Licitación PNESER

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Pliego de Bases y Condiciones Luminarias PNESER

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  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 1 BCIE

    Documento Base de Licitacin Pblica Internacional Para la Adquisicin de Bienes con Recursos del

    Banco Centroamericano de Integracin Econmica

    Modalidad: Co-Calificacin

    Suministro e Instalacin de Lmparas LED sector Gobierno, Fase I N LPI-008-2015-PNESER

    PROGRAMA NACIONAL DE ELECTRIFICACIN SOSTENIBLE Y ENERGA RENOVABLE

    (PNESER)

    Enero, 2016

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 2 BCIE

    INDICE

    Seccin I. ......................................................................................................................... 3 Aviso de Licitacin ........................................................................................................... 3

    Seccin II. ........................................................................................................................ 6 Instrucciones a los Oferentes ........................................................................................... 6

    A. Generalidades ................................................................................................... 6 B. Documentos de Licitacin ................................................................................ 9 C. Preparacin de las Propuestas....................................................................... 11 D. Presentacin y apertura de las Propuestas ................................................... 14 E. Evaluacin y comparacin de las Propuestas ............................................... 16 F. Adjudicacin de la Licitacin .......................................................................... 21

    Seccin III. ..................................................................................................................... 23 Datos de la Licitacin ..................................................................................................... 23

    Seccin IV. ..................................................................................................................... 30 Criterios de Evaluacin ................................................................................................... 30

    Seccin V ....................................................................................................................... 34 Formularios de Licitacin ............................................................................................... 34

    Seccin VI. ..................................................................................................................... 71 Especificaciones Tcnicas ............................................................................................... 71

    SECCIN VII. ................................................................................................................ 106 Lista Estimada de Cantidades y sus precios unitarios. ....................................................106

    SECCIN VIII. ............................................................................................................... 108 Formato de Contrato ....................................................................................................109

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 3 BCIE

    Seccin I.

    Aviso de Licitacin

    Suministro e Instalacin de Lmparas LED sector Gobierno, Fase I N LPI-008-2015-PNESER

    Modalidad: Co-Calificacin

    Fecha: 29 de Enero del 2016

    1. FUENTE DE RECURSOS El Banco Centroamericano de Integracin Econmica (BCIE), como parte de los servicios que brinda a sus pases socios beneficiarios, est otorgando el financiamiento total para la adquisicin del Suministro e Instalacin de Lmparas LED sector Gobierno, Fase I, en el marco del Programa de Electrificacin Sostenible y Energa Renovable (PNESER).

    2. ORGANISMO EJECUTOR Y CONTRATANTE DEL PROCESO DE LICITACION 2.1 Antecedentes del Ejecutor Ministerio de Energa y Minas (MEM)/PNESER.

    El Gobierno de la Repblica de Nicaragua a travs del Ministerio de Energa y Minas (MEM)/PNESER, la Empresa Nacional de Transmisin Elctrica (ENATREL) y la Empresa Nicaragense de Electricidad (ENEL), han iniciado el Programa Nacional de Electrificacin Sostenible y Energa Renovable (PNESER), con el financiamiento proveniente de mltiples fuentes incluyendo al Banco Interamericano de Desarrollo (BID), Banco Centroamericano para la Integracin Econmica (BCIE), Banco Europeo de Inversiones (BEI), Fondo Nrdico para el Desarrollo (FND), Korean Eximbank (KEXIM), el Fondo de la OPEC para el Desarrollo Internacional (OFID), la Agencia de Cooperacin Internacional del Japn y la Facilidad de Inversin de Amrica Latina a travs de la Unin Europea (UE/LAIF), con el objetivo de dar un salto importante en el indicador de cobertura elctrica nacional, de contribuir al cambio de la matriz energtica hacia fuentes renovables, mejorar la eficiencia energtica especialmente en el Uso Final de la Energa Elctrica apoyando los esfuerzos de reducir las emisiones de Gases de Efecto Invernadero para mitigar el cambio climtico. El PNESER est conformado por siete componentes dirigidos a fortalecer la electrificacin rural con extensin de redes y con el aprovechamiento de fuentes renovables, implementacin de mejoras al sistema de transmisin, sostenibilidad de los sistemas aislados y apoyo al desarrollo de proyectos y actividades de eficiencia energtica, proyectos y actividades necesarias para el adecuado aprovechamiento de los Recursos Naturales.

    2.2 El Ministerio de Energa y Minas / PNESER, es el responsable del presente proceso de adquisicin para lo cual, nombra al Comit Ejecutivo de Licitacin e invita a presentar propuestas para la contratacin requerida.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 4 BCIE

    2.3 El Contratista ser seleccionado de acuerdo con los procedimientos del Banco Centroamericano de Integracin Econmica establecidos en la Poltica para la Obtencin de Bienes, Obras, Servicios y Consultoras con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicacin, que se encuentran bajo la siguiente direccin en el sitio de Internet: http://www.bcie.org bajo la seccin de la Unidad de Adquisiciones.

    3. PRESENTACIN DEL PROCESO DE LICITACIN 3.1 Objetivos Generales de la adquisicin:

    Adquirir e instalar 20,000 unidades de lmparas LED en Instituciones pblicas con el objetivo de reducir los gastos de energa, cumpliendo con los requerimientos tcnicos, econmicos, financieros y logsticos, al igual que plantear los esquemas de potencial ahorro utilizando tecnologas eficientes, resultado de diagnsticos realizados a 50 instituciones de gobierno en el segundo semestre del ao 2013.

    3.2 El Organismo Ejecutor pone a disposicin de los interesados toda la documentacin relacionada con esta licitacin, necesaria para la preparacin de las propuestas.

    Dicha informacin estar disponible en oficina de Unidad de Adquisiciones PNESER ubicada en segundo piso de las Oficinas Centrales de ENATREL, a partir del da 29 de Enero del 2016 al 14 de Marzo del 2016 es decir un da antes de la recepcin y apertura de ofertas, un juego completo del Documento Base de Licitacin (DBL) en idioma espaol, mediante la presentacin de una solicitud por escrito manifestando su inters en participar en la contratacin dirigida al Lic. Bernard Gmez Cisneros, Responsable de Unidad de Adquisiciones PNESER, Oficinas Centrales de ENATREL, ubicadas de la Rotonda Roberto Tern (Centroamrica), 700 metros al Oeste, Segundo Piso y previo pago en Caja del FODIEN, por la suma de Quinientos Crdobas Netos (C$ 500.00), lo que corresponde a la reproduccin del documento que ser entregado en CD en Unidad de Adquisiciones PNESER, donde ser registrada la participacin del oferente. La suma podr pagarse en moneda nacional (Crdobas) en efectivo, con cheque certificado o transferencia bancaria a favor del Ministerio de Energa y Minas /PNESER, los participantes que desean pagar los documentos por esta ltima va, debern solicitar la informacin de la cuenta bancaria en la Unidad de Adquisiciones PNESER o a la direccin electrnica detallada al final de este Aviso.

    El costo de los documentos es No Reembolsable

    3.3 Para esta licitacin se recibirn Propuestas a ms tardar el da 15 de Marzo del 2016, hasta las dos (02:00) p.m. del mismo da con referencia a Lote nico: Suministro e Instalacin de Lmparas LED sector Gobierno, Fase I.

    En la direccin fsica siguiente: Oficinas de la Empresa Nacional de Transmisin Elctrica (ENATREL) Auditorio de ENATREL, ubicado de la Rotonda Roberto Tern (Centroamrica), 700 metros al Oeste, Primer Piso. Managua, Nicaragua. Para consultas dirigirse a la siguiente direccin electrnica:

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 5 BCIE

    E-mail: [email protected] Lic. Bernard Roberto Gmez Cisneros Responsable Unidad de Adquisiciones del PNESER Tel. (505) 22527500 y 22527400 Extensin N4509

    ING. SALVADOR MANSELL CASTRILLO COORDINADOR GENERAL PNESER-FODIEN

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 6 BCIE

    Seccin II.

    Instrucciones a los Oferentes

    A. Generalidades

    1. Definiciones BCIE: Banco Centroamericano de Integracin Econmica.

    Co-calificacin: Procedimiento mediante el cual se presentan en forma simultnea los antecedentes legales, tcnicos y financieros del Oferente que demuestran sus capacidades, con la oferta tcnica y la econmica, con el propsito de precalificar a los Oferentes y posteriormente evaluar las ofertas en el marco de un mismo proceso.

    Comit Ejecutivo para la Licitacin: Es el nombrado por el Prestatario/Beneficiario que ser en todo momento su representante para todo lo relacionado con el proceso de Licitacin.

    Consorcio: Oferentes que se unen temporalmente como uno solo, con el propsito de ofrecer servicios de provisin de bienes o servicios.

    Contratista: Persona natural o jurdica, pblica o privada, a quien se le encarga prestar sus servicios o proveer bienes, relacionados con una materia en la cual tiene experiencia y conocimientos especializados.

    Da: Se entender que los plazos expresados en das se refieren a das calendario; excepto cuando se especifique das hbiles.

    Informe o Acta (del proceso): Documento que presenta el Prestatario/Beneficiario con los resultados y recomendacin sobre el proceso realizado (precalificacin de Oferentes o evaluacin de Ofertas), para obtener la no objecin del BCIE previo a comunicar resultados a los Oferentes.

    Licitacin Pblica: Procedimiento formal y competitivo de adquisiciones mediante el cual, a travs de un anuncio se solicitan, reciben y evalan ofertas tcnicas y econmicas, para la adquisicin bienes o servicios.

