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INTRODUCCIN A WORD

Word es un procesador de textos que permite crear documentos de todo tipo; desde preparar

cartas hasta la edicin de un artculo, incluyendo tablas e imgenes.

Para utilizar este programa una vez que est instalado- puede seguir los siguientes pasos:

Botn Inicio / Programas / Microsoft Office/ Word

Sus principales funciones incorporan el manejo de: formatos al texto, dibujos e imgenes,

smbolos, numeracin y vietas y tablas entre otras.

Veamos las partes principales de una hoja Word:

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Botn office: segn la aplicacin en la que se encuentre activo permite visualizar

las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las

operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras.

Barra de herramientas de acceso rpido: es la barra que contiene las opciones

ms comunes o las mas usadas, la cual como su nombre lo indica permite acceder

de forma rpida a la ejecucin de las acciones que se encuentran dentro de ella.

Barra de ttulo: como su nombre lo indica permite visualizar el ttulo el cual esta

compuesto por dos ttulos que corresponden al el nombre del programa y nombre

del documento que se encuentre abierto.

Cinta de opciones: esta banda remplaza a la barra de men de las versiones

anteriores de MS Office, pero cumple con su misma tarea, la cual es proporcionar el

acceso a todas las acciones aplicables para la aplicacin de office que se encuentre

activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo.

Minimizar: Permite minimizar la ventana de Word.

Maximizar: Permite maximiar la ventana de Word.

Cerrar: Permite cerrar la ventana de Word.

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Regla: Permite conocer en qu posicin hemos ubicado algn texto, imagen, tabla.

Barras de desplazamiento: estas barras permite desplazarnos de arriba hacia abajo

y de izquierda a derecha a travs del documento y visualizar la hoja u hojas que lo

componen.

Barra de estado: esta opcin permite e el caso de Word visualizar estados tales

como pgina actual, palabras escritas, idioma del teclado.

Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento,

dentro de sus opciones encontramos vista de impresin, lectura de pantalla

completa, diseo web, esquema y borrador.

Zoom: esta opcin acta como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su

visualizacin.

Creando un nuevo documento

Cuando se abre la aplicacin del procesador de textos, automticamente se crea un nuevo

documento en blanco.

Para crear un documento nuevo, puede hacerlo de 2 maneras:

Haga clic en el icono Nuevo, ubicado en la barra de herramientas de acceso rpido, situada en la parte superior de la ventana, a la derecha del botn de Office.

O bien, haga click en el Botn de Office y luego clic en Nuevo. Desde este lugar tambin tenemos acceso a los documentos recientes que hemos utilizado.

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Abriendo un documento

Para abrir un documento ya creado:

Haga click en el icono Abrir , ubicado en el botn de Office (el icono tambin est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

Guardando un documento

Para guardar un documento debe seguir las siguientes instrucciones:

Haga clic en el cono Guardar , ubicado en el botn de Office (el icono tambin est disponible en la barra de herramientas de acceso rpido).

Escoja el lugar donde usted va a guardar el archivo y gurdelo.

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Guarde el documento cada cierto tiempo, durante el proceso, para evitar posibles

prdidas de informacin la informacin, porque se produzca por ej., algn fallo en

el programa o un corte de suministro elctrico.

RECUERDE

Un documento que se realiza en el Procesador de textos Word de la familia Microsoft

Office en su versin 2007 se guarda automticamente con la extensin .docx

Cuando coloque un nombre a un archivo, cualquiera que sea su tipo, no utilice

maysculas o caracteres especiales como: #, $, *

Cerrando un documento

Para cerrar un documento realice lo siguiente:

Haga clic en el Botn de Office. y luego en la opcin Cerrar .

Cerrando Microsoft Word

Para cerrar el Procesador de textos realice lo siguiente:

Haga clic en el icono cerrar de la ventana,

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Si al Salir de Microsoft Office se tiene un documento abierto, el programa preguntar si se

quieren guardar los cambios realizados; haga clic en s si quiere guardar la informacin.

Seleccionando texto

Para aplicar formato en el texto (poner en negrita, subrayado, etc.) a alguna palabra o varias

palabras, primero las mismas deben ser seleccionadas. Existen varias formas para

seleccionar texto:

Ubquese al inicio del texto a seleccionar. Luego, presione la tecla SHIFT y sin soltarla, moverse con las flechas del teclado, hasta marcar todo el texto deseado;

Ubquese al inicio del texto que desee seleccionar, presione el botn izquierdo del ratn, y sin soltarlo, arrastre el puntero hasta la ltima letra a seleccionar. Se sabe

que un texto ha sido seleccionado, porque al seleccionarlo, el texto aparece

sombreado en color azul.

Haga doble clic sobre la palabra que desea seleccionar.

Edicin y formato de Texto

Para dar formato al texto, primero debemos seleccionar la palabra, oracin o prrafo al que

se desea dar formato. Luego, en la Pestaa Inicio de la Cinta de Opciones, grupo Fuente,

seleccionar la opcin requerida pinchando sobre el correspondiente botn.

Entre las opciones se pueden elegir:

- Tipo de fuente y Tamao - Estilo de la fuente - Efectos - Color - Subrayado, entre otros

Si desea ir al Cuadro de Opciones completo debe pinchar en .

