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3. MANO DE OBRA Objetivos específicos: ●Identificar los factores de producción relacionados con la mano de obra. ●Comprender el comportamiento y participación de la mano de obra en

el proceso productivo, su importancia y eficiencia. ●Discernir los elementos que componen la mano de obra directa y su

marco legal ●Entender el tratamiento contable y los sistemas de control de la mano de

obra. 3.1. DEFINICIÓN La mano de obra es el intangible que forma parte del costo del producto, está representado en el costo del servicio que prestan los seres humanos en la transformación de la materia prima en un nuevo producto. También forman parte de esta, las demás personas que laboran en la planta de producción y que no tienen contacto directo con la materia prima en su proceso de fabricación, sino que desarrollan labores de supervisión y control. 3.2. CLASIFICACIÓN DE LA MANO DE OBRA Por encontrar diversas ocupaciones en la planta de producción la mano de obra se clasifica en dos: ♣Mano de Obra Directa ♣Mano de Obra Indirecta 3.2.1 Mano de Obra Directa La constituyen el costo de las personas que trabajan en la planta de producción desarrollando trabajos de transformación de la materia prima mediante la manipulación directa de la misma o el manejo de las maquinas. Como ejemplos encontramos los operarios del calzado como cortadores, soladores, guarnecedores; en la industria metalmecánica troqueladores, soldadores, torneros, ensambladores; en la industria lechera, pasteurizadores, queseros, empacadores de leches, operarios de yogurt; en la industria textil operarios de hilandería, tinturadores, terminado; en la

LECTURA SEMANA CUATRO

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industria del caucho, molinero, vulcanizador, extrusor, moldeador entre otras.

3.2.2. Mano de Obra Indirecta La constituyen todas las demás personas que no son mano de obra directa y que trabajan para la planta de producción, este personal es indispensable para el buen desarrollo del proceso productivo, son facilitadores que ejecutan trabajos de supervisión, dirección y control dentro de la planta. Como ejemplos podemos encontrar: personal de mantenimiento como electricistas, mecánicos, pintores, plomeros; personal de almacén como operario de bodega, jefe de almacén; personal de control de calidad; personal de dirección de planta como supervisores, gerente de planta, jefe de producción; personal de servicios generales denominados toderos, personal de aseo y cafetería, jardineros entre otros.

3.3. SISTEMAS DE CONTROL DE MANO DE OBRA Para el control de la mano de obra existen múltiples formas de hacerlo, todo depende de lo que se quiera controlar, el tiempo, los trabajos desarrollados, el resultado final, entre otros, dependiendo de este factor, podemos encontrar las más utilizadas: 3.3.1. Tarjetas de reloj Son aquellas tarjetas plástica (anteriormente de cartón) que se entregan a cada trabajador con el fin de controlar el tiempo que permanece en la

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empresa, su utilización consiste en deslizar la tarjeta por la maquina y queda registrada la hora de entrada y salida del empleado. 3.3.2. Planillas de trabajo En ellas se registra tanto la hora de inicio de la labor como la hora de terminación de la misma, se relaciona el trabajo realizado, es muy utilizado para controlar trabajadores que no permanecen en la empresa sino que prestan sus servicios fuera de ella como vendedores, auxiliares de auditoría o sistemas, operarios a destajo o por labor, etc. 3.3.3. Nómina Es el documento básico de control y registro de los salarios pagados a los empleados, en ella se pueden relacionar múltiples variables como centros de costos, días pagados, conceptos devengados y conceptos deducidos. 3.4. COSTOS DE LA MANO DE OBRA El costo de la mano de obra lo constituyen todos los pagos que hace el empresario directamente al trabajador (sueldos, auxilio de transporte, horas extras, recargos) y los pagos de prestaciones sociales (cesantías, prima de servicios, vacaciones e intereses sobre cesantías) que se hacen periódicamente, aportes a la seguridad social (salud, pensión y riesgos profesionales) y el impuesto a la nomina o parafiscales que son el 9% (4% para la caja de compensación familiar, 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA)sobre lo que constituye salario para el trabajador sin incluir el auxilio de transporte. 3.5. FORMAS DE LIQUIDACIÓN DE MANO DE OBRA 3.5.1. Por hora hombre. Si se requiere saber cuánto realmente cuesta una hora hombre de trabajo, se debe seguir el siguiente proceso para su cálculo:

