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Libro+ +Excel+Basico

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  • La formacin de los futuros profesionales y t cnicos debe realizarse de

    manera integral, debe comprender diferentes aspectos como los tcnicos,

    artsticos, culturales, cientficos, entre otros, que le permitan ser capaz de

    comprender la problemtica actual y los constantes cambios en nuestra

    sociedad, para que as, promueva l a bsqueda colectiva de s oluciones,

    aplicando creativamente lo aprendido.

    El Centro de Informtica de la UCH, es consciente de los actuales proble-

    mas de la sociedad y en particular de la educacin superior y tcnica, la

    cual se debe caracterizar por lograr, principalmente, su articulacin con el

    sector productivo y tener una clara orientacin a las verdaderas necesida-

    des del ser humano. En este contexto, buscamos contribuir a travs del

    presente Material acadmico y de una enseanza integral en las aulas, una

    formacin que permita al participante aplicar creativamente lo aprendido

    en l a bsqueda de soluciones a d iferentes problemas que en diferentes

    aspectos de su desarrollo personal y profesional encontrar.

    El presente Manual Acadmico es fruto del aporte colectivo de profesores

    de la especialidad, quienes han sistematizado las experiencias adquiridas y

    recogido las sugerencias de muchos estudiantes en diversas instituciones

    educativas e n donde han participado. Estamos convencidos que este

    Manual Acadmico, ser de mucha utilidad para el estudiante, ya que le

    permitir consolidar su desempeo profesional.

    Direccin General

    PRESENTACIN

  • Presentacin

    PriMera sesinMicrosoft Excel 2010

    seGUnDa sesinFunciones Matemticas - Estadsticas

    tercera sesinFunciones de cadena - Fecha y hora

    cUarta sesinFunciones lgicas, Anidadas - Formatos

    Condicionales

    5

    9

    47

    67

    85

  • Excel, como probablemente ya sepa es el programa de hojas de clculo

    ms utilizado en el mundo y es parte del paquete Microsoft Office.

    Microsoft comercializ originalmente un p rograma d e Hoja de clculo

    llamado Multiplan en 1982, que se convirti muy popular en los sistemas

    CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus

    1-2-3. Microsoft public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y

    la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con

    un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviem-

    bre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y en 1988 Excel

    haba comenzado a vender 1 -2-3 y esto ayud a Microsoft a alcanzar l a

    posicin d e los principales desarrolladores d e software para PC. E ste

    logro, destronando al rey del mundo del software, solidific a Microsoft

    como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo del software

    GUI. Microsoft empuj su ventaja con nuevas versiones regulares, cada

    dos aos. L a versin actual para l a plataforma W indows e s Excel 14,

    tambin denominada Microsoft Office Excel 2010. La versin actual para

    Mac OS X es la plataforma Microsoft Excel 2008.

    Gran parte del xito se debe a que Excel es verstil. El punto fuerte de

    Excel es por supuesto la realizacin de clculos numricos, pero tambin

    es muy til para aplicaciones no numricas, a continuacin mostraremos

    algunas de las aplicaciones de Excel.

    Procesamiento de Datos Numricos: crear presupuestos analizar resulta-

    dos estadsticos y r ealizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que

    pueda imaginar.

    Creacin de grficos: crear una amplia variedad de grficos que puedan

    personalizarse.

    Organizacin de listas: utilizar el diseo de filas y columnas para almacenar

    listas con eficiencia.

    Acceder a otros datos: importar datos de una amplia variedad de fuentes.

    Crear grficos y diagramas: usar las autoformas y el nuevo SmartArt para

    crear diagramas con aspecto profesional.

  • 5MICROSOFT EXCEL 2010

    Objetivos UtilizaradecuadamentelasherramientasbsicasdelahojadeclculoMicrosoftExcel2010

    Crearfrmulasyutilizarlosoperadoresbsicosparalaelaboracindeaplicaciones

    Conocerlosconceptosdereferenciasparaluegoaplicarlasenoperaciones.

    Ingresando al Programa

    Para ingresar a Excel podemos hacerlo de la siguiente manera:

    EnAccesoDirecto que se encuentra en el escritorio (siempre y cuando se haya creado el acceso

    directo).

    En el men Inicio / Todos los Programas /microsoft office, ubicamos excel.

    Excel BsicoPrimera Sesin

    ESPECIALISTA EN EXCEL

  • 6Centro de Informtica - UCH

    EscribeelmtododeAccesoRpidoenlabarradebsquedayejecucin.

    descrIPcIn de la venTana de aPlIcacIn

    1. Botn excel (ficha archivo)

    EnlapestaaArchivoqueseencuentraenlapartesuperiorizquierdadelapantallapodrsdesplegar

    unmendesdedondepodrs ver las accionesquepuedes realizar sobreeldocumento, incluyendo

    Guardar,ImprimiroCrearunNuevo.

  • 7PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    2. la Barra de Ttulo

    Contieneelnombredeldocumentosobreelqueseesttrabajandoenesemomento.Cuandocreamosun

    libronuevoseleasignaelnombreprovisionalLibro1,hastaqueloguardemosyledemoselnombreque

    queramos.EnelextremodeladerechaestnlosbotonesparaMinimizar ,Maximizar y Cerrar .

    3. Barra de acceso rpido

    La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar ,

    Deshacer oRehacer .

    Estabarrapuedepersonalizarseparaaadirtodoslosbotonesquequieras.Paraellohagaclicenuna

    opcinyaparecermarcada.Deigualforma,sivuelvesahacerclicsobreellaseeliminardelabarra.Si

    noencuentraslaopcinenlalistaquetepropones,puedesseleccionarmscomandos.

  • 8Centro de Informtica - UCH

    4. la cinta de opciones

    La cinta de opciones es unode los elementosms importantes de Excel, ya que contiene todas las

    opcionesdelprogramaorganizadasenpestaas.Alpulsarsobreunapestaa,accedemosalaficha.

    LasfichasprincipalessonInicio/Insertar/Diseodepgina/Frmulas/Datos/RevisaryVista.

    5. la Barra de Frmulas

    Nosmuestraelcontenidodelaceldaactiva,esdecir,lacasilladondeestamossituados.Cuandovayamosamodificarel contenidode la celda,dichabarravariar ligeramente,peroesto loestudiaremosmsadelante.

    6. la Barra de etiquetas

    Permitemovernosporlasdistintashojasdellibrodetrabajo.

    7. las Barras de desplazamiento

    Permitenmovernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay quedesplazarlabarraarrastrandoelmouse,opulsarenlostringulos.

    8. la Barra de estado

    Indicaenquestadoseencuentraeldocumentoabierto,yposeeherramientaspararealizarZoomsobre

    lahojadetrabajo,desplazandoelmarcadoropulsandolosbotones+ y .

  • 9PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    lIBro excel

    Un libro es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se

    almacenarformandoellibrodetrabajo.LoslibrosdetrabajodeExceltienenlaextensin.XLSXparaqueel

    ordenadorlosreconozcacomotal.

    Hoja de clculo

    Lahojadeclculoesunodelosdistintostiposdehojasquepuedecontenerunlibrodetrabajo.Esuna

    herramientamuytilparatodasaquellaspersonasquetrabajencongrancantidaddenmerosynecesiten

    realizarclculosuoperacionesconellos.CuandoseingresaaMicrosoftExcelellibropordefectomuestra3

    hojas.

    columna

    Unacolumnaeselconjuntodeceldasseleccionadasverticalmente.Cadacolumnasenombraporletras

    porejemplo:A,B,C,...AA,AB,...AAB...XFD.UnahojadeExcelcontieneuntotalde16384columnas.

    Fila

    Cadafilasenumeradesde1hasta1048,576yeslaseleccinhorizontaldeunconjuntodeceldasdeuna

    hojadedatos.

    celda

    LainterseccindeunacolumnayunafilasedenominaCeldaysenombraconelnombredecolumnaa

    laqueperteneceyacontinuacinelnmerodesufila,porejemplo:laprimeraceldapertenecealacolumna

    Aylafila1porlotantolaceldasellamaa1.

    Cuandoel cursorestposicionadoenalgunaceldapreparadopara trabajar consta,dicha celda se

    denominaceldaactivayseidentificaporqueaparecemsremarcadaquelasdems.

    guardar libro

    Cuando terminade trabajar enunarchivo loms razonable esque loguarde, estopermite tener el

    archivopermanentementeensuequipo.Alguardarelarchivo,ustedpuedevolveraabrirloparaajustarle

    algunascosasosimplementepararevisarsucontenido.

  • 10

    Centro de Informtica - UCH

    CuandotrabajaconExcel2010,seutilizaelBackStagedeOffice2010,eseneselugardondevaaencontrar

    lasopcionesdeGuardaryGuardarcomo.ConExcel2010yaposeelaopcindeguardarautomticamenteen

    PDFoXPS.AdemspuedeguardarenelserviciodeSkyDriveparaOfficeapps.

    Realicelossiguientespasos:

    1. AbrirunlibronuevodeExcel.

    2. Cambieelnombre:Hoja1 x Prueba y cree la siguiente tabla:

    3. PulselasteclascTrl + g.

    4. Seleccioneunaunidadparaguardarelarchivo.

    5. Escribeelnombredelarchivo.

    6. Seleccioneeltipodearchivo.

    7. Guardar.

    Para guardar los cambios realizados en un archivo existente, siga estos pasos:

    1. AbrirunLibroexistenteyhagatodosloscambiosnecesarios.

    2. ArchivoyGuardar.

    Para guardar un libro existente con otro nombre y en otra ruta siga estos pasos:

    1. Archivo.

    2. GuardarComo.

    3. Agregueunnombrediferenteoeligeunanuevaubicacin.

    4. Guardar.

  • 11

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    Tipos de datos

    LostiposdedatosquepodemosingresarenunaceldadeMicrosoftExcel2010son:

    Numricas(Entero,Decimal)

    Texto

    Alfanumricas

    FechayHora

    Lgicas

    dato Tipo

    2000 Entero

    3.1416 Decimal

    CEVATEC Texto

    UNIVERSIDADCIENCIASYHUMANIDADES Texto

    Av.Colonial#1212 Alfanumrico

    12/12/1977 Fecha

    10:00:00a.m. Hora

    VERDADERO/FALSO Lgico

    edicin y formato en la hoja de clculo

    Encadaunadelasceldasdelahoja,esposibleintroducirtextos,nmerosofrmulas.Entodosloscasos,

    lospasosaseguirsernlossiguientes:

    Situarelcursorsobrelaceldadondesevanaintroducirlosdatosyteclearlosdatosquedeseesintroducir.

