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lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES Con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 82 y 83, fracciones I (Partida 1) y IV (Partida 3) de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficientedel Distrito Federal y en los numerales 21, último parrafo (en concordancia), 23, 27 inciso b), 28 primer párrafo, 37 (en concordancia), 47 último párrafo, 51 primer parrafo y 52 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del lnstituto Electoral del Distrito Federal, la Secretaría Administrativa, a través de la Dirección de 1 I Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, con ¡ domicilio en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, C.P. 14386, Delegación Tlalpan, Ciudad de México, celebra el Concurso por invitación restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-08116, relativo a la contratación de la prestación de servicios de producción de tres spots de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y mudanzas, así como la adquisición de tarjetas de telefonía celular para la Elección df Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, solicitacJos por diversas áreas del Instituto, conforme a L las siguientes: Bases \ 1.- Para efecto de las presentes Bases, se entenderá por: Instituto: Instituto Electoral del Distrito Federal. Lineamientos: Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del lnstituto Electoral del Distrito Federal (mismos que se encuentran disponibles en el sitio de lnternet del (Área requirente). Protección de Datos Personales (Área requirente). Y! lnstituto www.iedf.org.mx en la sección de marco jurídico "Lineamientos"). DEOyGE: Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral UTCSTyPDP: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia ? UTALAOD: Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (Área requirente). DACPyS: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (Áre convocante). Concursante: Persona física o moral que participa con una propuesta cierta en cualquier procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores. Proveedor: de servicios con el Instituto. Persona física o moral que celebre pedidos o contratos con carácter de vendedor de bienes muebles, arrendador o prestador 2.- Información específica de los servicios a contratar y bienes a adquirir. 2.1 Descripción y Cantidad. Unidad Servicio Pagina 1 de 35 Cantidad 1 Partida ' Descripción Contratación de la prestación del servicio de producción de un spot de televisión y uno de radio para la elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016, un spot de televisión y uno de radio para la Conylta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, y un

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lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

INVITACIÓN RESTRINGIDA A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES

Con fundamento en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, los artículos 82 y 83, fracciones I (Partida 1) y IV (Partida 3) de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal y en los numerales 21, último parrafo (en concordancia), 23, 27 inciso b), 28 primer párrafo, 37 (en concordancia), 47 último párrafo, 51 primer parrafo y 52 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del lnstituto Electoral del Distrito Federal, la Secretaría Administrativa, a través de la Dirección de

1

I Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, con ¡ domicilio en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, C.P. 14386,

Delegación Tlalpan, Ciudad de México, celebra el Concurso por invitación restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF-INV-08116, relativo a la contratación de la prestación de servicios de producción de tres spots de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y mudanzas, así como la adquisición de tarjetas de telefonía celular para la Elección df Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, solicitacJos por diversas áreas del Instituto, conforme a L las siguientes:

B a s e s \

1.- Para efecto de las presentes Bases, se entenderá por:

Instituto: Instituto Electoral del Distrito Federal. Lineamientos: Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y

Prestación de Servicios del lnstituto Electoral del Distrito Federal (mismos que se encuentran disponibles en el sitio de lnternet del

(Área requirente).

Protección de Datos Personales (Área requirente).

Y! lnstituto www.iedf.org.mx en la sección de marco jurídico "Lineamientos").

DEOyGE: Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral

UTCSTyPDP: Unidad Técnica de Comunicación Social, Transparencia ?

UTALAOD: Unidad Técnica de Archivo, Logística y Apoyo a Órganos Desconcentrados (Área requirente).

DAC PyS: Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios (Áre convocante).

Concursante: Persona física o moral que participa con una propuesta cierta en cualquier procedimiento de Invitación Restringida a cuando menos tres proveedores.

Proveedor:

de servicios con el Instituto.

Persona física o moral que celebre pedidos o contratos con carácter de vendedor de bienes muebles, arrendador o prestador

2.- Información específica de los servicios a contratar y bienes a adquirir.

2.1 Descripción y Cantidad.

Unidad

Servicio

Pagina 1 de 35

Cantidad

1

Partida

' Descripción

Contratación de la prestación del servicio de producción de un spot de televisión y uno de radio para la elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016, un spot de televisión y uno de radio para la Conylta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, y un

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lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

~ireccion de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

Las características, descripciones, requerimientos y especificaciones de la prestación de los servicios y de la entrega de los bienes se establecen en el Anexo Técnico que forma parte integral de las presentes bases.

2.2 Periodo y lugar de la prestación de los servicios y10 fecha de entrega de los bienes, 1

*

Partida 1. La cohcursante ganadora se obliga a prestar el servicio porel periodo comprendido del 16 al 25 de julio de 2016, y proporcionar los entregables de los materiales a más tardar el día 25 de julio de 201 6 en un horario de 9:00 a 18:30 horas en las oficinas de la UTCSTyPDP ubicada en Huizaches No. 25, Colonia Rancho los Colorines, Delegación Tlalpan C.P. 14386, Ciudad de México.

1

9425

spot de televisión y uno de radio de agradecimiento y promoción de la Participación Ciudadana, todos de 30 segundos. Contratación de la prestación del servicio de fletes, maniobras y mudanzas, para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 201 7. Adquisición de tarjetas de telefonía celular que se proporcionarán al técnico de apoyo "b"; para un simulacro para las MRV y módulos el día de la elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 201 7.

Partida 2. La concursante ganadora se obliga a prestar el servicio en los periodos, etapas, fechas y puntos de origen y destino descritos en el Anexo Técnico que forma parte integral de las presentes bases.

Servicio

Tarjeta

Partida 3. La concursante ganadora se obliga a entregar los bienes a más tardar el 19 de julio de 2016, en el almacén del lnstituto ubicado en Huizaches No. 25, planta baja, Colonia Rancho Los Colorines, C.P. 14386, Delegación Tlalpan, Ciudad de México, en horario comprendido de 9:30 horas a 18:OO horas.

2.3 Empaque.

Partida 3: Todos los empaques deberán contener la información necesaria para su fá identificación y manejo.

2.4 Transporte: y Partidas 3: El tipo de transporte a utilizar será a cargo y a criterio del (los) proveedor (es), hasta la entrega total de los bienes. i

2.5 Casos de incumplimiento o rechazo:

Una vez suscrito (S) el (los) contrato (S) y10 pedido, en el caso de que la DEOyGE, UTCSTyPDP y10 UTALAOD respectivamente detecten cualquier incumplimiento entre la prestación de los servicios y10 entrega de los bienes ofertados de acuerdo a las características, descripciones, requerimientos y10 especificaciones establecidas en el Anexo Técnico, que formará parte integral del contrato (S) y10 pedido respectivo (S), lo informará de manera inmediata a la DACPyS, misma que notificará por escrito al proveedor y se procederá a requerir la prestación de los servicios y10 a la devolución de los bienes o las correcciones necesarias, comprometiendose éste a atender

\

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Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

los requerimientos, en un plazo no mayor, para las Partidas 1 y 3, un día hábil, por cuanto hace a la Partida 2, en un plazo no mayor a tres horas, contados a partir de la notificación. De no atender estos requerimientos, la DACPyS procederá a aplicar las penas convencionales correspondientes y, en su caso, iniciará el procedimiento para rescindir administrativamente el pedido y10 contrato (S), así como aplicar la garantía de cumplimiento del mismo, en los términos de los numerales 74, 75, 80, 81, 83, 93, 94 y 95 de los Lineamientos.

