los diferentes módulos enambiente WEB", ajuste que se presenta a continuación:Objeto: Prestar los servicios profesionales para apoyar a laDirección de Planeación para la migración a la plataforma PHP enambiente WEB del aplicativo Tablero de Control de Indicadores,acorde con la plataforma tecnológica de la entidad, así comorealizar los ajustes pertinentes de los nuevos requerimientos para laarticulación de los diferentes planes de la entidad, su seguimiento ymedición y dar soporte técnico que se requieraPerfil: Título profesional en Ingeniería Electrónica, conespecialización y 12 meses de experiencia relacionada.Plazo: 6 mesesValor estimado: $6.000000Cargo Presupuestal: Meta 1 Proyecto 1195

SUBDIRECCiÓN DE BIENESTAR SOCIALModificación de necesidades de ContrataciónMediante memorando 3-2019-11461 de 09-04-2019, la doctoraVIVIANA SOFíA NASSAR CASTELLANOS, Subdirectora deBienestar Social, radica solicitud de modificación a la necesidad decontratación de "La prestación del servicio de área protegida para laatención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas enlas diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá, para losservidores públicos, usuarios, proveedores y visitantes de laentidad", se solicita ajustar el valor estimado inicial de $10.760.000,teniendo en cuenta que el estudio de mercado arrojo un valorsuperior al estimado de $16.996.842, haciendo necesario modificarsu valor en el Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2019.

Mediante memorando 3-2019-11453 de 09-04-2019, [a doctoraVIVIANA SOFíA NASSAR CASTELLANOS, Subdirectora deBienestar Social, radica solicitud de unificaciones de necesidadesde contratación, modificación que se presenta a consideración de laJunta de Compras y Licitaciones:

NECESIDADES INICIALESContratar la organización y ejecuciónde las celebraciones del dia del niño(a), y la familia y vacacionesrecreativas para hijos de losservidores de la Contraloria de BogotáD.C.

NECESIDAD UNIFICADAObjeto: Contratar la organización yejecución de las actividades delprograma de bienestar social para losservidores de la Contraloria de BogotáD.C., y sus familiares.Modalidad de Contratación: Directa

Page 4: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

.t7~ Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0

-- -- Página 4 de 14DE BOGOTÁ. D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

Valor estimado: $250.000.000Contratar la prestación de serviciospara la ejecución de la actividad Cierrede Gestión.Valor estimado: $175.000.000Contratar la prestación de serviciospara la realización de las caminatasecológicas para servidores(as) yfamiliares.Valor estimado: $23.000.000Prestar los servicios para larealización de un programa de tres (3)días para los servidoresprepensionados o próximos a sujubilación.Valor estimado: $26.381.450Contratar la prestación de los serviciospara la ejecución de las actividades dela XXIII Semana de la Seguridad ySalud en el trabajo.Valor estimado: $23.100.000Contratar la Prestación de serviciospara el desarrollo de (10) jornadas deintervención en clima organizacional yresolución de conflictos, basadas encoaching grupal, así como enaprendizaje experiencial, con el fin deproporcionar herramientas a Josservidores (ras), para lograr mejoresresultados individuales y en equipo.con la finalidad de fortalecer elambiente laboral y la gestióninstitucional.Valor estimado: $87.000.000Prestar los selVicios para larealización de exámenes de medicinapreventiva y del trabajo para losfuncionarios.Valor estimado: $35.000.000

con la Caja Colombiana de SubsidioFamiliar - COLSUBSIDIOPlazo de ejecución: 8 mesesValor estimado: $ 606.495.100

DIRECCiÓN SECTOR HACIENDAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11682 de 11-04-2019, la doctoraJUDITH PACHECO CUELLAR (E), Directora Sector Hacienda,radica solicitud de Gontratación de prestación de serviciosprofesionales asociada a la Meta No. 6- Apoyar el Proceso deVigilancia y Control a la Gestión Fiscal - Proyecto 1195, la cual seeresenta a consideración de la Junta de Cameras v Licitaciones:

