LA INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

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Presentación sobr conceptos de como se genera, almacena, consolida y visualiza la información en una organización.

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  • ADMINISTRACIN Y GESTIN DE LA INFORMACINFernando Dvila Ladrn de Guevarafdavila@poligran.edu.co

    Direccin del curso: http://gi.poligran.edu.co

  • LA INFORMACIN EN LA ORGANIZACINESQUEMA GENERAL

  • EL FUTURO DE LAS ORGANIZACIONESExisten cinco elementos que ofrecen a las organizaciones la posibilidad de avanzar en este mundo globalizado y lleno de competencia, estos son:[1]Velocidad de cambioInnovacin de nuevos modelos de negocio.Nuevas estructuras de relaciones entre las empresas, sus clientes y asociados.La conectividad de personas, organizaciones y pasesEl valor del conocimiento residente en la empresa [1] (Davis & Meyer 2000).

  • INTELIGENCIA DEL NEGOCIOEs la competencia para tomar decisiones, a travs de enfoques dinmicos de los problemas y las oportunidades, bajo el proceso sistemtico de encontrar, recopilar, seleccionar, organizar, conservar y presentar la informacin, desarrollando los recursos y capacidades internas de la organizacin

  • El proceso de la Informacin en la organizacin Extraccin Consolidacin Explotacin VisualizacinCubosOLAPMineraBodega de DatosIndicadoresGrficasNavegacinConsultasPublicacinBases de Datos

  • UN EJEMPLO DE LA VIDA REALPERFIL DE ADMITIDOS

  • OLAP BD MultidimensionalesVariables (Campos)

  • OLAPOn Line Analitical Procesing Tecnologa de base de datos que se ha optimizado para la elaboracin de consultas e informes, en lugar de procesar transacciones. Los datos OLAP se organizan jerrquicamente y se almacenan en cubos en lugar de tablas.

  • EL CONOCIMIENTOPodemos catalogar en dos reas el conocimiento en la organizacin:Conocimiento Tcito.Conocimiento del mercado y del negocio.Experiencia.Know How.FeelingConocimiento Explcito.Datos convertidos en informacin.Tablas, Grficos, IndicadoresInformacin descriptiva y predictiva (Minera de Datos)

  • SISTEMAS TRANSACCIONALESSon las aplicaciones comerciales y administrativas, encargadas de registrar da a da, los eventos y transacciones que suceden en la organizacin.Contabilidad, facturacin, nmina, registro acadmico, manejo de personal, aplicaciones administrativas etc.Caractersticas: Aplicaciones complejas.Basadas en procesos y procedimientos.Cambian con el tiempo peridicamente.Buscan responder a las necesidades de las personas de la organizacin.

  • BASES DE DATOSEstructuras de datos que almacenan los registros y movimientos de los sistemas transaccionales.Las BD pueden estar en Excel, Oracle, SQL, Informix, Sybase, Access, 4D, etc.Pueden generarse de archivos planos de los sistemas transaccionales.Pueden generarse de cuadros y tablas resumen.

  • SISTEMA DE INFORMACIONConjunto formal de procesos, programas, equipos y Bases de Datos organizadas y estructuradas, relacionadas entre si, que permiten recolectar, procesar, consultar y reportar datos generados por las organizaciones.Los SI, organizan procesan y presentan la informacin de manera amigable para el usuario.

  • BODEGA DE DATOSEstructuras de datos que seleccionan e integran los datos recolectados por los diferentes sistemas transaccionales y otras fuentes de datos.Son el instrumento para desarrollar la inteligencia del negocio.Soportan la conversin de los datos en informacin.

  • SISTEMAS DE GESTINModelos y herramientas para extraer informacin estructurada e inteligente de las bodegas de datos.Conjunto de reglas, indicadores, preguntas, analizadores que permiten convertir los datos en informacin y realizar su visualizacin.

    **This is a nice picture of a cube but Im not convinced how useful this slide is. The picture on slide 11 is more appropriate

    Online Analytical Processing allows end-users to get concise answers to basic business questions such as: what were the sales for a particular product in a particular location during a particular time period?

    The cube storage structure is called multidimensional OLAP, which tends to have the fastest query performance when compared to the other two types of OLAP relational and hybrid. However, MOLAP also has high storage consumption and high cube maintenance requirements, by comparison.

    Sales cell is the measure. Location, Product, and Time are the dimensions. Atlanta is a member of the location dimension. The dimensions also have levels and properties.