2.6 Incremento de los servicios que podrán contratarse y10 los bienes que podrán adquirirse:

Conforme a lo estipulado en los numerales 68, 70 primer párrafo y 71 de los Lineamientos, el pedido y10 contrato (S) que se deriven del presente concurso, por razones fundadas podrá (n) ser modificado (S) sin tener que recurrir a la celebración de un nuevo concurso, dentro del periodo de su vigencia, el monto total de las modificaciones no deberá rebasar en conjunto, el 20% del monto total .del pedido y10 contrato (S), siempre y cuando el precio y demás condiciones de los y10 bienes sea igual a lo inicialmente pactado. ~dbiendo ajustar la garantia de cumplimiento correspondiente en el supuesto de resultar necesario. a

3.- Requisitos para participar en el concurso. bh 1 En concordancia con el numeral 41 de los Lineamientos, las concursantes deberán entregar su propuesta por escrito, en un sobre cerrado y sellado, que contendrá la documentación legal y administrativa, propuesta técnica y económica, incluyendo la garantia de sostenimiento de las ofertas. El sobre deberá rotularse con el nombre del Instituto Electoral del Distrito Federal, los datos de identificación del concurso y de la concursante respectiva.

Todos los documentos expedidos por las concursantes deberán diriciirse al Instituto Electoral del Distrito Federal, señalando el número del concurso v la fecha de su emisión, la que deberá estar comprendida entre la fecha de la invitación v la fecha de celebración de la primera etapa del concurso. \

Las propuestas deberán presentarse en idioma español. a* 3.1 El primer apartado contenido en el sobre, deberá incluir la documentación legal administrativa que se enlista en este punto, preferentemente con separadores e índice par facilitar su revisión:

A) Formato original, que cumpla con todos los requisitos, relativos a los datos de la concursante, firmado en anverso por quien ostente la representación legal. Formato I \\. ?.

(Acreditación de personalidad de la concursante). f i i t

IMPORTANTE: Este formato deberá ser firmado en anverso por la ó el representante legal que se acreditó en el Formato referido en el párrafo anterior.

B) Original y copia para cotejo de la identificación oficial vigente (pasaporte, cédula profesional o credencial de elector), de quien ostente la representación legal de la concursante. La firma deberá corresponder con la del documento indicado en el inciso A) de este punto.

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&IEDF IUSTITUTO DEL DISTRIl<> ELEClORAi FE3ERAL

lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaria Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

C) Carta poder original otorgada a favor de la persona que entregue las propuestas del concurso, de acuerdo al Formato 11. (Carta Poder Simple). El poderdante deberá ser cualquier persona que tenga facultades de representación.

Se deberá adjuntar copia y original para cotejo de la identificación oficial vigente (pasaporte, cédula profesional o credencial de elector), conforme se solicita al calce de cada nombre y firma en el citado Formato II.

IMPORTANTE: El poderdante podrá ser cualquier persona que tenga facultades de representación lo cual deberá acreditar adjuntando copia simple del documento notarial o copia certificada, así como, de la identificación oficial vigente, de la persona a la que le confieran esas facultades. - .

?

D) 0rGinal y copia para cotejo de los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados) al 31. .de rnayo.de 201 6, incluyendo la leyenda de m nifestación en ambos

libros v registros contables. L.

a estados financieros de que la información pr~sentada, es ve idica Y se extrae de los

Los estados financieros deberán contener nombre y firma de la ó el cont público y de la ó el representante legal de la concursante señalado en el inciso de este punto, debiendo anexar copia de la cédula profesional de la ó el

IMPORTANTE: En caso de que la ó el representante legal que se acreditó como tal mediante Formato I (Acreditación de personalidad de la concursante) señalado en el inciso A) de este apartado, no tenga facultades para firmar los Estados Financieros, la concursante deberá acreditar adjuntando copia simple del instrumento notarial o copia certificada, así como, copia simple de la identificación oficial vigente de la persona a la que le confieran dichas facultqdes.

E) Copia del pago provisional del Impuesto Sobre la Renta correspondiente al mes de mayo de 2016. B

F) Copia de la Inscripción en el R.F.C., Cédula Fiscal o, en su caso, la última actualización del mismo.

G) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que se encuentra corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales a la fecha del presente concurso.

H) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que no se encuentra en alguno de los supuestos señalados en el numeral 42 de los Lineamientos.

1) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganadora no cederá total o parcialmente los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, conforme lo señalado en el numeral 62 párrafo primero de los Lineamientos, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con la conformidad previa y por escrito del Representante Legal del lnstituto y de la Secretaria Administrativa. (

J) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que conoce los requisitos y condiciones establecidas en las presentes bases y que además se sujeta a los Lineamientos.

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IVSlITUTO ELECTORAL DEL DISlRIX) FEDERAL

Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

El no presentar copia simple de los documentos requeridos en los incisos B), C), párrafo segundo y D) dentro del sobre no será motivo de descalificación. La DACPyS obtendrá en el acto la copia respectiva de los documentos originales en los incisos referidos, de conformidad con lo establecido en el numeral 39, fracción I de los Lineamientos.

Los documentos requeridos en los incisos anteriores, excepto los incisos B), E) y F) de este punto deberán presentarse impresos, preferentemente, en papel membretado de la concursante y deberán estar firmadas por quien ostente su representación legal, acreditada como tal en el inciso A) de este punto.

3.2 El segundo apartado contenido en el sobre, deberá incluir la propuesta técnica y toda la documentación que se enlista en este punjo, preferentemente foliadas, e invariablemente- - rubricadas en cada una de sus hojas v firmada en la última de ellas por la ó el representante legal que se acreditó como tal en el inciso A) del punto 3.1 de estas bases:

,. . ..

A) Propuesta técnica, misma que, deberá presentarse prefere~emente en membretado, en la que se señalen todas y cada una de las descripciones, cantidades y características de los servicios y10 bienes a ofertar, conforme al Anexo Técnico, sin indicar precio.

B) Currículum original actualizado de la concursante, con la fecha de la fecha de celebración de la primera etapa del concurso. \

C) Relación con un mínimo de 3 y un máximo de 5 pedidos y10 contratos celebrados en los Últimos dieciocho meses, que demuestren la experiencia en la prestación de los servicios y10 entrega de-los bienes, por cada partida(s) que participe (n) objeto del presente

,d concurso. Dicha relación deberá incluir: número de pedido y10 contrato, servicio prestado y10 bien entregado, fecha de celebración, nombre del contacto, cargo, domicilio *y teléfonos, así como adjuntar copia de la carátula de los contratos (no se requiere todo el cuerpo del contrato) y10 pedidos que soportan la relación, teniendo la facultad la DACPyS de verificar la autenticidad de la información proporcionada en este punto, por que en caso de falsedad se descalificará automáticamente la propuesta que se en este supuesto.

D) Partida 1. Escrito original bajo protesta de decir verdad, que cuenta con la y tecnología necesaria o en su caso, posea la autorización para utilizar la personal calificado para proveer el servicio establecido en el Anexo Técnico.

