LEY NO. 479 – 08 SOBRE SOCIEDADES COMERCIALES Y EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Cámara de Comercio y Producción deSanto Domingo

Milagros J. Puello Vicepresidenta Ejecutiva

Jacqueline Canaán Gerente Registro Mercantil CCPSD

Miércoles 15 de marzo del 2009

ROL DEDE LAS CAMARAS DE COMERCIOPRINCIPALES ATRIBUCIONES CCyP ANTE LEY PRINCIPALES ATRIBUCIONES CCyP ANTE LEY SOCIEDADES COMERCIALES Y E.I.R.L.SOCIEDADES COMERCIALES Y E.I.R.L.

Personalidad Jurídica de las Sociedades Comerciales

Velar por el cumplimiento disposiciones de la ley

Registro y depositaria de la actividad comercial nacional

Fortalecimiento de la formalización y la creación de empresas

Publicidad de las Sociedades Comerciales

Información Legal y Comercial Actualizada y Confiable

Mayor Seguridad Jurídica en Transacciones Comerciales

IMPLICACIONES LEGALES IMPLICACIONES LEGALES (1)(1)

Personalidad jurídica a partir de la matriculación en el Registro Mercantil.

Mayor responsabilidad legal y penal para los administradores y comisarios de cuentas.

Se regulan los principales actos corporativos (fusión, escisión, disolución, liquidación)

La Sociedad Accidental o EN PARTICIPACION, NO tendrá PERSONALIDAD JURIDICA, ni estará sujeta a ningún tipo de requisito de forma ni matriculación. Sí PUEDE CONSTITUIRSE EN UNA DE LAS NUEVAS TIPOLOGIAS SOCIETARIAS.

IMPLICACIONES LEGALES IMPLICACIONES LEGALES (2)(2)

Normas de Buen Gobierno Corporativo:Normas de Buen Gobierno Corporativo:

Régimen de Infracciones y Acciones Penales

Obligatoriedad y requisitos mínimos a presentar en los ESTADOS FINANCIEROS y el Informe de Gestión Anual

Estados Financieros Auditados que incluya: Balance General Estado de Resultados Flujo de Efectivo

IMPLICACIONES COMERCIALES

Reducción de costos Reducción de costos == estímulo a la estímulo a la Formalización y la Formalización y la Creación de Empresas:Creación de Empresas: - Número mínimo de accionistas se reduce a 2 - S.R.L., y se establece la sociedad de único dueño – E.I.R.L.

- Se consagran las reuniones no presénciales

- Agilización en la toma de decisiones

Buen Gobierno Corporativo implica: - Fortalecimiento de la seguridad jurídica, aumenta el potencial de atracción de nuevos inversionistas nacionales y extranjeros.

ANTECEDENTES - INSTRUCTIVO Artículo 523, Párrafo II, Ley General de Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada:

“Las Cámaras de Comercio y Producción deberán preparar un INSTRUCTIVO que sea UNIFORME en el que se establezcan los criterios y parámetros mínimos que servirán de base al proceso de adecuación, dentro de los sesenta (60) días que sigan a la publicación de la presente ley”.

INSTRUCTIVO PUBLICADO 11 FEBRERO 2009

OBJETIVOS - INSTRUCTIVO Establecer criterios y parámetros MINIMOS y UNIFORMES para el proceso de ADECUACION Y TRANSFORMACION de sociedades comerciales. (Art. 523, Pár. II)

Art. 522 – las Cámaras de Comercio y Producción (CCyP) controlarán y velarán para que las modificaciones estatutarias y el procedimiento de adecuación se conformen fielmente a las disposiciones de la ley.

Las CCyP podrán FORMULAR Y REQUERIR OTROS REQUISITOS en adición a los estipulados en los Art. 522 y 523, que garanticen un proceso de adecuación UNIFORME y sirvan para regular estas sociedades.

INSTRUCTIVO

La Ley NO otorga a los registradores mercantiles la atribución de FACULTADES PERMANENTES DE CONTROL SOBRE LA VALIDEZ O NO DE LOS ACTOS QUE SE INSCRIBAN. Art. 523

P l a z o s P l a z o s 1ro. ABRIL – INICIO recepción solicitudes ADECUACION

11 de JUNIO – VENCE PLAZO ADECUACION 19 de JUNIO – entrada en vigencia de la Ley

19 de JUNIO – Inicio Proceso de TRANSFORMACION

Hasta 18 de JUNIO – se registrarán documentos de las sociedades que NO desean ADECUARSE Y AÚN NO SABEN LA TIPOLOGIA QUE ADOPTARAN.

