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Robot ics
Robotics es la empresa líder en gestión del tiempo. Nuestros 36 años de experiencia nos avalan, y la
confianza de nuestros más de 4.500 clientes nos certifica para marcar la tendencia en la creación y
desarrollo de software para la gestión del tiempo.
Nuestras soluciones están en constante desarrollo gracias a un experimentado departamento de I+D,
por ello siempre lanzamos las últimas novedades del sector; y los primeros que pueden disfrutarlas son
nuestros clientes.
✓ Optimización de horarios
✓ Planificación y coberturas
✓ Flexibilidad
✓ Bolsas de horas autogestionables
✓ Vacaciones y permisos
- Presentismo
+ Productividad
- Horas extras
Ventajas
VisualTime es la solución de gestión horaria basada en nuestra experiencia con grandes compañías. Ha sido diseñada y desarrollada para solventar lasnecesidades de cualquier organización que quiera conocer en qué se invierte el tiempo en su empresa y facilitar una correcta toma de decisionesgracias a los datos que aporta. Entre las ventajas principales de VisualTime, destacamos:
Rápida puesta en
marcha en Cloud
La puesta en marcha de VisualTime es muy
rápida.
Al ser una solución Cloud, se puede adquirir
con una mínima inversión inicial, los costes
indirectos se minimizan y desaparecen los
costes ocultos.
Conexión segura
La conexión es completamente segura
tanto en la encriptación de datos como
en los protocolos. Las últimas pruebas
efectuadas en mayo de 2017 dieron un
resultado de Rating A de Quality SSL labs.
Las comunicaciones con el servidor se
encuentran protegidas por un certificado
SSL de 2048 bits.
En cualquier lugar
El Portal del Empleado permite realizar
fichajes de entrada/salida, solicitar permisos,
justificar ausencias, enviar documentación,
etc.
Ahorra un 90%
en costes de gestión
VisualTime automatiza tareas, permite saber
en qué se está invirtiendo el tiempo en toda
la empresa, y aumentar la productividad.
Sólo hace falta una ojeada a la pantalla de
alertas para conocer, en tiempo real, si se
necesita algún tipo de intervención y
permite una respuesta más rápida en caso
de desvíos sobre la planificación.
Menos horas extras
Es posible mejorar el uso del tiempo,
minimizar el absentismo y pre-autorizar las
horas de exceso para reducir sus costes y
los del presentismo.
Ahorra más de 470€ por empleado al año.
Microsoft Azure cumple con las normativas
de LOPD, y las certificaciones ISO/IEC
27001:2005, ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC
27017:2015, ISO/IEC 27018:2014, ISO/IEC
27001.
Además del acuerdo Microsoft Azure ISMS
Statement of Applicability 2015.03 y el
SSAE/ISAE 3402 de Microsoft Azure.
Normativas
El pasado 12 de mayo de 2019 entró en vigor el Real Decreto Ley 8/2019 de Registro Obligatorio de la Jornada Laboral:
“ La empresa garantizará el registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada
persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.
Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.
La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de
sus representantes legales, y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social ”
Regis t ro de la Jornada Laboral Obl igator io
Tiempo de trabajo efectivo y
flexibilidad laboral
La tendencia europea es registrar “el
tiempo de trabajo efectivo” para
contabilizar la jornada laboral, y así
eliminar el presencialismo. La norma
favorece comenzar a registrar la jornada
mediante una “bolsa de horas”,
preferiblemente anual, con flexibilidad.
La intencionalidad es rentabilizar cada
hora de trabajo de los empleados,
aumentando o reduciendo la jornada
dependiendo de la carga de trabajo.
Sanciones
La LISOS establece en su art 7.5 sanciones:
Grave: Cuando se produzca un
incumplimiento haciendo extensión de la
jornada diaria ordinaria del trabajador, con
la realización de horas extras no
computadas ni pagadas. De 626 a 6.250€
Muy grave: Cuando se produzca un
enmascaramiento de las horas extra bajo
otros conceptos. De 6.251 a 187.515€.
Un servicio de asesoría especializado en
sacar el máximo rendimiento al registro de
la jornada laboral de los trabajadores,
implementando una política de gestión
del tiempo eficiente.