E) Partida 1. Escrito original bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganadora, I\ se obliga al término del servicio entregar copias de los contratos y cesión de derechos firmados por conceptos de derecho de autor para cualquier medio de difusión, ya sea de la música y en su caso de los actores que se empleen para la realización de los spots (incluida su voz) por un periodo no menor a veinticuatro meses a favor del Instituto.

F) Partida 1. Escrito original bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganadora, todos y cualquiera de los derechos patrimoniales de acuerdo con el articulo 83 de la Ley f Federal del Derecho de Autor, que se generen con motivo de los trabajos del presente i (

servicio, serán propiedad del Instituto,

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Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

G) Partida 1. Escrito original bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganadora suscribirá la cláusula de confidencialidad relativa a la información y documentación que reciba, tenga acceso y genere en términos del servicio que prestará.

H) Partida 2. Escrito original en el que manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los camiones de carga se encuentran en buenas condiciones de uso, tanto físicas como mecánicas y eléctricas, para cumplir con el objeto del presente concurso.

1) Partida 2. Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que los camiones cuentan con seguro vigente a la fecha y durante la prestación del servicio que cubra como mínimo daños a terceros, responsabilidad civil a bienes y personas, así como de robo de unidad y materiales transportados. p

J) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que, en el caso de resultar ganadora, prestará los servicios ylo suministrará los bienes que le resulten adjudicados en tiempo y forma, de acuerdo a lo señalado en el punto 2.2 de las presentesL Bases y en términos del Anexo Técnico.

K) Escrito original en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con la :,, \ capacidad técnica, económica y financiera para prestar los servicios y10 ent~egar los bienes objeto del presente concurso. -\.

".. \

',\

3.3 El tercer apartado, contenido en el sobre, deberá incluir la propuesta económica y la garanth\ de sostenimiento respectiva.

4.- Instrucciones para la elaboración de I%s propuestas económicas y garantías. ,e'

A) Las propuestas económicas deberan presentarse conforme al Formato III (Oferta económica), que para tal efecto se adjunta a las presentes bases, preferentemente en papel membretado de la concursante, invariablemente rubricadas en cada una de sus hojas y firmada en la ultima de ellas por quien ostente la representación legal que se acredita como tal en el inciso A) del punto 3.1 de estas bases, sin enmendaduras, señalando tanto el precio unitario hasta centésimos, el Agregado, subtotal y total, en Moneda Nacional, con número y concursantes cotizar una o las tres partidas.

B) Las propuestas que se presenten deberán ser claras y precisas, sin posibilidad de ofertar ' otra opción diferente a lo solicitado.

C) Los precios ofertados deberan ser fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días naturales contados a partir de la entrega de las propuestas.

D) De conformidad con lo estipulado en el numeral 69 de los Lineamientos, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:

C 9 Si hay discrepancia entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario; f .

9 Si existiere discrepancia entre las cantidades expresadas en letra y las enunciadas en número, prevalecerá lo formulado en letra.

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f i ~ m r IqsTtTuTo DEL DIs1RITo ELEcloRAL FEDERAL

Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

E) Conforme a lo señalado en los numerales 77, fracción 1, y 80, fracciones I a la IV, (indistinta) de los Lineamientos, se deberá garantizar la formalidad de la propuesta presentada, con un mínimo del 5% del monto total de su oferta económica sin considerar impuestos, las garantías se constituirán mediante fianza, cheque de caja, cheque certificado o depósito en efectivo a favor del Instituto Electoral del Distrito Federal. Respecto de los cheques estos no serán negociables.

Lo establecido en el inciso anterior deberá ser en Moneda Nacional y con una vigencia de noventa días naturales a partir de la fecha de entrega de propuestas.

En caso de garantizar la formalidad de las propuestas mediante fianza, ésta deberá contener el texto indicado en el Formato IV. (Texto de las Fianzas) señalandp la razón social completa o nombre completo de la concursante, según corresponda. n

Conforme a lo señalado en los numerales 43, párrafo último (en concordancia), y ;73;fracciÓn 1, w segundo párrafo, de los Lineamientos, la documentación de carácter devolutivo, las garantías de sostenimiento de las ofertas presentadas en el acto de la presentación y apertura de las propuestas, serán devueltas a las concursantes quince días hábiles posteriores a la emisión del fallo, salvo la de aquella que se hubiese adjudicado el contrato, la que se retendrá hasta el momento en que el proveedor constituya la garantía de cumplimiento del mismo. '\

5.- No Negociación.

Conforme lo estipulado en el numeral 37, fracción XVlll de los Lineamientos, se establece que ninguna de las condiciones contenidas en las bases, así como las propuestas - presentadas las concursantes podrán ser negociadas. ./ 6.- Desarrollo del Concurso.

De conformidad con el numeral 52 de los Lineamientos y el punto 4. "Políticas de operaci6,nn, séptima viñeta del Procedimiento para celebrar invitación restringida a cuando menos t s

manera siguiente: proveedores c6digo SA-DACPS-04-2012, el procedimiento del Concurso se desarrollará de\,

Calendario y lugar de los Actos

El lugar de registro y asistencia para cada uno de los actos, será el área de recepción del Instituto, en punto de la hora establecida, el personal de la DACPyS trasladará a las concursantes al área que se designe para cada uno de los eventos.

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Lugar

Domicilio de la convocante

,

Acto

Junta de aclaración de bases

Presentación y apertura de la documentación legal, administrativa, y la propuesta técnica y económica

Fallo

Fecha y Hora 6 de julio de 2016

10:OO horas

12 de julio de 2016 10:OO horas

14 de julio de 2016 16:OO horas

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Ame IUSTITUTO DEL DlSlRITC> ELECTORAL FE3ERAL

lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

Se recomienda presentarse con treinta minutos de anticipación para el registro de asistencia, en el formato destinado a tal fin, no aceptándose la participación de las concursantes que lleguen después de la hora señalada para el inicio del evento.

7.- Junta de Aclaración de bases. 1 Con objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes bases y su Anexo Técnico, el lnstituto celebrará una junta de aclaraciones a las mismas, en términos de lo dispuesto por el numeral 43, segundo párrafo (en concordancia), de los Lineamientos; la asistencia es

! optativa, considerándose que las concursantes que no se presenten aceptan todos los acuerdos tomados en dicho acto, sin perjuicio para el Instituto. I

n 1

Con el propósito de atender oportunamente todas las preguntas, se sugiere enviarlas con al menos 24 horas de anticipación, al domicilio mencionado en el proemio de estas bases o a los

6 1 correos electrónicos [email protected], eduardo.gomez@iedf.~rg.mx, y [email protected], en formato de texto.

a,

8.- Primera etapa. Presentación y apertura de la documentación legal, administrativd y la propuesta técnica y económica. \ Ph Se procederá a la apertura del sobre cerrado y sellado, revisándose cuantitativa, sucesiva y separadamente, la documentación legal y administrativa, técnica y económica, desechándose las que hubieran omitido los requisitos exigidos.

Se aceptarán para análisis cualitativo y detallado aquellas propuestas que en la mesa de revisión, se determine que hasta ese momento cumplieron con la entrega de la totalidad de 16s documentos, así como con las formalidades exigidas para e1,efecto.

En términos del numeral 39 (en concordancia) de los Lineamientos, la omisión o de cualquier requisito solicitado en las presentes bases, será motivo de

\ en los siguientes casos:

l. Cuando se presenten documentos originales que puedan sustituir el requisito de simples o certificadas solicitadas.