A partir del 19 de JUNIO – las empresas deberán haberse ADECUADO o iniciado el proceso de TRANSFORMACION.

A partir del 19 de JUNIO, LAS CCyP NO ACEPTARAN REGISTROS O INSCRIPCIONES hasta que la empresa INICIE Y COMPLETE el PROCESO DE ADECUACION O TRANSFORMACION Y SE LE OTORGUE LA NUEVA TIPOLOGIA SOCIETARIA.

ADECUACION VS. TRANSFORMACIONADECUACION VS. TRANSFORMACION

ADECUACION:

SOLO S.A. constituidas

ANTES de la ley que deseen

mantener estatus.

TRANSFORMACION:

Sociedades comerciales que deseen adoptar otra tipología societaria conforme a la ley.

ADECUACION VS. TRANSFORMACIONADECUACION VS. TRANSFORMACION

TIPOLOGIAS:TIPOLOGIAS:

Nombre ColectivoNombre Colectivo Comandita SimpleComandita Simple Comandita por Comandita por

AccionesAcciones Sociedad AnónimaSociedad Anónima S.R.L.S.R.L. E.I.R.LE.I.R.L Se estima

75-80% pasarán a

S.R.L. E.I.R.L

SOCIEDAD EN SOCIEDAD EN PARTICIPACION:PARTICIPACION:

NONO tiene personalidad tiene personalidad jurídicajurídica

NONO será objeto de será objeto de MatriculaciónMatriculación

NO NO se puede transformar se puede transformar SI SI puede puede constituirseconstituirse en en

nueva tipología o nueva tipología o registrarse como registrarse como

PERSONA FISICAPERSONA FISICA

SOCIEDADES ANONIMAS

Estructura organizativa compleja:Estructura organizativa compleja:--

CCoonnsseejjoo ddee AAddmmiinniissttrraacciióónn –– PPrreessiiddeennttee ddeebbee sseerr ppeerrssoonnaa ffííssiiccaa

GGeerreennttee oo AAddmmiinniissttrraaddoorr

- Se compromete responsabilidad del socio - Se compromete responsabilidad del socio sólo sólo por el por el valor de los valor de los

aportes o inversiones.aportes o inversiones.

- Comisario de Cuentas - Comisario de Cuentas obligatorioobligatorio

Comprobante de Suscripción Comprobante de Suscripción – – - constatación fondos por suscripción acciones en - constatación fondos por suscripción acciones en

efectivo firmado por fundadores y suscriptorefectivo firmado por fundadores y suscriptor

No requiere asamblea constitutivaNo requiere asamblea constitutiva

No requiere depósito en banco en efectivoNo requiere depósito en banco en efectivo

PROCESO ADECUACION SOCIEDADES ANONIMAS (1)

S.A. S.A. – Públicas o Privadas– Públicas o Privadas

Art. 521 – las sociedades anónimas de suscripción Art. 521 – las sociedades anónimas de suscripción privada constituidas con anterioridad a la Ley que privada constituidas con anterioridad a la Ley que deseen conservar ese estatus, DEBERAN SOMETERSE deseen conservar ese estatus, DEBERAN SOMETERSE AL PROCESO DE ADECUACION SOCIETARIAAL PROCESO DE ADECUACION SOCIETARIA, CONTABLE , CONTABLE Y OPERATIVA Y OPERATIVA conforme a las disposiciones de dicha conforme a las disposiciones de dicha Ley.Ley.

REQUISITOS:REQUISITOS:

Tener Tener Capital Autorizado Capital Autorizado dede RD$ 30 MillonesRD$ 30 Millones

Aumentar Capital Aumentar Capital AutorizadoAutorizado a RD$ 30 MMa RD$ 30 MM

Capital Suscrito y Capital Suscrito y Pagado Pagado = 10% = 10% del capitaldel capital autorizado = autorizado = RD$ 3 MMRD$ 3 MM

EFECTOS:EFECTOS:

NeutralNeutral Pago impuesto por Pago impuesto por

aumento CA aumento CA

Puede ser en efectivo o Puede ser en efectivo o nono

(capitalización, utilidades /(capitalización, utilidades / reservas, reevaluación de reservas, reevaluación de

activos)activos)

PROCESO ADECUACION SOCIEDADES ANONIMAS (2)

EN PROCESO NORMA DGIIEN PROCESO NORMA DGII

Período de GRACIA - EXENCION del PAGO del Período de GRACIA - EXENCION del PAGO del impuesto por aumento de capital por 4 meses, SOLO impuesto por aumento de capital por 4 meses, SOLO para empresas que hagan el proceso de para empresas que hagan el proceso de adecuaciónadecuación correspondiente a S.A.correspondiente a S.A. – Sociedad Anónima– Sociedad Anónima.

