PLIEGO DE CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACIÓN DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPAMIENTO DE MEGAFONÍA, CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION E INTERCOMUNICACIÓN DEL PALACIO DE CONGRESOS DE KURSAAL

1. OBJETO DEL CONTRATO .................................................................. - 3 -

2. ENTIDAD CONTRATANTE Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN .......................... - 3 -

3. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN .................................................. - 3 -

4. VARIANTES ................................................................................... - 4 -

5. DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL...................................................... - 4 -

6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SUMINISTRO Y SU SUSTITUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA ..................................................................................... - 4 -

7. PRESUPUESTO MÁXIMO Y VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO .................... - 4 -

8. ABONO DEL PRECIO ....................................................................... - 5 -

9. REVISIÓN DEL PRECIO .................................................................... - 5 -

10. PUBLICIDAD ................................................................................. - 5 -

11. GARANTÍA DEFINITIVA .................................................................... - 5 -

12. CONDICIONES DE APTITUD .............................................................. - 6 -

13. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Y DOCUMENTACIÓN ........................ - 8 -

14. CRITERIOS DE VALORACIÓN ........................................................... - 11 -

15. COMITÉ DE EVALUACIÓN ............................................................... - 13 -

16. APERTURA DE PROPOSICIONES ....................................................... - 13 -

17. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO ...................................................... - 14 -

18. PERFECCIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................. - 15 -

19. RESPONSABLE DEL CONTRATO ........................................................ - 15 -

20. EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................... - 15 -

21. OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES .................................... - 16 -

22. CONFIDENCIALIDAD ..................................................................... - 18 -

23. SEGUROS. .................................................................................. - 18 -

24. PENALIZACIONES ......................................................................... - 19 -

25. CESIÓN DEL CONTRATO ................................................................. - 20 -

26. SUBCONTRATACIÓN ..................................................................... - 20 -

27. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO ...................................................... - 20 -

28. RESPONSABILIDAD ....................................................................... - 20 -

29. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO .......................................................... - 20 -

30. RECEPCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA .................................................. - 21 -

31. RESOLUCIÓN .............................................................................. - 21 -

32. RÉGIMEN JURÍDICO ...................................................................... - 22 -

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33. JURISDICCIÓN ............................................................................ - 22 -

ANEXO I. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES ............................................ - 24 -

NOTA: EL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA CONTRATISTA HA DE FIRMAR TODAS LAS HOJAS DEL DOCUMENTO ............................................................... - 25 -

ANEXO II. DESIGNACIÓN DE MEDIO PREFERENTE DE RECEPCIÓN DE NOTIFICACIONES . -

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ANEXO III. MODELO DE AVAL .................................................................... - 27 -

ANEXO IV. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA ........................................ - 28 -

ANEXO V. CERTIFICADO DE LA ENTIDAD ASEGURADORA ................................. - 30 -

ANEXO VI. MODELO DE ACTA NOTARIAL DE MANIFESTACIONES PARA EL SUPUESTO DE QUE EL LICITADOR, PARA ACREDITAR LA SOLVENCIA Y/O LA ADSCRIPCIÓN DE DETERMINADOS MEDIOS MINIMOS, PRETENDA BASARSE EN LA SOLVENCIA Y/O MEDIOS DE OTRAS ENTIDADES ........................................................ - 31 -

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PLIEGO DE CLÁUSULAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS QUE HABRÁ DE REGIR LA LICITACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO, PARA LA CONTRATACIÓN POR LOTES DEL SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE EQUIPAMIENTO DE MEGAFONÍA, CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION E INTERCOMUNICACIÓN DEL PALACIO DE CONGRESOS DE KURSAAL 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato lo constituyen el suministro, instalación y puesta en marcha por Lotes de tres equipamientos técnicos del Palacio de Congresos Kursaal, en los términos recogidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas, Asimismo será objeto del contrato el desmontaje y sustitución de los equipos que deben renovarse y que actualmente están instalados en el Palacio de Congresos. El objeto del contrato se divide en los siguientes Lotes: - LOTE 1: Suministro e instalación de equipamiento de megafonía, adaptándose dicho

equipamiento a los actuales sistemas digitales, definidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

- LOTE 2: Suministro e instalación de equipamiento de Circuito Cerrado de Televisión

(en adelante, CTV)), adaptándose dicho equipamiento a los actuales sistemas digitales, definidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

- LOTE 3: Suministro e instalación de equipamiento de intercomunicación (en adelante, INTERCOM), adaptándose dicho equipamiento a los actuales sistemas digitales, definidos en el Pliego de Prescripciones Técnicas.

Los licitadores podrán concurrir de forma independiente para cada uno de los Lotes previstos. La adjudicación de los Lotes será independiente, pudiendo recaer los mismos en uno o varios adjudicatarios por separado. 2. ENTIDAD CONTRATANTE Y ÓRGANO DE CONTRATACIÓN La entidad contratante es CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A. (en adelante, KURSAAL). El Órgano de Contratación es el Director Gerente, concurriendo conjuntamente con el Presidente o Vicepresidente del Consejo de Administración, quienes, en su caso y conforme a las normas de derecho privado de aplicación, podrán facultar expresamente a las personas que estimen oportunas para la ejecución de concretas actuaciones en relación con el contrato. 3. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN El contrato se adjudicará mediante procedimiento abierto, al licitador que presente la oferta económicamente más ventajosa, de acuerdo con los criterios de valoración establecidos en el presente Pliego.

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4. VARIANTES No se admiten variantes. 5. DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL Tienen carácter contractual, además del correspondiente contrato que se formalice con ocasión de la adjudicación realizada en cada Lote, el presente Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, el Pliego de prescripciones Técnicas y la oferta que presente la empresa adjudicataria de cada Lote. Dichos documentos habrán de ser firmados por la/s empresa/s adjudicataria/s en prueba de conformidad con los mismos, en el acto mismo de formalización de los contratos.

6. PLAZO DE ENTREGA E INSTALACIÓN DEL SUMINISTRO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo máximo para la entrega, instalación, puesta en marcha y recepción conforme del suministro de cada Lote será de doce semanas a contar desde el día siguiente al de la formalización del contrato de cada uno de ellos. Los licitadores podrán reducir dichos plazos de entrega de cada Lote en sus ofertas. El/los contratista/s se entenderá/n incurso/s en mora por el transcurso del plazo de ejecución previsto en cada Lote, o menor por él/ellos ofertado/s, no siendo precisa la comunicación por parte de KURSAAL a este respecto. Dada la necesaria coordinación a la hora de verificar la instalación y el desarrollo de la programación del Auditorio, el plazo de los contratos se considera esencial e inamovible e improrrogable. El lugar de la entrega e instalación de los equipos de todos los Lotes será en las instalaciones de KURSAAL, sitas en Paseo Zurriola nº 1, Donostia-San Sebastián. 7. PRECIOS MÁXIMOS DE LICITACIÓN Y VALOR ESTIMADO

Los licitadores deberán indicar en su proposición económica el precio con arreglo a los cuales prestarán el objeto del contrato de cada Lote. A dichos efectos el presupuesto máximo para cada lote se fija en: - LOTE 1: TREINTA Y CINCO MIL EUROS (35.000 €).

- LOTE 2: SESENTA MIL EUROS (60.000 €).

- LOTE 3: CIEN MIL EUROS (100.000 €).

Los licitadores deberán indicar como partida independiente el IVA que deba soportar KURSAAL.

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Dichos precios podrán ser objeto de reducción en la proposición económica que presenten los licitadores, sin que en ningún caso puedan ofertarse precios superiores.

