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KEY RISK INDICATORS (KRI) Y AUDITORIA CONTINUA Juan de Dios Sánchez

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KEY RISK INDICATORS (KRI)

Y AUDITORIA CONTINUA

Juan de Dios Sánchez

Page 2: KEY RISKINDICATORS(KRI) Y AUDITORIA CONTINUA · PDF file• KPI • KRI • Procesos ... control de COSO sobre las funcionesdesupervisión. Esunmétododelagerencia con el objetivo

Introducción

Tendencias de AI

Key Risk Indicators (KRI)

Auditoría Continua (AC)

Aplicaciones Prácticas de AC

Beneficios de la AC

Conclusiones

Bibliografía

Agenda

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Introducción

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«La crisis financiera, así como las mayores

exigencias normativas de control, han

provocado una necesidad para aumentar la

eficiencia y el rigor en los procesos de

auditoría y supervisión en las

organizaciones».

KPMG: Auditoría Continua y Supervisión Continua

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OCC (Office of The Comptroller of The Currency)

Fallas Bancarias

Buenos y Malos Resultados

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Simpkey, Joseph “Commercial Bank Financial Management”

Calidad de los Activos

Buenos y Malos Resultados

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Tendencias de Auditoría Interna

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Supervisión Basada en Riesgos (SBR)

SBR

Crédito

Mercado

OperacionalLiquidez

Estratégico

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Process: (3.4)IT / CA

Emerging Roles/ Issues (3.5)

ERM/SOX

Management (3.1)Quality Assurance

Staffing: (2.7)Qualifications

Global Benchmarking Forum 2009

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Fuente: Global Audit International Network (GAIN)

Interesado

Exitoso

En desarrollo

Respuesta Cantidad %No Preocupado 10 17%Preocupado e Interesado 33 57%Planificando 5 8%Piloto 2 3%Uso en 1 área 3 5%Uso en más de 1 área 6 10%Falló/Éxito Limitado 0 0%Totales 59 100%

57%

15%

11%57%

15%

11%

17%

Auditoría Continua

Interesado

Exitoso

Desarrollo

No Preocupado

Global Benchmarking Studio 2009

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Global Benchmarking Studio 2011

0%

20%

40%

60%

80%

100%

CAAT's

0%

20%

40%

60%

80%

Data Mining

0%

10%

20%

30%

40%

Auditoría Continua

� 68% usando CAAT’s

� 62% usando Data Mining

� 30% usando Auditoría

Continua

Fuente: Global Audit International Network (GAIN)

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91%

9%

Evaluación de Riesgos por Auditoría Interna

Si No

Global Benchmarking Studio 2010

Fuente: Global Audit International Network (GAIN)

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Encuesta PWC Hacia 2010-2012:

• CA está aumentando las expectativas sobreAuditoría Interna.

• Enfoque más acentuado en:

• Evaluación de Riesgos Estratégicos, RiesgosOperacionales y Riesgos del Negocio

• Reducir los Ciclos de Auditoría

• Obtener los Recursos adecuados

• Demandas de Cumplimiento de Normativa

• Controles sobre la Información Financiera

Tendencias Recientes en la Profesión

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60%20%

15%

5%

Enfoque en Riesgos Claves

Estratégico

Operacional

Financiero

Cumplimiento

Tendencias Recientes en la Profesión

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Tendencias Recientes en la Profesión

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Dos Visiones Emergentes

• No hay cambios en la funciónde Auditoría en los próximos 5años

• Se refiere a las Auditoríascentradas en Controles

Mantener el Curso

• Cambios fundamentales en lamisión y Rol de AuditoríaInterna hacia el año 2012

• Se refiere a Auditoríascentradas en Riesgos.

