LA SOLICITUD
Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento
escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad a
los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamacin con
la exposicin de los motivos en los que se basan. La mayor parte de
los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin.
Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede
hacer la instancia por uno mismo.
1. CARACTERISTICASLa solicitud, en cuanto a los ASPECTOS
FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de
presentacin, pero se suele dejar un margen izquierdo de,
aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para
facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda
hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.
2. CONCEPTO: La solicitud es un documento por medio del cual se
pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera
que puede ser atendido.
3. ESTRUCTURAA) Encabezamiento.Consta de los datos personales de
quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de
nacimiento, domicilio, telfono y datos opcionales (profesin, centro
de trabajo, etc.).
B) Exposicin de motivos:Se debe describir las circunstancias y
las causas que motivan la solicitud, de manera sistemtica y
esquemtica; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y
citar las disposiciones legales en que est basada la solicitud.
Se inicia con la palabra EXPONGO, seguida de dos puntos y,
normalmente, se termina con la expresin "por ello". Si es el caso,
se har referencia a la documentacin aportada con frmulas del tipo:
"lo que acredito con la documentacin anexa", seguida de la relacin
de documentos incorporados a la solicitud..
El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona
(yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del
plural (os) o bien una frmula impersonal. En ocasiones, cuando la
instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento
que corresponde a la misma (V.E., V.M.E., V.I., etc.)
C) Peticin o exposicin de la solicitud.Se comienza con la
palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida
de una oracin con un verbo conjugado, se debe introducir antes la
conjuncin que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien
SOLICITO: Que se acepte esta peticin de ....
D) La despedida debe indicar:Fecha: lugar, da, mes y aoFirma de
quien presenta la instanciaNombre del organismo, institucin, unidad
o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir
escritos todos en maysculas.4. PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitudes un documento que tiene una estructura muy
peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte
superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas
cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin SOLICITO: Certificado de
Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige la
solicitud, debe escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad Ejemplo:
Seor Director (SD) Seor Alcalde (SA)
4. Presentacindel solicitante: datos o referencias personales,
tales como a) Nombres y apellidos completos b) Ciudadana c) Edad d)
DNI (documento nacional de identidad) e) domicilio.
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que
consta de dos partes:a) La parte considerativa en la que se hace
referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los
que se solicita.b) La peticin correspondiente que se afianza con la
inclusin de los documentos requeridos para tal efecto.Ejemplo:Que
deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me
otorgue mi certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado
enpara el efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las
fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos
partes:a) Mencionalo expuestoen la solicitudEjemplos:Por lo
expuesto:Por tanto:b) Son expresiones de agradecimiento por la
atencin que se d al documento y se termina haciendo mencin a la
justicia.Ejemplo:A usted suplico atender a mi solicitud por ser de
justicia.
7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la
parte central a la derecha:
8.-Firma.
SOLICITA: CONSTANCIA DE ESTUDIOS
SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA JUAN XXIII DE
CAJAMARCASD
Andrea Gmez Marn, alumna del primer grado, seccin, A turno
maana, del plantel que usted dignamente dirige, con 19 aos de edad
y domiciliada en el Jr. Bolvar N 240 Cajamarca, ante usted, con el
debido respeto expongo lo siguiente:
Que es para m requisito indispensable para poder conseguir
trabajo ( a medio tiempo) presentar una constancia de estudios del
ao que estoy cursando y as poder ayudar a mis padres que se
encuentran delicados de salud, por lo que recurro a su despacho
para que se me expida dicho documento.
POR TANTO:
Solicito a usted acceder a mi peticin por ser de justicia.
Cajamarca, 07 de mayo del 2012.
Andrea Gmez
Marn--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SOLICITA: CERTIFICADO DE TRABAJO
SEOR GERENTE REGIONAL DE MINERA YANACOCHACAJAMARCA
Isidro Llico Grados, con DNI N 26701208, domiciliado en el Jr.
Chota N 238 de esta ciudad, ante usted, con el debido respeto
expongo:
Que por convenir a mis intereses, solicitud a usted se me
otorgue, por la dependencia correspondiente, un certificado de los
servicios que prest en esa Direccin regional como Jefe de la Unidad
de Planillas, Grado IV, Sub grado 1,durante dos aos: del 02 de
enero del 2010 hasta el 31 diciembre del 2011.
POR LO EXPUESTO:
Es justicia que espero alcanzar.
Cajamarca ,15 de mayo del 2012.
..Isidro Llico GradosDNI N 26701208(MODELO DE SOLICITUD)PARA
SOLICITAR LICENCIA DE CONSTRUCCION
AO DE LA CONSOLIDACION ECONMICA Y SOCIAL DEL PERU
SOLICITA: ____________________________
Sra. CARMEN CHIROQUE PAICO Alcaldesa del Distrito de
Corrales
YO ___________________________________________, identificado con
DNI. N ________________, domiciliado en:
______________________________________________________________________,
del Centro Poblado ______________________, Jurisdiccin del Distrito
de ________________, Provincia y Departamento de ________________,
ante Ud. Con el debido respeto me presento y expongo lo
siguiente:
Que, deseando obtener mi Licencia de Construccin, SOLICITO a
Usted tenga a bien disponer a quien corresponda la emisin de dicho
documento para lo cual adjunto los requisitos necesarios para tal;
as como estoy dispuesto a cancelar los derechos que correspondan
por este concepto.
Por lo expuesto:
Espero se extiendan dichos documentos a mi costa en la brevedad
posible.
Corrales, ____ de ___________ del 20___
_____________________________NOMBRES Y APELLIDOSDNI. N
_____________