Se entenderán comprendidos en el precio de cada Lote cualesquiera conceptos inherentes a la prestación del objeto del contrato todos los gastos relativos al personal empleados en la prestación del mismo (a saber, salarios y Seguridad Social, vacaciones y pagas extraordinarias, sustituciones por baja o enfermedad, seguros de accidentes individuales, etc.), así como todos los tributos (IVA excluido) que ocasionen el mismo, restantes seguros, licencias, autorizaciones y cualesquiera otros gastos generales. Estarán asimismo incluidos en el precio de cada Lote, el desmontaje de los equipos a renovar y cualesquiera medios, vehículos, equipos, maquinaria, instrumentos, aparatos, útiles y productos que requiera emplear la empresa en la prestación del objeto del contrato. El valor estimado total del contrato, a los efectos de lo previsto en el artículo 88 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante, TRLCSP), es de CIENTO NOVENTA Y CINCO MIL EUROS (195.000 €), IVA excluido. Dicho valor estimado ha sido calculado conforme a lo dispuesto en el artículo 88.7 del TRLCSP. 8. ABONO DEL PRECIO El/los contratista/s tendrá/n derecho al abono del precio del contrato de cada Lote una vez instalado el equipo y recepcionado éste de conformidad por KURSAAL. Dicha factura se emitirá por la/s adjudicataria/s de cada Lote, en el plazo de 30 desde la recepción de conformidad de cada equipamiento por KURSSAL. El precio se abonará por KURSAAL a los 60 días desde la recepción de conformidad de cada equipamiento, siempre que se haya emitido la factura en el plazo señalado en el párrafo anterior y cuente con el visto bueno de KURSAAL. 9. REVISIÓN DEL PRECIO No procede. 10. PUBLICIDAD La licitación será objeto de anuncio en el Boletín Oficial de Gipuzkoa y en el perfil de contratante de KURSAAL.

La adjudicación del contrato se publicará en el perfil de contratante de KURSAAL.

El acceso a dicho perfil se realizará a través de la página Web siguiente: www.kursaal.eus

El importe de los anuncios será a cuenta de la empresa adjudicataria. 11. GARANTÍA DEFINITIVA

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La/s empresa/s adjudicataria/s, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones contraídas, vendrá/n obligada/s a constituir una garantía definitiva por importe del 5% del valor estimado del contrato del Lote al que licitan, excluido IVA. El/los licitador/es que hubiere/n presentado la oferta económicamente más ventajosa en cada Lote deberá/n constituir la citada garantía en el plazo de diez días hábiles contados desde el siguiente a aquél en que reciba el requerimiento efectuado por KURSAAL. Podrá constituirse por cualquiera de los medios establecidos en el artículo 96 del TRLCSP. Si la garantía se constituye en metálico, se ingresará el importe en la cuenta corriente nº C/C: 2101 0381 03 0010813616. En el caso de prestarse en forma de aval, el mismo se ajustará al modelo incorporado al presente Pliego como Anexo III. La devolución de la garantía se realizará de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 102 del TRLCSP, una vez transcurrido el plazo de garantía y cumplidas por la/s empresa/s adjudicataria/s todas sus obligaciones contractuales. En el caso de que se hagan efectivas sobre la garantía definitiva las penalidades o indemnizaciones exigibles a la empresa adjudicataria, ésta deberá reponer o ampliar aquélla, en la cuantía que corresponda, en el plazo de quince días naturales desde la ejecución, incurriendo en caso contrario en causa de resolución. En lo no previsto en la presente Cláusula, será de aplicación lo establecido en los artículos 95 y siguientes del TRLCSP. 12. CONDICIONES DE APTITUD Podrán contratar con KURSAAL las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibición de contratar y acrediten su solvencia económica y financiera y técnica o profesional.

Las empresas licitadoras deberán contar asimismo con la habilitación profesional o empresarial que, en su caso, sea exigible para la realización de la actividad o prestación que constituye el objeto del contrato, sin que sea admisible la habilitación profesional de las empresas de trabajo temporal. Las personas jurídicas sólo podrán ser adjudicatarias del contrato cuando las prestaciones de éste estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus Estatutos o reglas fundacionales, les sean propios. Tendrán capacidad para contratar con KURSAAL, en todo caso, las empresas no españolas de Estados miembros de la Unión Europea que, con arreglo a la legislación del Estado en el que estén establecidas, se encuentren habilitadas para realizar la prestación de que se trate, siendo de aplicación lo previsto en el artículo 58 del TRLCSP.

Cuando la legislación del Estado en que se encuentren establecidas estas empresas exija una autorización especial o la pertenencia a una determinada organización para poder prestar en él el servicio de que se trate, deberán acreditar que cumplen dicho requisito.

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Las personas físicas o jurídicas de Estados no pertenecientes a la Unión Europea deberán acreditar su capacidad de obrar mediante informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. Mediante dicho informe deberán justificar que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 del TRLCSP, en forma sustancialmente análoga. Podrán contratar con KURSAAL las uniones de empresarios que se constituyan temporalmente al efecto, sin que sea necesaria la formalización de las mismas en escritura pública hasta que se haya efectuado la adjudicación del contrato a su favor, siendo de aplicación lo previsto en el artículo 59 del TRLCSP. Los licitadores deberán acreditar estar en posesión de la siguiente solvencia económica y financiera y técnica o profesional para cada Lote: - Tener un volumen de negocio, en el ámbito de la prestación de suministros e instalaciones

de características similares a la del objeto del contrato del Lote a que licitan, de, al menos: - LOTE 1: 60.000 euros, en el conjunto de los tres últimos años. - LOTE 2: 60.000 euros, en el conjunto de los tres últimos años. - LOTE 3: 100.000 euros, en el conjunto de los tres últimos años.

Los licitadores deberán completar la acreditación de su solvencia mediante el compromiso de adscribir a la ejecución del contrato de resultar adjudicatarios, como mínimo los medios siguientes, para cada uno de los lotes:

a) Un Ingeniero o Ingeniero Técnico con experiencia en instalaciones de similares características y dedicación parcial (10%), que actuará como Delegado del contratista.

b) Un Encargado, con dedicación total y con experiencia mínima de tres años en instalaciones similares.

Si un licitador presenta oferta a más de un Lote podrá presentar un único Ingeniero y Encargado para los Lotes adjudicados. Dicho compromiso se acompañará de una identificación nominal de los medios humanos anteriormente señalados, con la acreditación suficiente de que reúnen la formación y experiencia requeridas. KURSAAL se reserva el derecho a realizar las labores de comprobación que considere oportunas o de exigir cuanta documentación adicional entienda necesaria con la finalidad de comprobar la veracidad de la información aportada por los licitadores. Este compromiso tendrá el carácter de obligación contractual esencial a los efectos previstos en el artículo 223.f) del TRLCSP, siendo por tanto el incumplimiento de la misma causa de resolución del contrato, a voluntad de KURSAAL. Para acreditar la solvencia antedicha necesaria para celebrar el contrato de cada Lote y /o el compromiso de adscripción de determinados medios mínimos, asimismo antedichos, los licitadores que pretendan basarse en la solvencia y/o medios de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas, deberán

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aportar (según modelo contenido en el Anexo VII) escrito otorgado ante Notario, en el que la empresa implicada manifieste: que conoce en todo su alcance las condiciones de la licitación a la que concurre el licitador; que ostenta la referida solvencia, aportando documento acreditativo de ello (en la forma prevista en la Cláusula 13ª); y manifieste/n su voluntad irrevocable de poner a disposición de dicho licitador, caso de que resulte adjudicatario, los medios necesarios para la ejecución del contrato (con aceptación expresa de lo dispuesto en el artículo 1257.2 del Código Civil, debiendo autorizarse expresamente por la Administración su sustitución o modificación). La presentación de dicho escrito tendrá los efectos de aceptación de dicho compromiso por KURSAAL, para el supuesto de que el licitador en cuestión resulte adjudicatario.

13. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES Y DOCUMENTACIÓN

La presentación de proposiciones presupone la aceptación incondicional por el licitador de la totalidad del presente Pliego y del Pliego de Prescripciones Técnicas, sin salvedad alguna.

El presente Pliego y el Pliego de Prescripciones Técnicas podrán ser examinados en las oficinas de KURSAAL (sitas en Avenida de la Zurriola, nº 1 de Donostia/San Sebastián), en los días hábiles de 9.00 horas a 13.00 horas, a partir del día siguiente al de la publicación del primero de los anuncios de licitación y durante todo el plazo de presentación de proposiciones.

