Licitación Dotación Fuerzas Militares

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJRCITO NACIONAL

BATALLON

EJRCITO NACIONAL

BATALLON DE ARTILLERIA SAN MATEO

PRE - PLIEGOS SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

No 026-MDN-EJEC-BASAM- 2011

OBJETO DEL PROCESO:

CONTRATAR LA ADQUISICIN DE LA DOTACIN CIVIL (VESTUARIO) PARA

EL PERSONAL DE SOLDADOS INTEGRANTES DEL SEXTO CONTINGENTE DE 2009 ORGNICOS DEL BATALLN DE ARTILLERA NO 8 BATALLA DE SAN

MATEO CON LA DESCRIPCIN Y ESPECIFICACIONES DEL PRESENTE

PROYECTO PLIEGO.


PRE- PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No 026

MDN-EJC-BASAM-2011

CAPITULO 1: MARCO GENERAL

1.1 OBJETO El Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo requiere contratar la adquisicin de la dotacin civil (vestuario) para el personal de soldados integrantes del sexto contingente de 2009 orgnicos del Batalln De Artillera No 8 Batalla De San Mateo y sus unidades centralizadas, con la descripcin y especificaciones de la presente

solicitud de oferta

1.2 CONVOCATORIA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento del inciso 3 del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y artculo 9 del

Decreto 2170 de 2002, El Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo, convoca a las veeduras ciudadanas, las asociaciones cvicas, comunitarias, de profesionales, benficas o de utilidad comn, para que realicen el control social al presente proceso

de Contratacin. 1.3 SITIOS DE ENTREGA

La dotacin civil ser entregada en las instalaciones del Batalln De Artillera San Mateo y/o de comn acuerdo en dos almacenes del contratista ubicados en la ciudad de Pereira-Risaralda.

1.4 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El BATALLON DE ARTILLERIA No 8 BATALLA DE SAN MATEO, cancelar el valor del contrato con las apropiaciones que para tal fin se han destinado. El Presupuesto Oficial para el contrato es por la suma de $32.671.600 (TREINTA Y DOS MILLONES SEIS

CIENTOS SETENTA Y UN MIL SEIS CIENTOS pesos moneda legal colombiana) amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal expedido por el Jefe de Presupuesto del Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo N 6511 del 2 de Abril de 2011 1.5 REGIMEN JURIDICO APLICABLE

El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de

Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007 y decreto 2474 de 7 de julio de 2008 y las normas orgnicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Estatuto Tributario, los INCONTEC 2000 de la Cmara de


Comercio Internacional (cuando se trate de material importado), la Ley 789 de 2002,

ley 828 de 2003, ley 816 de 2003, Decreto 2170 de 2002, decreto 3512 de 2003, Ley 43 de 1990, Ley 222 de 1995, Decreto 2649 de 1993, Decreto 2650 de 1993 y el artculo 8 del 1150 de 2007 Decreto 2474 de 7 de Julio de 2008 y las dems normas

concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de seleccin.

1.6 EXIMENTES DE RESPONSABILIDAD DEL BATALLN DE ARTILLERIA SAN MATEO

Cuando los proponentes no llenen los requisitos para participar en el presente proceso de seleccin o no renan las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquieren ningn derecho. Por lo tanto, El Batalln de Artillera San Mateo no asume

ninguna responsabilidad. 1.7 PLAZO DE EJECUCIN

El plazo para la ejecucin del contrato que se derive del presente proceso de seleccin abreviada es de sesenta (60) das a partir del perfeccionamiento del contrato.

1.8 INFORMACION SUMINISTRADA POR EL PROPONENTE

El Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo de conformidad con lo dispuesto por el artculo 83 de la Constitucin Poltica, presume que toda la informacin que los

proponentes alleguen a esta Contratacin, es veraz y corresponde a la realidad. No obstante, El Batalln de Artillera San Mateo se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la informacin suministrada por los proponentes.

1.9 CALIDADES DEL PROPONENTE - REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrn participar en este proceso de seleccin abreviada, todas las personas naturales

o jurdicas, nacionales o extranjeros, ya sea en forma individual o en Consorcio o Unin Temporal que hayan adquirido y retirado los presentes PREPLIEGOS de Condiciones y que a la fecha de presentacin de la propuesta se encuentren debidamente inscritas,

calificadas y clasificadas en el Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio respectiva, que tengan una capacidad residual (K) de contratacin igual o superior al valor de su oferta traducido en SMLMV, deben estar inscritas en el SICE y

presentar la carta de presentacin, en la propuesta se debe incluir los cdigos CUBS, de igual forma que manifestar en las fechas .establecidas en el cronograma del proceso su inters de participacin.

1.9.1 IDENTIFICACION TRIBUTARIA

Los proponentes deben indicar su identificacin tributaria e informacin sobre el rgimen de impuestos al que pertenecen, las personas jurdicas y/o naturales

integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben acreditar individualmente ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto.


1.9.2 OBJETO SOCIAL

Los proponentes deben tener por objeto social la produccin, distribucin o venta de prendas de vestir de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego y

sus anexos. 1.10 INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES Y PROHIBICIONES

Los representantes legales de las firmas proponentes a la fecha de presentacin de la oferta, no deben encontrarse incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad y

prohibiciones establecidas en la Constitucin y la Ley para contratar con entidades estatales.

1.11 TERMINO DE DURACION DE LAS PERSONAS JURIDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES

Si el proponente es persona jurdica, Consorcio o Unin Temporal debe acreditar una duracin de la sociedad, Consorcio o Unin Temporal igual a la del plazo del contrato y

dos (2) aos ms.

1.12 CONSULTA Y ADQUISICION DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA El prepliego de condiciones y dems documentos del presente proceso podrn ser

consultados en la pgina Web: www.contratos.gov.co y en la oficina del S-4 del Batalln de Artillera N Batalla de san Mateo.

1.13 INFORMACION SOBRE EL PROCESO DE SELECCIN Cada proponente debe sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual el Batalln

de Artillera San Mateo no ser responsable en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de seleccin y contratacin.

Los proponentes tienen la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del contrato, segn la asignacin de costos

prevista en el presente prepliego de Condiciones. La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien consultar el

proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad e igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunin.

La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de asumir las

responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del


Batalln de Artillera N 8 Batalla de San Mateo, en el caso que cualquiera de dichas

omisiones se deriven en posteriores sobre costos para el oferente. 1.14 RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL

CONTRATO 1.14.1 A CARGO DEL CONTRATISTA 100% Que no se cumpla con la entrega del material en el plazo pactado. Que no se constituya garanta nica de seguros por parte de contratista como amparo a los riesgos, obligando a la administracin a aplicar la caducidad administrativa del contrato. Que los precios de los insumos para confeccionar los bienes contratados, tengan alzas o incrementos superiores a los contemplados por el contratista al momento de presentar la oferta. Tratndose de material importado, las fluctuaciones de tasa de cambio, sern asumidas por el contratista. Que por situaciones de administracin y manejo de recurso humano, el personal comprometido para la ejecucin del contrato, presente alguna novedad, ausencia

temporal o definitiva. Que el material presente errores o fallas de manufactura o de sus componentes, que implique la devolucin o no aceptacin del material por parte de la entidad

contratante. 1.14.2 A CARGO DE LA ENTIDAD CONTRATANTE 100% Que se presenten fenmenos de inestabilidad poltica o guerra, que impongan la cesacin de la relacin jurdica.

1.15 CONVOCATORIA LIMITADA A MIPYMES CONVOCATORIA A LAS MIPYMES.

De conformidad a lo ordenado por la ley 590 de 2000, ley 816 de 2003, ley 905 de 2004, articulo 12 de la ley 1150 de 2007 y en especial o lo sealado en el Decreto

3806 de 2009, se invita a las Mipymes y limitar exclusivamente la presente convocatoria a las mismas, siempre y cuando se verifiquen los requisitos sealados para estas, en especial las establecidas en el Decreto 3806 de 2009.

Con el fin de verificar los anteriores requisitos y garantizar el principio de transparencia, las mipymes interesadas debern manifestar inters en participar en el

trmino de pre pliegos, mediante la presentacin de una solicitud allegando los siguientes documentos:

Certificacin expedida por contador o revisor fiscal, que la empresa cumple con su

condicin de mipymes. Certificado de matricula mercantil y registro nico de proponentes con la exigencia

de las actividades especialidades y grupos exigidas en los presentes pliegos,

ajustados a las exigencias establecidas en el Decreto 1464 del 29 de abril de 2010.


