of 15 /15
LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, PREDETERMINADOS Del Río González, Cristóbal Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de México México, Ciudad Universitaria y Despacho Cristóbal del Río y Asociados, A.C. Calle : Zacatecas N° 90 Colonia : Roma Delegación : Cuauhtémoc México 06700, D.F. Tel : 55-84-20-00 - Fax : 55-84-22-40 Correo Electrónico [email protected]. mx. Resumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto que resulta medular para el Control Interno, la Toma de Decisiones, la Planeación y Dirección Estratégicas, y el conocimiento de la Rentabilidad del Producto, esto último sólo cuando se hace con COSTO INTEGRAL-CONJUNTO. Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde una buena (Costos Estimados) hasta una extraordinaria (Costos Estándar) Administración, Control Interno, e implantación de "El Presupuesto", conocimiento de la Entidad, y un especialista al respecto, así como estudios de Ingeniería Industrial, Estudio del Trabajo, entre otros puntos necesarios, de punta. Palabras Clave : Costos Predeterminados de Producción, Hoja.

LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

  • Upload
    tranthu

  • View
    288

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, PREDETERMINADOSDel Río González, Cristóbal

Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Autónoma de MéxicoMéxico, Ciudad Universitaria

yDespacho Cristóbal del Río y Asociados, A.C.

Calle : Zacatecas N° 90 Colonia : RomaDelegación : Cuauhtémoc

México 06700, D.F.Tel : 55-84-20-00 - Fax : 55-84-22-40

Correo Electrónico [email protected]. mx.

ResumenBásica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto

que resulta medular para el Control Interno, la Toma de Decisiones, la Planeación yDirección Estratégicas, y el conocimiento de la Rentabilidad del Producto, esto último sólocuando se hace con COSTO INTEGRAL-CONJUNTO.

Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde una buena (Costos Estimados)hasta una extraordinaria (Costos Estándar) Administración, Control Interno, e implantaciónde "El Presupuesto", conocimiento de la Entidad, y un especialista al respecto, así comoestudios de Ingeniería Industrial, Estudio del Trabajo, entre otros puntos necesarios, depunta.

Palabras Clave : Costos Predeterminados de Producción, Hoja.

Page 2: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 2 / 15 -

Con motivo de lo medular, básico, y trascendente, que es la determinación

confiable del Costo Unitario, puesto que de ahí depende que lo demás esté bien, se la

da una atención especial en su desarrollo.

I. INTRODUCCIÓN.

Para "matar dos pájaros de una pedrada", en esta parte se va a hacer referencia

a la Obtención de la Hoja de Costos, tanto, del Costo Estimado como del Estándar.

Debido a que con los Costos Predeterminados (Estimados y Estándar) ya es

necesaria una buena (Estimados) o superior (Estándar) Administración, se precisa una

estructura administrativa avanzada, donde será característico una cuando menos

aceptable (Estimados), o extraordinaria (Estándar) Administración y Control Interno,

también la implantación de "El Presupuesto", estudios de Ingeniería Industrial, Estudio

del Trabajo (Estudio de Métodos y la Medida del Trabajo), entre otros muchos puntos

que son propios para la implantación de los Costos Predeterminados, donde de una vez

por todas se enfatiza, que para el Costo Estimado, dependiendo de su precisión, toda la

Administración en general, puede o no tener un fino avance (por eso el Costo Estimado

se ajusta al Histórico, pues indica "lo que puede costar algo", resultando las

variaciones). En cambio el Costo Estándar es de alta definición, que debe estar casi

todo sobre bases científicas, a grado tal que se identifica como "lo que debe costar

algo", motivo por el cual, a diferencia del Costo Estimado, el Costo Histórico debe

ajustarse al Costo Estándar, resultando las desviaciones, y se cita una palabra diferente a

la usada para Costos Estimados, variación, porque ésta es más genérica, en cambio

desviación da idea de que se salió de un patrón o medida de eficiencia, pues eso es el