Cambios Dinámicos

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Sector Financiero

• Servicios Financieros

• Las Areas de Control yRiesgos son másmaduras

• Mejores Controles

• Mejor Monitoreo

• Mayor Responsabilidadsobre los Riesgos

Cambios Dinámicos

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Impacto en Roles y Responsabilidad de AI

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Key Risk Indicators

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� Conocidos como KRI

� Son medidas utilizadas para indicar qué

tan riesgosa es una actividad

� Difiere de los Key Performance

Indicator (KPI)

� KPI es una medida sobre qué tan bien

se están haciendo las cosas

� KRI es un indicador de la posibilidad de

un impacto futuro adverso

� KRI nos da una advertencia temprana

para identificar eventos potenciales

que pueden afectar la continuidad de

una actividad/proyecto

Wikipedia

Key Risk Indicators (KRI)

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�De acuerdo al “Risk IT framework”.

� Los Key Risk Indicators son métricas capaces

de mostrar que una organización es sujeta o

tiene una alta probabilidad de ser sujeto de un

riesgo que excede el apetito de Riesgo

definido.

ISACA

Key Risk Indicators (KRI)

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�Cada Empresa debe seleccionar sus propios KRI,

tomando en cuenta los siguientes pasos:

�Considerar los diferentes stakeholders de la organización

�Realizar una selección balanceada de los Indicadores de

Riesgo, indicadores de cobertura, indicadores claves y

tendencias

�Seleccionar Indicadores que profundicen en la causa de los

eventos

�Seleccionar los más relevantes y los de mayor probabilidad de

predicción de los riesgos claves por:

�Alto impacto en el negocio

�Facilidad de medición

�Con alta correlación con los Riesgos

�Sensitividad Answers.com

Key Risk Indicators (KRI)

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�La medición constante de los KRI puede dar los

siguientes beneficios a la organización:

�Proveer una alerta temprana: Puede tomarse una

acción proactiva

�Proveer una retrospectiva de los eventos de Riesgos,

a fin de aprender las lecciones del pasado

�Proveer un indicador de que el apetito y Tolerancia a

Riesgos se ha alcanzado o excedido

Wikipedia

Key Risk Indicators (KRI)

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Top 10 Riesgos

1) Riesgo A

2) Riesgo B

3) Riesgo C

4) Riesgo D

5) Riesgo E

6) Riesgo F

7) Riesgo G

8) Riesgo H

9) Riesgo I

X) Riesgo J

2

4

1

35

6

7

8

9

X

Key Risk Indicators (KRI)

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Riesgo Descripción Efecto Potencial

Impacto Probabilidad

Riesgo A Concentración del60 % de las ventasen 20 Clientes

Inpacto enRentabilidad

por perdida de clientes

Alto Alta

Calidad del Producto

Un 20% de losproductos presentandeficiencias.

Perdida de Clientes y

Reduccion de Ventas

Alto Alta

Legal Un 5% de losClientes sin losContratos Firmados.

Demandas de Clientes

Media Media

Integridad de Información

1% de errores en Facturación a los Clientes.

Pérdidas por facturación incompleta

Baja Baja

Key Risk Indicators (KRI)

Matriz de Riesgos por Probabilidad e Impacto

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Red Flags

� Indicadores o Señales

�Una señal de alerta

�Algo que demanda una reacción

�Alerta de peligro

� Indicador de problemas potenciales

�Cualquier característica no deseable

�Cosas que son «Too good to be True»

�Buenos resultados no esperados

Puede ser hacia arriba Puede ser

hacia abajo

Key Risk Indicators (KRI)

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Auditoría Continua

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•1. Auditoría Continua (AC)

no es algo nuevo.

• 2. AC no fue inventada para

resolver temas de

Cumplimiento.

• 3. Algunos CAE’s creen que

es “vendor-ware”.

• 4. Muchos Auditores lo

buscan para hacer la

diferencia.

• 5. Para ser realmente

exitoso debe conocer su

industria/empresa.

AC

• 6. Es para Auditores que

buscan profundizar más, no

solo cubrirse, o porque

parece que es la forma

correcta de Auditar …o de

encontrar la raíz del

problema.

• 7. Auditoría Continua (AC)

no es un “Estándar” del IIA.