Registro nico Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de 2004. Allegaran copia de la planilla nica o soporte del pago de para fiscales de sus

empleados, de los ltimos 12 meses. Declaracin de renta del ao 2009.

El incumplimiento de cualquiera de los anteriores requisitos ser causal de rechazo de la manifestacin de inters en participar, es decir la misma no ser aceptada.

La entidad practicara visita al establecimiento de comercio y a las instalaciones de las mipymes con el fin de verificar su existencia y funcionamiento, de igual manera se verificaran la venta, distribucin y comercializacin de los bienes exigidos en el

presente proceso. De la visita se determinara si la empresa cumple o no cumple con los requisitos exigidos. En el evento que no cumpla con estas exigencias la manifestacin ser rechazada, es decir la misma no ser aceptada.

En el caso que ninguna mipymes cumpla, se continuara el proceso con otros oferentes que manifiesten su inters en participar cuenten o no con las exigencias establecidas

para esta empresas.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE CONVOCATORIA LIMITADA. Verificados los requisitos sealados, la Entidad expedir el acto de apertura, indicando

que en el proceso slo podrn presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes y las uniones temporales o consorcios integrados nicamente por Mipymes.

Si al momento del cierre slo se ha presentado una (1) oferta, la entidad ampliar el plazo para la recepcin de ofertas por un trmino igual al inicialmente sealado en el pliego de condiciones, sin la limitacin a la convocatoria, esto es, permitiendo la

presentacin de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por la Mipyme deber permanecer cerrada, para ser evaluada con las dems que se presenten durante la ampliacin del plazo. Si

vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, podr adjudicarse a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones.

El proceso de seleccin abierto con limitacin en su convocatoria que sea declarado desierto, no podr ser iniciado nuevamente con la restriccin de participacin a la que

se refiere el artculo 1 del presente decreto. Las Mipymes que participen en la convocatoria limitada deben garantizar la satisfaccin

de las condiciones tcnicas y econmicas requeridas en la contratacin.


CAPITULO 2

2.1. CRONOGRAMA Y PLAZOS DE LA CONTRATACION

CRONOGRAMA DEL PROCESO

OBJETO Esta contratacin va dirigida a CONTRATAR LA ADQUISICIN DE LA DOTACIN CIVIL (VESTUARIO) PARA EL PERSONAL

DE SOLDADOS INTEGRANTES DEL SEXTO CONTINGENTE DE 2009 ORGNICOS DEL BATALLN DE ARTILLERA NO 8 BATALLA DE SAN MATEO

PARTICIPANTES: Podrn participar todas las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, consorcios o uniones temporales cuyo

objeto social cumplan con los requisitos exigidos en el presente Pliego de Condiciones. Los proponentes deben estar calificados, clasificados e inscritos en el Registro nico de Proponentes

CAPACIDAD RESIDUAL DE

CONTRATACIN Y PATRIMONIAL:

El proponente deber tener una capacidad residual (Kr) de contratacin igual o superior al 100 % del valor de la propuesta y

una capacidad patrimonial igual o superior 100 % del valor de la propuesta.

PRESUPUESTO

OFICIAL:

El presupuesto Oficial con que cuenta el BATALLN DE

ARTILLERA No. 8 BATALLA DE SAN MATEO para la presente contratacin con cargo a la vigencia fiscal 2011 es de $32.671.600.

PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR

El plazo de Ejecucin del contrato desde la firma del contrato hasta agotar el presupuesto con tiempo estimado de 60 das.

PUBLICACIN CONVOCATORIA, PROYECTO DE

PREPLIEGOS Y ESTUDIOS PREVIOS

Fecha: 05 de abril de 2011, Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N

50 32 B/Maraya de la ciudad de Pereira Risaralda, tambin se puede consultar a travs de la pgina www.contratos.gov.co

AUDIENCIA

PRELIMINAR ACLARATORIA DEL PROYECTO DEL

PREPLIEGO DE CONDICIONES

Fecha : El 06 de abril de 2011,

Hora: 10:00 am Sala de Guerra del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda. Las observaciones se deben entregar por escrito en el lugar, fecha y hora sealados para la audiencia.

MIPYMES ENTREGA DE CARTA DE INTENSIN

PARA PARTICIPAR DEL PROCESO

Fecha : Desde el 05 al 08 de abril 2011, Hora: 8:00 am A 12: OO pm y de 2:00 pm a 6:00 pm. Oficina del S-4 del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo

Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda.

LUGAR Y FECHA

DE APERTURA DEL

Fecha: El 11 de abril de 2011,

Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32


PROCESO Y PLIEGOS DEFINITIVOS

B/Maraya de la ciudad de Pereira Risaralda, tambin se puede consultar a travs de la pgina www.contratos.gov.co

(OFERENTES SIN CALIDAD DE MIPYMES)

ENTREGA DE CARTA DE INTENSIN PARA

PARTICIPAR DEL PROCESO

Fecha: del 12 hasta el 14 de abril de 2011. Hora: 8:00 am A 12: OO pm y de 2:00 pm a 6:00 pm. Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla

de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la ciudad De Pereira Risaralda.

SORTEO DE

OFERENTES

Fecha : El 14 de abril de 2011

Hora: 18:01 horas. Sala de Guerra del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda

AUDIENCIA

ACLARATORIA PLIEGOS DEFINITIVOS

Fecha: El 15 de abril de 2011

Hora: 2:30 pm, Lugar: Sala de Guerra del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda. Las observaciones se deben entregar por escrito en el lugar, fecha y hora sealados para la audiencia.

LUGAR Y FECHA DE CIERRE

Fecha: El 18 de abril de 2011 Hora: 11:00 horas. Sala de Guerra del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo

Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda.

VERIFICACIN Y

EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

Fecha: 19 al 20 de abril de 2011.

Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda.

PUBLICACIN, CONSULTA Y TRASLADO DE

EVALUACIONES.

Fecha: El 20 de abril de 2011 Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda, tambin se puede consultar a travs de la pgina www.contratos.gov.co

SUBSANACION RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

Y TRASLADO.

Fecha: del 25 al 27 de abril de 2011. Hora: 8:00 am A 12: OO pm y de 2:00 pm a 6:00 pm. Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla

de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda,

ADJUDICACIN: Fecha: 28 de abril de 2011

Sala de Guerra del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda.

FIRMA DEL CONTRATO:

Fecha: a partir del 28 de abril de 2011.


Lugar: Oficina Precontractual del Batalln de Artillera N8 Batalla de San Mateo Ubicado en la Avenida 30 de Agosto N 50 32 B/Maraya de la Ciudad De Pereira Risaralda,

GARANTA DE SERIEDAD:

La vigencia de la Garanta de Seriedad ser de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de Cierre del Proceso de Seleccin y

contratacin y ser del veinte por ciento del valor del presupuesto del contrato.

FORMA DE PAGO: Mediante giro directo, previo cumplimiento y el trmite

administrativo a que hubiere lugar especficamente la situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico Direccin del Tesoro Nacional.

MONEDA PESOS COLOMBIANOS.

El MDN BATALLON ARTILLERIA SAN MATEO, efectuar una audiencia informativa preliminar de acuerdo a lo establecido en el capitulo No. 2 Plazos del Proceso de

Seleccin Abreviada como resultado de esta audiencia informativa preliminar, el BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, evaluar y analizar los ajustes y modificaciones que estime pertinentes, los cuales sern consignados en los

PLIEGOS de Condiciones definitivos. 2.2 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PREPLIEGOS DE CONDICIONES

DEFINITIVOS El MDN BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, de oficio y en la bsqueda de cumplir a cabalidad con los principios que rigen la contratacin estatal, llevar a cabo una Audiencia de Aclaracin a los pre pliegos de acuerdo al cuadro PLAZOS DE CONTRATACIN.

En esta audiencia podrn participar todos los oferentes y terceros que demuestren inters legtimo.

2.3 PRORROGA DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA

Cuando el MDN BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, lo estime conveniente o a solicitud de las dos terceras partes de quienes hubieren manifestado inters en participar, se podr prorrogar el trmino comprendido entre la apertura y el

cierre DEL PROCESO DE SELECCION ABREVIADA, antes de su vencimiento y por un plazo no superior a la mitad del inicialmente fijado, el cual se dar a conocer oportunamente, de conformidad con el numeral 5 del Artculo 30 de la Ley 80 de

1993. La peticin de prrroga se elevar por escrito al MDN BATALLON ARTILLERIA SAN MATEO, Oficina Seccin cuarta, con una antelacin mnima de dos (2) das hbiles

anteriores al cierre de la Contratacin, con el fin de comunicar la decisin sobre la misma a los dems interesados que hayan manifestados inters en los presentes PLIEGOS de Condiciones.