El Pliego y el Pliego de Prescripciones Técnica estarán asimismo accesibles desde la referida fecha y en el mismo plazo en el perfil de contratante de KURSAAL (www.kursaal.eus). Para participar en la licitación, los licitadores deberán presentar, en las citadas oficinas de KURSAAL y hasta las 13:00 horas del día 7 de julio de 2015, tres sobres cerrados, con la documentación que luego se indicará, indicando en los mismos la denominación de la empresa, nombre y apellidos de quien firme la proposición y el carácter con que lo hace, números de teléfono y de fax, y dirección de correo electrónico. Todo ello de forma legible. En el reverso de cada sobre figurará asimismo la inscripción: “Proposición para tomar parte en la licitación, mediante procedimiento abierto, para la contratación del suministro e instalación de equipamiento de megafonía, (Circuito Cerrado de Televisión e intercomunicación del Palacio de Congresos Kursaal”, Lote al que concurre, así como la enumeración correspondiente (sobre nº 1, sobre nº 2 o sobre nº 3, según proceda). En el caso de que la parte licitadora envíe su proposición por correo, deberá justificar la fecha de imposición del envío en la oficina de Correos y anunciar a KURSAAL la remisión de la oferta mediante télex, fax (al número siguiente: 943003001) o telegrama en el mismo día. También podrá anunciarse por correo electrónico (a la dirección siguiente: kursaal@kursaal.org). El envío del anuncio por correo electrónico sólo será válido si existe constancia de la transmisión y recepción, de sus fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones, y se identifique fidedignamente al remitente y al destinatario. En este supuesto, se procederá a la obtención de copia impresa y a su registro, que se incorporará al expediente.

Sin la concurrencia de ambos requisitos no será admitida la documentación si es recibida con posterioridad a la fecha y hora de la terminación del plazo señalado en el anuncio. Transcurridos, no obstante, diez días naturales siguientes a la indicada fecha sin haberse recibido la documentación, ésta no será admitida en ningún caso.

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El contenido de cada sobre, que deberá estar relacionado en su interior en hoja independiente, deberá constar de los documentos que se indican a continuación:

Sobre nº 1.- "APTITUD PARA CONTRATAR"

Los licitadores que presenten ofertas a más de un Lote, podrán presentar la siguiente documentación (excluida la relativa a la solvencia) una sola vez (en el sobre nº1 de cualquiera de los Lotes a los que se presente), sin necesidad de aportar copias de las mismas para los tres Lotes. En tal caso, deberá indicarse en el sobre nº1 del Lote que no se incluya la referida documentación, que la misma se incluye en el sobre del Lote que corresponda y en el sobre nº1 únicamente se incluirá la relativa a la solvencia. a) Documentos acreditativos de la capacidad de obrar del licitador y, en su caso, de su

representación:

- La capacidad de obrar de los empresarios que fuesen personas jurídicas se acreditará mediante la escritura o documento de constitución, los Estatutos o el acto fundacional, en los que consten las normas por las que se regula su actividad, debidamente inscritos, en su caso, en el Registro Público que corresponda, según el tipo de persona jurídica de que se trate.

- La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de Estados

miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el Registro procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde estén establecidos, o mediante la presentación de una declaración jurada o un certificado, de acuerdo con las disposiciones comunitarias de aplicación.

- La capacidad de obrar de los restantes empresarios extranjeros se acreditará mediante

informe de la Misión Diplomática Permanente de España en el Estado correspondiente o de la Oficina Consular en cuyo ámbito territorial radique el domicilio de la empresa. Mediante dicho informe deberán justificar que el Estado de procedencia de la empresa extranjera admite a su vez la participación de empresas españolas en la contratación con la Administración y con los entes, organismos o entidades del sector público asimilables a los enumerados en el artículo 3 de TRLCSP, en forma sustancialmente análoga.

- La capacidad de obrar de los empresarios que fuesen personas físicas se acreditará

mediante la presentación del Documento Nacional de Identidad, o equivalente de su Estado respectivo.

- Los que comparezcan o firmen proposiciones en nombre de otro, presentarán copia del Documento Nacional de Identidad, así como poder bastante al efecto. Si la empresa fuere persona jurídica, el poder deberá figurar inscrito en el Registro Mercantil, cuando así se exija conforme a lo previsto en el artículo 94 del Reglamento del Registro Mercantil.

- Los empresarios que deseen concurrir integrados en una unión temporal deberán indicar los nombres y circunstancias de los que la constituyen y la participación de cada uno, así como que asumen el compromiso de constituirse formalmente en unión temporal en caso de resultar adjudicatarios. Los empresarios que deseen concurrir integrados en una unión temporal quedarán obligados solidariamente y deberán nombrar un representante o apoderado único de la unión con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo, sin perjuicio de

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la existencia de poderes mancomunados que puedan otorgar para cobros y pagos de cuantía significativa.

- Toda esta documentación se presentará en original, o copia debidamente compulsada o autenticada.

b) Declaración responsable ajustada al modelo del Anexo IV de no estar incurso el licitador en ninguna de las prohibiciones de contratar establecidas en el artículo 60.1 del TRLCSP.

Dicha declaración incluirá la manifestación de hallarse al corriente el empresario en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, debiendo presentar el adjudicatario, en el plazo máximo de diez días hábiles contados desde el siguiente a aquél en que reciba el requerimiento realizado por KURSAAL, la justificación acreditativa de dicho requisito.

c) Documentos acreditativos de estar en posesión de la solvencia económico y financiera y

técnica o profesional: - Declaración de tener un volumen de negocio, en el ámbito de la prestación de

suministros e instalaciones de características similares a la del objeto del contrato, de, al menos: - LOTE 1: 60.000 euros, en el conjunto de los tres últimos años. - LOTE 2: 60.000 euros, en el conjunto de los tres últimos años. - LOTE 3: 100.000 euros, en el conjunto de los tres últimos años.

- Relación de los principales suministros e instalaciones de características similares a la

del objeto del contrato del Lote al que concurren, ejecutados en los tres últimos ejercicios, que incluya importe, fechas y el destinatario de los mismos.

d) Compromiso de adscribir a la ejecución del contrato, como mínimo, los medios indicados en la Cláusula 12ª del presente Pliego.

Se identificarán nominalmente tales medios humanos, indicando su titulación, años de experiencia y curriculum vitae justificativo, en su caso, de ostentar la experiencia requerida cuando se haya exigido ésta.

e) En su caso, Acta notarial de manifestaciones para el supuesto de que el licitador, para acreditar la solvencia y/o medios exigidas pretenda basarse en la solvencia y/o medios de otras entidades, según modelo contenido en el Anexo VII.

f) Documento de designación de medio preferente de recepción de las notificaciones que se efectúen desde KURSAAL, según el modelo incorporado como Anexo II al presente Pliego.

g) Las empresas extranjeras deberán presentar declaración expresa de someterse a la

jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al licitador.

Las empresas extranjeras presentarán la documentación traducida de forma oficial al euskera o, en su caso, al español.

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Aquellos licitadores que se encuentren inscritos en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi o en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, podrán presentar copia compulsada del certificado expedido por el letrado responsable del Registro en sustitución de la documentación requerida en los apartados b).El certificado de inscripción deberá acompañarse de una declaración responsable firmada por el licitador en virtud de la cual manifieste que las circunstancias reflejadas en el documento no han variado. KURSAAL se reserva el derecho a realizar las labores de comprobación que considere oportunas o de exigir cuanta documentación adicional entienda necesaria con la finalidad de comprobar la veracidad de la información aportada por los licitadores. Sobre nº 2.- “PROPUESTA TÉCNICA” Los licitadores deberán presentar su proposición técnica, en sobre independiente para cada lote al que liciten. Contendrá los documentos siguientes: a) Memoria técnica comprensiva de los extremos siguientes:

- Descripción detallada del equipamiento que se presenta en la oferta, características técnicas, con especial referencia al programa integral de mantenimiento.

- Programa y plan de trabajo propuesto (incluyendo horarios de trabajo) en relación con los medios para cumplir con el plazo ofertado.

b) Mejoras:

Mejoras, se valorarán como mejoras cualesquiera otras aportaciones que, sin sobrecoste alguno para KURSAAL, supongan la prestación de un mejor servicio y redunden en beneficio de las instalaciones contratadas de KURSAAL. En todo caso, dichas mejoras versarán sobre: servicio postventa, mejoras en las prestaciones de los equipos mínimos solicitados, equipamiento adicional al solicitado.

Sobre nº 3.- "PROPOSICIÓN ECONÓMICA, PLAZO DE EJECUCIÓN Y PLAZO DE GARANTIA"

Los licitadores deberán presentar su proposición económica, en sobre independiente para cada lote al que liciten.