Vamos a calcular el costo por hora de un empleado

Parámetros del cálculo días

Días al año 365

Domingos al año 52

Festivos en Colombia 18

Índice de ausentismo 3

4

Días trabajados al año 292

Días trabajados promedio mes 24,33 Días trabajados año / 12 =

Horas trabajadas al mes 194,67 Suponemos que se trabajan 8 horas día

Valores

Salario Mensual $1.000.000

Auxilio de transporte $61.500

$1.061.500

Porcentaje Salario Base

Cesantías ( 1 salario al año) 8,33% $1.061.500 $88.423

Prima legal ( 1 salario al año) 8,33% $1.061.500 $88.423

Vacaciones (15 días anuales) 4,17% $1.000.000 $41.700

Intereses sobre cesantías (1% sobre cesantías 1% $1.061.500 $10.615

Aportes Salud 8,5% $1.000.000 $85.000

Aportes pensión 12% $1.000.000 $120.000

Aportes riesgos profesionales 2,436% $1.000.000 $24.360

Aportes SENA 2% $1.000.000 $20.000

Aportes CAJA 4% $1.000.000 $40.000

Aportes ICBF 3% $1.000.000 $30.000

Total Prestaciones 53,77% $548.521

Costo TotaL Mensual $1.610.021

Horas Trabajadas Promedio Mes 194,67

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Costo por hora Costo total mes / Horas trabajadas mes = $8.270,51

Como vemos el valor por hora hombre es de $8.270,51 Para cuando la empresa registra y controla el costo de la mano de obra basada en las horas-hombre que se cargan a un trabajo o a un proceso, se facilita acumular y después distribuir este costo según el número de unidades que se fabricaron. 3.5.2. Liquidación salario a destajo. El salario a destajo consiste en pagarle al trabajador, un valor por cada unidad producida, llámese producto o labor ejecutada, a continuación vemos un ejemplo de cómo se calcula: Mediante la toma de tiempos y movimientos, se determinó la siguiente producción:.

Trabajo Hora Inicia

Hora termina

Cantidad unidades Salario Básico

Salario a destajo

Valor hora a destajo

Pulverizar 7:00 9:45 320 kilos $600.000 $650.000 $2.708

Fundir 1:10 2:50 450 kilos 600.000 650.000 2.708

Hilar 6:15 10:30 180 metros 600.000 650.000 2.708

Tinturar 8:40 11:20 60 metros 600.000 650.000 2.708

Empacar 2:40 4:50 130 unidades 600.000 650.000 2.708

Tiempo horas

Costo horas

Costo operación

Pulverizar 2,75 $7.447,92 $23,27

Fundir 1,67 $4.513,89 $10,03

Hilar 4,25 $11.510,42 $63,95

Tinturar 2,67 $7.222,22 $120,37

Empacar 2,17 $5.868,06 $45,14

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Como vemos, se contabilizaron un número de trabajos realizados durante un tiempo expresado en horas, los empleados liquidados a destajo tienen un salario básico (para cuando no se desarrollan trabajos a destajo) y un salario a destajo (para cuando se desarrollan trabajos a destajo), este último salario es tomado como base para calcular el valor por operación o trabajo ejecutado. En este ejemplo determinamos el tiempo en horas, luego como conocemos el valor por hora que resulta de dividir el salario a destajo del mes en 240 horas (30 días x 8 horas diarias), determinamos valor hora a destajo ($2.708), luego multiplicamos el valor por hora $2.708 por el tiempo utilizado por cada tipo de operación y por ultimo dividimos el costo de las operaciones entre un número de operaciones y establecemos el costo por cada operación o trabajo.

