La evolucin de Microsoft Office

Microsoft Officees una herramienta ofimtica que abarca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativosMicrosoft Windowsy Mac OS.Microsoft Officefue lanzado porMicrosoften 1989, paradjicamente para su principal competidor, la empresa Apple Macintosh; ms tarde seguido por una versin paraMicrosoft Windows, en 1990. La primera versin deOfficecontenaMicrosoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.Adems, una versin "Pro" (profesional) deOfficeincluaMicrosoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones deOfficehan crecido sustancialmente y de forma ms estrecha con caractersticas compartidas, como un corrector ortogrfico comn, la integracin de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos deMicrosoft Visual Basicpara aplicaciones.

Esta herramienta us desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos conocido como 97-2003 o 98-2004. En los aos 2007 y 2008, con la introduccin deOffice 2007 y Office 2008, se cre un nuevo grupo de formatos denominadosOffice Open XML(docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las ms recientes versiones de la suite,Office 2010 y Office 2011para Mac.

Debido a la gran importancia de este paquete de aplicaciones y el gran revuelo que est causando el nuevo sistema operativoWindows 8, tambin de la casaMicrosoft, enMegaOfficeelaboramos un breve resumen de la evolucin de esta valiosa e importante herramienta desde su aparicin hasta nuestros das:

Microsoft Office para Windows 1.0Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que funcionara sobre Microsoft Windows 3.0 inclua: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel para Windows 2.0, and Microsoft PowerPoint para Windows 2.0

Microsoft Office para Windows 1.5Inclua La Nueva versin de Microsoft Excel 3.0

Microsoft Office para Windows 1.6Inclua adems de los programas ofrecidos con anterioridad el Microsoft Mail para PC Networks 2.1.

Microsoft Office para Windows 3.0Lanzado en Agosto de 1992 contena las versiones Word 2.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0 y mail 3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CD-ROM. La versin profesional inclua tambin el Acces 1.

Microsoft Office 4.0Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y Access. Word fue llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versin anterior fuera la 2.0. El propsito era el usar la misma versin que su competidor Word Perfect. Microsoft Office 4.3 fue liberado en su versin de 16 bits y fue la ltima versin que soportara Windows 3.X, Windows NT 3.1 y Windows NT 3.5. La nueva versin Windows 3.5.1 poda utilizar hasta Office 97.

Microsoft Office 95Nuevamente el nmero de la versin fue modificado para crear paridad sobre la misma suite, cada programa fue designado versin 7.0, conservndose la seriacin solamente para Word. Esta suite fue diseada como una suite de 32 bits para igualarla con el Windows 95. Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard y Office 95 Professional. La version standard constaba de Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La edicin Professional contena todas la herramientas de la versin Standard ms Access 7.0. En la Versin profesional cuando se compraba en CD- ROM inclua tambin complementos llamados Bookshelf.

Microsoft Office 97 (Office 8.0)Una gran transformacin que inclua cientos de nuevas funciones y mejoras, se introducan barras de comandos, un paradigma en donde menes y barras de comandos se hacan cada vez ms similares en capacidad y diseo visual. Office 97 tambin presentaba corrector ortogrfico y gramtico. Office 97 fue la primera versin de Office que inclua Asistente para ayuda.

Microsoft Office 2000 (Office 9.0)Introdujo los menes de adaptacin, donde las aplicaciones poco utilizadas fueron ocultadas al usuario. Tambin introdujo una nueva caracterstica de seguridad, construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de macro. Office 2000 de forma automtica confiaba en las macros (escrito en VBA6) que fueron firmadas digitalmente por los autores que previamente haban sido designados como de confianza. Office 2000 fue la ltima versin compatible con Windows 95.

Microsoft Office XP (Office 10.0 o 2002)Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con numerosas mejoras y cambios. Office XP introdujo la caracterstica de modo seguro, que permita a las aplicaciones como Outlook arrancar con el modo a prueba de fallos. Modo seguro permita a Office detectar, reparar o pasar por alto el origen del problema, como un registro daado o un complemento defectuoso. Microsoft Office XP inclua comandos integrados de voz y capacidades de dictado de texto, as como el reconocimiento de escritura. Office XP es la ltima versin compatible con Windows 98, ME y NT 4.0, y la primera versin para requerir la activacin de productos como una medida anti-piratera.