    Oferente: Persona natural o jurdica que participa en un proceso de precalificacin o licitacin, ofreciendo sus capacidades para la provisin de bienes o servicios.

    Operacin: Los financiamientos otorgados por el BCIE para programas, proyectos, cooperaciones, asistencias tcnicas reembolsables o no reembolsables, operaciones especiales u otras modalidades de inversin que conllevan procesos de adquisiciones para su ejecucin.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 7 BCIE

    Pases Miembros del BCIE: Son los pases fundadores, los pases regionales no fundadores y los pases extra regionales, conforme a lo establecido en el Convenio Constitutivo del BCIE

    Poltica: Poltica para la Obtencin de Bienes, Obras, Servicios y Consultoras con Recursos del Banco Centroamericano de Integracin Econmica vigente

    Propuesta: Documentacin que presenta un Oferente para un proceso de precalificacin, o licitacin para ser considerado como potencial proveedor de bienes o servicios.

    Prestatario/Beneficiario: Persona natural o jurdica, pblica o privada, que ha suscrito un contrato o convenio de financiamiento con el BCIE. Podr nombrar un Organismo Ejecutor que en su nombre ser el responsable de la ejecucin de la Operacin.

    Protesta: Es todo reclamo, objecin, impugnacin, rechazo u otra manifestacin de inconformidad, presentado por escrito en tiempo y forma por un Oferente ante la autoridad competente y claramente establecida en los Documentos Base, interpuesto durante cualquier etapa del proceso de adquisicin y hasta la notificacin del resultado final. Ser requisito indispensable que no existan protestas pendientes de resolver a efecto de proceder a la adjudicacin.

    1.1

    Alcance de la Licitacin

    El Prestatario/Beneficiario, identificado en la Seccin III, invita a presentar Propuestas para la adquisicin de bienes o servicios, que se describen en la misma seccin, donde tambin se especifican el nombre y nmero de identificacin de este proceso de licitacin y plazo mximo para la entrega de los bienes o servicios.

    2. Relacin Jurdica de las partes. Derechos y Obligaciones.

    Las relaciones jurdicas entre los Prestatarios/Beneficiarios y contratistas seleccionados para la provisin de bienes o servicios, se regirn por los respectivos contratos de provisin definidos en la Seccin VIII.

    Los derechos y obligaciones relacionados con los Oferentes en los procesos de licitacin sern determinados por los documentos de licitacin.

    Ningn Oferente de procesos licitatorios o contratista contratados por el Prestatario/Beneficiario para proveer bienes o servicios, en el marco de las operaciones financiadas, podr derivar derechos o exigir pagos al Banco, ya que en todo momento la relacin jurdica que involucra derechos y responsabilidades es entre estos y el Prestatario/Beneficiario.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 8 BCIE

    3. Debido Proceso

    El BCIE exige a los Prestatarios/Beneficiarios de las Operaciones que en los documentos de licitacin y el contrato resultante, se establezca el arbitraje primordialmente y sin perjuicio de otras alternativas contempladas en las legislaciones nacionales de los pases, como la instancia y mtodo transparente que permita hacer posible una amplia discusin y pronta resolucin de protestas durante el proceso de adquisicin y de las controversias durante la ejecucin del contrato, de manera tal que los Oferentes y contratistas tengan posibilidad jurdica de formular impugnaciones o defenderse de las que reciban hasta su total resolucin.

    4. Fuente de los fondos

    El Prestatario/Beneficiario ha recibido financiamiento del BCIE y estos recursos sern utilizados, para sufragar el costo total o parcial de los pagos elegibles en virtud de los contratos que resulten de estos Documentos de Licitacin.

    5. Prcticas Prohibidas

    El BCIE exige que los Prestatarios/Beneficiarios, as como los Oferentes, contratistas y consultores que participen en operaciones con financiamiento del BCIE, observen los ms altos niveles ticos, ya sea durante el proceso de adquisicin o la ejecucin de un contrato. Conforme a las mejores prcticas y para establecer un marco de referencia en su operatividad, el BCIE prohbe la existencia de las siguientes prcticas prohibidas: Prctica corruptiva, prctica coercitiva, prctica fraudulenta, prctica colusoria, prctica obstructiva.

    El BCIE para efectos de esta disposicin, define los trminos anteriores en el art. 19 de las Normas para la Aplicacin de la Poltica para la Obtencin de Bienes, Obras, Servicios y Consultoras con Recursos del BCIE.

    Ante denuncias concretas de prcticas corruptivas ocurridas durante los procesos de adquisicin as como durante la ejecucin de un contrato resultante de dichos procesos en el marco de una operacin financiada con recursos del BCIE, ste proceder de inmediato a investigar los hechos denunciados conforme a sus polticas internas relacionadas al tema.

    6. Oferentes elegibles

    6.1 Un Oferente, y todas las partes que constituyen el Oferente, podrn ser originarios de pases socios y no socios del Banco. Ser limitada o restringida la participacin en los procesos de adquisicin cuando as lo determine la fuente de financiamiento a utilizar por el BCIE, restriccin que quedar claramente definida en la Seccin III.

    6.2 Se aplicar el margen de preferencia para Oferentes originarios de pases socios descrito en el art. 15 de la Poltica para la Obtencin de Bienes, Obras, Servicios y Consultoras con Recursos del Banco y art. 14 de las Normas para la Aplicacin.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 9 BCIE

    7. Prohibiciones por conflicto de inters

    No podrn participar directa o indirectamente en el suministro de bienes, ejecucin de obras, servicios o consultoras para Operaciones financiadas por el BCIE, las siguientes personas:

    Los funcionarios o empleados del BCIE

    a. Los cnyuges y familiares de dichos funcionarios o empleados hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive y

    b. En los financiamientos al sector pblico, los particulares con nexos familiares o de negocio con los representantes del Prestatario/Beneficiario o su organismo ejecutor, hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad, inclusive.

    La prohibicin contenida en los literales b) y c) anteriores no operar cuando las personas all nombradas acrediten que se dedican, en forma habitual, a desarrollar la actividad empresarial objeto de la contratacin respectiva, al menos desde dos aos antes del surgimiento del supuesto de inhibicin; as mismo que los costos involucrados sean acorde con el mercado.

    c. Aquellos que estn o han estado asociados, directa o indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus afiliados, que ha sido contratada por el Prestatario/Beneficiario para la prestacin de servicios de consultora para la preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas y otros documentos que se utilizarn en el proceso de adquisicin y se considere que su participacin afecta los intereses de la Operacin.

    d. Todos aquellos que presentan ms de una propuesta en un proceso de licitacin excepto si se trata de ofertas alternativas permitidas en los documentos base del respectivo proceso. Esto no limita la participacin de subcontratistas en ms de una Propuesta.

    B. Documentos de Licitacin

    8. Secciones de los Documentos de Licitacin

    8.1 Los Documentos de Licitacin constan de las ocho (08) secciones que se indican en el ndice del presente documento base y debern leerse en conjunto con las aclaraciones que se publiquen y cualquier enmienda emitida de conformidad con la Clusula 10 esta Seccin.

    8.2 El Comit Ejecutivo para la Licitacin no se responsabiliza por la integridad de los documentos de Licitacin y sus enmiendas, si ellos no se obtuvieren directamente de la fuente sealada por el Organismo Ejecutor en la Seccin I.

    8.3 Los Oferentes debern estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento de Licitacin. El incumplimiento por parte del Oferente en el suministro de toda la informacin o documentacin que se

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 10 BCIE

    exige en los Documentos de Licitacin podra traer como consecuencia el rechazo de su Propuesta.

    9. Aclaraciones sobre el Documento de Licitacin

    9.1

    Todo Oferente que requiera alguna aclaracin de los Documentos de Licitacin, deber comunicarse con el Comit Ejecutivo de la Licitacin por escrito a la direccin que se suministra en la Seccin I, o plantear sus inquietudes en la reunin de homologacin o visita de campo en los casos para los que dichas actividades sean previstas, en cualquier caso, el plazo para realizar consultas y solicitar aclaraciones se indicara en la Seccin III.

    As mismo, el plazo para que el Prestatario/Beneficiario, a travs del Comit Ejecutivo de la Licitacin responda a consultas y/o aclaraciones se indicara en la Seccin III, el cual no podr ser menor de 15 das antes de la fecha de presentacin de propuestas.

    9.2 El Comit Ejecutivo de la Licitacin responder por escrito a todas las solicitudes de aclaracin, enviando copia de las respuestas a todos los Oferentes, incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin identificar su fuente.

    9.3 El Oferente y cualquier miembro de su personal o representante, tendr acceso a la informacin y lugar relacionados con la provisin de bienes o servicios requeridos bajo su propio riesgo, hacindose responsable de cualquier prdida, dao, costos y gastos que se incurra como resultado de la inspeccin.

    9.4 Si se ha programado visita de campo y/o reunin de homologacin, se proporcionarn los datos necesarios en la Seccin III. La reunin de homologacin tiene como finalidad aclarar dudas y responder a preguntas con respecto a cualquier tema que se plantee durante esa etapa. La visita de campo tiene el propsito de facilitar que los Oferentes conozcan las condiciones del sitio. Los gastos relacionados con esta visita, corrern por cuenta del Oferente. En caso que la reunin de homologacin y visita de campo se definan como obligatorias, se descalificar al Oferente que no cumpla con este requisito.

