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Comité Cantonal de Deportes y Recreación Proceso Administrativo
Subproceso de Proveeduría [email protected]
Teléfono: 2236-8819 Fax: 2240-4542
¡Hagamos de Moravia el mejor cantón para vivir en Costa Rica! Gimnasio del Parque Recreativo del Norte, 125m oeste del Mall Plaza Lincoln
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La Proveeduría del Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia (Oficinas
administrativas ubicadas en las instalaciones del Gimnasio del Parque Recreativo del
Norte, 125 m oeste del mall Plaza Lincoln, en frente a Autopits), estará recibiendo ofertas
hasta las 10:00 horas el día martes 10 de marzo del 2015 para “CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS PARA LA PODA Y TALA DE ÁRBOLES EN EL PARQUE RECREATIVO DEL
NORTE”.
A.- Condiciones Generales.
1) La oferta se deberá entregar un original y una copia, debidamente foliada y firmada por el
oferente, en sobre cerrado con la leyenda y el número de licitación que distingue a este concurso,
sin borrones ni tachaduras.
2) La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha
de la apertura de este concurso.
3) El Comité Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia se reserva el derecho de adjudicar
total o parcialmente el presente concurso o de declararlo desierto según convenga al interés
público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las
ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual,
tal adjudicación quedará en firme 2 días después de que formalmente se notifique la misma si no
se presentase el recurso de revocatoria correspondiente.
4) Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de
personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante de la entidad; a
fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el
Registro Público o Certificada Notarialmente, con un máximo de quince días de expedida por la
autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto,
el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en
LICITACIÓN ABREVIADA N°CD2015-00007-02
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA PODA Y TALA DE ÁRBOLES EN EL PARQUE
RECREATIVO DEL NORTE”
Comité Cantonal de Deportes y Recreación Proceso Administrativo
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forma física deberán aportar copia certificada del documento de identificación legalmente
procedente.
5) Se deberá indicar lugar o medio para notificaciones, preferiblemente fax.
6) El adjudicatario deberá presentar, dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firmeza de la
adjudicación, una garantía de cumplimiento del 5% del monto adjudicado, con una vigencia
mínima de 2 (dos) meses adicionales al plazo ofrecido para la entrega del equipo.
7) Cláusula penal: Se impondrá una multa del 1% (cinco por ciento) por cada día natural de
atraso en la entrega del servicio, calculado sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo de
un 25% del monto adjudicado, y en caso de sobrepasar el 25% en multas se procederá a ejecutar
la respectiva garantía de cumplimiento, así como la resolución contractual, previo debido proceso.
8) Se deberá presentar una única declaración jurada inmersa en el texto de la oferta o
bien en papel corriente, en la cual se disponga baja la fe de juramento, que:
a) Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
b) No estar inhibido el oferente para contratar con la Municipalidad de Moravia ni el Comité
Cantonal de Deportes y Recreación de Moravia, de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.
c) No estar inhabilitado para contratar con la administración, conforme el régimen
sancionatorio establecido por el artículo 100 de la Ley de Contratación y de no haber
recibido sanciones administrativas por incumplimientos en la ejecución de contratos con la
administración pública.
d) Que no se encuentra inhabilitado para el ejercicio del Comercio o se encuentra en
estado de insolvencia.
e) Que se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo
que se refiere a las cuotas obrero-patronales.
f) Que se encuentre al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social
y Asignaciones Familiares.
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Teléfono: 2236-8819 Fax: 2240-4542
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g) De que ha visitado el sitio donde se ejecutarán las obras y de conocer y aceptar la
descripción del trabajo a realizar indicado en el cartel.
9) Cualquier información adicional, deberá solicitarse por escrito al Proceso Administrativo, al
telefax: 2236-8819 o al correo electrónico [email protected] Las aclaraciones o adiciones a
las especificaciones técnicas del cartel deben ser gestionadas, antes de la apertura de ofertas y
dentro del primer tercio del plazo definido para recepción de ofertas y serán resueltas en un plazo
máximo de dos días hábiles.
