Libro+ +Excel+Basico

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  • La formacin de los futuros profesionales y t cnicos debe realizarse de

    manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,

    artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de

    comprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestra

    sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,

    aplicando creativamente lo aprendido.

    El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-

    mas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, la

    cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el

    sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-

    des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del

    presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una

    formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido

    en l a bsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes

    aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.

    El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores

    de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y

    recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones

    educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este

    Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le

    permitir consolidar su desempeo profesional.

    Direccin General

    PRESENTACIN

  • Presentacin

    PriMera sesinMicrosoft Excel 2010

    seGUnDa sesinFunciones Matemticas - Estadsticas

    tercera sesinFunciones de cadena - Fecha y hora

    cUarta sesinFunciones lgicas, Anidadas - Formatos

    Condicionales

    5

    9

    47

    67

    85

  • Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo

    ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.

    Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo

    llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas

    CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus

    1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y

    la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con

    un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-

    bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel

    haba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l a

    posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste

    logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft

    como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software

    GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada

    dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,

    tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para

    Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

    Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de

    Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin

    es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos

    algunas de las aplicaciones de Excel.

    Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-

    dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que

    pueda imaginar.

    Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan

    personalizarse.

    Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar

    listas con eficiencia.

    Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.

    Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para

    crear diagramas con aspecto profesional.

  • 5MICROSOFT EXCEL 2010

    Objetivos UtilizaradecuadamentelasherramientasbsicasdelahojadeclculoMicrosoftExcel2010

    Crearfrmulasyutilizarlosoperadoresbsicosparalaelaboracindeaplicaciones

    Conocerlosconceptosdereferenciasparaluegoaplicarlasenoperaciones.

    Ingresando al Programa

    Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:

    EnAccesoDirecto que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso

    directo).

    En el men Inicio / Todos los Programas /microsoft office, ubicamos excel.

    Excel BsicoPrimera Sesin

    ESPECIALISTA EN EXCEL

  • 6Centro de Informtica - UCH

    EscribeelmtododeAccesoRpidoenlabarradebsquedayejecucin.

    descrIPcIn de la venTana de aPlIcacIn

    1. Botn excel (ficha archivo)

    EnlapestaaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantallapodrsdesplegar

    unmendesdedondepodrs ver las accionesquepuedes realizar sobreeldocumento, incluyendo

    Guardar,ImprimiroCrearunNuevo.

  • 7PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    2. la Barra de Ttulo

    Contieneelnombredeldocumentosobreelqueseesttrabajandoenesemomento.Cuandocreamosun

    libronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaqueloguardemosyledemoselnombreque

    queramos.EnelextremodeladerechaestnlosbotonesparaMinimizar ,Maximizar y Cerrar .

    3. Barra de acceso rpido

    La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,

    Deshacer oRehacer .

    Estabarrapuedepersonalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohagaclicenuna

    opcinyaparecermarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreellaseeliminardelabarra.Si

    noencuentraslaopcinenlalistaquetepropones,puedesseleccionarmscomandos.

  • 8Centro de Informtica - UCH

    4. la cinta de opciones

    La cinta de opciones es unode los elementosms importantes de Excel, ya que contiene todas las

    opcionesdelprogramaorganizadasenpestaas.Alpulsarsobreunapestaa,accedemosalaficha.

    LasfichasprincipalessonInicio/Insertar/Diseodepgina/Frmulas/Datos/RevisaryVista.

    5. la Barra de Frmulas

    Nosmuestraelcontenidodelaceldaactiva,esdecir,lacasilladondeestamossituados.Cuandovayamosamodificarel contenidode la celda,dichabarravariar ligeramente,peroesto loestudiaremosmsadelante.

    6. la Barra de etiquetas

    Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.

    7. las Barras de desplazamiento

    Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay quedesplazarlabarraarrastrandoelmouse,opulsarenlostringulos.

    8. la Barra de estado

    Indicaenquestadoseencuentraeldocumentoabierto,yposeeherramientaspararealizarZoomsobre

    lahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsandolosbotones+ y .

  • 9PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    lIBro excel

    Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se

    almacenarformandoellibrodetrabajo.LoslibrosdetrabajodeExceltienenlaextensin.XLSXparaqueel

    ordenadorlosreconozcacomotal.

    Hoja de clculo

    Lahojadeclculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrodetrabajo.Esuna

    herramientamuytilparatodasaquellaspersonasquetrabajencongrancantidaddenmerosynecesiten

    realizarclculosuoperacionesconellos.CuandoseingresaaMicrosoftExcelellibropordefectomuestra3

    hojas.

    columna

    Unacolumnaeselconjuntodeceldasseleccionadasverticalmente.Cadacolumnasenombraporletras

    porejemplo:A,B,C,...AA,AB,...AAB...XFD.UnahojadeExcelcontieneuntotalde16384columnas.

    Fila

    Cadafilasenumeradesde1hasta1048,576yeslaseleccinhorizontaldeunconjuntodeceldasdeuna

    hojadedatos.

    celda

    LainterseccindeunacolumnayunafilasedenominaCeldaysenombraconelnombredecolumnaa

    laqueperteneceyacontinuacinelnmerodesufila,porejemplo:laprimeraceldapertenecealacolumna

    Aylafila1porlotantolaceldasellamaa1.

    Cuandoel cursorestposicionadoenalgunaceldapreparadopara trabajar consta,dicha celda se

    denominaceldaactivayseidentificaporqueaparecemsremarcadaquelasdems.

    guardar libro

    Cuando terminade trabajar enunarchivo loms razonable esque loguarde, estopermite tener el

    archivopermanentementeensuequipo.Alguardarelarchivo,ustedpuedevolveraabrirloparaajustarle

    algunascosasosimplementepararevisarsucontenido.

  • 10

    Centro de Informtica - UCH

    CuandotrabajaconExcel2010,seutilizaelBackStagedeOffice2010,eseneselugardondevaaencontrar

    lasopcionesdeGuardaryGuardarcomo.ConExcel2010yaposeelaopcindeguardarautomticamenteen

    PDFoXPS.AdemspuedeguardarenelserviciodeSkyDriveparaOfficeapps.

    Realicelossiguientespasos:

    1. AbrirunlibronuevodeExcel.

    2. Cambieelnombre:Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:

    3. PulselasteclascTrl + g.

    4. Seleccioneunaunidadparaguardarelarchivo.

    5. Escribeelnombredelarchivo.

    6. Seleccioneeltipodearchivo.

    7. Guardar.

    Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:

    1. AbrirunLibroexistenteyhagatodosloscambiosnecesarios.

    2. ArchivoyGuardar.

    Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:

    1. Archivo.

    2. GuardarComo.

    3. Agregueunnombrediferenteoeligeunanuevaubicacin.

    4. Guardar.

  • 11

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    Tipos de datos

    LostiposdedatosquepodemosingresarenunaceldadeMicrosoftExcel2010son:

    Numricas(Entero,Decimal)

    Texto

    Alfanumricas

    FechayHora

    Lgicas

    dato Tipo

    2000 Entero

    3.1416 Decimal

    CEVATEC Texto

    UNIVERSIDADCIENCIASYHUMANIDADES Texto

    Av.Colonial#1212 Alfanumrico

    12/12/1977 Fecha

    10:00:00a.m. Hora

    VERDADERO/FALSO Lgico

    edi