    9.5 El acta de la reunin de homologacin, incluidas las preguntas planteadas, sin identificar su procedencia, y las respuestas a stas, conjuntamente con cualesquiera otras respuestas preparadas como producto de la reunin, se transmitirn sin demora a todos los Oferentes.

    10.

    Modificacin del documento

    de Licitacin

    10.1 Si en cualquier momento del proceso, el Comit Ejecutivo de Licitacin considera necesario enmendar el Documento Base de la Licitacin o cualquier informacin del proceso, podr enmendar los documentos que sea necesario a travs de la emisin de adendas, las que sern comunicadas a los Oferentes oportunamente, con el fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus Propuestas.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 11 BCIE

    Dicho plazo no podr ser menor a quince (15) das antes de la fecha de recepcin de las propuestas.

    10.2 Toda enmienda emitida formar parte de los Documentos de Licitacin y deber ser comunicada va correo electrnico, va telfono y/o fax (de acuerdo a la va de comunicacin definida en la Seccin III), a todos los Oferentes que hayan obtenido el Documento Base de Licitacin.

    11.

    Costo de participacin en

    la Licitacin

    El Oferente financiar todos los costos relacionados con la preparacin y presentacin de su Propuesta desde la compra de las bases. El Prestatario/Beneficiario no estar sujeto ni ser responsable en caso alguno por dichos costos, independientemente del resultado del proceso de Licitacin.

    C. Preparacin de las Propuestas

    12.

    Idioma de la Propuesta

    La Propuesta, as como toda la correspondencia y los documentos relativos a la misma que intercambien el Oferente y el Comit Ejecutivo de la Licitacin debern ser escritos en el idioma Espaol. Documentos de soporte y el material impreso que formen parte de la Propuesta podrn estar en otro idioma, con la condicin que las partes pertinentes estn acompaadas de una traduccin fidedigna al idioma espaol. Para los efectos de la interpretacin de la Propuesta, dicha traduccin prevalecer.

    13. Documentos que conforman la Propuesta

    13.1 Forman la Propuesta:

    a. Carta de presentacin de la propuesta, b. Documentos de Precalificacin: (Sobre No.1): Con la finalidad de identificar a

    Oferentes que tengan capacidad para la provisin de los bienes o servicios requeridos.

    La documentacin a ser entregada contendr como mnimo su organizacin, la capacidad financiera, legal y administrativa, debiendo demostrar su capacidad para contratar.

    c. Oferta Tcnica (Sobre No.2) Deber incluir la siguiente informacin: Documentos que acreditan que los bienes/servicios cumplen con las especificaciones tcnicas y los estndares especificados en la Seccin V, documentos que acrediten la capacidad para cumplir con las obligaciones de mantenimiento, reparaciones y almacenamiento de repuestos, estipuladas y el plan de entregas, etc.

    d. Oferta Econmica (Sobre No.3): El Oferente deber utilizar el Formulario de Presentacin de la Oferta Econmica y Lista Estimada de cantidades con su Precio Unitario de cada artculo y/o lote.

    13.2 El periodo para el cual se analizarn los antecedentes de contratacin, la experiencia general y especfica ser sealado en la Seccin III.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 12 BCIE

    La situacin financiera se analizar a partir de la informacin de al menos los ltimos tres aos.

    13.3 El Oferente al que se le adjudique la Licitacin, podr estar sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el Contrato o pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social, en la Seccin III se establece si se estar sujeto a dichos pagos.

    14. Carta de la Propuesta y formularios

    La lista de los formularios y documentos a presentar en la Propuesta se detallan en las Seccin III y V, los que se debern completar sin realizar ningn tipo de modificaciones al texto ni presentar ninguna sustitucin a lo requerido. Todos los espacios en blanco debern llenarse con la informacin solicitada, adjuntando los documentos solicitados en cada uno de ellos.

    15. Propuestas alternativas

    Cada Oferente presentar solamente una Propuesta, ya sea individualmente o como miembro de una Consorcio, salvo que en la Seccin III se permita la presentacin de Propuestas alternativas.

    El Oferente que presente o participe en ms de una Propuesta (a menos que lo haga como subcontratista) ocasionar que todas las propuestas en las cuales participa sean rechazadas.

    16. Ajuste de Precios

    16.1 Los precios cotizados por el Oferente sern fijos durante la ejecucin del contrato y no estarn sujetos a ajustes durante la ejecucin, salvo indicacin contraria en la Seccin III.

    16.2 En el caso que las Ofertas se puedan presentar por lotes individuales o por combinacin de lotes, se indicar en las Secciones III y IV.

    16.3

    El Prestatario/Beneficiario no asumir ninguna obligacin sobre seguros, por lo que el Contratista est obligado a contratar los seguros que corresponda y que debern reflejarse en el contrato.

    El Contratista deber entregar al Prestatario/Beneficiario, para su aprobacin, las plizas y los certificados de seguro exigidos, antes de la Fecha de Inicio. Dichos seguros debern contemplar indemnizaciones pagaderas en los tipos y proporciones de monedas requeridos para rectificar la prdida o los daos o perjuicios ocasionados.

    Las condiciones del seguro no podrn modificarse sin la aprobacin del Prestatario/Beneficiario

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 13 BCIE

    17. Monedas de la Oferta y de pago

    La moneda de la Oferta se especifica en la Seccin III. Asimismo, se informa el tipo de cambio a utilizar para la evaluacin de ofertas.

    18. Sub contratacin

    La Propuesta deber indicar las intenciones de realizar subcontratos de conformidad a lo establecido en la Seccin III.

    19. Perodo de validez de las Propuestas

    19.1 Las Propuestas debern mantenerse vlidas durante el periodo determinado en la Seccin III, a partir de la fecha lmite para presentacin de Propuestas establecida en el Documento Base de la Licitacin. Toda Propuesta con un plazo menor ser rechazada por incumplimiento a lo establecido.

    19.2 En casos excepcionales, antes del vencimiento del perodo de validez de la Propuesta, el Comit Ejecutivo de Licitacin podr solicitar a los Oferentes que extiendan el perodo de validez de sus Propuestas.

    El Prestatario/Beneficiario har todo lo que est a su alcance para completar las negociaciones dentro de este plazo de validez de las propuestas. Sin embargo, el Comit Ejecutivo de la Licitacin podr pedirles a los Oferentes que extiendan el plazo de la validez de sus ofertas si fuera necesario. Los Oferentes que estn de acuerdo con dicha extensin debern confirmar que mantienen disponible el personal indicado en la propuesta, o en su confirmacin de la extensin de la validez de la oferta, los Oferentes pueden someter nuevo personal en reemplazo y ste ser considerado en la evaluacin final para la adjudicacin del contrato. Los Oferentes que no estn de acuerdo tienen el derecho de rehusar a extender la validez de sus ofertas.

    20.

    Garanta de mantenimiento de la Oferta y firma de contrato

    20.1 En la Seccin III se establecer la obligacin de presentar Garanta de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato.

    En caso de requerirse la misma, el Oferente deber presentar como parte de su Propuesta, la garanta original por la cantidad, plazo y moneda estipulados en la Seccin III.

    En la Seccin III se indicar a favor de quien deber ser emitida la garanta

    Dicha garanta ser devuelta a los Oferentes que no sean seleccionados tan pronto como sea posible.

    20.2 En caso de requerirse la garanta de mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato se deber cumplir las siguientes condiciones:

    a. Cuando el proceso de Licitacin requiera de la ampliacin del perodo de validez de las Propuestas, el plazo de validez de la garanta deber ser prorrogado por el mismo perodo. Los Oferentes podrn rechazar la solicitud sin por ello perder la garanta de la Oferta. A los Oferentes que acepten la

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 14 BCIE

    solicitud no se les pedir ni se les permitir que modifiquen su Propuesta.

    b. Deber ser una garanta a la vista, o en formato electrnico, incondicional e irrevocable de realizacin automtica o a nico requerimiento del Prestatario/Beneficiario mediante carta simple, sin necesidad de exigencia judicial o ante garante para su pago y sin beneficio de excusin que le permita hacer efectiva dicha garanta.

    c. Deber ser emitida por una institucin bancaria nacional o extranjera aceptable por el Prestatario/Beneficiario.

    d. Deber estar sustancialmente de acuerdo con una de las opciones de formulario incluidos en la Seccin V.

    e. El plazo de validez deber ser mayor al de validez de las Propuestas, o del perodo prorrogado de estas si corresponde.

    f. Todas las Ofertas que no estn acompaadas por esta Garanta sern rechazadas por el Comit Ejecutivo de Licitacin por haber incumplimiento con un requisito no subsanable.

    g. Cuando el BCIE sea directamente el ejecutor de un proceso de adquisicin, el Beneficiario de esta garanta ser el Banco Centroamericano de Integracin Econmica.

    20.3

    La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer efectiva si:

    a. El Oferente retira su propuesta durante el perodo de validez de la misma, salvo lo estipulado en la clusula de estas Instrucciones relativas al perodo de validez de las propuestas y garantas; o

    b. El Oferente seleccionado: i. No firma el contrato de conformidad con lo establecido en este Documento

    Base de Licitacin; o

    ii. No suministra la Garanta de Ejecucin de conformidad con lo establecido en la Seccin III.

    D. Presentacin y apertura de las Propuestas

    21.

    Formato

    de la Propuesta

    21.1 El Oferente preparar un juego original de los documentos que constituyen la Propuesta, segn se seala en estas Instrucciones a los Oferentes.

