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Madrid, 11 de Noviembre de 2009 Entidades invitadas: © CEDE - AECA 2009. Todos los derechos reservados Ponente: Taller sobre el reconocimiento y valoración de los activos intangibles en el marco de la normativa contable internacional Patrocinado por: Con la colaboración de: Isabel López Triana Socia-Directora de Responsabilidad Corporativa Villafañe & Asociados Las Memorias de Responsabilidad Corporativa Un instrumento para el diálogo empresarial

Las memorias de responsabilidad corporativa. Un elemento para el diálogo empresarial

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Conferencia de Isabel López Triana pronunciada el 11 de Noviembre de 2009. Taller sobre el reconocimiento y valoración de los intangibles en el marco de la normativa contable internacional. Organizado por la Confederación Española de Directivos (CEDE) y la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas (AECA).

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Madrid, 11 de Noviembre de 2009

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Ponente:

Taller sobre el reconocimiento y valoración de los activos intangibles en el marco de la normativa contable internacional

Patrocinado por:

Con la colaboración de:Isabel López TrianaSocia-Directora de Responsabilidad CorporativaVillafañe & Asociados

Las Memorias de Responsabilidad CorporativaUn instrumento para el diálogo empresarial

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Sumario

1. Responsabilidad Corporativa (RC) ¿De qué estamos hablando?

2. La Memoria de Responsabilidad Corporativa ¿Qué es y para que sirve?

3. El Global Reporting Initiative

4. Otros sistemas de rendición de cuentas

5. Razones para hacer una Memoria de RC

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¿Quiénes somos? ¿Por qué estamos aquí? ¿Qué valores defendemos? ¿Cuáles son nuestras obligaciones cómo organización? ¿Qué es la vida buena para nosotros? Estas cuestiones no tienen que ver con las apariencias superficiales, sino con la identidad, la integridad, la accountability y el propósito fundamental” (Pruzan, 2001ª:55)

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De Memorias y otros demonios

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La Responsabilidad Corporativa (RC) debe entenderse como el buen comportamiento de la empresa con todos los públicos alineado con la estrategia empresarial, interactuando con los grupos de interés e integrando sus expectativas. La RC implica:

Políticas formales en los ámbitos económico, social y medioambiental

Transparencia en la información de los resultados

Seguimiento y control realizado por terceros sobre las prácticas sociales y medioambientales de las empresas.

Responsabilidad Corporativa

¿De qué estamos hablando?

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Universalización

Pasado Presente Futuro

Informes de RC voluntarios

Las compañías realizaban actividades de manera dispersa, con escasa relación con el negocio

Actividades de carácter filantrópico

Reducida exigencia de los grupos de interés

Algunas compañías emplean la Responsabilidad Corporativa (RC) como elemento de posicionamiento

La RC tiene enfoque global, relacionado con el negocio

Crece la exigencia y expectativas de los grupos de interés

Factor diferenciador Los grupos de interés exigirán altos estándares de cumplimiento de RC

Las últimas compañías en desarrollar una estrategia global no podrán lograr diferenciación en base a ella ni obtener rentabilización reputacional.

RC ¿De que estamos hablando?

Evolución de la gestión de la RC

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•El Observatorio de la RSC* identifica un incremento del 9% en la implantación de Sistemas de gestión de la RC en su informe sobre las Memorias de las empresas del Ibex35 del año 2007.*Entidad compuesta por diferentes organizaciones cuyo objetivo es el estudio e impulso de la RC

•En el estudio La gestión de la comunicación y los intangibles en España realizado por Villafañe & Asociados en 2007 más de la mitad de compañías afirman gestionar la RSC de manera específica.

No34%

Sí66%

… Reputación corporativa? …RSC?

… Marca? … Cultura corporativa?

Empresas del Ibex 35 que presentan información relevante sobre RSC ¿Gestiona su empresa la RSC y cuenta

con responsables para ello?

RC ¿De que estamos hablando?

Tendencia ascendente en España

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La Memoria de Responsabilidad Corporativa o Sostenibilidad es una herramienta de rendición de cuentas pública, comunicación e información.

De lo que hace una entidad (sea empresa o no) en el ámbito de sostenibilidad en relación a su desempeño económico, social y medioambiental Y el buen comportamiento con todos sus públicos.

Tal y como se entiende hoy las memorias y la propia sostenibilidad, deben ser además, en cierta medida, no sólo un ejercicio de “reunir información”, sino de participación de los stakeholders.

¿Qué es y para qué sirve?

¿Qué es una Memoria de RC?

ACCOUNTING (en todo el sentido

de la palabra en inglés)

REPORTING

Doble ejercicio

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Las Memorias de Sostenibilidad, realizadas o no según el estándar GRI, deben ser SIEMPRE un ejercicio de rendición de cuentas públicas y no de retórica.

Habitualmente siguen una estructura como la siguiente:

• Quién soy y qué hago: Actividad de la empresa• Cómo veo mi responsabilidad como empresa: Misión, Visión y Valores• Cómo vengo gestionando ésta (aunque sea de modo informal)• Cómo me he comportado con mis públicos estratégicos (acciones de

valor responsable en el año con cada uno de ellos): accionistas, empleados, clientes, proveedores, comunidades donde opero (sociedad), medioambiente...

