LEGISLACIN Y NORMATIVA EN VIAS TERRES
LEGISLACIN Y NORMATIVA EN VIAS TERRESTRESCONSTITUCIN DE UNA
EMPRESA
INTRODUCCINLo primero que se tiene que saber, a la hora decrear
una empresa, es qu se quiere hacer, es decir, qu proyecto de
negocio tenemos.
A ello se suele llegar por dos caminos distintos:
Se nos ocurre una idea de negocio nueva, original, que no existe
en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas
necesidades, etc; desarrollando un producto o servicio que ya
existe y lo que hacemos es darle otro aire nuevo, otra forma de
poder captar las necesidades que se haban creado pero que no han
quedado satisfechas por alguna razn que nosotros hemos detectado y
valorado como importante.
PASOS PARA CONTITUIR UNA EMPRESA1.- Cualquier sociedad mercantil
debe ser constituida ante un Notario Pblico o Fedatario Pblico,
para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta
Constitutiva en donde se le da nombre y razn social a la entidad,
se definen los estatutos sociales, se establecen quienes sern los
socios y participaciones de los mismos, se define el rgano de
administracin as como los apoderados y los poderes especficos que
se les conferirn, duracin de la sociedad, as como otros elementos
importantes que se acuerdan.
La constitucin de una sociedad mercantil o de una entidad
inscribible en un Registro Mercantil, exige la obtencin previa en
el Registro Mercantil Central de una certificacin favorable que
recoja la expresin denominativa con la que va a ser identificada la
sociedad como sujeto de derechos y obligaciones en todas sus
relaciones jurdicas.
En el caso del portal tuempresa.gob.mx, primero se registra con
un correo electrnico y se selecciona el nombre o denominacin
social.Los pasos para constituir una empresa a travs del portal
son:
Registrarse. Seleccionar el nombre o denominacin social. Llenar
los datos para constituir la empresa. Pagar los derechos federales
correspondientes. Seleccionar un fedatario pblico y acudir a su
oficina para formalizar la constitucin de la empresa. Los
documentos que obtiene el ciudadano al finalizar el proceso en el
portal y despus de acudir con el fedatario son:
Estatutos de la empresa y acta constitutiva. Permiso de uso de
nombre o denominacin social. Aviso del permiso de uso de nombre o
denominacin social. Boleta de inscripcin del acta constitutiva en
el Registro Pblico de Comercio correspondiente. Inscripcin en el
Registro Federal de Contribuyentes. Cita ante la Subdelegacin del
Instituto Mexicano del Seguro Social para recoger la Tarjeta de
Identificacin Patronal.
En otro caso se hace como tal y como lo indica el reglamento
para la autorizacin de uso de denominacin social y razones sociales
se seala a continuacin:
Procedimiento de Autorizacin
Artculo 6.-El procedimiento de Autorizacin se divide en las
siguientes etapas:
I.Solicitud;II.Resolucin, yIII.Reserva en caso de
Autorizacin.
Seccin Primera
Etapa de Solicitud
Artculo 7.-El solicitante ingresar la Denominacin o Razn Social
que pretende usar, a fin de que puedaverificarse la disponibilidad,
ausencia de prohibiciones y condiciones para su uso.
El Sistema sealar las reglas aplicables a los caracteres que
pueden o no ingresarse en una solicitud.
Asimismo, cuando una Denominacin o Razn Social est siendo
solicitada concurrentemente por ms deun solicitante, el Sistema
permitir reservarla slo al que la haya solicitado en primer
lugar.
Seccin Segunda
Etapa de Resolucin
Artculo 8.-Una vez realizada la solicitud, la Secretara, a travs
del Sistema llevar a cabo un dictamen afin de resolver sobre la
disponibilidad y, en su caso, el otorgamiento de la Autorizacin.La
Secretara contar con un plazo mximo de dos das hbiles para resolver
toda solicitud que reciba atravs del Sistema, ya sea que resuelva
emitir una Autorizacin o una constancia de rechazo de la
solicitudconforme a la Ley y el presente Reglamento.
2.- Inmediatamente despus de la constitucin se debe tramitar la
inscripcin en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de
obtener la cdula de identificacin fiscal con el RFC
correspondiente.
3.- Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas
establecidas en Mxico (el cual varia en funcin al Estado de la
Repblica en el cual tengan su domicilio fiscal), es el de gestionar
y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles
y tambin de acuerdo a la actividad de la empresa (licencias
municipales, salubridad, de uso de suelo, funcionamiento,
ecolgicas, etc.). Por otra parte la empresa debe registrarse ante
alguna Cmara de Comercio, o por ejemplo en el Sistema de Informacin
Empresarial mexicano.