10) La valoración técnica de las ofertas estará a cargo de la arquitecta Lic. Silvia Carballo Girón en
conjunto conjunto con la Bach. Fabiana Sanchez, Contralora Ambiental de la Municipalidad de
Moravia.
11) Forma de Pago:
El pago único será mediante cheque en un plazo de hasta 10 días hábiles después de emitido
informe de recibo a satisfacción. No existe adelanto pago. Se realiza retención de impuesto sobre
la renta del 2%, de acuerdo con la Ley de Impuesto sobre la renta, Ley 9072.
1) Pago Único 100%: Contra recibo del servicio debidamente recibido a satisfacción.
12) Marco Jurídico Aplicable. La presente contratación se rige de conformidad con los
parámetros establecidos en este cartel, Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento,
Código Municipal, así como la jurisprudencia administrativa y judicial, aplicable a la Contratación
Administrativa.
B.- Admisibilidad.
Se admitirán a concurso únicamente las ofertas que cumplan con todas y cada una de las
condiciones legales y especificaciones técnicas solicitadas. Sin demerito de las subsanaciones que
por prevención municipal puedan realizarse.
C.- Especificaciones generales:
C.1. El oferente deberá especificar el precio por ítem y en caso de no ofrecer alguno de los
servicios señalados en los ítems deberá indicarlo expresamente.
C.2. El interesado debe realizar la inspección previa al sitio del trabajo.
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Con la finalidad de evacuar consultas y aclaraciones la inspección se llevará a cabo en el sitio de la obra, el día martes 3 de marzo a las diez horas, con el profesional asignado por el Comité como encargado de velar por el cumplimiento del objeto de la contratación. (Se realizará un listado de
los oferentes o representantes que asistieran a efectos de comprobación de asistencia y posteriores reclamos.
Dirección: Parque Recreativo del Norte, 125m oeste del Mall Plaza Lincoln, frente a Autopits. Teléfono: 2236-8819, Fax: 2240-4542.
C.3. Con la presentación de la oferta el licitante debe adjuntar la declaración jurada de que ha
visitado el sitio donde se ejecutará el trabajo y de conocer y aceptar la descripción de las actividades a realizar indicado en el cartel, dando fe de que ha procedido a realizar un examen técnico exhaustivo del sitio y las especificaciones que comprende las características y dificultades
del trabajo a ejecutar. C.4 SUB CONTRATISTA
Para las actividades a subcontratar debe indicarse el nombre del subcontratista y se deberá de acatar las disposiciones del artículo 149 del R.L.C.A. y estar al día con las obligaciones de la Caja
Costarricense del Seguro Social. C.5 PLAZO DE ENTREGA
El oferente debe iniciar labores antes del 20 de marzo del 2015 y concluir a más tardar el 25 de marzo del 2015. Debe indicarlo así en la oferta, aspecto no subsanable , el plazo debe ajustarse
estrictamente a lo indicado en las especificaciones técnicas del cartel. El oferente deberá presentar un cronograma de trabajo detallando las actividades y el plazo de ejecución
de cada una de ellas. C.6 RESPONSABILIDADES
El tiempo que requiera el Contratista para corregir el trabajo deficientemente ejecutado, no modifica el plazo total de entrega.
C.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista está obligado a cumplir estrictamente con lo ofrecido en su propuesta y en
cualquier manifestación formal documentada que haya aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
El contratista será el responsable de la ejecución completa del trabajo en todos los extremos solicitados en el presente cartel y deberá entregarla en óptimas condiciones
cumpliendo con las especificaciones. El contratista asume todas las obligaciones que establecen el Código de Trabajo y las leyes
laborales vigentes, así como las cargas sociales correspondientes: Seguro Social, Riesgos Profesionales, cesantía, permiso, vacaciones, aguinaldo y otras obligaciones. Asume
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también responsabilidad en cuanto a accidentes a terceras personas y daños a la propiedad
ajena, que sucedan durante la ejecución de los trabajos a realizar, de conformidad con las directriz Nº 29 del 10 de julio del 2002 publicada en el alcance Nº 59 en la gaceta del 10 de agosto del 2001, y la directriz Nº 34 del 24 de febrero del 2002, publicado en la gaceta
Nº 39 del 25 de febrero del 2002.