Page 5: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

o Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05Versión: 10.0

-- -- Página 5 de 14DE HOGOTÁ. D.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00am 11:45 am

Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Direcciónde Fiscalización Sector Hacienda, en cumplimiento al Plan deAuditoria Distrital - PAD Y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Titulo en Contaduría Pública, con especialización y 60 mesesde experiencia relacionada.Valor estimado: $8.000.000 mensualPlazo de ejecución: 6 mesesCargo presupuestal: Meta No. 6 Proyecto 1195

DIRECCiÓN DE RESPONSABILIDAD FISCAL Y JURISDICCiÓNCOACTIVAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11757 de 11-04-2019, el doctorFABla ROJAS SALCEDO, Director de Responsabilidad Fiscal yJurisdicción Coactiva, radica solicitud de contratación de prestaciónde servicios profesionales asociada a la Meta No. 5- Apoyar el100% de los Procesos de Responsabilidad Físcal próximos aprescribir. - Proyecto 1195, la cual se presenta a consideración dela Junta de Compras y Licitaciones:Objeto: Prestar los servicios jurídicos especializados para asesorara la Dirección de Responsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva enmaterias de Derecho Público y Administrativo, en el marco deResponsabilidad Fiscal.Modalidad: Directa - Persona JurídicaPerfil: Persona Jurídica que cumpla los siguientes requisitos:

1. Con mínimo 48 meses de constituida,2. Acreditar un equípo de trabajo compuesto con mínimo dos

(2) personas que cumplan el siguiente perfil: Títuloprofesional en Derecho y posgrado en derecho público yíoadministrativo y/o procesal o áreas relacionadas.

3. Treinta y seis (36) meses de experiencia relacionada conasesoria jurídica en áreas del derecho y/o público y/oadministratívo y/o procesal.

Valor estímado: $10.000.000 mensualPlazo de ejecución: 8 mesesCargo presupuestal: Meta No. 5 Proyecto 1195

Adicionalmente, El doctor FABla ROJAS SALCEDO, Director deResponsabilidad y Jurisdicción Coactiva, solicita el retíro de lanecesidad de " Prestar los servicíos profesionales - abogado - paraaue apove la revisíón de los provectos iurídicos de los procesos de

Page 6: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

ff~ Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0__ ._m. -- Página 6 de 14DE BOGOTÁ. D.C

DEPENDENCIA: LUGAR:HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

responsabilidad fiscal que entran al despacho del Director deresponsabilidad Fiscal y Jurisdicción Coactiva para adelantar lasegunda instancia en los términos de ley, y realizar el control yseguimiento a los procesos próximos a prescribir", por valor de$56.000.000

DIRECCIÓN DE SECTOR DESARROLLO ECONÓMICOINDUSTRIA Y TURISMOIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11553 de 10-04-2019, el doctor •WILSON ANDRES ZAMBRANO VARGAS, Director SectorDesarrollo Económico Industria y Turismo, radica solicitud decontratación de prestación de servicios profesionales asociada a laMeta No. 6- Apoyar el Proceso de Vigilancia y Control a la GestiónFiscal - Proyecto 1195, la cual se presenta a consideración de laJunta de Compras y Licitaciones:Objeto: Contratar los servicios profesionales, para apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la DirecciónSector Desarrollo Económico, Industria y Turismo, en cumplimientoal Plan de Auditoria Distrital - PAD y demás actuaciones fiscalesque se realicen por parte de la Dirección Sectorial.Perfil: Titulo profesional en Relaciones InternacionalesValor estimado: $4.000.000 mensualPlazo de ejecución: 6 mesesCargo presupuestal: Meta No. 6 Proyecto 1195

