LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO

Presentado: HUGO BONILLASTIVEN ARANAANGIE IDROBO

HEIDY GONZALEZJENNY SUAREZ

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO *.DOCX

La nueva suite ofimática de Microsoft, Office 2007, incorpora un formato de archivo de texto que quiere convertirse en un estándar entre los usuarios y la administración pública.

Microsoft lanza un nuevo formato de texto con estilos denominado Microsoft Open Office XML (DOCX) que mejora la seguridad y la privacidad de la versión anterior. Sin embargo, este nuevo formato no puede ser ni abierto ni editado con las versiones anteriores del programa, y precisa de un conversor para ser manejable desde las mismas. Para colmo, los usuarios que utilicen OpenDocument como archivo de texto (software libre), no tienen manera de abrir un archivo DOCX en caso de recibirlo por correo electrónico.

VENTAJAS DE DOCX

En la nueva actualización del programa Microsoft Word 2007, se utiliza un nuevo formato de texto llamado Microsoft Open Office XML Format ( que utiliza la extensión DOCX) que añade una serie de ventajas respecto a la versiones anteriores del formato de extensión DOC, el anterior utilizado por Microsoft:

Tamaño de los archivos: Los archivos generados pueden llegar a ser hasta un 75% de menor tamaño que los creados con el formato DOC. Esto es debido a que el archivo es comprimido de forma automática cuando es generado, descomprimiéndose al abrirse para ser editado.

Recuperación de archivos: Los diferentes componentes de datos que conforman un archivo se mantienen de manera independiente dentro del documento. Así, si una tabla o gráfico está dañado puede intentar recuperarse esa parte sin que el resto del documento se vea alterado.

Seguridad en las macros: Por seguridad los archivos DOCX no pueden contener macros realizadas en Visual Basic ni controles ActiveX. Los archivos que permiten contener macros de Visual Basic y controles ActiveX tienen una extensión diferente (DOCM), que almacena la macro de forma independiente del documento.

Privacidad de la información personal: A la hora de compartir un documento de forma confidencial, se puede identificar y eliminar fácilmente toda la información personal relativa que aparezca en el archivo mediante el inspector de documento.

Integración con otras plataformas: Al estar basado en XML, este formato admite otros esquemas XML definidos por el usuario que pueden mejorar los tipos generados por defecto por la aplicación de Microsoft.

DESVENTAJAS

Una de desventajas de este formato es la incompatibilidad con los formatos anteriores de Word

Para solucionar esto, existen diversas herramientas de terceros, como Docx Converter, una aplicación online que convierte el documento DOC X en un archivo de texto plano. De esta manera usuarios de plataformas anteriores de Word pueden tener acceso a los archivos generados por Word 2007.

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO *.XLSX

Los archivos con extensión XLSX son archivos hechos con Office 2007. Lamentablemente estos archivos no son retro compatibles con versiones anteriores de Office como por ejemplo Office 2003.Por suerte esto es fácil de arreglar con el "Módulo de Compatibilidad de Microsoft Office".

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO *.PPTX

Los archivos con extensión PPTX son archivos hechos con Office 2007. Lamentablemente estos archivos no son retro compatibles con versiones anteriores de Office como por ejemplo Office 2003.Por suerte esto es fácil de arreglar con el "Módulo de Compatibilidad de Microsoft Office".Cómo puedes abrir archivos PPTX?Este módulo está disponible gratis en el sitio web de Microsoft.

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO * JPG

Los archivos JPG se abren con el Internet Explorer por default, aunque puede pasar que una instalación previa haya dejado la extensión JPG sin registrar. Para habilitarla hay que elegir Abrir con, colocando el mouse sobre la imagen y haciendo clic con el botón derecho. Al Elegir programas, habrá que elegir Internet Explorer y tildar Abrir siempre este tipo de archivos con este programa. Ahora, los JPG se abrirán con el navegador de Microsoft.

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO BMP

El formato BMP es uno de los más simples. Fue desarrollado por Microsoft e IBM en forma conjunta, lo que explica su uso particularmente amplio en plataformas Windows y OS/2. Un archivo BMP es un archivo de mapa de bits, es decir, un archivo de imagen de gráficos, con píxeles almacenados en forma de tabla de puntos que administra los colores como colores reales o usando una paleta indexada. El formato BMP ha sido estudiado de manera tal que permite obtener un mapa de bits independiente del dispositivo de visualización periférico (DIB, Mapa de bits independiente del dispositivo).

LA ESTRUCTURA DE UN MAPA DE BITS ES LA SIGUIENTE:

Encabezado del archivo Encabezado de información del

mapa de bits (también llamado encabezado de información).

Paleta (opcional) Cuerpo de la imagen

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO *GIF

El formato GIF (Graphic Interchange Format, Formato de intercambio de gráficos) es un formato de archivos de gráficos de mapa de bits (una trama) desarrollado por Compuserve.Existen dos versiones de este formato de archivos desarrolladas en 1987 y 1989 respectivamente:El GIF 87a, que es compatible con la compresión LZW, puede entrelazar, (permitir la visualización progresiva) una paleta de 256 colores y tiene la posibilidad de crear imágenes animadas (llamadas GIF animados) almacenando varias imágenes en el mismo archivo.El GIF 89a, que tiene como agregado la posibilidad de designar un color transparente para la paleta y especificar el tiempo de las animaciones.

CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO GIF

Una imagen GIF puede contener entre 2 y 256 colores (2, 4, 8, 16, 32, 64, 128 ó 256) entre 16,8 millones de su paleta. Por lo tanto, dado que la paleta tiene un número de colores limitado (no limitado en cuanto a colores diferentes), las imágenes que se obtenían con este formato por lo general eran muy pequeñas.

Sin embargo, dado que el algoritmo de compresión LZW estaba patentado, todos los editores de software que usaban imágenes GIF debían pagarle regalías a Unisys, la compañía propietaria de los derechos. Esta es una de las razones por las que el formato PNG se está volviendo cada vez más popular, en perjuicio del formato GIF.

LAS EXTENSIONES DE ARCHIVO PDF

La mayor parte de las personas que compran el programa Adobe Acrobat lo utilizan meramente para convertir documentos al formato PDF. Otro grupo lo utiliza para crear formularios electrónicos. Un grupo mas reducido utiliza las funciones de seguridad y colaboración en la revisión de documentos. El hecho está que muchas de las funciones que realiza el famoso Adobe Acrobat se pueden llevar a cabo con programas gratuitos y aplicaciones en línea.

PARA CONVERTIR AL FORMATO PDF HAY TANTO ALTERNATIVAS GRATUITAS EN LÍNEA COMO DE ESCRITORIO :

Algunos programas de escritorio:

PDF Creator Primo PDF CutePDF PDFill PDF Tools

BIBLIOGRAFÍA

Los datos anteriores Expuestos fueron tomados de paginas como:

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/abrir-un-documento-de-word-2007-en-una-version-anterior-de-word-HA010044473.aspx

http://www.emezeta.com/articulos/convertir-archivos-docx-a-doc-o-abrirlos#axzz2A95rqF2p

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/abrir-un-documento-de-word-2007-en-una-version-anterior-de-word-HA010044473.aspx

http://www.yosetodo.es/software/programas/8-abrir-archivos-docx.html

http://es.kioskea.net/contents/video/format-bmp.php3

http://es.kioskea.net/contents/video/format-gif.php3 http

://www.vidadigital.net/blog/2007/06/09/trabajar-con-los-formatos-pdf-sin-el-adobe-acrobat/