    Adems, el Oferente presentar el nmero de copias de la Propuesta que se indica en la Seccin III.

    21.2 Debern entregar el original y cada copia de la Propuesta, en sobres separados, cerrados en forma inviolable y debidamente identificados como ORIGINAL y COPIA.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 15 BCIE

    Los sobres que contienen el original y las copias sern incluidos a su vez en un solo sobre o paquete.

    En el caso de discrepancias el texto original prevalecer sobre las copias.

    No se aceptarn los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas.

    22. Procedimiento

    para firmar, sellar y marcar las Propuestas

    22.1 El original y todas las copias de la Propuesta debern estar foliados y firmados por la persona autorizada para firmar en nombre del Oferente.

    22.2

    Los sobres interiores y el sobre exterior debern:

    a) Llevar el nombre y la direccin del Oferente; b) Estar dirigidos al Comit Ejecutivo de Licitacin y llevar la direccin que se

    indica en los Datos de la Licitacin;

    c) Llevar la identificacin especfica de este proceso de Licitacin indicando el nombre de la Licitacin;

    d) Incluir una advertencia para no abrir antes de la hora y fecha de la apertura de la Propuesta.

    22.3 Si los sobres no estn sellados e identificados como se requiere, el Comit Ejecutivo de la Licitacin no se responsabilizar en caso de que la Propuesta se extrave o sea abierta prematuramente.

    23.

    Plazo para la presentacin de las Propuestas

    23.1 El Comit Ejecutivo de la Licitacin, deber recibir las Propuestas en la direccin y, a ms tardar, a la hora y fecha que se indican en Seccin III. Podrn acompaar otros representantes del prestatario que este designe.

    El plazo para la preparacin de propuestas no deber ser menor de 45 das calendario contados a partir del da siguiente hbil despus de la fecha de la publicacin de los Documentos Base, o a partir del da siguiente hbil despus de la fecha en que se disponga de los mismos.

    23.2 El Comit Ejecutivo de la Licitacin podr, prorrogar la fecha lmite de presentacin de las Propuestas mediante una enmienda del Documento de Licitacin, en cuyo caso todas las obligaciones y derechos del Comit Ejecutivo de la Licitacin y los Oferentes anteriormente sujetas a dicha fecha lmite, quedarn sujetas al nuevo plazo.

    23.3 Los Oferentes tendrn la opcin de presentar sus Propuestas electrnicamente, cuando as se indique en la Seccin III. En ese caso los Oferentes que presenten sus Propuestas electrnicamente seguirn los procedimientos indicados en dicha Seccin para la presentacin de las mismas.

    24. Propuestas Tardas

    El Comit Ejecutivo de la Licitacin no considerar ninguna Propuesta que llegue con posterioridad a la hora y fecha lmite para la presentacin de las Propuestas. Ninguna

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 16 BCIE

    propuesta que llegue despus de la hora lmite ser recibida.

    25. Retiro, sustitucin y modificacin de las Propuestas

    25.1

    Siempre que el plazo de presentacin de propuestas est vigente, los Oferentes podrn retirar, sustituir o modificar su Propuesta despus de presentada, debiendo presentar para ello una comunicacin, por escrito, debidamente firmada por el representante autorizado a presentar la propuesta. Dicha comunicacin deber ser acompaada de la correspondiente sustitucin o modificacin de propuesta (con excepcin de las notificaciones de retiro de propuesta).

    Todas las comunicaciones debern ser:

    a) Acompaadas con la informacin que corresponda, (con excepcin de la comunicacin de retiro, que no requiere copias), y los respectivos sobres debern estar claramente marcados retiro, sustitucin o modificacin;

    b) Recibidas por el Comit Ejecutivo de la Licitacin antes de la fecha y hora lmite establecida para la presentacin de las Propuestas.

    26. Apertura de las Propuestas

    26.1 Una vez cerrado el plazo para la presentacin de propuestas, el Comit Ejecutivo de la Licitacin llevar a cabo el acto de recepcin de propuestas en acto pblico en presencia de las autoridades competentes de acuerdo a la Legislacin Nacional y lo establecido en la Seccin III.

    El Comit Ejecutivo de la Licitacin preparar y suscribir un acta del Acto de Apertura de las Propuestas que deber ser firmada por todos los representantes de los Oferentes que asistan.

    E. Evaluacin y comparacin de las Propuestas

    27. Confidencialidad

    27.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no forme parte del Comit Ejecutivo para la Licitacin, informacin relacionada con la evaluacin de las propuestas, ni sobre la recomendacin de adjudicacin del contrato. Ser hasta que corresponda la notificacin de resultados que se darn a conocer a los Oferentes los obtenidos en su propia evaluacin y posteriormente ser pblica la adjudicacin. Ninguna persona ajena al proceso podr solicitar informacin sobre las evaluaciones o resultados del mismo.

    27.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar al Comit Ejecutivo para la Licitacin, en cuanto a la evaluacin, comparacin de las Propuestas o la adjudicacin del contrato podr resultar en el rechazo de su Propuesta.

    28. Aclaracin de las Propuestas

    28.1 Con el fin de facilitar la evaluacin y la comparacin de las Propuestas hasta la calificacin de los Oferentes, el Comit Ejecutivo de la Licitacin, podr, a su discrecin, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones a su propuesta. No se considerarn aclaraciones a una propuesta presentada por un Oferente cuando dichas aclaraciones no sean respuesta a una solicitud del Comit Ejecutivo de la Licitacin. La solicitud de aclaracin del Comit Ejecutivo de la Licitacin, y la

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 17 BCIE

    respuesta, debern ser por escrito. No se solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios ni en la esencia de la Oferta Econmica, excepto para confirmar correcciones de errores aritmticos descubiertos por el Comit Ejecutivo de la Licitacin, en la evaluacin de la Oferta Econmica.

    Si un Oferente no ha entregado las aclaraciones a su propuesta en la fecha y hora fijadas en la solicitud de aclaracin del Comit Ejecutivo de la Licitacin, se evaluar dicha propuesta con la informacin disponible.

    28.2 El plazo para la presentacin de informacin adicional o aclaraciones al Comit Ejecutivo para la Licitacin ser establecido en la Seccin III.

    29.

    Errores u

    omisiones

    Para la evaluacin de las propuestas, se aplican las siguientes definiciones:

    a) Errores u omisiones subsanables: Se trata generalmente de cuestiones relacionadas con constatacin de datos, informacin de tipo histrico, envo de documentacin poco legible o cuestiones que no afecten el principio de que las ofertas deben ajustarse sustancialmente a los documentos de la Licitacin

    b) Errores u omisiones no subsanables: Son aquellos que se consideran bsicos y cuya accin u omisin impiden la validez de la oferta o aquellas cuya subsanacin puede cambiar, mejorar o alterar la sustancia de la Propuesta causando ventaja al Oferente sobre otros. Ejemplos son errores o falta de la firma del representante legal en la carta de presentacin de la Propuesta o no presentar dicha carta, no presentar el poder o escritura que autoriza a quien firma para presentar la propuesta, asimismo, errores en una garanta o fianza o la no presentacin de las mismas cumpliendo con las condiciones establecidas para su presentacin.

    c) Errores Aritmticos: Se refiere al hecho de encontrar que existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales o discrepancia entre palabras y cifras.

    d) Error u omisin significativo: Es aquel que: i. Si es aceptada:

    1. Afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o el funcionamiento de los servicios ofertados; o

    2. Limita de una manera sustancial, contraria a los Documentos de Licitacin, los derechos del Prestatario/Beneficiario con las obligaciones del Oferente en virtud del Contrato; o

    ii. Si es rectificada, afectara injustamente la posicin competitiva de otros Oferentes que presentan Propuestas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 18 BCIE

    30.

    Mtodo de Seleccin del Contratista

    El Prestatario /Beneficiario, de acuerdo a las caractersticas de los bienes o servicios a adquirir, indicar en la Seccin III, los factores que, adems del precio, ser considerados para evaluar las Propuestas y seleccionar la ms conveniente, as como el valor ponderado de cada uno de ellos en caso de aplicar, para lo cual tomarn en cuenta los costos y beneficios que dichos factores aportarn.

    31. Evaluacin de las Propuestas

    31.1 Para determinar si la Propuesta se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitacin, el Comit Ejecutivo de la Licitacin, se basar en el contenido de la propia Propuesta y los requisitos establecidos en el Documento Base de la Licitacin, examinar y evaluar los diferentes aspectos de la Propuesta con el fin de confirmar que satisface los requisitos estipulados en la Seccin IV, sin errores ni omisiones significativas.

    31.2 Si una Propuesta no se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitacin, o se puede anticipar que el Oferente no podr cumplir con su compromiso, el Comit Ejecutivo de la Licitacin, podr proponer su rechazo y previa aprobacin del BCIE esta podr ser rechazada y no podr convertirse posteriormente, mediante la correccin o el retiro de los errores o las omisiones, en una Propuesta que se ajusta sustancialmente a los Documentos de la Licitacin.

    31.3 A menos que se estipule un procedimiento diferente en la Seccin III, el procedimiento a seguir para la evaluacin de Propuestas ser:

    a. Para la precalificacin (Sobre No.1) los Oferentes debern cumplir con los criterios mnimos establecidos en la Seccin IV.

    Solamente los Oferentes que obtengan la precalificacin, se les abrir el sobre No 2 Oferta Tcnica.

    b. Para la evaluacin de la Oferta Tcnica (Sobre No.2) se evaluara la propuesta tcnica presentada por cada oferente, asignndose los puntajes correspondientes establecidos en la Seccin IV Criterios de Evaluacin y Calificacin.