Microsoft Office 2003 (Office 11.0)Contaba con un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hicieron su debut con Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se trataba de la primera versin de Windows para utilizar iconos de estilo XP. Outlook 2003 proporcionaba una funcionalidad mejorada en muchas reas, incluyendo la autenticacin sobre HTTP, y el modo de intercambio de datos en cach. El beneficio clave de Outlook 2003 era el filtro de correo no deseado mejorado. Office 2003 es la ltima versin de Office compatible con Windows 2000.

Microsoft Office 2007 (Office 12.0)Incluye Groove, una aplicacin de software de colaboracin. Office 2007 contiene una serie de nuevas caractersticas, la ms notable de las cuales es la interfaz grfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent, (inicialmente conocido como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitucin de los mens y barras de herramientas que han sido la piedra angular de la herramienta desde su. Office 2007 requiere Windows XP con Service Pack 2 o 3, Windows Server 2003 con Service Pack 1 o superior, o Windows Vista. El 21 de mayo de 2008, Microsoft anunci que Office 2007 Service Pack 2 aada soporte nativo para el formato OpenDocument.

Microsoft Office 2010 (Office 14.0)A Office 2010 se le design como versin 14.0 sin importar que su predecesor sea la versin 12. El saltarse el nmero 13 se debi precisamente para evitar a los supersticiosos. Microsoft Office 2010 tiene tambin un nuevo logo, el cual es similar al de 2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.

Microsoft Office 2013 (Office 15.0)Esta versin, an en fase de prueba, contar con 5 caractersticas completamente nuevas, que sern: Almacenamiento en la nube, integracin con Skype, capacidad de manejarse en equipos tctiles, integracin con la red social Yammer y la caracterstica de People Card, una especie de lista de contactos completamente actualizada on line.

Un estudio en el 2009 afirm que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban para entonces el 80% de las instalaciones en los equipos informticos a nivel mundial. Actualmente, el paquete ofimtico de Microsoft afronta una fuerte competencia por parte OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs y iWork.