11. Cuando la omisión del requisito en la revisión cuantitativa se encuentre inmerso en otro documento de la propuesta, para lo cual deberá manifestarlo en ese momento la concursante; a reserva de su revisión cualitativa por parte de la convocante para determinar sobre su cumplimiento y en su caso aceptación o descalificación. En caso que la concursante no realice la manifestación señalada, deberá procederse a su descalificación.

La convocante deberá fundar y motivar la toma de decisión de no proceder a la descalificación. 1

/

Si concluida la primera etapa se constata una omisión de fondo o de forma en el contenido de algún documento, o bien respecto de algún requisito solicitado en el Anexo Técnico o en las . / . presentes bases, ello será motivo de descalificación, no obstante haber sido admitida, aclarando que dicho incumplimiento, inobservancia u omisión, será fundado debidamente en la segunda etapa por la DACPyS.

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. -,

INSPTUTO ELECTORAL DEL DISTRITO R 3 E R A L

lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

El personal del lnstituto participante y las concursantes asistentes rubricarán las propuestas aperturadas, quedando en custodia de la DACPyS para salvaguardar su confidencialidad, procediendo posteriormente a su análisis cualitativo y entrega al área requirente de las propuestas técnicas, para que elabore el Dictamen, el cual será dado a conocer en el acto del fallo de adjudicación del concurso.

9.- Segunda etapa. Resultado del dictamen y emisión del fallo.

La DACPyS comunicará el resultado del dictamen, en el que se señalarán detalladamente las propuestas que fueron desechadas y las descalificadas, indicándose en su caso, las que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos, así como el nombre de la concursante que ofertó las mejores condiciones y el precio más bajo de los servicios y10 bienes objeto del concurso, dando a conocer el importe respectivo.

Se comunicará a las concursantes asistentes cuyas propuestas hayan cumplido con la totalidad de los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos, conforme a lo establecido en el punto 10 de las bases del-presente concurso que en ese mismo acto, podrán ofertar ungrecio más bajo por los servicios y10 bienes objeto del concurso, en beneficio del Instituto, con la de resultar adjudicados, respecto de la propuesta que originalmente haya resultado más lo cual podrán efectuar, siempre y cuando, en el acto se encuentre presente la cuente con el poder notarial que le confiera las facultades suficientes para comprometer a su representada, lo que deberá ser acreditado en el mismo acto, con instrumento notarial o copia certificada. Lo anterior, con fundamento en el numeral 43, fracción 11 (en concordancia), párrafos segundo y tercero de los Lineamientos.

Las concursantes estarán en posibilidades de proponer precios más bajos, hasta que no sea presentada una mejor propuesta por alguna otra concursante participante, mediante el Formato V (Registro de ofertas económicas en subasta descendente). Si como resultado dBla evaluación de las propuestas a que se refiere el punto anterior, existieran dos o más en igualdad de precio, la DACPyS aplicará el siguiente criterio para el desempate: \

P Se adjudicará a la concursante que ofrezca mejores condiciones en su adicionales, a las mismas establecidas en las bases, con relación a la prestación de los servicios y10 suministro de los bienes.

P Se adjudicará a la concursante ganadora del sorteo manual por insaculación que efectúe el lnstituto en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositado en una urna, de la que se extraerá el boleto de la concursante ganadora.

10.- Criterios de Evaluación. I

10.1 Para evaluar la documentación jegal y administrativa la DACPyS: 1.; Verificará que la misma cumpla con la totalidad de la documentación y requisitos exigidos en el punto 3.1 de las presentes. bases.

iT 10.2 Para evaluar las propuestas técnicas, la DEOyGE, UTCSTyPDP y UTALAOD según corresponda:

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f i w w IvsT1TuTo DEL DlLlulTo ELECTORAL FE3ERAL

Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

A) Analizarán el contenido de la información curricular presentada.

B) Revisaran que conforme a la partida en que participen las concursantes adjunten copia de tres caratulas de contratos y10 pedidos para cada una de ellas.

C) Verificarán que las mismas cumplan con la totalidad de la documentación, información y requisitos solicitados en el Anexo Técnico y en el punto 3.2 de las presentes bases.

D) Comprobarán que las características técnicas y especificaciones de los servicios y10 bienes ofertados correspondan a lo solicitado en el Anexo Técnico de estas bases.

E) Emitirán un dictamen, señalando exclusivamente si cumple o no cumple con lo solicitado y los motivos en caso de esto último. En ningún caso podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes.

k 10.3 Para valuar las ofertas económicas, la DACPyS: h

d 1

A) Revisará que el monto de la garantía de sostenimiento de la propuesta sea por un mínimo del 5% del monto total de su oferta económica sin considerar Impuestos, en moneda nacional, en caso de presentar fianza, que contenga el texto indicado eh i ( Formato IV (Texto de las Fianzas).

'B) Verificará que las operaciones aritméticas de las ofertas sean correctas. \ C) Revisará que los montos ofertados no rebasen el presupuesto estimado para la \

adjudicación de los servicios y10 bienes. b\ D) Verificará que los precios ofertados sean fijos, sin escalación, con una vigencia de

noventa días naturales contados a partir de la entrega de las ofertas.

E) Revisará que la oferta económica, corresponda con las características técnicas servicios y10 bienes descritos en la oferta técnica.

F) Elaborará un cuadro de precios ofertados por las concursantes, donde se hará las propuestas admitidas y se hará mención de las desechadas, señalando los que generaron la descalificación, dictaminando la oferta económica conveniente para el Instituto.

10.4.- Visitas a instalaciones.

De conformidad con el numeral 37, fracción XXlll de los Lineamientos, la DACPyS a petición de la DEOyGE, UTCSTyPDP y UTALAOD, podrán efectuar previo al Fallo del presente concurso, las visitas que consideren necesarias a las instalaciones de cada uno de las concursantes a efecto de verificar la capacidad técnica, operativa y financiera con que cuentan para prestar los servicios y10 suministrar los bienes.

Al momento de la visita deberá estar presente quien ostente la representación legal de la concursante en el Formato I (Acreditación de personalidad de la concursante), mismo que acreditará su personalidad jurídica, para lo cual el Instituto notificará previamente.

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Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

En el supuesto de no acreditar que cuenta con las condiciones para prestar los servicios y10 suministrar los bienes, no exhiba algún documento original solicitado o no permita el acceso a sus instalaciones, la propuesta será descalificada.

Invariablemente se invitará a personal de la Contraloría General y de la Unidad Técnica de Asuntos Jurídicos a dichas visitas.

11 .- De las actas circunstanciadas.

De todos los actos del presente concurso, la DACPyS levantará actas circunstanciadas las que I serán rubricadas y firmadas por todas las personas participantes. En caso de que alguno se 1

negare a firmar, dicha circunstancia quedará asentada en el acta respectiva, sin que ello afecte ~ de modo alguno la validez del acto de que se trate, ni sus efectos legales.

Todas y cada una de las actas ~rcunstanciadas levantadas durante los eventos del procedimiento del concurso, serán entregadas en copia simple a los asistentes al acto y puestas a disposición en la D A C P ~ S , ~ ~ ~ podrán recogerse en el mismo día del acto durante los siguientes 5 días hábiles a los de su emisión. De igual forma las ó los interesados las podrán consultar en el sitio de lnternet del Instituto, www.iedf.org.mx sección Licitaciones 2016, de conformidad con el numeral 43, fracción II, inciso b), párrafo segundo de los Lineamientos.