    Solamente los Oferentes que obtengan el puntaje mnimo requerido, se les abrir el sobre No 3 Oferta Econmica.

    Una vez concluidas la precalificacin y evaluacin de los sobres 1 y 2, se les comunicara a todos los Oferentes los resultados obtenidos.

    La apertura de las ofertas econmicas se llevar a cabo una vez se resuelva todo reclamo o protesta, en presencia de los Oferentes que obtuvieron una calificacin tcnica igual o superior a la mnima establecida, previa convocatoria.

    c. Para la evaluacin de la Oferta Econmica (Sobre No 3) Las ofertas econmicas sern abiertas en acto pblico en presencia de los

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 19 BCIE

    representantes de los Oferentes que decidan asistir. Se leer en voz alta el nombre de los Oferentes y los puntajes tcnicos obtenidos.

    Las Ofertas Econmicas sern inspeccionadas para confirmar que los sobres han permanecido sellados y sin abrir, sern abiertas y los precios totales sern ledos en voz alta y registrados.

    El Oferente indicar los precios unitarios y los precios totales para todos los artculos descritos en la Lista Estimada de Cantidades, en caso que el Oferente no haya indicado precios, los mismos se considerarn incluidos en los dems precios unitarios y totales que figuren en la Lista Estimada de Cantidades.

    Para evaluar una oferta, el Comit Ejecutivo de la Licitacin utilizar nicamente los factores, metodologas y criterios definidos en la Seccin IV. No se permitir ningn otro criterio ni metodologa.

    Si a criterio del Comit Ejecutivo de la Licitacin, la Oferta Econmica a ser evaluada requiere un anlisis ms detallado, ste podr solicitar al Oferente ampliar la informacin presentada, a fin de demostrar la coherencia interna de dichos precios con los requerimientos y el calendario previsto. Si el Comit Ejecutivo para la Licitacin, razonablemente puede anticipar que el Oferente no podr cumplir con los compromisos del contrato, podr rechazar la Oferta.

    El Comit Ejecutivo de la Licitacin realizar la revisin aritmtica, confirmar con el Oferente las correcciones en caso de existir.

    31.4 La calificacin tcnica mnima de una propuesta para poder pasar a la fase de evaluacin econmica se indica en la Seccin III.

    31.5 La evaluacin se har global, por artculos o por lote, segn se indique en la Seccin III

    32. Comparacin de las Propuestas

    32.1 El Comit Ejecutivo para la Licitacin, analizar, calificar, evaluar y comparar todas las propuestas que se ajustan sustancialmente a los Documentos de Licitacin con el objeto de seleccionar al adjudicatario.

    33. Inconformidades no significativas

    33.1 Si una Propuesta se ajusta sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comit Ejecutivo para la Licitacin, podr dispensar inconformidades que no constituyan una omisin o un error significativo.

    33.2 Cuando la Propuesta no se ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, el Comit Ejecutivo para la Licitacin, podr solicitar al Oferente que presente, dentro de un plazo razonable, la informacin o documentacin necesaria para rectificar inconformidades no significativas en la Propuesta, relacionadas con requisitos referentes a la documentacin. La solicitud de informacin o documentacin relativa a dichas inconformidades no podr estar relacionada de ninguna manera con el precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple la solicitud, su

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 20 BCIE

    Propuesta podr ser rechazada.

    34.

    Correccin de errores

    aritmticos

    34.1

    Para que la Oferta Econmica cumpla sustancialmente con los Documentos de Licitacin, el Comit Ejecutivo para la Licitacin , podr corregir errores aritmticos de la siguiente manera:

    a) Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecer el precio unitario. El precio total ser corregido a menos que, a criterio del Prestatario/Beneficiario, exista un error obvio en la colocacin del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecer el precio total cotizado y se corregir el precio unitario;

    b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecern los subtotales y el precio total ser corregido; y

    c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecer el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relacin con un error aritmtico, en cuyo caso prevalecer el monto en cifras con sujecin a las condiciones mencionadas en a) y b).

    34.2 El Comit Ejecutivo para la Licitacin ajustar el monto indicado en la Oferta de acuerdo con el procedimiento antes sealado para la correccin de errores y, con la anuencia del Oferente, el nuevo monto se considerar de obligatorio cumplimiento para el Oferente. Si el Oferente no acepta la correccin de los errores, su propuesta ser rechazada.

    35. Calificacin del Oferente

    El Comit Ejecutivo para la Licitacin de conformidad con los requisitos y criterios de evaluacin que se especifican en la Seccin IV, la evaluacin de las Propuestas, estableciendo el orden de prelacin de las mismas y la Propuesta ms conveniente, a partir de lo cual recomienda la adjudicacin del contrato.

    De conformidad con lo anterior, preparar un Informe o Acta detallando la revisin, anlisis, evaluacin y comparacin de las Propuestas, exponiendo las razones precisas en que se fundamenta la seleccin de la propuesta evaluada como la ms conveniente. Dicho Informe o Acta deber contar con la informacin referente a las publicaciones realizadas, comunicaciones durante el periodo de preparacin y evaluacin de propuestas, enmiendas, recepcin y resolucin de protestas etc. y ser sometido a No Objecin del Banco antes de notificar el resultado a los Oferentes y adjudicar el contrato.

    36.

    Presentacin de Protestas en el

    proceso de

    36.1 El Prestatario/Beneficiario deber hacer del conocimiento del Banco sobre la presentacin y solucin de protestas durante el proceso de Licitacin y controversias relacionadas con los contratos resultantes.

    El Prestatario/Beneficiario deber actuar con diligencia para la solucin de protestas y controversias, el BCIE se reserva el derecho de abstenerse de financiar,

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 21 BCIE

    adquisicin o controversias

    en los contratos

    resultantes

    cualquier provisin de bienes o servicios, cuando no se concrete oportunamente la solucin respectiva o a su juicio la solucin adoptada no responda a los mejores intereses de la Operacin.

    36.2 El plazo para presentar protestas ante resultados de la precalificacin o evaluacin una vez que estos sean notificados a los Oferente de un proceso y previo a la adjudicacin se indicar en la Seccin III. El tiempo otorgado para que los Oferentes presenten sus consultas o protestas no deber ser nunca menor a cinco das hbiles.

    36.3 El Comit Ejecutivo de la Licitacin, suspender las actividades del proceso al momento de recibir una protesta hasta la resolucin de la misma.

    36.4 Cuando el BCIE sea directamente el ejecutor de un proceso de adquisicin, el Comit Ejecutivo de la Licitacin ser la instancia para resolver protestas en el marco del proceso de adquisicin y su resolucin ser de carcter inapelable.

    37. Derecho del Comit Ejecutivo para la Licitacin para aceptar y rechazar Propuestas

    El Comit Ejecutivo de Licitacin se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta, de anular el proceso de Licitacin y de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento antes de la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes. En caso de anular el proceso, devolver con prontitud a todos los Oferentes las Propuestas y las Garantas de Oferta que hubiera recibido.

    F. Adjudicacin de la Licitacin

    38. Criterios de adjudicacin

    Una vez se resuelva todo reclamo o protesta, el Prestatario/Beneficiario, previa no objecin del Banco adjudicar la licitacin al Oferente cuya propuesta haya sido evaluada por el Comit Ejecutivo para la Licitacin como la ms conveniente.

    39.

    Notificacin de la adjudicacin

    39.1 Dentro del plazo de validez de la propuesta, el Comit Ejecutivo para la Licitacin notificar por escrito al Oferente con la oferta ms conveniente, que su Oferta ha sido seleccionada. En la carta de notificacin se especificar el monto que el Prestatario/Beneficiario pagar al contratista por provisin de bienes o servicios.

    40. Garantas 40.1 Garanta de Ejecucin / Cumplimiento de Contrato. La constitucin de esta garanta depender de las condiciones de mercado y de las prcticas comerciales relacionadas con los bienes o servicios a adquirir, estarn definidas por el Prestatario/Beneficiario de conformidad con las condiciones del contrato y especificaciones contenidas al respecto en las Secciones III, V y VIII.

    El incumplimiento por parte del Oferente adjudicatario de sus obligaciones de presentar la Garanta de Ejecucin antes mencionada o de firmar el contrato en el

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 22 BCIE

    plazo previsto, constituir causa suficiente para la anulacin de la adjudicacin y para hacer efectiva la Garanta de Mantenimiento de la Oferta.

    En este caso, el Prestatario/Beneficiario podr adjudicar el contrato al Oferente cuya Oferta sea evaluada como la siguiente ms conveniente.

    40.2 El Prestatario/Beneficiario podr proveer un anticipo sobre el Precio del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en la Seccin III, en caso de aplicar el pago deber realizarse contra la recepcin de una garanta la cual deber cumplir los requerimientos de la Seccin V.

    40.3 Garanta de Calidad. La constitucin de una garanta de calidad depender de las condiciones de mercado y de las prcticas comerciales relacionadas con los bienes o servicios a adquirir, estarn definidas por el Prestatario/Beneficiario de conformidad con las condiciones del contrato y especificaciones contenidas al respecto en las Secciones III, V y VIII.

    40.4 El Prestatario/Beneficiario, podr requerir otras garantas que considere necesarias para garantizar la provisin satisfactoria de los bienes o servicios. Cuidar de exigir las garantas que cautelen el buen suceso de la adquisicin y que sean las estrictamente necesarias, evitando cargar costos innecesarios a los Oferentes y al futuro contratistas, estas de ser aplicables estarn detalladas en la Seccin III.