Cdula de Identificacin Fiscal 2014
La Cdula de Identificacin Fiscal es un documento oficial que
expide la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, el cual contiene
el Registro Federal de Contribuyentes (RFC, clave de identificacin)
y los datos personales del contribuyente ya sea persona fsica o
moral. Esta cdula es un requisito para cualquier tipo de trmite o
consulta que debamos hacer ante el SAT, as mismo deber ir impresa
en las facturas o los recibos de honorarios para efectos de control
fiscal.A partir de 2014 la Cdula de Identificacin Fiscal (CIF)
tiene modificaciones en su formato, la nueva cdula de RFC no
contendr ms el escudo de armas mexicano en el fondo, ya que se
incorpora un Cdigo de Barras (QR). Dichas modificaciones fueron
establecidas en la Resolucin Miscelnea Fiscal.La Cdula de
Identificacin Fiscal y la constancia de registro en el RFC, ya no
se imprimirn en formatos oficiales y a colores, sino en hojas
blancas de papel bond tamao carta en blanco y negro.
4.- De acuerdo con la Ley de Propiedad Industrial, el Instituto
Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI) es la dependencia
gubernamental que tiene como principal atribucin el proteger y
fomentar la propiedad industrial; Es decir, aquellos derechos
exclusivos de explotacin que otorga el Estado durante un tiempo
determinado a aquellas creaciones de aplicacin industrial, tales
como un producto tcnicamente nuevo, una mejora a una maquina o
aparato, un diseo original para hacer ms til o atractivo un
producto, un proceso de fabricacin novedoso, una marca o aviso
comercial, una denominacin identificadora de un establecimiento, o
una aclaracin sobre el origen que distingue o hace especial un
producto. Por lo tanto es importante estudiar y determinar dentro
de la empresa que activos tangibles o intangibles son susceptibles
de ser protegidos ante el IMPI y realizar los trmites y
procedimientos que correspondan.
5.-Si entre los planes de negocio de la empresa se encuentra el
de importar y / o exportar bienes, la empresa debe ser inscrita
ante el Padrn de Importadores y obtener el registro general, en
funcin al tipo de producto ser o no necesario obtener padrones
sectoriales as como Normas Oficiales Mexicanas. Es importante estar
adecuadamente asesorado por un experto en comercio exterior, ya que
el trmite es impersonal y puede durar un tiempo importante,
afectando la operacin de la entidad.En el caso de importaciones /
exportaciones de servicios deber cumplirse con regulaciones
especficas aplicables.
6.- Es importante definir el esquema de empleo a travs de un
contrato de trabajo, as como los puestos y funciones a travs de un
organigrama. De igual forma debe definirse si dicho contrato debe
ser individual o colectivo, en funcin al nmero de empleados as como
a las actividades que la empresa desarrollar.Conforme al marco
regulatorio actual la empresa debe cumplir con leyes tanto
Laborales como de Seguridad Social (tanto en el mbito local como
federal).
Para esto ltimo la empresa debe gestionar su incorporacin ante
el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y obtener su nmero
de identificacin patronal. Simultneamente la empresa debe registrar
por lo menos a un trabajador. Existen requisitos especficos para la
incorporacin, para mayor referencia ver www.imss.gob.mx.A partir de
la incorporacin la empresa deber pagar las contribuciones sociales
en forma mensual y en forma bimestral las contribuciones de
INFONAVIT y Sistema de Ahorro para el Retiro.
7.- En paralelo a los pasos anteriores la empresa deber imprimir
facturas (y notas de crdito) con un impresor autorizado y aperturar
cuentas bancarias. Si efecta operaciones de comercio internacional
o por planeacin estratgica es recomendable contar con una cuenta de
cheques denominada en dlares americanos.Es necesario que la cuenta
bancaria cuente con servicio de acceso a Internet, ya que los
impuestos se pagan a travs del portal bancario.
Para el adecuado uso y destino de los fondos de la empresa deben
elaborarse presupuestos que indiquen el origen de los recursos as
como la aplicacin de los mismos. Como siguiente paso es
imprescindible comparar los presupuestos contra las cifras reales
de los estados financieros, analizando las diferencias que se
obtengan en su caso implementando medidas preventivas o correctivas
que procedanRAZN SOCIALLa razn social es el nombre legal de una
empresa osociedadcomercial, que se integra con el nombre real de
uno o ms miembros, seguido del tipo societario. Comopersona
jurdicatitular de derechos yobligacionesdebe estar legalmente
identificada e inscripta bajo ese nombre, al igual que sucede con
las personas fsicas.
ACTA CONSTITUTIVALlamaremos acta constitutiva a los documentos o
constancias notariales en las cuales se registran todos los datos
correspondientes y referentes a la formacin de una agrupacin o
sociedad. Esto significa que se especificarn las bases, fines,
integrantes, actividades especficas de cada integrante o las firmas
autenticadas que permiten verificar la identidad de dichos
integrantes, entre otros. En forma genrica podemos decir que el
acta constitutiva de una empresa mexicana resume toda aquella
informacin de importancia y relevancia de la sociedad que se
constituye como tal. ACTA CONSTITUTIVA DE UNA EMPRESAREGISTRO
FEDERAL DE CONTRUBUYENTESElRegistro Federal de Contribuyentes(oRFC)
es unaclaveque requiere todapersona fsicaomoralenMxicopara realizar
cualquier actividad econmica lcita por la que est obligada a pagar
impuestos a todapersona moral, con algunas excepciones. A estas
personas se les llamacontribuyentes. La clave debe incluir datos
personales del contribuyente o persona fsica (por ejemplo, su
nombre y fecha de nacimiento) o de la persona moral (por ejemplo,
nombre y fecha de origen de la persona moral). El registro se hace
ante las oficinas delServicio de Administracin Tributariade
laSecretaria de Hacienda y Crdito Pblico, y es obligatorio para
todos los que seale elCdigo Fiscal de la Federacin.EJEMPLO DE
CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA
1.-Prepara un plan de negocios que establezca tus objetivos de
la empresa de construccin.Adele cmo tu propuesta llegar a madurar e
incluye las etapas involucradas, los plazos y la financiacin.