2.4 ACLARACIONES ADICIONALES

Los interesados podrn solicitar aclaraciones o observaciones a los PLIEGOS de Condiciones hasta dos (2) das hbiles anteriores a la fecha de cierre establecida en el

presente documento.

Dichas solicitudes deben formularse por escrito. Lo anterior no obsta para que El MDN EJERCITO NACIONAL - BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, acte de acuerdo con lo establecido en el numeral 4. Inciso 3 del Artculo 30 de la Ley 80

de 1993. Concluido el anterior trmino, El MDN EJERCITO NACIONAL - BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de seleccin, aclaraciones adicionales sobre el contenido o alcance de las

estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso. Cualquier modificacin o adicin a los documentos del proceso se efectuara mediante Adenda expedida mximo hasta 1 da hbil anterior a la fecha del cierre. El nmero mnimo de participantes hbiles que se exige para no declarar desierto este Proceso de Contratacin es de uno (1). Se entiende por participante hbil, aquel que cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en los Pliegos de Condiciones Definitivos. En caso de Consorcios y Uniones Temporales, las Adendas y la informacin

sobre preguntas y respuestas sern enviados al nmero de Fax y correo electrnico que se registre por parte de los mismos.

2.5 ENTREGA DE LA PROPUESTA El BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO en el da y hora sealados

para el cierre del proceso del Proceso de Seleccin Abreviada, en acto pblico, abrir el original de las propuestas y leer los ofrecimientos bsicos (Nombre del proponente, presentacin de la garanta de seriedad de la oferta, nmero de folios) de cada

propuesta presentada. Las propuestas que lleguen despus de la hora aqu prevista para el cierre de la

Contratacin, no sern recibidas. Para verificar la hora, se tendr la hora oficial de Colombia. No se aceptarn propuestas presentadas en sitios o condiciones diferentes a las sealadas en los presentes PLIEGOS de Condiciones. Las propuestas deben

entregarse en el sitio, fecha, hora sealada y estar debidamente selladas. (No se acepta cinta, ganchos). No se aceptarn propuestas enviadas por correo, correo electrnico o fax.

Se entender que el proponente ha cumplido con la entrega de su oferta, cuando su oferta este de acuerdo con las condiciones establecidas en los presentes PLIEGOS de

Condiciones. De la diligencia de cierre de la Contratacin, se levantar un acta que contendr una relacin suscita de las propuestas presentadas: Nombre del proponente, valor de la propuesta, nmero de folios de que consta, si la numeracin de la misma


presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco. En el evento

que la propuesta se encuentre sin foliar, la entidad proceder a foliarla en presencia de los asistentes y consignar esta circunstancia en la respectiva Acta. Cuando se encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja con una

nota diagonal que as lo seale. Cuando se presenten folios superpuestos, se proceder a verificar su foliacin y tambin se dejar constancia de ello. El acta debe ser suscrita por los funcionarios del BATALLN DE ARTILLERA SAN MATEO, que all

intervengan, por los proponentes presentes y los asistentes.

2.6 ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS Despus de la diligencia de cierre slo se aceptar de los proponentes las aclaraciones

relacionadas, exclusivamente con las solicitudes formuladas por El BATALLON ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, bajo el ms estricto respeto a un tratamiento igualitario a los proponentes, podr solicitar a todos o a cualquiera de

ellos, las aclaraciones o las informaciones que estime pertinentes. El BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, analizar las respuestas

de los proponentes para determinar si se ajustan a lo solicitado, o si por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva peticin de aclaracin, El BATALLON ARTILLERIA SAN MATEO, tomar las aclaraciones de los proponentes nicamente en

los aspectos que satisfagan su inters de aclaracin. En caso que el proponente requerido no d respuesta a la solicitud de aclaracin,

dentro del trmino estipulado, EL BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, rechazar la propuesta.

2.7 VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La verificacin y evaluacin de las propuestas se efectuar dentro del 19 al 20 de abril de 2011.

2.8 ADJUDICACION

El BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, har la adjudicacin el da 28 de abril de 2011 para que los proponentes conozcan los informes de evaluacin de las propuestas y presenten las observaciones que estimen pertinentes. Este trmino

podr prorrogarse antes de su vencimiento hasta por la mitad del trmino inicial, siempre que las necesidades de la administracin as lo exijan, de conformidad con lo Previsto en el numeral 9 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. La prrroga la

comunicar El BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, por escrito y la publicar en la Pgina Web: www.contratos.gov.co

El acto de adjudicacin se har mediante Resolucin motivada que se notificar a los proponentes favorecidos en la forma y trminos establecidos para los actos administrativos, de conformidad con el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. El acto de

adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra l no procede recurso alguno por la va gubernativa. En el caso que se adjudique el contrato o con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las


condiciones del mercado y que no sean detectados durante el proceso de seleccin, el

contratista debe asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que la contratante no aceptar reclamo alguno con relacin a ellos de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del Artculo 26 de la Ley 80 de 1993.

CAPITULO 3 CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA

3.1 IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma espaol

3.2 ORIGINAL Y COPIAS DE LA OFERTA

La oferta debe ser presentada por escrito elaborada en medio electrnico, en original y una (01) copia, debidamente encuadernada y foliada. El anexo 1 Condiciones tcnicas mnimas excluyentes y el formulario 6 Valoracin econmica de la oferta que conforman parte de los documentos de la propuesta deben entregarse en medio magntico segn la plantilla suministrada por El BATALLON DE ARTILLERIA N8

BATALLA DE SAN MATEO, anexo al original de la propuesta. Tanto el original como las copias deben estar correctamente foliadas en forma consecutiva en la parte superior derecha (sin importar su contenido o materia), con su respectiva tabla de contenido en

estricto orden numrico consecutivo ascendente (no se podrn utilizar letras), incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos exigidos en este PREPLIEGOS de Condiciones. As mismo la Oferta debe incluir separadores indicando la documentacin exigida. Tanto el original como las copias irn en sobres sellados y

separados, debidamente rotulados en su parte exterior. En caso de discrepancia entre el original y las copias, predominar la informacin contenida en el original. En caso de discrepancia entre el documento escrito y el medio magntico, predominar la

informacin contenida en el documento escrito. El Rtulo ir as:

NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO

EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL - BATALLON DE ARTILLERIA No 8 BATALLA DE SAN MATEO ORIGINAL ( PRIMERA, SEGUNDA COPIA) FECHA: _________________________________________ INFORMACIN DEL PROPONENTE

NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO:


FAX:

DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO________________ INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O APODERADO:

DIRECCIN COMERCIAL: TELFONO: FAX:

CORREO ELECTRNICO______________________________ 3.3 DILIGENCIAMIENTO DE LOS FORMULARIOS

Todos los formularios que los PLIEGOS de Condiciones, deben estar debidamente diligenciados.

Uso de decimales: Los valores incluidos en cada una de las casillas (CAN) (Cantidad): VR. UNIT. (Valor Unitario) IVA TOTAL) deben ser expresados sin

uso de decimales. 3.4 DILIGENCIAMIENTO DE LAS PLANTILLAS SUMINISTRADAS EN MEDIO

MAGNTICO El medio magntico debe estar marcado y rotulado exteriormente con la siguiente

informacin: Diligenciamiento del Anexo No. 1 Especificaciones Tcnicas Mnimas Excluyentes y formulario 6 valoracin econmica de la oferta

CAPITULO 4

DOCUMENTOS Y CONTENIDO DE LA OFERTA

A la oferta debe anexarse los siguientes documentos, los cuales se presentarn en el

siguiente orden: 4.1 DOCUMENTOS JURIDICOS

4.1.1 PARTICIPANTES

En el presente proceso podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas o Privadas, nacionales o extranjeras, individualmente, en consorcio, en unin temporal, que hayan adquirido y retirado los presentes PLIEGOS de Condiciones y que a la fecha

de presentacin de la propuesta se encuentren debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades y Grupos que se requieren para el presente

proceso. Para el caso de los extranjeros se aplicar el principio de reciprocidad, en los trminos

consagrados en la Ley, de manera que en el caso de sociedades extranjeras, esto es, que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, los proponentes de origen extranjero recibirn igual tratamiento que los de origen nacional, siempre


que exista un acuerdo, tratado o convenio entre el pas de su nacionalidad y Colombia,

en el sentido de que a las ofertas colombianas se les conceder en ese pas el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicacin de los contratos celebrados con el

sector pblico. En defecto de los mencionados acuerdos, el interesado deber adjuntar a los

documentos de la propuesta un certificado emitido por autoridad competente de su Pas para el efecto, en el cual conste que los nacionales colombianos gozan de la oportunidad de participar en los procesos de Contratacin pblica en las mismas

condiciones y con los mismos requisitos exigidos a los nacionales de su Pas. El contenido mnimo de la certificacin, a que hace alusin el prrafo anterior, deber

indicar por los menos los siguientes aspectos: Pas de origen Funcionario competente.- citacin de la disposicin legal que lo faculta para expedir, la certificacin. Constancia acerca del trato igualitario a los proponentes colombianos, en materia de acceso a contrataciones estatales. Disposicin legal o normativa, que seale tal tratamiento igualitario Nombre legible, cargo y firma del funcionario que expide la certificacin La omisin del acuerdo o del certificado de reciprocidad no ser en ningn caso causal de rechazo o descalificacin de la propuesta en la cual participen personas jurdicas

extranjeras. De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, se otorgar tratamiento

de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo

caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se presente con la oferta.

