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BASADO EN EL PMBOK 2008
Presentación: PMI UNI – Noviembre 2009
Todos los días participamos en uno o mas proyectos, algunos sencillos que ni cuenta te das y otros complejos. Tenemos proyectos sencillos como organizar un cumpleaños, el FIC-tonazo o planear un viaje; otros mas complejos como desarrollar un software, introducir un nuevo producto al desarrollar un software, introducir un nuevo producto al mercado, una campaña publicitaria o construir un edificio, existen proyectos muy personales como nuestro proyecto de vida o nuestro desarrollo personal.
Según PMI: El proyecto es un conjunto de esfuerzos temporales, dirigidos a generar un producto o servicio único.
Optimismo general: Iniciamos con la esperanza de algo nuevo y con buenos augurios.
Desorientación inicial: No sabemos por donde empezar, tenemos muchas ganas e iniciamos por lo urgente mas no lo importante.
Periodo de desorden incontrolado: La ejecución está en su máximo, el alcance Periodo de desorden incontrolado: La ejecución está en su máximo, el alcance sigue sin definirse y sigue cambiando.
Alarma y caos, el tiempo no es aliado: No cumplimos las fechas, excesivos adicionales, el presupuesto se agota, problemas de calidad y trabajos defectuosos.
Búsqueda implacable de culpables: Alguien debe ser el culpable de todo esto.
Sálvese quien pueda: Amenazas agresiones, intrigas, acusaciones y desesperación.
Castigo ejemplar a los inocentes: Despedimos a lo proveedores e integrantes que menos culpa tienen, “linchamiento”.
Recuperación del optimismo perdido: Ahora SÍ SE PUEDE, ya eliminamos a los supuestos malos y encontramos el segundo aliento.aliento.
Terminación del proyecto a como de lugar: Trabajos forzados, unos encima de otros, noches, tiempos super-extras, sábados y domingos, promesas y más presión.
Condecoración y premios a los no participantes: El equipo ejecutor está muy cansado y terminando los últimos pendientes , y los no participantes, frescos para adjudicarse el mérito.
Conocimientos: Saber .-Conocimientos del producto, industria y negocio.-Conocimientos del PMBOK (conceptos, filosofía, metodología, técnicas y herramientas para la GP)
Habilidades: Saber hacer – Poder.Todas las habilidades del ser humano pueden ser desarrolladas en la mayoría de los casos, es importante identificarla y desarrollarlas para la GP exitosa.
-Liderazgo :establecer visión, alinear al equipo, crear un ambiente que motive.
-Comunicación: escrita, oral, escuchar y hablar, interna y externa, formal e informal, vertical y horizontal.
-Negociación: filosofía y técnicas ganar – ganar.
-Solución de problemas: Definición del problema al identificar y solucionar las causas principales mas que buscar culpables.
-Hacer que las cosas sucedan: Venta de ideas.
Técnicas y herramientas:
Inicio: Charter.
Planeamiento: Plan del proyecto, declaración del alcance, WBS, programación, presupuesto base, Mapa de riesgos, matriz de abastecimiento.presupuesto base, Mapa de riesgos, matriz de abastecimiento.
Ejecución: Concurso de subcontratos, matriz de evaluación de alternativas, administración de contratos, Integración del equipo.
Control: Control del programa, control presupuestal, Valor ganado, estatus semanal y reporte mensual, sistema de control de cambios, lecciones aprendidas.
Cierre: Reporte final, cierre administrativo, lecciones al cierre, cierre contractual.
EJECUCIONPLANIFICACIÓN
INICIO
CONTROL
CIERRE
Cliente:necesidades por satisfacer.Líder: Negociar, visionar.
Cliente: Control.Equipo: Áreas del PMBOK.Líder: liderar, motivar, negociar, coach, controlar.
Cliente: necesidades satisfechas.Líder: Entrega, LA.Equipo: Lecciones aprendidas (LA)
La responsabilidad de motivar a sus seguidores descansa sobre los hombros del líder. La responsabilidad de motivar al líder descansa sobre el tamaño y la claridad de motivar al líder descansa sobre el tamaño y la claridad de su visión. Cuando la visión es clara, la labor de motivación se reduce a pintarla en un cuadro y mostrarla a los seguidores. La visión es sí misma tiene fuerzas para motivar.
“NEGOCIACIÓN ES LA FORMA DE CONCILIAR DIFERENCIAS A TRAVÉS DE UN PROCESO DE DIFERENCIAS A TRAVÉS DE UN PROCESO DE COMUNICACIÓN EFICAZ CON EL OBJETO DE
LLEGAR A UN ACUERDO”
Haciendo: No solo quedarse en la lectura y el pensamiento (Parálisis por análisis).
Voluntariado: Participar en voluntariados .
Deporte y alimentación.
Busca un mentor: Busca un mentor:
Leyendo sobre liderazgo: libros de lomo fino.
Entorno y círculo cercano.
En proyectos estudiantiles o sociales: creando, planificando y ejecutando los proyectos.