D.- Especificaciones técnicas:
Se deberá entrega un cronograma de trabajo detallando cada una de las actividades y el plazo de ejecución. El trabajo deberá iniciar el 20 de marzo del 2015 y concluir el 25 de marzo del 2015. El oferente podrá
laborar de lunes a domingo y el horario será acordado con la administración del Comité
Se deberá contar con un escalador de árboles formado y equipado con su material completo y certificado para escalar en árboles. Dicha formación incluye conocimientos en los siguientes aspectos:
o Escalamiento de árboles con cuerda para el corte, poda y cuidado sanitario de árboles
de cualquier tamaño.
o Uso de la motosierra en el escalamiento con cuerda doblada o espuelas.
o Uso de motosierra en área forestal.
o Rescate aéreo, primeros auxilios
o Poda de árboles juveniles.
o Ciencia Biológica de los árboles.
Para la limpieza y el transporte de toda la leña y de los desechos generados (como leña y ramas) deberá contar con un camión de 8 toneladas que posea el equipo necesario para el desarrollo de esta tarea de manera segura. El equipo a utilizar no deberá tener más de 5 años de uso y deberá poseer equipo adecuado para trabajos de altura. Equipo de cordaje (por estar ubicado en una zona residencial y cerca de las instalaciones del Comité, la corta de éstos debe darse de manera segura y su caída debe darse de manera controlada con una herramienta de fricción).
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Todo el equipo utilizado deberá estar etiquetado y que cumpla con las normas CE, EN o ISO 9001 para escalar árboles.
Los servicios a brindar serán los siguientes:
La tala de seis árboles de varias especies y alturas.
La tala de toda una fila de árboles los cuales crecen paralelos a la malla que rodea al Parque Recreativo del Norte en el costado sur y todos aquellos árboles de menor tamaño
que se encuentren dentro de la línea demarcada.
La poda de un árbol de aproximadamente 15 metros de altura, con daño evidente por
insectos xilófilos, ubicado a la par de la zona de juegos infantiles. (ver informe de la contraloría ambiental adjunto).
La tala de un árbol de mayor tamaño que el anterior que presenta invasión de otro árbol.
( ver informe de la contraloría ambiental adjunto).
La tala de dos árboles que se encuentran muertos.
La poda de ramas que puedan poner en riesgo el disfrute del público de las instalaciones.
El trasalado de la leña de un árbol caído ( árbol No. 1 del informe de la contraolría
ambiental adjunto).
La limpieza y el transporte de toda la leña.
La limpieza y el transporte de los desechos generados.
Pago de la cuota del vertedero.
Póliza de riesgos del trabajo del escalador y personal de piso. El escalador debe ser
capacitado y certificado para escalar en árboles y equipado con su material completo (arnés, mosquetones y cuerdas).
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METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Precio: 80%
Experiencia: 20%
La forma de evaluar el precio es con la siguiente fórmula
PRECIO= menor precio ofertado x 80
Precio a evaluar
EXPERIENCIA se evaluará:
Más de 10 años de experiencia 20%
De 8 a 10 años de experiencia 15%
Más de cinco años, pero menos de ocho años de experiencia 10%
Menos de cinco años de experiencia, pero más de tres 5%
Menos de tres años de experiencia 1%
Criterios de desempate.
En caso de empate se adjudicará a la empresa que tenga mayor presencia de la marca en el
mercado, de proceder el empate, se procederá a definir el ganador mediante una moneda, o sea
mediante la suerte, en tal supuesto, resultará adjudicatario quien, luego de una tanda de tres
monedas tenga mayor “cantidad de ganes”
