Por: Gilmer Sánchez

Liderazgo en la Gestión de Proyectos

• Administración de proyectos• Retos de organizaciones y empleados• Liderazgo en proyectos• Roles y características del líder• Inteligencia emocional• Retos personales

Agenda / Objetivos

• Reflexionar• Aprender• Disfrutar• Motivar

La administración de proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto

La Administración de Proyectos

• Globalización• Desarrollo sostenible• Competitividad• Demanda creciente de competencias y

capacidades organizacionales• Escasez del talento humano• Habilidad de cambio• La incorporación de nuevas tecnologías• Crisis financiera internacional• Presiones medioambientales

Retos que afrontan las Organizaciones

Retos que afrontan los EmpleadosEconomía Antigua Economía Moderna

Trabajos no calificados proporcionan buenos sueldos

Trabajos no calificados pagan mal

Seguridad en el trabajo por lealtad Seguridad en el trabajo es mínima (empleabilidad)

Organización responsable por el desarrollo de carrera

Empleado responsable del desarrollo de su carrera

Actor Individual Miembro de un equipo

Menor strés por estabilidad laboral Mayor estrés por inestabilidad laboral e incertidumbre

¿Qué se entiende por proyecto ‘exitoso’?

Entre 1960 y 1985 se definía al éxitode un proyecto sólo en base a sucalidad

Entre 1985 y 1993, se define un proyecto como exitosocuando, además de cumplir con la calidad, cumplía con losplazos y presupuesto definidos en el plan

En la actualidad, no alcanza con cumplir la calidad, plazos ypresupuesto para el éxito de un proyecto. Sino, que además de estosobjetivos mínimos, es necesario que el proyecto cumpla con la‘satisfacción del cliente’.

• Quien lidere un proyecto no solamente debe tener claro los objetivos, sino que también debe persuadir y motivar al equipo de trabajo para que se comprometa con el éxito del mismo. Sin un rol de liderazgo sería imposible que un proyecto llegue a buen termino

• Es difícil operar dentro los factores de costo, tiempo, alcance y calidad sin un buen director de proyectos.

Liderazgo en el Proyecto

• Lograr que el personal trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos.

• Diferenciar entre las tareas de dirección y administración.

• Saber delegar.• Identificar y pulir las destrezas de mando necesarias

para superar conflictos internos y encabezar procesos de cambio.

Rol de un Líder de Proyecto

• Los líderes deben ser capaces de persuadir a sussubordinados de tal forma de que éstos hagan suyos los objetivos de la organización y realicen entonces su mejor esfuerzo para lograrlos.

• Los administradores sólo se limitarán a vigilar que el cumplimiento de los objetivos de una empresa o de una iniciativa en particular, se vea facilitado por la más efectiva administración de los recursos humanos y materiales asignados para tal efecto.

Diferencia entre Liderar y Administrar

Diferencia entre Liderar y Administrar

Lider Administrador

Es ambicioso y esta dispuesto a arriesgar más porque busca mayores recompensas

No se permite osadías y se ajusta al protocolo

Hace de las metas una cuestión personal Mantiene una actitud bastante mas pasiva hacia las metas

Se relaciona con los colaboradores en forma intuitiva

En sus interacciones toma en cuenta el rol decada persona

Encabeza el desarrollo con visión de futuro Formula planes formales de desarrollo

Motiva a su equipo para vencer obstáculos Se concentra en medir los resultados

Tiene una visión a largo plazo Se ocupa en el corto y mediano plazo

Promueve la innovación y el cambio Se limita a gerenciar la realidad

Pienza en los emprendimientos que puede realizar

Piensa en como puede llevar a cabo estos emprendimientos

• Capacidad de transmitir su convicción a los subordinados y comprometerlos con las metas.

• La identificación de las habilidades blandas vinculadas al liderazgo y los problemas ligados al liderazgo.

• La capacidad de administrar procesos de cambio y resolver conflictos al interior de un proyecto.

Características de un Líder de Proyectos

Habilidades del Líder de un ProyectoHabilidades Duras Habilidades Blandas

1. Conocimiento de la metodología y los procesos• Procesos y procedimientos propios

de la organización.• Procesos y estándares a utilizar en el

control de la calidad del producto.• Métricas de medición a aplicarse.• Reportes y controles periódicos a

realizar y publicar• En general, métodos cuantitativos

de gestión de proyectos.

2. Conocimientos tecnológicos específicosdel proyecto que emprende

• Habilidades de liderazgo• Persuasión.• Escucha activa.• Habilidades de negociación.• Asertividad.• Empatía.• Capacidad de motivar.• Trabajo en equipo.• Pensamiento estratégico.• Gestión del estrés.• Gestión del tiempo.

El problema desde la perspectiva del usuario

Perspectiva del Administrador

Perspectiva del Líder

Inteligencia emocionalSon

necesarias pero no

suficientes

Predictorasdel éxito a largo plazo

Escalera del Conocimiento

Algunos Líderes que marcaron la historia

¿Que retos me esperan?

• Enfocar alguna especialización (era del talento)• Preparación – Entrenamiento • Ganar experiencia • Ser proactivo (Actitud)• Desarrollar habilidades blandas (IQ vs EQ)• Automotivación.• Desaprender para aprender• Rapidez (no pierdas el tiempo)• Desarrolla tu liderazgo

Gracias!!!

Gilmer Sanchez