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Que es Excel ? - La web de ExcelQue es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos bautizado este sitio web, el cual pretende ser un medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de la potente hoja de clculo electrnica Excel, as como difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan nuestra vida laboral y diaria.Haciendo uso del nombre de la web, lo primero que haremos ser explicar que es Excel.Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de clculo electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin numrico o de texto.Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimticos llamados Office, el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo Excel.Una hoja de clculo electrnica se define como un programa informtico compuesto por columnas, filas y celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de informacin que posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en toda la hoja de clculo.La principal ventaja del uso de las hojas de clculo electrnicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las hojas de clculo electrnicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad de una empresa, gestin y control de los stocks de un almacn, diseos de modelos matemticos, gestin de bases de datos, generacin de presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del programa Excel.A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera versin de Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple hasta la ltima versin disponible hoy en da, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los usuarios.Historia de Excel - Cronologia del ExcelMuchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel en nuestro trabajo diario, pero la versin actual que utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de numerosos matemticos y programadores a lo largo de toda la historia.Cul es el origen de la hojas de clculo electrnicas?Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas de clculo?Cul fue la primera versin de Excel?Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente artculo sobre la historia de Excel.En este artculo se explica el origen, la historia y la cronologa de las hojas de clculo electrnicas y de la famosa aplicacin de Microsoft Excel. Antigedad -Las primeras hojas de clculo nacen con el desarrollo de la escritura y las matemticas donde se recoge la informacin de una manera ordenada. 1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para su uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la estructura principal de las hojas de clculo, la celda. 1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler. 1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la computerizacin de las hojas de clculo. 1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos para la creacin y programacin de las hojas de clculo electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc.. con objeto de realizar presupuestos informticamente. 1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple. VisiCalc es considerado como la primera hoja de clculo electrnica desarrollada e implementada con xito en los ordenadores personales. 1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo deVisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la primera versin de VisiCalc para el ordenador personal Apple 2 por un precio de 100 dlares,en esta primera versin la hoja de clculo electrnica est comprendida por un total de 20 filas y 4 columnas. 1982 La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la hoja de clculo electrnica Multiplan como alternativa a VisCalc, Multiplan sera la base para el desarrollo de la hoja de clculo Excel. 1983 Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de clculo electrnica compatible con los ordenadores IBM y el sistema operativo MS-Dos, su xito desplaz del mercado a VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad de su uso al disponer de un men en la parte superior de la pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se incluira laprogramacin y automatizacin de las hojas de clculo mediante Macros. 1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de Apple , en esta primer versin se dispone de mens desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la facilidad de su uso fue la razn por la que muchas personas y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar Excel como herramienta de clculo. 1987 Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa hoja de clculodesarrollada para Windows 2.0, el xito alcanzado por el programa ofimtico deMicrosoft desplaza y elimina a otras hojas de clculo electrnicas como Lotus 1-2-3A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente nuevas versiones de Excel, mejorando las caractersticas y manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los tiempos: En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la creacin de grficos, tambin se incluye la herramienta Solver para el clculo y optimizacin de ecuaciones. En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de funciones estadsticas, financieras y de ingeniera, ampliando el uso de las hojas de clculo a otras ramas cientficas. En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de trabajo, donde cada libro contiene un nmero limitado de hojas de clculo. En el ao 1995 se lanzala versin 7.0 tambin conocida como Excel 95, en esta nueva versin sienta las bases para el entorno grfico de las actuales versiones de Excel. La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel vendr definitivamente con la Versin 9.0 de Excel En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se cambia por completo el entorno grfico de Excel, aadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera de la hoja de clculo.Funciones de ExcelQu son las funciones Excel?Las funciones Excel se definen como el conjunto de formulas que incorpora la aplicacin Excel y que tienen por objetivo realizar clculos predefinidos aportando nicamente los valores que se quieren calcular.El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos ms claro con el siguiente ejemplo:Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:1. Multiplicar en nuestra hoja de clculo 10 veces el nmero 3, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*32. Utilizar la funcin POTENCIA que viene incorporada en la aplicacin Excel, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberamos de escribir POTENCIA (3;10)Comparando ambas opciones, la mtodo segundo nos aporta el valor deseado en el mnimo tiempo posible y sin errores, imagnate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783 elevado a 150, sin duda la primera opcin nos llevara mucho tiempo para introducir la informacin, adems de correr el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda opcin solo deberamos escribir la siguiente funcin POTENCIA (2,56783;150), en apenas 2 segundos hemos escrito la funcin e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable del dato que necesitamos.Gracias a las funciones de Excel podemos realizar clculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.Las funciones que llevan incorporadas la aplicacin Excel se clasifican en las siguientes categoras: Matemticas y trigonomtricas - Son funciones que hacen referencia clculos matemticos como el clculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc... Financieras - Son funciones que facilitan el clculo y la generacin de modelos financieros, hacen referencia a formulas para el clculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc... Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y clculo de fechas en las hojas de clculo de Excel Estadsticas - Son funciones que incorpora la aplicacin Excel para facilitar el clculo de estudios estadsticos, son frmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones ... Bsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar informacin dentro de las hojas Excel. Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel. Ingenieria - Son funciones que ayuda a la realizacin de clculos referentes a ingenieria as como modelos basados en formulas utilizadas en ingenieria. Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o aadir palabras en una cadena de texto. Lgicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar clculos. Informacin - Son funciones que nos aportan informacin sobre los datos que contiene nuestra hoja de clculo de excel. Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se pueden incorporar en nuestras hojas de clculo mediante la adicin de complementos que contengan dichas funciones.Que son las macros ExcelLasmacros Exceles un conjunto de instrucciones programadas en la hoja de clculo electrnica Excel, las cuales automatizan las operaciones que realiza la aplicacin ofimtica Excel con el objetivo de eliminar tareas repetitivas o realizar clculos complejos en un corto espacio de tiempo y con una nula probabilidad de error.Vba es el lenguaje de programacin que se utiliza para la creacin de las macros Excel, vba son las siglas de Visual Basic for Applications y es un lenguaje desarrollado por Microsoft e implementado dentro de los programas informticos de la suite Office, donde se encuentra Excel.Para entender mejor el concepto de las macros Excel imaginemos que en nuestro trabajo tenemos que escribir diariamente el valor de cambio de 1 euro por 1 dlar, para posteriormente realizar una serie de clculos referentes a temas financieros o contables, entonces diariamente tendremos que entrar en Internet, buscar el valor de cambio, copiar y pegar el valor en nuestra hoja Excel y realizar los clculos oportunos. Mediante las macros Excel al apretar un botn automticamente la aplicacin Excel realizar cada una de las operaciones descritas anteriormente por nosotros, dando el resultado fiable en apenas 1 segundo.En el anterior ejemplo si realizsemos este trabajo de manera manual podemos decir que invertiramos 10 minutos, que al cabo del ao supondra 3300 minutos, equivalente a casi 7 das laborables dedicados a realizar esta operacin, Qu pasara si se tuviese que realizar este tipo de trabajo diariamente pero con una gama de 50 monedas diferentes?, estara dispuesto a dedicarse ntegramente el da completo a realizar esta tarea repetitiva sabiendo que con una macro Excel se puede realizar en apenas 1 segundo y con una nula probabilidad de error?.Pero para que Excel haga estos trabajos por usted es necesario que le digamos como, en este momento es cuando interviene VBA, podemos decir que VBA es el interlocutor por el cual nos comunicamos con Excel, Vba es el lenguaje de programacin de las Macros Excel.Existen 2 maneras de realizar Macros en Excel: Mediante el uso de la grabadora de Macros. Mediante el uso del lenguaje VBA para programar a ExcelLa primera de las opciones es la ms fcil, dado a que solo requiere apretar al botn grabador de macros y realizar el conjunto de operaciones que queramos que se repitan, una vez finalizado guardamos la macro grabada con el nombre que queramos. Cada vez que queramos ejecutar esta macro tendremos que apretar el botn ejecutar macro y seleccionarla.Esta primera opcin es la ms fcil de usar pero es la que presenta ms limitaciones, dado a que solo ejecutar una vez la tarea grabada as como no utilizar toda la potencia del lenguaje VBA.La segunda opcin requiere del conocimiento y prctica del lenguaje de programacin VBA, pero es sin duda la opcin ms potente en cuestin de desarrollo de aplicaciones, cualquier cosa que se nos ocurra puede realizarse mediante el uso de VBA, desde una aplicacin compleja hasta la automatizacin de tareas repetitivas de nuestra hoja de clculo Excel.