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11457 de 09-04-2019, la doctoraYUL y PAOLA MANOSALVA CARO, Directora Sector Seguridad,Convivencia y Justicia, radica solicitud de contratación deprestación de servicios profesionales asociada a la Meta No. 6-Apoyar el Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal -Proyecto 1195, la cual se presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones:Objeto: Contratar los servicios profesionales para apoyar el procesode Vigilancia y Control Fiscal de la Dirección de Seguridad,Convivencia y Justicia en cumplimiento al Plan de Auditoría -PAD ydemás actuaciones fiscales que se realicen por parte de la direcciónsectorial.Perfil: Titulo en Administración de EmpresasValor estimado: $4.000.000 mensualPlazo de ejecución: 6 meses

Page 7: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

.ú'~ Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05Versión: 10.0

-- -- Página 7 de 14DE BOGOTÁ. DC.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

Cargo presupuestal: Meta No. 6 Proyecto 1195

Retiro de necesidad de contratación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11562 de 10-04-2019, la doctoraYUL y PAOLA MANOSALVA CARO, Directora Sector Seguridad,Convivencia y Justicia, radica solicitud de retiro de necesidad decontratación cuyo objeto es "Contratar los servicios profesionalespara apoyar el proceso de Vigilancia y Control Fiscal de laDirección de Seguridad, Convivencia y Justicia en cumplimiento alPlan de Auditoria -PAD y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la dirección sectorial", asociado con el perfil.Titulo en Psicologia con especializacón y 36 meses de experiencia.

DIRECCiÓN ADMINISTRATIVAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor CARLOS EDUARDO MALDONADO GRANADOS,Director Administrativo (E), presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones, la siguiente necesidad de contratación:Objeto: Prestar los servicios profesionales para atender ydesarrollar las actividades propias de la Dirección Administrativa dela Contraloria de Bogotá D.C.Perfil: Titulo en Economía y/o Administración de EmpresasValor estimado: $4.000.000 mensualPlazo de ejecución: 6 mesesCargo presupuestal: Otros Servicios Profesionales Y Técnico n.c.p.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11788 de 11-04-2019, la doctoraSANDRA Rocío ÁVILA FORERO, Jefe Oficina deComunicaciones, radica solicitud de contratación de prestación deservicios profesionales asociada a la Meta No. 4 Desarrollar yejecutar estrategias de comunicación - Proyecto 1199, la cual sepresenta a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones:Objeto: Contratar los servicios profesionales de una persona jurídicapara que realiza piezas gráficas y animadas institucionales dirigidasa los públicos infantil y juvenilPerfil: Deberá acreditar experiencia de mínimo dos (2) años enrelación con el objeto contractual.Modalidad: Directa- Persona JurídicaValor estimado: $7.000.000 mensualPlazo de eiecución: 7 meses

Page 8: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

~

Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0__ o _._- Página 8 de 14DE BOGOTÁ. D.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

Cargo presupuestal: Meta No. 4 Proyecto 1199

DIRECCiÓN DE PARTICIPACiÓN CIUDADANAIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesMediante memorando 3-2019-11611 el doctor OSCAR EFRAíNVELÁSQUEZ SALCEDO, Director de Participación Ciudadana yDesarrollo Local, radica solicitud de contratación de prestación deservicios profesionales asociada a la Meta No. 2 Realizar accionesciudadanas especiales- Proyecto 1199, la cual se presenta aconsideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

Objeto: Contratar los servicios profesionales para apoyar a laDirección de Participación Ciudadana y Desarrollo Local en apoyode acciones ciudadanas especiales de acuerdo con los temas deespecial interés para ciudadania (audiencias públicas sectoriales,rendición de cuentas, mesas de trabajo, foros, inspecciones enterreno, revisión de contratos, socializaciones) y contar asi conciudadanos más comprometidos, como fuente del Control Fiscalque realiza la entidad.Perfil: Titulo en Derecho, con especialización y 60 de experienciarelacionada.Valor estimado: $9.000.000 mensualPlazo de ejecución: 6 mesesCargo presupuestal: Meta 2 proyecto 1195