Supongamos que un trabajador durante un mes realizo las siguientes labores a destajo

Número de Operaciones

Costo Operación

Total Destajo

Pulverizar 3.450 $23,27 $80.298

Fundir 4.120 $10,03 $41.327

Hilar 2.170 $63,95 $138.764

Tinturar 1.965 $120,37 $236.528

Empacar 1.670 $45,14 $75.382

Total Destajo

$572.299

Liquidación

Valor destajo del mes $572.299

Horas a destajo trabajadas 207

Valor hora a destajo (= Destajo / horas a destajo) $2.765

Valor hora básico ($600.000 / 240 horas

$2.500

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De la liquidación del empleado y se obtiene el valor por hora dividiendo el costo del destajo entre el número de horas trabajadas a destajo. En Colombia la jornada máxima legal es de 48 horas a la semana y por trabajarlas el empleado tiene derecho a un descanso remunerado de 8 horas semanales que generalmente son los domingos, luego en un mes de 30 días se cancelarán 8 horas x 30 días = 240 horas En el ejemplo las horas a liquidar son:

Horas totales a liquidar sin horas extras 240

Mas horas extras 24

Total horas a liquidar en el mes 264

Horas a destajo en horario ordinario 183

Horas extras a destajo 24

total horas a destajo 207

Es decir de las 264 horas el trabajador laboró 183 horas a destajo en jornada ordinaria y 24 horas extras para un total de 207 horas a destajo. Liquidación Devengado

Salario Base x hora

Horas Costo

Horas a destajo ordinarias 2.765 183 505.946

Horas a destajo extras 2.765 24 66.354

Total Destajo 572.299

Horas en que no realizó trabajos a destajo 2.500 12 30.000

Domingos 4 2.765 32 88.471

Festivos 1 día 2.765 8 22.118

Permiso remunerado 2.500 5 12.500

Total dominicales, festivos y tiempo a 153.089

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básico

Total horas liquidadas 264 725.388

Recargos

Recargo nocturno 35% 2.765 48 46.447

Recargo hora extra diurna 25% 2.765 6 4.147

Recargo hora extra diurna festiva 100% 2.765 8 22.118

Recargo Hora extra nocturna ordinaria 75% 2.765 4 8.294

Recargo hora extra nocturna festiva 150% 2.765 6 24.883

Total Recargos 105.889

Total a liquidar x salarios 831.278

En esta liquidación observamos que el valor de los recargos va aparte del valor de la hora extra y el objetivo es determinar cuánto más cuesta un trabajador aparte del destajo, para poder calcular un factor de ajuste que se carga a la producción aparte del destajo y así queda cargada con el costo muy cercano al real. A continuación liquidamos la nómina de este trabajador con todos sus costos y determinamos cuanto adicional al destajo cuesta el trabajador: Resumen

Total destajo 572.299

Recargos 105.889

Dominicales, festivos y tiempo a básico 153.089

Auxilio de transporte 61.500

Total devengado 892.778

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Prestaciones Salario Base

Cesantías 8,33% 892.778 74.368

Prima de servicios 8,33% 892.778 74.368

Vacaciones (sin incluir transporte) 4,17% 831.278 34.664

Intereses sobre cesantías 1,00% 892.778 8.928

EPS 8,50% 831.278 70.659

AFP 12,00% 831.278 99.753

ARP 2,436% 831.278 20.250

SENA 2,00% 831.278 16.626

CAJA 4,00% 831.278 33.251

ICBF 3,00% 831.278 24.938

Dotación mensual (depende del costo de cada empresa) 30.000

Total Carga Prestacional 487.806

Costo Total 1.380.583

Destajo x factor de ajuste = Total costo nomina $814.948 X 2,41235 = $1.380.583

Total nomina = 1.380.583 Factor de ajuste

Total destajo = 572.299 =

2,41235

Es decir que multiplicamos el valor del destajo por el factor que fue 2,41235 y obtenemos el valor de la nómina real. Esto se hace para cargar a la producción un valor por mano de obra que tiene un componente real como es el del destajo y con el cual se liquida la nómina y un componente teórico para poder cargar la producción con el costo casi real.

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3.6 CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA El valor real de la mano de obra se conoce al final del periodo cuando se ha liquidado la nómina con todas sus novedades y se han hecho las apropiaciones y provisiones para aportes y prestaciones, mientras tanto durante el transcurso del período se van cargando valores de mano de obra que tienen un componente real como son las horas trabajadas o los trabajos desarrollados y un componente teórico como es la carga prestacional. La mano de obra teórica se conoce con el nombre de mano de obra aplicada (estimada) que se carga a la producción mientras se termina el mes y se conoce el costo real de la nómina. Se requiere de la mano de obra aplicada porque la empresa contabiliza las unidades producidas con un costo estimado y poder comparar al final del período (mes) los costos aplicados versus los costos reales. Mano de obra aplicada Es el valor estimado que se carga a producción por mano de obra durante todo el mes y su contabilización es: Código Nombre cuenta Débito Crédito 14 Inventarios 1410 Inventario de productos en proceso $5.000.000 72 Mano de Obra Directa 72XX Mano de obra aplicada $5.000.000 Mano de Obra real Es el valor real de la nómina de planta de producción que se contabiliza quincenal o mensualmente dependiendo de cada empresa, incluye todos los costos de prestaciones más los aportes a la seguridad social y parafiscales, su contabilización es: Código Nombre cuenta Debito Crédito