• 8. ¿Por qué Automatizar

cuando se ejecutará en el

Plan calendarizado?

• Timing

AC

Antecedentes de la Auditoría Continua

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1960-70• Módulos Integrados de Auditoría

1980´s• Inicio CAAT ´S

1990’S• Desarrollo CAAT ´S

2000´S• Monitoreo Tiempo Real

Antecedentes de la Auditoría Continua

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� Son un conjunto de técnicas y

herramientas utilizadas en el

desarrollo de las auditorias.

� Buscan mejorar la eficiencia,

alcance y confiabilidad de los

análisis efectuados por el

auditor, a los sistemas y los datos

de la entidad auditada.

� Incluyen métodos y

procedimientos empleados por

el auditor para efectuar su

trabajo.

CAAT’s

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La TI como herramienta

del Auditor

� Pone a disposición el uso de

software automatizados para

aplicaciones de CAAT’s.

� Facilita los nuevos procedimientos

de auditoría para transformar

grandes volúmenes de datos en un

conocimiento de valor para el

negocio.

Incrementa la Eficacia de

los procesos

Reducción de los Tiempos en Entrega

CAAT’s

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� Brindar al auditor autonomía e

independencia del trabajo a

realizar.

� Incrementan el alcance de las

revisiones.

� Reducción de tiempos invertidos

en las pruebas de auditoria.

� Mayor oportunidad en la

detección de puntos débiles en la

estructura de control interno.

� Facilidad para el diseño de las

pruebas de auditoría, flexibilidad

en cuanto a los formatos de

archivo y la adaptabilidad para

manejar y presentar la

información.

Ventajas uso CAAT’s

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¿Has tenido la sensación de que

una Auditoría al año ya no es

suficiente?

¿Cómo te has sentido cuando

algo importante no es detectado

en la Auditoría?

¿Tienes el control de lo que

está pasando entre los ciclos de

auditoría de las áreas?

Plan Anual de Auditoría

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“Una cosa es cierta:

El camino a la certeza está plagado de dudas”

Fernando Niembro : FOX Sports

Auditoría Continua

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Groomer SM Parker, D. Warren, X AICPA, CICA Winters, R.

Microsoft

Proceso o

Metodología

Proceso Metodología Método

Facilita a los

Auditores Ind.

Responsabilidad el

Auditor Int.

Facilita a los

Auditores Ind.Actividades de

Auditoría Int.

Proveer

Aseguramiento

Prueba Transacciones Proveer

AseguramientoBusca

aseguramiento

Periodos Cortos de

Tiempo

Basado en Criterios

prescritos

Reportes

Simultáneos en

Cortos Periodos de

Tiempo

Sobre una base

frecuente, fuera del

Plan de AI

Ocurrencia de

Eventos en asuntos

relevantes

Busca identificar

anomalías

Sobre eventos

subyacentes, sobre

aspectos materiales

Enfoque basado en

Riesgos

Auditoría Continua

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Groomer SM Parker, D. Warren,

X

AICPA, CICA Winters, R.

Microsoft

Proceso o

Metodología

Proceso Metodología Método

Facilita a los

Auditores Ind.

Responsabilidad del

Auditor Int.

Facilita a los

Auditores Ind.Actividades de

Auditoría Int.

Proveer

Aseguramiento

Prueba

Transacciones

Proveer

AseguramientoBusca

aseguramiento

Períodos Cortos de

Tiempo

Basado en Criterios

prescritos

Reportes

Simultáneos en

Cortos Períodos de

Tiempo

Sobre una base

frecuente, fuera del

Plan de AI

Ocurrencia de

Eventos en asuntos

relevantes

Busca identificar

anomalías

Sobre eventos

subyacentes, sobre

aspectos materiales

Enfoque basado en

Riesgos

Auditoría Continua

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Auditoría Continua:

� Método usado para realizar actividades de auditoría sobre una

base continua –incluyendo evaluaciones de riesgos y controles

� Realizada por Auditoría Interna

Monitoreo Continuo:

�Proceso para dar aseguramiento sobre la existencia y

funcionamiento de políticas, procedimientos, procesos

� Evaluar la adecuación y efectividad de los controles

� Realizada por la Gerencia Operacional o Financiera

Aseguramiento Continuo:

� Combinación de Auditoría Continua y evaluación de auditoría

sobre el monitoreo continuo

Auditoría Continua

Auditoría Continua

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Una Auditoría Continua:

� Propiamente desarrollada e implementada en

Negocios y Firmas Profesionales, podría haber

prevenido los escándalos recientes (WAMU, Lehman

Brothers, Merryll Lynch, AIG, etc.)

� Habría traído a la luz más oportunamente los

problemas de Enron, más que una auditoría

tradicional. (Kogan and Alles 2002)

� Puede ayudar a las Compañías Públicas a cumplir

con las previsiones del Acta Sox 202. (Daigle and

Lample 2003)

Auditoría Continua

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•La realidad es que las

necesidades de información

en tiempo real son cada vez

más importantes para las

Empresas.

• Los Auditores necesitan

mantenerse al ritmo de los

requerimientos actuales de

los negocios:

• Internet Banking

• Velocidad

• Volúmenes

• Timing

Velocidad

•La Auditoría Continua juega

un rol importante en estos

tiempos de cambios

acelerados:

• Reconocida como uno

de los “top 5” temas

emergentes por la AICPA

desde 1999.

• GAIN lo ha incluido

dentro de los tópicos

importantes de AI en el

Benchmarking Forum del

2008.

Auditoría Continua

Claves

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•El concepto, la metodología y

la tecnología requerida para la

AC no se aplica

consistentemente en los

departamentos de auditoría.

• Algunos Auditores están

adoptando y observando los

grandes beneficios de la AC

mientras otros aún no han

iniciado el proceso de

implementarla.

• Existen más organizaciones

en el proceso medio de éstos

dos extremos

Aplicación

•El uso de la Auditoría

Continua se encuentra en

uno de estos tres niveles:

• Introductorio

• Moderado

• Integrado - Avanzado

• Cada nivel se caracteriza

según el avance de su

implementación y de la

integración con los procesos

de AI.

• En el Nivel Avanzado AI

puede agregar mas valor.

Auditoría Continua

Claves

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•Es un método utilizado para

evaluar los controles y los

riesgos automáticamente

sobre una base mas

frecuente.

• La tecnología es la base

para facilitar este enfoque.

• Cambia el paradigma de

auditoría de una revisión

periódica por muestreo de las

transacciones a una prueba

del 100% de las

transacciones

Aplicación

• Automática

• Frecuente

• Tecnología

• 100%

Auditoría Continua

Claves

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• Estandar 1220 A:

o“En el ejercicio del debido cuidado profesional , los

Auditores Internos deben considerar el uso de la

Auditoría basada en la Tecnología y otras técnicas de

análisis de datos ”

• 2010 Capabilties and Needs Survey:

o“Hay una tendencia continua en el uso de la tecnología

en la mayoría de las organizaciones para manejar sus

negocios, asi como en Auditoria Interna para

implementar Auditorías y monitoreo más Technology-

Enabled”

Auditoría Continua

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53%

5%5%

37%

Detección e Investigación de Fraudes

ACL

IDEA

Excell

Otros

• El 47% de losencuestados indica queestá utilizando este tipode Softwares.

En Fraudes:

69%

8%

6%

17%

Software Evaluación de Riesgos

Excell

Interno

Team Risk

Otros

• El 39% de losencuestados indica queestá utilizando este tipode Softwares.

En Riesgos:

IT Benchmarking Studio

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IT Benchmarking Studio

• El 58% de losencuestados indica queestá utilizando este tipode Softwares.

En Extracción:58%

7%

6%

5%

24%

Extracción de Datos

ACL

Queries

SQL

SAP

Otros

51%

14%

9%

6%

20%

Análisis de Datos

ACL

Excell

Acces

IDEA

Otros

• El 76% de los encuestados indica que está utilizando este tipo de Softwares.