A continuacin se citan algunos ejemplos de las cosas que podemos con las Macros Excel: Desarrollo de aplicaciones complejas Automatizacin de tareas repetitivas Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro de la propia Excel Comunicacin entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook, Autocad Creacin de juegos dentro de la aplicacin ExcelExtensiones de excel - formatos ExcelQu son las extensiones de Excel?Lasextensiones de Excelhacen referencia al conjunto de letras en las que puede terminar el nombre de un fichero, las cuales identifican al fichero como un documento que puede ser ejecutado y procesado mediante la aplicacin ofimtica Excel.En el campo de la informtica, las extensiones de un archivo o documento se conocen como el conjunto de letras que se ubican al final del nombre del archivo y tienen por objeto identificar el tipo de archivo para que el sistema operativo reconozca la aplicacin con la que debe ejecutar dicho archivo.En el presente artculo se recopila, explica y detalla el conjunto de extensiones que utiliza Excel para trabajar con las hojas de clculo electrnicas.XLS - Extensin Excel .xlsEl formato.xlses la extensin Excel ms conocida y extendidas en las hojas de clculo electrnicas generadas mediante la aplicacin Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminacin acaben en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la informacin (datos, formatos, grficos, formulas, macros, etc ) de una hoja de clculo, la cual nicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicacin Excel. La extensin .xls es el formato por defecto que genera la aplicacin Excel desde la versin Excel 2.0 hasta la versin Excel 2003 al guardar cualquier documento u hoja de clculo generado con dicha aplicacin.XLSX - Extensin Excel .xlsxEl formato.xlsxcorresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante. Con el cambio de la extensin a partir de la versin 2007 llegaron las ventajas y los inconvenientes;Ventajas de los archivos XLSX: Menor peso o tamao del archivo, gracias a la tecnologa del XML y de compresin de archivos, se han alcanzado niveles de compresin cercanos al 80% comparados con el mismo documento guardado con extensin .xls , esto produce directamente un ahorro de espacio y ocupacin del disco duro, as como unas mayor rapidez a la hora de descargar o subir a la red documentos Excel con esta extensin. Mayor nivel de informacin recuperable en el caso de tener archivos corruptos, dado a que el documento se guarda en ficheros diferentes los cuales contienen informacin por separado, por ejemplo con este nuevo tipo de extensin es posible recuperar la informacin de un documento pero sin el diseo (estilo y formato) de la hoja de clculo, el mismo documento en versin .xls sera imposible recuperar tanto la informacin como el diseo.Desventajas de los archivos XLSX:La principal y nica desventaja de la utilizacin de archivos XLSX es la incompatibilidad de dichos archivos al ejecutarlos con versiones anteriores a Excel 2007, esto ha creado una gran controversia dado a los grandes inconvenientes que ello conlleva, ha sido habitual como personas dentro del mismo departamento o empresa no pueden compartir ficheros Excel dado a que cada uno dispone en su ordenador de versiones Excel diferentes.Con objeto de solucionar este gran problema de compatibilidades Microsoft Office ofrece 2 alternativas posibles: Guardar el fichero generado como libro binario de Excel o libro de Excel 97-2003, ambos guardar la informacin creada en el formato .xls Descargando los convertidores de la pgina oficial de Microsoft de tal forma que convierta el archivo .xlsx en un archivo compatible con cualquier versin de Excel.XLSM - Extensin Excel .xlsmEl formato.xlsmcorresponde a todos las hojas de clculos o ficheros generados con la versin Excel 2007 en adelante los cuales incluyen macros realizadas en el lenguaje vba.La principal razn de diferenciacin de los ficheros XLSX con los ficheros XLSM es debido a razones de seguridad, con las versiones anteriores a Excel 2007 la existencia de macros en una hoja de clculo era imperceptible a no ser que se tuviera habilitado los niveles de seguridad referentes a las macros, esta vulnerabilidad fue aprovechada por personas que crearon virus informticos mediante macros Excel, infectando a ordenadores cuando abria la hoja de clculo que contena una macro maliciosa.Con esta nueva extensin, ahora podemos identificar que el archivo contiene alguna macro, decidiendo por nosotros mismos la posibilidad de abrir o no abrir la hoja de clculo en funcin de la fiabilidad o confianza de la fuente o persona que nos ha enviado la hoja de clculo.XLSB - Extension Excel .xlsbLa extensin o formato.xlsbfue creado con el objetivo de facilitar el proceso de compresin, guardado, apertura y funcionamiento de ficheros que contiene una gran cantidad de informacin.La extensin .xlsb fue implementada a partir de la versin Excel 2007, solucionando el problema de manejo de hojas de clculo que contenan mucha informacin, las cuales necesitaba mucho tiempo para abrirse, as como la dificultad que resultaba manejar este tipo de ficheros por los frecuentes cuelgues que se producan al utilizarlos.La desventaja de utilizar este tipo de ficheros reside en