• Reportar indicadores para medir la evolución. Tendencia a indicadores propios, sectoriales.

¿Qué es y para qué sirve?

La Memoria como rendición de cuentas

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¿Qué es y para qué sirve?

Memorias de RC y Memorias financieras

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Existe un estándar de reporte que es el del Global Reporting

Initiative (GRI):

El GRI es una organización “multistakeholder” que se ocupa de establecer una “norma” de reporte en RC/Sostenibilidad

Primera guía se lanza en 2002. Hay suplementos sectoriales y técnicos.

Actualmente el GRI está formado y gobernado por más de 400 miembros de 36 países.

683 empresas han publicado informe de responsabilidad según el GRI en 2009, 88 de ellas son españolas.

NO ES OBLIGATORIO REPORTAR SIGUIENDO EL GRI. Y de hecho muchas empresas NO reportan según el GRI por diversos motivos.

¿Qué es y para qué sirve?

¿ Hay contabilidad de la responsabilidad?

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La última revisión del GRI, llamado Guia G3

se realizó en octubre de 2006, dividiéndose

su contenido en dos partes:

Parte I: Orientaciones y Principios

Principios que han definir el contenido y la calidad de la información de la Memoria

Parte II: Contenidos Básicos

Comprende los enfoques de gestión establecidos desde la alta dirección de la compañía y una serie de indicadores de desempeño.

Contenido del GRI

04

Fuente: Global Reporting Initiaive

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Contenido del GRI

Parte I - Orientaciones y Principios

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Cómo informar sobre: Lo relevante y material - Materialidad El contexto sostenible – Contribución a la sostenibilidad de la

compañía De forma completa - Exhaustividad Teniendo en cuenta a todos – Participación de los grupos de interés

Asegurando la calidad de la información: Comparable Exacta Verificable Oportuna Clara Equilibrada

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Contenido del GRI

Parte II – Contenidos Básicos

04

Categorías de Indicadores: Estrategia y Perfil: indicadores sobre el perfil de la empresa, visión estratégica de la RC, alcance y cobertura de la memoria, tabla de indicadores y verificación. Dimensión Económica Dimensión Ambiental Dimensión Social

• Prácticas laborales y trabajo digno• Derechos humanos• Sociedad• Responsabilidad sobre productos

Enfoques de Gestión:Cada categoría, excepto la de Estrategia y Perfil, requiere su propio “enfoque de dirección”: información concisa sobre cómo la organización aborda la gestión de cada uno de esos apartados

Comprende los indicadores de desempeño propiamente dichos,

divididos en categorías y precedidos de su propio enfoque de

gestión

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Niveles de Aplicación GRI

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NIVEL DE APLICACIÓN

C B A

Perfil Hay que reportar

1.1.

2.1 al 2.10,

3.1. al 3.8, del 3.10 al 3.12

4.1 al 4.4, del 4.14 al 4.15

Los incluidos en C junto a

1.2.

3.9, 3.13

4.5 al 4.13

4.16 al 4.17

Los mismos requeridos por el nivel B

Enfoque de Gestión/ Dirección

No se requiere Se exige información sobre el enfoque de la dirección para cada categoría de indicadores

Se exige información sobre el enfoque de la dirección para cada categoría de indicadores

Indicadores de desempeño,

suplementos sectoriales

Se exige que se reporte un mínimo de 10 indicadores de desempeño, incluyendo al menos 1 de social, 1 económico y 1 medioambiental

Se exige que se reporte al menos sobre 20 indicadores de desempeño, y al menos de 1 económico, 1 medioambiental, 1 de derechos humanos, 1 laboral, 1 social y 1 de responsabilidad de producto

Hay que responder sobre cada uno de los indicadores principales del G3 en relación al principio de materialidad, bien reportando sobre él o en su caso explicando porqué no se hace

Este estándar tiene niveles van de la A a la C, siendo el primero el de mayor complejidad

y el último pensado para aquellas organizaciones que comienzan a reportar. En el C, por

ejemplo, sólo hace falta incluir 10 indicadores, mientras que en el B esta cifra asciende a

20 y en el A a 50 indicadores. Además, si el reporte cuenta con verificación externa se

suma un signo + a la letra.

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Buenas noticias:

Queremos poder reportar con un estándar que permita medirnos a nosotros

mismos, comparar nuestros resultados con otras empresas, etc.

Malas noticias:

¿Cultura del cumpli-miento (similar a la titulitis)?

¿Moda o tendencia (me too syndrome)

¿No entender, además, la filosofía que subyace al GRI y en concreto al G3: más

que “cubrir” todos los indicadores…

El GRI como estándar y más…

• Principios de definición de contenido de memoria

• Principios calidad de memoria

• Fundamentos de un reporte en el área.