12.- Adjudicación del (los) contrato (S) y10 pedido:

El (los) contrato (S) y10 pedido se adjudicará (n) por partida a la(s) (n) la(s) oferta(s) más conveniente (S) que reúna (n) las condiciones legales y técnicas y económicas solicitadas por el Instituto, y garantice (n) satisfactoriamente cumplimiento de las obligaciones requeridas por la DEOyGE, UTCSTyPDP y corresponda, no aplicando la figum de abastecimiento simultáneo.

1

13.- Descalificación de las propuestas de las concursantes.

Se descalificará la propuesta de la concursante en la (S) partida (S) que participe, cuando incurra en cualquiera de las siguientes situaciones:

A) Cuando no cumpla con alguno de los requisitos, condiciones y características técnicas establecidas en las bases y Anexo Técnico del presente concurso.

B) Si se comprueba que tienen acuerdo con otra concursante para elevar los precios de los servicios y10 bienes objeto del concurso. k

C) Si como resultado de las visitas que, en su caso, realice el personal designado por el Instituto se desprende que no cuentan con la capacidad técnica, operativa y financiera necesarias para para prestar los servicios y10 suministrar los bienes objeto del presente

Q, /- /

concurso, así como, en el supuesto de que la concursante, no permita en la visita, el acceso a sus instalaciones.

D) Si la concursante no acepta las correcciones a su propuesta, manifestadas en el punto 4 inciso D) de estas bases.

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E) En caso de falsedad en la documentación presentada solicitada en el punto 3.2 de estas bases.

14.- Suspensión temporal del concurso.

El Instituto podrá suspender temporalmente el concurso cuando se presuma que existan casos de arreglo entre las concursantes para elevar el precio de los servicios y10 bienes objeto del mismo, o bien cuando existan otras irregularidades que a juicio ameriten la suspensión.

En estos casos se avisará al respecto, por escrito a las concursantes. '\

Si dqsaparecen las causas que motivaron la suspensión t.emporal del concurso, se reanudará'?! - mismo, previo aviso por escrito a las concursantes. \ 15;-43eclaración de concurso y10 partida desie . ?"

B

15.1 El concurso se declarará desieho en los siguientes casos:

A) Si no se reciben por lo menos tres propuestas. 'b B) Si realizada o durante la revisión cuantitativa de los requisitos legales, administrativos,

técnicos y económicos no se cuenta con por lo menos tres concursantes que hayan cumplido con todos los requisitos solicitados. \ I\

C) Si realizada la revisión cualitativa de los requisitos legales, administrativos, técnicos y - económicos no se cuenta con al menos una propuesta que haya cumplido con todos I requisitos solicitados.

D) Si se comprueba la existencia de arreglos entre las concursantes u otras

E) Cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos solicitados en las bases del presente concurso.

F) Cuando los precios ofertados por las concursantes no fueren convenientes para el Instituto.

G) Si como resultado de las visitas que, en su caso, realice el personal designado, se desprende que ninguno de las concursantes, que haya pasado las etapas previas a la visita, cuenta con la capacidad técnica, operativa y financiera, para prestar los servicios y10 suministrar los bienes objeto del concurso.

15.2 Una partida se declarará desierta en los siguientes casos: í 44 .

A) Cuando ninguna concursante haya ofertado la partida. l B) Cuando habiendo ofertado la partida una o más concursantes, su propuesta haya sido

desechada o descalificada en cualquier etapa del procedimiento de invitación.

C) Al ser ofertada la partida por una o más concursantes, dichos precios no resulten convenientes para el Instituto.

\

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D) Si realizada la revisión cualitativa de los requisitos legales, administrativos, técnicos y económicos no se cuenta con al menos tres propuestas para cada una de las partidas.

16.- Cancelación del concurso.

Se podrá cancelar el concurso en los siguientes casos:

A) Caso fortuito.

B) Fuerza mayor.

Cuando se cancele el prgcedimiento, se avisará por escrito a todas las concursantes. - '\ 17.- Formalización del (los) contrato (S) y10 pedido:

, . 1 A) A efecto de integrar el expediente correspondiei las concursantes ganadoras deberán

proporcionar a más tardar el día hábil siguiente a la fecha en que se emita el fallo, en original y copia para cotejo, la documentación que acredite la información manifestada en el Formato I (Acreditación de personalidad de la concursante).

B) Conforme a lo establecido en el numeral 60 de los Lineamientos, quien ostente la representación de la concursante ganadora deberá presentarse a formalizar el contrato y10 pedido en los términos mencionados en el citado numeral, en la DACPyS en el domicilio de ia convocante, en horario de 9130 a 18:30 horas, de lunes a viernes. \,, ! La concursante que no formalice la operación en los términos antes citados, derecho, pudiendo el Instituto adjudicar el contrato y10 pedido a la concursant

18.- Patentes, marcas y registro de derechos:

La (S) concursante '(S) ganadora (S) asumirá (n) la responsabilidad total en caso de que al presentar su oferta y en su cumplimiento infrinja patentes, marcas, viole registro de derechos de autor y10 cualquier otro derecho de propiedad intelectual.

19.- Garantía de cumplimiento del (los) contrato (S) y pedido:

Conforme a lo señalado en los numerales 77, fracción 111, 80, fracción I y 84, de los Lineamientos, ?' l

la (S) concursante (S) ganadora (S) garantizará (n) el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato (S) y10 pedido mediante fianza a favor del Instituto Electoral del Distrito Federal, equivalente a un importe mínimo del 10% del monto total del contrato y10 pedido en moneda nacional, sin considerar contribuciones fiscales, cyn vigencia de seis meses a partir de la formalización del contrato y10 pedido. Dicha garantía deberá ser entregada a la formalización del contrato y10 pedido y será aplicada por incumplimiento en la prestación de los servicios y10 entrega de los bienes.

La fianza de cumplimiento referida, deberá contener el texto completo indicado en el Formato IV (Texto de Fianzas).

\

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IEDF-INV-08/16

20.- Condiciones de pago.

A) Partidas 1 y 2. El pago correspondiente se realizará posterior a la prestación de los servicios, a entera satisfacción del Instituto, con el visto bueno que realicen por escrito la y el Titular de la DEOyGE y la UTCSTyPDP según corresponda.

B) Partida 3. El pago correspondiente se realizará posterior a la entrega total de los bienes, a entera satisfacción del Instituto, con el visto bueno que realicen por escrito la Titular de la UTALAOD, y con el sello de recepción del almacén referido en el punto 2.2 de las presentes bases.

C) Para proceder al pago, el proveedor, deberá presentar en la DACPyS las facturas. correspondientes que cubran los requisitos fiscales, para estar en posibilidad de obtener el contra-recibo correspondiente. El pago se realizará dentro de los quince días hábiles siguientes, considerando el día de pag0.a proveedores establecido por el Instituto.

h

D) En caso de que las facturas no cubran los requisitos fiscales éstas se devolverán al para que haga las correcciones necesarias y se reinicie el procedimiento inciso anterior.