    41.

    Firma del contrato

    41.1 Despus de la notificacin, el Adjudicatario, deber presentar al Prestatario/Beneficiario los Documentos sealados en la Seccin III.

    41.2 El Prestatario/Beneficiario definir en la Seccin III el plazo y procedimiento para la firma del contrato.

    42. Otros En todo lo no previsto en este Documento Base de Licitacin se actuar de acuerdo a lo dispuesto en la Poltica para la Obtencin de Bienes, Obras, Servicios y Consultoras con Recursos del BCIE y sus Normas para la Aplicacin que se encuentran bajo la siguiente direccin http://www.bcie.org bajo la seccin de la Unidad de Adquisiciones.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 23 BCIE

    Seccin III. Datos de la Licitacin

    A continuacin se indican los detalles especficos del presente proceso para los numerales correspondientes de la Seccin II, prevaleciendo la informacin contenida en esta Seccin III.

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    A. Introduccin

    1.1

    Nmero de identificacin de la Licitacin: LPI-008-2015-PNESER

    Nombre del Prestatario /Beneficiario: Ministerio de Energa y Minas (MEM) / PNESER.

    Nombre de la Licitacin: Suministro e Instalacin de Lmparas LED sector Gobierno, Fase I.

    Descripcin de los bienes a proveer:

    Consiste en la adquisicin de 20,000 unidades de lmparas LED para ser instaladas en Instituciones pblicas previamente identificadas por el Ministerio de Energa y Minas (MEM/PNESER). El detalle tcnico est indicado en la Seccin VI. Especificaciones Tcnicas

    La duracin del contrato se estima en:

    Lote nico: Doscientos diez (210) das calendarios los que iniciarn quince (15) das calendarios posterior a la firma del contrato.

    Este perodo de ejecucin del contrato corresponde a la adquisicin de los bienes, traslado, organizacin e instalacin en los sitios indicados en la Seccin VI. Especificaciones Tcnicas

    El sitio donde se entregarn los bienes es:

    Considerando la caracterstica llave en mano del proceso, el sitio de entrega corresponde a Instituciones Pblicas en las que se instalarn las lmparas LED segn detalle indicado en la Seccin VI. Especificaciones Tcnicas

    3

    El Comit Ejecutivo de la Licitacin es el responsable del proceso, lo que incluye la atencin de las protestas formuladas ante las notificaciones a los Oferentes. Posterior a lo cual y de conformidad con el debido proceso, se establece como la instancia de resolucin el superior jerrquico al Coordinador General PNESER, Ing. Salvador Mansell Castrillo, de conformidad a lo que establece la Ley 290 Ley De Organizacin, Competencia y Procedimientos del Poder Ejecutivo.

    Las protestas interpuestas por los oferentes ante el comit ejecutivo debern ser resueltas por este en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, una vez atendida la protesta por el comit ejecutivo el oferente tendr un plazo de cinco (5) das hbiles para interponer

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 24 BCIE

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    objeciones a la aclaracin ante la instancia competente y de no realizarse en el plazo indicada se dar por aceptada la aclaracin y se anulara el efecto suspensivo de la protesta.

    Para controversias durante la ejecucin del contrato se establece como la instancia de resolucin el arbitraje la Ley 540 Ley de mediacin y arbitraje de la Republica de Nicaragua.

    6.1 La Licitacin no est limitada a la participacin de Oferentes de un origen especfico, se aceptarn Oferentes nacionales o internacionales de cualquier pas que se interesen en participar.

    B. Documento de Licitacin

    9.1

    Si para la preparacin de propuestas, se considera necesario realizar consultas, las comunicaciones debern realizarse a la misma direccin electrnica / fsica indicada en la siguiente direccin:

    Oficinas de la Empresa Nacional de Transmisin Elctrica (ENATREL) Segundo Piso, oficina de la Unidad de Adquisiciones del PNESER Ubicada Rotonda Roberto Tern (Centroamrica), 700 Metros al Oeste. Managua, Nicaragua.

    El plazo para realizar las consultas y solicitar aclaraciones son los siguientes:

    Pueden pedirse aclaraciones a ms tardar 18 das calendarios antes de la fecha de presentacin de las propuestas, es decir el viernes 26 de Febrero del 2016.

    El plazo para que el Prestatario/Beneficiario, a travs del Comit Ejecutivo para la Licitacin responda consultas de los Oferentes para la preparacin de sus propuestas ser de quince (15) das antes de la fecha de presentacin de las propuestas, es decir a ms tardar el da lunes 29 de Febrero del 2016.

    9.4 a. No se realizar reunin de homologacin para esta Licitacin. b. No se efectuar visita al lugar donde se entregarn los bienes / prestarn los servicios,

    organizada por el prestatario / beneficiario.

    C. Preparacin de las Propuestas

    Los documentos que debern conformar la propuesta son:

    1. Carta de presentacin de la propuesta de acuerdo al formulario CP-1 2. Documentos de Precalificacin (Sobre 1)

    2.1. Escritura de constitucin debidamente registrada en el Registro pblico

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 25 BCIE

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    13.1 competente notariada; para el caso de consorcio deber presentar Escritura de constitucin debidamente registrada en el Registro pblico competente notariada para cada una de los oferentes que conforman el consorcio.

    2.2. Copia de cdula de identidad o documento similar de identificacin, vigente, de quien suscribe la oferta

    2.3. Promesa de Consorcio. Formulario PREC-1 2.4. Declaracin jurada ante notario pblico de no encontrarse en convocatoria de

    acreedores, quiebra o liquidacin, no encontrarse en interdiccin judicial, no tener conflicto de Inters de acuerdo a lo descrito en las Instrucciones para los Oferentes y no haber sido declarado inelegible por el BCIE

    2.5. Escritura notariada de autorizacin para representacin legal del oferente; para el caso de consorcio deber presentar Escritura notariada de autorizacin para representacin legal del oferente para cada una de los oferente que conforman el consorcio.

    2.6. PREC-2: Garanta de Mantenimiento de Oferta 2.7. PREC-3 2.8. Copias de los estados financieros de los aos 2012, 2013 y 2014 (enero

    diciembre) (balances, incluidas todas las notas relacionadas con stos, y estados de resultados) del Oferente y de cada uno de los miembros integrantes de un consorcio correspondientes a los ejercicios requeridos, los cuales cumplen con las siguientes condiciones:

    a. Los estados financieros histricos deben estar auditados por firma de auditores independientes autorizados y certificados.

    b. Los estados financieros histricos deben estar completos, incluidas todas las notas a los estados financieros.

    c. Los estados financieros histricos deben corresponder a perodos contables ya completados y auditados (no se solicitarn ni aceptarn estados financieros de perodos parciales ni con dficit anual).

    3. Oferta Tcnica (Sobre No.2) 1.1. TEC-1 1.2. TEC-2 1.3. Evidencia documentada que establezca la conformidad de los Bienes / Servicio

    ofertados con las especificaciones tcnicas y los estndares especificados en la Seccin V. Esta evidencia puede ser en forma de literatura impresa, planos o

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 26 BCIE

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    datos, y deber incluir una descripcin detallada de las caractersticas esenciales tcnicas y de funcionamiento de cada artculo. El Oferente podr incluir una declaracin de variaciones y excepciones a las provisiones en los Requerimientos de los Bienes y Servicios. El resumen de dicha informacin se incluir en el TEC-2.

    1.4. El oferente deber incluir documentacin que evidencie que cuenta con:

    i. Bodega para almacenamiento de las Lmparas y Bombillos LED en condiciones fsicas; Documento que acredita que est en posesin de la bodega (Escritura, contrato de arrendamiento);

    ii. Tres (3) vehculos pick up y un (01) camin cerrado mnimo de 1.5 toneladas para el desarrollo de los trabajos. (Adjuntar documento que evidencie la posesin de los vehculo);

    iii. Hojas de vida personal capacitado (al menos 3 profesionales que tenga

    experiencia en instalacin de equipos de iluminacin). Adjuntar hoja de vida debidamente soportado.

    iv. Autorizacin de Fabricante, Catlogos de los bienes ofertados as como

    muestras de las LED ofertadas.

    1.5. TEC-3 Plan de Entregas Propuestos 2. Oferta Econmica (Sobre No.3)

    2.1. ECO-1 2.2. ECO-2

    Los que debern presentarse en tres (3) sobres separados, rotulados y sellados y luego todos estos en un solo sobre o paquete sellado.

    13.2

    Los perodos para los cuales se analizar la informacin presentada son:

    a. Informacin financiera correspondiente a los aos 2012, 2013 y 2014 b. Informacin sobre experiencia general correspondiente a los aos 2012, 2013 y 2014.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 27 BCIE

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    13.3

    El Contratista estar sujeto a impuestos nacionales sobre los gastos y montos pagaderos bajo el Contrato, por lo cual deber incluir los mismos en la oferta econmica.

    El Contratista estar sujeto a pagos por conceptos de prestaciones o seguridad social bajo el Contrato, por lo cual deber incluir los mismos en la oferta econmica.