PROCESO ADECUACION SOCIEDADES ANONIMAS (3)

PROCESO ADECUACION SOCIEDADES ANONIMAS

Requisitos Relevantes (1):Requisitos Relevantes (1):

Convocatoria Asamblea General ExtraordinariaConvocatoria Asamblea General Extraordinaria

Mínimo dos (2) AccionistasMínimo dos (2) Accionistas

DENOMINACIÓN SOCIAL DENOMINACIÓN SOCIAL – – apelativo de fantasía o apelativo de fantasía o nombre(s) de socio(s), seguida necesariamente de las nombre(s) de socio(s), seguida necesariamente de las palabras “Sociedad Anónima” o “S.A.” palabras “Sociedad Anónima” o “S.A.”

COMISARIO DE CUENTAS - uno o varios comisarios de cuentas designados por la Asamblea General de Accionistas.

DEBERA SER CPA CON 3 AÑOS EXPERIENCIA EN AUDITORIA, ACCIONISTAS O NO.

PROCESO ADECUACION SOCIEDADES ANONIMAS

Requisitos Relevantes (2):Requisitos Relevantes (2):

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Compuesto de tres (3) miembros por lo menos. NO

PODRAN SER MIEMBROS PERSONAS FISICAS CON MAS DE 5 MANDATOS DE ADMINISTRADOR.

FUNCIONES PRINCIPALES COMISARIO DE CUENTAS: Verificación valores, reglas y documentos contables Velar por igualdad entre los accionistas, su derecho a

la información financiera

No podrán ser Comisarios: Fundadores Tener más de 5 mandatos como Comisario Relación con un administrador

PROCESO ADECUACION SOCIEDADES ANONIMAS

Requisitos Relevantes (3):Requisitos Relevantes (3):

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN: Compuesto de tres (3) miembros por lo menos. NO

PODRAN SER MIEMBROS PERSONAS FISICAS CON MAS DE 5

MANDATOS DE ADMINISTRADOR.

Presidente y principal ejecutivo financiero deben firmar:

DECLARACION JURADA SOBRE SU RESPONSABILIDAD RESPECTO

ESTADOS FINANCIEROS.

S.A. SUSCRIPCION PUBLICA - CONSTITUCION: Reguladas y supervisadas por SIV

S.A. SUSCRIPCION PUBLICA – ADECUACION: Presidente o Administradores someterán a SIV Plan de

Adecuación - Modificación Estatutaria

ASPECTOS PRACTICOS PROCESO DE ADECUACION

Copia certificada documentos constitutivos SOLO PARA CONSTITUCION; SI ES ADECUACION Y TIENE RM, DOCUMENTOS YA ESTAN REGISTRADOS

CONTINUIDAD DE LOS COMPROMISOS, OBLIGACIONES, DEUDAS DE LA SOCIEDAD

VENCIDO EL PLAZO DE ADECUACION, SE PIERDE GRACIA DE LA DGII

Entidades Reguladas Entidades Reguladas como bancos, empresas de como bancos, empresas de telecomunicaciones DEBEN ADECUARSE, si desean telecomunicaciones DEBEN ADECUARSE, si desean mantener estatus de S.A.mantener estatus de S.A.

La ley regula la estructura de la sociedad No elLa ley regula la estructura de la sociedad No el tipo de negocio.tipo de negocio.

CAPITAL EN MONEDA EXTRANJERA – se establece en la CAPITAL EN MONEDA EXTRANJERA – se establece en la ley; RM lo incorporará sin conversión y la DGII también ley; RM lo incorporará sin conversión y la DGII también lo consigna en RNClo consigna en RNC

PROCESO DE ADECUACION

MODELOS DE FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ESTARAN MODELOS DE FORMULARIOS Y DOCUMENTOS ESTARAN DISPONIBLES A FINDISPONIBLES A FIN

DE MARZODE MARZO

C. x A. dejan de existir C. x A. dejan de existir – deben adecuarse o – deben adecuarse o transformarsetransformarse

Sociedad se puede ADECUAR y luego TRANSFORMAR, si Sociedad se puede ADECUAR y luego TRANSFORMAR, si lo desea; ponderar implicaciones legales, financieras, lo desea; ponderar implicaciones legales, financieras, operativasoperativas