Costo Estándar, que exige en todos los aspectos lo mejor en cuanto a Administración,

Control Interno, Presupuestos, Calidad Total, etcétera, para que se justifique enviar lo

que corresponda a los Resultados del Período la desviación, después de ser

perfectamente definida y analizada, que viene a ser una superación al patrón o medida

de eficiencia (utilidad) o lo contrario indicará pérdida, ya que es una deficiencia,

cuestión que no acontece con el Costo Estimado, donde la variación viene, en lo

general, a corregir al Costo Estimado, de acuerdo con el Costo Histórico, mediante el

Coeficiente Rectificador (al Costo de Producción de lo Vendido, al Costo de las

producciones : Terminada, En Proceso, Averiada, Defectuosa -cuando es posible-, y

Pérdida Anormal de Producción); o en otros casos a Deudores Diversos (cuando la

culpa la tuviera el obrero o empleado); y a Pérdidas y Ganancias; cuando es por causa

de fuerza mayor (huelga, inundación, temblor, siniestros, etcétera).

Page 3: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 3 / 15 -

Cabe la aclaración de que existe, o es normal, realizar Hojas de Costos para

reparaciones, mantenimiento, experimentos, hechura especial de maquinaria, etcétera,

pero el tema, objeto de este apartado, como es lógico, sólo se refiere a la Hoja de Costos

por la producción, aspecto central, clásico, y normal de la Industria.

Por lo expuesto, es lógico que se deba hacer lo siguiente :

II. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA.

Bajo el conocimiento y convención de que la Entidad debe tener una Estructura

Administrativa y El Presupuesto implantado en pleno, Calidad Total, o cuando menos

ISO 9,000, entonces se parte de que existe el Comité de Presupuestos, mismo que debe

estar integrado con los siguientes miembros de la Compañía, que además, por sus

funciones, tienen los conocimientos que acontinuación se mencionan :

1. Director o Presidente General. Políticas Generales (cambios de diseños y

productos, mercados, tendencias administrativas, preferencias sobre algunos artículos,

etcétera) proyección a futuro, estrategia corporativa, etcétera; es decir, lo básico y

general.

2. Contralor o Director de Finanzas. Aspectos financieros y de control

(Presupuesto Financiero, que incluye el de Caja, Cuentas por Cobrar y por Pagar, gastos

generales, nóminas, etcétera), estadísticas, costos, impuestos, sistemas y procedimientos

(organización), relaciones con las Auditorías Interna y Externa, análisis de operaciones

futuras y presentes, estudios económicos, protección de los Derechos (Activos), y

Obligaciones con los Acreedores (Pasivo) y con los Accionistas (Capital Contable),

análisis, interpretación, evaluación, deliberación, e información sobre todo lo anterior,

interna y externamente, sólo lo conducente. Como se aprecia, El Contralor es un

funcionario muy importante y competente, ¡he ahí su jerarquía!.

Cuando el Contralor es también El Director de Finanzas, tiene además las

funciones siguientes : procurar la obtención de Capital, relaciones con los

inversionistas, captación de financiamiento, banca y custodias, crédito y cobranza, e

inversiones, básicamente.

3. Gerente de Ventas y Mercadotecnia. Creación de la demanda, ventas,

publicidad, propaganda, ofertas, incentivos, estudio de créditos a otorgar, obtención de

la orden de venta (servicios o incentivos a los agentes vendedores, a la distribución, a la

oferta, etcétera), mercado actual y futuro, su expansión o contracción, colocación de

nuevos productos, estudio de créditos a otorgar, almacenaje, manejo, y entrega del

artículo, etcétera.

Page 4: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 4 / 15 -

4. Gerente de Producción o Superintendente. Control del Almacén de

Materiales; producción (planeación, control, productividad, maquinaria, capacidad

productiva en condiciones normales, materiales con sus calidades y rendimientos,

personal a su cargo, etcétera), mantenimiento, entre otros.