La proposición económica se ajustará al modelo que se adjunta al presente Pliego como Anexo V. En dicho Anexo se incluirá el plazo de ejecución (máximo 12 semanas) y el plazo de garantía (mínimo 2 años) que se oferte por los licitadores de cada Lote. 14. CRITERIOS DE VALORACIÓN Los criterios de valoración, indicados con su ponderación correspondiente, serán los siguientes para todos los Lotes:

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1. Propuesta técnica: Hasta un máximo de 40 puntos a) Memoria técnica: Hasta un máximo de 30 puntos.

Se valorará:

- Características técnicas del equipamiento.

- Programa y plan de trabajo, así como la puesta en marcha (incluyendo horarios de trabajo).

- Propuesta del mantenimiento asociado.

b) Mejoras: Hasta un máximo de 10 puntos.

Se valorará: servicio postventa, mejoras en las prestaciones de los equipos mínimos solicitados, equipamiento adicional al solicitado.

2. Proposición económica, plazo de ejecución y plazo de garantía: Hasta un máximo de 60 puntos.

a) Propuesta económica: Hasta un máximo de 40 puntos

Se valorará con arreglo a la fórmula siguiente:

P = 40 * oferta mínima / oferta a valorar N

Dónde: P: Puntuación obtenida por el licitador cuya oferta se valora. Oferta mínima: Importe de la menor oferta Oferta N: Importe de la oferta que se valora

Cuando se identifique una proposición que pueda ser considerada desproporcionada o anormal, deberá darse audiencia al/los licitador/es que la haya/n presentado para que justifique/n la valoración de la oferta y precise/n las condiciones de la misma.

A dichos efectos, podrá ser considerada desproporcionada o anormal aquella oferta que sea inferior en 20 unidades porcentuales o más a la media aritmética de la totalidad de las proposiciones.

b) Plazo de ejecución: Hasta un máximo de 10 puntos. Se otorgará la máxima puntuación a la oferta que mayor reducción proponga (siendo la máxima reducción puntuable 6 semanas), 0 puntos a las ofertas que no mejoren el plazo máximo previsto, y al resto, conforme a la siguiente fórmula:

Reducción del plazo ofertado (semanas) x 10

Puntuación =--------------------------------------------------------------------- Máxima reducción del plazo ofertado (semanas)

c) Plazo de garantía: Hasta un máximo de 10 puntos.

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Se otorgará la máxima puntuación a la mayor ampliación de garantía, siendo el máximo plazo de garantía puntuable 5 años, 0 puntos a las ofertas que no mejoren el plazo mínimo (2 años), y al resto, conforme a la siguiente fórmula:

Ampliación de garantía a puntuar (meses) x 10 Puntuación = ----------------------------------------------------------

Máxima ampliación de garantía ofertada (meses)

15. COMITÉ DE EVALUACIÓN

El Comité de Evaluación para la valoración de las proposiciones estará integrado por los siguientes miembros:

- Presidente: Director Técnico de KURSAAL. - Vocales: Jefe de Mantenimiento de KURSAAL.

Responsable de audiovisuales de KURSAAL

16. APERTURA DE PROPOSICIONES

El Comité de Evaluación calificará previamente la documentación contenida en el sobre nº 1 (“Aptitud para contratar”) de cada Lote, presentada en tiempo y forma. Si observare defectos u omisiones subsanables en la documentación presentada, podrá conceder un plazo de tres días hábiles para que el licitador subsane aquéllos. Seguidamente, se procederá a la apertura del sobre nº 2 de cada Lote, comprensivo de la propuesta técnica, en orden a efectuar su estudio y valoración. La apertura de las proposiciones económicas contenidas en el sobre nº 3 de cada Lote se verificará públicamente en las oficinas de KURSAAL sitas en Avenida de la Zurriola, nº 1, de Donostia-San Sebastián. Se publicará en el perfil de contratante la fecha, hora y lugar en que tendrá lugar el acto público de apertura de dichas proposiciones. Al iniciarse el acto público de apertura de proposiciones económicas, se facilitará a los licitadores asistentes el resultado de la valoración de sus propuestas técnicas. Leídas las propuestas por el Presidente del Comité de Evaluación, desechará las que se encuentren incursas en alguna de las causas previstas en el artículo 84 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, que aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en lo sucesivo, RGLCAP). Terminado el acto público de apertura de proposiciones económicas, se iniciará el estudio y valoración de las mismas. El Comité de Evaluación elevará al Órgano de Contratación la relación de proposiciones presentadas, que no hayan sido declaradas desproporcionadas o anormales, clasificada por orden decreciente, atendiendo a los criterios de valoración establecidos en la Cláusula 14ª e identificará la oferta económicamente más ventajosa. Podrá solicitar, antes de formular su propuesta, cuantos informes técnicos considere precisos.

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La identificación por parte del Comité de Evaluación de la proposición económicamente más ventajosa de cada Lote no genera derecho alguno a favor del licitador frente a KURSAAL.

17. ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS Para la elección del licitador seleccionado para la adjudicación de cada Lote, el Órgano de Contratación, como regla general, deberá ajustarse a la propuesta realizada por el Comité de Evaluación. En caso contrario, el Órgano de Contratación deberá motivar su decisión de separarse de la propuesta, procediendo a realizar, en su caso, la clasificación definitiva de las proposiciones. KURSAAL requerirá al licitador que hubiere presentado la oferta económicamente más ventajosa en cada Lote para que aporte, en el plazo de diez días hábiles contados desde el siguiente a aquél en que reciba dicho requerimiento, la siguiente documentación: - Documentación justificativa de hallarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones

tributarias y con la Seguridad Social. - Justificante acreditativo de haber constituido la garantía definitiva prevista en la Cláusula

11ª del presente Pliego.

- Documentación acreditativa de la efectiva disposición de los medios humanos y materiales comprometidos en su oferta.

- Justificante acreditativo de haber abonado los gastos de los anuncios de licitación.

- En su caso, acreditación de su constitución legal como unión temporal de empresas,

debiendo designar un representante o apoderado único de la unión temporal, con poderes bastantes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que del contrato se deriven hasta la extinción del mismo.

- Copia de la póliza de seguros, en los términos previstos en la Cláusula 23ª del presente

Pliego.

De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta, procediéndose en ese caso a recabar la misma documentación al licitador siguiente del Lote correspondiente, por el orden en que hayan quedado clasificadas las ofertas. El Órgano de Contratación acordará la adjudicación del contrato de cada Lote dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la referida documentación, y en el plazo máximo de dos meses a contar desde el día de la apertura de las proposiciones.

La adjudicación se acordará por el Órgano de Contratación en resolución motivada, será notificada a los licitadores de cada Lote, mediante el medio indicado conforme al modelo incorporado al presente Pliego como Anexo II, y, simultáneamente, se publicará en el perfil de contratante.

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18. PERFECCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE LOS CONTRATOS Los contratos se perfeccionarán mediante su formalización. Los contratos se formalizarán en documento privado dentro del plazo máximo de quince días hábiles siguientes aquél en que se reciba la notificación de la adjudicación por los licitadores y el adjudicatario de cada Lote. El adjudicatario de cada Lote podrá solicitar, no obstante, la elevación del contrato a escritura pública. En este caso, los gastos de formalización serán de su cuenta. Cuando por causas imputables al contratista, no se hubiese formalizado el contrato dentro del plazo indicado, KURSAAL podrá requerir al siguiente licitador de cada Lote la documentación exigida en la Cláusula 17ª del presente Pliego, concediéndosele un plazo de diez días hábiles para presentar la misma. 19. RESPONSABLE DE LOS CONTRATOS El responsable de los contratos será el Director Técnico de KURSAAL, al que corresponderá supervisar la ejecución y adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias con el fin de asegurar la correcta realización de las prestaciones pactadas, dentro del ámbito de facultades que aquél le atribuya. Las instrucciones que imparta el responsable de los contratos serán de obligado cumplimiento para la/s empresa/s adjudicataria/s. A estos efectos, será el encargado de levantar acta de incidencias, denunciando cuantos incumplimientos advirtiera en la ejecución de cada contrato, e imponiendo las penalidades que correspondan por ejecución defectuosa, con arreglo a la Cláusula 24ª del presente Pliego. KURSAAL podrá designar en cualquier momento nuevo responsable de los contratos, previa comunicación a la/s empresa adjudicataria/s.

20. EJECUCIÓN DE LOS CONTRATOS Los contratos se ejecutarás con arreglo a las siguientes condiciones: - Los contratos se ejecutarán a riesgo y ventura del adjudicatario de cada Lote.