    15 No se Permite la presentacin de ofertas alternativas

    16.1 Los precios cotizados por el Oferente no estarn sujetos a ajuste.

    16.2 Las ofertas econmicas no podrn presentarse por lote.

    16.3

    Los conceptos, coberturas mnimas de seguros y los deducibles sern:

    a. para lesiones personales o muerte: (i) de los empleados del Contratista: 10% del valor del contrato (ii) de otras personas: 10% del valor del contrato

    El prestatario podr incluir el siguiente prrafo:

    Si el Contratista no proporcionara las plizas y los certificados exigidos, el Prestatario/Beneficiario podr contratar los seguros cuyas plizas y certificados debera haber suministrado el Contratista y podr recuperar las primas pagadas por el Prestatario/Beneficiario de los pagos que se adeuden al Contratista, o bien, si no se le adeudara nada, considerarlas una deuda del Contratista.

    17

    Para reflejar en la Oferta Econmica, el Oferente deber estimar los costos en moneda dlares de Estados Unidos de Norteamrica y presentar el detalle de los mismos de acuerdo al formulario ECO-2, para el nico lote.

    El monto presupuestado y disponible es de US$1,100,000.00 (Un Milln Cien Mil Dlares Netos de los Estados Unidos de Amrica), el Oferente puede presentar una variacin de costos dentro del lote nico , sin exceder el monto total presupuestado.

    18 El porcentaje mximo de subcontratacin es de (20%) del monto total de la oferta econmica y dentro de la oferta tcnica se deber reflejar los subcontratos previstos.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 28 BCIE

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    19.1 El plazo de validez de la propuesta ser de ciento cincuenta (150) das contados despus de la fecha de terminacin del plazo de recepcin de propuestas establecido.

    20.1

    Deber presentarse una Garanta de Mantenimiento de la Oferta y Firma de Contrato, con una vigencia de ciento ochenta (180) das calendarios, la cual ser devuelta a los Oferentes que no sean seleccionados (establecer plazo de acuerdo al procedimiento que se defina para esta Licitacin)

    La Garanta deber estar a favor de: Ministerio de Energa y Minas (MEM)

    Monto y moneda de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber ser: US $55,000.00 (Cincuenta y cinco mil dlares netos).

    21.1

    El Oferente deber presentar el original y dos (2) copia de la oferta tcnica, el original y dos copias de la oferta econmica.

    Para los documentos de precalificacin presentar original y dos (2) copias que podrn ser originales o bien copia de estos, siempre que sean idnticos y legibles.

    D. Presentacin y apertura de las Propuestas

    23.1

    El plazo para la presentacin y recepcin de Propuestas es de 46 das, iniciando el da 29 de Enero del 2016.

    Las propuestas debern recibirse a ms tardar el 15 de Marzo del 2016, hasta las 2:00 p.m. hora local de Nicaragua en la direccin detallada en esta seccin y en la Invitacin a la Licitacin.

    23.3 Los Oferentes no tendrn la opcin de presentar sus Propuestas de manera electrnica.

    E. Evaluacin y comparacin de las Propuestas

    28.2 El plazo para presentar aclaraciones o informacin adicional que solicite el Comit Ejecutivo de la Licitacin ser de al menos tres (3) das.

    30 No se establecen factores adems del precio para la evaluacin de las Propuesta y seleccin de la ms conveniente.

    31.4 La calificacin mnima de una oferta tcnica deber ser 80%

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 29 BCIE

    Referencia de la

    Seccin II Datos de la Licitacin

    31.5 Una vez evaluadas las ofertas tcnicas, la evaluacin de las ofertas econmicas se har por lote nico de forma global.

    36.2 El plazo para presentar protestas ante los resultados de la precalificacin o evaluacin una vez que estos sean comunicados a los participantes de un proceso y previo a la adjudicacin ser de cinco (05) das hbiles.

    F. Adjudicacin de la Licitacin

    40.1

    El Oferente adjudicatario Deber presentar una Garanta de Ejecucin por un valor de 10% del monto del contrato con impuesto y por un plazo de 28 das calendarios adicionales al plazo de entrega de los bienes y ejecucin de los servicios.

    Esta garanta se presentar dentro de los diez (10) das calendarios posteriores a la firma del Contrato.

    El valor de la garanta deber incluir el Impuesto del Valor Agregado (IVA)

    40.2

    Se pagar anticipo por un monto mximo del 20% por ciento del Precio del Contrato sin impuesto, previo a la presentacin de una garanta bancaria por el 100% del monto otorgado y deber permanecer vigente 30 das posteriores al cumplimiento de sus obligaciones contractuales. El monto de la garanta deber indicarse sin el impuesto del Valor Agregado (IVA).

    40.3

    La Garanta de Calidad, estar vigente como mnimo por doce (12) meses despus de la Instalacin de las lmparas y bombillos LED. La cuanta de esta garanta deber ser equivalente al 5% del valor total del monto del contrato sin impuestos adjudicado y cubrir desperfectos en suministro e instalacin de bienes. El monto de la garanta deber indicarse sin el Impuesto del Valor Agregado (IVA).

    41.1

    Documentos a presentar posterior a la adjudicacin

    1. Acta notariada de la formalizacin del Consorcio 2. Escritura de Constitucin social y estatutos de la empresa o empresas (En caso de

    Consorcio)

    3. Poder de representacin debidamente apostillado

    41.2 El procedimiento a seguir para la firma del contrato es: Una vez obtenida la No Objecin del BCIE al borrador de contrato negociado.

    El plazo mximo para firmar el contrato es de tres (3) das hbiles.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 30 BCIE

    Seccin IV.

    Criterios de Evaluacin

    El Comit Ejecutivo de la Licitacin proceder con la evaluacin de propuestas siempre que se reciban al menos una (01) oferta en tiempo y forma como resultado del concurso, considerando las siguientes etapas: A. Primera Etapa Precalificacin.

    El Oferente presentar incluidos como parte de su propuesta, todos los documentos que acrediten su precalificacin para participar en la licitacin y sus calificaciones para proveer los bienes requeridos.

    Criterios de Precalificacin

    El Oferente que no cumpla los criterios 1, 2, y 3 no pasar a la etapa de evaluacin de la Oferta Tcnica. Criterio de Precalificacin 1: Capacidad para obligarse y contratar

    Evaluacin Evidencia Presentada Cumple /

    No Cumple 1. Carta de confirmacin de participacin y presentacin de la Propuesta,

    debidamente firmada por el representante legal del Oferente. (*) (CP-1) Cumple /

    No Cumple 2. Escritura de constitucin social y estatutos debidamente registrada en el

    Registro pblico competente; para el caso de Consorcio deber presentar Escritura de constitucin social y estatutos debidamente registrada en el Registro pblico competente para cada una de los oferentes que conforman el consorcio. (*)

    Cumple / No Cumple /

    No Aplica

    3. Promesa de consorcio, siendo requisito previo a la contratacin en caso de adjudicacin, la presentacin de la formalizacin de Consorcio. (*) (PREC-1)

    Cumple / No Cumple

    4. Copia de cdula de identidad o documento similar de identificacin, vigente, de quien suscribe la oferta. (*)

    Cumple / No Cumple

    5. Declaracin jurada ante notario pblico de no encontrarse en convocatoria de acreedores, quiebra o liquidacin, en interdiccin judicial, no tener conflicto de Inters de acuerdo a lo descrito en las Seccin I y no haber sido declarado inelegible por el BCIE

    Cumple / No Cumple

    6. Poder de representacin de quien suscribe la propuesta, mediante escritura notariada de autorizacin para representacin legal del Oferente

    Cumple / No Cumple /

    No Aplica 7. Garanta de Mantenimiento de Oferta y Firma de Contrato.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 31 BCIE

    (*) Esta documentacin debe estar debidamente autenticada por notario pblico o apostillado

    Criterio Precalificacin 2: Solidez de la situacin financiera actual

    Requisito Evaluacin Documentacin

    requerida Entidad nica Consorcio (*) Coeficiente medio de Liquidez Igual o mayor a 1% Dnde: CL = AC/ PC CL= Coeficiente medio de Liquidez AC = Promedio del activo a corto plazo PC = Promedio del Pasivo a corto plazo

    Cumple / No Cumple

    Cumple / No Cumple

    Formulario PREC-3 con sus

    respectivos anexos

    Coeficiente medio de Endeudamiento Igual o menor que 0.80% Dnde: CE = TP/ TA CE = Coeficiente medio de Endeudamiento TP = Promedio del total del pasivo TA = Promedio del total del activo

    Cumple / No Cumple

    Cumple / No Cumple

    Rentabilidad Igual o mayor que 1% Dnde: R = UDI / Patrimonio R = Rentabilidad UDI= Promedio de utilidad despus de Impuestos

    Cumple / No Cumple

    Cumple / No Cumple

    (*) Cada uno de los integrantes de un consorcio debe cumplir los requisitos.

    A. B. C. D. E.

    Criterio de Precalificacin 3: Otros criterios podrn ser agregados Si son requeridos por el Prestatario/Beneficiario, siempre y cuando estos sean compatibles con las Polticas y Normas de Adquisiciones del BCIE. ( NO APLICA)

    Requisito Evaluacin

    Documentacin requerida Entidad nica Consorcio

    A definir por el Prestatario/Beneficiario

    Cumple / No Cumple

    Cumple/ No Cumple

    Otros Documentos que requiera la legislacin nacional del Beneficiario, que no contravengan las Polticas

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 32 BCIE

    B. Segunda Etapa Evaluacin de la Oferta Tcnica.

    Los criterios de evaluacin de las propuestas tcnicas sern:

    Criterios de Evaluacin Puntaje

    1. Experiencia General afn al proceso (TEC-1)* 35

    2. Cumplimiento de Especificaciones Tcnicas (TEC-2)* 25

    3. Acreditacin de la capacidad de cumplir con obligaciones del suministro e instalacin de lmparas y bombillos LED: Bodega para almacenamiento de las Lmparas y Bombillos

    LED en condiciones fsicas; Documento que acredita que est en posesin de la bodega (Escritura, contrato de arrendamiento);

    Tres (3) vehculos pick up y un (01) camin cerrado mnimo de 1.5 toneladas para el desarrollo de los trabajos. (Adjuntar documento que evidencie la posesin de los vehculo);

    Hojas de vida personal capacitado (al menos 3 profesionales que tenga experiencia en instalacin de equipos de iluminacin). Adjuntar hoja de vida debidamente soportado.