que a diferencia de los ficheros con extensin .XLSX estos ficheros no se pueden recuperar parcialmente, es decir en el caso de disponer algn documento defectuoso o corrupto no es viable recuperar parte de la informacin de una manera rpida y eficiente.Otras extensiones de ExcelA parte de extensiones citadas anteriormente, la aplicacin Excel dispone de los siguientes formatos o extensiones de archivos capaces de ser procesados mediante Excel: .xl - Hoja de clculo de Excel .xla Complemento de Excel .xlb Barra de herramientas de Excel .xlc - Grafico de Excel .xld Base de datos de Excel .xlk - Copia de seguridad de Excel .xll - Complemento de Excel .xlm Macro de Excel .xls Hoja de clculo de Excel .xlsb Hoja de clculo binario de Excel .xlshtml Hoja de clculo de Excel para Internet formato HTML .xlsm Hoja de clculo de Excel con Macros habilitadas .xlt Plantillas de Excel .xlv Modulo de Visual Basic de Excel .xlw Espacio de trabajo de Excel .xlw Libro de ExcelErrores de ExcelDurante la creacin y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es posible que introduzcamos algn dato o frmula de manera errneo, de tal forma que sea imposible realizar el clculo, con objeto de identificar donde se encuentra el error la aplicacin Excel es capaz de detectar la celda as como clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de deteccin y resolucin de errores.Excel dispone de 4 mtodos o tcnicas para la identificacin de errores: Cuadro de dialogo Smbolo parte superior izquierda de la celda Valor en la celda Error al ejecutar una macroLos 3 primeros mtodos de identificacin de errores hacen referencia cuando se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea porque no existe la funcin o porque los datos que aportamos a la funcin son incorrectos:Cuadro de dialogo Generalmente cuando cometemos un error en la introduccin de algn dato en una frmula aparece el cuadro de dialogo, el cual nos hace una propuesta para corregir el error.Smbolo parte superior izquierda de la celda Este signo aparece cuando Excel identifica un posible error como una frmula incoherente, un valor en formato de texto cuando la celda contigua es un valor numrico, etc. Cuando hacemos clic al smbolo rojo automticamente aparecer un desplegable donde nos indica el posible error cometido as como el modo a proceder para corregir dicho error.Valor en la celda Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores requeridos de una frmula o funcin siendo imposible realizar el clculo, ante estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes valores en la celda: #NOMBRE? #VALOR! #NUM! #DIV/0! #REF! #NULO! #N/A #####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitir conocer su origen y solucionarlo.#NOMBRE? Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula introducida en la celda, bien sea porque no est bien escrita la frmula o porque no existe.Ejemplo - si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos introducir la siguiente frmula o funcin en la celda correspondiente "=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribisemos "=POTEN(3,4;15)" Excel nos mostrara el error #NOMBRE? dado a que no tiene registrado la funcin POTEN.#VALOR! Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se est realizando clculos con tipos de datos distintos entre s, como datos numricos, texto o fecha y hora.Ejemplo - La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)" dar como resultado el error #VALOR!, puesto que no es posible ni tiene sentido la realizacin de dicho clculo.#NUM! Este error se produce cuando Excel detecta cuando una frmula o funcin requiere un dato numrico y se ha introducido un dato no numrico como una letra o una fecha.Tambin puede ser que el resultado del clculo resulta tan grande o pequeo que Excel no pueda mostrarlo.Ejemplo El clculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado el error #NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de dicho clculo.#DIV/0! Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un clculo de un nmero dividido por 0 o por una celda que no contiene ningn valor.Ejemplo El clculo de una celda que contenga la siguiente frmula "=5/0" dar como resultado el error #DIV/0!#REF! Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una funcin o de un clculo con referencias de celdas no vlidas.Ejemplo Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o filas que contienen datos vinculados a unas frmulas, al desaparecer dichos datos las frmulas no pueden calcular y aparece el error #REF!#NULO! Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algn clculo o funcin rangos de datos o celdas que no interseccionan.Ejemplo La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la imagen d como resultado el error #NULO!#N/A Este error se genera en las hojas de clculo de Excel cuando se utilizan funciones de bsqueda o coincidencia de datos los cuales no se existen en el rango de bsqueda especificado.Ejemplo usar la funcin BuscarV para encontrar un valor que no existe en el rango de bsqueda especificado.#####- Este error se muestra cuando : El valor introducido o calculado en la celda es ms grande que el ancho de la columna Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.Ejemplo multiplicar una fecha por el valor de -2.