Posibilidades: Análisis de políticas de
tiempos actuales, estudio de medidas de
flexibilidad y distribución irregular de la
jornada, con reducción de costes y
definición de tiempo de trabajo efectivo.
Asesoría en Gestión del
Tiempo
¡No te limites a cumplir la nueva ley de registro de la jornada, sácale partido!
¿Porqué VisualT ime?
VisualTime es una solución 100% web, sin instalación, sin configuración y desde cualquier lugar. Supone un sistema de trabajo más fácil e intuitivo.
Porque puedo usarlo en cualquier lugar
Porque me
despreocupo
Porque es una solución rápida, intuitiva y
abierta
Porque tengo toda la información para
tomar mejores
decisiones
• Fichajes biométricos con geolocalización• Informes, saldos y gestión según localidades• Tareas y puestos dependientes de la zona
• Alertas y notificaciones por email • Informes programados personalizados• Enlace con ERP o nómina semi-auto
• Enlace con las principales nóminas• Base de datos abierta• Servicios web abiertos• Múltiples pantallas a la vez, Asistentes y Tareas
pendientes
• Visor de Business Intelligence. Realizar consultas y descubrir patrones de forma sencilla, por ejemplo, el absentismo.
• Exportación completa de datos y detalles en XML• Indicadores y alertas de rendimiento.
Rentabilidad y Seguridad
Elegir la modalidad SaaS supone un menor coste inicial y una mayor rapidez en el despliegue
del software de gestión del tiempo, lo que permite mejorar significativamente el beneficio.
Exceptuando la formación necesaria, la inversión inicial es cero. No es necesario comprar
servidores, licencias de Windows, tiempo de su personal para soporte en instalaciones…
Y empieza a pagar el mismo día en que empieza a usar la solución.
En el Estudio de Reducción de Costes entregado con las ofertas de VisualTime podrá ver el
ahorro que supone cada día, cada mes y cada año.
Con un presupuesto fijo, sin costes ocultos como: actualizaciones de servidores, nuevos
antivirus, incompatibilidades con nuevas actualizaciones de sistemas operativos, tiempo
destinado a entornos de pruebas y instalación de actualizaciones (probablemente en días
festivos para evitar interrupciones), etc…
Multitud de estudios lo demuestran: las soluciones SaaS son considerablemente más
económicas al tener en cuenta la totalidad de los costes de propiedad o Total Cost of
Ownership.
La seguridad de VisualTime SaaS es mucho más elevada de lo que se suele suponer, y
en casi todos los casos es más elevada que en las soluciones On-Premise de las
empresas
Características de la seguridad VisualTime SaaS
✓ Control de acceso por dispositivo o dirección.
✓ Contraseñas seguras y control ante accesos sospechosos.
✓ Firewalls de emergencia para portales o aplicaciones desktop.
✓ Copias de seguridad encriptadas. Múltiples copias de seguridad diarias,
semanales y mensuales.
✓ Posibilidad de envío de copias a servidor de la empresa para
cumplimiento de normativas internas. Microsoft Azure Europe West (+Safe
Harbor) cumple con la normativa de LOPD, y las certificaciones ISO/IEC
27001:2005, SSAE 16 y ISAE 3402.
✓ Si sucede cualquier desastre en su empresa, las soluciones SaaS siguen
funcionando con solo disponer de acceso a Internet.
La modalidad SaaS ofrece ventajas únicas además de todos los servicios de las
soluciones On-Premise:
✓ Posibilidad de disponer de un entorno de pruebas de nuevas versiones y
decidir cuando desea que se actualice su versión, por supuesto en días
festivos. Sin necesidad de que nadie de su empresa pierda el tiempo.
✓ La calidad del servicio a recibir esta por contrato, con penalizaciones por
escrito, en el SLA o Service Level Agreement, todo ello en unas
infraestructuras cloud con unos tiempos entre caídas extremadamente
bajos.
✓ Consultores a su servicio: Las tareas ocasionales, como cambios en
convenios, que requieren tiempo y conocimientos exhaustivos, se pueden
derivar con una llamada o con un email. De esta forma la
parametrización y cambios dentro de VisualTime lo realizan nuestros
consultores.
¿Porqué VisualT ime?
Funcional idades
VisualTime Gestión y Control Horario es la solución para una gestión horaria del personal de su
empresa de forma totalmente automatizada, rápida y eficiente, 100% web.