    Aparecernendoslugares:enlaCeldaActivayenlaBarradeFrmulas,comopuedesobservarenla

    muestra siguiente:

    seleccin de celdas no contiguas

    Muchasvecespuedequesenosolvideseleccionaralgunaceldaoquequeramosseleccionar celdas no

    contiguas,paraellosehaderealizarlanuevaseleccinmanteniendo pulsada la tecla cTrl.

    Insercin de hojas

    en el mismo libro

    EnlafichainsertarhojadeclculodelaseccinHojas.

    Clickaqu

    en un nuevo libro

    archivo.

    opciones.

    Enelsiguientecuadrodedilogoseleccionegeneral.

  • 12

    Centro de Informtica - UCH

    Luegoenlasiguienteseccin,incluirestenmerodehojas.

    Incremente el

    NmerodeHojas

    ancho de columnas

    Sielcontenidodeunaceldanosemuestratotalmente,hacerlosiguiente:

    1. Ubique el puntero entre el encabezado de 2 columnas. Arrastrar hacia la derecha (aumentar) y a la

    izquierda(disminuir)elancho.

    2. Tambinpuedehacerdobleclicentreelencabezadode2columnas,lacolumnaseajustaralcontenido

    de la celda.

    digitar 2 ms lineas de texto en una misma celda

    Digitela1ralneadetexto.

    Luegopresionelasteclas alT + enTerparadarsaltoalasiguientelnea.

    Digiteenlasiguientelnea,finalmentepresionelateclaenTer.

    Clickaqu

    mover celdas

    Paramoverceldasseleccionamoslaceldaoelrangodeceldasquevamosamoveryluegonosubicamos

    enunaposicincomoapareceenlasiguienteimagenynosaparecerunpunteroelcualnosindicarque

    podemosmoverlasceldas.

    combinar y centrar

    Seleccionelasceldas.

    Enelgrupoalineacin,seleccioneselbotncombinarycentrar.

  • 13

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    serIes

    rellenar un rango de celdas Exceltienelaposibilidaddellenarlascasillascondatosautomticamente.Estosepuederealizardedos

    modos, cada uno es para un tipo de datos distinto.

    Digiteelcontenidoenlacelda.

    Enelgrupomodificar / rellenar / series.

    series simples:

    Digiteel1erdatodelaserie.

    Ubiqueelpunteroenlaesquinadelaceldaactiva,elpunterotomalasiguienteforma(+).

    Arrastre,silosdatossondetipocarcter.

    ArrastrepresionandolateclacTrl,silosdatossondetiponumrico.

    crear listas personalizadas

    Porejemplo,veamoslosiguienteenlaceldaa1escribimosenero,luegodesplazamoshaciaelladoderecho.

    Ahoraqupasarasiqueremoscrearunalistapersonalizadaenelcualsiescribimosnuestroprimernombrey

    loarrastramoshaciaabajo,debedeaparecernuestronombrecompleto.

  • 14

    Centro de Informtica - UCH

    Para eso haremos lo siguiente:

    Nosvamosaarchivo / opciones / avanzadas.

    Luegodesplegamoshaciaabajoyahnosapareceunbotnquedicemodificar listas Personalizadas

  • 15

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    Luego nos aparecer una ventana ah ubicamos Entradas de Lista ah escribamos las entradas porejemplo:Alex,Silvia,Kiara.

    Enseguidaseleccioneagregaryaceptardosveces.

    Finalmenteloprobamos.

    escrITura y creacIn de Frmulas

    Paraelingresodeunafrmulasedebedetenerencuentalosiguiente:

    1. Unafrmulaseingresadelamismaformaenqueseingresacualquierotrotipodeinformacinenuna

    celda.

    2. Siempreparacomenzarunafrmulasedebedehacerconelsignoigual(=)yconestoleindicaremosa

    Excelqueloquevieneacontinuacineselcontenidodeunafrmula.

    operadores

    Estos operadores ejecutan las operaciones matemticas bsicas como suma, resta, multiplicacin o

    divisin,combinannmerosygeneranresultadosnumricos.

    operador aritmtico significa que ejemplo

    ^ Exponente 4^2(lomismoque4*4)

    % Porcentaje 19%

    * Multiplicacin 4*3

    / Divisin 3/2

    - Resta 3-2

    + Suma 3+2

  • 16

    Centro de Informtica - UCH

    Hagamosunejemploenelcualaplicaremosfrmulas:

    Enesteejemplotenemosquecalcularel totaldegastosy ladevolucin,paraelloharemos lassiguientes

    frmulas:

    En la celda B7 escribe lo siguiente

    =B5*B6

    En la celda B9 escribe lo siguiente:

    =B3-B7

    Otroejemploencualcalcularemosporcentajesseraelsiguiente:

    Lafrmulaserlasiguiente:

    En la celda c4 escribe lo siguiente:

    =B4*18%

    reFerencIas

    Unareferenciaidentificaaunaceldaenlahojadeclculo.EnExcellareferenciadeunaceldaimplicael

    usodeunacolumnayunafila,porejemploB5oAZ10,mientrasquelareferenciadeunrangoconsiderala

    celdainicialylaceldafinalporejemploA5:A10oB10:C10.

    existen 3 tipos de referencias:

    ReferenciasRelativas.

    ReferenciasAbsolutas.

    ReferenciasMixtas.

  • 17

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    referencias relativas

    Sisemueveunafrmula,lasreferenciasdeceldanocambiarn.Sisecopiaunafrmulalareferenciade

    celdacambiar.

    ejemplo 1

    Como se muestra en la celda F2estamosaplicandolasiguientefrmula:

    =B2*e2

    Cuandoarrastrelafrmulasedarcuentaquestavacambiandodelasiguientemanera:

    =B3*e3

    =B4*e4

    =B5*e5

    =B6*e6

    Estoquieredecir,quelasreferenciassebasanensuposicinrelativarespectoalaceldaquecontienela

    frmula.

    ejemplo 2

    En la celda d9seaplicalasiguientefrmula:

    =B6+e6

    Yalarrastrarhaciaabajogeneralassiguientesfrmulas:

    =B7+e7

    =B8+e8

    =B9+e9

    =B10+e10

    =B11+e11

    referencias absolutas

    Enelcasodelasreferenciasabsolutas,ladireccindeestanocambiarysemantendrfija,assecopie

    lafrmula,estsiempresealarlamismacelda.

    Paralograrqueunaceldaseaabsolutasedebedeescribir ladireccindedichaceldaconelformato

    siguiente:

    $cOLUMnas$FiLas

    Ejemplo:

    $B$10, $G$5

  • 18

    Centro de Informtica - UCH

    ejemplo

    Enelsiguienteejemplocalculeeltotaldealumnos,para luegohallarelmontototalelcualser iguala la

    multiplicacindeltotaldealumnosporelpagodepensin,paraellohacemoslosiguiente:

    En la celda e6 ingreselasiguienteFrmula:

    =d6*B3 yluegoarrastre,elresultadoserelsiguiente:

    Comoseobservaseestproduciendovarioserroresestoseproducecuandoarrastramoslafrmulacomo

    tienereferenciarelativaesttomandolosvaloresrelativosloscualesnosonlocorrectos,comoporejemplo:

  • 19

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    Observequeseestmultiplicandod7 por B4, pero en B4nohayningnvalorporesoestgenerando0.

    LaformacorrectaderealizaresteejercicioserhaciendoabsolutalaceldaB3,yaqueenellaestelvalor

    elcualmultiplicaremosporeltotaldealumnos,enestecasolafrmulacorrectaserlasiguiente:

    =D6*$B$3.

    Luegoarrastre,yelresultadoserelsiguiente:

    LasreferenciasAbsolutasnocambian.

    NOTA

    Para hacer absoluta en una frmula luego de seleccionar la celda presionamos la tecla F4.

    Veamosotroejemploenelcualsepideincrementarmensualmentelosingresosmensualesenun8%.

    LafrmulaparacalculaelincrementoenFebreroserlasiguiente:

    =B6+ (B6*$B$3)

  • 20

    Centro de Informtica - UCH

    Luegocopiamoshacialaderechayelresultadofinalserelsiguiente:

    referencias mixtas Esimportanteobservarquecuandoseaplicareferenciasmixtas,laubicacindelsmbolo$definedos

    tiposdereferenciasmixtas.

    columna$Fila

    Referenciamixtarelativaencolumnayabsolutaenlafila.

    ejemplo

    0.18

    Alarrastrarhaciaabajononosproduceningnerrorporque losTotales losestamosmultiplicandopor lacelda c1, por lo tanto c1nodebedecambiar,debedeserabsolutasoloenlafilac$1.

    $columnaFila

    ReferenciaMixtaabsolutaencolumnayrelativaenfila

    ejemplo

    Enestecasolacomisinesel15%decadaingresomensual,porlotantolaceldaB2nodebedecambiaralmultiplicarporcadames,$B2hacequesealacolumnaabsolutaalcopiarsehacialaderecha.

    Elresultadofinalserelsiguiente:

  • 21

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    rangos

    Losnombresderangosseasignanarangospreviamenteseleccionadosypuedenserusadosenfrmulaso

    funcionesdesdecualquierhojadenuestrolibroinclusodesdeotrolibro,enestecasosedebedeindicarellibro.

    ejemplo

    Utilicemos la siguiente tabla.

    0.18

    existen 3 formas de asignar un nombre a un rango:

    1. Utiliceelcuadrodenombres.

    2. Defineunnombre.

    3. Usertulosparacrearnombres.

    utilizando el cuadro de nombres

    Nosubicamosenlaceldac1, a la cual le asignaremos un nombre.

    0.18

    0.18

    LuegonosubicamosenelcuadrodenombreyescribimosunnombreennuestrocasoescribiremosIGV

    y luego presionamos enter.

    0.18

    0.18

    Finalmente,loutilizaremosenlafrmula,enlaceldac4 ingresaremos lo siguiente:

    =B4*iGV

    0.18

  • 22

    Centro de Informtica - UCH

    definiendo un nombre

    Pararealizarestemtodohacemoslosiguiente:

    Seleccioneelrangodeceldasalcuallevamosasignarelnombre

    Luegoseubicaen lapestaaFrmulasyenelgruponombres definidos ledoy laopcinasignar

    nombre / definir nombre

    Apareceelsiguientecuadro:

    Donde:

    nombre: eselnombrequelevoyasignar.

    mbito:aquescogersielnombretendrunmbitoaniveldeLibroodehoja,estoquieredecirsi

    elnombreservistoportodas lashojas,siescojo libroyporunahojaespecificasiescojohoja3por

    ejemplo.