En Análisis:

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Herramientas Disponibles en el Mercado

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•Permite entender de manera

crítica los puntos de control,

reglas y excepciones.

•Automatización y análisis

frecuente de los datos puede

desarrollarse una evaluación

de riesgos en tiempo real o

cercana a tiempo real.

• Se incorporan los

Componentes del Marco

COSO ERM como parte del

proceso de Auditoría

Continua.

ERM

• Puntos de Control

• Reglas

• Excepciones

• Análisis automatizado

• Tiempo Real

Auditoría Continua

Claves

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• Pueden analizarse los

sistemas claves del Negocio

tanto para anomalías a

niveles transaccionales como

para los indicadores claves de

deficiencias de control o para

los riesgos emergentes.

• Contempla

• KPI

• KRI

• Procesos

• Sistemas

Negocio

• Riesgos Claves

• Controles Claves

• Transacciones

• Sistemas Claves

Auditoría Continua

Claves

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Procesos de Auditoría:

� Con la Auditoría Continua, el análisis de

resultados es integrado dentro de los

demás procesos de Auditoría, desde el

desarrollo y mantenimiento del Plan

Anual de Auditoría de la Empresa hasta el

Seguimiento de Auditorías Específicas.

Auditoría Continua

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Impacto de la Auditoría Continua:

� El poder de la Auditoría Continua

descansa en las pruebas continuas,

inteligentes y eficientes de los controles y

Riesgos que resultan de la notificación

oportuna de las brechas y debilidades

que permitan el seguimiento inmediato y

su solución.

Auditoría Continua

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Valor Agregado:

� Mediante el cambio de enfoque general

los Auditores desarrollarán un mejor

entendimiento del ambiente de negocios

y de los riesgos de la compañía para

asegurar aspectos claves de

Cumplimiento y para impulsar el

desempeño del negocio.

Auditoría Continua

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Monitoreo Continuo ----- Auditoría Continua

� Es conducido por la Gerencia

bajo su responsabilidad.

� Es un proceso usado como

parte de la estructura del

control de COSO sobre las

funciones de supervisión .

� Es un método de la gerencia

con el objetivo de ayudar a

resolver sus responsabilidades

financieras y estratégicas.

� Realizada por Auditoría.

� Parte del proceso deaseguramiento

� Métodos usados por losauditores para realizar larevisión sobre una base máscontinua.

� No tiene que generar unreporte

�Proceso de verificacionestransaccionales basadas encriterios prescritos,identificación de anomalías y esresponsabilidad del auditor.

Auditoría Continua

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� La Auditoría Continua incluye auditorías

más frecuentes, y un uso intenso de

softwares de auditoría; incrementando

la implementación de herramientas de

reportes y de investigación, análisis de

datos y monitoreo concurrente.

� Esas técnicas y esas herramientaspueden ayudar tanto a los auditoresinternos como a los externos en losdireccionamientos actuales.

� Para obtener buenos logros, la AuditoríaContinua necesita un Comité fuerte ytener el apoyo de la alta gerencia. Paraobtener esa ayuda, un requerimientofundamental es entender que suimplementación no es solo algo

tecnológico sino que necesita serdiseñada por el departamento deAuditoría acorde con sus objetivos.

Auditoría Continua

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Aseguramiento Continuo

Aseguramiento

continuo

de los Controles

Aseguramiento

continuo

de los Riesgos

Evaluación del Monitoreo Continuo

GTAG

Conceptos Claves

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Aseguramiento Continuo

Resultados de Auditoría Continua y Proceso de Monitoreo Continuo

Prueba de Auditoría de MC

Auditoría

Gerencia

Monitoreo Continuo MC

AuditoríaContinua

Procesos y Sistemas de Negocios

Actividades, Operaciones y Eventos

Aseguramiento, Monitoreo y Auditoria Continua

(Modelo Conceptual) GTAG

Conceptos Claves

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Auditoría ContinuaLos conceptos de Auditoría Continuason de gran interés para los AuditoresInternos que aprecian su potencial deayudar a manejar las demandas de hoypara una auditoría más eficaz conpocos recursos .