Pueden llamarse esporádicamente, cuando es necesario, a gentes de menor

jerarquía, pero no forman parte del Comité de Presupuestos, como son : a el Encargado

de las Compras, o al Jefe de Personal.

En esas condiciones, hay una programación de juntas o reuniones del Comité

de Presupuestos, para múltiples posibles acciones, teniendo entre ellas, como

importante, el estudio y sugerencia de cada tipo y cantidad de unidades que se van a

vender, producir, administrar, y financiar. Por lo tanto todo estará prácticamente

dirigido institucionalmente, integrado en todas sus partes. Así; por ejemplo, suponiendo

que los primeros estudios siguientes que sobre unidades tienen las secciones

presupuestales, respecto a cada uno de los artículos son :

5. Producto "A"

Ventas, tiene un mercado que absorbe 1,000 Us.

Producción, tiene capacidad para 3,000 Us.

Finanzas, tiene indicaciones de que se puede disponer, hasta para 2,000 Us.

Lo anterior dará lugar a un primer ajuste :

Ventas, colocará con ventajas 1,000 Us.

Producción, tendrá, con la salvedad de máximos y mínimos,

que elaborar 1,000 Us.

Y Finanzas, sólo invertirá para 1,000 Us.

Como se ve, el estudio individual de cada Departamento, fue diferente, pero

resultó necesario adaptarlo o restringirlo a las necesidades y políticas de la Entidad, en

primera instancia a 1,000 unidades, del Producto "A", que para efectos de fabricación

deberán ser ajustadas a las conveniencias de máximos y mínimos, indicados por el

Gerente de Ventas, como a continuación se aprecia :

Suponiendo que como resultante de los estudios propios del Departamento de

Ventas, éste llega a la conclusión de que el parámetro de máximos y mínimos de ese

Producto "A", es de 50 a 70 unidades, y hay una existencia de 200 unidades, entonces

Page 5: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 5 / 15 -

se tendrían que fabricar 870 unidades (1,000 menos 130 excedente del máximo,

resultante esto último, de 200 unidades menos 70 unidades).

El neto anterior, 870 unidades, es la base para hacer La Hoja de Costos para el

Producto "A", este es un resultado confiable, de varios estudios, de diferentes personas

capaces y especialistas en su rama, que llegaron a algo serio, profesional, y no aislado,

origen de la opinión no exclusivamente de una persona o de una sección de la Entidad,

que sólo sería parcial, mirando por sus particulares intereses, pues como se vió, cada

una de las secciones obtuvo resultados diferentes para su Departamento, cosa que se

subsanó con una organización integral.

A continuación se van a poner dos ejemplos más, de otros productos, para

allanar los casos que se pueden presentar :

6. Producto "B

Ventas, tiene un mercado que absorbe 4,000 Us.

Producción, tiene capacidad para 2,000 Us.

Y Finanzas, tiene respaldo económico para 3,000 Us.

Lo anterior da lugar al siguiente ajuste :

Ventas, no tendrá problema en vender 2,000 Us.

Producción, desarrollará toda su capacidad para elaborar lo más que

pueda, sin considerar, por que no es necesario, máximos y

mínimos, ya que hay un mercado suficiente, por lo que hará 2,000 Us.

Y Finanzas, tiene lo necesario para 2,000 Us.

Por lo expuesto y debido a que todo lo que se produce se vende, no tiene caso

el ajuste de máximos y mínimos, pues prácticamente nada quedaría del Producto "B" en

el Almacén de Artículos Terminados. En esas condiciones se haría La Hoja de Costos

por 2,000 unidades.

7. Producto "C"

Ventas, tiene un mercado que consume 3,000 Us.

Producción, tiene capacidad para 2,500 Us.

Y Finanzas, tiene indicaciones de inversión, para este tipo de producto,

que no deja buenas utilidades, para sólo 500 Us.