Esta misma condicin se podr acreditar mediante los contratos laborales que vinculen personal nacional en el extranjero y sus correspondientes afiliaciones al sistema de seguridad social respectivo, o por la utilizacin de materia prima colombiana, para lo

cual podrn presentar acuerdos de gestin, facturas comerciales de compraventa de los mismos, documentos de importacin, etc.

El Comit Jurdico deber verificar los documentos que emita la Misin Diplomtica, sobre trato nacional y los citados en el prrafo anterior, informando al Comit Econmico, para que ste asigne el puntaje correspondiente.

4.1.2 CARTA DE PRESENTACION La oferta debe estar acompaada de la carta de presentacin firmada por la persona

natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal proponente o el apoderado constituido para el efecto, la cual debe ser


diligenciada segn el formato del Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta. 4.1.3 AUTORIZACION DEL ORGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE

Cuando el Representante Legal de la persona jurdica se encuentre limitado para presentar la oferta o para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorizacin del rgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta

y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado. AUTENTICADA 4.1.4 PODER

Cuando los proponentes acten a travs de un representante o apoderado deben acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o

apoderado est expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo. PODER AUTENTICADO A NOMBRE DEL REPRESENTANTE QUE HARA ENTREGA DE LA PROPUESTA.

4.1.5 VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas debern tener el trmino de validez de Cuatro (4) meses contados a partir de la fecha definitiva de cierre del presente Proceso de Seleccin. La validez de la oferta se entender prorrogada con la ampliacin del trmino de la garanta de

seriedad de la oferta. 4.1.6. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Cada proponente deber presentar junto con su propuesta una garanta de seriedad de la oferta, a cargo del proponente y en favor de MINISTERIO DE DEFENSA

NACIONAL - EJERCITO NACIONAL BATALLON DE ARTILLERIA NO 8 SAN MATE0, mediante una pliza de seguros expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia y debidamente autorizada para expedir la pliza de cumplimiento y seriedad de la oferta, por un valor equivalente al veinte por ciento

del valor de la propuesta. La vigencia de la garanta ser mnimo de noventa das, contados desde la fecha de

cierre del presente proceso de Contratacin Pblica, y deber ser otorgada incondicionalmente a favor de MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJERCITO NACIONAL BATALLON DE ARTILLERIA NO 8 SAN MATEO, Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unin Temporal, la pliza deber tomarse a nombre del consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con la indicacin de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deber

expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento

de parte del proponente de las obligaciones amparadas. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por

incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a el Batalln de Artillera San mateo, de exigir por


los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho

incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. 4.1.6.1 DEL AMPARO DE LA POLIZA

La garanta amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasin de la presentacin de una propuesta, en el caso de resultar

adjudicatario de la misma y en particular de las siguientes: La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en los presentes PLIEGOS de Condiciones. La obligacin de suscribir y entregar al BATALLN DE ARTILLERA SAN MATEO, la garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y

requisitos que correspondan, segn los trminos previstos en el contrato incluido en el Formulario No. 3 de los presentes PLIEGOS y conforme a lo requerido por el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007.

El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del contrato.

4.1.6.2 CONTENIDO MINIMO DE LA POLIZA La garanta de seriedad de la oferta deber incluir en su texto el contenido que a

continuacin se requiere, en los trminos y con los alcances que se indican, mediante constancias o clusulas adicionales o complementarias a las de la pliza de seguro, de manera expresa y escrita, y cuyos alcances no podrn ser limitados por otras clusulas,

constancias o documentos privados: La identificacin del amparo de la pliza, expresado en los siguientes trminos: La

presente garanta amparar en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el tomador con ocasin de la presentacin de una propuesta, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:

La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en los presentes PLIEGOS de Condiciones que rigen el proceso de Contratacin adelantado por El BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN

MATEO, para la adquisicin de la dotacin civil. La obligacin de constituir y entregar a el BATALLON ARTILLERIA SAN MATEO, la

garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que corresponden segn los trminos previstos en el contrato incluido en el Anexo No. 3 de los presentes PLIEGOS de Condiciones que rigen el proceso de la

Contratacin, conforme a lo requerido por el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007. El cumplimiento de los requisitos establecidos en el presente PLIEGO de condiciones,

para el cumplimiento de las condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del contrato; Una clusula del siguiente tenor: El valor de la presente pliza ser exigible con la

ejecutoria del acto administrativo expedido por El BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, en la que se declare el incumplimiento del proponente


respecto de su oferta, y se pagar el valor total al beneficiario en los trminos

previstos por la Ley. Al proponente se le har efectiva la garanta de seriedad de la oferta en los siguientes

eventos: Cuando solicite el retiro de su propuesta despus del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviviente. Cuando resulte favorecido con la adjudicacin y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalizacin del mismo.

4.1.7 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCION EN EL REGISTRO MERCANTIL, SEGUN EL CASO

Si el proponente es una persona Jurdica, debe presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio, donde conste que la

duracin de la sociedad no es inferior a la vigencia del contrato y dos (2) aos ms y en el cual se contemple dentro del objeto social la produccin, venta o distribucin de prendas de vestir.

Este certificado debe haber sido expedido con antelacin no mayor a treinta (30) das a la fecha del plazo de cierre de la Contratacin. Si la oferta es presentada por un

Consorcio o Unin Temporal, cada uno de sus miembros debe presentar de manera independiente la anterior certificacin. Si el proponente es una persona natural debe presentar el Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil expedido por la Cmara

de Comercio donde conste la determinacin de su actividad. Este certificado debe haber sido expedido con antelacin no mayor a treinta (30) das a la fecha de cierre del plazo de la Contratacin.

4.1.7.1 PERSONAS JURIDICAS PBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas pblicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislacin nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a

travs de sucursales. Las propuestas de personas jurdicas de origen extranjero se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio,

expedido mximo con dos (2) meses de anticipacin a la fecha de la presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la

capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. En defecto,


de dicho documento, el proponente deber presentar la certificacin del Registro nico

de Proponentes, de conformidad con el artculo 7 de la Ley 1150 de 2007 b. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de dos (2)

aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del Representante Legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias, se deber presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del

rgano social correspondiente que autorice al Representante Legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la Contratacin en el caso de resultar adjudicatario.

d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y

ejecucin del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

En todos los casos, debern cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y disponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto

en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, y las dems normas vigentes. Se precisa que los nicos documentos que deben llenar este requisito son los de ndole legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se har exigible

antes de la adjudicacin, de manera que para efectos de presentar la propuesta El BATALLON DE ARTILLERIA N8 BATALLA DE SAN MATEO, aceptar documentos en fotocopias simples.

4.1.7.1.1 APODERADO Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el

pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se

requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con los presentes PLIEGOS de Condiciones , as como para representarla judicial o extrajudicialmente.

El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deber cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y

disponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propsito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento civil y dems normas vigentes. Se precisa que los nicos

documentos que deben llenar este requisito son los de ndole legal y la oportunidad para allegarlos con estos formalismos se har exigible antes de la adjudicacin, de manera que para efectos de presentar la propuesta El BATALLON DE ARTILLERIA N8

BATALLA DE SAN MATEO aceptar documentos en fotocopias simples.


Dicho apoderado podr ser el mismo apoderado nico para el caso de personas

extranjeras que participen en Consorcio o Unin Temporal, y en tal caso bastar para todos los efectos, la presentacin del poder comn otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unin Temporal.