- Los contratos se ejecutarán según sus términos y condiciones, según el Pliego de Cláusulas

Económico-Administrativas, el Pliego de Prescripciones Técnicas y la oferta presentada por el adjudicatario de cada Lote y conforme a las instrucciones que imparta KURSAAL o, en su caso, el responsable del contrato.

- KURSAAL podrá controlar, verificar y supervisar, en cualquier momento y por cualesquiera medios, el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales y la adecuada ejecución de las prestaciones contractuales. A tal fin, KURSAAL podrá recabar las asistencias externas que considere oportunas para la verificación o auditoría del correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales, así como del adecuado nivel de calidad en el desarrollo del trabajo.

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La/s empresa/s adjudicataria/s facilitará/n cuantos datos relacionados con el objeto del contrato le requiera KURSAAL, prestando, sin coste adicional alguno, cuanta asistencia sea necesaria, y facilitando, incluso, el acceso a la documentación laboral, administrativa o de otro tipo, relacionada con las prestaciones contratadas. El adjudicatario no podrá obstaculizar las labores de inspección y control ejercidas desde KURSAAL.

- La/s empresa/s adjudicataria/s deberá/n cumplir las disposiciones vigentes en materia fiscal y en materia laboral y de Seguridad Social y Prevención de Riesgos Laborales en relación con el personal que emplee en la ejecución de la prestación. A tal fin, deberá impartir al personal los cursos de formación que fuesen necesarios en dicho ámbito.

- La/s empresa/s adjudicataria/s será/n asimismo responsable/s de que el personal cumpla la normativa en vigor en materia de seguridad, higiene y salud laboral, y la normativa de funcionamiento general que pudiera emanar del responsable del contrato. La totalidad del personal dependerá exclusivamente de la/s empresa/s adjudicataria/s, ostentando la/s misma/s los derechos y deberes inherentes a su condición de empresaria/s, sin que pueda realizarse reclamación alguna a KURSAAL derivada de tales relaciones laborales o restantes obligaciones. La/s empresa/s adjudicataria/s será/n la/s única/s responsable/s ante cualquier siniestro o reclamación (judicial o extrajudicial) relacionada con el personal que trabaje en la ejecución de la prestación, propio o de las eventuales subcontrataciones, no asumiendo KURSAAL ningún tipo de responsabilidad laboral (incluida la referente a la seguridad, higiene y salud laboral), de Seguridad Social o fiscal que la/s empresa/s adjudicataria/s contraiga/n directa o indirectamente. Igualmente, la/s empresa/s adjudicataria/s asumirá exclusivamente las responsabilidades que pudieran derivarse de siniestros originados por la ejecución de la prestación.

- Las prestaciones objeto de los contratos no comprenderán ni conllevarán, en ningún caso, tratamiento alguno de datos de carácter personal por cuenta de KURSAAL.

Siendo así, cualquier tratamiento de datos de carácter personal que, durante la vigencia de los contratos, la/s empresa/s adjudicataria/s lleve a cabo en el marco de sus actividades, deberá entenderse realizado por su propia cuenta y decisión, como Responsable de dicho tratamiento, asumiendo en todo caso el cumplimiento de las obligaciones que se deriven para ella de lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y su normativa de desarrollo, como consecuencia de dicho tratamiento.

21. OBLIGACIONES CONTRACTUALES ESENCIALES Serán obligaciones del adjudicatario de cada Lote las siguientes: - El cumplimiento del contrato con estricta sujeción a lo establecido en su clausulado, en el

presente Pliego y en el Pliego de Prescripciones Técnicas, así como a las instrucciones que diere al contratista el responsable del contrato.

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- El cumplimiento del plazo de ejecución del contrato propuesto en su oferta y la entrega del equipo debidamente legalizado.

- La adscripción al contrato de los medios humanos y materiales comprometidos en su

oferta.

- El cumplimiento del plazo de garantía propuesto en su oferta. - Cumplir las disposiciones legales vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de

seguridad y salud laboral, así como las obligaciones laborales derivadas de este contrato, quedando KURSAAL exonerada de responsabilidad por este incumplimiento.

- La obtención, a su cargo, de cuantas licencias y permisos fuesen necesarios para el

ejercicio de su actividad.

- La prestación del objeto del contrato con sujeción a lo dispuesto en la normativa sectorial vigente de aplicación en cada momento.

- La no obstaculización en la celebración de eventos, actos o espectáculos, debiendo acatar

cualesquiera instrucciones que, aun de última hora, pudiera impartir KURSAAL por dicha causa, así como acomodar la ejecución de los trabajos objeto del contrato, especialmente los horarios del personal, a la programación e indicaciones que reciba de KURSAAL bien en las reuniones semanales que a estos efectos se celebren, bien con carácter de urgencia en cualquier momento a lo largo de la vigencia del contrato

- La constitución de la garantía definitiva, con arreglo a la Cláusula 11ª del presente Pliego.

- La suscripción y mantenimiento durante toda la vigencia de contrato, de la póliza de

seguro indicada en la Cláusula 23ª del presente Pliego. - La sustitución del personal, cualquiera que sea la labor que realice y el tiempo de duración

de la misma, en el supuesto de que no cumpliera su función con la debida diligencia y eficiencia, no estuviese capacitado, fuese poco cuidadoso en el desempeño de la prestación contratada o cometiese actos perniciosos para la buena marcha del contrato. Ello en el plazo máximo de veinticuatro horas desde el requerimiento que efectúe KURSAAL a tal fin. Las sustituciones de personal no implicarán responsabilidad alguna para KURSAAL respecto de las relaciones del contratista con el personal afectado y deberá contar en todo caso con el visto bueno de KURSAAL.

- El reemplazo de personal para cubrir las ausencias de trabajo ocasionadas por bajas por enfermedad, vacaciones, permisos, licencias, accidentes, etc., garantizando la prestación efectiva de los suministros contratados. Ello en el plazo máximo de veinticuatro horas.

- La entrega a la finalización del contrato de una memoria actualizada sobre el equipo, la documentación con el resultado de las pruebas realizadas, el proyecto de mantenimiento preventivo, planos del equipo, la lista de los materiales empleados y cuanta documentación adicional se estime necesaria para cumplimentar la normativa vigente.

Las obligaciones previstas en la presente Cláusula tendrán el carácter de obligación contractual esencial a los efectos previstos en el artículo 223.f) del TRLCSP, siendo por tanto el incumplimiento de las mismas causa de resolución de los contratos, a voluntad de KURSAAL.

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22. CONFIDENCIALIDAD KURSAAL no podrá divulgar la información facilitada por la/s empresa/s adjudicataria/s que ésta/s haya/n designado o designe/n como confidencial. La/s empresa/s adjudicataria/s deberá/n respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le haya dado el referido carácter en los Pliegos o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber se mantendrá durante un plazo de quince años desde el conocimiento de dicha información. 23. SEGUROS 1. La empresa/s adjudicataria/s se responsabilizará de todos los daños y perjuicios que se

ocasionen a causa de la ejecución del contrato, cualquiera que sea su naturaleza y volumen. Con independencia de los términos establecidos en el contrato, la empresa/s adjudicataria/s contratará para todo el período que dure el contrato, para hechos ocurridos durante la vigencia del mismo, por su propia cuenta, y a su exclusivo cargo, la siguiente póliza:

a) Seguro de responsabilidad civil que ampare la responsabilidad derivada de los daños

y perjuicios causados a terceras personas y sus bienes a consecuencia de la celebración del contrato.

b) Este seguro contara como mínimo con las garantías de explotación o general, patronal

y defensa y fianzas. c) El límite de indemnización para las garantías de este seguro no deberá ser inferior a

1.000.000 euros, por siniestro. El sublímite por víctima en la responsabilidad civil patronal, tampoco será inferior a los 300.000 euros.

d) En el caso de que la empresa/s adjudicataria/s causase daños a KURSAAL, sus bienes

o personal, éstos tendrán la consideración de terceros indemnizables por la póliza. Si los daños se causasen a cualquier otro tercero, KURSAAL, sus bienes o personal tendrán la consideración de asegurados dentro de la póliza de responsabilidad civil.