Juegos en ExcelLosjuegos en Excelse han convertido en unas de las vertientes de uso ms famosas de nuestras hojas de clculo, millones de personas en todo el mundo han jugado alguna vez con un juego desarrollado integramente en Excel, aunque parezca increible la aplicacin ofimtica Excel resulta una base excelente para la creacin y desarrollos de juegos.Bsicamente existen 2 tipos de Juegos Excel: Juegos de Excel programados en Vba Juegos de Excel preguntasLos juegos excel Vba son aquellos juegos desarrollados bajo el entorno de programacin Vba (Visula basic advanced) que acompaa a la aplicacin Excel para el desarrollo y creacin de Macros, gracias a este lenguaje de programacin varios programadores de todos el mundo han desarrollado juegos bajo las hojas de clculo de Excel, desde versiones de juegos clsicos como el Tetris o el Monopoly hasta juegos novedosos desarrollados con la ayuda de vba.Por ltimo los juegos Excel de preguntas o juegos Excel Quiz, son desarrollados mediante las funciones de texto y matemticas que incorporan la aplicacin Excel, gracias a este conjunto de funciones es posible crear juegos donde se nos hacen preguntas relacionas con algn tema especfico, poniendo a prueba nuestros conocimientos sobre dicha materia.

Juegos Ocultos de ExcelLoshuevos de pascua de Excel, se denominan al conjunto dejuegos ocultosque ha incorporado la aplicacin Excel a lo largo de su historia gracias a la inventiva de los diversos programadores que han intervenido en el desarrollo de las divervas versiones de Excel, el acceso a estos huevos de pascua o juegos ocultos solo es posible mediante la realizacin de una serie de pasos bien identificados y ordenados.3 fueron las versiones de Excel en las que se incluyeron los famosos juegos ocultos o huevos de pascua de Excel, la primer vez que se lanzaron estos juegos ocultos fue en la versin Excel 7.0 o Excel 95, las dos siguientes versiones de la famosa hoja de calculo electronica incluirian sendos juegos ocultos.En este artculo se recopila y se explica los pasos a seguir necesarios para ejecutar los juegos ocultos que vienen incluidos en varias versiones de la aplicacin ofimtica Excel.El Doom de Excel 95Dentro de la versin Excel 7.0, conocida como Excel 95, se encuentra un huevo pascua desarrollado por los programadores de aquella poca, gracias a este huevo de pascua podemos jugar a una especie de Doom en nuestras hojas de clculo, para ello tenemos que realizar los siguientes pasos: Ejecuta Excel 95. Posicinate en la fila 95 de una hoja de calculo Selecciona la fila 95 entera, para ello haz clic en el nmero 95 que aparece en la fila Pulsa una vez la tecla tabulador (TAB) Con la ayuda del ratn, haz clic al icono ? y selecciona la opcin Acerca de Microsoft Excel Pulsa a la vez las teclas crtl alt shift y con el ratn haz clic en soporte tcnico.

