Leccion No 2 de Excel Avanzado

8/16/2019 Leccion No 2 de Excel Avanzado

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GUIA NUMERO TRES DE EXCEL NIVEL

TEMA: Función si, si anidado y funciones anidadas

Sintaxis y aplicación de las fuciones en excel. Manejo y niveles de anidamiento de la función Si y otras funciones

Taller con ejercicios practico

OBJETIVOS:

Conocer la sintaxis de la función si, su niveles de anidamiento con ella y

con otras funciones. Aprender como y donde utilizar la función si y las funciones anidadas.

Realizar ejercicios para desarrollar en los estudiantes a!ilidades en la

utilización de la función si y funciones anidada

JUSTIFICACIÓN: Conocer el manejo de la función si, nos facilita lasolución de mucos ejercicios, ya "ue esta potente función tiene lafacultad de verificar si se cumple una condición# si esta se cumple, nosda un resultado verdadero, si la condición no se cumple, da comoresultado falso

METODOLOGÍA: $xploración del tema con los estudiante Se%uimiento de la lección por el estudiante con el

acompa&amiento del instructor. 're%untas teóricas e individual del tema al finalizar la clase

Talleres pr(cticos %rupales e individuales

TIEMPO: 1 )oras

EVALUACIÓN: La evaluación se realizara en forma practica e individual y

tendrá un valor del 40% sobre la nota denitiva de informática aplicada

BIBLIOGRAFÍA:

Manual del alumno

*nternet


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USO DE LA FUNCIÓN SI

Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor sidicho argumento es FALSO.

tilice S! para reali"ar prue#as condicionales en valores y fórmulas.

Sinta$is

%ara ho&as de c'lculo

S!(prue#a)lógica*valor)si)verdadero*valor)si)falso+

%rue#a)lógica es cual,uier valor o e$presión ,ue pueda evaluarse comoVERDADERO o FALSO.

"

Valor)si)verdadero es el valor ,ue se devolver' si prue#a)lógica esVERDADERO. Si prue#a)lógica es VERDADERO y se omite el argumento

-SI(prueba_lógica*valor_si_verdadero*valor)si)falso+

=SI(Pregunta;Respuesta si la pregunta es verdadera;Respuesta si la pregunta es falsa)

Pregunta

?

V

F

Respuesta si

la preguntaes falsa

Respuesta si

la preguntaes verdadera


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valor)si)verdadero la función devuelve VERDADERO. Valor)si)verdadero puedeser otra fórmula.

Valor)si)falso es el valor ,ue se devolver' si prue#a)lógica es FALSO. Siprue#a)lógica es FALSO y se omite el argumento valor)si)falso la función

devuelve FALSO. Valor)si)falso puede ser otra fórmula.

Es posi#le anidar hasta siete funciones S! como argumentos valor)si)verdadero yvalor)si)falso para construir prue#as m's ela#oradas./uando los argumentos valor)si)verdadero y valor)si)falso se eval0an la funciónS! devuelve el valor devuelto por la e&ecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función S! es una matri" cada elemento de lamatri" se evaluar' cuando se e&ecute la instrucción S!. /uando alguno de losargumentos valor)si)verdadero o valor)si)falso es una función ,ue e&ecuta unaacción se e&ecutan todas las acciones.

EJEMLOS DE FUNCIÓN SI

1. En el siguiente e&emplo si el valor en la celda A2 es mayor o igual a 3prue#a)lógica ser' VERDADERO y se calcular' el valor total del primer producto es decir se multiplica A24235. De lo contrario prue#a)lógica ser'FALSO y se multiplicar' A24655 para o#tener los dem's resultados se de#earrastrar la primera formula hasta /7.

En la gr'fica se muestra un e&emplo cl'sico de uso del S! en el se compara si lacantidad so#repasa o es igual a 3 se co#ra a 235 la unidad en caso contrario la

unidad vale 655.

2. !magine ,ue la !o"a# de Caucasia determina las #onificaciones por ventaentre sus vendedores a trav8s de la siguiente escala otorga un 159 si lasventas fueron inferiores a 15555 pesos o un 139 si las ventas fueron iguales osuperiores a 15555 seg0n la cantidad facturada. Se re,uiere una formula para


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determinar el respectivo porcenta&e #as'ndose en una condición ,ue puedeser verdadera o falsa utilice la función de ho&a de c'lculo S!.

Si la cantidad facturada es inferior a 15.555 : (el argumento prueba_lógica+ la#onificación ser' del 15 por ciento (el argumento valor_si_verdadero+. Si lacantidad facturada son 15.555 : o m's la #onificación ser' del 13 por ciento (elargumento valor _si_$also+.

6. Supongamos ,ue en una ho&a de c'lculo contiene las cifras de los gastosactuales y los pronosticados. Las celdas ;11astos%ronost.? para enero fe#rero y mar"o< 1355 355 355. las celdas /11astos Actuales? para los mismos periodos< @55 @55 @23.

/onstruya una formula para compro#ar si se ha e$cedido el presupuesto.

