Las mejores metodologías para gestionar proyectos

Las técnicas más populares entre las empresas que optimizan sus proyectos

Las mejores metodologías para gestionar proyectos

Colección Gestión y Empresawww.sinnaps.com

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● Intro

● Las 4 preguntas antes de seleccionar una metodología

● ¿Metodologías tradicionales o ágiles?

● Tipos de metodologías predictivas

La planificación en cascada basada en Gantt

Técnicas de evaluación y revisión (PERT)

Metodología del camino crítico (CPM)

Gestión a través del valor ganado (EVM)

Método de la cadena crítica (CCPM)

● Tipos de metodologías ágiles

Scrum

Kanban

Scrum-ban

● Metodología combinada

● ¿Qué metodología se ajusta a mi proyecto?

● Conclusión

Gestiona proyectos sin EXCEL en 30 días

Índice

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Como director de proyectos, la metodología que elijas es clave para optimizar esfuerzos y costes. ¿Qué técnicas aplicar para llegar a tiempo minimizando recursos?¿La metodología que escoja ayudará a gestionar los cambios en mi proyecto?

En este eBook aprenderás qué metodologías innovadoras y fáciles de implementar existen, para saber cómo hacer un proyecto paso a paso, mejorar su gestión y cumplir con sus requerimientos.

<<No hay nada tan inútil como hacer con gran eficiencia algo que no debería haberse hecho en absoluto.>>

Peter Drucker, abogado, filósofo y escritor austriaco.


Intro

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Las 4 preguntas antes de seleccionar una metodología

Para elegir un método de gestión empezaremos por el final. Evalúa las distintas metodologías de proyectos o averigua la mejor forma de combinarlas. Hazte estas preguntas antes de elegir la metodología.

¿Qué resultados debería obtener al finalizar el proyecto?

¿Qué tipo de metodologías nos ha dado mejores resultados?

¿Cómo funciona mejor nuestro equipo de trabajo?

¿Qué metodología combina mejor con las dos preguntas anteriores?

Una metodología se debería adaptar a la cultura de la empresa, a las personas que la componen, a la dificultad de sus proyectos y al nivel digital en el que se encuentre

la organización. #projectmanagement

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https://ctt.ac/6G7IB


¿Metodologías predictivas o ágiles?




Todos los tipos de proyectos son más complejos que nunca, por eso supone un gran riesgo hacer el plan al principio, cuando aún no se dispone de la información

suficiente. #planificación #projectmanagement


Metodologías predictivas

Estas metodologías se basan en usar técnicas predictivas para poder preveer las situaciones en las que nuestro proyecto se va a encontrar. Los proyectos suelen dividirse en actividades y fases representadas en cascada. Siguen una planificación cronológica con actividades consecutivas y dependientes.

Definir la planificación

Se recoge información para hacer un ejercicio de previsión.

11

Asignar y ejecutar

El equipo realiza sólo las actividades basadas en el plan.

12

Seguimiento y control

Evaluación de resultados y elaboración de informes.

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Cierre del proyecto

Identificación del know-how para mejorar otros proyectos.

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https://ctt.ac/U21Q9



Metodologías ágiles

Con las metodologías ágiles, el resultado del proyecto se va definiendo a medida que se alcanzan resultados. La planificación se divide en sprints o iteraciones tras los cuales, se revisan resultados y se planifica la siguiente iteración.

Esta forma de trabajar permite una gran agilidad a la hora de adaptarse a los imprevistos.

Las metodologías ágiles anteponen la calidad del producto a la planificación, en base a los requerimientos exactos del cliente.

#projectmanagement #agile

Adaptación al cambio

Predicción de tiempos, costes y

recursos Metodologías predictivas




https://ctt.ac/u298Y



Según el PMI, tan solo el 51% de los proyectos se termina a tiempo y otros estudios de la UE confirman que sólo un 14% lo hace con su plan inicial.

Recursos

Planificación

Previsiones

Seguimiento


La disponibilidad de recursos define los cambios posibles.

Las fechas importantes (Hitos), limitan los cambios.

Se trabaja con previsiones detalladas de tiempo, costes y recursos.

El seguimiento y la coordinación resulta más compleja debido a una mayor especialización del equipo y mayor dependencia de recursos.


