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Escuela : CONTABILIDAD
Asignatura : CONTABILIDAD I
Docente : MINAYA
Trabajo : TRABAJO DE INVESTIGACION
Tema : “LIBROS DE CONTABILIDAD”
Alumnos : MORENO CORREA, Max
RAMOS ALVARADO, Yessenia
TRUJILLO SALAS, Elizabeth
cintia
“FACULTAD DE ECONOMIA Y
CONTABILIDAD”
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A mis padres, porque gracias a su trabajo y esfuerzo me han enseñado lo necesario para
llegar a ser una persona de bien.
A mi profesor Minaya porque por medio de sus enseñanzas y educación en valores
busca que seamos mejores personas y mejores seres humanos, además de aprender lo
mínimo y necesario sobre la contabilidad y su importancia como futuros profesionales.
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INDICE
DEDICATORIA ............................................................................................................... 2
ÍNDICE ........................................................................................................................... 3
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 4
DEFINICIÓN DE LIBROS CONTABLES……….. ………………………………..…………..5
FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES ................................................................... 5
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES…………………………………………..6
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD…………….…6
PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD………………………….7
LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD…................................................8
EMPASTE DE LOS LIBROS UTLIZANDO HOJAS SUELTAS O CONTINUAS………….
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ .16
ACA ACOMODALO SENGU LAS HOJAS EL INDICE PON LES PIE DE PAGINA
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INTRODUCCIÓN
Para que una empresa surja y tenga éxito, es por medio de La contabilidad que se ejerza
en dicha entidad. Así mismo, todo empresario individual así como las sociedades
mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su
empresa, la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones
mercantiles; así como la elaboración periódica de inventarios, balances y estados
financieros.
Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa, puesto
que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen,
de forma clara, ordenada y precisa.
La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utilizan las empresas exigidos
por ley dentro del territorio peruano, lo cual para nosotros futuros administradores y
gerentes es de vital importancia el conocer, ya que en base a ellos podremos realizar una
adecuada toma de decisiones.
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LIBROS CONTABLES
I) DEFINICION
En el Sistema Manual, es una disciplina que nos enseña el ARTE de registrar las
diversas operaciones en forma ordenada, clara, precisa y cronológica, con la finalidad de
tener una mejor presentación de los libros contables y ver el proceso contable de acuerdo
transcurra el tiempo.
En el sistema manual, conjunto de registros especiales donde se registran las
operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.
En el sistema computarizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en
hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados.
En ambos casos la finalidad es de mostrar la situación en que se encuentra una
empresa, en meses o períodos distintos, sujetándose a las disposiciones legales y a
una técnica contable.
II) IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país.
Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando
reglas o disposiciones establecidas: en lo económica en base a los datos que nos
proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones
coherente; en lo funcional nos conducen a la realización a una buena administración. Su
importancia radica:
a) Para la Empresa:
Permite el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa.
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Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta
un periodo de tiempo determinado.
Sirve de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han
sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el
monto de los tributos a pagar. En líneas generales representa la fotografía de los acontecimientos
mercantiles de la empresa. Permite registrar las entradas y salidas de los
recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en
un periodo determinado.
Nos obtiene una información e cualquier momento, de acuerdo a la
necesidad de la empresa.
b) Para la Administración Tributaria:
Los libros registros son importantes porque sirven para la determinación de las
obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas
en cada libro y registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad
del sujeto tributario y en que muchas de los casos devienen en una contingencia
tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del Código Tributario se ha
determinado que:
‘’Los Administradores están en la obligación de facilitar las labores de
fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos
por la ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la
tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes”.
III) FOLIACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los
libros de contabilidad. Existen dos clases de Folio:
1. Foliación simple; consiste en cada una de las páginas de los libros contables que
tienen numeración correlativa y van de uno en uno.
2. Foliación doble; consiste en que la numeración correlativa de las páginas de los
libros contables van de dos en dos.
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IV) CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
El Art. 33 de Código de Comercio Regula los principales aspectos sobre
contabilidad. Estableciendo los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios.
A) Aspecto Legal: Libros Principales.- Estos libros tienen que ser legalizados
obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se
registran.
i. Libros Principales: Son la base para la formulación de los Estados
Financieros, en ellos se registran la información diaria y recibida de los
libros auxiliares.