Se visualiza como un proceso inevitableen el futuro de la auditoría de nuestrascrecientes organizaciones. La idea de“una revisión al año” a la larga puedeno ser apropiada para el ambiente dehoy. Los movimientos hacia un modelomás continuo están ocurriendo, aunquealgunos más lentamente de lo queesperamos.

Monitoreo comprensivo de

los controles Internos

Monitoreo reducido de los

controles

Esfuerzo Reducido

Mayor esfuerzo\mejores recursos

Respuesta de la Gerencia

Esfuerzo de Auditoría

Relación Inversa: Nivel de esfuerzo invertido por la Gerencia y la

actividad de auditoría

GTAG

Conceptos Claves

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Tecnología es la Clave

Identificar Excepciones

Detección de Anomalías

Análisis de Patrones

Análisis de Tendencias

Análisis Transaccional

Comparaciones

Cuantificar Riesgos

100%

Timing

Auditoría Continua

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Aplicaciones Auditoría Continua

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“Un Líder ve:

� Más allá de lo que otros ven

� Más de lo que los otros ven

� Antes que otros lo vean”

Biblia de Liderazgo: John C. Maxwell

Aplicaciones de la Auditoría Continua

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Indicadores Claves de Riesgos

(KRI):

FDR Cuentas

FDR Sucursales

FDR Créditos

FDR Empleados

FDR Contabilidad

Otros

Miden Frecuencia, Severidad y

Tendencia de los Riesgos

Claves.

Frecuencia

Severidad

Tendencias

Indicadores Claves de Riesgos (KRI)

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Cálculo de Factor de Riesgo

Indicadores Criticidad1 a 5

Ponderación%

Intensidad1 a 10

ScoreCxPxI

Factor 1 5 35 10 1,750

Factor 2 4 25 8 800

Factor 3 3 20 6 360

Factor 4 2 15 4 120

Factor 5 1 5 2 10

Total ___ 100 ___ 3,040

Factor de Riesgo Score Máximo FDR%

FDR 3,040 3,700 82

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SIB

Indicadores Claves de Riesgos (KRI)

21%

15%

58%

6%

Activos Consolidado Banca Múltiple

Marzo 2011

Efectivo

Inversiones

Cartera

Otros

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SIB

Indicadores Claves de Riesgos (KRI)

18%

28%

48%

6%

Depósitos Consolidado Banca Múltiple

Marzo 2011

A la Vista

Ahorros

A Plazo

Otros

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¿Tipos de Riesgos

que presenta el FDR

por Impacto y

Probabilidad?

FDR

> (µµµµ + 1σ)-1σ + µµµµ + 1σ< (µµµµ - 1σ)Rango FDR

Alto RiesgoSeguimientoObservarDescripción

AltoMedioBajo

Factores de Riesgo (FDR)

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•Auditoría una vez al

año.

• Alcance: una muestra

• 1,680 H/H

• Costo:

• RD$ 377,378.98

Antes

• Auditoría Continua.

• Alcance: 100%

• 100 H/H 94%

• Costo

• RD$21,115.25 87

Auditoría Continua

Actual

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Desempeño

Presión Financiera

FDR Empleados

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Auditoría Continua

FDR’s y Auditoría Continua

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Muchos auditores internos, en una fase inicial de la auditoría continua utilizan

herramientas para las revisiones de ciertas áreas con una mayor frecuencia.

Recursos Importantes de la Tecnología:

Inteligencia de Negocios

Inteligencia Artificial

Redes Neurales Tecnológicas

Análisis regresivos

Análisis de Datos

Herramientas de consultas

Sistemas de manejo de Bases de Datos

Data Warehouses

Data Mining

Modelos Predictivos

Logs de Transacciones

Recursos de TI y Auditoría Continua

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Alcance:

Dónde Estamos

ICMCORE

Auditoría Continua

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�Monitoreo Contable:

�Cuentas con saldos contrarios a su origen.

