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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”
Extensión Porlamar
Sede Genoves
La Administración y el
Proceso Administrativo
Realizado por:
Br. Rebeca Ferrer
C.I.: 24.695.638
Ing. de Sistemas
Porlamar, abril 2014
La administración y el proceso administrativo
La administración es una ciencia tanto social como técnica
compuesta por principios, técnicas y practicas, la cual se encarga de la
planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos,
financieros, materiales, tecnológicos y el conocimiento, los cuales permiten
establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos.
La administración surge con la Revolución Industrial, por el
crecimiento de las empresas en tamaño, en la complejidad de sus
actividades y tecnologías, por su modernización, este con el propósito de
lograr los objetivos de manera eficaz o eficiente.
La administración sigue un propósito sea este objetivo implícito o
enunciado específicamente. Es un medio para ejercer impacto en la vida
humana. Esta asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo, todos
los organismos accionan para alcanzar objetivos determinados. Para
participar en la administración se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo
por uno mismo hacer que las tareas se cumplan, esta se logra por, con y
mediante los esfuerzos. La efectividad administrativa requiere el uso de
ciertos conocimientos, aptitudes y práctica.
Esta es importante porque ayuda al éxito de un organismo social
dependiente, directa e indirectamente, de su buena administración con el fin
de obtener el máximo beneficio posible para la organización.
La administración no es gente, es una actividad, las personas que
laboran en esta área pueden ser designadas como directores, gerentes,
entre otros.
Si los directivos o gerentes hacen debidamente su trabajo, es muy
probable que la organización logre sus objetivos, se obtiene flexibilidad, si es
bien aplicable a las situaciones.
El patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el
problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.
El control de la misma es esencial para llevar un buen desempeño del
objetivo a las metas que se persiguen.
El proceso administrativo Son todas aquellas actividades que son
medidas y estructuradas especialmente diseñadas para producir un resultado
para la organización.
Elementos del proceso administrativo
Prever, organizar, comandar, coordinar y controlar eran los elementos
del proceso administrativo según Fayol, los autores neoclásicos redujeron
esos elementos a solo cuatro que son planificar, organizar, dirigir y controlar.
Funciones del proceso
Fase mecánica
Planeación: acciones que se llevan a cabo para lograr los objetivos
establecidos por la empresa (procedimientos, estrategias,
presupuestos, etc).
Organización: asignar y relacionar a las personas dentro de la
empresa (definir funciones, jerarquías, puestos, etc)
Fase dinámica
Dirección: dirigir y promover el producto o proceso. Designar cargos,
dirección para los objetivos, supervisión, comunicación y liderazgo.
Control: asegurarse que se realicen las actividades y funciones
establecidas en dicha organización (fijar normas de evaluación de
actividades, sanciones, vigilar, entre otras).