Libro de Inventario y Balances.
Libro Diario.
Libro mayor.
Libro de Comprobacion
ii. Libros Auxiliares Obligatorios: En ellos se anotan las operaciones diarias
que puedan tener la empresa, guardan intima relacion con el libro diario,por
ejemplo: los registros de compras y ventas que son considerados comoauxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no
gravadas con respecto al IGV.
Los libros auxiliares obligatorios tienen que ser legalizados
Registro de Ventas e Ingresos.
Registro de Compras.
Libro Caja y Bancos.
Libro de Actas.Registro Planilla Electronica.
Registro de Control de Inventarios.
Registro del Activo Fijo.
Resgitro de Retenciones.
Registro de Percepciones.
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Registro de Consignaciones.
Resgistro de Costos, etc
iii. Libros Auxiliares Voluntarios: Son voluntarios a fin de mejorar el aspecto
administrativo y facilitando la toma de decisiones, como ejemplo tenemoslos registro de letras por cobrar y pagar, libros bancos, registro de caja
chica, etc.
Los libros auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados sirve para el
control interno, y para determinar las informaciones con mayor exactitud y
facilidad.
Libro de Letras por PagarLibro de Letras por Cobrar
Libro Bancos
Libro Caja Chica
Libro de Exportaciones
Libro de Importaciones
Libro de Kardex de Existencia
Registro de Kardex de Proveedores
Registro de Kardex de ClientesCuentas Corrientes
B) Clasificacion Tributaria: R.S. N 234*2006-SUNAT
Libro Caja Y Bancos
Libro de Ingresos y Gastos
Libro de Inventarios y Balances
Libro de Retenciones Incisos e) y f) Del Articulo 34° de la Ley del
Impuesto a La Renta
Libro Diario Libro Diario de Formato Simplificado
Libro Mayor
Registro de Activos Fijos
Registro de Compras
Registro de Consignaciones
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Registro de Costos
Registro de Huéspedes
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas (BINCARD).
Registro de Inventario Permanente Valorizado (KARDEX).
Registro de Ventas e Ingresos Registro de Ventas e Ingresos - artículo 23° resolución de
superintendencia N.° 266-2004/SUNAT
Registro del Régimen de Percepciones
Registro del Régimen de Retenciones
Registro De Retenciones Artículo 77-A de La Ley de Impuesto a La Renta
Registro IVAP
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - artículo 8° Resolución de
Superintendencia N° 022-98/SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer párrafo artículo
5° Resolución de Superintendencia N° 021-99/SUNAT
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer párrafo artículo
5° Resolución de Superintendencia N.° 142-2001/SUNAT
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer párrafo artículo
5° Resolución de Superintendencia N.° 256-2004/ SUNAT
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer párrafo artículo
5° Resolución de Superintendencia N.° 257-2004/ SUNAT Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer párrafo artículo
5° Resolución de Superintendencia N.° 258-2004/ SUNAT
Registro(s) Auxiliar(es) de Adquisiciones - inciso a) primer párrafo artículo
5° Resolución de Superintendencia N.° 259-2004/ SUNAT
Libro de Actas de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Libro de Actas de La Junta General de Accionistas
Libro de Actas del Directorio
Libro de Matrícula de Acciones Libro de Planillas
Base Legal
Anexo N.° 1 de la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT (30-
12-06).Res. 239-2008/SUNAT.
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1. LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES: es un libro principal y obligatorio de
foliación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la
empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que
tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, no al inicio de las
operaciones ( cualquier mes del año llamado inventario inicial) y otro al finalizar elperíodo económico ( al 31 de diciembre, llamado inventario fina o de Cierre)
El libro de inventario y balances, empezara por el inventario que deberá formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus operaciones, y contendrá:
La relación exacta del dinero, valores, créditos, efectos al cobro, bienes
muebles a inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, apreciados
en su valor real y que constituyen su activo.
La relación exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes,si las tuviere, y que formen su pasivo.
Fijará en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que será
el capital con que principia sus operaciones.
INVENTARIO; es una relación detallada, valorada, ordenada, clara y precisa de
cada uno de los activos y pasivos que tiene una empresa.
Esta relación se detalla es el Libro de Inventario y Balances, con la finalidad de
determinar los bienes y derechos que posee una empresa y también sus deudas.