En todo caso, será por cuenta de la empresa/s adjudicataria/s el importe de las franquicias de los distintos seguros, así como el importe de los siniestros en la cuantía que supere los límites que se establezcan en la póliza de seguro. Igualmente, serán por su cuenta las indemnizaciones a terceros y daños no cubiertos por la póliza. La empresa/s adjudicataria, con anterioridad a la firma del contrato, aportará certificado de la aseguradora de responsabilidad civil, según el modelo recogido en el Anexo VI denominado “Certificado de la entidad aseguradora”.

2. La empresa/s adjudicataria/s deberá mantener a su costa y como mínimo durante la ejecución del contrato y para los trabajos y/o servicios que deba acometer, las coberturas siguientes:

- La empresa/s adjudicataria/s y los subcontratistas, si los hubiere, deberán tener dados

de alta en la Seguridad Social, con arreglo a la normativa vigente, a todas las personas que intervengan en la prestación de los servicios, objeto del presente contrato, así como

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cumplir con las exigencias de seguros de vida y accidentes que determinen los convenios sectoriales a los que pertenezcan.

- Serán a cargo de la empresa/s adjudicataria/s los daños a las instalaciones, maquinaria,

equipos, y bienes de cualquiera de los participantes, incluidos efectos personales.

- Seguro de responsabilidad de suscripción obligatoria y responsabilidad civil voluntaria, nunca inferior a 50.000.000 euros, tanto para vehículos propios como para otros que pudiera usar la empresa/s adjudicataria.

3. La contratación de los seguros mencionados no limitará las obligaciones y la responsabilidad asumidas por la empresa/s adjudicataria/s en virtud del resto de las estipulaciones contractuales. Tampoco la responsabilidad primaria y directa del contratante podrá reducirse, atemperarse o subrogarse al condicionado o actuación de los aseguradores.

4. Durante la vigencia del contrato, KURSAAL podrá pedir a la adjudicataria/s que le exhiba

la documentación correspondiente a los seguros referidos anteriormente, o que se le entregue copia de las pólizas, así como que se le acredite estar al corriente en el pago de las primas, con la obligación, por parte de ésta de cumplimentar dicho requerimiento.

5. El incumplimiento de los requisitos de contratación de seguros propios, según lo exigido anteriormente y a plena satisfacción de KURSAAL se considerará falta contractual grave, reservándose KURSAAL el derecho de contratar por cuenta y a cargo de la adjudicataria/s los seguros requeridos que no estuvieran contratados a plena satisfacción de KURSAAL en los plazos por ésta requeridos.

6. Las obligaciones que se establecen para la adjudicataria, se sobreentienden extensivas a los subcontratistas por ella contratados y, en general, a todos los participantes en la ejecución del contrato, debiendo en consecuencia trasladar y controlar estas obligaciones.

24. PENALIZACIONES

Cuando la/s empresa/s adjudicataria/s, por causas imputables a la/s misma/s, hubiere/n incurrido en demora, en ejecución defectuosa de las prestaciones contratadas o incumplido cualesquiera otras condiciones contractuales, KURSAAL podrá optar, indistintamente, por la resolución de los contratos, en los términos previstos en la Cláusula 31ª del presente Pliego, o continuar en su ejecución, devengándose en este último caso a favor de KURSAAL, adicionalmente a cualesquiera indemnizaciones de daños y perjuicios que procedan, con carácter cumulativo, una cantidad equivalente al 10 % del precio del contrato del Lote correspondiente. Incluso en el supuesto de opción por la continuación en la ejecución de los contratos, mientras dure el incumplimiento por ejecución defectuosa, en cualquier momento KURSAAL podrá optar por la resolución con los efectos antes referidos. Las penalidades se harán efectivas mediante deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial, deban abonarse a la/s empresa/s adjudicataria/s, o sobre la garantía definitiva del Lote, cuando no puedan deducirse de aquéllas, siendo objeto de la correspondiente reclamación, en la cuantía que excedan de la garantía definitiva. En todo caso, tanto de opción por la resolución como por la continuación de los contratos, KURSAAL podrá decidir unilateralmente la continuación de los mismos hasta su completa

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ejecución, por medios propios o de terceros, repercutiendo en ambos casos el coste de dicha continuación en la/s empresa/s adjudicataria/s, sin perjuicio de las indemnizaciones de daños y perjuicios y demás efectos previstos en la presente Cláusula. 25. CESIÓN DE LOS CONTRATOS No cabe la cesión de los contrato. 26. SUBCONTRATACIÓN Sólo se podrán subcontratar las prestaciones de los contratos mediando previa autorización, expresa y por escrito de KURSAAL y siempre que el subcontratista cumpla los requisitos legales y los exigidos en este Pliego para contratar con KURSAAL y no esté incurso en prohibición de contratar acredite su solvencia económico y financiera y técnica o profesional y cumpla con el compromiso de adscripción de medios ofertado por el adjudicatario del Lote correspondiente Todo ello en cuanto se refiera y/o corresponda a la prestación o prestaciones a subcontratar. Los subcontratistas quedarán obligados sólo ante la empresa/s adjudicataria/s que asumirá, por tanto, la total responsabilidad de la ejecución de la prestación frente a KURSAAL, con arreglo estricto al Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, a la Memoria Técnica y a los términos del contrato que se firme.

27. MODIFICACIÓN DE LOS CONTRATOS Una vez perfeccionados los contratos, el Órgano de Contratación sólo podrá modificarlos en los supuestos previstos en el artículo 107 del TRLCSP. 28. RESPONSABILIDAD Será obligación del adjudicatario de cada Lote indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. El adjudicatario de cada Lote será responsable de la calidad técnica de los trabajos s realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para KURSAAL o para terceros de las omisiones, errores o métodos inadecuados en la ejecución del contrato. 29. SUSPENSIÓN DE LOS CONTRATOS Si KURSAAL acordase la suspensión de los contratos o ésta tuviere lugar por la aplicación de lo dispuesto en el artículo 216, apartado 5, del TRLCSP (que a estos efectos se establece expresamente como de aplicación), se levantará un Acta en la que se consignarán las circunstancias que la han motivado y la situación de hecho en la ejecución de aquél. Acordada la suspensión, KURSAAL abonará a la/s empresa/s adjudicataria/s los daños y perjuicios efectivamente sufridos por ésta.

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30. RECEPCIÓN Y PLAZO DE GARANTÍA

Los contratistas estarán obligados a suministrar, instalar y poner en marcha el equipo de cada Lote en el plazo fijado en su oferta y en el lugar señalado en la Cláusula 6ª del presente Pliego. Los contratos se entenderás cumplidos totalmente por los contratistas cuando estos se hayas realizado, de acuerdo con los términos de los mismos y a satisfacción de KURSAAL, la totalidad del objeto del contrato. Esto no obstante, en el plazo de una semana desde la instalación del equipamiento de cada Lote tendrá lugar un acto formal de recepción por parte de KURSSAL a efectos de verificar el correcto funcionamiento del mismo. Si el equipo instalado no se halla en estado de ser recepcionado se hará constar así en el Acta de recepción y se darán instrucciones al contratista para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro y a su instalación de conformidad con lo pactado. Ello sin perjuicio de lo previsto en la Cláusula 24ª, pudiendo imponer KURSSAL la correspondiente penalización y/o indemnización de daños y perjuicios por razón de la demora en el plazo de entrega, en tanto el mismo no obtenga su conformidad. Si el equipamiento no se adecua a la prestación contratada, como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, KURSSAL podrá rechazar los mismos quedando exenta de obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho. El plazo de garantía del equipamiento de cada Lote, será como mínimo de 2 años, plazo que podrá ser mejorado por los licitadores en sus ofertas. Dicho plazo se contará a partir de la acto de recepción de conformidad por de KURSSAL. Si durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en el equipo, el Órgano de contratación tendrá derecho a reclamar al contratista del Lote correspondiente la subsanación de los mismos. Terminado el plazo de garantía sin que KURSSAL haya formalizado alguno de los reparos o la denuncia a que se refieren los apartados anteriores, los contratistas quedarás exentos de responsabilidad por razón de los equipamientos suministrados e instalados.