Page 6: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 6 / 15 -

El Departamento de Ventas, suponiendo que había indicado que los máximos y

mínimos fueran de 100 a 200 Us., pero considerando las políticas fijadas hasta antes del

período actual, por lo que en las condiciones nuevas se cambian a 30, o máximo 50

unidades. Había una existencia en el Almacén de Artículos terminados de 105 unidades;

en esas condiciones, se tendrán que elaborar 435 unidades (500 Us, menos 65 unidades

excedentes del máximo; o sean, 105 unidades, menos 50 unidades).

Por lo tanto, para el Producto "C", se haría La Hoja de Costos tomando como

base 435 unidades.

Y así sucedería con cada uno de los artículos que hiciera la Compañía, desde

luego habiendo comunicación, por escrito, de los acuerdos y estudios hechos por el

Comité de Presupuestos, para que el encargado del Departamento de Costos tenga

una base confiable y justificada, con la cual realizar las Hojas de Costos de cada uno de

los productos y por las cantidades de fabricación que deben ser, obviamente

considerando los máximos y mínimos indicados por el Departamento de Ventas.

Los datos de los tres Productos, lleva a las siguientes reflexiones :

8. Producto "A"

Como el Departamento de Ventas fue quien marcó lo máximo que se debería

fabricar, 1,000 Us, ahora tiene la responsabilidad de colocarlas en el mercado, pero dio

lugar a que hubiera una contracción, justificada, de la transformación de 3,000 Us., a

sólo 870 Us., lo cual obliga al Departamento de Producción a hacer un estudio

completo o integral, para aprovechar al máximo la capacidad productiva instalada,

ocupándola en otros artículos, o quizá en nuevos. Igualmente el Departamento de

Finanzas hará lo conducente con el manejo de fondos.

9. Producto "B"

Quien dio la pauta, fue el Departamento de Producción, sacándole "jugo" a la

capacidad de transformación existente de este artículo; en esas circunstancias, el

Departamento de Ventas, como tiene mucho mercado, le será relativamente fácil todo

lo elaborado, dándose el lujo de escoger los clientes que mejor paguen, al más alto

precio, y quizá al contado. Finanzas deberá reordenar sus disponibilidad a otros

artículos o acciones, de acuerdo con las políticas establecidas.

10. Producto "C"

Aquí el Departamento de Finanzas recibió normativa o indicaciones para este

artículo, lo cual da lugar, al Departamento de Ventas, hacer algo similar a lo citado en

Page 7: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 7 / 15 -

el Producto "B". El Departamento de Producción realizará algo parecido a lo

plasmado, respecto al Producto "A".

Pues bien, una vez que el Departamento de Costos recibió, por escrito, de

parte del Comité de Presupuestos, los resultados de los acuerdos respecto a cada

artículo, procederá a hacer los ajustes correspondientes de las existencias, de máximos y

mínimos de cada caso. Resultando la cantidad particular por cada producto a

fabricar, base para La Hoja de Costos.

Los departamentos que directa o indirectamente están relacionados con la

integración de La Hoja de Costos, son : la Gerencia General, Producción (con la

Ingeniería correspondiente), Ventas, Contraloría (con sus departamentos de

Contabilidad y de Costos), Compras, y Personal, básicamente.

Es pertinente precisar que el Departamento de Costos y su gente, son

prácticamente sólo los encargados de recabar, de cada uno de los especialistas, losdatos para integrar La Hoja de Costos, por lo que igualmente, por escrito, deberán

recibir la información, con lo cual se precisará quien es el responsable en cada caso, lo

anterior de manera independiente del trabajo que le corresponde y que deberá efectuar,

como sucede con Gastos Indirectos de Producción, respecto a estadísticas, tendencias,

clasificación en fijos, variables, departamentales, por líneas, etcétera.