. Vamos ha hacer otro e&emplo. Supongamos ,ue tenemos las notas de une$amen y tenemos ,ue calificar con BAptoB o BCo AptoB. BAptoB si la nota esmayor a 3 y BCo AptoB si es menor a 3./opia el cuadro e intenta solucionarlo tu mismo.

Total a Pagar


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3. ueremos o#tener la nota definitiva y el concepto ,ue o#tuvieron los siguientesestudiante en una asignatura para ello utili"amos la función %ROED!O parahallar la nota DEF!C!!VA y la función S! para hallar el /OC/E%O

Vamos a encontrar todos a,uellos estudiantes ,ue o#tuvieron un promediosuperior o igual a 63 para sa#er ,uienes apro#aron la asignatura. Si la nota esmayor o igual a 6.3 de#e aparecer el mensa&e A%RO;O si es menor a 6.3 de#eaparece el mensa&e CO A%RO;O

Sinta$is de la funcion %romedio%&OMEDIO'"()ero*+"()ero,+-.../

Sinta$is de la función S!%SI 'Co"dició"+ verdadero+ $also/

7. %ara el siguiente e&ercicio se re,uiere construir una formula en DESCUEN0Opara la creación de la formula se de#e tener en cuenta ,ue si el pago es aCON0ADO (,ue esta en la celda ;15+ se de#e hacer un descuento del 159 ysi es a C&1DI0O un descuento de 59.am#i8n se re,uiere crear una formula en I2A si el descuento es diferente decero no se le calcula !VA si es !gual a cero se le de#e calcular el 179.


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G. El colegio la inmaculada desea tener actuali"ado su li#ro de #anco para el mes &unio para lo cual se re,uiere ela#orar una formula para satisfacer dichanecesidad.

H. La empresa comercial andina presenta los siguientes datos para la tar&eta deIarde$ del articulo silla rimas referencia J código 163533 locali"ación<sala de e$hi#ición 2 m'$imo 5 mKnimo 15 proveedor !ndumue#les de%almira tel8fono 3@HG73.

• El dKa 5152555 inicia la#ores con un inventario inicial de 155 sillas a

6355 pesos cu• El dKa 2152555 reali"a compra Factura. Co 2535 de 5 unidades a 6355

cu.

• El dKa 2252555 reali"a venta Factura Co 165 de 65 unidades a 6355cu.

• El dKa 265255 reali"a compra Factura. Co 25H5 de 13 unidades a 6355cu


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• El dKa 252555 se reali"a devolución en compra de la factura Co 25H5C. /. Co 2 por 3 unidades a 6355 /u.

• El dKa 2352555 se reali"a venta factura Co.13 de 23 unidades a 6355cu

• El dKa 6552555 se reali"a devolución en venta factura Co 165 C. /. Co

1G por 3 unidades a 6355 cu•

A+ E" saldo 2alor < Se de#e tener en cuenta ,ue si es una Co)pra se de#esumar el Saldo 2alor con E"3rada 2alor . Si es una 2e"3a se de#e restar el Saldo valor con Salida 2alor .

;+ E" saldo Ca"3idad< Se de#e tener en cuenta ,ue si es una Co)pra sede#e sumar el Saldo Ca"3idad con E"3rada Ca"3idad. Si es una 2e"3a sede#e restar el Saldo Ca"3idad con Salida Ca"3idad.

/+ E" Salida valor 4 Se de#e multiplica el valor unitario por Salida Ca"3idad.D+ E" e"3rada 2alor 4 Se de#e multiplicar el valor unitario por e"3rada

Ca"3idad.E+ Cos3o ro)edio4 De#e generar el nuevo costo promedio si se reali"a una

compra y vienen con nuevo valor.


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Ma"e5o de la $u"ció" SI a"idada

Es posi#le anidar hasta siete funciones S! como argumentos valor)si)verdadero yvalor)si)falso para construir prue#as m's ela#oradas.

/uando los argumentos valor)si)verdadero y valor)si)falso se eval0an la funciónS! devuelve el valor encontrado por la e&ecución de las instrucciones.

Si uno de los argumentos de la función S! es una matri" cada elemento de lamatri" se evaluar' cuando se e&ecute la instrucción S!.

E5e)plos de $u"ció" si a"idada

1. El /olegio la !nmaculada desea calificar con letras los resultados o#tenidos por los estudiantes calificados con n0meros de la siguiente manera<

Si %romedio es La función devuelveayor ,ue H@ ADe H5 a H@ ;De G5 a G@ /De 75 a 7@ Dayor ,ue 1 Eenor igual a 1 Co presento evaluación

En el e&emplo anterior la segunda instrucción S! representa tam#i8n el argumentovalor)si)falso de la primera instrucción S!. De manera similar la tercerainstrucción S! es el argumento valor)si)falso de la segunda instrucción S!. %or e&emplo si el primer argumento prue#a)lógica (;2MH@+ es VERDADERO se

devuelve el valor BAB. Si el primer argumento prue#a)lógica es FALSO se eval0ala segunda instrucción S! y asK sucesivamente.


