La importancia de la preseleccin
La importancia de la preseleccin en la tarea de Seleccin de
personal.El objetivo del material de hoy es compartir con ustedes
algunas reflexiones en los procedimientos utilizados en un proceso
evaluativo con fines laborales.En primer lugar la Preseleccin
laboral es el punto de partida con el que iniciamos la meta de
encontrar el o los candidatos en principio postulantes a cubrir un
determinado puesto de trabajo o funcin.Debemos diferenciar en esta
etapa el uso de la palabra postulantes para aquellas personas que
se presentan espontneamente ante un llamado o convocatoria del
termino candidato cuando ya la empresa u organizacin ha contactado
,entrevistado y evaluado en alguna forma a dicho postulante
considerndolo apto o recomendable en principio para la tarea o
funcin buscada.Lo cierto es que en una convocatoria suelen
presentarse en general y sobre todo en determinados tipo de
trabajos o cuando el que convoca es una Empresa conocida o
prestigiosa en el mercado, muchsimos postulantes y he aqu donde mas
all de que el postulante sea apto o no para el tipo de tareas se le
administran adems de la entrevista una batera de test cuando no se
sabe aun si ese postulante puede ser un candidato adecuado para el
puesto a cubrir.Tambin otro error es evaluar psicotecnicamente a un
postulante que aun no ha pasado por un entrevista tcnica que evale
sus conocimientos en el rea, sobre todo cuando el tipo de
conocimientos o la experiencia es excluyente. Entonces se le
administran los test especficos, y luego de esto se comprueba que
la persona no rene los conocimientos y experiencia que se
requeriran. Y esto no debiera pasar ya que para el postulante pasar
por esta experiencia lo compromete emocionalmente en alguna medida
y si bien el profesional que evala requiere de estas tcnicas para
dar confiabilidad a su informe junto con lo evaluado de el en la
entrevista es justo que esta tarea este justificada y validada
previamente antes de iniciarla.Por supuesto hay muchos casos que
contribuyen a que una seleccin no concluya finalmente en hallar el
candidato o bien hallarlo y despus ver que no rene todas las
condiciones que se requieren. A veces minimamente por Ej. por no
explicitar al postulante lo cual es su derecho- donde va a trabajar
(zona, rea de la empresa), remuneracin, horas de trabajo,
posibilidad de viaje o traslado a otra provincia o al exterior y
dems condiciones que se suman al tipo de tarea que deba realizar y
si bien el postulante conoce y tiene adems motivacin hacia esa
tarea, no esta dispuesto o no acuerda con viajar o con el sueldo o
con las horas o condiciones de trabajo ofrecidas y pese a que es
convocado decideno aceptar.Otras la empresa convocante no ofrece
una remuneracin acorde a lo que ofrece el mercado laboral y si bien
en un principio acepta, al poco tiempo renuncia porque encontr un
lugar de trabajo con igual tarea pero mejores condiciones
laborales.Pensemos entonces que cuando se produce un inicio de
proceso de seleccin de personal se necesitan compatibilizar dos
polos del proceso, la existencia de postulantes interesados y una
empresa que se meneje con criterios claros, objetivos y definidos
de trabajo, en ambos casos el respeto y el que cada parte cumpla
con lo esperado para el caso es requisito para que todo llegue a
buen termino, que es que el postulante encuentre un trabajo que
sepa hacer y mejor aun si es lo que le gusta y disfruta el
hacerlo(motivacin hacia la tarea), desde el empleador o empresa
contratante, que ofrezca condiciones laborales lo mas adecuadas
posible tales como buen clima laboral, una cultura organizacional
coherente con los objetivos que persigue que permita al candidato
que ingrese estabilidad en su empleo y alguna oportunidad de
crecimiento, condiciones de trabajo adecuadas , con descripcin del
puesto concretas y preestablecidas donde cada funcin y tarea esta
bien delimitada. Muchas veces se exige a un empleado que realice
tareas que de por si son incompatibles difcilmente por ej se pueda
ser un buen vendedor y a la vez un cajero atento, esto es porque
estas tareas requieren de estilos de personalidad, habilidades y
competencias distintas y lo mas lgico y probable es que si se posee
una aptitud bien destacada en una la otra no lo este tanto. Y la
otra opcin es que si aun se ingresa a una persona que posee alguna
caracterstica de una y parte de la otra su trabajo sea de un
rendimiento medio o medio tendiente a bajo. Muchas veces es
preferible crear dos puestos con estas dos tareas que son
diferentes antes que aunar en uno solo las mismas.Para finalizar
estas reflexiones de hoy que surgen de nuestra prctica profesional
resumiremos brevemente las caractersticas de este polo inicial del
proceso de seleccionar personal.1) previo a iniciar la convocatoria
el Selector o el profesional a cargo del proceso deber contar con
una informacin lo ms completa posible acerca de:La empresa (tipo de
empresa, posicin en el mercado, metas de la misma, cuales son las
condiciones laborales que ofrece para el que ocupe ese puesto
etc.)Respecto a la tarea: requisitos de experiencia, conocimientos
y habilidades y competencias que exige el puesto o funcin a
cubrir.Y si la empresa adems de las competencias o el perfil
adecuado para la misma espera tambin otras competencias por ej. A
veces se pide que la persona tenga capacidad para trabajar en
equipo cuando a lo mejor el puesto especficamente no lo requiere,
otras un determinado estilo de personalidad etc.que sea afn a la
cultura de la empresa.2) Con el conocimiento anterior se inicia la
convocatoria y la tarea de Preseleccin que tiene estas tareas:a)
convocatoria por algn motor de bsqueda (aviso en diarios, bolsas de
trabajo en las universidades o escuelas tcnicas, convocatoria
interna, recomendacin de otros empleados de la empresa, bases de
datos propias o externas etc.)b) Con los Curriculums que llegan
realizar una primera preseleccin convocando en principio a aquellos
que se acerquen a los requerimientos formales del puesto
(conocimientos y experiencia) c) Se pasa con ellos a convocarlos
para una entrevista tcnica que har la persona que este en
condiciones de chequear si esos conocimientos son adecuados en la
medida que se necesitan.d) Y finalmente si esto sigue su curso
pasar recin a la entrevista psicotcnica donde se evaluara el perfil
laboral y psicolgico de la persona que se postula en relacin al
puesto o funcin. e) Luego se integra toda la informacin y se
seleccionara entre los candidatos que hayan pasado por este proceso
el que mejor rena las condiciones que la tarea convocada exige.