Antes de proceder a la elaboración de La Hoja de Costos de Producción,

Predeterminados, el encargado de acopiar los datos (Contador de Costos) deberá

hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el

Análisis del Proyecto y Estudios Previos, para lo cual consulta con el Proyectista sobre

el tiempo para desarrollar el artículo; con el Ingeniero de producción, los datos para

realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como

métodos especiales por clase, tamaño, peso, etcétera),.

En esas condiciones, ya que puede con más conocimiento, proceder a obtener

los Factores para la Prederteminación de los Costos de Producción, considerando que

está definido, de cada artículo a fabricar, el volumen aproximado de fabricación que se

pretende, que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración,

estudio del mercado, y el aspecto financiero, considerado integralmente.

El paso siguiente es proceder la determinación de los Elementos del Costo de

Producción, comenzando con los Materiales Directos, en cuanto a la Cantidad, para lo

cual se precisa qué material se va a ocupar, el o los substitutos, la calidad y rendimiento

para cada caso, desde luego procurando considerar la minimización de desperdicios,

pero incluyendo las mermas, todo esto lo sabe y domina el Jefe de Producción o

Page 8: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 8 / 15 -

Superintendente, quien es el responsable de facilitarle esos datos al encargado de

recabar todo lo necesario para las Hojas de Costos de Producción,Predeterminados. El otro aspecto de los Materiales es el Precio, mismo que otorga,

por escrito, el Jefe de Compras, quien domina o debe dominar el mercado de

materiales y proveedores, sabiendo tomar las medidas para la adquisición y contratos de

cantidades que no perjudiquen y si reduzcan el costo. Debiendo tener y comunicar el

precio que prevalecerá en el período de Costos, quizá realizando contratos o acuerdos

con los proveedores.

El segundo elemento del Costo, son los Sueldos y Salarios Directos, aquí

también interviene precisa y suficientemente el Jefe de Producción, quieninformará, por escrito, sobre la Cantidad de "Horas - Hombre" utilizables para cada

artículo a fabricar, basándose en el "Proyecto de Producción", en el "Estudio Analítico

de las Operaciones Productivas", y en el "Estudio del Trabajo" (Estudio de Métodos y

la Medida del Trabajo) siendo para Costo Estándar más profundo que para Estimados.

En cuanto al Precio, lo determina el Departamento de Personal, auxiliado por elDepartamento de Costos, considerando el Tabulador de Sueldos (de acuerdo con el

medio económico), condiciones del contrato con el Sindicato, disposiciones legales,

gratificaciones, prima vacacional, y prestaciones, básicamente; determinándose la

"Cuota Hora-Hombre", que es la base para obtener el Precio del Costo del Trabajo

Directo, misma que incluye el salario base, vacaciones, prima vacacional, gratificación

anual, incentivos, y además prestaciones.

El tercer elemento del Costo, lo integran los Gastos Indirectos de Producción,

que es el más difícil y complicado de obtener con precisión en la "Unidad a Fabricar".

Se determina la "Cuota de Gastos Indirectos de Producción" por unidades u horas,

mediante el mismo sistema para el cálculo de Coeficiente Regulador, para lo cual se

sugiere ver el ejemplo simple siguiente (abajo).

Respecto a la determinación de los Gastos Indirectos de Producción, se

establecen cuotas atendiendo a la capacidad de fabricación, resultante del estudio que

aportó el Comité de Presupuestos, con lo cual se obtiene el "Resumen de Datos y

Producción, Presupuestos de Gastos Indirectos", y el "Volumen de Producción de cada

Artículo", tomando desde luego en consideración los aspectos técnicos, datos

estadísticos, y gráficas, principalmente.

También se precisa la Cantidad, en Horas - Hombre, que es la misma

considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo,

pero en el caso, que cada vez es más actual, en que las horas - máquina sean más que las

Page 9: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 9 / 15 -

horas - hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación

de horas - hombre y horas máquina (ver la Lámina 1, en la página siguiente).