    UnavezquehemodificadolosdatosledoyclicenAceptar.

  • 23

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    usando rtulos para crear nombres

    PuedeusarlosttulosdesusfilasycolumnasparacrearnombresdeRango.

    ejemplo

    Realiceelsiguienteprocedimiento:

    Seleccionetodalatabla.

    UbqueseenlapestaaFrmulas y en el grupo nombres definidosylaopcincreardesdeseleccin.

    Seleccionelasopcionesdondetengartulos,ennuestrocasoFilaSuperioryColumnaIzquierda.

  • 24

    Centro de Informtica - UCH

    Finalmenteaceptar y los nombres se han generado.

    modificar o eliminar rangos

    Paracambiarel rangodeunnombredefinido,esdecir, seleccionarmsceldasparasu rangoono incluir

    algunas,realizamoslosiguiente:

    Nos ubicamos en la pestaaFrmulas y en el grupo nombres definidos seleccionamos la opcin

    administrador de nombres.

    Nosaparecerlasiguienteventana:

    Donde:

    nuevo:mepermitecrearunnuevonombrederango.

    editar:mepermitemodificarunnombrederango.

    eliminar: me permite eliminar un nombre de rango.

  • 25

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    ejemplo

    CambieelnombredeIGVaimpuesto.

    SeleccioneEditar

    Enestapantallacambieelnombreyluegoaceptar.

    AhoraseleccionelaopcinLnea1yluego eliminar.

    ApareceuncuadroendondeconfirmaremossiqueremosEliminarelRango,seleccioneaceptar en caso contrario, seleccione cancelar.

    FormaTo PersonalIzado

    Puedeespecificarhastacuatroseccionesdecdigosdeformato.Loscdigosdeformato,separadospor

    puntoy coma,definen los formatosparanmerospositivos,nmerosnegativos, valores ceroy texto,por

    eseorden.Siustedespecificaslodossecciones,laprimeraseutilizarparanmerospositivosyceros,yla

    segundaparanmerosnegativos.Siespecificaslounaseccin,seutilizarparatodoslosnmeros.Siomite

    unaseccin,incluyaelpuntoycomafinaldeesaseccin.

    #.###,00_) ; [Rojo] (#.###,00) ; 0,00 ; "Ventas" @

    formato de nmeros positivos formato de ceros

    formato de nmeros negativos formato de texto

  • 26

    Centro de Informtica - UCH

    Utilicecdigosdeformatoquedescribanlaformaenqueusteddeseaqueaparezcaunnmero;fechauhora;

    moneda,porcentajeonotacincientfica;ytextooespaciado.

    mostrar texto y nmeros. Para ver el texto y los nmeros de una celda, encierre los caracteres

    de texto entre comillas (" ") o ponga delante de un solo carcter una barra invertida (\). Incluya los

    caracteres en la seccin correspondientede los cdigosde formato. Por ejemplo, escriba el formato

    $0,00 "exceso"; $-0,00 "defecto" para mostrar una cuanta positiva como "$125,74 Exceso" y una

    cuantanegativacomo"$-125,74Defecto."Lossiguientescaracteressemuestransinutilizarcomillas:

    $-+/():!^&'(comillasimpleizquierda)'(comillasimplederecha)~{}=yelespacio.

    Incluir una seccin para escribir texto. Si se incluye, la seccinde textoes siempre laltimaenel

    formatodenmero. Incluyaelcaracter(@)enlaseccinenquedeseemostrareltextoescritoenla

    [email protected],nosevereltextoquesehayaescrito.Sidesea

    versiemprecaracteresdetextoespecficosconeltextoescrito,encierreeltextoadicionalentrecomillas

    dobles(""),porejemplo,"facturacin bruta de "@.

    Sielformatonoincluyeunaseccindetexto,eltextoqueescribanoseverafectadoporelformato.

    agregar espacio.Paracrearunespacioconelanchodeuncarcterenunformatodenmero,incluyaun

    subrayado(_)seguidodelcaracter.Porejemplo,sidetrsdeunsubrayadosecierraunparntesis(_)),los

    nmerospositivossealinearncorrectamenteconlosnmerosnegativosqueestnentreparntesis.

    repetir caracteres. Para repetir el caracter siguienteenel formato y llenar el anchode la columna,

    incluyaunasterisco (*) enel formatodenmero.Porejemplo, introduzca0*-para incluir suficientes

    guionesdetrsdeunnmeroparallenarunacelda.

    Posiciones decimales y dgitos significativos. Paradar formatoa las fraccioneso losnmeros con

    decimales,incluyalossiguientesdgitosmarcadoresenunaseccin.Siunnmerotienemsdgitosa

    laderechadelseparadordecimalquemarcadoresenelformato,seredondearparaquetengatantos

    decimalescomomarcadores.Sihaymsdgitosalaizquierdadelseparadordecimalquemarcadores,se

    mostrarnlosdgitosadicionales.Sielformatocontienesolamentesignosdenmero(#)alaizquierda

    delseparadordecimal,losnmerosmenoresquelaunidadcomenzarnporelseparador.

    #muestranicamentelosdgitossignificativosynomuestraloscerossinvalor.

    0(cero)muestraloscerossinvalorsiunnmerotienemenosdgitosquecerosenelformato.

    ? agrega los espacios de los ceros sin valor a cada lado del separador decimal, para alinear los

    decimalesconformatodefuentedeanchofijo,comoCourierNew.Tambinsepuedeutilizarpara

    lasfraccionesquetenganunnmerodedgitosvariable.

    Para mostrar use este cdigo

    1234,59como1234,6 ####.#

    8,9como8,900 #.000

    ,631como0,6 0.#

    12como12,0y1234,568como1234,57 #.0#

    44,398,102,65y2,8condecimalesalineados ???.???

    5,25como51/4y5,3como53/10,conlossmbolosdedivisinalineados

    #???/???

  • 27

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    separador de miles. Para mostrar un punto como separador de miles o para escalar un nmero por un

    mltiplodemil,incluyaunpuntoenelformatodenmero.

    Para mostrar use este cdigo

    12000como12,000 #,###

    12000como12 #,

    12200000como12,2 0.0,,

    color.Paradefinirelcolordeunaseccindelformato,escribaenlaseccinelnombredeunodelos

    siguientesochocoloresentrecorchetes.Elcolordebeserelprimerelementodelaseccin.

    [Negro] [Azul]

    [Aguamarina] [Verde]

    [Magenta] [Rojo]

    [Blanco] [Amarillo]

    condiciones. Paradefinir los formatosdenmeroque seaplicarnnicamente si coincidencon las

    condicionesquesehayanespecificado,pongalacondicinentrecorchetes.Lacondicinconstadeun

    operadordecomparacinyunvalor.Porejemplo,elsiguienteformatomuestralosnmerosigualeso

    inferioresa100encolorrojoylosnmerossuperioresa100encolorazul.

    [rojo][100]

    Paraaplicarformatoscondicionalesalasceldas,porejemplo,elsombreadodecolorquedependedel

    valordeunacelda,utiliceelcomandoFormatocondicionalenelmenFormato.

    smbolos de moneda.Para introducirunode lossiguientessmbolosdemonedaenun formatode

    nmero,activelateclaBLOQNUMyutiliceeltecladonumricoparaescribirelcdigoANSIdelsmbolo.

    Para escribir mantenga presionada alT y escriba este cdigo

    0162

    0163

    0165

    0128

    Los formatos personalizados se guardan con el libro. Para que Microsoft utilice siempre un smbolo de moneda especfico, cambie el smbolo de moneda seleccionado en Configuracin regional en el Panel de control antes de iniciar Excel.

    NOTA

    Porcentaje. Paramostrar losnmeros comounporcentaje, incluya el signodeporcentaje (%) enelformatodenmero.Porejemplo,unnmerocomo0,08aparecercomo8%;2,8aparecercomo280%.

    notacin cientfica.Paramostrarlosnmerosenformatocientfico,utiliceloscdigosexponenciales"E-","E+","e-"o"e+"enunaseccin.Siunformatocontieneuncero(0)oelsignodenmero(#)aladerechadeuncdigoexponencial,Excelmuestraelnmeroenformatocientficoeinsertauna"E"o"e".Elnmerodecerosodesignosaladerechadeuncdigodeterminaelnmerodedgitosdelexponente."E-"o"e-"poneunsignomenosenlosexponentesnegativos."E+"o"e+"poneunsignomenosenlosexponentesnegativosyunsignomsenlospositivos.

  • 28

    Centro de Informtica - UCH

    das, meses y aos.Siutilizauna"m"inmediatamentedetrsdelcdigo"h"o"hh",obieninmediatamentedelantedelcdigo"ss",MicrosoftExcelmostrarlosminutosenlugardelmes.

    Para mostrar use este cdigo

    Losmesescomo1-12 m

    Losmesescomo01-12 mm

    Losmesescomoene-dic mmm

    Losmesescomoenero-diciembre mmmm

    Losmesescomolainicialdecadames mmmmm

    Losdascomo1-31 d

    Losdascomo01-31 dd

    Losdascomodom-sb ddd

    Losdascomodomingo-sbado dddd

    Losaoscomo00-99 yy

    Losaoscomo1900-9999 yyyy

    Horas, minutos y segundos

    Para mostrar use este cdigo

    Lashorascomo0-23 H

    Lashorascomo00-23 hh

    Losminutoscomo0-59 m

    Losminutoscomo00-59 mm

    Lossegundoscomo0-59 s

    Lossegundoscomo00-59 ss

    Lashorascomo4a.m. h a.m./p.m.

    Lahoracomo4:36p.m. h:mm a.m./p.m.

    Lahoracomo4:36:03p. h:mm:ss a/p

    Eltiempotranscurridoenhoras;porejemplo,25:02 [h]:mm

    Eltiempotranscurridoenminutos;porejemplo,63:46 [mm]:ss

    El tiempo transcurrido en segundos [ss]

    Fraccionesdesegundo h:mm:ss.00

    a.m. y p.m.

    Sielformatocontienelaindicacina.m.op.m.,lahorasebasarenelformatode12horas,donde"a.m."

    o"a" indica lashorasdesde lamedianochehastaelmedioday"p.m."o"p" indica lashorasdesdeel

    mediodahastalamedianoche.Encasocontrario,elrelojsebasarenelformatode24horas.Laletra"m"

    olasletras"mm"debenaparecerinmediatamentedetrsdelcdigo"h"o"hh",obieninmediatamente

    delantedelcdigo"ss";delocontrario,MicrosoftExcelmostrarelmesenlugardemostrarlosminutos.