Si sigues estos pasos aparecer una ventana con el nombre The hall of tourtured souls que traducido al castellano significa "el saln de las almas torturadas", donde mediante el uso de los cursores podrs moverte a lo largo de un entorno en 3 dimensiones basado en el famoso juego Doom.Dentro del juego si te diriges hacia las escaleras y te ds la vuelta vers una pared blanca y cuadriculada, escribe EXCELKFA y se desaparecer la pared, abriendo paso a un camino en forma de zigzag, si eres capaz de recorrer el camino sin caerte, alcanzars el famoso saln de las almas torturadas, donde puedes ver las imgenes de algunos de los desarrolladores de office 95.Si no eres capaz de recorrer el camino en zigzag para entrar en el salon de la almas torturadas y ver las imgenes de los desarrolladores de office 95, puedes usar el siguiente truco, nada ms entrar en el juego comienza a girar el personaje utilizando las cursores flecha arriba y flecha derecha, de repente saltaras por la ventana y te encontrars en el exterior del edificio, acude al lateral del edificio y econtrars la imagen que se encuentra en el salon de las almas torturadas adems del nombre de lo desarrolladores.Muchos internautas han escrito sobre el significado de este juego, algunos defiende la teora de la demostracin y exhibicin por parte de Bill Gates como el anticristo, otros explican el duro trabajo y stress que fueron sometidos los desarrolladores de Office 95 bajo la supervisin directa de Bill Gates, y otros simplemente lo ven como un aplicacin que fue desarrollada por Microsoft como parte de la estrategia de marketing de Excel 95. La realidad es que hoy en dia no se conoce el significado ni el origen de este curioso juego oculto de Excel 95.El simulador de vuelo en Excel 97El siguiente huevo de pascua o juego oculto de Excel, lo encontramos en la versin Excel 8.0 conocida como Excel 97, en esta versin se encuentra un simulador de vuelo oculto, para disfrutar de este juego tienes que realizar los siguientes pasos: Ejecuta Excel 97 Presiona la tecla F5 Dentro del cuadro de texto inferior y al lado de Referencia escribe X97:L97 Pulsa una vez la tecla tabulador (TAB) Manteniendo pulsadas las teclas ALT CTRL y con ayuda del ratn haz clic al icono asistente para grficos.Automticamente aparecers en una nueva pantalla donde con ayuda del ratn podrs volar sobre las montaas como un simulador de vuelo, en una de las montaas encontrars una especie de proyeccin donde se muestra el nombre de los desarrolladores de Excel 97El juego de carreras de Excel 2000Como era de esperar y tras los huevos de pascua incorporados en las versiones anteriores, en la versin Excel 9.0 conocida como Excel 2000 tambinincorporabaun nuevo juego oculto, esta vez se trataba de un juego de carreras de coches llamado Dev Hunter o Cazador Dev. Para poder jugar a Dev Hunter es necesario seguir los siguientes pasos: Ejecuta Excel 2000 Selecciona el men archivo y haz clic al icono Guardar como pagina Web Cambia el nombre del archivo por juego.html Haz clic en la casilla Activar interactividad y haz clic en el botn publicar. Cierra Excel Abre con el explorador de Internet el archivo creado, juego.html Sitate en la fila 2000 y selecciona toda la fila haciendo clic al nmero 2000 Presiona la tecla tabulador (TAB) hasta desplazarte hasta la columna WC Manteniendo pulsadas las teclas ALT SHIFT y con ayuda del ratn haz clic al logo de Office situado a la izquierda de la esquina superior.