Modificación de necesidad Metas 1, 2 Y 3 Proyecto 1199Mediante memorado 3-2019-11610 de 10-04-2019, el doctorOSCAR EFRAíN VELÁSQUEZ SALCEDO, Director de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local, radica solicitud de modificación de lanecesidad de "Contratar con una Institución de Educación, para larealización de acciones ciudadanas especiales enmarcadas enprocesos pedagógicos orientados a la formación en control social,ejecutando los mecanismos de interacción de control socialespeciales enfocadas a un control fiscal con participaciónciudadana, con la logística requerida para su desarrollo y lamedición de satisfacción de los clientes", solicita ajustar el valorestimado teniendo en cuenta la incorporación de nuevasactividades, se presenta el ajuste a continuación:

Meta Proyecto Valor Inicial1199Meta 1 $323.000.000Meta 2 $130.00.000

Ajuste

$70.400.000$11.000.000

Valor totalajustado$393.400.000$141.000.000

Page 9: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

o Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 05Versión: 10.0

-- -- Página 9 de 14DE BOGOTÁ. D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2019 11:00 am 11:45 am

I Meta 3I Total

I $110.000.000 I $18.600.000I $563.000.000 I $100.000.000

I $128.600.000 II $663.000.000 I

TRASLADO PRESUPUESTAL DE LA META 7 A LA META 6 DELPROYECTO DE INVERSiÓN 1195Mediante memorando 3-2019-11315 de 08-04-2019, la doctora

. MARIA ANAYME BARÓN DURAN, Contralora Auxiliar, radicasolicitud de traslado de recursos en cuantía de $150.000.000 de laMeta No. 7- Desarrollar y ejecutar estrategia para incorporar losODS en el ejercicio del Control Fiscal, a la Meta No. 6 - Apoyar elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal, metas delProyecto No. 1195- Fortalecimiento al Sistema Integrado de Gestióny de la Capacidad Institucional.

Teniendo en cuenta que en los lineamientos de la Alta Direcciónpara la vigilancia 2019, se estableció la necesidad de asegurar en elProceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal la incorporacióncomo elemento de evaluación los Objetivos de DesarrolloSostenible; se requiere efectuar el traslado de recursos de la MetaNo. 7 relacionado con "Adelantar Jornadas pedagógicas deinteriorización de la temática que permita fortalecer y generarcompetencias en términos de Objetivos de Desarrollo Sostenible yPacto Global. Implica capacitación que debe asegure elconocimiento e interiorización de los instrumentos que permitirán laimplementación de la estrategia y la adhesión al Pacto Global", conel fin de contribuir directamente en el desarrollo de las auditoríasprogramadas en el PAD 2019.

El respectivo traslado no afecta el desarrollo de las actividadesprevistas en el Meta No. 7, sino por el contrario estos recursos vana contribuir directamente a la incorporación de los ODS en elejercicio del Control Fiscal, teniendo en cuenta que se incorporaránprofesionales de apoyo de diferentes disciplinas que contribuirán aldesarrollo de las auditorlas previstas en el PAD 2019.

Mediante memorando 3-2019-117177 de 11-04-2019, la doctoraMERCEDES YUNDA MONROY, Directora Técnica de Planeación,emite concepto favorable para traslado de recursos entre metas delproyecto 1195- Fortalecimiento al Sistema Integrado de Gestión yde la Capacidad Institucional.

Page 10: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

,u~ Código formato: PGD-01-007

~ JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0

--" .. - -- Página 10 de 14DE BOGOTÁ. D.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORA. SALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:45am

SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALESModificación de necesidad de contratación "Manteamiento deMuebles"Mediante memorando 3-2019-11841 de 12-04-2019, la doctoraMARIA MARGARITA FORERO MORENO, Subdirector de ServiciosGenerales, radica solicitud de contratación con modificación de lanecesidad de "Mantenimiento integral preventivo y correctivo de losbienes muebles, de acuerdo a las necesidades que se requieranpara las diferentes sedes de la Contraloria de Bogotá D.C.", solicitaajustar la necesidad y se presenta a continuación para aprobación •de la Junta de Compras y Licitaciones:

Objeto: Contratar el mantenimiento integral preventivo y correctivocon suministro de repuestos, de los bienes muebles de acuerdo alas necesidades que se requieran para las diferentes sedes de laContraloría de Bogotá D.C.Valor estimado: 90.000.000Plazo de ejecución: 12 meses o hasta agotar presupuestoCargo presupuesta!: Servicio de reparación de muebles

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACiÓN Y LASCOMUNICACIONESAjuste de necesidad de contratación de "TALLER SOBRE USOY APROPIACiÓN DE TI"Mediante memorando 3-2019-11883 de 12-04-2019, la doctoraCARMEN ROSA MENDOZA, Directora de Tecnologías de laInformación y las Comunicaciones, radica solicita ajuste al valorestimado de la necesidad de "Contratar la realización de un tallersobre uso y apropiación de TI - Fortalecimiento y LiderazgoManagement 3.0, para funcionarios del Despacho de la ContraloraAuxiliar, las Dirección de Planeación y Comunicaciones y la Oficinade Control interno de la Contraloría de Bogotá D.C.", se presenta aconsideración de Junta de Compras y Licitaciones ajuste alpresupuesto, toda vez que el presupuesto definido inicialmente nofue suficiente de conformidad con los estudios de mercado,haciendo necesario ajustar de $10.000.000 a $15.000.000.

DIRECCiÓN SECTOR INTEGRACiÓN SOCIALIncluir necesidad de prestación de servicios profesionalesEl doctor ORLANDO ALBERTO GNECCO RODRíGUEZ, DirectorSector Integración Social, presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones la siguiente necesidad de contratación deprestación de servicios Drofesionales asociada a la Meta No. 6-

Page 11: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

o Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05Versión: 10.0

-- -- Página 11 de 14DE BOGOTÁ. D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

Apoyar el Proceso de Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal -Proyecto 1195, la cual se presenta a consideración de la Junta deCompras y Licitaciones:Objeto: Contratar los servicios profesionales para apoyar el procesode Vigilancia y Control Fiscal de la Dirección de Integración Socialen cumplimiento al Plan de Auditorla -PAD y demás actuacionesfiscales que se realicen por parte de la dirección sectorialIntegración Social.Perfil: Titulo en Derecho, con especialización y 24 meses deexperiencia relacionada.Valor estimado: $5.000.000 mensualPlazo de ejecución: 7 mesesCargo presupuestal: Meta No. 6 Proyecto 1195

DESPACHO CONTRALORA AUXILIARModificación de necesidades de contratación de la Meta No. 7Proyecto 1195La doctora MARIA ANAYME BARÓN DURÁN, Contralora Auxiliar,presenta a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones lassiguientes modificaciones a la necesidades de contrataciónasociadas a la Meta No. 7- Desarrollar y ejecutar estrategia paraincorporar los ODS en el ejercicio del Control Fiscal, del Proyectode Inversión 1195:

• Retirar la necesidad de contratación de "Contratar losservicios de diseño, diagramación, O impresión y distribuciónde el desarrollo de una cartilla y/o herramientasaudiovisuales y diferentes estrategias de sensibilización yprofundización en materia de Objetivos de DesarrolloSostenible y Pacto Global que fortalezca el control fiscal y laentidad en su conjunto. de acuerdo a las especificacionestécnicas que se contemplan en los estudios previos y en lasfichas técnicas", por valor estimado de $ 89.713.855.

• Objeto: Contratar la prestación de servicio profesional paraapoyar al Despacho del Contralor Auxiliar en la planeación ygestión de los Objetivos de Desarrollo Sostenible - ODS yPacto Global.Perfil: Titulo profesional en Derecho, titulo de posgrado enmodalidad de Maestría y 66 meses de experienciarelacionada.Valor estimado: $10.000.000 mensualModalidad de contratación: DirectaPlazo de eiecución: 7 meses

Page 12: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

t) Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0

-- -- Página 12 de 14DE BOGOTÁ. Oc.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORiA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00am 11:45 am

Cargo presupuestal: Meta No. 7 Proyecto 1195• Modificar el valor estimado de la necesidad de contratación

de "Prestación de servicios para la organización,administración y ejecución de acciones logisticas para larealización de eventos institucionales e interinstitucionaiesrequeridos por la Contraloria de Bogotá D.C. Realizaracciones especiales dirigidas a los diferentes actores,determinada como foro.", ajustar de $180.000.000 a$200.400.000.