ARTÍCULO "B"UNIDADES UNIDADESHORA 20

1.- CONSTANTES

( jos y egu ados) Depreciaciones $ Amortizaciones $

Rentas $ Seguros $ Sueldos $ Etcétera $

2.- VARIABLES

Materiales $ $ $ Combustibles $ $ $ Lubricantes $ $ $ Luz y Fuerza $ $ $ Reparaciones $ $ $ Etcétera $ $ $

SUMAS $ 6,000.00 $ 1,000.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00(Datos Supuestos)

1.- Se conoce el total y se distribuye o prorratea entre la producción de cada caso.

2.- Se conoce por cada tipo de producción y se acumula la suma al total.

INDIRECTOS

PRODUCCIÓN

TOTAL

RESUMEN DE DATOS Y PRESUPUESTOS DE PRODUCCIÓN,

(Suponiendo que sólo se fabrican tres tipos diferentes de artículos)

ARTÍCULO "A"

HORA 25

ARTÍCULO "C"UNIDADES

HORA 50

GASTOS

DE GASTOS INDIRECTOS

Lámina 1

Page 10: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 10 / 15 -

Con los datos de dicho ejemplo, (Lámina 1) se deducen los siguientes

Coeficientes Reguladores :

$1,000.00Por unidad = = $ 20.00

50 Us$1,000.00

Por hora = = $ 50.00 20 Hs

$2,000.00Por unidad = = $ 25.00

80 Us$2,000.00

Por hora = = $ 80.00 25 Hs

$3,000.00Por unidad = = $ 30.00

100 Us$3,000.00

Por hora = = $60.00 50 Hs

Los Coeficientes Reguladores anteriores son el resultado de estudios

sumamente analíticos, un arduo trabajo, mucha gente especializada, gran experiencia, y

conocimiento profundo de las operaciones de la Empresa; dichos coeficientes sirven

para valuar paulatinamente las unidades que se van produciendo, dando lugar a

información oportuna, así como tener un mejor Control Interno, bases para tomas

de decisiones, racionalización del gasto, comparación y medición continua de lo

predeterminado con lo realizado, obtención de variaciones y desviaciones, segúnsea el caso (Estimados o Estándar), bases para corregirse o superarse, etcétera.

Además de lo expuesto para realizar los "Coeficientes Reguladores por Unidad

o por Tiempo", fue indispensable efectuar una serie de estudios, como son : el Punto de

Equilibrio por cada artículo, el estudio, racionalización, y ajustes a los montos de los

Gastos Indirectos Fijos y Regulados, de acuerdo con la "Capacidad Productiva

Utilizada", no tomando en consideración dichos gastos, para la aplicación a la

producción de aquellos que correspondan a la "Capacidad Productiva no Ocupada", por

lo que estos últimos deberán de no aplicarse al Costo de Producción, registrándose

Producto “A”

Producto “B”

Producto “C”

Page 11: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 11 / 15 -

directamente a los Resultados del Período, mediante una cuenta que podría denominarse

"Pérdida por Capacidad Productiva no Aprovechada", con base en el "Pensamiento

Conservador", en su premisa "Las Utilidades hasta que se Realizan, y las Pérdidas

Inmediatamente que se Conocen".

Independientemente de lo anterior es indispensable un control, estudio,

análisis, y demás medidas sobre los Gastos Indirectos de Producción, llevándolos a cabo

por Gastos Variables, Constantes (Fijos y Regulados), Reales, Predeterminados,

Departamentales, por Líneas; haciendo los Prorrateos Primario, Secundario, y Final, que

debidamente efectuados así como aprovechando todas sus bondades, se obtendrá una

justeza razonable del mencionado "Tercer Elemento del Costo".

Como es fácil de apreciar, se le concedió más atención a los Gastos Indirectos

de Producción, por su grado de dificultad, diversidad de acciones, control,

racionalización, y enorme repercusión para la obtención del "Costo Unitario Confiable",

a grado tal, que existe una expresión : "se sabe cuando el Contador de Costos es

capaz, si domina los Gastos Indirectos de Producción, y los otros demás

indirectos".

