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LEANMAIL PLANES DE PROTECCIÓN
Automation meets
working by design
Copyright Atrendia 2015
Protección LeanMail Graylist
Protección LeanMail Cc:
Protección LeanMail Prioridad
LeanMail Correo Compartido
LeanMail aplicación Móvil
Protección LeanMail Eficiencia
Protección contra pérdida de tiempo y recursos
13-18% del día de un trabajador de oficina es fácilmente devuelto a otras actividades de valor añadido a través de la automatización y de
trabajo acorde a un plan y no por defecto.
Tiempo desde la implementación hasta tener resultados iniciales medibles : 2 horas
Soluciones LeanMail: 1. Eliminar la mayor cantidad de desperdicios posible
2. Garantizar que se añade valor en cada paso durante la gestión del correo electrónico
3. Automatizar tanto del proceso como sea posible
Copyright Atrendia 2015
Email is a latent problem
Correo no deseado de remitentes
desconocidos
CCs no deseadas
Correo no necesario de remitentes conocidos
Correo para rellenar
Correos ejecutables
Tiempo perdidoprocesando
Manualmenteel correo
50-80% Después de que el spam
haya sido eliminado
Correos de valor añadido (Potencialmente)
Protección
Graylist
Protección Cc:
LeanMail Soluciones
hechas a medida
Solu
ciones Le
anM
ail
Protección Automática
Copyright Atrendia 2015
Protección Graylist y CC:
Los emails se trasladan automáticamente a carpetas separadas
Los 7 grandes riesgos generados por los correos de remitentes desconocidos y los que agregan en copia (CC:)
1. Quitan grandes cantidades de tiempo y energía del trabajo principal – aunque sólo sea 1 minuto cada vez; esto se traduce en horas perdidas cada semana .
2. Aprovechan nuestras debilidades por querer aprender cosas nuevas
3. Nos hacen partícipes en áreas que no deberíamos tratar con el fin de tener la energía mental para manejar nuestras prioridades
4. A menudo considerado como algo inofensivo o simplemente una pequeña irritación por aquellos que no están familiarizados el tema
5. Si no son separados de nuestro trabajo principal automáticamente , es casi imposible ignorar las frases atrayentes escritas en el asunto - a menudo creadas por psicólogos que saben cómo manipular nuestra curiosidad .
6. Sólo el hecho de tener que ir eliminando este tipo de correos puede robar energía importante necesaria para tareas más complejas
7. Es causa de gran estrés e insatisfacción laboral , dando lugar a complacencia y absentismo .
Copyright Atrendia 2015
Fácil acceso a los mails con un 40 % -90% de riesgo de hacer perder el tiempo .
Protección Graylist
Los emails de remitentes desconocidos se trasladan automáticamente a una carpeta separada
¿Qué mails se mueven de forma automáticaa la carpeta Graylist?
Mails , donde el dominio del remitente o correo electrónico:
• No está la agenda de contactos• No está cualquiera de las otras carpetas• No está clasificado por el usuario o la
empresa en la lista blanca o lista negra.• No está en su CRM ( Opcional)• No está en su SharePoint ( Opcional)
Copyright Atrendia 2015
Fácil acceso a los mails con un 70 % -90% de riesgo de hacer perder el tiempo .
Click en Whitelist (lista blanca): Mueve el mail a la bandeja de entrada y agrega el dominio o dirección de mail a la lista de remitentes permitidos en la bandeja de entrada.Click en Graylist (lista gris): Mueve el mail a la carpeta Graylist por un período específico de tiempo (semanas, meses , o permanentemente )Click en Blacklist (lista negra): Mueve el mail a la carpeta correo electrónico no deseado y el agrega el dominio o dirección de mail a la lista de correo basura.
Protección Graylist
Los mails de remitentes desconocidos se trasladan automáticamente o manualmente a una carpeta separada
Copyright Atrendia 2015
Protección Cc:
Los mails en los que sólo estás en copia se trasladan automáticamente a una carpeta separada
Separar el correo Cc de el ejecutable asegura que se de prioridad a los mails que requieran la ejecución de acciones concretas.
