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7/24/2019 Lanificacin y Diseo de Bases de Datos en El Contexto
de Un Sistema de Informacin
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lanificacin y diseo de bases de datos en el contexto de un
sistemade informacin
Fase de planificacin y diseo Anlisis del contexto de aplicacin.
Definicin del tipo de unidad de informacin
y documentacin UID. Cules son las necesidades y funciones que
requieren deautomatizacin. u! tipos de datos" se #estionan
$abitualmente" que funcionesdesempea" qu! procesos y acti%idades
lle%a a cabo" qu! unidades y equipos#estionan qu! departamentos y
lle%an a cabo qu! tareas.
Definicin de los departamentos que #estionan la unidad de
informacin ydocumentacin.
Definicin de las acti%idades y funciones que lle%an a cabo.
Diseo de un dia#rama relacional entre los departamentos
acti%idades"funciones" documentos y tipos de datos o informaciones
que se #estionan en lainstitucin.
Definicin del procedimiento normalizado de traba&o para cada
acti%idad en la
institucin. Disear el procedimiento de #estin de la informacin
en la institucin de
manera tal" que a$orre costes a la $ora de re#istrar" describir"
catalo#ar y recuperar loscontenidos. 'l diseo debe tener en cuenta
cules son las funciones cla%es de lainstitucin" las tablas que
#estionan la informacin" los campos de descripcinimprescindibles"
el ni%el de profundidad con el que se desea tratar la
informacin.
'laboracin del plie#o de especificaciones. Consiste en el
desarrollo de undocumento que proyecte las capacidades" funciones"
procesos y estructura delsistema que se construir y desarrollar.
'sto es determinar qu! tipo de sistema debases de datos se utilizar
(relacional" mixto" documental)" qu! funciones tendr cadatabla del
sistema" qu! campos y su descripcin sobre el contenido de los
mismos. *or
otra parte el plie#o deber ir acompaado de un crono#rama de
traba&o en el que seplanifiquen las fases del proceso de
desarrollo y prueba" el equipo de personas queinter%endrn" el
tiempo de desarrollo y los ob&eti%os obli#atorios y optati%os
en cadafase. *uede resumirse en los si#uientes+
Institucin o UID que se automatizar. Descripcin de la
institucin.
,ista de acti%idades y procesos que desempea la
institucin.Descripcin" calificacin en orden de importancia"
informacin o documentacin que se#estiona" posicin que ocupa el
proceso en la cadena documental de la institucin.
,ista de problemas de la institucin a la $ora de abordar la
#estin desu documentacin e informacin.
,ista de caracter-sticas" propiedades y particularidades del
sistema de
informacin que se disear para solucionar cada uno de los
problemas de la lista. edebe detallar cada una de las soluciones a
fin de obtener un documento de #u-a en lassi#uientes fases.
,ista de bases de datos" tablas y campos con sus
correspondientesespecificaciones. Dic$o de otra forma" cules son
los cometidos de cada tabla" laestructura de la base de datos
piloto y la primera aproximacin a un prototipo desistema de
informacin.
Desarrollar la lista de relaciones y campos cla%es de las tablas
de labase de datos.
Diseo inicial o borrador de las pantallas de interfaz para la
#estin deinformacin. Cada pantalla estar constituida por uno o
%arios formularios que tendrn
un cometido espec-fico y una interaccin con una base de datos"
tabla y camposespec-ficos.
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/ Descar#ar **0 de apoyo. Clase 12. *lanificacin y diseo de
bases dedatos en el contexto institucional
Fase de desarrollo Creacin de la base de datos.
Creacin de las tablas de la base de datos.
Creacin de los campos de la base de datos.
Desarrollo del interfaz de interaccin con la base de datos.
Desarrollo de los procesos de tratamiento de la informacin.
Durante la fase de desarrollo resulta muy $abitual encontrar
aspectos que nose reco#ieron en el plie#o de especificaciones. 'llo
es debido a que resulta imposiblepredecir todos los aspectos de la
automatizacin $asta que no profundiza en lasimplicaciones que
conlle%an el tratamiento de la informacin y la
correctarepresentacin de la misma en todas sus fases y procesos en
una institucin. 'n estesentido es con%eniente anotar todos los
cambios" modificaciones y ampliaciones a
modo de extensin del plie#o de especificaciones o cuaderno de
bitcora con lasobser%aciones y reflexiones durante el proceso de
creacin y desarrollo.*robablemente las soluciones y problemas
encontrados en esta fase redundarn enuna mayor experiencia del
desarrollador documentalista y en sus $abilidades paraafinar
me&or futuros sistemas de informacin. 0ambi!n" dic$as
anotaciones pueden serutilizadas para &ustificar la ampliacin
en los plazos de los crono#ramas y ase#urar alusuario o institucin
final" la mxima calidad en el acabado final.
Fase de pruebas *rueba de los formularios e interfaz de
interaccin del sistema de informacin
para cada una de las tablas de la base de datos.
Comprobar que las funciones de insercin de datos" modificacin"
eliminacin yrecuperacin funcionan correctamente.
Comprobar que las tablas de la base de datos almacenan todos los
datos quese necesitan para describir sus ob&etos.
Comprobar que los procesos de tratamiento de la informacin
funcionan bien.
Insertar re#istros en todas las tablas con todos los formularios
del sistema"para comprobacin #lobal. Creacin de una base de
conocimiento piloto con unacantidad de re#istros suficientes para
realizar las pruebas.
