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Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión ...practimed.com/assets/aviso-de-privacidad.pdf · Deberá tener como mínimo: habitus exterior, signos vitales (pulso,

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Aviso de Privacidad y Protección de datos personales del Dr. Jaime Humberto Salinas Enríquez

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.

El objeto de esta Ley es la protección de los datos personales en posesión de particu-lares sean personas físicas o morales de carácter privado y además, regular su trata-miento legítimo.

Es importante definir los siguientes conceptos.

Datos Personales: Es toda aquella información concerniente a una persona física identifi-cada o identificable.

Datos Personales Sensibles: Son aquellos datos personales que afecten la esfera más íntima del Titular de los Datos Personales, o cuya utilización indebida pueda dar origen discriminación o conlleve a un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensi-bles aquellos que puedan revelar aspectos de origen racial ó étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afilia-ción sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

Aviso de Privacidad de Datos Personales

El presente Aviso de privacidad aplicará a todos los servicios, herramientas tecnológi-cas y/o sitios web, principalmente, que preste la Clínica Hospital Practimed.

.1. Historia Clínica.

Deberá elaborarla el médico y constará de: interrogatorio, exploración física, diagnósti-cos, tratamientos, en el orden siguiente:

6.1.1. Interrogatorio.- Deberá tener como mínimo: ficha de identificación, antecedentes heredo familiares, personales patológicos (incluido ex-fumador, ex-alcohólico y ex-adic-to), y no patológicos, padecimiento actual (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones) e interrogatorio por aparatos y sistemas;

6.1.2. Exploración física.- Deberá tener como mínimo: habitus exterior, signos vitales (pulso, temperatura, tensión arterial, frecuencia cardiaca y respiratoria), así como datos de cabeza, cuello, tórax, abdomen, miembros y genitales;

6.1.3. Resultados previos y actuales de estudios de laboratorio, gabinete y otros;

6.1.4. Terapéutica empleada y resultados obtenidos,

6.1.5. Diagnósticos o problemas clínicos.

6.2. Nota de evolución.

Deberá elaborarla el médico cada vez que proporciona atención al paciente ambulato-rio, de acuerdo con el estado clínico del paciente. Describirá lo siguiente:

6.2.1. Evolución y actualización del cuadro clínico (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones);

6.2.2. Signos vitales;

6.2.3. Resultados de los estudios de los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento;

6.2.4. Diagnósticos y

6.2.5. Tratamiento e Indicaciones médicas, en el caso de medicamentos, señalando como mínimo: dosis, vía y periodicidad;

En el caso de control de embarazadas, niños sanos, diabéticos, hipertensos, entre otros, En el caso de control de embarazadas, niños sanos, diabéticos, hipertensos, entre otros, las notas deberán integrarse conforme a lo establecido en las Normas Oficiales Mexicanas respectivas.

6.3. Nota de Interconsulta.

La solicitud deberá elaborarla el médico cuando se requiera y quedará asentada en el expediente clínico.

La elabora el médico consultado, y deberá contar con:

6.3.1. Criterios diagnósticos;

6.3.2. Plan de estudios;

6.3.3. Sugerencias diagnósticas y tratamiento; y6.3.3. Sugerencias diagnósticas y tratamiento; y

6.3.4. Demás que marca el numeral 7.1.

6.4. Nota de referencia/traslado.

De requerirse, deberá elaborarla un médico del establecimiento y deberá anexarse copia del resumen con que se envía al paciente; constará de:

6.4.1. Establecimiento que envía;

6.4.2. Establecimiento receptor;

6.4.3. Resumen clínico, que incluirá como mínimo:6.4.3. Resumen clínico, que incluirá como mínimo:

I. Motivo de envío;

II. Impresión diagnóstica (incluido tabaquismo, alcoholismo y otras adicciones);

III. Terapéutica empleada, si la hubo.

7. De las Notas Médicas en Urgencias

7.1. Inicial.

Deberá elaborarla el médico y deberá contener lo siguiente:

7.1.1. Fecha y hora en que se otorga el servicio;

7.1.2. Signos vitales;

7.1.3. Motivo de la consulta;

7.1.4. Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental en su caso;7.1.4. Resumen del interrogatorio, exploración física y estado mental en su caso;

7.1.5. Diagnósticos o problemas clínicos;

7.1.6. Resultados de estudios de los servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento;

7.1.7. Tratamiento y

7.1.8. Pronóstico.

7.2. Nota de evolución.

Deberá elaborarla el médico cada vez que proporciona atención al paciente y las notas Deberá elaborarla el médico cada vez que proporciona atención al paciente y las notas se llevarán a efecto conforme a lo previsto en el numeral 6.2. de la presente Norma.

7.2.1 En los casos en que el paciente requiera interconsulta por médico especialista deberá quedar por escrito, tanto la solicitud, la cual realizará el médico solicitante, como la nota de interconsulta que deberá realizar el médico especialista.