  • 29

    1. InIcIar excel

    Mencioneusted2formasdeingresoalaaplicacindeExcel.

    a. .....................................................................................................................................................................................................

    b. .....................................................................................................................................................................................................

    2. enTorno de excel

    DefineelentornodeTrabajodeExcel

    a

    g

    j

    km

    n

    l

    f

    i

    b cd

    e

    h

    a) ..........................................................................................................................

    b) ..........................................................................................................................

    c) ..........................................................................................................................

    d) ..........................................................................................................................

    e) ..........................................................................................................................

    f ) ..........................................................................................................................

    g) ..........................................................................................................................

    h) ..........................................................................................................................

    i) ..........................................................................................................................

    j) ..........................................................................................................................

    k) ..........................................................................................................................

    l) ..........................................................................................................................

    m) ..........................................................................................................................

    n) ..........................................................................................................................

    ) ..........................................................................................................................

  • 30

    3. PersonalIzando el enTorno de excel

    a. En pestaa archivo / opciones / Frmulas, marque la siguiente casilla de verificacin. Luego

    aceptar.

    Qu observa?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    b. En pestaa archivo / opciones / avanzadasseleccioneelcolorverde.Luegoaceptar.

    Qu observa?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    c. En pestaa archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.

    Qu observa?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    d. En pestaa archivo / opciones / avanzadasdesmarquelacasilla.Luegoaceptar.

    Qu observa?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    4. Barra de HerramIenTas de acceso rPIdo

    Estabarraseleccionecomandosdesdecualquierficha.Losusuariospuedenpersonalizarlaparaincluirlosbotonesqueseusaconmsfrecuencia.

    PordefectolaBarrasemuestraconlosbotonesguardar, deshacer y rehacer.Enesteejerciciovamosa

    aadir algunos otros comandos.

    EnlaFichaInsertar.

    SobreelBotn Imagen, use el men contextual y agregue a la barra de herramientas de acceso

    rpido.

  • 31

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    Realiceelmismoprocedimientosobreelbotnsmartartyobserveelresultado:

    Realiceelmismoprocedimientoparatenerunabarratalcomosemuestraenlaimagen.

    ParaEliminarunBotndeestaBarra

    Useelbotnderechodelmouse,sobreelbotnquedeseaquitardelaBarra.Yelijalaopcin

    eliminar de la Barra.

    5. reconocIendo la Hoja de clculo

    Pararealizarestosejercicios,esnecesarioubicareneltecladolassiguientesteclas:

    reconocer el nmero de Filas

    IngreseaExcelyenunaHojaenBlanco,realicelosprocedimientos:

    Enelteclado,presioneporseparado,primerolateclaFIn y luego

    cuntas filas tiene la Hoja de clculo?

    .....................................................................................................................................................................................................

    Pararetornaralaparteinicial,presioneFIn y

    reconocer el nmero de Filas

    Presione la tecla por separado las tecla FIn y

    cmo se llama la ultima columna? ...................................................................................................................................

    cuntas columnas tiene la hoja de clculo? ................................................................................................................

    reconociendo celdas

    UnaceldaeselelementobsicoenExcel.Cadaceldasedefineporlacolumna y Fila a la que pertenece.

  • 32

    Centro de Informtica - UCH

    En los recuadros de la Imagen, escriba el nombre de cada celda sombreada.

    reconocer rangos

    Unrangoesunacoleccindeceldas.Elrangosedefineusandolaceldainicialyfinaldelrango.Escriba

    en cada recuadro el nombre de los rangos sombreados:

    6. generando lIsTas

    Generelassiguienteslistaspersonalizadas:

    Generarunalistapersonalizadadondetemuestrelas4estacionesdelao.

    Generarunalistapersonalizadadondesemuestrelos7dasdelasemana.

    7. manejo de rangos

    EnunhojadeclculodeExcel,SeleccionarelRangodea1:B10,sinBorrarlaseleccindebedigitar

    su nombre y Pulsar cTrl + enTer.Qucambiosvisualiza?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    EnlaCelda c1 digite 2, luego seleccione el rango c1:c20, Ir a la Pestaa Inicio/ en el grupo modificar/

    desplegamos la opcin rellenar / series.EnlaVentanaseleccioneLinealyenIncremento2yPulsar

    Aceptar.QucambiospuedeNotar?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

  • 33

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    En la CeldaD1 digite 2, luego seleccione el rangoD1:D20, Ir a la Pestaa Inicio / en el grupo

    modificar/desplegamoslaOpcinrellenar / series.EnlaVentanaseleccionegeomtrica y luego

    realice con cronolgica.Qudiferenciaexisteentreestasdosopciones?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    EnlaHoja2,hagaclicenlacelda B4.

    LleveelcursordelMousealcuadroderelleno,cuandocambieelCursoraunacruz pequea (segn

    la Imagen), arrastreelpunterohaciaabajo,HastallegaracomPaIa8.

    Realiceelmismoprocedimientosimilaralanterior,paraquelosencabezadosdecolumna(Lunes)se

    muestrencomolaFigura.

    Realicelossiguientesejemplos:

    8. oPcIones de Pegado

    LasopcionesdepegadocambianlaformaquetieneExcelpararellenarCeldas.

    En la Hoja3, en la celda B4,escriba1,luegoarrastreelpunterohastalaCeldaB14.Observequealsoltarelmouse,lasceldassecopianysemuestraalFinalunconooEtiqueta(segnlaImagen).Hagaclicsobrestesmboloyelijarellenar serie.

  • 34

    Centro de Informtica - UCH

    Qu sucede con los nmeros?

    ...............................................................................................................................................................................................................

    ..............................................................................................................................................................................................................

    9. FormaTos PersonalIzados

    a. Cree el siguiente cuadro:

    b. IralPaneldeControl,cambiarlaconfiguracinregionalaEspaolPer.

    men Inicio / Panel de control / configuracin regional / Espaol Per.

    SeleccioneelRango e4: e9,luegoFormatodeCelda(cTrl + 1).

    Enlasiguienteventanarealicelossiguientescambios.

    SeleccioneFichanmero.

    categora Nmero.

    PosicionesDecimales:2.

    Activelacasilla:Useseparadordemiles.

    Qu cambios nota en las celdas?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

  • 35

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    c. Cree el siguiente cuadro:

    Seleccioneelrangoe4:e9,iraFormatodeceldas / nmero / moneda / smbolo: Espaol Per.

    Qu cambios nota en las celdas?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    d. Cree el siguiente cuadro:

    Seleccioneelrangoe14:e19,iraFormatodeceldas / nmero / contabilidad / smbolo: Espaol

    Per.

    Qu cambios visualiza?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    e. Crear el siguiente cuadro:

    Seleccioneelrango e24:e29,iraFormatodeceldas / nmero / Personalizada

    Digitarelsiguientecdigo: s/. #,##0.00_);s/. #,##0.00)

    Qu cambios visualiza?

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

  • 36

    Centro de Informtica - UCH

    f. Escribelosformatosutilizadosparalossiguientescuadros:

    Cuadro1:

    Escribeelsiguienteformatoutilizado:

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    Cuadro2:

    Escribeelsiguienteformatoutilizado:

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    Cuadro3:

    Escribeelsiguienteformatoutilizado:

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

  • 37

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    Cuadro4:

    Escribeelsiguienteformatoutilizado:

    ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

    Cuadro5:

    Escribeelsiguienteformatoutilizado:

    .....................................................................................................................................................................................................

    .....................................................................................................................................................................................................

    Cuadro6:

    Escribeelsiguienteformato:

    [azul][=300]

  • 38

    Centro de Informtica - UCH

    10. uTIlIzando Frmulas

    RealicelosSiguientesEjerciciosdeFrmulas:

    a. Completelatablaparaquesemuestrelasoperacionesbsicas.

    b Realiceelsiguienteejercicio:

    TotaldeVentas=PrecioUnitario*CantidadVendida

    Descuento=TotaldeVentas*5%

    ToralFactura=TotaldeVentasDescuento

    IGV=TotalFactura*0.18

    TotalGeneral=TotalFactura+IGV

  • 39

    PRIMERA SESIN EXCEL BSICO

    c. Realiceelsiguienteejercicio

    PrecioUnitarioVenta=PrecioUnitarioCompra+(PrecioUnitarioCompra*15%)

    GananciaUnidad=PrecioUnitarioVentaPrecioUnitarioCompra

    GananciaCajas=GananciaUnidad*Cantidad

    TotalCompra=Cantidad*PrecioUnitarioCompra

    Totales=GananciaUnidad+GananciaCajas+TotalCompra.

    d. CompletelasceldasdelaTablaparamostrar:

    criterios:

    Monto=Horaspagohora.

    Retencin=Monto7%.

    Neto=Montoretencin.

  • 40

    Centro de Informtica - UCH

    11. uTIlIzar nomBres de rango

    observaciones:

    costo: Sumadelcostodematerialybreak.

    Ticket:EslasumadeMaterial+Break+Costo.

    Ingresos: Participantes por el Costo.

    egresos: Participantes por el costo.

    utilidades:DiferenciaentreIngresosyEgresos.

    en usa:UtilidadconvertidaaDlares.

    12. uTIlIzando reFerencIas aBsoluTas

    criterios:

    Pago =Horas/trabajopagohoras(9)

    Abono =Pagoabono(5%)

    Incentivo =Pagoincentivo(7%)

    4tacategora=(pago+abono+incentivo)4tacategora.

  • 41

    acTIvIdad 1

    criterios:

    Essalud =Salario5%

    Fonavi =Salario3%

    SNP =Salario2%SalarioNeto=salario(Essalud+fonavi+SNP)

  • 42

    acTIvIdad 2

    criterios:

    Dcto(10%)=Monto10%

    Neto=Monto+dscto(10%)

    Comisin=neto3.6%

    acTIvIdad 3

    criterios:

    Consumomensual =Lecturaactuallecturaanterior

    Montoconsumo =Consumoactualcostokws(0.25)

    Mantenimiento =Montoconsumomantenimiento(5%)

    Total =Montoconsumo+mantenimiento

    IGV =TotalIGV(18%)

    Neto =Total+IGV

  • AUTOEVALUACIN

    43

    1. Labarradeaccesorpidoestndarcontiene:

    A) ComandoscomoGuardaroDeshacer.

    B) PestaascomoIniciooInsertar.

    C) a y b son ciertas.

    D) aybsonfalsas.