Clases de inventario por su naturaleza:
Físico: conteo e inspección de los activos.
Contable: Registro de las informaciones previa documentación.
Fases de la preparación del inventario; para preparar el inventario debe realizarse
una cuidadosa labor administrativa, que comprende las siguientes fases:
Determinación de todos los elementos, activos, pasivos, y patrimonio.
Descripción de dichos elementos, caracterizando su individualidad.
Valoración de cada elemento.
Agrupación conveniente de las partidas, atendiendo a unos criterios de
homogeneidad contable.
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Suma de valores por grupos homogéneos y totalización separada del activo
y del pasivo.
Diferencia entre el activo y el pasivo, determinando el patrimonio neto.
Comparación con el neto anterior para conocer las variaciones globales
experimentadas durante el período.
Partes del inventario:
Activo
Pasivo
Resumen
Balance de inventario
2. LIBRO CAJA TABULAR E ITALIANA; es un libro principal y obligatorio de
foliación doble, para que tenga validez ante la ley se legaliza en la primera página
en un notario público o ante un juez de paz letrado.
Este libro es obligatorio, en el cual se registran todas las operaciones que realiza
la empresa al contado (efectivo o en cheque), los registros son diariamente en
forma ordenada y cronológica con los documentos que con los cuales se hayan
efectuado las operaciones.
El objetivo de este libro es de controlar y administrar todas las operaciones cuyo
origen es el movimiento del dinero ya sea en ingresos y/o egresos. Cada fin de
mes se centraliza al libro diario.
Clases:
Libro Simple o italiana; para este tipo de caja se utiliza el rayado del libro
diario, dos hojas de este hacen un rayado, para que sea de foliación doble,
debe estar legalizado en la primera página para su utilización.
Es un libro el cual los registros que se efectúan generalmente pertenecen
a pequeños negocios, empresas individuales, unipersonales o
asociaciones, con los que sus movimientos operacionales efectúan en dos
o tres cuentas. Se conoce también con el nombre de caja simple.
Se denomina Caja italiana porque en Italia se dio el uso por primera vez, su
características es de anotar las operaciones económicas en forma
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cronológica, sin importar un ordenamiento según las cuentas que se
utilicen. Cada fin de mes se centraliza al libro diario.
Libro caja tabular o americana; para la utilización de este libro se legaliza
en la primera página ante el notario público.En este libro se registran todas las operaciones que realiza la empresa
exclusivamente al contado (movimientos de dinero en efectivo o con
cheque por ingresos y/o egresos).
Es un libro obligatorio de foliación doble, su característica principal es de
clasificar por divisionarias en forma analítica y luego analizarlas, cada
divisionaria ocupa una columna y se detalla el concepto de cada una de las
operaciones y se distribuyen tanto en el Debe como en el haber según el
concepto de cada una de las operaciones y se disribuyen tanto en el debecomo en el haber según correspondan, la utilización de este libro es en
empresas que tienen mayor movimiento de cuentas, tales como empresas
comprendidas en el Régimen Especial y renta y Régimen General. Cada fin
de mes se centraliza al libro diario.
3. LIBRO DIARIO: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma
cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el
registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotantodas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la
cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra,
ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del
Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el
libro debidamente autorizado.A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro
original o de primera anotación.
El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben
acreditarse posteriormente en el mayor.
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En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos
en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables,
los cuales se ordenan por fecha de creación.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo
señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado
en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro
empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se
registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán
registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse
y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.
El libro Diario puede ser:
El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo
al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del
Tribunal.
El Diario Multicolumnar.
Diario Columnar. Importancia; Esta es otra forma de Libro Diario. Como su
nombre lo indica, su contenido incluye una serie de columnas que se destinan a
aquellas cuentas que tienen mucho movimiento, las otras cuentas de poco
movimiento que pueden afectarse en una determinada transacción, se llevan en
una columna especial que denominamos Cuentas Varias.
Este Diario Multicolumnar hace las veces del Diario General y por lo tanto debe ser
sellado y registrado antes de utilizarse, generalmente es utilizado por empresaspequeñas, su manejo es sencillo y reduce el trabajo contable.
No existe un modelo único de Diario Multicolumnar, cada empresa lo diseña de
acuerdo a sus necesidades.