�Cuentas afectadas manualmente cuando, deben ser por

interfase.

�Cuentas en exceso de lo presupuestado.

�Porcentajes regulatorios de cuentas. (efectivo, encaje legal).

� Cuentas de diferencias. (faltantes, sobrantes, fraudes)

�Ingresos o gastos extraordinarios.

�Porcentaje de activos fijos a total de activos.

�Porcentaje de cartera vencida.

�Alertas en cuentas de provisiones.

�Picos en trx mensuales. (variaciones materiales)

�Alertas de cierres mensuales y anuales. (Proceso de Cierre).

Key Risk Indicators (KRI)

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�Créditos y Negocios:

� Préstamos con mas de 90 días de Vencidos

� Préstamos con mas de 5 Millones con 80 a 90 días de

Vencidos

� Préstamos en no acumulación

� Desembolso de Préstamos Mayores a 5 Millones

� Cancelación anticipada de Préstamos Mayores a 1 Millón

� Creación de Préstamos Monto Mayores a 5 Millones

� Cambio de Fecha Vencimiento Préstamos

� Cambio de Fecha Vencimiento Préstamos

� Cambio Nombre de préstamos

� Cambio de Oficial de Negocios

� Cambio de Tasa

Key Risk Indicators (KRI)

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�Operaciones:

� Cuentas con movimiento de Dr Cr por Transferencias mas de

1MM

� Cuentas con Sobregiros y menos de 30 días de abiertas

� CDs con Tasas Mayores ALCO

� Cuentas de Empleados en Sobregiros

� Depósitos en Cks Mayores a 100 Mil en cuentas nuevas

� Faltantes de cajas Mayores a 10,000 Mil

� Transacciones de Cuentas Inactivas

� Cuentas con Cks devuelto mayores a RD$50mil

� Límite efectivo por cajeros

Key Risk Indicators (KRI)

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Beneficios de la Auditoría Continua

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Beneficios de Auditoría Continua

• Realizar los procesos de Auditoría más rápidos, económicos,

eficientes y efectivos.

• Ciclos de Auditoría más cortos para proveer un aseguramiento

de Riesgos y Controles más oportuno.

• Mayor cobertura de Auditoría sin la necesidad de expandir sus

recursos.

• Conducir Auditorías sobre una base diaria, mensual o trimestral.

• Automatizar las pruebas periódicas de Auditoría y mejorar los

tiempos.

• Auditar el 100% de las poblaciones de datos en lugar de solo

muestras.

• Comparar y recalcular poblaciones completas de datos.

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Beneficios de Auditoría Continua

• Medicina Preventiva Vs. Correctiva.

• Reducción en pérdidas por Fraudes.

• Reducción de Errores Operacionales.

• Detección Oportuna de fallas en los Controles.

• Efecto disuasivo al personal.

• Ajustar el Plan de Auditoría en base a Riesgos detectados

oportunamente.

• Seguimiento de aspectos claves de Cumplimiento.

• Prevención de Prácticas Contables no deseadas.

• Impacto en Costos de Auditoría.

• Timing.

• Valor Agregado.

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Conclusiones

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• Acceso y Uso de los Datos

• Obtener y administrar el soporte de la Alta Gerencia.

• Asegurar el grado en el cual la Gerencia está desempeñando su

rol de monitoreo.

• Identificar y priorizar las áreas a ser evaluadas y los tipos de

Auditoría Continua a ejecutar.

• Identificar los sistemas de información claves y las fuentes de

donde se alimentan sus datos.

• Comprender los procesos básicos subyacentes del negocio y de

las aplicaciones tecnológicas.

• Desarrollar una relación con el personal administrativo de IT.