31. RESOLUCIÓN Serán causa de resolución de los contratos las previstas en el artículo 223 del TRLCSP, letras a) –sin perjuicio de los dispuesto en el artículo 85-, b), d), f), g) y h) y, en general, cualquier incumplimiento de las obligaciones contractuales, de acuerdo con lo previsto en el artículo 1.124 del Código Civil. En cualquiera de los casos de resolución previstos en esta Cláusula, la misma operará automáticamente, sin más requisito que la notificación fehaciente que KURSAAL realice a la/s empresa/s adjudicataria/s de su decisión a tal efecto. Recibida dicha notificación, la/s empresa/s adjudicataria/s vendrá/n obligada/s de inmediato a entregar y poner a disposición de KURSAAL, si ésta así lo requiere, la totalidad de los documentos elaborados o generados por la/s misma/s hasta la fecha en el desarrollo de las prestaciones contratadas, junto con los documentos que le hubiesen sido entregados por KURSAAL.

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KURSAAL redactará un acta de estado de ejecución, de forma que queden determinados los trabajos que aquélla acepta como recibidos, y los que se tienen por no recibidos, así como las razones de tal no recepción. De esta manera, KURSAAL podrá continuar con la ejecución del/de los contrato/s, por sí o por tercero. Todo ello, sin perjuicio de la posterior liquidación económica del contrato que proceda, según lo dispuesto a continuación. Las responsabilidades económicas que pudieran derivarse de la resolución del/de los contratoa por las causas previstas en esta Cláusula, así como por cualesquiera otras que pudieran resultar legalmente procedentes, se liquidarán una vez resuelto efectivamente el/los contrato/s y entregada la documentación correspondiente, no siendo óbice para que KURSAAL pueda continuar con su ejecución. En todo caso de resolución, la/s empresa/s adjudicataria/s tendrá/n en principio derecho a percibir el precio de la totalidad de los trabajos que efectivamente hubiese realizado. Cuando la resolución del/de los contrato/s se produzca por cualquier causa imputable a la/s empresa/s adjudicataria/s, se devengará a favor de KURSAAL, adicionalmente a cualesquiera indemnizaciones de daños y perjuicios que procedan, con carácter cumulativo, una cantidad equivalente al 20% del precio del contrato del Lote correspondiente. Ambas cantidades se deducirán de la garantía definitiva y del precio pendiente de abonar a la/s empresa/s adjudicataria/s y, en su caso, el exceso, será objeto de la correspondiente reclamación. 32. RÉGIMEN JURÍDICO En cuanto a su preparación y adjudicación, los contratos se regirás por el presente Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, por el Pliego de Prescripciones Técnicas y, en lo no previsto en los mismos, por las instrucciones internas de contratación de KURSAAL y por las normas establecidas al efecto en el TRLCSP (para los contratos no sujetos a regulación armonizada celebrados por las entidades del sector público que reúnan la condición de poder adjudicador y no sean Administración Pública). y, en cuanto no se oponga a lo previsto en dicha normas por el Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, por el que se aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas (en adelante, RGLCAP). En cuanto a sus efectos y extinción, los contratos se regirás por el presente Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas, por el Pliego de Prescripciones Técnicas y, en lo no previsto en los mismos, por las normas de derecho privado, salvo en lo relativo a la modificación de los contratos, en que en todo caso será de aplicación lo dispuesto en el Título V del Libro I del TRLCSP. Adicionalmente, el TRLCSP, el RD 817/2009 y el RGLCAP serán de aplicación en todo en cuanto este Pliego se remita expresamente a dichos textos normativos. 33. JURISDICCIÓN

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El orden jurisdiccional civil será el competente para resolver las controversias que surjan entre las partes en relación con la preparación, adjudicación, efectos, cumplimiento y extinción de los contratos. En caso de litigio en relación con el contrato, las partes se someten a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales de Donostia/San Sebastián.

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ANEXO I. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES

CONTRATAS Y SUBCONTRATAS DOCUMENTO DE VIGILANCIA DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PREVISTAS EN LA LEY DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES En............................, a................, de..................................., de........ Don…………………………………………………………….., en su calidad de representante de la empresa1………………………………………………………………………………………., representación que acredita en virtud de escritura2…………………………………………………………………………………, en relación con lo previsto en el art. 24 de la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, MANIFIESTO Primero.- Que el Kursaal , a partir de ahora denominada a efectos de este documento Kursaal ha procedido a contratar los servicios de esta Empresa1………………………………………………………………….., a partir de ahora y a efectos del presente documento denominada Empresa Contratista a la que represento, mediante contrato de Fecha………………………………………………..., firmado por D. . …………………………………………………………………., documentado mediante3 …, siendo el objeto del contrato el/la4 …………………de5 ………………………………………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………... Para el cumplimiento de dicha/o4 …...……………………………………………………………, la Empresa Contratista debe desplazar6……………………………………………………………………………………….trabajadores a las instalaciones del Kursaal sitas en7 ………………………………………………………………………………………………………………., siendo dichos trabajadores los que se indican en la relación adjunta que firmo. La fecha prevista de incorporación de dichos trabajadores es la de...... de................ de...... Segundo.- A efectos de lo previsto en el art. 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, procedo a declarar y manifestar, bajo mi responsabilidad, que: A) La Empresa Contratista, a la que represento, cumple con carácter general la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales, y de forma específica cumple las siguientes obligaciones, en toda la amplitud en la que se recogen en el texto legal citado y que ahora tan solo enunciamos: evaluación de los riesgos laborales (art. 16); adecuación y adaptación de los equipos de trabajo y medios de protección que aquéllas utilicen (art. 17); cumplimiento del deber de Información, Consulta y Participación de los Trabajadores (art. 18); cumplimiento de los deberes de formación de los trabajadores en materia de prevención (art. 19); aleccionamiento en caso de emergencia y riesgo grave e inminente (arts. 20 y 21); cumplimiento de las obligaciones impuestas en materia de vigilancia de la salud (art. 22); cumplimiento del deber de documentación (art. 23); realización de una especial protección de los trabajadores especialmente sensibles a determinados riesgos, protección de maternidad y protección de menores (art. 28); cumplimiento de las obligaciones impuestas en relación a las relaciones laborales de trabajo temporal, de duración determinada y en relación con los trabajadores contratados a través de Empresas de Trabajo Temporal (art.28).

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B) Todos y cada uno de los trabajadores que aparecen en la relación adjunta al presente documento han sido informados e instruidos por la Empresa Contratista con carácter previo a su incorporación a sus instalaciones acerca de los siguientes aspectos: ��Riesgos generales y específicos existentes en los Centros e Instalaciones del Kursaal en los que los trabajadores relacionados van a prestar los servicios contratados a la que represento. ��Medidas de protección y prevención existentes en los Centros e Instalaciones referidos en el párrafo anterior ��Medidas de emergencia a aplicar en dichos Centros e Instalaciones, incluido el supuesto de riesgo grave e inminente. Tercero.- De acuerdo con lo establecido en el apartado tercero del art. 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Empresa Contratista a través de mi persona se compromete a : ��Notificar con carácter inmediato al Kursaal de cualquier cambio o sustitución, baja o nueva incorporación de trabajadores de la Empresa Contratista que suponga una modificación en las personas indicadas en la relación adjunta a este documento con obligación de prestar sus servicios en los Centros e Instalaciones del Kursaal y que antes de su incorporación a los trabajos que hayan de realizar en las instalaciones del Kursaal habrán sido instruidos e informados por la Empresa Contratista en los aspectos indicados en el punto Segundo B) de este documento. Notificar al Kursaal de cualquier subcontratación de servicios que realice la Empresa Contratista con tercera persona física o jurídica de los servicios primeramente contratados por aquel y a instruir e informar a los trabajadores de la Empresa Subcontratista de los aspectos indicados en el punto Segundo B) de este documento. ��Notificar por escrito y en el plazo de 24 horas al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del Kursaal los accidentes laborales graves, muy graves o mortales, o que afecten a más de 4 trabajadores de la empresa contratista, pudiendo ampliarse este plazo a 5 días en el caso de accidentes de menor entidad de la reseñada, según el modelo de comunicación de accidentes adjunto, en ambos casos, sin perjuicio del cumplimiento del resto de obligaciones de la empresa contratista respecto de otras notificaciones a las autoridades laborales, ��Notificar al Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del Kursaal , a través del Registro General, todos los accidentes laborales (entendidos según el art. 115 del Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social), acontecidos durante el plazo de desempeño de la actividad contratada, o la inexistencia de los mismos, en el plazo de los 10 días naturales siguientes a la finalización de la actividad en su momento contratada. En esa relación, cuando proceda su confección, debe hacerse constar la fecha del accidente, el nombre del trabajador, el lugar en el que se produjo el accidente y una descripción genérica de la lesión corporal. Todo lo cual procedo a declarar como cierto, asumiendo personalmente la responsabilidad de realizar las comunicaciones previstas en el apartado tercero del presente documento, firmándolo en señal de conformidad en el lugar y fecha indicados en el encabezamiento. Empresa Contratista................................................................................................................................ Representante.......................................................................................................................... D.N.I........................................................................................................................................ NOTA: El representante de la Empresa Contratista ha de firmar todas las hojas del documento

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ANEXO II. DESIGNACIÓN DE MEDIO PREFERENTE DE RECEPCIÓN DE NOTIFICACIONES

D./Dª ……………………………, con domicilio en …………………… y D.N.I. nº ……………….. en nombre propio, o en representación de ………………. con domicilio en ………………….. y D.N.I. o C.I.F. nº ............................................., en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, enterado del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas y el Pliego de Prescripciones Técnicas que han de regir la licitación, mediante procedimiento abierto, para la contratación por Lotes del suministro e instalación de equipamiento de megafonía, CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) e Intercom del Palacio de Congresos Kursaal”, mediante la presente, designa como medio preferente para la recepción de cualquier notificación que CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A. deba realizar con motivo de la licitación el siguiente (*):

Fax.