7 Costos de producción

72 Mano de Obra Directa

7205 Gastos de personal

720503 Salario integral $ XX

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720506 Sueldos $ XX

720722 Jornales $ XX

720725 Horas extras y recargos $ XX

720728 Comisiones $ XX

720521 Viáticos $ XX

720524 Incapacidades $ XX

720527 Auxilio de transporte $ XX

720530 Cesantías $ XX

720533 Intereses sobre cesantías $ XX

720536 Prima de servicios $ XX

720539 Vacaciones $ XX

720542 Primas extralegales $ XX

720545 Auxilios $ XX

720548 Bonificaciones $ XX

720572 Dotación y suministro a trabajadores $ XX

720554 Seguros $ XX

720557 Cuotas partes pensiones de jubilación $ XX

720558 Amortización cálculo actuarial pensiones de jubilación. $ XX

720559 Pensiones de jubilación $ XX

720560 Indemnizaciones laborales $ XX

720561 Amortización bonos pensionales $ XX

720562 Amortización títulos pensionales $ XX

720563 Capacitación al personal $ XX

720566 Gastos deportivos y de recreación $ XX

720568 Aportes ARP $ XX

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720569 Aportes a entidades promotoras de salud, EPS $ XX

720570 Aportes a fondos de pensiones y/o cesantías $ XX

720572 Aportes cajas de compensación familiar $ XX

720575 Aportes ICBF $ XX

720578 SENA $ XX

720581 Aportes sindicales $ XX

720584 Gastos médicos y drogas $ XX

720595 Otros $ XX

2370 Retenciones y aportes de nómina

237005 Aportes a entidades promotoras de salud, EPS $ XX

237006 Aportes a administradoras de riesgos profesionales, ARP $ XX

237010 Aportes al ICBF, SENA y cajas de compensación $ XX

237015 Aportes al FIC $ XX

237025 Embargos judiciales $ XX

237030 Libranzas $ XX

237035 Sindicatos $ XX

237040 Cooperativas $ XX

237045 Fondos $ XX

237095 Otros $ XX

238030 Fondos de cesantías y/o pensiones $ XX

25 Obligaciones laborales

2505 Salarios por pagar $ XX

2610 Para obligaciones laborales

261005 Cesantías $ XX

261010 Intereses sobre cesantías $ XX

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261015 Vacaciones $ XX

261020 Prima de servicios $ XX

261025 Prestaciones extralegales $ XX

261030 Viáticos $ XX

261095 Otras $ XX

Igualmente, la dinámica contable, está en el decreto 2650 de 1993 y a continuación veremos cómo se aplica:

7. COSTOS DE PRODUCCIÓN O DE OPERACIÓN 71. MANO DE OBRA DIRECTA

DESCRIPCIÓN

Registra el valor de los salarios y demás prestaciones sociales incurridos directamente en el proceso de elaboración o producción de bienes o la prestación de servicios.

DINÁMICA

Débitos ♣Por el valor de los sueldos, jornales y prestaciones sociales de los trabajadores que laboran directamente en el proceso productivo Créditos ●Por el valor del traslado a los productos en proceso a fin del período; ●Por el valor del traslado a los productos terminados a fin del período o del proceso productivo, y ●Por el valor del traslado al costo de prestación de servicios.

COMENTARIO: Los débitos hacen referencia a la contabilización de la nomina real con todos sus costos de prestaciones. Los créditos hacen mención al valor que a fin de mes o período se trasladan al inventario de productos en proceso, aunque el decreto dice que este registro se hace al fin del periodo, la verdad es que se puede hacer durante todo el mes a medida que se va cargando el costo estimado a la producción. Cuando la empresa no fabrica productos sino que presta servicios, el crédito va contra la cuenta de costo de ventas y prestación de servicios.