Constituirse ahora y luego hacer proceso de adecuación Constituirse ahora y luego hacer proceso de adecuación o transformación conlleva o transformación conlleva doble gastodoble gasto

RMRM NO ACEPTARA DOCUMENTOS INCOMPLETOSNO ACEPTARA DOCUMENTOS INCOMPLETOS

SIV, BANCOS Y RM – SIV, BANCOS Y RM – acordarán indicaciones para acordarán indicaciones para ampliar Instructivoampliar Instructivo

PROCESO DE TRANSFORMACION

De las Transformaciones

Disposiciones Generales (Artículos 440 al 449)

Concepto de Transformación: (Art. 440)

En estos casos la sociedad:

- No se disuelve;- Mantiene su personalidad jurídica, sólo cambia de forma; - No altera sus derechos y obligaciones.

La Ley no previó de manera expresa la transformación de sociedad a EIRL y viceversa. El instructivo de FEDOCAMARAS las incluye.

Las transformaciones no podrán:

- Modificar la participación de los socios en el capital de la sociedad.

- Modificar la responsabilidad solidaria e ilimitada anterior de los socios.

De las Transformaciones

Art. 448 – MUY IMPORTANTE Art. 448 – MUY IMPORTANTE

La resolución de transformación de una sociedad en otro tipo social sólo obligará a los socios que hayan votado a su favor.

Inicio de Proceso de Transformación A partir de la entrada en vigencia de la Ley (19 de junio

2009).

•SE DEBERAN CELEBRAR LAS ASAMBLEAS DE TRANSFORMACION Y SU CORRESPONDIENTE REGISTRO ANTE EL RM.

•SE REALIZARAN LAS PUBLICACIONES DE AVISO DE TRANSFORMACION PREVISTAS EN LA LEY 479-08.

•LAS CAMARAS DE COMERCIO RECIBIRAN LAS SOLICITUDES DE TRANSFORMACIONES.

Plazos para el Proceso de Transformación La Ley NO ESTABLECE PLAZOS PARA LOS PROCESOS DE TRANSFORMACION.

El Registro Mercantil, luego del 19 de junio, podrá recibir documentación tanto de adecuaciones como de transformaciones EN CUALQUIER MOMENTO.

LA NO-MATRICULACION O INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL Y LA FALSEDAD EN LAS DECLARACIONES AL REGISTRO MERCANTIL SON ALGUNAS DE LAS CAUSAS POR LAS QUE LA LEY IMPONE SANCIONES PENALES (ACCIONES PRIVADAS). Art.499 en adelante.

Generalidades SRL

Mínimo de socios - 2 / Máximo de socios - 50.

Tener o aumentar capital a RD$100,000.00 y debe estar íntegramente desembolsado. Este monto mínimo de capital es significativamente inferior al requerido a una SA.

Al momento de constitución los aportes de los socios deberán ser depositados en una cuenta bancaria.

Administrada por uno o más gerentes, personas físicas (socios o no).

El comisario de cuentas no es obligatorio.

Generalidades SRL (2)

Los socios pueden ser personas morales.

El régimen de funcionamiento es más flexible y menos costoso que la SA.

Reunión presencial no obligatoria.

Cuotas sociales.

Asamblea General Extraordinaria, o el mecanismo de decisión que constate la voluntad de los socios, según lo permita la Ley para cada tipo de sociedad, modificando los estatutos sociales conforme las siguientes indicaciones mínimas:

1. La modificación de la denominación social, para la cual se podrá utilizar un apelativo de fantasía que deberá ser precedida o seguida de las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o de las iniciales “S.R.L.”. A falta de una de estas ultimas indicaciones, los socios serán solidariamente responsables frente a los terceros;

2. La indicación de la adopción de la modalidad de Sociedad de Responsabilidad Limitada;

3. La designación, poderes, atribuciones, incompatibilidades y prohibiciones de la gerencia;

Continua…

Requisitos Transformación a SRL

4. La forma en que se realizará la cesión o transmisión de las partes sociales (cuotas);

5. Las formas en que los socios tomarán las decisiones;

6. La fecha de cierre del ejercicio social;

7. La forma de repartir los beneficios y las pérdidas;

Requisitos Transformación a SRL (2)