El consumo de recursos se adapta a los cambios.

Las fechas importantes varían en función de los cambios.

Resulta complicado hacer previsiones, el proyecto de define a medida que se avanza.

Seguimiento y coordinación sencilla basada en tareas y con una planificación no detallada a medio y largo plazo.



https://ctt.ac/fHFS2


Para gestionar proyectos con técnicas tradicionales, necesitarás toda la información del proyecto desde el principio. Y ningún plan resiste a la primera

negociación. #agile #projectmanagement



En las metodologías tradicionales, hasta que no hemos llegado al final del proyecto (o a veces fases), no tenemos un producto o un entregable completo. De ahí, que los cambios durante el proceso de producción sean más complejos de implementar.

Por el contrario, las técnicas ágiles son más susceptibles al cambio porque van creando entregables listos para ser usados al final de cada Sprint. En cada fase, el producto se mejora, según los nuevos requerimientos y los resultados previos.





https://ctt.ac/L4dQi

Según Ambysoft, el método ágil tiene un 64% más de éxito que el tradicional (49%). Además, hay un 18% fracasos con métodos tradicionales frente a un 8%,

utilizando técnicas ágiles. #projectmanagement #agile


¿Por qué suelen fracasar las metodologías?

● Su implementación en el equipo lleva tiempo y esfuerzo. Las empresas subestiman este aspecto. Ágil no es sinónimo de rápido y fácil.

● Tiene un impacto directo en la cultura de la empresa. Y esto puede suponer un gran reto para directores de proyectos con hábitos muy arraigados.

Predictivas

49%

ÉxitoÁgiles

64%Ágiles

8%

FracasoPredictivas

18%



https://ctt.ac/Tr2e5







Diagrama de Gantt, planificación en cascada.

¿Qué es?Es una representación visual de actividades relacionadas, con una ordenación cronológica.

¿En qué tipo de proyectos se suele aplicar?Proyectos con dependencias sencillas entre

actividades.

Planificaciones lineales en el tiempo.

Conocemos la duración de las actividades.

Problemas a los que se enfrentaFalta de versatilidad.

No tiene en cuenta riesgos.

Es una herramienta de visualización, no de

planificación.

Cosas a tener en cuenta

Es fácil de interpretar por todo el equipo.

Se maximizan los recursos, descomponiendo el trabajo y mejorando la productividad.No se adapta bien a los cambios en la planificación.



https://sinnaps.page.link/3Xoq

Al gestionar actividades relacionadas con otras tareas, la planificación se complica. Por eso, las técnicas PERT nos ayudan a saber cuáles son las rutas

óptimas en base a esas dependencias. #projectmanagement


PERT: Técnicas de revisión y evaluación de proyectos

Project Evaluation and Review Techniques (PERT) permite agregar dependencias complejas entre actividades según las necesidades exactas de cada actividad. Es precisamente esta red de dependencias (Red P.E.R.T.) la que va a determinar el orden cronológico de las actividades en el proyecto. La cronología del proyecto va cambiando en base los cambios en sus dependencias.

¿Para qué tipo de proyectos?

Relaciones complejas entre actividades

Planificaciones flexibles y actividades consecutivas

Gran dependencia de disponibilidad de recursos

Fechas de entrega concretas


2 2

2

2

22

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https://ctt.ac/E61Y3


Es clave detectar rutas de trabajo críticas con el CPM. Cualquier cambio en ellas, puede suponer un grave peligro para el proyecto.

#projectmanagement #agile


CPM: Camino crítico

Critical Path Methodology (CPM) utiliza un algoritmo para calcula las rutas de trabajo más críticas y ‘cuellos de botella’ de la planificación. Dicho cálculo se realiza en base a la duración de cada actividad, a sus dependencias y a sus fechas fijas. El camino crítico nos ayuda a definir qué actividades son prioritarias para terminar a tiempo el proyecto. Es posible combinar el diagrama de PERT con el CPM.


Relaciones complejas entre actividades

Gran cantidad de actividades

Gran dependencia de fechas en el calendario

Gran dependencia de recursos

Camino crítico



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https://ctt.ac/0LA0g



EVM: Valor ganado

El valor ganado evalúa objetivamente el avance de un proyecto e intenta predecir si el proyecto terminará a tiempo y dentro de costes planificados.