Incluye cualquier otra cosa que sientas que est relacionada con el
funcionamiento de tu empresa. Es posible que tengas que presentar
una copia de este plan de negocios para una institucin financiera
si piensas solicitar fondos.
2.-Busca una sede de operaciones para poner en marcha tu empresa
de construccin.Necesitars una propiedad que tenga una oficina para
tus administradores, un espacio grande de almacenamiento para
herramientas y equipos, y estacionamiento para tus vehculos de
construccin. Ten en cuenta que algunos propietarios de
constructoras trabajan desde su casa. Podras comenzar tu negocio en
casa, pero a medida que crece, es posible que desees considerar la
bsqueda de un sitio oficial para legitimar tu negocio
3.-Establece tu negocio de acuerdo a las leyes.Averigua qu
licencias, registros, certificaciones y permisos son obligatorios
para tu empresa de construccin, tomando en cuenta tu ubicacin. Si
deseas verte profesional, entonces necesitas establecer tu negocio
oficialmente y ser reconocido como un negocio legtimo.
4.-Asegrate de cumplir con los impuestos que se te
requieren.Renete con un contador y averigua cul es la documentacin
que hay que tener en archivo por deducciones y en caso de una
auditora.
5.-Renete con un agente de seguros y averigua qu tipo de
cobertura necesitas.No solo vas a necesitar proteger todos tus
activos de negocio, sino que tambin tendrs que cubrirte en caso de
lesiones relacionadas con el trabajo y daos a la propiedad del
cliente. Asegrate de que t y tu empresa de construccin estn
totalmente cubiertos.
6.-Organiza el financiamiento para tu empresa de
construccin.Debers arrendar o comprar vehculos, equipos y
herramientas para comenzar tu negocio. Adems, tendrs que pagar
cuentas, promocionar y si tienes empleados, tendrs que pagar
salarios. Para poner en funcionamiento tu empresa y, asumiendo que
no cuentes con los fondos disponibles, es necesario que solicites
un financiamiento.
7.-Establece relaciones positivas con los proveedores, con otros
contratistas y con los socios comerciales.Debes abrir cuentas con
proveedores y establecer crditos con ellos. Tambin necesitars la
asistencia de otros contratistas para completar trabajos que no
puedas hacer, que no tengas tiempo para hacer o en caso de que
necesites ayuda para completarlos. Adems, tendrs que colaborar con
inspectores de la construccin y otros profesionales de la
industria
8.-Decide si vas a contratar empleados a tiempo completo o solo
cuando los necesites.Esta ltima opcin permite una mayor
flexibilidad en una industria voltil. Por ejemplo, no tienes que
seguir pagando personal en perodos donde no hay trabajo. Adems, si
no te gustaba trabajar con un contratista en especfico, no tienes
que contratar a esa persona otra vez.
9.-Establece un presupuesto para la publicidad.Puedes optar por
mtodos tan simples como poner un cartel en el lugar de tus puestos
de trabajo a algo ms elaborado como un anuncio de televisin. Crea
un logotipo para la empresa, hay muchas maneras de crear un
logotipo personalizado con un presupuesto pequeo. Asegrate de poner
el logotipo en letreros y tarjetas de negocios, las personas lo van
a familiarizar con tu gran trabajo. Toma fotografas de los
proyectos a medida que progresan, desde que inician hasta que
finalizan. Puedes crear una cartera que puedas mostrar a los
clientes potenciales. Tambin puedes crear un sitio web e incluir
las fotos. La comercializacin de tu empresa debe ser una de tus
prioridades a la hora de comenzar una empresa de construccin. Por
lo tanto, debes fijar un fondo especficamente para este
propsito.
NOTA
Aprende el arte de la licitacin, si vas a cotizar tus propios
trabajos. Tus precios deben tener en cuenta el costo de los
materiales, la mano de obra y la ganancia. Al mismo tiempo
necesitas seguir siendo competitivo. Considera la posibilidad de
contratar a un administrador con experiencia en proyectos de
licitacin. El administrador puede cotizar trabajos de manera
oportuna, mientras t te concentras en terminar los proyectos.
Tambin puedes tener a la misma persona para que presente las
facturas y que cobre tus pagos a tiempo, y as tendrs los fondos
para pagar por los materiales sin devengar intereses excesivos.