7.3. De referencia/traslado.

Las notas se llevarán a efecto conforme a lo previsto en el numeral 6.3. de la presente Las notas se llevarán a efecto conforme a lo previsto en el numeral 6.3. de la presente Norma.

Finalidades y uso de datos personales

El Dr. Jaime Humberto Salinas Enríquez, es el responsable para efectos de la Ley El Dr. Jaime Humberto Salinas Enríquez, es el responsable para efectos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, con domicil-io en Loma Grande Nº. 2703, Col. Lomas de San Francisco, Monterrey, Nuevo León, C. P. 64710, de conformidad con lo establecido en el artículo 17, Fracción II de la Ley de Datos, le informa que tratará los datos personales que recabe de usted con las siguien-tes finalidades:

1.- Brindar la atención médica que requiera, para lo cual diversos servicios de la Clínica Hospital Practimed, podrían tener acceso a los mismos (laboratorio, análisis clínicos, ra-diología e imagen, etc.)

2.- Remitir sus datos a sus médicos tratantes o interconsultantes.

3.- Transferir sus datos, en su caso, a la aseguradora con quien tenga contratada la póliza de seguro de gastos médicos.

4.- Integrar su expediente clínico.

5.- Garantizar un tratamiento correcto.

6.- Determinar si requiere ser tratado como paciente vulnerable y de alto riesgo.

7.- Para el cumplimiento de los derechos y obligaciones adquiridos por la firma del con-trato de la prestación de servicios hospitalarios.

8.- Para encuestas de satisfacción de servicios.

9.- Atender cualquier queja, pregunta y comentario.

10.- Crear bases de datos (incluyendo bases de datos respecto a datos sensibles) para fines de atención médica, de enseñanza, estadísticos, de procesos de mejora de atención y/o calidad, para análisis de satisfacción de servicios relacionados con la prestación del servicio.

11.- Atender los requerimientos de las autoridades competentes y cumplir con la legis-lación aplicable.

Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán los siguientes datos personales: nombre completo, domicilio, número telefónico de casa, trabajo u ofi-cina, teléfono móvil, estado civil, edad, sexo, nacionalidad, fecha de nacimiento, nombre y domicilio de algún familiar que designe como familiar responsable y con quien poda-mos comunicarnos en caso de urgencia; en su caso, su número de póliza y demás infor-mación relacionada con el seguro de gastos médicos que tenga contratado, en su caso; en su caso, número de cuenta de tarjeta de crédito, la cual podrá serle solicitada a fin de verificar el nombre del titular, número de cuenta, Institución Bancaria, monto de crédito autorizado, datos fiscales. A fin de brindar la atención médico hospitalaria y conforme a la legislación en salud aplicable, le serán solicitados los siguientes datos personales sen-sibles: religión, estado de salud actual, padecimientos pasados y presentes, anteced-entes heredo familiares, síntomas, antecedentes patológicos relevantes, antecedentes de salud.

En relación a los datos personales que se mencionan en el párrafo anterior, la Clínica Hospital Practimed, se compromete a que el tratamiento será el absolutamente indis-pensable para las finalidades mencionadas y a tratarlos bajo las medidas de seguridad adecuadas para proteger la confidencialidad de los mismos, y que en caso de prever otra finalidad, se le solicitará su autorización efectuando la modificación al Aviso de Privacidad respectivo.

Nombre y domicilio del Responsable de los datos personales

La Clínica Hospital Practimed, ha designado a un encargado de datos personales ____, por medio de quien, Usted, conforme a lo establecido en la Ley de Datos, podrá solicitar a través del correo electrónico _______, el ejercicio de sus derechos ARCO, que consis-ten en el Acceso a sus datos personales, a su Rectificación, Cancelación u Oposición a su tratamiento para fines específicos, siendo la C. ___ encargada de dar seguimiento a su solicitud, y de darle una respuesta dentro de los 20 (veinte) días hábiles. Así mismo a través de la C. ………….., Usted podrá revocar su consentimiento al presente Aviso de Privacidad.Privacidad.

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la Clínica Hospital Practimed, podrá publicar y poner a disposición de los Titulares de los Datos Personales recabados o generados, Avisos de privacidad es-pecíficos y para los cuales podrá requerir consentimiento expreso ó tácito del Titular de los datos personales.

Para cualquier información sobre este Aviso de Privacidad o para el ejercicio de cualqui-era de los derechos derivados de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, se deberá contactar a ________, teléfono (81) 80 40 60 60, Correo electrónico: [email protected].

Medidas para guardar la confidencialidad y manejo de datos personales.

La Clínica Hospital Practimed, cuenta con políticas y procedimientos que contemplan medidas de seguridad y controles para proteger los Datos Personales, especialmente los Datos Personales Sensibles. Por lo anterior, los Datos Personales incluyendo los Datos Personales Sensibles proporcionados en forma voluntaria, ya sea en forma física, electrónica o por cualquier otro medio son tratados y guardados de manera confiden-cial a través de medios tecnológicos y de procedimientos internos de protección.