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2. El colegio la inmaculada desea ofrecer unos cursos de sistema a estudiantenuevos en la institución dependiendo del nivel de conocimiento del estudiantese puede matricular en< ;'sico el cual tiene un costo de G355 !ntermedio un

costo de 12355 el !ntensivo un costo de 23555.

Ela#ore una formula para determinar cuanto de#e cancelar cada estudiantedependiendo del nivel donde se encuentre.

6. La copa Am8rica esta interesada en diseNar unas formulas para determinar losiguiente<

a+ /alcular los pu"3os o#tenidos por cada e,uipo dependiendode los resultados de cada encuentro asK<• Si el e,uipo gana tiene tres puntos.

• Si empata tiene un punto.

• Si pierde tiene cero punto.#+ Acumular los 3os ,ue cada e,uipo o#tuvo en cada

encuentro.c+ Acumular los 6F ,ue cada e,uipo o#tuvo en cada encuentro.d+ Acumular los 6C ,ue cada e,uipo o#tuvo en cada encuentro.e+ Esta#le"ca la Di$. 6ol para cada e,uipo.


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7. %ara el campeonato del mundo la F!FA esta interesada en diseNar unasformulas para ,ue dependiendo de los resultado o#tenidos en cada encuentro

autom'ticamente determine ,ue e,uipo pasar' a la siguiente fase teniendo encuenta ,ue e$isten cuatro grupo. el ganador de A se enfrenta con el ganador de C8 el ganador de ! con el ganador de D.

9. Ela#ore una formula para calcular la nota definitiva de los estudianteteniendo en cuenta ,ue el educador toma notas de talleres de las cualesde#e salir 1 y tiene un valor del 259. oma 6 notas de ,uise de las cualesde#e salir 1 y tiene un valor del 159. oma una nota parcial ,ue tiene un valor del 659 y una nota final ,ue tiene un valor del 59. Las sumas de esta cuatronotas da la nota definitiva.


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7. El colegio la !nmaculada desea contratar tres educadores y su#contratar cuatroempleados de oficios varios. %ara esto se re,uiere una formula para ,ue con#ase el código del tipo de contrato se determine si se reali"a un contrato o unsu#contrato. %ara los contratos los códigos de#en terminar en / y para lossu#contratos no.

De igual forma desea sa#er en ,ue trimestre del aNo se le termina el contratode cada uno de sus empleado ela#ore una formula para satisfacer dichanecesidad..

7. El deposito de ecatos desea calcula el total de #onificaciones del primer

semestre a sus empleados teniendo en cuenta ,ue si su promedio de ventasdurante los seis meses es inferior a la mayor venta reali"ada por el solo tendr'un 39 de #onificación del total de sus venta y si es superior tendr' un 159 de#onificaciones.


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H. El hospital /esar ri#e %iedrahita desea calcular el total a pagar por cada unode sus pacientes por concepto de hospitali"ación se de#e tener en cuenta,ue si el ,ue el paciente esta en el r8gimen su#sidiado solo de#e pagar un129 del valor total si esta en el r8gimen contri#utivo solo pagar' el G9 elresto lo de#e cancelar la empresa prestadora del servicio si no esta en ning0nr8gimen de#e cancelar el valor total de la factura.

%ara la reali"ación del e&ercicio se tienen las siguientes ta#las< ta#la1 tiene losvalores de los diferentes servicios la ta#la2 los porcenta&es ,ue de#e pagar cada paciente seg0n el r8gimen en el cual se encuentra afiliado la ta#la6 tienelos siguiente conceptos<a+ R8gimen< A,uK solo se de#e colocar la letra inicial del r8gimen al cual se

encuentra afiliado e&emplo / para contri#utivo S para su#sidiado y C paraninguno.

#+ DKas de hospitali"ación< A,uK se de#e colocar el numero de dKas ,ue elpaciente duro hospitali"ado.

c+ Servicios m8dicos< A,uK se de#e construir una formula ,ue calcule el valor

por concepto de servicios medico.d+ a#itación< A,uK se de#e construir una formula para calcular el valor por

conceptos de ha#itación.e+ Otros< A,uK se de#e construir una formula para calcular el valor por

conceptos de otros.f+ otal Servicios< A,uK se construir una formula para totali"ar los tres tipos de

servicios (m8dicos ha#itación y otros+* pero se de#e validar la letraintroducida en el r8gimen si esta es diferente a / S y C se de#e enviar unmensa&e =Error letra incorrecta?

g+ otal a pagar paciente< A,uK se de#e construir una formula para calcular elporcenta&e ,ue de#e cancelar el paciente si esta en alg0n r8gimen si no

de#e aparecer un mensa&e =Sin R8gimen?.h+ otal a pagar entidad< A,uK se de#e construir una formula para calcular el

porcenta&e ,ue de#e cancelar la empresa prestadora del servicio si elpaciente tiene alguna afiliación. Si no tiene ninguna afiliación la formulade#e validar la celda otal a pagar paciente si esta tiene el mensa&e el =SinR8gimen? la formula no de#e hacer ning0n descuento y el cliente de#ecancelar el valor total de los servicios.


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