La archivología en el contexto digitalDr. Joe l A. Blanco Rivera

Escue la Graduada de Cienc ias y Tecnologías de la Informac ión

Archivos digitales(1999)

http://coloradodigital.coalliance.org

2

Archivos digitales hoy

https://www.saada.org

https://www.facebook.com/SAADAonline https://twitter.com/SAADAonline

3

ColoradoDigitizationProject(1999)

http://coloradodigital.coalliance.org

4

ColoradoDigitizationProject(2016)

http://coloradodigital.coalliance.org

5

https://archive.org

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Digitalización“Wedefine“digitization”asacompleteprocessthatbroadly

includes:selection,assessment,prioritization,projectmanagementandtracking,preparationoforiginalsfordigitization,metadatacollectionandcreation,digitizing,qualitymanagement,datacollectionandmanagement,submissionofdigitalresources

todeliverysystemsandintoarepositoryenvironment,andassessmentandevaluationofthedigitizationeffort.”

FederalAgenciesDigitizationGuidelinesInitiative,http://www.digitizationguidelines.gov

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Proyectos deDigitalización

Planificación Digitalización Post-digitalización

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Planificación• ¿Por qué quiero digitalizar?• ¿Cuáles sonloscriterios paraseleccionardocumentos paradigitalizar?• ¿Cómo deseo que losusuarios accedan alosdocumentos digitalizados?• ¿Qué recursos tengo paradigitalizar?¿Quénecesito?•¿Quiénes harán eltrabajo?

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Digitalización:Metadatos• Descripción delosdocumentos• Documentación delproceso dedigitalización• Documentación deaspectos técnicos paraconservación

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Digitalización:Metadatos

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http://archivescanada.accesstomemory.ca

Digitalización:Metadatos• Esquemas demetadatos• Grupo de elementos establecidos para un propósito particular.

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JuntadeAndalucía. Consejería deCultura,“Recomendaciones Técnicasparaladigitalización dedocumentos,” 2010.

Digitalización:Plataformas• Características importantes• Capacidad paraimportar yexportar data•Generar varias herramientas deacceso(inventarios,MARC,EAD)• Integración deestándares dedescripciónarchivística• Integración de los procesos archivísticos

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Plataformas decódigo abierto

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Digitalización:Plataformas• Softwarepararepositorio digital• Sistemaparagestión dearchivos históricos• Sistemaparagestión dedocumentoselectrónicos

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Digitalización:Plataformas• Softwarepararepositorio digital• Plataforma que permite publicar coleccionesdigitales

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Digitalización:Plataformas• Sistemaparagestión dearchivos históricos• Integralosprocesos relacionados almanejodearchivos históricos (adquisición,descripción,acceso)

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Recuerda...• Elaborar políticas yprocedimientos paralaimplementación deproyectos dedigitalización• Documentar la toma de decisiones

• Colaboración con expertos en sistemas de información

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RecursosJuntadeAndalucía.Consejería deCultura,“Recomendaciones Técnicas paraladigitalizacióndedocumentos,”2010.IFLA, Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio público (2002)

Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, http://www.digitizationguidelines.gov

NARA, “Technical guidelines for digitizing archival materials for electronic access,” (2004)

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Graciasemail:joel.blanco@upr.edu