E) El pago se efectuará mediante cheque bancario nominativo en moneda nacional, o mediante transferencia electrónica en moneda nacional a petición por escrito del proveedor.

F) El Instituto no otorgará anticipos. 'h -

21 .- Impuestos. e

,&

El lnstituto pagará el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado de la oferta aceptada.

22.- Terminación anticipada del (los) contrato (S) y10 pedido: \ e Podrá (n) darse por terminado (S) anticipadamente el (los) contrato (S) y10 pedido, ya se mutuo consentimiento, caso fortuito o fuerza mayor, sin responsabilidad para el conformidad con el numeral 59, fracción XIX de los Lineamientos, debiendo únicamente los servicios prestados y10 los bienes entregados, comprobados y con el

notificará con 5 días hábiles de anticipación al proveedor dicha terminación. de la DEOyGE, UTCSTyPDP y UTALAOD según corresponda, para tal efecto la DACPyS

23.- Sanciones. r ,.{

23.1 Se hará efectiva la garantía de sostenimiento de las propuestas, en los siguientes casos: -4 ' '\

A) Cuando la concursante retire su propuesta una vez iniciado el acto de presentación y \\ apertura de propuestas. i

B) Cuando las concursantes aceptadas no sostengan sus propuestas durante el período establecido en el punto 4, inciso C) de estas bases.

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A l E D F INsT!TuTo DEL DIs'iRITo ELEcioRAL FEDERAL

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C) Cuando la concursante ganadora no suscriba el contrato y10 pedido correspondiente en el periodo señalado en el punto 17, inciso B) de estas bases.

23.2 Se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato y10 pedido cuando se incumpla con cualquiera de las condiciones pactadas en el mismo, de conformidad con el numeral 83 de los Lineamientos.

24.- Penas convencionales.

Partida 1:

Una vez iniciado el servicio, el proveedor cubrirá a favor del Instituto una pena convencional a razón del 2.5% del monto total facturado, por los Mcumplimientos siguientes:

A) Por cada día natural de atraso en las fechas y plazos.estipulados en el anexo técnico para la prestación del servicio; a .

B) Por incumplimiento en los características, requerimientos y requeridas en el Anexo Técnico para la prestación del servicio;

C) Por cada día natural de atraso en los plazos de los entregables (materiales, copias de trabajo, versiones finales y copias) solicitados en el Anexo Técnico, para la prestación de los servicios, y

D) Por cualquier otro incumplimiento. -

Partida 2: M . 4

Una vez iniciado el servicio, el proveedor cubrirá a favor del Instituto una pena convencional a razón del 2.5% del monto total facturado, por los incumplimientos siguientes:

A) Por cada día natural de atraso en las fechas establecidas en el programa de acuerdo Anexo Técnico;

B) Por incumplimiento en el número de personas y unidades que se requiera por etapa de acuerdo al Anexo Técnico;

C) Por cada hora de atraso posterior al plazo de tres horas de respuesta previsto para 4'

reposición de los vehículos, a partir de la notificación. ,O

D) Por incumplimiento en la entrega de la orden de servicio respectiva; y

~ E) Por cualquier otro incumplimiento de lo solicitado en el Anexo Técnico.

Partida 3: i Una vez suscrito el pedido correspondiente, se podrá imponer penas convencionales a cargo del proveedor por cada día natural de atraso en la fecha establecida para la entrega de los bienes o por cualquier otro incumplimiento en las especificaciones establecidas en el Anexo técnico, equivalente al 2.5% del monto total facturado.

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Para todas las partidas, las penas no podrán exceder el importe de la garantía de cumplimiento del contrato y10 pedido, por lo que una vez rebasado éste, se procederá a la rescisión administrativa del instrumento, y a la aplicación de la garantía, de conformidad con lo establecido en los numerales 73, 74 y 93 de los Lineamientos.

25.- Rescisión del (los) contrato (S) y10 pedido:

El Instituto podrá rescindir administrativamente el (los) contrato y10 pedido en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo de los proveedores, conforme a lo dispuesto por el Título Quinto, Capítulo Único, de los Lineamientos. 6 26.- Inconformidades.

.a

En términos de los numerales 46 y 106 de los Lineamientos, se podrá interponer el Recurso de Inconformidad en contra de los actos y resoluciones del Instituto con motivo del presente concurso ante la Contraloría General del Instituto. ubicada en Huizaches No. 25, planta alta, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, Ciudad de México. 18:30 horas de lunes a viernes.

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FORMATO l (Acreditación de personalidad de la concursante)

Instituto Electoral del Distrito Federal Presente

(nombre del (la) representante legal) , manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente. verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las propuestas, a nombre y representación de: (nombre de la persona física o moral) . No. de concurso:

Registro Federal de Contribuyentes (*):

Domicilio (*) - Calle y número (*):

Delegación o Municipio (*):

Entidad Federativa (*):

Fax:

Colonia (*):

Teléfono (*):

Correo electrónico:

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:

Relación de accionistas: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nom bre(s):

Fecha:

Descripción del objeto social: ,.d

Reformas al acta constitutiva:

Nombre de los Representantes Legales: v\ \ Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Escritura Pública número: Fecha:

I I \

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó:

(Nombre y Firma) Protesto lo necesario

(Lugar y fecha) \\ Nota: El presente formato debe ser requisitado debiendo respetar su contenido e información, pudiendo extenderse de acuerdo a la magnitud de los datos que detente cada concursante, debiendo firmarse en todas sus hojas. i Nota 2: Las fianzas, referencias personales, ingresos y egresos son documentos que se presentan por separado, pero que se integran en el expediente del proceso respectivo.

IMPORTANTE: ESTE FORMATO DEBERÁ SER FIRMADO EN ANVERSO POR LA O EL REPRESENTANTE LEGAL. '3

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Ame IVSTITUTO DEL D161RITC> ELECTORAL FEDERAL

Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

REVERSO FORMATO I

Los datos personales recabados serán protegidos, incorporados y tratados en el Sistema de Datos Personales relativo a Proveedores y Arrendadores de Bienes Muebles Y. Prestadores de Servicios, el cual tiene su fundamento en la Constitución Política de los.Estados Unidos Mexicanos. Artículo 134: Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, Artículos 123 y 124: Ley de Adauisiciones para el Distrito Federal. Artículo lo párrafo tercero: Lev de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal. Artículos lo, 4" v 5"; Lev de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, Artículos 36 y 38 fracciones 1, Ill v IV; Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal, Artículos 7'. 8", 9", 13,14 y 15: Ley de Archivos del Distrito Federal, Artículos l o , 3". fracción V, 10, 11, 30 fracciones VI v VII, 31, 32, 33, 34. 35 fracción VIII. 37. 38 Y 40; Código de Instituciones v Procedimientos Electorales del Distrito Federal, Artículos 20, 21 fracción 111.68 párrafo primero y 69 fracción XII; Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, Numerales 1, 3, 23. 27 y 33; Lineamientos para la Protección de Datos Personales en el Distrito Federal, Numerales 5. 10, 11 v 16: v Manual de Funcionamiento del Comité de

- . Adauisiciones. Arrendamientos y Servicios Generales del Instituto Electoral del Distrito Federal. Numeral 10 fracciones IV y V; cuya finalidad es recabar los datos personales de proveedores y arrendadores de bienes muebles y, prestadores de servicios, a fin de verificar su autenticidad y veracidad, para formalizar las

1 adjudicaciones conforme a los procedimientos contemplados en los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto Electoral del Distrito Federal, y po ran ser transmitidos a la Comi~ ión~de Derechos Humanos del Distrito Federal para investigación de las presun S

violaciones a los derechos humanos; al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Dato Personales del Distrito Federal para la sustanciación de recursos de revisión, denuncias y el procedimiento para determinar el probable incumplimiento a la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal; a la Auditoría Superior de la Ciudad de México para el ejercicio de sus funciones de fiscalización; a la Contraloría General del Instituto Electoral del DistritoFederal para la realización de auditorías o desarrollo de investigaciones por presuntas faltas administrativas; y Organos Jurisdiccionales para la sustanciación de los procesos

Personales para el Distrito Federal. $* jurisdiccionales tramitados ante ellos, además de otras transmisiones previstas en la Ley de Protección de Datos

I Los datos marcados con un asterisco (*) son obligatorios y sin ellos no podrá participar en el procedimiento de adiudicación.

