LA GESTIOacuteN DEL TIEMPO

Ir por sistema tras las metas importantes

bull Identifique metas bull Marque prioridades bull Reparta las metas en fases medibles

TAREAS ACTIVAS O PROACTIVAS

1048766Organizar el diacutea basaacutendose en actividades de alto rendimiento o de importancia asignando el resto del tiempo a cuestiones menores 1048766No permitirse distracciones de la mente concentraacutendose plenamente en la actividad que se esteacute realizando1048766Establecer plazos liacutemite con realismo y flexibilidad1048766Fraccionar los proyectos en unidades realizable diacutea a diacutea1048766Dedicar los momentos en que nos encontramos maacutes despiertos1048766Automotivarse y reconocer los propios eacutexitos1048766Comprometerse sinceramente con el plan de trabajo marcado

iquestCOMO TRATAR LAS TAREAS REACTIVAS

1048766Aprender a DELEGAR1048766Aprender a SISTEMATIZAR1048766Decidir cuaacutel es el nivel de CALIDAD aceptable para cada tarea si derrochar energiacuteas1048766Aprender a decir ldquoNOrdquo1048766Aprender a AGRUPAR para que no haya demasiadas fragmentaciones en la jornada

LADRONES EXTERNOS

1048766Gestioacuten inadecuada del teleacutefono1048766Visitas inesperadas1048766Excesiva burocracia1048766Urgencias permanentes1048766Exceso de reuniones1048766Viajes y desplazamientos1048766Esperas1048766Entorno inadecuado 1048766Mal ambiente laboral1048766Falta de comunicacioacuten e informacioacuten1048766Direccioacuten deficiente o colaboradores incapaces1048766Objetivos mal definidos o inexistentes1048766Falta de estiacutemulos y de motivacioacuten

LADRONES INTERNOS

1048766No saber decir que no1048766Perfeccionamiento y exceso de detalle1048766Mesas abarrotadas y desordenadas1048766Afaacuten por poseer demasiada informacioacuten1048766Mala gestioacuten de la informacioacuten disponible1048766Cansancio o mala forma fiacutesica1048766Tensioacuten preocupacioacuten nervios1048766Poca autodisciplina1048766Indecisioacuten dejar las cosas a medias1048766Mala planificacioacuten1048766Falta de prioridades o prioridades equivocadas 1048766Meacutetodos poco eficaces

Son maacutes difiacuteciles de solucionar los cronoacutefagos internos ya que la mayoriacutea de las veces no somos conscientes de ellos Tener conciencia de un problema es una forma de empezar a solucionarlo

CONSEJOS CLAVES

1048766Hacer y seguir una lista de prioridades1048766Planificar por adelantado1048766Prometer menos y cumplir maacutes 1048766Establecer paraacutemetros para decir NO1048766Dividir los trabajos grandes en tareas manejables1048766Hacer un seguimiento de los progresos1048766Delegar todo lo que se pueda1048766Agrupar las tareas seguacuten las capacidades y esfuerzos requeridos1048766Mantener los ojos abiertos para optimizar los meacutetodos (encontrar atajos)1048766Programar las actividades de ocio y descanso

LADRONES EXTERNOS

1048766Gestioacuten inadecuada del teleacutefono1048766Visitas inesperadas1048766Excesiva burocracia1048766Urgencias permanentes1048766Exceso de reuniones1048766Viajes y desplazamientos1048766Esperas1048766Entorno inadecuado 1048766Mal ambiente laboral1048766Falta de comunicacioacuten e informacioacuten1048766Direccioacuten deficiente o colaboradores incapaces1048766Objetivos mal definidos o inexistentes1048766Falta de estiacutemulos y de motivacioacuten

LADRONES INTERNOS

1048766No saber decir que no1048766Perfeccionamiento y exceso de detalle1048766Mesas abarrotadas y desordenadas1048766Afaacuten por poseer demasiada informacioacuten1048766Mala gestioacuten de la informacioacuten disponible1048766Cansancio o mala forma fiacutesica1048766Tensioacuten preocupacioacuten nervios1048766Poca autodisciplina1048766Indecisioacuten dejar las cosas a medias1048766Mala planificacioacuten1048766Falta de prioridades o prioridades equivocadas 1048766Meacutetodos poco eficaces

Son maacutes difiacuteciles de solucionar los cronoacutefagos internos ya que la mayoriacutea de las veces no somos conscientes de ellos Tener conciencia de un problema es una forma de empezar a solucionarlo

CONSEJOS CLAVES

1048766Hacer y seguir una lista de prioridades1048766Planificar por adelantado1048766Prometer menos y cumplir maacutes 1048766Establecer paraacutemetros para decir NO1048766Dividir los trabajos grandes en tareas manejables1048766Hacer un seguimiento de los progresos1048766Delegar todo lo que se pueda1048766Agrupar las tareas seguacuten las capacidades y esfuerzos requeridos1048766Mantener los ojos abiertos para optimizar los meacutetodos (encontrar atajos)1048766Programar las actividades de ocio y descanso