    2. Lacintadeopciones

    A) Contienecomandos.

    B) Contieneenlaces.

    C) Contienepestaasquecorrespondenafichas,enlasqueseencuentrancomandosagrupadosen

    gruposocategoras.

    D) Todassonfalsas.

    3. Labarradefrmulas:

    A) Contienebotonesconlasfrmulasquemsseutilizan,comolaautosuma.

    B) Contieneunalistadelasltimasfrmulasquesehanutilizado.

    C) ContienenicamenteunalistadetodaslasfrmulasdisponiblesenExcel.

    D) Muestraelcontenidodelaceldaactiva.Sistaesunafrmula,semostrarlamisma,ynoelvalor

    queestrepresentando.

    4. UnahojadeclculodeExcel2010estformadaportreshojasdiferentes.

    A) Verdadero

    B Falso

    5. Elnmerodehojasdeunlibropuedevariarentre0y255.

    A) Verdadero

    B) Falso

    6. SipulsamoslacombinacindeteclascTrl+InIcIolaceldaactivapasaraserlaA1.

    A) Verdadero

    B) Falso

    7. UnafrmulaesunaoperacinquedeberrealizarExcelyquesiempreempiezaporelsigno=.

    A) Verdadero

    B) Falso

  • 44

    8. SiestamosescribiendodatosenlaceldaA1,paraintroducirlosenlaceldaysituarnosenlaceldasiguiente,

    A2...

    A) PulsamosINTRO.

    B) Hacemosclicsobreelcuadrodeaceptacindelabarradefrmulas.

    C) AyBsonopcionesvlidas.

    D) AyBnosonopcionesvlidas.

    9. Delassiguientesfrmulas,culescorrecta?.

    A) 10+25

    B) =A1:10

    C) =A1+D4

    D) Todassoncorrectas

    10. SiestamosmodificandoelcontenidodeunaceldaypulsamoslateclaESC...

    A) Seborrarloquehabaescritoenlacelda

    B) SaldremosdeExcel

    C) Cerraremos el documento

    D) Aparecerenlaceldaelvalorquehabaantesdemodificarlo

    11. Slosepuedenseleccionarceldassiestncontiguas.

    A) Verdadero

    B) Falso

    12. Alsituarnossobrelaesquinainferiorderechadeunrangoseleccionado,elpunterodelratnseconvierte

    enunacruznegraynospermitecopiarelrangoencualquierposicin.

    A) Verdadero

    B) Falso

    resPuesTas

    123456789101112

    ACDDAAAACABA

  • 45

    FUNCIONES MATEMTICAS - ESTADSTICAS

    Objetivos Conocerlaestructurabsicadeunafuncinparasuusoenaplicacionescomerciales.

    UtilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesmatemticasyestadsticasdeMicrosoftExcel2010para

    crearcuadrosderesmenes.

    CrearaplicacionescomercialesquemepermitansolucionarproblemasenbaseafuncionesdeExcel.

    FUNCIONES

    Microsoft Excel 2010 dispone de un conjunto de funciones organizadas por categoras, el cual nos permite

    resolver problemas especficos de diversas disciplinas como estadsticas, matemticas, financieras, etc.

    DESCrIpCIN, SINtaxIS y USO DE laS FUNCIONES DE ExCEl

    FUNCIONES MatEMtICaS

    1. SUMa( )

    Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizaremos el signo igual, luego el nombre

    de la funcin, seguido de los argumentos.

    Sintaxis

    =SUMA (Numero1; Numeo2;)

    Ejercicio

    La empresa turbo S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    sumar las ventas del primer trimestre por zona y la suma por mes.

    Excel BsicoSegunda Sesin

    ESPECIALISTA EN EXCEL

  • 46

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

    Seleccionelacelda I5y escriba lo siguiente:

    =SUMa(C5:H5)

    Procedeacorrerlafrmulaalasotrasceldas(I6,I7,I8,I9)

    SeleccionelaceldaC11y escriba lo siguiente:

    =SUMa(C5:C9)

    Procedeacorrerlafrmulaalasotrasceldas(D11,E11,F11,G11,H11,I11)

    Guardeelarchivoconelnombre:turbo.

    2. prODUCtO( )

    Permite multiplicar los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

    Sintaxis

    =PRODUCTO (Numero1; Numero2;)

    Ejercicio

    La empresa rio Grande S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

    de calcular el precio de venta, monto compra y monto venta

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x productos y cree la siguiente tabla:

  • 47

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:

    =C5*(1+$H$1)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(D6,D7,D8,D9,D10)

    Seleccionelacelda F5 y escriba lo siguiente:

    =prODUCtO(C5,E5)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10)

    Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:

    =prODUCtO(D5,E5)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10)

    Seleccionelacelda E12 y escriba lo siguiente:

    =SUMa(E5:E10)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F12,F12,G12)

    Guardeelarchivoconelnombre:rio.

    3. pOtENCIa( )

    Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una potencia.

    Sintaxis

    =POTENCIA (Nmero; Potencia)

    Ejercicio

    Sedesearealizarelclculodepotenciasegnalgunosnmeros.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x potencia y cree la siguiente tabla:

    MatEMtICa

    SeleccionelaceldaD5 y escriba lo siguiente:

    =pOtENCIa(B5,C5)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (D6,D7,D8,D9,D10,D11,D12,D13)

    Guardeelarchivoconelnombre:potencia.

  • 48

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    4. rCUaD( )

    Devuelve la raz cuadrada de un Nmero.

    Sintaxis

    =RCUAD (Nmero)

    Ejercicio

    Sedesearealizarelclculoderazcuadradasegnalgunosnmeros.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x raiz y cree la siguiente tabla:

    MatEMtICa

    SeleccionelaceldaC5 y escriba lo siguiente:

    =rCUaD(B5)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)

    Guardeelarchivoconelnombre:raz.

    5. rEDONDEar( )

    Redondea un nmero con decimales, a la cantidad de nmeros especificados.

    Sintaxis

    = REDONDEAR (Nmero; Nmero_decimales)

    Ejercicio

    La empresa rivera Hermanos S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el

    problema de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios redondear el neto sin decimal y

    a un decimal.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

  • 49

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:

    =D5*$H$1

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

    SeleccionelaceldaF5 y escribe lo siguiente:

    =D5+E5

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)

    Seleccionelacelda G5 y escriba lo siguiente:

    =rEDONDEar(D5+E5,0)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

    SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:

    =rEDONDEar(D5+E5,1)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

    Guardeelarchivoconelnombre:rivera.

    6. trUNCar( )

    Truncaunnmeroaunentero,suprimiendolapartefraccionariadedichoNmero.

    Sintaxis

    =TRUNCAR (Nmero; Numero_Decimales)

    Ejercicio

    La empresa Kasandra S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

    de calcular la planilla de su personal, teniendo como criterios solo tomar el neto entero y a un decimal.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x Empleados y cree la siguiente tabla:

  • 50

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    SeleccionelaceldaE5 y escriba lo siguiente:

    =D5*$H$1

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(E6,E7,E8,E9,E10,E11,E12,E13)

    SeleccionelaceldaF5 y escriba lo siguiente:

    =D5+E5

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas (F6,F7,F8,F9,F10,F11,F12,F13)

    SeleccionelaceldaG5 y escriba lo siguiente:

    =trUNCar(D5+E5,0)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(G6,G7,G8,G9,G10,G11,G12,G13)

    SeleccionelaceldaH5 y escriba lo siguiente:

    = trUNCar (D5+E5,1)

    Procedaacorrerlafrmulaalasotrasceldas(H6,H7,H8,H9,H10,H11,H12,H13)

    Guardeelarchivoconelnombre:Kasandra.

    7. SUMar.SI( )

    Esta funcin permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una

    condicin.

    Sintaxis

    =SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_Suma)

    Ejercicio

    La empresa Fox S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    sumar las ventas por zona, empleado y mes.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

  • 51

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MES.

    Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDO.

    Seleccioneelrangodecelda: D5: D24, poner el nombre: ZONa.

    Seleccioneelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtO.

    SeleccionelaceldaI6 y escriba lo siguiente:

    =SUMar.SI(I5,ZONa,MONtO)

    SeleccionelaceldaI9 y escriba lo siguiente:

    =SUMar.SI(I8,EMplEaDO,MONtO)

    SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:

    =SUMar.SI(I11,MES,MONtO)

    Guardeelarchivoconelnombre:Fox.

    8. SUMar.SI.CONJUNtO( )

    Esta funcin permite realizar una suma de las celdas que cumplan un determinado conjunto de

    condiciones o criterios.

    Sintaxis

    =SUMAR.SI.conjunto(Rango_Suma; Rango_critero; Criterio1...)

    Ejercicio

    LaempresaAresS.A., requieredeunaaplicacinenExcelque lepermitasolucionarelproblemade

    sumar las ventas por zona y mes. Tambin por empleado y zona.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel

    Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

  • 52

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Seleccioneelrangodecelda:B5: B24, poner el nombre: MESES.

    Seleccioneelrangodecelda:C5: C24, poner el nombre: EMplEaDOS.

    Seleccioneelrangodecelda:D5: D24, poner el nombre: ZONaS.

    Seleccionarelrangodecelda:E5: E24, poner el nombre: MONtOS.

    SeleccionelaceldaI7 y escriba lo siguiente:

    =SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,ZONaS,I5,MESES,I6)

    SeleccionelaceldaI12 y escriba lo siguiente:

    =SUMar.SI.CONJUNtO(MONtOS,EMplEaDOS,I10,ZONa,I11)

    Guardeelarchivoconelnombre:ares.

    9. pI( )

    Devuelve el nmero 3,14159265358979, o la constante matemtica pi, con una exactitud de 15 dgitos.

    Sintaxis

    =PI()

    Ejercicio

    Calcularelreadeuncrculoconociendoelradio.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x rea y cree la siguiente tabla:

    Seleccionelacelda C3 y escriba lo siguiente:

    =pI()*pOtENCIa(C2,2)

    Guardeelarchivoconelnombre:pI.

  • 53

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    FUNCIONES EStaDStICaS

    1. CONtar( )

    CuentaelNmerodeceldasquecontieneunvalornumricoespecificadoporelusuario.

    Sintaxis

    =CONTAR (Valor1; Valor2;)

    Ejercicio

    La empresa Metal S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    contar cuantos empleados existen.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

    Ventas 2011

    SeleccionelaceldaG20 y escriba lo siguiente:

    =CONtar(G5:G18)

    Guardeelarchivoconelnombre:ares.

    2. CONtara( )

    Cuentacuntosvaloreshayenlalistadeargumentos.