Actualización e Inscripción Registro Mercantil SRL

Dentro del mes de la asamblea general extraordinaria o de la fecha del

documento que constate la voluntad de los socios, se deberá depositar

en el Registro Mercantil:

1. Copia certificada de los documentos constitutivos de la sociedad transformada;

2. Original de un balance especial;

3. Original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere;

4. Un ejemplar del periódico, certificado por el editor, que contenga la publicación de un extracto del proyecto de transformación;

Actualización e Inscripción Registro Mercantil SRL (2)

5. Original del acta de la asamblea general extraordinaria con su nómina de los accionistas presentes o representados (o del documento que constate la voluntad de los socios, según permita la Ley para cada tipo de sociedad) que aprueba la transformación y la modificación estatutaria;

6. Original de los estatutos sociales correspondientes a la Sociedad de Responsabilidad Limitada adoptada;

7. Formulario de modificación del Registro Mercantil;

8. Original del Certificado de Registro Mercantil;

9. Pago de la tasa correspondiente por concepto de modificación y/o adecuación, de conformidad con las tarifas establecidas por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.

Actualización e Inscripción Registro Mercantil SRL (3)

Generalidades EIRL

El número de socios es máximo 1.

Su propietario es una persona física que tendrá las condiciones legales requeridas para ser comerciante, no admite como propietario una persona moral.

Constituyen un patrimonio separado al de su propietario.

En cuanto a su capital, no hay mínimo ni máximo, pero debe estar íntegramente desembolsado.

Debe transferir acciones a fin de quedarse con un solo socio (efecto fiscal).

Generalidades EIRL (2)

Debe designar un gerente (propietario o terceros).

El comisario de cuentas no es requerido.

Es libremente cesible por su propietario.

No tiene monto mínimo ni máximo de capital.

Deberá mantener una contabilidad organizada de conformidad con los estándares empresariales.

Requisitos Transformación a EIRL

El socio único deberá declarar, ante notario, los estatutos sociales de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada que contendrá, como mínimo, lo siguiente:

1.El nombre de la empresa, que deberá tener antepuestas o agregadas las palabras “Empresa Individual de Responsabilidad Limitada”, o las siglas “E.I.R.L.”, y no deberá contener nombre, apellido o parte de los mismos, apodo o cualquier otro apelativo de una persona física, los cuales de ningún modo deberán ser utilizados como distintivos de la empresa.

2.El domicilio.

Requisitos Transformación a EIRL (2)

3. La indicación del valor del capital;

4. El objeto a que se dedicará la empresa;

5. Su duración y la fecha del inicio de sus operaciones; y,

6. El o los primeros gerentes;

Actualización e Inscripción Registro Mercantil EIRL

Dentro del mes de la asamblea general extraordinaria o de la fecha del documento que constate la voluntad de los socios, según permita la Ley para cada tipo de sociedad, el socio único el socio único o la persona delegada por la asamblea o en el documento o la persona delegada por la asamblea o en el documento que constate la voluntad de los sociosque constate la voluntad de los socios, deberá depositar, para su inscripción en el Registro Mercantil, los documentos siguientes:

a. Copia certificada de los documentos constitutivos de la sociedad transformada;

b. Original de los actos de las ventas o cesiones de las partes sociales (acciones, cuotas o intereses, según sea el caso) a un socio único;

c. Certificación del Secretario de la sociedad (o de la persona con competencia estatutaria) que apruebe la transformación;

d. Original de un balance especial;

e. Original del informe del comisario de cuentas, si lo hubiere;

f. Un ejemplar del periódico, certificado por el editor, que contenga la publicación de un extracto del proyecto de transformación;

g. Original del acta de la asamblea general extraordinaria con su nómina de los accionistas presentes o representados (o del documento que constate la voluntad de los socios, según permita la Ley para cada tipo de sociedad) que aprueba la transformación;

Actualización e Inscripción Registro Mercantil EIRL (2)

Actualización e Inscripción Registro Mercantil EIRL (3)

h. Una compulsa del acto auténtico que contenga los estatutos sociales correspondientes a la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada;

i. Una compulsa de la declaración jurada auténtica prestada por el socio único relativa a la responsabilidad por el exceso del valor del activo neto contenido en el balance especial, si la misma se hace de manera separada de los Estatutos Sociales;

j. Formulario de modificación del Registro Mercantil;

k. Original del Certificado de Registro Mercantil;

l. Pago de la tasa correspondiente en las Cámaras de Comercio correspondiente;

Muchas Gracias…

Cámara de Comercio y Producción deSanto Domingo, INC.