Le permitirá obtener en tiempo real toda la información que necesita para la gestión de sus
recursos humanos con un gran ahorro de dedicación, reduciendo los costes y asegurando el
retorno de la inversión en un tiempo mínimo.
Conozca, en todo momento, información fidedigna de todas las incidencias que se están
produciendo sobre el plan horario -ausencias, retrasos, excesos,…- y enlace los datos con su
programa de nómina.
Estructure de forma gráfica la organización de su empresa, gestione múltiples contratos por
empleado, almacene la información que considere necesaria, defina todo tipo de horarios,
calendarios, etc. Todo ello con un objetivo: automatizar el control horario y flexibilizar los
calendarios para poder optimizarlos en función de las necesidades reales de trabajo de su
empresa.
La Gestión de Vacaciones, incluida en todas las versiones de VisualTime, permite gestionar las
vacaciones y días de permisos de todo el personal, eliminando gran parte del trabajo
manual, controlando las fechas disfrutadas, restantes y posibilitando que todo el proceso sea
aceptado o denegado por una cadena de mando.
Consulte los saldos de vacaciones pendientes por días o por horas y reciba alertas por
acumulación (con el modulo Convenios activo).
Gestión Horaria Indicadores de Rendimiento
Gestión de Vacaciones
El módulo de indicadores de rendimiento le ayudará a visualizar en un informe claro en
qué aspectos su empresa ha de mejorar para alcanzar los límites deseados y/o exigidos,
los que están fuera y en qué grado están por encima de lo deseado así como las
tendencias. Podrá realizar comparativas entre departamentos, sedes, personas, etc.
Este informe es programable para que se genere y se envíe a las personas deseadas
con la frecuencia que usted desee a través de nuestro servidor de informes.
Un solo un vistazo a la pantalla del empleado es suficiente para obtener todos sus datos de
forma rápida y visual.
Los nuevos gráficos ofrecen, con detalle y de manera clara, una nueva forma de
interpretación de toda la información del empleado seleccionado, facilitando la gestión de
los departamentos de RR.HH. cumpliendo con todas las normativas vigentes de LOPD.
Planifica sin esfuerzo los horarios:
• Según convenio
• Control de coste de trabajo
• Cumple el ________
• Crea el cuadrante en muy poco tiempo
• Equipos coordinados e _______
• Las necesidades de tu negocio siempre cubiertas
• La manera más visual de planificar y organizar turnos de trabajo
VisualTime permite planificaciones más eficientes,
liberar al departamento de RR.HH de tareas
reiteradas y reducir el tiempo de gestión.
El modo de creación de horarios y turnos es muy
flexible y adaptable. Es posible planificar horarios por
días e incluso por horas, teniendo en cuenta las horas
de exceso y las horas complementarias.Con VisualTime es posible personalizar informes según las
necesidades para importar y exportar todos los datos en
diferentes formatos (Excel, .txt) y enlazarlos con otras
soluciones ERP, nóminas, etc. Garantiza la exactitud de los
datos, minimiza el tiempo de dedicación, se evitan errores
manuales de introducción de datos y se garantiza el
correcto calculo de las nominas.
Empleados
Horarios/Turnos
Calendario
Integración
Funcional idades
En caso de emergencia o evacuación, cada segundo cuenta y es necesario conocer en
tiempo real, quién está dentro de las instalaciones.
El informe de emergencia está diseñado siguiendo las recomendaciones de los cuerpos de
seguridad. Integra datos de gestión horaria y muestra a todo el personal que se encuentra
presente en las instalaciones, asignándoles uno de los puntos de evacuación establecidos.
Es la herramienta para disfrutar de VisualTime en la palma de la mano.
Al empleado le permite autogestionar parte de su tiempo, visualizar su
bolsa de horas, vacaciones, realizar solicitudes a su supervisor directo o
enviarle documentación. El supervisor, a su vez, tiene una visión global
de su departamento y puede aprobar o denegar solicitudes.
Más de 20 tipos de gráficos interactivos. Nuevas opciones de visualización de datos que
hacen posible analizar toda la información y encontrar patrones más rápido, lo que
facilita la correcta toma de decisiones.
Las vistas incorporan distintos niveles de detalle y permiten ver la evolución en el tiempo,
con posibilidad de acercar o alejar el nivel de detalle de forma interactiva.