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El manejo del Diario Multicolumnar es sencillo, asentamos la operación cargándole
y abonándole a las cuentas respectivas, operación por operación, destinándole
una línea para cada operación, si se necesita otras líneas las utilizamos; pero se
debe tener cuidado de no dejar espacios en blanco, no borrar, no tachar, etc., si se
comete un error u omisión al formular el asiento, lo corregimos con otro asiento,cuando notamos la diferencia (artículos 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 del Código de
Comercio).
Una vez registradas las operaciones de un determinado período generalmente en
forma mensual totalizamos las columnas; verificamos el total de los cargos que
deben ser igual al total de los abonos y luego se transfieren estos totales al Mayor
General.
Ventajas del Diario.El diario cumple tres útiles funciones. En primer lugar reduce la posibilidad de
errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera
el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos
veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del
diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual
permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el
diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la
operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir
la operación con el detalle que se desee.
En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en
su orden cronológico.
4. LIBRO MAYOR.- es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y
patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que
los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
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Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de
diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el
debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo
que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su
correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, se tiene un saldo deudor
en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes.
Dado que cualquier empresa efectúa múltiples operaciones, la valoración de sus
elementos será objeto de continuas variaciones.
El Mayor contiene todas las cuentas que se han ido registrando en el Diario hasta
cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A
través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las
distintas cuentas a esa data, siendo éste el cometido del Mayor.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre
de saldo. Éste viene dado por la diferencia entre la suma del Debe y la suma del
Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
En cualquier fecha, en el libro Mayor se cumplirá que la suma de los saldos
deudores coincidirá con la suma de los saldos acreedores y, además, el valor total
de las sumas del Debe será igual al importe total de las sumas del Haber.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub. Cuentas y auxiliares.
Importancia y Finalidad.
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Cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el
Pasivo y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa (Art. 32del C.C.), este libro agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y
Egresos que son utilizadas en una organización para llevar la contabilidad.
5. Balance de Comprobación:
Viene a ser un conjunto de cuentas cuyos nombres aparecen en el mayor a una
fecha determinada y donde los importes registrados en el debe y en el haber
deben ser iguales.
Según lo expresado nos indica que el balance de comprobación representa lassumas del debe y el haber del diario, los cuales tienen que ser equivalentes a las
sumas del deudor y el acreedor del libro mayor; es decir mediante el balance de
comprobación se prueba o verifica si los importes de ambos libros coinciden
correctamente. Este hecho indica que por cada cargo existe una cantidad igual de
abono.
Importancia y Finalidad.
De acuerdo al nuevo dispositivo DL. 234-2006 SUNAT el Balance deComprobación agrega las cuentas del activo, pasivo y patrimonio, ingresos y gasto
por lo que es considerado como una guía que facilita la formación de los asientos
finales y la posición en las que las cuentas deben quedar en los estados
financieros. En si es un medio mecánico de varias columnas de donde se
organizan ordenadamente la información contable.
El Balance De comprobación contiene suficiente información como para atraer la
atención de los dirigentes de un negocio, al proporcionarle datos iniciales para
poder tomar decisión y hacer planes con respecto a las actividades del negocio,contar con anterioridad a la preparación del estado financiero.
6. Registro de Compras
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Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, que tiene como fin controlar los
bienes y servicios que se adquieren, así como determinar el crédito fiscal al que
tuviera lugar.
Importancia y Finalidad.
Es de suma importancia para la empresa y para el estado, porque
Se podrá determinar el monto de los impuestos(IGV o ISC)a favor del
comerciante
Así como también nos proporciona un amplio informe sobre las compras
que realiza la empresa, que deviene posteriormente en un análisis
cualitativo de los mismos
Nos permite determinar el crédito fiscal a que tiene derecho toda empresa
¿y que es crédito fiscal? Está constituido por el impuesto general a las
ventas consignados separadamente en el comprobante de pago cuando la
empresa realiza una compra y cuyo monto será anotado en el registro de
compras. Actualmente existe dos sistemas de registro como son: Manual y
Computarizado.
7. Registro de Ventas
Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble. En donde se regitran las ventas
de bienes y servicios que una persona natural y jurídica realiza durante un
determinado periodo económico.