    Autorizacin de Fabricante, Catlogos de los bienes ofertados as como muestras de las LED ofertadas

    5

    5

    5

    5

    4. Cumplimiento del Plan de entregas (TEC-3)* 20 *Nota Incluir en el sobre No. 2, la informacin y documentacin que evidencie el cumplimiento de los criterios de evaluacin del 1 al 4.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 33 BCIE

    El Oferente que no alcance lo establecido en el numeral 31.4 de la Seccin III Datos la Licitacin no pasar a la etapa de evaluacin de la Oferta Econmica.

    Criterio 1: Experiencia en el suministro e instalacin de equipos de iluminacin

    Requisito Evaluacin Documentacin requerida Entidad nica Consorcio Haber realizado al menos 4 proyectos de suministro e instalacin de equipos de iluminacin en los ltimos 5 aos; ste requerimiento ser evaluado de forma individual o como integrante de un consorcio. Para el caso del consorcio se tomar en consideracin la sumatoria de los proyectos realizados.

    35 35

    Formulario TEC-1 con sus

    respectivos anexos

    C. Evaluacin de la Oferta Econmica

    El Oferente deber proporcionar los datos requeridos de acuerdo a lo descrito en los formularios ECO-1 y ECO-2

    Con base en los formularios de Oferta Econmica y Lista Estimada de Cantidades y sus Precios Unitarios, en esta etapa se evala la oferta econmica.

    Con base en los formularios de Oferta Econmica ECO-1 y ECO-2, el Comit Ejecutivo para la Licitacin evaluar solamente las Ofertas Econmicas de aquellas propuestas precalificadas y que su evaluacin tcnica haya cumplido los requisitos establecidos

    Al evaluar las Ofertas Econmicas, el Comit Ejecutivo para la Licitacin determinar la razonabilidad del precio y el precio evaluado de cada Oferta, realizando las correcciones aritmticas de acuerdo a lo establecido en la Seccin II.

    Una vez revisadas la Ofertas Econmica y confirmadas las correcciones aritmticas por los Oferentes en caso de existir, se ordenaran las propuestas de acuerdo al valor de la oferta econmica y se seleccionara la propuesta ms conveniente.

    D. Propuesta ms conveniente El Comit Ejecutivo para la Licitacin recomendar la adjudicacin del contrato a la Propuesta ms conveniente, que ser aquella que:

    1. Cumple todos los requisitos de Precalificacin, 2. La Oferta Tcnica cumple con los criterios establecidos y 3. Presente la Oferta Econmica ms baja 4. Cumpla con lo establecido en el numeral 6.1 de la Seccin II.

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 34 BCIE

    Seccin V

    Formularios de Licitacin

    Pre-calificacin

    CP-1 Carta de Presentacin la Propuesta PREC - 1 Promesa de Consorcio PREC - 2 Garanta de Mantenimiento de Oferta PREC - 3 Situacin Financiera

    Oferta Tcnica

    TEC -1 Experiencia General TEC - 2 Especificaciones Tcnicas ofertadas TEC - 3 Plan de Entregas Propuesto

    Oferta Econmica

    ECO-1 Presentacin de la Oferta Econmica ECO-2 Oferta Econmica

    Otros Formularios

    ECO-4 Garanta de Ejecucin/ Calidad. ECO-5 Garanta de Anticipo

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 35 BCIE

    CP-1 Carta de confirmacin de participacin y presentacin de la Propuesta

    Fecha: Licitacin pblica internacional No.:

    Seores Comit Ejecutivo para la Licitacin Estimado Seores: Por medio de la presente, confirmamos nuestra decisin de participar en la licitacin (ttulo de la licitacin en la que participa).

    Por ello, estamos remitiendo en adjunto nuestra Propuesta, con vigencia de un plazo de ____ das a partir de la fecha de terminacin del plazo de recepcin de Propuestas establecido. A la vez, confirmamos el compromiso de cumplir con lo propuesto en caso de que nuestra (nombre completo del Oferente) resulte adjudicataria y sea contratada.

    Queda entendido que los documentos de Precalificacin, Oferta Tcnica, Oferta Econmica y toda la informacin que se anexa en esta propuesta, ser utilizada por el Comit Ejecutivo para la Licitacin, para determinar, con su criterio y discrecin, la capacidad para la provisin de lo requerido mediante el proceso de Licitacin.

    Estamos presentando nuestra propuesta en consorcio con:( en este caso insertar una lista con el nombre completo y direccin de cada miembro del consorcio, indicando la empresa o firma que lidera el consorcio, si no aplica este tema borrar estas lneas)

    Aceptamos que cualquier dato falso u omisin que pudiera contener esta solicitud y/o sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificacin de la propuesta.

    En caso ser elegido como el contratista (definir en cada proceso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecucin propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Clusulas del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Tcnicos Planos, Estudios, Instrucciones de la presente Licitacin y cualquier aclaracin o adicin emitida para el presente proyecto.

    La firma del suscrito en este documento est debidamente autorizada para firmar por y en nombre de (nombre completo del Oferente) y garantiza la verdad y exactitud de todas las declaraciones y documentos incluidos.

    Fechado en __________ el da_____ del mes de ___________ del ao ______.

    Nombre de la Empresa o Consorcio ______________________

    Cargo del Firmante ______________________

    Nombre y firma del representante legal ______________________

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 36 BCIE

    FORMULARIO PREC-1

    Promesa de Consorcio

    Seores: Comit Ejecutivo para la Licitacin del Proceso N (indicar nombre y nmero de proceso)

    De nuestra consideracin:

    Por la presente declaramos la promesa de consorcio bajo las siguientes consideraciones:

    Nombre del Consorcio: ____________________________________________________

    Empresa lder del Consorcio ___________________________________________________

    Fecha de Organizacin: ___________________________________________________

    Nombre del representante legal propuesto para el Consorcio: ________________________

    Identificado con __________________________________________________________

    Nombre de las Empresas que forman el consorcio y su participacin porcentual en esta Licitacin.

    Empresa Participacin (%) _____________________________ ________________________ ___________________________ ________________________ Total 100 % Atentamente, ________________________________ ___________________________________ Representante Legal (Empresa 1) Representante Legal (Empresa 2) __________________________ Representante Legal Designado (Firmas de los representantes legales de las empresas en consorcios y del representante legal designado)

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 37 BCIE

    FORMULARIO PREC-2

    Garanta de Mantenimiento de la Oferta y firma de Contrato

    (Garanta Bancaria)

    [Nombre del banco y direccin de la sucursal u oficina emisora]

    Beneficiario: ________________ [nombre y direccin],

    Fecha: _____________

    No. de GARANTA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA: ______________ [indicar el nmero de Garanta]

    Se nos ha informado que __________________________ [nombre del Oferente] (en adelante denominado el Oferente) les ha presentado su Propuesta el ___________ [indicar la fecha de presentacin de la Propuesta] (en adelante denominada la Propuesta) para la ejecucin de ________________ [nombre del contrato] bajo el Llamado a Licitacin nmero ___________.

    Asimismo, entendemos que, de conformidad con sus condiciones, una Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber respaldar la Propuesta.

    A solicitud del Oferente, nosotros ____________________ [nombre del banco] por medio de la presente Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no exceda(n) un monto total de ___________ [monto en cifras] (____________) [monto en palabras] al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito y acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Oferente est incumpliendo sus obligaciones contradas bajo las condiciones de la Propuesta, porque el Oferente

    a) Ha retirado su Propuesta durante el perodo de validez establecido por el Oferente en el Formulario de Carta de confirmacin de participacin y presentacin de la Propuesta; o

    b) Habindole notificado la adjudicacin de la licitacin, no firma o rehsa firmar el Contrato en el plazo establecido para su firma, o no suministra o rehsa suministrar la Garanta de Ejecucin, de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes.

    Esta garanta expirar cuando recibamos en nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Oferente y de la Garanta de Ejecucin emitida a ustedes por instrucciones del Oferente; o en el caso de no ser el Oferente seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: i) haber recibido nosotros una copia de su comunicacin al Oferente indicndole que el mismo no fue seleccionado; o ii) haber transcurrido treinta das despus de la expiracin de la Propuesta.

    Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta garanta deber recibirse en esta institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada.

    ____________________________

    [Firma(s)]

  • Documento Estndar Licitacin Pblica Internacional de Bienes/Servicios 38 BCIE

    FORMULARIO PREC-3 Situacin Financiera

    Informacin que debe completar cada Oferente, en caso de consorcio deber completarlo cada miembro. Nombre legal del Oferente: [indicar nombre completo] Fecha: [indicar da, mes y ao] Nombre legal del miembro del consorcio: [indicar nombre completo] Llamado a licitacin No. : [Indicar nmero de Licitacin]