4.1.7.2 PROPUESTAS CONJUNTAS

4.1.7.2.1. PROPONENTES PLURALES Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en Consorcio o Unin

Temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar Consorcios y Uniones Temporales,

para lo cual se debern cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del Consorcio o de la Unin Temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deber declararse de manera expresa en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin

porcentual de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.

Acreditar un trmino mnimo de duracin del Consorcio o de la Unin Temporal de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.

Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y capacidad jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en Unin Temporal, y la capacidad de

sus representantes para la constitucin del Consorcio o Unin Temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del Consorcio o Unin Temporal tienen un trmino mnimo de duracin de dos (2) aos, contados a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato.

La designacin de un representante que deber estar facultado para actuar en nombre y representacin del Consorcio o Unin Temporal. Igualmente deber designar

un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los Consorcios o Uniones Temporales, debern acreditarse mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la Unin Temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida.

Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, respecto de las personas

jurdicas o naturales que se asocien para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los presentes PLIEGOS de Condiciones.


En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o

jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (Consorcio o Unin Temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en Consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma

de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la Ley 80 de 1993.

4.1.8 CERTIFICACION PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y SEGURIDAD SOCIAL

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artculo 23 de la Ley 1150 del 2007, el proponente deber acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, y aportes a las cajas de

compensacin familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar, para lo cual deber allegar los ltimos 6 recibos de pago que corresponda a los ltimos 6 meses.

En caso de no estar obligado al pago de parafiscales deber allegar los paz y

salvos del SENA y BIENESTAR FAMILIAR de ao inmediatamente anterior.

4.1.9 CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL Certificacin expedida por la Contralora General de la Repblica en la que conste que el proponente no tiene pendiente juicio fiscal de conformidad con lo establecido en la

Ley 610 de 2000 concordante con lo dispuesto en el Artculo 6 de la Ley 190 de 1995. 4.1.10 CERTIFICADO DEL SICE

El proponente debe anexar por cada tem ofertado el certificado de registro temporal (SICE), en el que conste el proveedor, el bien ofertado y la fecha de inscripcin. En el

caso de Consorcios y Uniones Temporales podrn presentar un solo registro para el bien ofertado

4.1.11 CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICACION EN EL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA

CAMARA DE COMERCIO 4.1.11.1. PROPONENTES NACIONALES

El proponente deber presentar con su propuesta el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la

respectiva Cmara de Comercio. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de las propuestas.

Los proponentes o todos los miembros del Consorcio o Unin Temporal, que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de seleccin, trtese de personas naturales y/o jurdicas nacionales o extranjeras, deben encontrarse registrados en el


Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio, de acuerdo con la Ley 1150

de 2007. Adicionalmente, el (los) proponente (s) debe (n) estar registrado (s) y clasificado (s) en las siguientes categoras:

ACTIVIDAD 3 PROVEEDORES ESPECIALIDAD 7 GRUPOS 02

ACTIVIDAD 3 PROVEEDORES ESPECIALIDAD 8

GRUPOS 01 y 02 ACTIVIDAD 3 PROVEEDORES

ESPECIALIDAD 11 GRUPOS 01,02,03,04,05,06,09,10,11,12,13 Y 14

ACTIVIDAD 3 PROVEEDORES ESPECIALIDAD 12 GRUPO 01

ACTIVIDAD 3 PROVEEDORES ESPECIALIDAD 20

GRUPO 3

4.1.11.2. PROPONENTES EXTRANJEROS Los proponentes extranjeros debern presentar con su propuesta el Certificado de

Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes expedido por la Cmara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de las

propuestas.

4.1.12. DOCUMENTOS CONFIDENCIALES Si se presenta alguna informacin o documentacin que el proponente considera que es confidencial o privada, es necesario que en la carta de presentacin de la propuesta

se indique el carcter de confidencial de la misma, y que se cite la norma en que se apoya dicha confidencialidad, y se entregue en sobre separado indicando resaltado documento confidencial. 4.2. DOCUMENTOS DE CARACTER FINANCIERO

INDICADORES FINANCIEROS. Sern verificados en el certificado de inscripcin, clasificacin y calificacin expedido

por la Cmara de Comercio, con los indicadores financieros del ao 2009, de conformidad al Decreto 1464 de 2010.


PROPONENTES NACIONALES

PERSONAS NATURALES O JURIDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS DOMICILIADAS O CON SUCURSAL EN COLOMBIA

De conformidad con el numeral 6.1, del artculo 6to. De la verificacin de las condiciones de los proponentes de la Ley 1150 de 2007, las cmaras de comercio harn la verificacin documental de la informacin presentada por los interesados al momento de inscribirse en el Registro nico de Proponentes RUP, el cual ser plena prueba de las circunstancias que en l se hagan constar.

As las cosas, la verificacin de las condiciones establecidas en el numeral 1ro del artculo 5to, de la citada ley, se demostrarn exclusivamente con el respectivo

certificado del RUP. Por lo anterior y teniendo en cuenta que las entidades estatales en los procesos de contratacin no podrn exigir, ni los proponentes aportar documentacin que deba utilizarse para efectuar la inscripcin en el registro, los nicos

documentos que deben allegarse dentro del presente proceso, son los siguientes: Notas a los estados financieros

El dictamen o informe de auditora a los Estados Financieros, debidamente suscrito

por el Revisor Fiscal el Contador Pblico Independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente aceptadas. (Art. 38, Ley 222 de 1995).

En igual sentido se debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificacin

de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores del revisor fiscal contador pblico independiente que efectu el dictamen informe de auditora externa. La certificacin debe

encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta. La declaracin de renta del ao 2009.

En consecuencia, las entidades estatales no podrn solicitar informacin que se haya verificado en el registro nico de proponentes, por lo que debern verificar

directamente la que no conste en el mismo. La negrilla y el subrayado fuera de texto. PROPONENTES EXTRANJEROS

PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN EL PAIS O LAS PERSONAS JURIDICAS EXTRANJERAS QUE NO TENGAN ESTABLECIDA

SUCURSAL EN COLOMBIA Los oferentes extranjeros debern presentar el balance general y el estado de

resultados, correspondientes al corte de ejercicio del ltimo periodo contable, debidamente aprobados por el rgano competente y de conformidad con lo establecido en las leyes y normas del respectivo pas. Este corte en todo caso no podr exceder de

un (1) ao de la presentacin de la oferta.


Estos estados financieros deben estar acompaados de los traducidos oficialmente al

castellano y convertidos a pesos colombianos, de conformidad con los artculos 50 y 51 del Decreto 2649 de 1993 y dems normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan. Se debe indicar la tasa las tasas de cambio aplicada (s) para la conversin de los

citados estados financieros a pesos colombianos. El Balance General debe ser presentado de la siguiente manera:

ACTIVOS: Corrientes, no corrientes y total PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total Y el PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman

De igual manera se debe allegar el dictamen informe de auditora a los Estados Financieros debidamente suscrito por el Revisor Fiscal del proponente por una

Auditora Externa del pas de origen con su correspondiente traduccin oficial al castellano.

El contador pblico colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la conversin de los Estados Financieros a la moneda funcional Colombiana debe allegar copia de la tarjeta profesional y de la certificacin de vigencia de inscripcin y de antecedentes

disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores, la cual debe encontrarse vigente a la fecha de presentacin de la oferta.

En el evento de que cualquiera de estos requerimientos no sea aplicable en el pas del domicilio de la empresa extranjera, el representante legal de esta ltima, as como el apoderado en Colombia, debern hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en

documento independiente y certificar a travs del competente oficial del estado de una auditora externa del pas del oferente que el(los) requerimiento(s) efectuado(s) no es (son) aplicable(s).

Las personas naturales o jurdicas extranjeras deben presentar sus estados financieros y dems documentacin originada en el pas de las mismas, consularizada y visada por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompaada de traduccin oficial al

castellano. Las disposiciones de estos pliegos de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros

se refiere, regirn sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero sin domicilio o sucursal en Colombia provenga de un pas que hace parte de la Convencin sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, no se requiere de la consularizacin a que se refiere en el prrafo anterior, sino que ser suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de apostilla por parte de la autoridad competente del pas donde se origina el documento. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE

EL MDN EJERCITO NACIONAL BATALLON DE APOYO Y SERVICIOS PARA EL COMBATE No 22 TENIENTE CORONEL BENEDICTO TRIANA efectuar el anlisis a los estados financieros con base en la informacin reportada a la Cmara de Comercio, teniendo en cuenta los siguientes indicadores financieros:


CAPITAL DE TRABAJO

CT= AC PC > o igual a 100% del presupuesto oficial. CT= Capital de Trabajo AC= Activo Corriente.