5. Aprobación las la Junta de Compras y Licitaciones, presidida por la doctoramodificaciones MARIA ANAYME BARÓN DURAN, con la participación de losal Plan de demás integrantes enunciados en el punto primero de laAdquisiciones presente acta y por las consideraciones anteriormente2019. expuestas, APRUEBAN las modificaciones del Plan Anual de

Adquisiciones vigencia 2019, de la Contraloria de Bogotá D.C.,con las necesidades de contratación que no estaban previstas oque presentaron.

6. Firma del acta Se deja constancia que la reunión se da por terminada a lasde la Junta de 11:45 am y se firma por la presidenta y el secretario de la JuntaCompras y de Compras y Licitaciones.Licitaciones

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 105 de 12-04-2019.

COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de UNA CARMENZA 12-04-2019Adquisiciones 2019 con las GARZÓN VlllEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

tt

Page 13: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

o Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORíA ACTA No. 05 Versión: 10.0

-- -- Página 13 de 14DE BOGOTÁ. D.C.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:45 am

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Comoras v Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAMARIA ANAYME BARON Contralora Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarDURÁNCARLOS EDUARDO Director Administrativo Dirección Administrativa yMALDONADO GRANADOS lE) FinancieraJUAN MANUEL QUIROZ Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JuridicaMEDINA JuridicaCARLOS EDUARDO Subdirector Financiero Subdirección FinancieraMALDONADO GRANADOSILMA BURGOS DUITAMA Jefe Control Interno Oficina de Control Interno

lE. F.)ENRIQUE TORRES Subdirector de Subdirección de ContrataciónNAVARRETE ContrataciónInvitados:

MERCEDES YUNDA MONROY Directora Técnica de Dirección Técnica dePlaneación Planeación

VIVIANA SOFIA NASSAR Subdirectora de Subdirección de BienestarCASTELLANOS Bienestar Social SocialJUDITH PACHECO CUELLAR Directora Sector Dirección Sector Hacienda

Hacienda (E)FABla ROJAS SALCEDO Director de Dirección de

Responsabilidad Fiscal Y Responsabilidad Fiscal YJurisdicción Coactiva Jurisdicción Coactiva

WILSON ANDRES Director Sector Dirección Sector DesarrolloZAMBRANO VARGAS Desarrollo Económico Económico Industria y

Industria v Turismo; Turismo;YULY PAOLA MANOSLAVA Directora Sector Dirección Sector Seguridad yCARO Seauridad v Convivencia ConvivenciaOSCAR EFRAIN VELASQUEZ Director de Participación Dirección de ParticipaciónSALCEDO Ciudadana y Desarrollo Ciudadana y Desarrollo Local

LocalSANDRA ROCIO AVILA Jefe Oficina Asesora de Oficina Asesora deFORERO Comunicaciones ComunicacionesWILMAN ENRIQUE NAVARRO Subdirector de Gestión Subdirección de Gestión deMEJiA de la Información la InformaciónCAROLINA NIETO CAMPOS Profesional - Contratista Despacho Contralor Auxiliar

Page 14: JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 ... · atención de las urgencias y emergencias médicas [as 24 horas en las diferentes sedes de la Contraloría de Bogotá,

e Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALORÍA ACTA No. 05 Versión: 10.0

-- Pagina 14 de 14DE BOGOTÁ. D.e.

DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 12-04- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2019 11:00 am 11:45am

. ,

PRES DENTE DE LA JUNTA DECO RAS y LICITACIONES

FIRMA:

NDURÁNCARGO: Contralora Auxiliar

SECRCO

FIRMA:

Elaboró: Una C. Garzón Villegas -Profesional Universitario 219.03