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AA 1000: Assurance proveniente de AccountAbility (consultora británica) que sirve tanto para asegurar el modo en que una empresa tiene integrada la responsabilidad / sostenibilidad en su negocio, como para verificar las propias Memorias (no sólo la fiabilidad del dato, sino la CALIDAD del dato).

Otras sistemas de “rendición de cuentas” en materia de sostenibilidad son:

La presencia internacional en los índices de sostenibilidad más destacados como Dow Jones Sustainability Index (DJSI) y FTS4Good.

AECA. Elaboración de una taxonomía XBRL(eXtensible Business Reporting Language) sobre RC. El XBRL (Otras “iniciativas” que dicen “algo” de mi sostenibilidad

Global Compact (COP) y Guidelines de la OECD

Otros sistemas de rendición de cuentas….

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La memoria es la herramienta pública que demuestra QUE SE ESTÁN

HACIENDO COSAS y la fuente de donde beben todos los índices de

sostenibilidad, los analistas financieros, las administraciones públicas que

contratan servicios y otro clientes que ya tiene como requisito que la empresa

sea responsable.

04

Porqué reportar y rendir cuentas:

1. Creciente importancia de la RC

2. Atrae inversiones

3. Valoración de la RC por parte de ejecutivos y CEOs

4. Requerimiento de Índices y Rankings

5. Castigo social a las prácticas irresponsables

Razones para hacer una Memoria de RC

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Se considera Responsabilidad Corporativa (RC) o sostenibilidad como un factor cada vez más decisivo para la imagen y la reputación de las compañías de acuerdo a los rankings de reputación de todo el mundo.

Dimensión Global de la empresa

Innovación

Ética y Responsabilidad Corporativa

Calidad Laboral

Calidad de la Oferta Comercial

Resultados Económico-Financieros16,7

27,3

10,6

18,3

16,3

11

15,0

26,6

12,2

17,4

16,1

11,4

18,0

23,8

8,8

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16,1

13,0

15,6

24,5

10,3

21,5

15,5

12,6

0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35%

2005

2006

2007

2008

Peso de las seis variables Merco entre 2005-08:

Razones para hacer una Memoria de RC

Creciente importancia de la RC

Fuente: Merco 2008Fuente: Merco 2008

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Porcentaje cumplimiento recomendaciones ABI (2005)

El análisis y gestión de los asuntos sociales, económicos y medioambientales (SAE) es una herramienta de transparencia que ayuda a los inversores de acuerdo a las recomendaciones de la Association of British Insurers (ABI)* para compañías cotizadas.

* Las empresas asociadas a ABI poseen aproximadamente la gestión de una cuarta parte de todos los valores cotizados en la Bolsa de Londres (cuyo valor total de mercado a febrero de 2008 es de 392.29 £m)

Razones para hacer una Memoria de RC

Atrae inversiones

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• Según The Economist (2005) los factores de RC tienen una importancia crucial en la toma de decisiones para el 85% de ejecutivos consultados.

• Según la investigación Cómo valoran la reputación corporativa los CEO españoles (Villafañe & Asociados, Pirámide 2005) un 84% de los CEO conceden a la RC mucha / bastante influencia en la reputación.

64,4

53,5

33,730,7 27,7

26,722,8

20,8 16,8

7,9

0

10

20

30

40

50

60

70 Transparencia

Buen gobierno corporativo

Gestión de temas sociales ymedioambientales

Valores Humanos

Habilidad y capacidad paraComunicar

Trato a los empleados

Reputación del equipo directivo

Habilidad para innovar

Adaptación al cambio

Reputación del CEO

Fuente: Villafañe & Asociados.

Razones para hacer una Memoria de RC

Valoración de la RC en ejecutivos y CEOs

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Informe evaluación SAM

Ranking Actualidad Económica

Cuestionario Evaluación Merco

Razones para hacer una Memoria de RC

Requerimiento de índices y rankings

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Los grupos de interés son más exigentes en la demanda del cumplimiento de buenas prácticas por parte de las compañías y penalizan a las marcas irresponsables.

Reacciones de la sociedad civil

Se incrementan los boicots organizados de consumidores a empresas. Numerosas plataformas de activistas y campañas que logran repercusión mediática e impactos en ventas: Cleanclothes.org , Boicotpreventivo.org ; Transnationale.org; McSpotlight (Mc Donalds); Repsol Mata…

Inversión como método para estimular el cambio social y penalizar/premiar a las empresas por su responsabilidad:

Compra de paquetes de acciones para presentar mociones en Juntas Generales y conseguir notoriedad sobre el tema.

Inversión socialmente responsable.

Razones para hacer una Memoria de RC

Castigo social a la irresponsabilidad

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Fuente: AECAFuente: AECA

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MUCHAS GRACIAS

Para más información

www.villafane.com

[email protected]

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DisclaimerEl presente documento recoge únicamente las opiniones personales del autor y en ningún caso quedarán vinculadas las mismas a la opinión que desde CEDE, AECA o cualquiera de las entidades patrocinadoras organizadoras o invitadas se disponga de manera corporativa sobre las materias tratadas o sujetas a discusión en el trascurso de la jornada.