PC= Pasivo Corriente. En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularn con base en

la sumatoria de las clasificaciones de Activo corriente y Pasivo corriente, de cada uno de los integrantes o consorciados y cuyo capital de trabajo sea igual o superior al sealado.

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO

Endeudamiento Total =ET ET= PASIVO TOTAL < o igual al 55%

ACTIVO TOTAL Mediante este indicador el Comit Evaluador determinar el grado de apalancamiento

del proponente. En caso de uniones temporales o consorcios los indicadores se calcularn con base en la sumatoria de las clasificaciones de Activo corriente y Pasivo corriente.

CAPACIDAD PATRIMONIAL

Para los efectos aqu previstos se entiende por patrimonio neto la diferencia entre activos y pasivos, entendiendo los primeros, como bienes y derechos ciertos en capacidad de generar beneficios econmicos futuros, y los segundos, como las

obligaciones reales frente a terceros de conformidad con las normas de contabilidad generalmente aceptadas. El proponente deber acreditar una capacidad patrimonial mnima que compruebe su

posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecucin del contrato. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calcular en pesos colombianos teniendo en cuenta la siguiente formula:

CAPACIDAD PATRIMONIAL REQUERIDA = de 100% del presupuesto oficial.

CPR = [VTP x N%] Cuando el proponente sea un consorcio o unin temporal, a la capacidad patrimonial

ser igual a la sumatoria de los patrimonios individuales .Donde: CPR = Capacidad patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso.

VTP = Valor total del presupuesto oficial asignado. N% = Porcentaje determinado que para el presente proceso es de 100% del presupuesto oficial.


Los estados financieros que se utilicen para establecer el patrimonio para los oferentes

nacionales, sern verificados del certificado de inscripcin, calificacin y clasificacin expedido por la Cmara de Comercio

Cuando el oferente sea un consorcio o unin temporal, la capacidad patrimonial ser igual a la sumatoria de los patrimonios.

Cuando la capacidad patrimonial presentada sea menor a la requerida, se considera que la oferta no cumple con lo exigido.

CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACION La capacidad residual de contratacin es la capacidad real de contratacin que resulta

de restarle a la capacidad mxima de contratacin la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin el contratista.

As mismo, el Decreto 1464 de 2008, artculo 2, numeral 2, establece que: Es la capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la capacidad mxima de contratacin, la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin el contratista. El clculo de la capacidad residual se exigir por las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta, cualquiera que sea la modalidad del

contrato. Para establecer la capacidad residual del proponente o K de contratacin, la entidad

contratante deber considerar los contratos relevantes que tenga en ejecucin el proponente al momento de presentar la oferta, de acuerdo con lo sealado en el respectivo pliego de condiciones, incluyendo los que tenga por su participacin en

sociedades, consorcios o uniones temporales. El pliego tambin definir la forma en que se tendr en cuenta el porcentaje de ejecucin de contratos no finalizados que se consideren en el clculo de la capacidad residual para obtener su resultado.

El EJRCITO NACIONAL calcular la capacidad residual de contratacin con base en los datos reportados en el Registro nico de proponentes en la Cmara y Comercio como actividad mxima en la actividad requerida, restando a sta, el total de los

contratos que tenga pendiente por ejecutar reportados en el FORMULARIO No. 3. INFORMACION CONTRATOS EN EJECUCION CAPACIDAD DE CONTRATACION

Solo para efectos de determinar la capacidad de contratacin RESIDUAL, se entender por contratos en ejecucin, aquellos que no han culminado en cuanto a que tienen compromisos pendientes por ejecutar.

Lo anterior obedece a que una entrega legalmente recibida y aceptada constituye una cuenta por cobrar del contratista, aumentndose el patrimonio y por consiguiente la

capacidad de contratacin. Para obtener la capacidad de contratacin residual se toma como base la Capacidad de

contratacin como proveedor registrada en el RUP.


Para Consorcios o Uniones Temporales la capacidad residual de contratacin ser la

sumatoria de las capacidades individuales de contratacin residual de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal.

Cuando la capacidad residual de contratacin acreditada por el oferente al momento de presentar su propuesta sea menor a la capacidad residual requerida, la cual debe ser () al 100% del presupuesto oficial, la oferta ser rechazada. SOLVENCIA: Deber ser mayor a dos (2)

Solvencia = Activo Corriente > 2 Pasivo Corriente

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, este indicador se calcular con base en la suma aritmtica de las partidas del activo corriente y pasivo corriente de sus participantes.

INGRESOS NETOS: Deber ser igual o mayor a (2.0) dos veces el Presupuesto oficial.

En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se calcularn con base en la suma aritmtica de las partidas de cada uno de los integrantes. Los ingresos netos se calcularan de acuerdo a la declaracin de renta del ao 2009.

4.2.5. FORMULARIO No. 6 VALORACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

Se debe diligenciar en su totalidad, conforme al modelo suministrado en el pliego de condiciones.

4.2.6. INFORMACION PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACION FINANCIERA SIIF Con el fin de ingresar los datos al Sistema Integral de Informacin Financiera SIIF, los proponentes que participen en este proceso de seleccin deben anexar a la propuesta econmica la siguiente informacin:

Nombre o razn social del beneficiario Documento de identidad (cdula de ciudadana, Nit, pasaporte, cdula de extranjera) Clase de persona (natural o jurdica) Pas de ubicacin de la persona Ciudad Nmero de la cuenta corriente o de ahorros a la cual se abonarn los recursos Certificacin expedida por la Entidad bancaria donde certifique el nmero de la cuenta, con fecha de expedicin no superior a 15 das a la presentacin de las ofertas

y diligenciar el Formulario No. 9 Datos Beneficiario Cuenta En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se debe certificar un nmero de

cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembro de la Unin Temporal.


En caso que el Consorcio o Unin Temporal sea adjudicatario de la contratacin, debe

proceder a abrir una nica cuenta a nombre del Consorcio o Unin Temporal y presentar la certificacin de la misma como requisito previo a la suscripcin del contrato. Lo anterior, teniendo en cuenta que el Sistema Integral de Informacin

Financiera SIIF, solo permite acoger una cuenta bancaria para registrar la obligacin y orden de pago.

CAPITULO 5

PRESENTACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA

El proponente debe diligenciar en su totalidad el Formulario No. 6 Valoracin de la Propuesta Econmica. La propuesta econmica presentara el valor unitario a cada tem. Los proponentes deben presentar una oferta en la cual discrimine el valor ofertado por cada clase de producto dentro de los aspectos tcnicos (valor unitario con

IVA incluido) El presupuesto asignado por cada soldado para adquirir la dotacin de vestuario es de $535.600.00

6.1 MONEDA LEGAL COLOMBIANA El valor de la oferta debe presentarse en pesos colombianos.

6.2 IMPUESTOS

El proponente debe tener en cuenta en su oferta el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere su propuesta. Se debe incluir en el valor total de la oferta el IVA, si a ello hubiere lugar. En este evento, si el proponente no discrimina el

impuesto al valor agregado IVA, el Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo, lo considerar INCLUIDO en el valor total de la oferta y as lo aceptar el proponente. Por ningn motivo el Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo, considerar costos adicionales.

CAPITULO 6

VERIFICACION Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

El Batalln de Artillera San mateo, efectuar la verificacin jurdica, financiera, tcnica, y econmica, la evaluacin tcnica de las propuestas dentro del plazo sealado en los PLIEGOS. En dicho perodo, el Batalln de Artillera San mateo, podr solicitar a los proponentes las aclaraciones que considere pertinentes o la presentacin de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en los PLIEGOS de Condiciones y de acuerdo con lo previsto en el pargrafo 1 del artculo 5 del Decreto

2474 de 2008. La capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, la capacidad administrativa,

operacional y financiera del proponente sern objeto de verificacin y/o cumplimiento.


Las propuestas que se presenten deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los

puntos contenidos en los PLIEGOS de Condiciones (Numeral 6 Artculo 30 Ley 80 de 1993).

El proponente debe dar respuesta a las solicitudes de aclaracin a la propuesta dentro del trmino fijado por el BATALLN DE ARTILLERA SAN MATEO, o en su defecto dentro de un plazo mximo de TRES (03) das hbiles, en ejercicio de esta facultad, los

proponentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. A juicio del BATALLN DE ARTILLERA SAN MATEO, el plazo para la verificacin y evaluacin de las propuestas, se podr prorrogar hasta por un trmino igual. El

Batalln de Artillera San Mateo, previo anlisis comparativo de las ofertas que se cian a los requisitos establecidos en los presentes PLIEGOS de Condiciones y los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en el Captulo 5, seleccionar el

ofrecimiento u ofrecimientos ms favorable (s) a la Entidad y a los fines que ella busca, teniendo para el efecto lo dispuesto por el artculo 29 de la Ley 80 de 1993.