    Sintaxis

    =CONTARA (Valor1; Valor2;)

    3. CONtar.SI( )

    Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas a travs de una condicin.

    Sintaxis

    =CONTAR.SI (Rango; Criterio)

  • 54

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Ejercicio

    Trabaje con el grfico anterior.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirelarchivoAres.

    Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:

    Ventas 2011

    Seleccionelacelda G21 y escriba lo siguiente:

    =CONtar.SI(G5:G18,">0")

    Seleccionelacelda G22 y escriba lo siguiente:

    =CONtar.SI(G5:G18,0)

    Actualiceelarchivo

    4. CONtar.SI.CONJUNtO( )

    Esta funcin permite realizar un conteo de un rango de celdas que cumplen un determinado conjunto

    de condiciones o criterios.

    Sintaxis

    = CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)

    Ejercicio

    Trabaje con el grfico anterior.

    Realizar los siguientes pasos:

    AbrirelarchivoAres.

    Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:

  • 55

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    Seleccioneelrangodecelda:F5:F18, poner el nombre: DIStrItO.

    Seleccioneelrangodecelda:G5:G18, poner el nombre: MONtO.

    Seleccioneelrangodecelda:E5:E18, poner el nombre: SExO.

    SeleccionelaceldaG29 y escriba lo siguiente:

    =CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,G27,monto,G28)

    SeleccionelaceldaJ29 y escriba lo siguiente:

    =CONtar.SI.CONJUNtO (distrito,J27,SExO,J28)

    Actualiceelarchivo.

    5. CONtar.BlaNCO( )

    Sedeseasaberdecuntosclientesnoseingresaronsusnombres.

    Sintaxis

    =CONTAR.BLANCO (Rango)

    Ejercicio

    Sedeseasaberdecuntosclientesnoseingresaronsusnombres.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre: Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla.

  • 56

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Seleccionelacelda C8 y escriba lo siguiente:

    =CONtar.BlaNCO(B3:B6)

    Guardeelarchivoconelnombre:BlaNCO.

    6. Max( )

    Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

    Sintaxis

    =MAX (Nmero1; Nmero2;)

    7. MIN( )

    Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.

    Sintaxis

    =MIN (Nmero1; Nmero2;)

    8. K.ESIMO.MayOr( )

    Devuelve el valor k-simo Mayor de un conjunto de datos.

    Sintaxis

    = K.ESIMO.MAYOR (MATRIZ; K)

    9. K.ESIMO.MENOr( )

    Devuelve el valor k-simo Menor de un conjunto de datos.

    Sintaxis

    = K.ESIMO.MENOR (MATRIZ; K)

    Ejercicio

    La empresa INFOtECH S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

    de buscar el mximo y mnimo sueldo neto.

  • 57

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    Realice los siguientes pasos:

    Abrirelarchivo Empleados.

    Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:

    Seleccioneelrangodecelda:F5:F24, poner el nombre: MONtO.

    SeleccionelaceldaD26 y escriba lo siguiente:

    =Max(monto)

    SeleccionelaceldaD27 y escriba lo siguiente:

    =MIx(monto)

    SeleccionelaceldaD28 y escriba lo siguiente:

    =K.ESIMO.MayOr(monto,2)

    SeleccionelaceldaD29 y escriba lo siguiente:

    =K.ESIMO.MENOr(monto,2)

    Guardeelarchivoconelnombre:INFOtECH.

    10. prOMEDIO( )

    DevuelveelPromedio(MediaAritmtica)delosargumentos.

    Sintaxis:

    =PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;)

  • 58

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    11. prOMEDIO.SI( )

    DevuelveelPromedio(MediaAritmtica)delasceldasquecumplenuncriterio.

    Sintaxis:

    = PROMEDIO.SI (Rango,Criterio,Rango_promedio)

    12. prOMEDIO. SI. CONJUNtO( )

    Devuelve el Promedio (Media Aritmtica) de las celdas que cumplen un determinado conjunto de

    condiciones o criterios.

    Sintaxis:

    = PROMEDIO.SI.CONJUNTO (Rango_Promedio; Rango_Criterios1; Criterio1; Rango_Criterios2; Criterio2;)

    Ejercicio

    La empresa Murdo S.a., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    calcular el promedio de la venta general, por zona y mes.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirelarchivoVentas.

    Procedaarealizarlasmodificacionessegnlaimagen:

    Seleccioneelrangodecelda:E5:E24, poner el nombre: MONtOS.

    Seleccioneelrangodecelda:B5:B24, poner el nombre: MES.

    Seleccioneelrangodecelda:D5:D24, poner el nombre: ZONa.

    SeleccionelaceldaE26 y escriba lo siguiente:

    =prOMEDIO(MONtOS)

    Seleccionelacelda D29 y escriba lo siguiente:

    =prOMEDIO.SI(ZONa,D28,MONtOS)

  • 59

    SEgUndA SESIn EXCEL BSICO

    SeleccionelaceldaH29 y escriba lo siguiente:

    =prOMEDIO.SI(MES,H28,MONtOS)

    Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

    Ejercicio

    Elabore la siguiente tabla.

    Acontinuacinrealicelosiguiente:

    PromediodelproductoReposterayqueseadelpasBrasil.

    PromediodelproductoBebidasyqueseadelpasEspaa.

    PromediodelasBebidasdelPasDestinatarioBrasilyconcantidadmayoriguala35.

    Paraestodebeubicarseenlassiguientesceldasyhacerlarespectivafrmula.

    CElDa FOrMUla

    G18 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"REPOSTERA",C3:C16,"BRASIL")

    G19 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"espaa")

    G20 =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(I3:I16,E3:E16,"bebidas",C3:C16,"brasil",H3:H16,">=35")

    GuardeellibroconelnombreVentas-Productos

    13. MEDIaNa( )

    Devuelve la mediana de los nmeros dados. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un

    conjunto de nmeros.

    Sintaxis

    =MEDIANA (Nmero1, Nmero2,)

    Ejercicio

    Calculelamedianadeunconjuntodenmeros.

  • 60

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x MEDIaNa y cree la siguiente tabla:

    SeleccionelaceldaC10 y escriba lo siguiente:

    =MEDIaNa (B3:B8)

    Guardeelarchivoconelnombre:MEDIaNa.

    14. MODa.UNO( )

    Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en una Matriz o un rango de datos.

    Sintaxis

    =MODA (Nmero1,Nmero2,)

    Ejercicio

    Calculelamodadeunconjuntodecalificaciones.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x MODa y cree la siguiente tabla:

    SeleccionelaceldaF4 y escriba lo siguiente:

    =MODa.UNO(C1:C8)

    Guardeelarchivoconelnombre:Moda.

  • 61

    aCtIVIDaD 1

    LaUniversidadUCH,requieredeunaaplicacinen Excel que calcular la nota eliminada (menor de todas por alumno),Promedio1yPromedio2

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1 x UCH y cree la siguiente tabla:

    UNIVErSIDaD DE CIENCIaS y HUMaNIDaDES

    Curso SistemasDigitales Semestre 2010-II

    Profesor AlexBellezaPorras

    Cdigo apellidos y Nombres Fecha/NacSexo Edad Especialidad

    Ciclo

    au

    la

    No

    ta 1

    No

    ta 2

    No

    ta 3

    No

    ta 4

    "No

    taElim

    inad

    a"

    pro

    med

    io1

    pro

    med

    io2

    A00001 VelizCampos,Ral 12/01/1985 M 26Aos IngenieradeSistema I 102 17 14 17 14

    A00002 VelizColqui,Gloria 12/01/1987 F 24Aos Contabilidad I 302 20 20 9 15

    A00003 EspinalRamos,Bernardo 10/10/1985 M 26Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 14 9 12

    A00004 ColquiNolasco,Adela 12/12/1982 F 29Aos IngenieradeSistema I 102 15 19 15 15

    A00005 ReyesVeliz,Miguelito 30/03/1983 M 28Aos Contabilidad I 302 13 14 12 19

    A00006 ZevallosVeliz,Renzo 15/02/1989 M 22Aos Contabilidad I 302 13 18 13 12

    A00007 ZevallosVeliz,Enrique 15/08/1985 M 26Aos Ingeniera Electrnica I 405 18 14 12 16

    A00008 CorreaVenturaVictorManuel 20/12/1987 M 24Aos Contabilidad I 302 18 18 20 13

    A00009 PinedoTorres,Angela 10/03/1981 F 30Aos IngenieradeSistema I 102 19 15 15 13

    A00010 CastroJimenezRodolfoCsar 08/08/1987 M 24Aos Contabilidad I 302 19 17 15 14

    A00011 MoranteCastilloLuisRuben 10/10/1981 M 30Aos Ingeniera Electrnica I 405 10 13 13 14

    A00012 Tapia Peralta, Maria 12/12/1979 F 32Aos Contabilidad I 302 13 16 9 10

    A00013 LamasMedinaNardaBelen 15/12/1980 F 31Aos IngenieradeSistema I 102 13 17 12 9

    A00014 VelizColqui,Luz 16/10/1981 F 30Aos Contabilidad I 302 10 9 17 10

    A00015 EstradaRamos,Charles 11/11/1986 M 25Aos IngenieradeSistema I 102 16 18 20 15

    A00016 RoblesCamacho,Pedro 25/02/1984 M 27Aos Contabilidad I 302 19 14 10 11

    A00017 ZapataCueva,Daniel 05/06/1996 M 15Aos IngenieradeSistema I 102 12 20 16 17

    A00018 ColanNapan,MarcoAntonio 10/12/1994 M 17Aos IngenieradeSistema I 102 16 16 12 20

    A00019 CruzRomero,CeciliaBeatriz 07/03/1995 F 16Aos Contabilidad I 302 12 14 16 9

    A00020 DagaCisneros,WilderAnibal 17/03/1997 M 14Aos Contabilidad I 302 13 16 16 15

    A00021 FernandezVargas,YuriIvan 08/12/1997 F 14Aos Ingeniera Electrnica I 405 9 12 9 10

    A00022 FloresCabanillas,OscarManuel 19/11/1996 M 15Aos Contabilidad I 302 15 10 9 20

    A00023 HaroSanchez,FranciscoPalomino 12/04/1995 M 16Aos IngenieradeSistema I 102 19 9 11 15

    A00024 LopezMendoza,JoseEduardo 28/02/1993 M 18Aos Contabilidad I 302 10 11 10 15

    3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:

    Mostrar el total de Desaprobados

    Mostrar el total de aprobados

    Mostrar promedio 2 Mximo

    Mostrar promedio 2 Mnimo

  • 62

    AulaCantidad

    Masculino Femenino Total Aprobados Desaprobados Total

    102

    302

    405

    Totales

    AulaPromedio

    Masculino Femenino Total

    102

    302

    405

    aCtIVIDaD 2

    La empresa SMart, requiere de una aplicacin en Excel que permita crear un cuadro de resumen.