Importancia y Finalidad.
Es importante el registro de ventas por que nos da a conocer las ventas que toda
persona realiza y como son sus variaciones través del tiempo, asi como los
impuestos obtenidos por concepto de ventas que nos permiten determinar los
pagos tributarios a que hubiese lugar. Su registro nos permite determinar el
impuesto bruto o debito fiscal y consiste en aplicar la tasa del impuesto de 18 %
sobre la base imponible correspondiente al valor de ventas de las mercancías de
toda empresa transfiere o vende.
8. Libro Caja y Bancos
De acuerdo al código de comercio es un libro principal de foliación doble. Según
las disposiciones legales vigentes, se registran los ingresos y egresos que la
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empresa realiza en forma diaria y cronológica como consecuencia de sus variadas
y multiples operaciones mercantiles que realiza.
Importancia y Finalidad.
Es importante por que permite controlar todos los valores que recibe y entrega en
la empresa, llamase dinero en efectivo, cheques representativos de valor, para
luego determinar su saldo disponible, ello le permite ser considerado como parte
integrante de la contabilidad completa, por lo tanto es obligatorio su registro.
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V) PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
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Zeballos (2002), nos dice que las que las personas que se encuentran obligadas a llevar
los libros de contabilidad, es según el régimen del impuesto a la renta en que
se ubican las empresas:
1. Régimen General Personas jurídicas: todos los libros principales y obligatorios.
Personas naturales: según el art.65º de la ley del impuesto a la renta establecela
siguiente obligación:
1º hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales.
Inventarios y balances
Ingresos y gastos
Registro de compras
Registro de ventasRegistro de bienes en consignación.
2º Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales.
Todos los libros principales obligatorios
2. Régimen Especial (RER)
Personas natural y jurídica:Registro de compras
Registro de ventas
Planillas de pagos
Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta y 5tacategoría).
3. Régimen Único Simplificado (RUS)
Personas naturales: Planillas de pago
4. Impuesto A La Renta De 4ta Categoría
Personas naturales: libro de ingresos
VI) PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Prohibiciones que existen en los libros de contabilidad:
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Alterar el orden cronológico de las operaciones.
Dejar renglones en blanco. Si es preciso inutilizarlos con líneas diagonales.
Hacer raspaduras o enmiendas.
Arrancar los folios u hojas de los libros.
VII) LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
En los Art. 1 y 3 de la resolución Nº 234- 2006/SUNAT (30.12.06), establece los
siguientes:
Los libros de actas, así como los registros y libros contables deben ser legalizados
antes de su uso, incluso cuando estos últimos sean llevados en hojas sueltas,
continuas o computarizadas.
La legalización será efectuada por los notarios públicos del lugar del domicilio
fiscal del deudor tributario o, a falta de estos, por los jueces de paz letrados o
jueces de paz, como corresponda, quienes colocaran una constancia en la primera
hoja de los mismos.
Información de la constancia de la legalización
Numero de legalización asignado por el notario o juez, según sea
el caso.
Nombres y apellidos, o denominación o razón social del deudor
tributario, según sea el caso.
Numero de RUC
Denominación del libro o registro.
Numero de folios que consta.
Fecha y lugar en que se otorga.
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Sello y firma del notario o juez de paz letrado.
Así mismo, el notario público o juez de paz letrado, según sea el caso, deberá sellar todas
las hojas del libro o registro, las mismas que deberán estar debidamente foliados, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas, continuas o computarizadas. En ningún caso el
número de legalización, folios o de registro podrá contener adicionalmente caracteres
distintos, tales como letras.
VIII) LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS
DE CONTABILIDAD.
Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una misma
denominación, con referencia al art. 4 de la resolución y art. 1 de la resolución de
superintendencia Nº 106 – 99 SUNAT, dice que se deberá acreditar que se ha concluido
con el anterior, que se ha perdido o destruido.
En caso de libros o registros concluidos: la acreditación se efectuara con la
presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por un
notario del primer y último folio del mencionando libro o registro.
En casos de pérdida o destrucción: la acreditación se efectuara con la
comunicación de tales hechos a la SUNAT, realizada dentro de los quince días
hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos.
IX) PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROSDECONTABILIDAD.