Por último, para redondear lo referente a la Obtención de la Hoja de Costos, es

indispensable considerar otros "Elementos Auxiliares", como son los Hojas de Costos

de Producción anteriores, como fuente de información; aspectos repetitivos sujetos a

pequeñas modificaciones; registros anteriores para comparación, además de costos

finales; variaciones o desviaciones del período anterior, su estudio y solución, que

regularmente da lugar a corregir algunos puntos de la "Hoja de Costos" pasada,

ocasionando una nueva mejorada, así como la existencia de superación constante.

Como resumen de lo expuesto, ver la Lámina 2, en la hoja 15.

Page 12: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 12 / 15 -

EJEMPLO :

HOJA GLOBAL DE COSTOS INDUSTRIALES PREDETERMINADOS

BASE : 1,000 UNIDADES

(Presupuesto de Gastos Indirectos : $ 3,050.00)

MATERIALES DIRECTOS

Material "A" 200Kgs. a $ 3.00C/U = $ 600.00

Material "B" 100Kgs. a 15.00C/U = 1,500.00 $ 2,100.00

SUELDOS Y SALARIOS DIRECTOS

Operación "A" 500Hrs. a $ 1.00C/U = $ 500.00

Operación "B" 40Hrs. a $ 30.00C/U = 1,200.00

Operación "C" 70Hrs. a $ 10.00C/U = 700.00 2,400.00

Suma 610Hrs.

GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN

Factor de aplicación $ 5.00($ 3,050.00 entre 610Hrs.)

Horas trabajadas 610Hrs. a $ 5.00 C/U = 3,050.00

COSTO PREDETERMINADO PARA 1,000 UNIDADES $ 7,550.00

Obsérvese que en este ejemplo se ocuparon, para Gastos Indirectos, las mismas

610Hrs. obtenidas de los Sueldos y Salarios Directos, pero pueden cambiar cuando las

horas-máquina resultan ser más que las horas-hombre, porque son de mejor represen-

tación y adecuadas, como sucede en la actualidad, donde han perdido su base de

representación las "horas-hombre", siendo reemplazadas por las "horas máquina".

Es conveniente que la Hoja de Costos Unitaios Estimados, se formule tan

analíticamente como sea posible, económicamente, o se necesite, a fin de que pueda

facilitarse la valuación de la producción, de acuerdo con lo planeado.

Calculando el Costo Predeterminado para la producción, de cierto número de

unidades homogéneas, el Costo Unitario, se determina por simple división,

obteniéndose la :

Page 13: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 13 / 15 -

HOJA DE COSTO DE PRODUCCIÓN UNITARIO, PREDETERMINADO

ELEMENTOS

VALORES

TOTALES UNIDADES

COSTO

UNITARIO

Materiales Directos $ 2,100.00 1,000 Us. $ 2.10

Labor Directa 2,400.00 1,000 Us. 2.40

Gastos Indirectos 3,050.00 1,000 Us. 3.05

TOTALES $ 7,550.00 COSTO POR UNIDAD $ 7.55

Es necesario precisar que se harán tantas Hojas de Costos de Producción

Unitario, Predeterminado, como unidades por elaborar diferentes existan.

La Lámina 2 , corresponde a un cuadro sinóptico con referencia a este punto,

por medio del cual se puede tener una idea sintetizada, como se dijo, de los datos

necesarios para llegar a obtener la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados.

Una vez obtenida la Hoja de Costos de Producción Unitaria, es

relativamente sencillo alcanzar lo referente a la “Valuación de la Producción

Terminada”; a la “Producción Vendida”; a la de las “Demás Producciones” ; todo a

Costos Predeterminados ; así como a la “Determinación de las Variaciones, su Estudio,

y su Eliminación”, por medio de siempre aritmética.

