Embed Size (px)
Citation preview
LA CONTABILIDAD Y
EL SISTEMA CONTABLE
CAMILA OROZCO FERNANDEZ
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica mas pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren ser aplicados por profesionales capacitados.
Funciona como: Es una herramienta empresarial que
permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Evolución de la contabilidad y sus principales aportes.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se empleaban técnicas contables que se derivan del intercambio comercial.
El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje veneciano Luca Pacioli titulada: “ La Summa de Aritmética, Geometría Proportioni et Proportionalitá” en donde se considera el concepto de la partida doble por primera vez.
Concepto de Sistema de Información Contable
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
Propósito y naturaleza de la información contable
El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa información financiera de la empresa para realizar una buena planeación y control de las actividades de la organización.
Estructura de un sistema contable
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir.
1. Registro de la actividad financiera.2. Clasificación de la información.3. Resumen de la información.
Utilización de la Información Contable
El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
Características de un sistema de información contable efectivo :un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control Compatibilidad
Objetivos de la información contable
La información contable debe servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
teoría semiótica y las leyes de la termodinámica.
Los elementos básicos de un sistema semiótico son: el signo, el significante y el sujeto; de acuerdo con esta triada, las ramas de la semiótica son: la sintaxis que estudia la relación de los signos entre sí, la semántica que estudia la relación del signo con el significado y la pragmática que estudia la relación entre el signo y el usuario.
Como se aprecia la semiótica se refiere a tres aspectos de la información: la sintaxis, la semántica y la pragmática de las cuales se desprenden la teoría sintáctica o matemática de la información, la teoría semántica de la información y la teoría pragmática de la información. La sintaxis utiliza como herramienta el cálculo de probabilidades, la semántica utiliza como herramienta la lógica preposicional clásica y el pragmatismo utiliza como herramienta al individuo humano.
La termodinámica y sus leyes
la primera ley de la termodinámica y la segunda ley de la termodinámica, ha aportado el concepto de entropía entendida como una medida del desorden de cualquier sistema, a partir de este concepto por isomorfismo matemático se ha llegado el concepto de neguentropía, entendida como lo opuesto a la entropía, es decir, como una medida del orden de cualquier sistema, e identificando ese orden con el grado de organización contenido en ese sistema, por lo que podemos hablar de una teoría neguentrópica de la información.
Teoría sintáctica
la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría sintáctica o matemática de la información, ya que esta teoría fue construida a partir de la teoría de la comunicación y su principal aporte es haber proporcionado la característica cuantitativa del concepto de información.
teoría semántica
la información tampoco explica la naturaleza de la información contable ya que esta teoría tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los interpreta o como verdaderos o como falsos, debido a que se fundamenta en la lógica proposicional clásica, y deja de lado el significado de los enunciados, es decir, el contexto y la intención del sujeto.
teoría pragmática
explica la naturaleza de la información contable, ya que el hombre en su vida cotidiana se pone en contacto con el mundo de la información a través de los objetos sensibles, pero a la contabilidad le interesan ciertos objetos específicos, creados específicamente para conectar con el mundo de la información contable, y son estos objetos precisamente los que le permiten al hombre abandonar la ontología de primer nivel que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como lo es la información contable.
teoría neguentrópica
explica la naturaleza de la información contable, pero nos aporta un concepto importante, y es que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria a la entropía con el fin de contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es precisamente la neguentropía, la cual se define como una medida del grado de organización de un sistema.
La importancia de la información contable
dentro de la organización
Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron lasorganizaciones
SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLES
La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo”.
SISTEMA ABIERTO
El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
SISTEMA CONTABLE TRADICIONAL
En este periodo se desarrollaron sistemas de información financieros, los cuales desarrollaron como su máxima expresión del control los indicadores de tipo financiero y los presupuestos, durante la era industrial el cliente no tenía poder de decidir sobre el precio del producto, era un cliente no informado, es por eso que el modelo del control, usando como herramienta el presupuesto, fue llamado el control de los controles.
SISTEMA DE INFORMACIÓN
En el cimiento o parte mas interior se encuentran los procedimientos, si la organización los posee, es porque existe un manual administrativo con unas funciones y responsabilidades definidas, funciones implican llevar a cabo los procesos de la empresa, y que a su vez, se componen de procedimientos, y que en algún paso, involucran las actividades de contabilización de determinado evento económico
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA: Son los informes financieros y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable.
EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas
de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desen vuelva la organización.
LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.
LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.
LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión.
Como se puede apreciar, el sistema contable incluye todos los elementos que han sido definidos desde la teoría general de sistemas, desde el flujo, hasta los ajustes derivados de la retroalimentación para generar orden en la organización, y que la contabilidad no solo abarca la teneduría de los libros sino que abarca la información para la toma de decisiones en las organizaciones de hoy que se enfrentan a entornos altamente competidos y cambiantes.
BIBLIOGRAFIA:
Trabajo enviado por: Cristina [email protected] Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia.
La importancia de la información contable dentro de la organización Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas, Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2, Junio del 2001. Paginas 65-89.POR: Carlos Mario Restrepo Pineda, [email protected],Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. De A.).
La Información Contable y las Teorías de la Información, Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4, año 2004.;Por: Carlos Mario Restrepo Pineda, Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA).,Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).,EMAIL: [email protected], Octubre de 2003
GRACIAS…