Conclusiones

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• En las organizaciones modernas, el aumento en la sofisticación

hace que Auditoria Interna deba ser «Technology-Enabled»

para:

•Incrementar el Alcance

•Mejorar los tiempos

•Resultados confiables

•Eficiencia en costos

•Reportes oportunos y de valor agregado

•Auditoría Continua

•Hacer mas con menos

Conclusiones

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• Herramientas y Capacidades:

• Seleccionar y comprar las herramientas y Softwares de análisis.

• Desarrollar las capacidades de acceso y análisis.

• Desarrollar y mantener las habilidades y técnicas del auditor.

• Determinar la integridad y la confiabilidad de los datos.

• Depurar y preparar la data.

Conclusiones

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ControlesAseguramiento Continuo de

los Controles:

RiesgosAseguramiento

Continuo de los

Riesgos:

� Identificar los puntoscríticos de control.

� Definir las reglas de control.

� Definir las excepciones.

� Diseñar ambientes depruebas asistidos portecnología para probar loscontroles e identificar lasdeficiencias.

� Definir las áreas a serevaluadas.

� Identificar Categorías deriesgo.

� Identificar indicadores clavesdel desempeño de los riesgos.

� Diseñar las pruebas analíticaspara medir el incremento en losniveles de los riesgos.

Conclusiones

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• Reportes y Manejo de Resultados:

• Priorizar los resultados y determinar la frecuencia de las

actividades de Auditoría Continua.

• Realizar las pruebas en una base regular y periódica.

• Detectar las deficiencias de controles o del incremento de los

niveles de riesgos.

• Iniciar una respuesta de Auditoría apropiada y que el resultado

sea conocido por la Gerencia.

• Administrar los resultados: Rastreo, reportes, monitoreo y

Seguimiento.

Conclusiones

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• Reportes y Manejo de Resultados:

• Evaluar los resultados de las acciones tomadas.

• Monitorear y evaluar la efectividad de los procesos de

Auditoría Continua (tanto los resultados como el análisis

alcanzado) variando los parámetros de prueba que sean

necesarios.

• Garantice la seguridad del proceso de Auditoría Continua y

asegure que existen respuestas correspondientes del personal

administrativo, ERM, monitoreo y pruebas de eficiencia.

Conclusiones

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• Plan anual de Auditoría y Auditoría Continua:

• Evaluar el impacto en el Plan anual de Auditoría en función de

los Riesgos detectados por la Auditoría Continua.

• Reorientar los proyectos de Auditoría Interna en base a

materialidad de las desviaciones detectadas.

• Seguimiento de las acciones de la Gerencia sobre impacto y

probabilidad de los Riesgos.

• Establezca un Risk Dashboard para el monitoreo Continuo de

los Riesgos Claves de la organización.

Conclusiones

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Optimizando la función de AI

Proteger Valor

☼ Riesgos Financieros, de IT,de Cumplimiento.

☼ Orientación a EF

☼.Reportes de Excepciones

☼ Identificación de problemas

☼ Riesgos Inherentes

☼ Fraudes

Añadir Valor

☼ Riesgos Operacionales,Financieros y Estratégicos.

☼ Orientación hacia laInteligencia de Riesgos

☼ Reportes Proactivos

☼ Orientado a Soluciones

☼ Enfoque en RiesgosEmergentes y Tendencias

Conclusiones

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Bibliografía

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Bibliografía

• Continuous Auditing:

• “Potential for Internal

Auditors”

• J. Donalld Warren

• Xenia Ley Parker

The IIA

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Bibliografía

• Continuous Auditing:

• “An Operational Model for

Internal Auditors.

• Mohammad Abdolmohammadi

• Ahmad Sharnatougli

The IIA

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Bibliografía

• Continuous Auditing:

• “Implications for

Assurance, Monitoring, and

Risk Assessment”

• David Coderre

The IIA

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Bibliografía

• “Best Practices”

• Control Model

Implementation:

• James Roth

The IIA

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Bibliografía

• Risk Management:

• “Changing Internal Auditor Paradigm”

• David McNamee

• George Selim

The IIA

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