~ Asimismo, se le informa que sus datos no podrán ser difundidos sin su consentimiento expreso, salvo las excepci previstas en la Ley. , 8'

El responsable del Sistema de Datos Personales es el Mtro. Alejandro Fidencio González Hernández, Secretario Administrativo del Instituto Electoral del Distrito Federal, y la dirección donde podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como la revocación del consentimiento es: Huizaches No. 25 Col. Ra los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P. 14386, Ciudad de México, Telefono: 54-83-38-00, Extensión 4725.

El interesado podrá dirigirse al Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Distrito Federal, donde recibirá asesoría sobre los derechos que tutela la Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal al Teléfono: 56-36-46-36; correo electrónico, [email protected] ó www.infodf.ora.rnx.

IMPORTANTE: ESTE TEXTO SE DEBERÁ IMPRIMIR AL REVERSO DEL FORMATO I (AcREDITACIÓN DE PERSONALIDAD DE LA CONCURSANTE).

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FORMATO ll

CARTA PODER SIMPLE

lnstituto Electoral del Distrito Federal Presente:

Escriba lugar y fecha de expedición

Quien suscribe (nombre de quien cuente con facultades de representación), bajo protesta de decir 6

verdad, en mi-carácter de Apoderada (o) Legal (nombre de la persona física o moral), según consta en el testimonio notarial No. ----- de fecha ............................. , otorgada ante el Notario Público ..................................................... No. ---- en la ciudad de --------m---------- otorgo la presente arta poder a (nombre de la persona) para que a mi nombre y representación, %respecto

t del Conc rso por invitación restringida a cuando menos tres proveedores No. lE L

E 08/16, relativo a la contratación de la prest'a-ción de servicios de producción de de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y mudanzas, así como la tarjetas de telefonía celular para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de I Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo de la entrega de las propuestas.

A t e n t a m e n t e

OTORGO ACEPTO

Nombre y Firma Nombre y Firma Anexar copia y original para cotejo de una Anexar copia y original para cotejo de un

identificación con fotografía y firma identificación con fotografía y firma

TESTIGO TESTIGO

Nombre y Firma Nombre y Firma Anexar copia de una identificación con Anexar copia de una identificación con

fotografía y firma fotografía y firma

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Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaria Administrativa

-- . . Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

IEDF-INV-08/16

FORMATO lll

Oferta Económica (Lugar y fecha)

Instituto Electoral del Distrito Federal Presente.

Respecto del Concurso por invitación restringida a cuando menos tres proveedores No. IEDF- INV-08\16, relativo a la contratación de la prestación de servicios de producción de tres spots de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y mudanzas, así como la adquisición de tarjetas de telefonía celular para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, presento la oferta económica conforme a lo siguiente:

1 Partidas 1 y 2. k Partida Unidad de Precio Prk io

medida Unitario Total

1 Servicio 2 Servicio

Su btotal IVA

Total Partida 3.

Partida Unidad de Cantidad Precio Precio medida Unitario Total

3 Tarjeta 9425

Subtotal IVA

Total

Todas las partidas: El importe total ofertado asciende a: (Cantidad con número y letra)

La oferta económica antes citada, se presenta de acuerdo con los requerimientos especificaciones establecidas en el Anexo Técnico que forma parte integral de las presentes bases.

Los precios ofertados son fijos, sin escalación, con una vigencia de noventa días contados a partir de la fecha de la presente propuesta.

Condiciones de pago: Conforme al punto 20, de las presentes bases.

~-

Nombre y Firma de la ó el Representante Legal

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lnstituto Electoral del Distrito Federal Secretaría Administrativa

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FORMATO lV

Texto de las fianzas:

A favor del lnstituto Electoral del Distrito Federal

Para garantizar por (el nombre completo de la concursante) con domicilio en (domicilio legal) la formalidad de la propuesta que presente para participar en la invitación restringida a cuando menos tres proveedores número IEDF-INV-08/16, convocada por el lnstituto Electoral del Distrito Federal, relativa a la contratación de la prestación de servicios de producción de tres spots de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y mudanzas, así como la adquisición de tarjetas de telefonía celular para la Elección de C-omités Ciudadanos y Consejos de los Pudblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, por un importe (el monto que garantiza) mínimo del 5% respecto del monto total de su oferta económica sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, la pre ente fianza surtirá sus efectos a partir de la fecha de su expedición, hasta nqventa días natu 2 les a partir de la entrega de la propuesta, en caso de que se prorroguen los plakos establecidos, esta fianza permanecerá en vigordurante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del convocante. \ Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la procedimiento establecido en los artículos 279, 280 y 283 de la Ley de y de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el ley.

- De cumplimiento del (los) contrato (S) y10 pedido.

A favor del lnstituto Electoral del Distrito Federal o .$ \ Para garantizar por (el nombre completo de la concursante) con domicilio en (domicilio legal el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y10 pedido número anexos de fecha celebrado entre el Instituto Electoral del Distrito Federal y (el nombre de concursante ganadora), relativo a la contratación de la prestación de servici producción de tres spots de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y muda z así como la adquisición de tarjetas de telefonía celular para la Elección de Com es Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017, por un importe (el monto que garantiza) mínimo del 10% del monto total del contrato y10 pedido sin considerar el Impuesto al Valor Agregado, la presente fianza surtirá % sus efectos desde la fecha de su expedición, y tendrá una vigencia de ocho meses a partir de la fecha de firma del contrato y10 pedido de referencia, en caso de prórroga o espera de los plazos establecidos, la vigencia se incrementará en concordancia con la citada espera o prórroga. Esta fianza permanecerá en vigor durante la substanciación de todos los recursos legales y sólo podrá ser cancelada con autorización expresa del lnstituto Electoral del Distrito Federal, y no deberá

!\ hacer referencia al artículo 282, de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, en virtud de que el lnstituto reviste la naturaleza jurídica de un Organismo Público Autónomo.

Para efectos de exigibilidad de esta garantía (nombre de la afianzadora) acepta someterse al procedimiento establecido en los artículos 279, 280 y 283 de la Ley de lnstituciones de Seguros '4 y de Fianzas en vigor y renuncia expresamente a lo establecido en el artículo 179 de la citada Ley.