Los titulares de los Datos Personales usuarios de la Clínica Hospital Practimed, están ob-ligados a proporcionar datos precisos, claros y completos al momento en que se realice su recopilación, sin perjuicio de que los usuarios mencionados puedan ejercer su dere-cho de rectificación de los mismos, en términos de la Ley aplicable.

Procedimiento ARCO

(Derechos de Acceso, Rectificación, Oposición y Cancelación)

Para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o la revocación de su consentimiento para la Para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o la revocación de su consentimiento para la revocación de sus datos personales por parte de la Clínica Hospital Practimed, deberá presentar una solicitud de ejercicio de derechos ARCO, al correo del Responsable de datos personales mencionados anteriormente, acompañado de la siguiente infor-mación:

a. Nombre completo y dirección (calle, número, colonia, municipio, estado, código postal).

b. Identificación con la que acredite su personalidad (Credencial de elector, pasaporte vigente, cédula profesional y/o documentos migratorios).

c. En caso de no ser titular de los derechos, carta poder debidamente ratificada ante Notario Público. En casos de menor de edad, se deberá acreditar la representación legal mediante copia certificada del acta de nacimiento y pasaporte vigente.

d. Una descripción clara y precisa de los derechos personales sobre los cuales se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.

e. Cualquier documento o información que acredite que sus datos personales se ene. Cualquier documento o información que acredite que sus datos personales se en-cuentren en poder de la clínica hospital Practimed.

f. En caso de solicitar una rectificación de datos, deberá presentarse también de manera clara las modificaciones que se habrán de realizar y se anexará la documentación en la que sustente su petición.

La personas responsable de sus datos personales _____, responderá a su solicitud medi-ante correo electrónico, en un término de 20 días hábiles contados a partir de que reciba acuse de recibido, y se programará una cita para que de manera personal pre-sente para cotejo los documentos originales que envió al inicio de su solicitud, en el en-tendido de no acudir, se archivará la solicitud de procedimiento.

Cuando la solicitud sea procedente, y se hallan realizado los cotejos correspondientes, los términos para llevar a cabo la solicitud serán:

a) para el acceso de datos, en un plazo de 15 días una vez que haya recibido la respues-ta afirmativa a su solicitud.

b) para la rectificación de datos, en un plazo de 15 días una vez que haya recibido la re-spuesta afirmativa a su solicitud.

c) para la cancelación u oposición de los datos, se hará primero, el bloqueo de los mismos, desde el momento en que se hizo el cotejo de la información recibida, en donde la información de los datos estará restringida hasta que haya una respuesta a la solicitud, en caso de ser afirmativa en los 15 días siguientes, y en caso de ser negativa se procederá al desbloqueo.

Los plazos referidos se podrán prorrogar por una ocasión en caso de ser necesario por Los plazos referidos se podrán prorrogar por una ocasión en caso de ser necesario por consideración del responsable de la protección de datos personales y previo a la notifi-cación mediante correo electrónico del mismo.

La Clínica Hospital Practimed, podrá negar el ejercicio de los Derechos ARCO en los siguientes supuestos:

I. Cuando no sea titular de los derechos personales y/o cuando no pueda acreditar la representación legal.

II. Cuando sus datos personales no obren en la base de datos del responsable.

III. Cuando se lesionen derechos de un tercero.

IV. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja sus derechos ARCO.

V. En caso de cancelación, cuando los datos personales sean objeto tratamiento para la prevención o tratamiento medico.

La negativa, podrá ser parcial, en cuyo caso, la Clínica Hospital Practimed, efectuara el Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición de la parte correspondiente.

Transferencia de Datos Personales

La Clínica Hospital Practimed, al obtener el consentimiento del titular de los Datos La Clínica Hospital Practimed, al obtener el consentimiento del titular de los Datos Personales, podrá compartir todos o parte de los Datos Personales con terceros con quienes el Titular de los Datos Personales tenga alguna relación jurídica o convencional, para la realización de actividades y operaciones en materia de pago de servicios médi-cos.

Modificaciones al Aviso de Privacidad, Legislación y Jurisdicción

La Clínica Hospital Practimed, se reserva el derecho de modificar los términos y condi-ciones del presente Aviso de Privacidad, en cuyo caso la modificación se notificará a través del medio de comunicación que la Clínica Hospital Practimed considere más ade-cuado, para tal efecto (pudiendo ser, por ejemplo, correo electrónica, avisos en medios de comunicación, comunicación directa y/o un anuncio en nuestra página de Internet).

La aceptación de este Aviso de Privacidad o la simple continuación en la solicitud de servicios una vez puesto a disposición del titular de los Datos Personales, el presente aviso de Privacidad, implica una aceptación expresa de los términos del mismo.