• Gráficos e índices de absentismo
• Informes de horas trabajadas
• KPI’s de gestión para RRHH
Incluye numerosos informes predeterminados con los
conceptos necesarios para la clasificación del tiempo y
la justificación de las incidencias que se produzcan a
diario, para su posterior análisis y valoración. En menos
de 1 minuto se obtienen todos los datos necesarios para
la gestión diaria de los RR.HH.
• “Informe de entradas/salidas”
• Informe “Los que más..:”
La solución definitiva para la gestión de personal con movilidad desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en tiempo
real. Con un sistema patentado y el uso de las nuevas tecnologías de geolocalización y biometría que aseguran una
identificación fiable en cualquier lugar.
Conjuntamente con la APP Portal del Empleado, permite dinamizar los procesos de gestión de los recursos humanos,
aportando a la empresa una reducción de costes globales y un importante aumento de la productividad.
* VisualTime Anywhere únicamente para modelos de móvil de última generación.
Informe de Emergencia
VisualTime PORTAL
VisualTime Anywhere
Analítica de datos e informes
Saldos y Justificaciones
Funcional idades
El Control de Convenios permite crear de forma sencilla múltiples reglas de convenio sobre
los saldos, que le ayudarán en el control del marco legal de su empresa respecto a los
convenios subscritos, de forma que pueda incluso definir límites más restrictivos o más amplios
en función de sus necesidades o su normativa interna.
Le alertará de situaciones que requieran su atención, excesos de horas extras, vacaciones
agotadas, por disfrutar, arrastres de saldos entre años entre otras. Recibirá una inestimable
ayuda en planificaciones ya que VisualTime le proporcionará la información necesaria para
anticipar posibles desviaciones antes que aparezcan
Configure las notificaciones para avisar a sus supervisores que atiendan las tareas
finalizadas, las empezadas o que controlen los excesos de tiempo así como los inicios de
contrato bajo su responsabilidad, finalizaciones próximas, caducidad de
documentación, etc.
Usted podrá definir a quién, cómo y cuándo enviar las notificaciones para que todo esté
bajo control y no se pierda el tiempo para atender los procesos importantes.
Gestión Proactiva del Absentismo permite simplificar y automatizar en gran medida todos los
trámites necesarios en la gestión del absentismo y la documentación asociada al mismo.
Todo el sistema funciona de forma semi-automática. El personal recibe automáticamente
emails con la documentación a presentar y pueden presentar los partes telemáticamente
desde VisualTime Portal. Los gestores saben en todo momento qué documentación está en
regla y cual no, mediante alertas o vistas de absentismo. En casos de incumplimientos es
posible lanzar de forma semi-asistida avisos o sanciones.
Convenios
Funcional idades
Notificaciones
Gestión Proactiva Absentismo
Caracter í s t i cas
• Mejora de la eficiencia con la optimización de los horarios, los turnos y el personal necesario en cada momento.
• Estructura gráfica del organigrama de la empresa que permite responsabilizar y delegar tareas.
• Alertas inmediatas.
• Control automático de la fiabilidad de los datos.
• Asistentes para detectar días de absentismo no justificado y todas las incidencias de fichajes en una sola pantalla.
• Permite crear horarios diferentes, jornada partida, continua, especiales con flexibilidad de entrada o salida, etc., y
con colores personalizables para mejorar la interpretación en el calendario.
• Múltiples informes, incluyendo los necesarios para presentar en caso de inspección de trabajo, para empleados a
tiempo parcial.
• La facilidad de uso de VisualTime Portal permite a los empleados estar al día de las últimas modificaciones en su
calendario y el supervisor puede gestionar cómodamente las solicitudes, mejorando así la comunicación interna y el
intercambio de información.
• Compatible con los exploradores más utilizados: Google Crome 15 o superior, Microsoft Internet Explorer 10 o superior,
Apple Safari 5 o superior, Mozilla Firefox 9 o superior.
• App compatible con dispositivos Android 3 (HoneyComb) o superior, iPhone, iPad con iOS 7 o superior.
• Para la extensión Anywhere es necesario que el dispositivo disponga de cámara y GPS.
Madrid - Barcelona - Levante902 118 791 www.robotics.es [email protected]