Page 14: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 14 / 15 -

Bibliografía

COSTOS-II.- Cristóbal Del Río González,-Editorial Thomson Learning,-2001,

Decimoséptima Edición, México.

Dr. Cristóbal del Río González

1. 39 Años como Catedrático de la FCA-UNAM(1962-2001).

2. Decano, en activo, de Costos y Presupuestos de la FCA-UNAM.

3. Acreedor dos veces al "Mérito Universitario", UNAM, 1987 y 1998.

4. Ex - Secretario de la FCA (1965-69).

5. Consejero de Honor de Costos y Presupuestos de la FCA, 1994-1997.

6. Coordinador de Área de Costos y Presupuestos de la FCA, desde 1965 a 1994 (sin

cobrar desde 1965 a 1997).

7. Contador Público. FCA, 1961.

8. Licenciado en Administración de Empresas. FCA, 1975.

9. Maestría en Contaduría 1984, FCA (1°. en graduarse en Latinoamérica).

10. Maestría y Doctorado en Ciencias Administrativas. ESCA. 1966-69.

11. El Especialista y Profesor en Costos y Presupuestos, con más alto nivel académico

en América Latina.

12. Destacado y respetado prfesional de la Contaduría y Administración.

13. Reconocido Internacionalmente.

14. Conferencista Nacional e Internacional.

15. Piedra angular del prestigio de la FCA, en Costos y Presupuestos, en la República

Mexicana y en Latinoamérica.

16. Miembro de la Comisión Académica de la FCA de 1965 a 1969.

17. Director del Instituto Internacional de Costos (1993).

Page 15: LA HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN, … fileResumen Básica e importante es la Hoja de Costos de Producción, Predeterminados, puesto ... Exige la Hoja de Costos, causa del tema, desde

Cruzando Fronteras: Tendencias de Contabilidad Directiva para el Siglo XXI

- 15 / 15 -

18. Elegido por el Consejo Técnico de la FCA como candidato al "Premio Universidad

Nacional" 1992 y 1993 (marginando desde 1994-2001).

19. Director del primer Coloquio Nacional de Profesores Especiales en las Áreas de

Costos y Presupuestos de la ANFECA, 1978. Actor del 2° Coloquio. En 1986.

20. Autor de los libros de Costos, Presupuestos, y demás temas afines, de más venta en

América Latina.

21. El más prolífico autor de los libros de Costos y Presupuestos en América Latina, y

otros temas afines.

22. Autor del Material Propedéutico y Didáctico de Costos y Presupuestos de la FCA.

23. Autor del Método Revolucionario, más actualizado : "Costo Integral Conjunto".

24. Creador de algunas de las Asignaturas y Autor de Programas de Estudios de

Costos y Presupuestos de la FCA, desde 1965 hasta 1997.

25. Autor del "Subanálisis de Gastos Indirectos de Producción".

26. Autor de la Semántica de las Partes del "Sistema de Costos".

27. Reconocimiento "Por su invaluable labor en beneficio de los Profesionistas de

México".

28. Miembro-fundador No. 247 del Congreso Universitario, UNAM (mayo-junio

1990).

29. Secretario del Consejo Académico Interno de la FCA de 1991 a 1993.

30. Autor de la terminología, de Contaduría, con bases semánticas.

31. Reconocido por la "Universidad Santa Fe, A.C.", de Guanajuato, como "el

Contador Guanajuatense más distinguido ; así como por su inigualable trayectoria

Académica, en Beneficio de la Profesión Contable". Marzo 8 del 2001.

32. Fundador y Presidente de la "Asociación Profesional de Estudios Contables"

(APEC) 1963.

33. Presidente-fundador del "Despacho Cristóbal del Río y Asociados" de 1960 a la

fecha, con tres sucursales de la República Mexicana.

34. Miembro del Colegio y del Instituto Mexicano de Contadores Públicos, desde

1962. Actualmente "Miembro Vitalicio".