Correo electrónico. Correo certificado.

(*) Indíquese el medio designado. En todo caso, a efectos de notificaciones, se indican los siguientes datos:

- Nº de Fax: ………………………………..

- Dirección de correo electrónico: ……………………….

- Dirección postal: ………………………………………..

- Teléfonos/s de contacto: ……………………………….. [Nota: Al efecto de dar mayor agilidad a las notificaciones, se recomienda designar el fax del licitador como medio preferente, medio que será plenamente válido a efectos de notificaciones por ser el medio señalado por el propio licitador. No obstante, se admite la designación de otro medio como preferente. De no efectuarse dicha designación, se procederá a la notificación por correo postal certificado en el domicilio indicado.]

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ANEXO III. MODELO DE AVAL La entidad […] (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca), C.I.F. […], con domicilio en […] (a efectos de notificaciones y requerimientos) y, en su nombre, […] (nombre y apellidos de los apoderados), con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta del bastanteo de poderes que se reseña en la parte inferior de este documento, AVALA a: […] (nombre y apellidos o razón social del avalado), C.I.F. […], ante la sociedad pública CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A., por importe del 5% del precio del contrato del Lote […] (IVA excluido), para responder de las obligaciones derivadas del contrato mediante procedimiento abierto, para la contratación del suministro e instalación de equipamiento de megafonía, CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) e Intercom del Palacio de Congresos Kursaal”.

La entidad avalista declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos previstos en el artículo 56.2 del Real Decreto 1098/2001, de 12 de octubre, que aprueba el Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y división y con compromiso de pago al primer requerimiento de la sociedad pública CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A. El presente aval estará en vigor hasta que la sociedad pública CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A. autorice su cancelación o devolución. Lugar y fecha […]. Razón social de la entidad […]. Firma de los apoderados […].

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ANEXO IV. MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE “D./Dª...........................................................................................................con domicilio en............................................................................................................................................, D.N.I. nº........................, teléfono....................................................., e-mail........................................., en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, en nombre propio (o en representación de......................................................................................................................................,con domicilio en.............................................................................................................., y D.N.I. o C.I.F. [Según se trate de persona física o jurídica] nº........................................, enterado del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas y el Pliego de Prescripciones Técnicas s que han de regir la licitación, mediante procedimiento abierto, para la contratación por Lotes del suministro e instalación de equipamiento de megafonía, CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) e Intercom del Palacio de Congresos Kursaal,

DECLARA:

PRIMERO.- Que no se encuentra incurso en ninguna de las incompatibilidades y prohibiciones para contratar recogidas en el artículo 60 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público y demás disposiciones vigentes sobre la materia. SEGUNDO.- Que cumple con todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente en materia Tributaria y de Seguridad Social.

En ........................, a . .de………………..de 2015

Fdo:…………………… ANEXO V. MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA D./Dª ……………………………, con domicilio en …………………… y D.N.I. nº ……………….., en nombre propio, o en representación de ………………., con domicilio en ………………….. y D.N.I. o C.I.F. nº ……………………………, en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar, enterado del Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas y el Pliego de Prescripciones Técnicas que han de regir la licitación, mediante procedimiento abierto, para la contratación por Lotes del suministro e instalación de equipamiento de megafonía, CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) e Intercom del Palacio de Congresos Kursaal”.

DECLARA: 1. Ofrece en relación al Lote /Lotes (identificar los Lotes a los que se concurre) el/los

siguiente/s precio/s: Lote 1:................ €, IVA excluido, siendo el importe del IVA........... €, lo que supone un total de …………… €.

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Lote 2:................ €, IVA excluido, siendo el importe del IVA........... €, lo que supone un total de …………… €.

Lote 3:................ €, IVA excluido, siendo el importe del IVA........... €, lo que supone un total de …………… €.

2. Propone como plazo de ejecución…………….. semanas (a incluir sólo en caso de

propuesta de mejora sobre el plazo máximo). 3. Propone como plazo de garantía……………….. meses/años (a incluir sólo en caso de

propuesta de mejora sobre el plazo mínimo)

4. Que conoce el Pliego de Cláusulas Económico-Administrativas y el Pliego de Prescripciones Técnicas, que expresamente asume y acata en su totalidad.

5. Que cumple con todos los requisitos y obligaciones exigidos por la normativa vigente para la realización del presente contrato.

6. Que, asimismo, se obliga al cumplimiento de la normativa vigente en materia laboral, prevención y tributaria.

En ……………….., a ……….. de ……………… de 2015. [Firma]

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ANEXO VI. CERTIFICADO DE LA ENTIDAD ASEGURADORA D .................................................................., actuando en nombre y representación de la entidad aseguradora ...................................................................................., según consta en la escritura de apoderamiento nº .................................., de fecha ........................, autorizada por el Notario, Sr. D. ....................................................., de la localidad de ....................................

CERTIFICA, que:

El contenido de la/s póliza/s de seguro, que se adjuntan y más abajo se relacionan, se ajusta/n, en cuanto a capital, riesgo/s, garantía/s y límite/s asegurado/s, al contenido que, con carácter de mínimos, se establece en el contrato a suscribir entre CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A. y ............................................................, para ……………………. (descripción de la actividad objeto del contrato).

La entidad aseguradora se compromete a no modificar en ningún sentido la/s póliza/s contratada/s, sin comunicarlo previamente y de forma fehaciente al departamento de Gerencia del CENTRO KURSAAL-KURSAAL ELKARGUNEA, S.A.

A los efectos oportunos, se expide el presente certificado, debidamente autentificado al dorso ante Notario, en el lugar y fecha abajo indicados.

Tipo seguro Nº de póliza Aseguradora Fecha efecto F Fecha vencimiento

En …………………………, a ........... de ........................... de 2015.

Firmado: (Nombre, sello y firma)

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ANEXO VII. MODELO DE ACTA NOTARIAL DE MANIFESTACIONES PARA EL SUPUESTO DE QUE EL LICITADOR, PARA ACREDITAR LA SOLVENCIA Y/O LA ADSCRIPCIÓN DE DETERMINADOS MEDIOS MINIMOS, PRETENDA BASARSE EN LA SOLVENCIA Y/O MEDIOS DE OTRAS ENTIDADES D./Dª ……………….………….…, con D.N.I. ……………., como representante legal de la empresa ……………………….……….., con C.I.F. …………………, manifiesta que conoce en todo su alcance las condiciones de la licitación mediante procedimiento abierto, para la contratación del suministro e instalación de equipamiento de megafonía, CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) e Intercom del Palacio de Congresos Kursaal”, a la que concurre el licitador …………………………. (nombre de la empresa licitadora), que ostenta la solvencia exigida y manifiesta su voluntad irrevocable de poner a disposición de dicho licitador, caso de que resulte adjudicatario, los medios necesarios para la ejecución del contrato, con aceptación expresa de lo dispuesto en el artículo 1257.2 del Código Civil, debiendo autorizarse expresamente por KURSAAL su sustitución o modificación. La presentación de este escrito ante KURSAAL tendrá los efectos de aceptación de dicho compromiso, para el supuesto de que el licitador en cuestión resulte adjudicatario. En ……………….., a ……….. de ……………… de 2015. [Firma]