Planificaciones complejas con muchas actividades

Gran relevancia de los costes

Gran relevancia de los recursos

Gran relevancia de las fechas



https://sinnaps.page.link/LbNr





Según Scrum Alliance, los sectores Seguros, Finanzas y Banca, son los sectores que más apoyo solicitan a expertos y formadores para aplicar

técnicas Scrum en su gestión de proyectos. #Agile #ProjectManager


Scrum

El proyecto se divide en iteraciones o sprints . Al final de cada sprint, se evalúan resultados y se planifica la siguiente iteración en función de su impacto en las especificaciones de proyecto. Vamos mejorando el resultado con cada iteración.


Proyectos de desarrollo con especificaciones

abiertas.

Dependencia de recursos “Persona” en su mayoría.



https://ctt.ac/BczXK

Scrumban no es más que la visualización de Scrum en un tablero Kanban. Hay herramientas online que mantienen actualizado al equipo, con los

cambios que se den en el plan al finalizar cada sprint. #projectmanager #projectmanagement


Kanban

Metodología que facilita la priorización y visualización de flujos validación de actividades. A medida que se van cumpliendo unas sencillas reglas, las actividades pasan al siguiente estado de validación. Forma muy visual y dinámica de conocer el estado de las tareas y su flujo de producción.

Por hacer Tarde CompletadasEn proceso

Actividad 01

Backlog

Actividad 15 Actividad 32 Actividad 19Actividad 23

Actividad 12 Actividad 23Actividad 21

Actividad 99

Actividad 17

Actividad 06

Actividad 03

Actividad 84


Proyectos de actividad continua, con actividades

poco dependientes entre ellas.

Proyectos con dependencia de recursos persona.



https://ctt.ac/teG2O


Scrum-ban

Combina lo mejor de Scrum y Kanban. Y es que no es más que la gestión de los SPRINTS del Scrum con técnicas Kanban.

De esta manera, la actualización de las especificaciones y del alcance de proyecto se realiza en base a técnicas SCRUM, pero cada iteración es gestionada desde paneles y reglas Kanban.



Metodología combinada




Así funcionan los métodos combinados: la planificación a medio y largo plazo se hace con técnicas predictivas, pero el desarrollo a corto plazo resulta más práctico

hacerlo con técnicas ágiles. #projectmanagement #agile



Esta metodología combina la planificación a medio y largo plazo de hitos basándose en metodologías predictivas, con el uso de metodologías ágiles para la definición a corto plazo del proyecto. A diferencia del Kanban, es la planificación, el que determina la prioridad de las actividades.

Actividad 66Actividad…..

Actividad 88

Actividad 91

Actividad 66



https://ctt.ac/f11Io

La competitividad demandada por el mercado junto con las exigencias para satisfacer a los clientes, implica que no es suficiente el Know-How. Hay que

optimizar los procesos durante su ejecución. #Innovación

Entonces, ¿qué metodología se ajusta a mi proyecto?


Identificamos los tipos de proyectos más populares y les asignamos la metodología que mejor se adapta a sus necesidades.

Proyectos de investigación

Proyectos de desarrollo

Proyectos de mantenimiento y atención al cliente

Proyectos de construcción

Proyectos de consultoría

Proceso de fabricación y producción

Metodología combinada/ágil


Metodología ágil



Metodología predictiva



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#

#

#

#

#

#

https://ctt.ac/Bd5Ud


«Cuida de los minutos y las horas se cuidarán solas.»—Lord Chesterfield, político, diplomático y escritor británico.

#productividad

Conclusión

Cada metodología tiene características específicas que la hacen más apropiada para determinados tipos de proyectos. Sin embargo, aplicar implementar y combinar estos métodos complica mucho más la gestión de proyectos. Por eso, se requieren herramientas más inteligentes y versátiles que simplifican la implementación de las mejores metodologías.

Si tienes interés en saber si Sinnaps es capaz de ofrecer soluciones a las necesidades de tu empresa, reserva una demo presencial con uno de nuestros expertos para evaluar tu caso y asesorarte en la mejor herramienta para tus circunstancias.


¡Gracias por leernos!

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