Las ofertas que se encuentren incursas en cualquier causal de rechazo, sea ste de carcter jurdico, tcnico, econmico o financiero, NO SERAN HABILITADAS para ser calificadas, por lo tanto solamente se evalan sin otorgarles ningn puntaje.

6.1. CRITERIOS DE VERIFICACION

6.1.1. VERIFICACION FINANCIERA

6.1.1.1. CAPACIDAD DE CONTRATACION

Conforme con lo dispuesto en el Artculo 22 de la Ley 80 de 1993 el proponente debe certificar que cuenta con una capacidad de contratacin residual que le permita la celebracin y ejecucin del contrato.

Se definir como propuesta hbil aquella cuya Capacidad Residual de Contratacin sea

igual o superior al valor de la oferta presentada, expresado en SMLMV para la presente Contratacin.

Se diligenciar el Formulario No. 4: Acreditacin Capacidad Econmica y Capacidad Patrimonial, debe ser firmado por el Representante Legal, el Contador Pblico y/o Revisor Fiscal de la persona jurdica que certifica personal e institucionalmente la

veracidad y fidelidad de la informacin que suministra. La capacidad de contratacin residual para Consorcios o Uniones Temporales ser el

resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratacin residual de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal, en todo caso, debe ser mayor o igual al valor total de la propuesta. La responsabilidad ser solidaria.

La oferta no ser ELEGIBLE cuando la capacidad de contratacin residual presentada por el proponente al momento de allegar su propuesta sea menor a la capacidad


residual requerida. Igual situacin aplicar para los Consorcios o Uniones Temporales

cuando la sumatoria de la capacidad de contratacin residual de los integrantes sea menor a la capacidad residual requerida.

Cuando la empresa sea de origen extranjero, el Formulario No. 4: Acreditacin Capacidad Econmica y Capacidad Patrimonial podr ser diligenciado y suscrito por el Representante Legal del proponente y un Contador Pblico Colombiano de quien

deben adjuntar el certificado de antecedentes disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, cuya fecha de expedicin no debe ser superior a un (1) mes anterior a la fecha de presentacin de la oferta.

6.1.1.2. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE

El BATALLN DE ARTILLERA SAN MATEO, verificar la consistencia de las cifras presentadas en el Balance General y el Estado de Resultados. El Batalln de Artillera San Mateo, efectuar el anlisis a los estados financieros con corte a 31 de Diciembre de 2010 expresados en pesos colombianos, y verificar los indicadores financieros, los cuales deben cumplirse en su totalidad. El incumplimiento de uno de ellos ser causal de rechazo de la oferta.

CAPACIDAD TECNICA COMO PROVEEDOR.

De conformidad con las con las cifras reportadas en el RUP. Los proveedores deben garantizar que cuentan con capacidad tcnica en razn al personal vinculado a la actividad econmica, es decir que deben reportar un personal mnimo, que tenga

vinculado especficamente a esta actividad econmica de al menos cinco personas.

6.2. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

ESPECIFICACIONES TCNICAS MNIMAS OBJETO DE PONDERACION Y

ASIGNACION DE PUNTAJE. Los proponentes debern presentar una oferta bsica objeto de calificacin de los

pliegos de condiciones, la cual estar conformada por los elementos y cantidades sealadas en el presente numeral, y que deber entenderse como OFERTA BASICA y sobre la cual los proponentes debern sealar el valor total de la misma, teniendo en

cuenta que sobre esta no habr adjudicaciones parciales. CUBS SUB ITEM DESCRIPCION ELEMENTO CRITERIO CANT DE

MUESTRAS- COLORES Y TALLAS

1.60.2.2.5

Sub tem 01 CAMISA MANGA CORTA

Camisa informal manga corta 100% algodn 2 bolsillos con tapa, pechera con broches contramarcados. Las prendas puedes presentar en forma opcional estampado, procesos de desgaste y apliques. Rotulado mediante marquilla o estampado

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTES

COLORES Y TALLAS)


1.60.1.4.37

Sub tem 02 CAMISETA

Camiseta manga corta cuello redondo 100% algodn. Las prendas puedes presentar en forma opcional estampado, procesos de desgaste y apliques Rotulado mediante marquilla o estampado

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS)

1.60.1.4.41

Sub tem 03 CAMISETA TIPO POLO

Camiseta cuello polo 100% algodn cierre botn manga corta. Las prendas puedes presentar en forma opcional estampado, procesos de desgaste y apliques. Rotulado mediante marquilla o estampado.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS)

1.60.1.19.12

Sub tem 04 PANTALON JEANS

Pantaln en jean 5 bolsillos 100% algodn pretina con 6 pasadores, cierre botn metlico contramarcado.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS) 1.60.1.11.5

Sub tem 05 PANTALON EN DRIL

Pantaln en dril 100% algodn 5 bolsillos con broches contramarcados.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS) 1.60.4.2.13 Sub tem 06

INTERIORES Pantaloncillo tipo bxer 100% algodn con pantaloncillo interno (50% polister 50% algodn)

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS) 1.60.8.1.14

Sub tem 07 MEDIAS

Media para hombre deportiva 68% acrlico 31% poliamida 1% elastano.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS) 1.60.8.14.2

Sub tem 08 CORREA

Correa en cuero natural estampada con hebilla metlica contramarcada.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS) 1.60.6.3.7

Sub tem 09 ZAPATO DEPORTIVO

Zapato deportivo tipo tenis en cuero capellada perforada para mejor transpiracin del pie, suela en caucho cosida y pegada, cierre en velcro, zapato que combata el mal olor los hongos y las bacterias.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS)

1.60.3.18.162

Sub tem 10 SUDADERA

Sudadera confeccionada en tela impermeable, sin capucha con bolsillos, un sistema de cierre con cremallera, talla M.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS)

1.60.6.2.10

Sub tem 11 ZAPATO

Zapato sport en cuero nobuck graso- semigraso o sus combinaciones, forro textil cordonera metlica, suela TR- caucho- PVC o sus combinaciones, calzado que combata el mal olor hongos y bacterias.

EXCLUYENTE

4

(DIFERENTE

S COLORES Y

TALLAS)

6.2.1. EVALUACION ECONOMICA

CALIFICACIN DE PRECIOS 200 PUNTOS 6.2.1.1. EVALUACION PRECIOS


Para efectos de la evaluacin econmica se consideran propuestas hbiles aquellas que

cumplan la totalidad de los requisitos de orden jurdico, tcnico y financiero. Los Proponentes deben manifestar en sus ofertas que garantizan la sostenibilidad de precios durante el plazo de ejecucin del contrato.

La evaluacin econmica se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los proponentes. Adicionalmente los evaluadores econmicos deben tener en cuenta lo siguiente:

Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el proponente en cantidades y precios.

No incluir decimales en el precio unitario antes de IVA, en el IVA, ni en el valor total del tem (Aproximar al peso por exceso o por defecto).

Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de evaluacin y seleccin

El Batalln de Artillera No 8 Batalla de San Mateo, realizar las correcciones necesarias.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, El Batalln de Artillera San Mateo, podr hacer correcciones y tomar para ello el valor que resulte de la aplicacin de los valores

unitarios netos incluidos en el formulario econmico correspondiente de la propuesta. Este valor se tendr en cuenta, tanto para la evaluacin como para la adjudicacin.

Solamente se efectuar evaluacin econmica (PRECIO) de las propuestas hbiles, en observancia de lo previsto en el presente Pliego de Condiciones.

Para el efecto se diligenciar el FORMULARIO No. 6 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.

A la oferta elegible que presente el menor valor unitario se le asignar el mayor puntaje, es decir, 200 puntos, para la valoracin de las dems ofertas se aplicar la siguiente frmula:

Puntaje Precio = (OMVU * 200) / VUOE

Donde: OMVU = Oferta Menor Valor Unitario, con dos decimales VUOE= Valor Unitario Oferta a Evaluar, con dos decimales

El impuesto del IVA deber incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado, para todos los bienes de origen nacional o extranjero, segn aplique.