3ealizar un c$equeo de di%ersos aspectos+
4aloracin del interfaz. Arquitectura de la informacin"
usabilidad yaccesibilidad.
4aloracin del funcionamiento de cada mdulo.
4aloracin de la capacidad descripti%a del sistema.
4aloracin de la capacidad de recuperacin de informacin"
5enerar una lista de consultas de prueba" comprobar sirecupera
todos los contenidos de la base de conocimiento piloto.
4aloracin de la apariencia. Diseo sencillo" claro y
comprensible"
4aloracin de los mecanismos de ayuda y asistencia del
sistema.
Fase de reno%acin y ampliacin Correccin de los errores
detectados en la fase de pruebas.
Ampliacin del sistema de bases de datos6 nue%as tablas" campos y
funciones.
http://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-bases-datos/documentos/clases-basesdedatos-01.pptxhttp://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-bases-datos/documentos/clases-basesdedatos-01.pptxhttp://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-bases-datos/documentos/clases-basesdedatos-01.pptxhttp://www.mblazquez.es/blog_ccdoc-bases-datos/documentos/clases-basesdedatos-01.pptx
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Fase final Comprobacin inte#ral del sistema de bases de datos.
7ltima prueba y
c$equeo.
Implantacin final del sistema en la UID.
'&emplo de plie#o de especificaciones Institucin:biblioteca
uni%ersitaria.
Definicin:,a biblioteca uni%ersitaria es un centro de informacin
ydocumentacin que tiene como ob&eti%o la adquisicin"
catalo#acin y clasificacin defondos biblio#rficos y recursos
electrnicos para su pr!stamo y difusin destinados aun p8blico
ob&eti%o constituido por alumnos uni%ersitarios" profesores e
in%esti#adores.
Servicios:,os ser%icios de la biblioteca son el pr!stamo de
documentos" elser%icio de informacin y referencia" el catlo#o
biblio#rfico de consulta" el ser%icio dedesideratas" acti%idades de
formacin de usuarios" etc.
Procesos:on la adquisicin de documentos" el pr!stamo y de%olucin
dedocumentos" la recuperacin de los fondos biblio#rficos" la
catalo#acin" clasificacin"identificacin de autoridades" etc.
Problemas:,a automatizacin de la biblioteca es insuficiente" ya
que sloexiste una $o&a de clculo con un in%entario sencillo de
los libros de la biblioteca. 9opuede lle%arse a cabo la cadena
documental" etc.
*royeccin del sistema de informacin+
0-tulo del proyecto+ Automatizacin de la biblioteca
uni%ersitaria :desarrollo de un I5;.
Definicin de mdulos" tablas" relaciones y funciones.
Mdulo Tabla Relaciones Funciones
*re:catalo#acin
Catlo#oAutoridades" Clasificacin"0ipo de documento
3e#istrar la informacin bsica para la idedocumentos que la
biblioteca adquiere.
3e#istro,ista de documentos re#istrados en el sistalta" pasi%os
y expur#ados.
Catalo#acinCatalo#acin de los documentos de acuer
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3e#istra el tipo de usuario" el identificadorde documento" el
identificador del documepr!stamo" el estado del pr!stamo" la
fec$apenalizaciones" etc.
Informes 9o 9o
'l mdulo no tiene tablas espec-ficas" perlas tablas del sistema
para realizar la contcantidad de documentos se#8n
tipolo#-a"usuarios se#8n tipolo#-a" etc.
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'specificaciones de las tablas (Diccionario de datos).
Campo Tipo de campo Cotejamiento Atributos especiales
caracter!sticas "ulo Comentario
id int(22) autoBincrement 9o Identificador autonum
barcode %arc$ar(211) utfB#eneralBci - Cdi#o de barras del u
dateBentry timestamp 9o Fec$a de re#istro inici
dateBupdate date -Fec$a de actualizaciusuario
dateBsuscription date -Fec$a de suscripcin"biblioteca
last%isit date -Fec$a de la 8ltima %isidel usuario al
sistema
online %arc$ar(21) utfB#eneralBci4alorespredeterminados+
on"off
9o'stado actual del usuano conectado
le%el %arc$ar(211) utfB#eneralBci4alorespredeterminados+ 2" =""
E
9o9i%el de acceso a las fsistema
typeuserid int(22) 9oIdentificador del tipo den la tabla tipos
de us
status int(22)4alorespredeterminados+ 1" 2"=
9o'stado del usuario. 1 rrepresenta acti%o" = repenalizado
fullname %arc$ar(H1) utfB#eneralBci 9o9ombre completo
delapellidos
location %arc$ar(H11) utfB#eneralBci - Direccin de contacto
p$one %arc$ar(211) utfB#eneralBci - 0el!fono de contacto d
dni %arc$ar(=H) utfB#eneralBci - Documento nacional d
email %arc$ar(211) utfB#eneralBci -
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Correo electrnico del
faults %arc$ar(21) utfB#eneralBci -98mero de faltas
acuusuario
penalty%arc$ar(21) utfB#eneralBci -
98mero de d-as de pe
im#user %arc$ar(H11) utfB#eneralBci -Direccin U3, en la qima#en
del usuario
notes
text utfB#eneralBci -
9otas u obser%acione
urlresources
text utfB#eneralBci -
Direcciones U3, referi
Dia#rama de relaciones
Diseo del interfaz
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