Según el art. 1 de la resolución de superintendencia Nº 078 – 98/SUNAT, los
plazos máximos que tienen los libros y registros de contabilidad son los
siguientes:
LIBRO Y/O REGISTRO PLAZO COMPUTO DEL PLAZO
• Libros de inventarios y
balances
• Libro mayor
3 meses Contados desde el mes siguiente de
realizadas las operaciones.
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• Libro diario y caja
• Libros auxiliares de
control de activos fijos
• Libro de retenciones 10 días hábiles Contado desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquel en que se
realice el pago.
• Registro de ventas
• Libro de ingresos
• Libro de ingresos y
gastos para generadores
de renta de 4ta
categoría
10 días hábiles Contado desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquel en que se
emita el comprobante de pago.
• Registro de compra 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquel en que se
recepciones el comprobante de
pago.
• Registro de inventario
permanente valorizado
3 meses Contados desde el mes siguiente de
realizadas las operaciones.
• Registro de inventarios
permanente en unidades
10 días hábiles Contados desde la fecha de
recepción del documento que
sustente el ingreso de las existencia
o de emisión del documento que
sustente las salidas de las mismas.
• Libro de planillas de
pago
10 días hábiles Contados desde el primer día hábil
del mes siguiente al periodo al que
corresponde la remuneración.
• Registro del régimen de
retenciones
10 días hábiles Contados desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquel que se
recepciones o emita el documento
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que sustenta las transacciones
realizadas con los proveedores.
Registro del régimen de
percepciones
10 días hábiles Contados desde el primer día hábil
del siguiente mes a aquel en que se
emita el documento que sustenta las
transacciones realizadas con los
clientes.
Registro IVAP 10 días hábiles Contados desde el mes siguiente de
realizadas las operaciones.
X) EMPASTE DE LOS LIBROS.
• Los libros y registros llevados en hojas sueltas o continuas deberán empastarse hasta por
un ejercicio gravable.
• El empaste deberá ser dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable
siguiente.
• Cuando las hojas utilizadas sean menor a veinte (20), el empaste podrá comprender dos
(2) o más ejercicios gravables.
• Se deberán incluirlas hojas que hayan sido anuladas. La anulación se realizará tachándolas
o inutilizándolas de manera visible.
• Las hojas sueltas o continuas no utilizadas, podrán emplearse para el registro de
operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
XI) PERDIDA O DESTRUCCION
• De realizarse el empaste en varios tomos, cada uno incluirá como primera página una
fotocopia del folio que contenga la legalización del libro o registro al que corresponde.
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• Se debe comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de quince (15) días hábiles
establecido en e lCT.
• La comunicación deberá contener el detalle de los libros o registros, el período tributario
y/o ejercicio al que corresponden éstos, la fecha en que fueron legalizados, el número de
legalización, además de los apellidos y nombres del notario que efectuó la legalización o el
número del Juzgado en que se realizó la misma.
• Se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la denuncia
presentada
• Los deudores tributarios tendrán un plazo de sesenta (60) días calendarios para rehacer
los libros y registros.
• Si el deudor tributario requiere un plazo mayor para rehacer los libros y registros, la
SUNAT otorgará la prórroga correspondiente, previa evaluación.
• El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentadora que acredite los
hechos que originaron la pérdida o destrucción.
• Los plazos se computarán a partir del día siguiente de ocurridos los hechos
AQUÍ FALTAN CONCLUSIONES SI TIENES ALGUNA ESCRIBELAS
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XI) BIBLIOGRAFIA
TEXTOS
Rivero, E. (2002). Contabilidad I. (2º ed.). Lima – Perú: Universidad El
Pacifico.
Rojas, D. (2002). Contabilidad básica. Enfoque práctico con aplicaciones
informáticas. Bogota – Colombia: PEARSON
Zeballos, E. (2011). Contabilidad General. (2º ed.). Lima – Perú: Juventud
S.A.
PAGINAS WEB
http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/libros-y-registros-
tributarios.htm
www.mundoanuncio.com/.../ libros.../ libros _ contables.html
www.ccea.com.uy/.../Pronunciamiento%20N%206.htm
joseluisgarciaquispe.blogspot.com/
![Libros de Contabilidad [Modo de Compatibilidad]](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/577c79711a28abe05492a755/libros-de-contabilidad-modo-de-compatibilidad.jpg)
