La función SI anidada

Para utilizar correctamente la función SI anidada debemos utilizar una función SI como el tercer

argumento de la función principal. Por ejemplo, para evaluar si una celda tiene alguna de las tres

letras posibles (A, B, C) podemos utilizar la siguiente fórmula:=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,60))

Si el valor de la celda A1 tiene la letra A obtendremos el valor 100. Si la celda A1 tiene la letra B,

entonces obtendremos el valor 80, de lo contrario obtendremos el valor 60. En este ejemplo

tenemos dos pruebas lógicas que nos ayudan a decidir correctamente sobre las tres opciones

posibles. Observa cómo esta fórmula regresa el equivalente adecuado para cada letra de la columna

A:

Si por el contrario, en lugar de tres opciones necesitamos considerar cuatro, solo debemos agregar

otra función SI anidada a nuestra fórmula de la siguiente manera:=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,40)))

Observa el resultado de esta fórmula, especialmente para los valores que tienen la letra “D”:

Si tuviéramos una quinta opción, entonces remplazaría el último parámetro de la función SI que

tiene el mayor nivel de anidación para insertar una nueva función SI de la siguiente manera:

=SI(A1="A",100,SI(A1="B",80,SI(A1="C",60,SI(A1="D",40,20))))

Como podrás ver, con cada función SI que agregamos a nuestra fórmula su complejidad irá en

aumento y es muy común que muchos usuarios de Excel comiencen a tener problemas para escribir

correctamente múltiples funciones SI anidadas.

Función SI anidadaPor Moisés Ortíz el 7 febrero, 2011

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar

si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna

cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente.

Explicación de la función SI anidada

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la primera de

manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad

de la función al ampliar el número de posibles resultados a probar.

Supongamos que necesitamos hacer una equivalencia de una columna de letras a números de la

siguiente manera: A = 5 y B = 10. Si la celda es igual a “A” entonces el valor será 5, pero si la celda

es “B” entonces el valor será 10. Esto lo podemos resolver con la siguiente función SI anidada:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10))

El resultado será el siguiente:

¿Qué pasaría si ahora en lugar de dos letras tenemos tres? Es decir, que si encontramos una “C”

debemos colocar el valor 20. La función SI anidada será la siguiente:

SI(celda = "A", 5, SI(celda = "B", 10, SI(celda = "C", 20)))

Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no

debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad.

Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de

esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones.

Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.

FUNCION SI

La Función SI permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea verdadera el la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor.

Para entender esta función vamos a realizar una pequeña planilla donde tendremos por cada registro o fila el nombre, y 3 notas para cada persona. En la cuarta columna calcularemos el Promedio de estas tres notas (si o recuerda como calcular el promedio vea el ejercicio básico de excel).La quinta columna nos servirá para indicar la situación del alumno, la cual será aprobado en el caso de que su promedio sea mayor o igual a 4.0, o reprobado en el caso de que sea menor que 4.

Para estimar la situación de cada alumno procederemos de la siguiente manera: nos situamos en la celda

donde vamos a calcular la situación del primer alumno (celda F2) y presionamos el piloto de funciones   . aparecerá la ventana Insertar función. En ella seleccionaremos la categoría Lógicas y luego seleccionaremos la función SI. En la parte inferior del panel aparece una breve reseña de la función:SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)Comprueba si se cumple ua condición y devuelve un valor si se evalúa como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

Presionamos Aceptar y pasamos a la siguiente ventana donde indicaremos los argumentos de la función. Para nuestro caso debemos evaluar si el promedio es mayor o igual que 4, por lo tanto en el argumento prueba_lógicacolocamos el nombre de la celda donde esta el promedio (podemos seleccionarla con el puntero del mouse), y a continuacion escribimos mayor o igual que 4 de la forma: E2>=4.En el argumento Valor_si_verdadero colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea verdadera, que sería Aprobado.

En el argumento Valor_si_falso colocamos el valor que deseamos para el caso que nuestra condición sea falsa, que sería Reprobado.

Aceptamos, y luego autocompletamos para el resto de los registros.

Hay que hacer notar que si seleecionamos la celda donde hemos aplicado la función si, veremos que la forma de escribir la formula manualmente es:=si(E2>=4;"Aprobado","Reprobado")

Formato Condicional

Las planillas de cálculo nos permiten tambien formatear los datos tabulados en base a alguna condición. Por ejemplo podemos hacer que si cualquiera de las 3 notas o el promedio es menor que 4 se escriba con color rojo o que si es mayor o igual que 4 se escriba con color azul.Para ello primero seleccionaremos todas las celdas que tienen contenido numérico.

Luego vamos al menú Formato, seleccionamos la opción Formato condicional tras lo cual aparecerá la ventana Formato Condicional.La Condición 1 la ajustaremos para que el valor de la celda sea mayor o igual que 4.

Luego precionaremos el botón formato correspondiente a la Condición 1 y ajustaremos el color de fuente para que sea azul.

Aceptamos, y de vuelta en la ventana Formato Condicional agregamos una segunda condición mediante el botón Agregar. La condición será que el valor de la celda sea menor que 4, y el formato será el color rojo.

Finalmente nuestro archivo debería verse así:

Hay que hacer notar que si cambiamos alguna de las notas, automáticamente cambiará el promedio, y si la nota pasa de ser mayor o igual que 4 a ser menor que 4, cambiará de color y viceversa.Esta planilla podría servirnos para saber que nota debemos sacarnos para aprobar una asignatura conociendo previamente 2 de las 3 notas.