6.2.1.2. CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES

Para el anlisis de cumplimiento de contratos se tendrn en cuenta las multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2) aos anteriores a la presentacin de la


oferta, reportados en el Registro nico de Proponentes. Se proceder de la siguiente

manera: En la eventualidad de presentarse multa o sancin al proponente o alguno de sus

integrantes, se perder 50 puntos que sern restados de la ponderacin econmica de la oferta.

Para el caso de cumplimiento de contratos anteriores el proponente debe diligenciar el Formulario No. 5: Acreditacin del Cumplimiento de Contratos Anteriores.

6.2.1.3. CALIFICACION ORIGEN DE LOS BIENES De conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 816 de 2003, el proponente debe

diligenciar el Formulario. No. 3 Origen de los Bienes. El puntaje que se aplicar como consecuencia de la proteccin a la industria nacional ser el siguiente: Una vez efectuada la calificacin econmica (precio y cumplimiento de contratos anteriores), el

Comit tcnico, adicionar al puntaje obtenido por cada oferente, el 10% del mismo puntaje para oferentes de bienes y servicios de origen 100% nacional y 5% para oferentes de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional),

constituyndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

Se otorgar tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los pases con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos pases en los cuales a las ofertas de bienes y

servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. Este ltimo caso se demostrar con informe de la respectiva Misin Diplomtica Colombiana, que se acompaar a la documentacin que se

presente. BIENES Y SERVICIOS ACREDITADOS: Son aquellos bienes importados que cuentan con componente nacional, ya sea en bienes o servicios profesionales, tcnicos

y operativos. El oferente deber indicar en su oferta el porcentaje (%) del componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, ste tendr la obligacin de cumplir con el mismo en la ejecucin del contrato, so pena de

hacerse acreedor a las sanciones de ley contempladas en el contrato.

ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE PONDERACION

PONDERACIN DE ELEMENTOS DE CALIDAD (CALIDAD 100 PUNTOS)

Puntos Calidad de Muestras 100 puntos Para la ponderacin de los aspectos de calidad el puntaje se asignar de la siguiente

forma: Materiales (50 puntos):


Quien presente la (s) ficha (s) tcnica (s) expedida (s) por el (los) oferente o

fabricante (s) en la (s) cual (es) conste (n) el cumplimiento de la (s) composicin (es) del (los) material (es, el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, caractersticas generales, calidad de la manufactura y acabado final del calzado y prendas obtendr

ciento cincuenta (50) puntos; en su defecto, quien no presente dicha (s) ficha (s) tcnica (s) o la (s) misma (s) no sea (n) expedida (s) por el (los) oferente o fabricante (s) obtendr una calificacin de cero (0)puntos.

Acabado (50 puntos) los cuales se determinan asi:

Estado de Presentacin de las prendas 25 puntos Terminados en las prendas 25 puntos

Para el caso de la presentacin, se exigir: . Las prendas deben venir en su empaque original de fbrica

. Debe contener las fichas tcnicas

. Contener un rotulo adicional con el nombre del oferente.

6.3. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Las ofertas elegibles son aquellas que han dado cumplimiento y sido admisibles en los criterios jurdicos y financieros, que adems de ello cumplan la totalidad de las exigencias tcnicas mnimas establecidas en el anexo 1, y que finalmente hayan sido

evaluadas econmicamente. Se entender como puntaje total el econmico. Al puntaje total se le adicionar el

puntaje por origen de los bienes establecido en los presentes PLIEGOS de Condiciones y ste ltimo puntaje ser el puntaje final de la propuesta, constituyndose en el determinante para el orden de elegibilidad.

Criterio Puntaje

Verificacin jurdica ADMISIBLE / NO CUMPLE Verificacin Financiera ADMISIBLE / NO CUMPLE Calificacin tcnica CUMPLE / NO CUMPLE

Evaluacin econmica 200 puntos

Puntos Calidad de Muestras 100 puntos Puntos industria nacional 10% industria Nacional y 5% extranjera Se establecer el orden de elegibilidad de los proponentes, ordenando las propuestas segn el puntaje total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignar el

primer puesto en el orden de elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y as sucesivamente.


La valoracin de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales

anteriores ser objeto del informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los diferentes proponentes, conforme a lo previsto en el presente PLIEGO de condiciones.

6.4. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACION La informacin relativa al anlisis, evaluacin y comparacin de las propuestas y la

recomendacin para la adjudicacin, no podr ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Batalln de Artillera San mateo, comunique a los primeros que los informes de evaluacin se encuentran disponibles para que presenten las

observaciones correspondientes. 6.5. PUBLICIDAD DE LOS INFORMES DE EVALUACION Y PLAZO PARA

EFECTUAR OBSERVACIONES: Durante los tres (3) das hbiles siguientes al vencimiento del trmino de evaluacin de

las ofertas, El Batalln de Artillera San Mateo, colocar a disposicin de los proponentes, los informes de evaluacin los cuales se publicaran en el horario comprendido entre las 8:30 horas y las 16:00 horas, para que los proponentes

presenten las observaciones que estimen pertinentes, las cuales deben hacerse por escrito dentro del trmino sealado, dirigidas al Batalln de Artillera San Mateo, Seccin cuarta.

En ejercicio de esta facultad aquellos no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 8 del artculo

30 de la Ley 80 de 1993. De acuerdo con lo estipulado en el artculo 2 del Decreto 287 de 1996, las

observaciones formuladas por los proponentes a los estudios tcnicos, econmicos, financieros y jurdicos elaborados por la entidad, sern resueltas en el acto de adjudicacin.

Los informes de Evaluacin se publicarn en la pgina Web: www.contratos.gov.co

CAPITULO 7

CRITERIOS PARA LA ADJUDICACION

7.1. ADJUDICACION Al proponente que cumpli con las condiciones jurdicas, tcnicas y financieras contempladas en este PLIEGO DEFINITIVO obtenga el mayor puntaje de la ponderacin y cumpla con los fines que el BATALLON ARTILLERIA SAN MATEO busca.

7.2. EMPATE EN LA CALIFICACION DE DOS O MAS PROPONENTES 7.2.1. CRITERIOS DE DESEMPATE

Se entender que hay empate entre dos o ms propuestas, cuando presenten un nmero idntico en el total de la ponderacin de las propuestas. En el caso en que dos


o ms propuestas, bajo el anterior criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se

aplicarn los siguientes criterios de desempate: Cuando se presente un empate entre una sociedad nacional y una extranjera que no acredite la existencia del convenio de reciprocidad previsto en la Ley, se adjudicar el presente proceso a la sociedad nacional. Cuando se presente un empate entre una propuesta presentada por un grupo plural de personas jurdicas naturales y/o jurdicas de origen nacional, y otra presentada por un grupo plural de personas naturales y/o jurdicas entre las que se encuentre una o ms de origen extranjero que no acrediten la existencia del convenio de reciprocidad, o

a quien sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre, se adjudicar el presente proceso al proponente conformado por sociedades nacionales.

Cuando se presente un empate entre dos o ms propuestas de las que hagan parte personas naturales y/o jurdicas extranjeras, se preferir la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten todos, el cumplimiento del principio de reciprocidad, o para

quienes sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre. Cuando se presente un empate entre dos (2) o ms propuestas y no sea posible resolverlo utilizando los criterios anteriores, se recurrir a los siguientes criterios en su

orden: Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial como criterio principal, de persistir el empate se dar aplicacin al siguiente criterio: Al proponente que primero haya manifestado su inters en participar.

CAPITULO 8

PRESENTACION DE LA OFERTA CAUSALES DE ADMISION, DESCALIFICACION, RECHAZO Y DECLARATORIA DE DESIERTO DEL

PROCESO

8.1 ADMISION DE LAS OFERTAS

Una oferta ser admisible cuando haya sido presentada de acuerdo a lo requerido oportunamente en los lugares y dentro de los trminos establecidos en el presente Pliego y se haya ajustada al mismo y adems, no se encuentre comprendida en una de

las causales de rechazo de la oferta. 8.2 DESCALIFICACION DE LAS OFERTAS POR ITEM

Si mirados los precios ofertados por cada tem por parte de los oferentes el BATALLN DE ARTILLERA SAN MATEO, observa que no existen justificaciones de ndole econmico que fundamenten la diferencia de precios ofertados para con los precios referencia, respecto a lo muy bajo o demasiado alto de stos, tales como fletes, seguros y todos aquellos factores que afecten el precio del bien o del servicio, la

entidad podr descalificar el respectivo tem ofertado, debiendo declarar desierto, en lo correspondiente, el proceso.


Si no existen justificaciones de ndole econmica que expliquen la diferencia de precio

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Licitación Dotación Fuerzas Militares