Habilidad para:1. Poner algunos Cc : en " espera" por
conversaciones o períodos de tiempo específicos2. Desviar cc: por conversaciones o períodos de
tiempo específicos3. Localizar a los usuarios que abusan del Cc : 4. Indicar a los remitentes que te han puesto en
copia que su correo no es deseado para ciertos temas o períodos de tiempo específicos
Copyright Atrendia 2015
Fácil acceso a los mails con un 40% -80% de riesgo de hacer perder el tiempo .
Protección Cc:
Los mails en los que sólo estás en copia se trasladan automáticamente a una carpeta separada
• Todos los correos donde tu dirección de mail esté en copia se colocarán en la carpeta Cc :
• Opciones:• Añadir / eliminar personas de la lista que estarían exentos de esto• Pueden aparecer en gris en tu bandeja de entrada con el fin de indicar que
sólo estás en copia
Acceso rápido a la carpeta Cc:
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• Actuar sistemáticamente sobre las prioridades aumenta las ventas y mejora el servicio al cliente
• Da la capacidad de mantenerse al tanto de los mails más importantes
• Sólo quedan los correos electrónicos procesables en la bandeja de entrada
• Cero residuos
Protección de Prioridad LeanMail
Trabajo sobre el correo electrónico según prioridad
Sistemáticamente mantiene lo que es importante en la parte superior
Trabajo de forma
sistemática
Poco valor Gran Valor
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Protección de Eficiencia LeanMail
Trabajo sobre el correo electrónico según urgencia
• Control y orden sobre el correos electrónicos
• Retira todas las conjeturas : ninguna ambigüedad
• Habilita la toma de decisiones a través de un sistema de tracción
• Informes personalizados a los usuarios y al equipo de dirección
• Gestión Visual
Tu propio CRM
Productividad doble
Copyright Atrendia 2015
Flujo automatizado - la forma más eficiente de manejo del correo
Protección de Proyectos LeanMail
Carpetas de correo electrónico de proyectos para una mayor simplicidad
• Clasificar y archivar correos en un solo paso
• Mantener los proyectos más importantes a la vista
• Archivar los emails finalizados con un solo clic del ratón
Claridad sobre tus
responsabilidades
Copyright Atrendia 2015
Protección sobre el estrés LeanMail
Bandeja de entrada vacía cada día
• Ayuda a los trabajadores a dejar de caminar en círculos sobre lo mismo
• Asegura un nuevo comienzo cada día
• No hay retrasos ni pérdidas de mails
Copyright Atrendia 2015
LeanMail móvil
Hazlo todo con los pulgares
• La aplicación móvil es aún más intuitiva y fácil de manejar que la versión de escritorio
• Actualmente para iOS pero pronto para Android , MS y otras plataformas
• Sincronización bidireccional continua
• Haz tu priorización , planificación y presentación en cualquier momento
Copyright Atrendia 2015
LeanMail para correo compartido
[email protected] [email protected] atencioncliente@tuempresacom etc.
• No hay necesidad de sistemas de ticket
• Completa transparencia
• Utiliza la mitad de recursos humanos
• Calificaciones de empresa automáticas (A, B, C)
• Asignar responsabilidad - no es necesario re-envíar mails
• Ver todos los mails, no asignados , asignados , sólo los propios ...
Copyright Atrendia 2015
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Opciones de inversión Software y Soporte
El precio es por licencia y no incluye IVA. Añadir 20 % para los pagos mensuales . Asesoramiento , formación y personalización de software adicional
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Por separado o en paquetes
Copyright Atrendia 2015
Protección LeanMail Graylist
Protección LeanMail Cc:
Protección LeanMail Prioridad
LeanMail Correo Compartido
LeanMail aplicación Móvil
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Protección LeanMail Eficiencia
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