    Realice los siguientes pasos:

    1. AbrirunlibronuevodeExcel2. Cambieelnombre:Hoja1 x Ventas y cree la siguiente tabla:

    rEpOrtE DE VENtaS

    IGV 18%

    Codigo Empleado Fecha Documento Subtotal IGV Neto

    BM-0001 ZapataSotoHenry 12/05/2010 F 1,400.00 3

    BM-0002 VisalotOrdinola,Fiorela 12/05/2010 F 500.00 3

    BM-0003 SilvaSandoval,MiriamLiliana 12/05/2010 F 4,852.00 3

    BM-0004 DiazVigo,Magaly 12/05/2010 B 1,452.00 3

    BM-0005 MinettiZandal,Cristy 12/05/2010 F 1,263.00 3

    BM-0006 FernandezCasas,Diana 17/05/2010 B 800.00 1

    BM-0007 CorreaVentura,Victor 18/05/2010 F 2,400.00 2

    BM-0008 Zubieta, Perez, Tereza 19/05/2010 B 145.00 3

    BM-0009 CorreaLazo,Gloria 20/05/2010 F 200.00 4

    BM-0010 AntenorLopez,Carmen 21/05/2010 B 180.00 5

    BM-0011 VelizColqui,Gloria 22/05/2010 F 1,585.00 6

    BM-0012 Mansilla,Bertello,Sabrina 23/05/2010 F 2,500.00 7

    BM-0013 FernandezHilder,Vernica 24/05/2010 F 2,785.00 1

    BM-0014 Lovera Tuesta, Marcos 25/05/2010 F 1,452.00 2

    BM-0015 SosoTrigoso,Ulises 26/05/2010 F 1,523.00 3

    BM-0016 MartinezTuesta,Bernardo 27/05/2010 F 7,825.00 4

    BM-0017 Diaz Liza, Maria 28/05/2010 B 4,785.00 5

    BM-0018 GonzalesIsuiza,Milagros 29/05/2010 B 2,000.00 6

    BM-0019 ColquiNolasco,Adela 30/05/2010 F 150.00 7

    BM-0020 ZamoraCastro,Fidra 31/05/2010 F 100.00 1

    3. Cambieelnombre:Hoja2 x resumen y cree la siguiente tabla:

    Documento F Documento F Fecha Inicio >=12/05/2010

    Neto total Fecha 12/05/2010 Fecha Final

  • AUTOEVALUACIN

    63

    Marcar las alternativas correctas:

    1. SihacemosseleccionamosCintadeopciones...

    A) AccederemosdirectamentealcuadrodedilogoInsertarfuncin.

    B) Insertamosunafuncindesumaenlaceldaactiva.

    C) AyBsonciertas.

    D) AyBsonfalsas.

    2. Paraintroducirunafuncinennuestrahojadeclculo:

    A) DesdelapestaaFrmulasaccederemosalbotnInsertarfuncin.

    B) DesdelapestaaFrmulasaccederemosacadacategoradefunciones(financieras, lgicas,etc.)

    para introducir la que necesitemos.

    C) Escribimoslafuncindirectamenteenlacelda.

    D) Todaslasrespuestassonciertas.

    3. Las frmulas...

    A) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:

    =SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).

    B) Sepuedencombinarmedianteoperadores,porejemplo:=SUMA(A1:A2)+SUMA(B1:B2).

    C) AyBsonciertas.

    D) AyBsonfalsas

    4. De las siguientes frmulas, cul No es correcta?

    A) =SUMA(A1:F5)

    B) =B23/SUMA(A1:B5)

    C) =MAXIMO(A1:D5)

    D) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)

    5. SiqueremossumarelrangoA1:B3:

    A) Lafuncincorrectaser=SUMA(A1:B3)

    B) Lafuncincorrectaser=+(A1:B3)

    C) AyBsonciertas.

    D) AyBsonfalsas.

  • 64

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    6. SiqueremosrestarB1deA1:

    A) Lafuncincorrectaser=RESTA(A1:B1)

    B) Lafuncincorrectaser=-(A1:B1)

    C) Lafuncincorrectaser=(A1-B1)

    D) Todassonciertas.

    7. Siqueremossumarpor3criteriosquefuncinseusa:

    A) SUMAR.SI

    B) SUMAR.SI.CONJUNTO

    C) CONTAR.SI.CONJUNTO

    8. La funcin contar requiere de argumentos alfanumricos?

    A) V

    B) F

    9. ConlafuncinrCUaDsepuedehallarlarazcubicadeunnmero?

    A) V

    B) F

    10. Que funcin es la correcta?

    A) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

    B) =SUMAR.SI.CONJUNTO(MONTO,AULA,A1,SEXO,A2)

    B) =SUMAR.SI(MONTO,AULA,A1,SEXO)

    rESpUEStaS

    12345678910

    BDCCACBBBB

  • 65

    FUNCIONES DE CADENA - FECHA Y HORA

    Objetivos Conoceryutilizaradecuadamentelasprincipalesfuncionesdetextosparacrearcdigosgenerados.

    Usarfuncionesdefechayhoraparacrearcuadrosderesumenenaplicaciones.

    FUNCIONES TEXTO

    1. IZQUIERDA( )

    Devuelve el nmero especificado de caracteres del principio de una cadena de texto.

    Sintaxis

    IZQUIERDA (TEXTO; N CARACTERES)

    Donde:

    Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

    Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

    izquierda.

    Ejercicio

    Muestre los 2 primeros caracteres del campo Apellidos y Nombres.

    Excel BsicoTercera Sesin

    ESPECIALISTA EN EXCEL

  • 66

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    2. DERECHA( )

    Devuelve el nmero especificado de caracteres del final de una cadena de texto.

    Sintaxis

    DERECHA (TEXTO; N CARACTERES)

    Donde:

    Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

    Nm. caracteres: Especfica el nmero de caracteres que se desea extraer con la funcin

    DERECHA.

    Ejercicio

    Muestre los 3 ltimos caracteres del campo Apellidos y Nombres

    3. LARGO( )

    Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

    Sintaxis

    LARGO (TEXTO)

    Donde:

    Texto: Es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan como caracteres.

    Ejercicio

    Se desea determinar el nmero de caracteres del campo Apellidos y Nombres.

  • 67

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    4. HALLAR( )

    Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra un caracter en particular o una cadena de

    texto, leyendo de izquierda a derecha (no diferencia entre Mayscula o Minscula).

    Sintaxis

    HALLAR (Texto_Buscado; Dentro_del_texto; num_inicial)

    Donde:

    TextoBuscado: Es el texto que desea encontrar.

    DentrodelTexto: Es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.

    NumInicial: Es el nmero de cara cter en dentro_del_texto donde desea iniciar la bsqueda.

    NOTA

    Tambin puede hacer uso la funcin Encontrar.

    Ejercicio

    En qu posicin se encuentra el carcter "a" del campo Apellidos y Nombres.

    5. MED( )

    Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto, dada una posicin y longitud iniciales.

    Sintaxis

    MED (Texto; Posicion_Inicial; Num_de_Caracteres)

    Donde:

    Texto: Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea extraer.

    PosicinInicial: Posicin del primer caracter que se desea extraer del texto. La posicin_inicial del

    primer caracter de texto es 1, y as sucesivamente.

    Num_de_Caracteres: Especifica el nmero de caracteres que se desea que EXTRAE devuelva del

    argumento texto.

  • 68

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Ejercicio

    Extrae los 2 primeros caracteres despus de la coma (,) del campo Apellidos y Nombres.

    6. MAYUSC( )

    Convierte una cadena de texto en Mayscula.

    Sintaxis

    MAYUSC (TEXTO)

    Donde:

    Texto: Es el texto que se desea pasar a maysculas. El argumento texto puede ser una referencia o

    una cadena de texto.

    Ejercicio

    Convierte el campo apellidos y nombres en MAYSCULA.

    7. MINUSC( )

    Convierte una cadena de texto en Minscula.

    Sintaxis

    MINUSC (TEXTO)

  • 69

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    Donde:

    Texto: Es el texto que se desea convertir en minsculas. MINUSC no cambia los caracteres de texto

    que no sean letras.

    Ejercicio

    Convierte el campo apellidos y nombres en minscula.

    8. NOMPROPIO()

    Cambia la primera letra de cada palabra en Mayscula.

    Sintaxis

    NOMPROPIO (TEXTO)

    Dnde:

    Texto: Es el texto que se convertir la primera letra de cada palabra en mayscula.

    Ejercicio

    Muestre la primera letra de cada palabra en mayscula.

    9. TEXTO( )

    Convierte un tipo de dato segn el formato que se le asigne.

    Sintaxis

    TEXTO (VALOR, FORMATO)

    Dnde:

    Valor: Es el texto que se desea convertir.

    Formato:Es la mscara a usar.

  • 70

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Ejercicio

    Convierte la fecha en mes pero en letras.

    10. CONCATENAR( )

    Une varios elementos de texto en uno solo.

    Sintaxis

    CONCATENAR (TEXTO1; TEXTO2;)

    Donde:

    Texto1,texto2...: son de 2 a 255 elementos de texto que se unirn en un elemento de texto nico.

    Los elementos de texto pueden ser cadenas de texto, nmeros o referencias a celdas nicas.

    Tambin se puede hacer uso del signo ampersand (&) para concatenar.

    NOTA

    Ejercicio

    Concatene las columnas Largo y Derecha.

    11. RECORTAR( )

    Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre palabras

    Sintaxis

    RECORTAR (TEXTO)

  • 71

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    Dnde:

    TextoObligatorio: El texto del que desea quitar espacios.

    Ejercicio

    La empresa MURDO requiere de una aplicacin enExcel que le permita generar un cdigo automtico

    teniendo como criterio las dos ltimas letras del nombre y la primera letra del apellido paterno.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:

    Demaneracasualsedebedejarespaciosenblancoenlosnombres(alinicioyfin)

    SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

    =DERECHA(C3,2)&IZQUIERDA(D3,1)

    Notarqueloscdigosgeneradossonerrneosdebidoalosespaciosenblanco.

    Parasolucionaresteproblema,seleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

    =DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)

    Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

    12. REEMPLAZAR()

    Permite reemplazar parte de texto, indicando desde que posicin y cuantos caracteres se desea

    reemplazar y el texto que deseas poner.