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Borrar texto

Cuando es necesario borrar una letra, una palabra o todo un prrafo, podemos hacerlo de

distintas maneras:

Una de las formas de borrado es: si el error se encuentra a la izquierda del cursor, presionar la tecla Retroceso (Backspace) tantas veces como sea

necesario. El cursor retroceder e ir borrando a su paso. Si el error se encuentra

a la derecha del cursor, presionar la tecla Suprimir (Delete).

Los espacios o renglones sobrantes se eliminan de la misma manera.

Para eliminar una o varias palabras, incluso un rengln o prrafo, se debe seleccionar primero y oprimir la tecla Retroceso o Suprimir. En ese momento

desaparecer lo seleccionado.

Alineaciones

La alineacin permite elegir la forma en que se encuentra ubicado el texto en las hojas del

documento. Las alineaciones son de cuatro tipos: izquierda, centrado, derecha y justificado.

Para alinear el prrafo:

a la izquierda, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas

CTRL+Q

centrado, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas

CTRL+T

a la derecha se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas

CTRL+D

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justificado, se pincha sobre el botn o se pulsa la combinacin de teclas

CTRL+J

Copiar, Cortar y Pegar

En muchas ocasiones al leer un texto nos encontramos que cierto prrafo debera ir en otro

lado del documento o tiene que repetirse varias veces.

Word nos facilita esta herramienta y se la utiliza de la siguiente manera:

1. Se selecciona la palabra o el prrafo que desea copiar

2. Despus en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles, hacer clic en el botn

Copiar

3. Se ubica en el nuevo lugar donde desea copiar el texto o prrafo.

4. Hacer clic en el botn Pegar y la palabra o prrafo queda duplicado en la posicin elegida.

Para cortar un texto o prrafo; es decir, cambiarlo de lugar, haga lo siguiente:

1. Sombree la palabra o el prrafo que desea cortar o mover. 2. Despus, en la Cinta de Opciones, en Inicio-Portapapeles haga clic en el botn

Cortar

3. Ubquese en el nuevo lugar donde desea pegar el texto o prrafo.

4. Haga clic en el botn Pegar

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Mover texto

Word tiene otro mtodo para Cortar y Pegar dentro de

un mismo documento, llamado Mover. De esta forma,

la informacin no se coloca en el Portapapeles. Para

mover algn texto u objeto, primeramente se

selecciona, el puntero del ratn se convierte en flecha,

se hace un arrastre hasta el lugar deseado y se suelta el

botn, produciendo un cambio de ubicacin.

A continuacin, vea el video Copiar/Cortar y Pegar texto

http://youtu.be/MbKTSL6iCvY

Copiar formato

En Word es posible copiar el formato de un texto (tipo de letra, tamao, color de fondo) y

aplicarlo en otro. Para aplicarlo primero seleccionamos el texto a partir del cual queremos

extraer su formato. Luego vamos a la Pestaa Inicio, Grupo Portapapeles y hacemos clic

en el botn Copiar Formato . En este momento el cursor del ratn tendr

la imagen de un cepillo. Entonces, hacemos clic y arrastramos sobre el texto al cual le

queremos aplicar dicho formato. Tambin es posible hacer doble clic en este botn de

nuevo para aplicar el mismo formato a varias ubicaciones del documento.

Deshacer y rehacer acciones

Word permite deshacer las acciones realizadas y regresar al paso anterior. Para deshacer

una accin haga lo siguiente:

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Z o

- Haga un clic en el botn Deshacer de la Barra de herramientas de acceso Rpido.

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As se deshace la ltima operacin. Si observa el icono, a la derecha tiene una flecha que

despliega una lista de las ltimas operaciones realizadas, las que se pueden seleccionar y

deshacer.

La accin contraria es Rehacer, que anula a Deshacer. Para acceder a sta seguimos estos

pasos:

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + Y.

- Haga un clic en el botn Rehacer de la Barra de Acceso Rpido.

Buscar texto

Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro de un texto, proceso de

uso frecuente cuando se desea buscar una palabra para verificar su presencia o para

reemplazarla por otra.

La forma de hacer esta accin es:

- Seleccione de la Pestaa Inicio, seccin Edicin opcin Buscar o

- Presione simultneamente las teclas Ctrl + B.

Aparecer la siguiente ventana de dilogo:

Bsqueda de una palabra

Escribimos en el cuadro de texto la palabra que queremos buscar y luego presionamos

Buscar siguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcar resaltndola o indicar

que no se encuentra.

Buscar una palabra para reemplazarla por otra

1. En la solapa Buscar escriba la palabra a encontrar (por ejemplo mouse). 2. Luego en la solapa Reemplazar escriba la palabra sustituta (por ejemplo, ratn).

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3. Presione en la solapa el botn Buscar siguiente y cuando se resalta la palabra encontrada, presione el botn Reemplazar.

4. Puede continuar buscando y reemplazando una a una cada palabra, o tambin puede presionar el botn Reemplazar todos, logrando de esta forma el cambio

simultaneo siempre que se presenta la palabra mouse, la cual ser reemplazada por la palabra ratn.

A continuacin, vea este procedimiento en el video Buscar y reemplazar texto

http://youtu.be/hqZkhnv6cf4

Imprimir

Para imprimir documentos en Word no tiene ms que pulsar sobre el botn de Office y

elegir Imprimir .

Otra opcin es usar el icono que aparece en la barra de herramientas de acceso rpido de

impresin rpida.