Automticamente aparecer el juego de carreras de coche Dev Hunter, donde podrs leer impreso en la autopista el nombre de los desarrolladores de Excel 2000, para jugar a Dev Hunter utiliza las siguientes teclas: Acelerar Flecha arriba Frenar Flecha abajo Derecha Flecha derecha Izquierda Flecha Izquierda Disparar Barra espaciadora Derramar aceite tecla o Encender y/o apagar las luces tecla h Quitar juego tecla EscLas posteriores versiones de Excel han dejado de incorporar los famosos huevos de pascua, esperemos que los programadores de las siguientes versiones utilicen al mximo su inventiva y picaresca para incluir estos juegos ocultos que hacen ms divertido y simptico a la aplicacin Excel.

Dibujar en Excel - Imgenes en ExcelAunque la aplicacin Excel no fue diseada para la creacin de imgenes y dibujos, varios usuarios y artistas han creado imgenes e incluso animaciones utilizando las hojas de clculo como el lienzo y la aplicacin Excel como el lapiz o el pincel de sus creaciones.Existen bsicamente 4 maneras o tcnicas para dibujar imgnees con Excel: Usar el kit de herramientas bsicas de dibujo que viene con la aplicacin Excel. Usar la escala de colores que viene con la paleta de colores de Excel y pintar las celdas del color elegido. Utilizar letras y nmeros en celdas identificadas para crear imgenes. Utilizar la herramienta de generacin de grficas para Excel con la finalidad de crear imgenes.La imaginacin y la paciencia a la vez del conocimiento del uso de estas tcnicas, permiten a los artitas dibujar autnticas obras de arte con el programa Excel, a continuacin se muestra una serie de imgenes realizadas con la aplicacin ofimtica Excel.Con mucha paciencia y una extraordinaria habilidad es posible crear imgenes en Excel mediante el uso de las herramientas bsicas de dibujo que incorpora la aplicacin, en la siguiente imagen se muestra una serie de dibujos generados mediante dicha tcnica.

A continuacin se muesta una serie de dibujos generados en Excel mediante la tcnica de colorear y dar formato a las celdas de la hoja de calculo mediante el uso de la paletas de colores que incorpora la aplicacin Excel.

Actualmente existe una aplicacin informtica llamada ExcelArt, la cual nos permite pasar cualquier tipo de fotografia o imagen a una hoja de clculo de Excel utilizando la dicha tcnica de una manera automatizada y sin apenas esfuerzos.Otra tcnica usada para hacer dibujos en Excel es el uso de letras y nmeros ubicados en unas celdas especficas de la hoja de clculo de tal forma que al reducir el zoom de la hoja se muestra una imagen o dibujo.

La ltima tecnica utilizada para la realizacin de dibujos en Excel es la generacin de series numricas, las cuales al ser representadas mediante la herramienta de generacin de grficos de Excel dan vida a una imagen o dibujo.

Despues de haber leido este artculo sobre como dibujar en Excel, te atreves a crear un dibujo en una hoja de clculo de Excel?

(https://prezi.com/juhotb6whstu/historia-y-evolucion-de-las-hojas-de-calculo/ )