    Sintaxis

    REEMPLAZAR (texto_original; nm_inicial; nm_de_caracteres; texto_nuevo)

    Dnde:

    Texto_original: Es el texto en el que desea reemplazar algunos caracteres.

    Nm_inicial: Es la posicin del caracter dentro de texto_original que desea reemplazar por texto_

    nuevo.

    Nm_de_caracteres: Es el nmero de caracteres de texto_original que desea que REEMPLAZAR

    sustituya por texto_nuevo.

    Texto_nuevo: Es el texto que reemplazar los caracteres de texto_original.

    Ejercicio

    La empresa PARINACOCHA requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema

    de cambiar las dos primeras letras de su producto por SONY.

  • 72

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    Realice los siguientes pasos:

    1. Abrir un libro nuevo de Excel.

    2. Cambie el nombre: Hoja1xProductos y cree la siguiente tabla:

    3. Seleccione la celda D3 y escriba lo siguiente:

    =REEMPLAZAR(C3,1,2,"SONY")

    4. Guardeelarchivoconelnombre:PARINACOCHA.

    FUNCIN DE FECHA Y HORA

    1. AHORA( )

    Devuelve la Fecha y Hora Actual del sistema.

    Sintaxis

    =AHORA ()

    2. HOY( )

    Devuelve slo la Fecha Actual del sistema.

    Sintaxis

    =HOY ()

    3. AO( )

    Devuelve el Ao de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

    Sintaxis

    =AO (Fecha)

  • 73

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    4. MES( )

    Devuelve el Mes de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una fecha.

    Sintaxis

    =MES (Fecha)

    5. DA( )

    Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

    Sintaxis

    =DIA (Fecha)

    6. FRAC. AO( )

    Devuelve la Cantidad de das transcurridos de una Fecha Inicial y una Fecha Final.

    Sintaxis

    = FRAC.AO (Fecha_Inicial, Fecha_Final, base)

    7. FIN.MES( )

    Devuelve una fecha de culminacin de mes, anterior o posterior a la fecha indicada, segn un valor

    numrico.

    Sintaxis

    FIN.MES(fecha_inicial, meses)

    8. DIAS.LAB()

    Devuelve un nmero que representa una fecha que es el nmero de das laborables antes o despus de

    una fecha (la fecha inicial).

    Sintaxis

    DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, vacaciones)

    9. FECHA.MES( )

    Retorna una fecha posterior o anterior.

    Sintaxis

    FECHA.MES(fecha_inicial, meses)

  • 74

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    10. HORA( )

    Devuelve la Hora como un Nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

    Sintaxis

    =HORA (N de Serie)

    11. MINUTO( )

    Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.

    Sintaxis

    =MINUTO (N de Serie)

    12. SEGUNDO( )

    Devuelve el Minuto, un Nmero de 0 a 59.

    Sintaxis

    =SEGUNDO (N de Serie)

    13. DASEM( )

    Devuelve el Da de una Fecha especificada, o de una Celda que contenga una Fecha.

    Sintaxis

    =DIA (Fecha; Tipo)

    1. Ejercicio La empresa MurdoS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    mostrar el ao y el mes en que se realiz la venta de los autos en el ao anterior.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

  • 75

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    SeleccionelaceldaJ6 y escriba lo siguiente:

    =AO(D6)

    SeleccionelaceldaK6 y escriba lo siguiente:

    =MES(D6)

    Guardeelarchivoconelnombre:Murdo.

    2. Ejercicio La UniversidadUCH, requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    calcular la edad exacta de sus alumnos.

    Realice los siguientes pasos:

    1. Abrir un libro nuevo de Excel.

    2. Cambie el nombre:Hoja1xUCH y cree la siguiente tabla:

    3. Seleccione la celda E14 y escriba lo siguiente:

    =TRUNCAR(FRAC.AO(HOY(),D14),0)

    4. Guardeelarchivoconelnombre:UCH.

  • 76

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    3. Ejercicio La Universidad CASTROS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

    de calcular la cantidad de ventas realizadas en un mes por da.

    Realice los siguientes pasos:

    1. Abrir un libro nuevo de Excel.

    2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

    3. Seleccione la celda G5 y escriba lo siguiente:

    =DIASEM(D5,2)

    4. Seleccione el rango de celda:G5:G24, poner el nombre: DIAS.

    5. Cambie el nombre:Hoja2xResumen y cree la siguiente tabla:

  • 77

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    6. Seleccione la celda C3 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,1)

    7. Seleccione la celda C4 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,2)

    8. Seleccione la celda C5 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,3)

    9. Seleccione la celda C6 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,4)

    10. Seleccione la celda C7 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,5)

    11. Seleccione la celda C8 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,6)

    12. Seleccione la celda C9 y escriba lo siguiente:

    =CONTAR.SI(dias,7)

    13. Guardeelarchivoconelnombre:Castro.

    4. Ejercicio La empresa PASAMAYOS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema

    de calcular el monto de la deuda de aquellos documentos que se vencen 10 das antes del fin de mes de

    Junio y que su estado sea Activo.

    Realice los siguientes pasos:

    1. Abrir un libro nuevo de Excel.

    2. Cambie el nombre: Hoja1xVentas y cree la siguiente tabla:

  • 78

    I.S.T. CEVATECCentro de Informtica - UCH

    3. Seleccione el rango de celda D3:D19, poner el nombre: FECHAS.

    4. Seleccione el rango de celda F3:F19, poner el nombre: ESTADO.

    5. Seleccione el rango de celda G3:G19, poner el nombre: TOTAL.

    6. Seleccione la celda D23 y escriba lo siguiente:

    =SUMAR.SI.CONJUNTO(TOTAL,ESTADO,"A",fechas,">="&FIN.MES(D3,0)-10,fechas,"

  • 79

    TERCERA SESIN EXCEL BSICO

    FUNCIN REFERENCIA

    1. FILA( )

    Devuelve el nmero de fila de una referencia.

    Sintaxis

    FILA([Ref])

    Dnde:

    Ref:La celda o el rango de celdas cuyo nmero de fila se desea conocer.

    2. COLUMNA( )

    Devuelve el nmero de columna de una referencia.

    Sintaxis

    COLUMNA([Ref])

    Dnde:

    Ref:La celda o el rango de celdas cuyo nmero de columna se desea conocer.

    Ejercicio

    La empresa TURBO S.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita solucionar el problema de

    generar un cdigo automtico segn el siguiente criterio: las dos ltimas letras del nombre, la primera

    letra del apellido paterno y la primera letra del apellido materno.

    Realice los siguientes pasos:

    AbrirunlibronuevodeExcel.

    Cambieelnombre:Hoja1xCronograma y cree la siguiente tabla:

    SeleccionelaceldaB3 y escriba lo siguiente:

    =DERECHA(RECORTAR(C3),2)&IZQUIERDA(RECORTAR(D3),1)&MED(D3,HALLAR("

    ",D3,1)+1,1)

    Guardeelarchivoconelnombre:TURBO.

  • 80

    ACTIVIDAD1

    La empresa CofopriS.A., requiere de una aplicacin en Excel que le permita generar el usuario y la contrasea para sus empleados.

    Tener en cuenta lo siguiente:

    Usuario

    Primera letra del apellido paterno.

    ltima letra del nombre.

    Las dos primeras letras del apellido materno.

    Un nmero correlativo empieza en 1.

    Ejemplo

    MOZA001

    Contrasea

    Las dos ltimas letras del apellido paterno.

    Los 4 primeros nmeros del DNI.

    Ejemplo

    ES1061

    Realice los siguientes pasos:

    1. Abrir un libro nuevo de Excel.

    2. Cambie el nombre:Hoja1xEmpleados y cree la siguiente tabla:

    3. Guardeelarchivoconelnombre:Cofopri

  • 81

    ACTIVIDAD2

    La empresa CAJATRUJILLOS.A., requiere de una aplicacin en Excelque le permita solucionar el problema

    de realizar los cuadros de resmenes por mes del ao anterior.

    Realice los siguientes pasos:

    1. Abrir un libro nuevo de Excel.

    2. Cambie el nombre: Hoja1xVentasy cree la siguiente tabla:

    3. Cambie el nombre: HojaxResumen y cree la siguiente tabla:

    4. Guardeelarchivoconelnombre:CAJA.

  • AUTOEVALUACIN

    82

    Marcarlasalternativascorrectas:

    1. Funcin que permite mostrar fecha y hora:

    A) HOY B) AHORA C) FECHA

    2. Si tenemos una tabla donde se encuentra un campo fecha y se desea mostrar el mes en letras que funcin se usa:

    A) MES B) TEXTO C) HOY

    3. Si tenemos una tabla donde se desea sacar la segunda y tercera letra del apellido paterno que funcin se usara:

    A) MED B) DERECHA C) LARGO

    4. Cuando una funcin no tiene xito que valor retorna:

    A) #N/A B) #REF C) #ERROR

    5. Para calcular la edad exacta que funcin se usa:

    A) AO B) FRAC.AO C) MES

    6. Qu cdigo es correcto?

    A) =MED(C4,3,2) B) =MED(C4,2,2,FALSO) C) =MED(3,C4,2)

    7. Qu cdigo es errneo?

    A) =HALLAR("",C4;2,FALSO) B) =HALLAR("",C4;10) C) =HALLAR("",C4;1)

    Responda:

    8 Para qu se usan las funciones de texto?

    ..............................................................................................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................................................................................

    9. Qu funcin cumplen las funciones de referencia fila y columna?

    ..............................................................................................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................................................................................

    10. Qu permite realizar las funciones de Fecha?

    ..............................................................................................................................................................................................................

    ...............................................................................................................................................................................................................

    RESPUESTAS

    12345678910

    BBAABAA___

  • 83

    FUNCIONES LGICAS, ANIDADAS - FORMATOS CONDICIONALES

    ObjetivosAl culminar esta sesin, el alumno ser capaz de:

    Conocerycrearfuncioneslgicasparaaplicacionesdematricula,ventas,etc.

    Utilizarlasfuncioneslgicassi,y,oenaplicacionescomerciales:caja,planilla,almacen.

    Utilizarelformatocondicionalpararesaltarceldasenaplicacionescomerciales.

    Funciones lgicas y anidadas

    1. si( )

    Devuelve un valor si la expresin evaluada es VERDADERA y el otro valor si dicha expresin evaluada

    resulta ser FALSO.

    sintaxis

    SI (Prueba Lgica; Valor_V; Valor_F)