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~ I E D F l-sTlTuTo DEL DlsTulTo ELEcloRAL FE3ERAL

Instituto Electoral del Distrito Federal Secretaria Administrativa

Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios

FORMATO V

Registro de Ofertas Económicas en Subasta Descendente

Contratación de la prestación de servicios de producción de tres spots de televisión y tres de radio; de fletes, maniobras y mudanzas, así como la adquisición de tarjetas de telefonía celular

para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017

Denominación del concurso Número del concurso Nombre de la persona física o moral participante Nombre del repre~entante~legal - - . Instrumento público No. Identificación oficial vigente Partida No. .. ...... l

1

Las concursantes estarán en posibilidades de proponer precios más bajos, hasta que no sea presentada una mejor propuesta por algún otro participante.

h

Las concursantes aceptan que su oferta final no modificará o irá en detrimento de la documentación leg administrativa, así como la propuesta técnica y económica presentada originalmente, aceptada por la convocante; y se comprometen a mantener los. requisitos fundamentales establecidos en las bases del concurso.

b i r m a de la persona facultada Turno

1

2

3

...

Se establece el presente formato con fundamento numeral 43, fracción II, segundo párrafo de los Lineamientos. J

Monto de la oferta económica

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lnstituto Electoral del Distrito Federal

& m e Secretaria Administrativa

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IVCTITUTO ELECTORAL DEL DISlRITO FEDERAL IEDF-INV-08/16

CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DE'SERVICIOS DE PRODUCCIÓN DE TRES SPOTS DE TELEVISIÓN Y TRES DE RADIO; DE FLETES, MANIOBRAS Y MUDANZAS, AS^ COMO

LA ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE TELEFON~A CELULAR PARA LA ELECCIÓN DE COMITÉS CIUDADANOS Y CONSEJOS DE LOS PUEBLOS 2016 Y LA CONSULTA

CIUDADANA SOBRE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2017

Partida 1 Descripción Cantidad Unidad 1 Contratación de la prestación del servicio de producción de un spot de (

'

1 Participativo 2017. / Adquisición de tarjetas de telefonía celular que se proporcionarán al

televisión y uno de radio para la elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016, un spot de televisión y uno de radio para la Consulta Ciudadana sobre Presupuego Participativo 2017, y un spot de televisión y uno de radio de Agradecimiento y Promoción de la Partici~ación Ciudadana. todos de 30 seaundos.

*

técnico de apoyo "b"; para un simulacro para las MRV y módulos el día de la elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016

9425

y la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017.

Contratación de la prestación del serviciode.fletes, maniobras y mudanzas, para la elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y de la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto

PARTIDA 1 h, ' CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN DE UN SPOT DE

TELEVISIÓN Y UNO DE RADIO PARA LA ELECCION DE COMITÉS CIUDADANOS Y

#d CONSEJOS DE LOS PUEBLOS 2016, UN SPOT DE TELEVISIÓN Y UNO DE RADIO PARA LA CONSULTA CIUDADANA SOBRE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2017, Y UN SP0T

DE TELEVISI~N Y UNO DE RADIO DE AGRADECIMIENTO Y PROMOCI~N DE LA PARTICIPACI~N CIUDADANA, TODOS DE 30 SEGUNDOS.

h

!" REQUERIMIENTOS \ e Como parte de las acciones en materia de difusión, se tiene considerado la producción %- materiales audiovisuales de fácil acceso para la ciudadanía que le permitan, mediante en u lenguaje claro y directo, conocer lo básico de ambos ejercicios democráticos a fin que pueda conocer el propósito de éstos e invitarles a participar de manera informada.

V'

El IEDF, en su calidad de organismo público autónomo, cuenta con tiempos oficiales asignados por el Instituto Nacional Electoral. Dichos espacios en canales de televisión abierta y estaciones de radio públicas y concesionadas, se traducen en una plataforma invaluable de comunicación para el instituto electoral local, pues sus mensajes podrán llegar a millones de espectadores (as) y radioescuchas asiduos a consumir este tipo de medios de comunicación. -B Por lo anterior, se solicita la producción de seis spots (un spot de televisión y uno de radio para la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016; un spot de televisión y uno de radio para la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017; y un spot de televisión y uno de radio de agradecimiento y promoción de la Participación Ciudadana), todos de 30 segundos.

\

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CARACTER~STICAS DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y MATERIALES:

Desarrollo creativo de cada uno de los spots de n/ y Radio. Elaboración de Guión, Story Board, de cada uno de los spots a realizar. Diseño de Logística de Producción para los Spots de Radio y n/. Scouting Técnico (Visita a las locaciones consideradas para realizar spots de TV). . Pre y Post producción de los spots de Radio y n/ a fin de reunir los requerimientos técnicos indispensables, solicitados por el INE. Cámara Full fream HD (Calidad Cinematográfica, con óptica Intercambiable, filtros: Serie ND soft y hard, Serie Pola y Ultra Pola o similares). Un Dron para grabación de tomas áreas. Móvil de Iluminación y tramoya profesional (Mini-Móvil completo como mínimo). Sonido Directo. Casting de talento.

, .. Talento de 15 personas. 1 Director Cinematográfico. 1 Fotógrafo Cinematográfico. 1 Coordinadora o coordinador de Maquillaje con asistente. 1 Coordinadora o coordinador de Vestuario con asistente. 1 Jefe (a) de Staff y 2 Staffs profesionales. 1 Coordinador (a) de Talento. Catering de dos tiempos durante tres días para 30 personas (cada día) involucradas en la filmación (personal técnico, encargados, talento y cliente). Edición Off Line y spots. Animación en 3D de la imagen XIUHEOATL (símbolo de la campaña Institucional) Corrección de Color del material editado. Mezcla de ~ u d i o para spots de N (Audio original, música y Locutor Institucional). Casting voice. Mezcla de Audio para Radio (Audio original, música y Locutor Institucional). Masterización de Audio HQ para spots de Radio. Masterización de Video Full HD para spots de Televisión.

.i Entrega de Materiales (edición final).

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE AUDlO Y VIDEO QUE DEBERÁ PRESTADOR DEL SERVICIO, DE ACUERDO CON LOS INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL (INE).

MATERIAL DE RADIO: K Entrega física: El medio de entrega del material debe ser un disco compacto. Se recibe únicamente en formato WAV, AIFF, COA o MP3.

Nota: Cualquier otro formato (vob. m4a, ogg, wma, monoaural multicanales, ¡.e. mov, wmv, mpeg4 o avi) no será recibido por la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos olít tic os del INE.

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Popeo.- Debido a la proximidad con el micrófono durante la grabación las palabras que inician en p, S, t y b producen una saturación de frecuencias bajas. Hum.- Es el sonido constante de baja frecuencia entre 60 y 120 Hz, frecuentemente producido por la diferencia de voltaje entre la tierra física y la corriente de los equipos donde se realiza la grabación. MateriallArchivo en blanco o con contenido erróneo.- Disco sin grabación y10 el contenido no corresponda a los formatos especificados; en caso de que el material (CD) se presente en blanco o con contenido erróneo como archivos de datos (Excel, Word, Power Point, etc.), además de ser dictaminado como NO ÓPTIMO, el actor solo podrá reingresar el material después de 24 horas de la emisión del dictamen, ya que no ingresó un spot de audio a calificar. .Q

MATERIAL DE TELEVISIÓN HD: =

Los materiales de video ingresarán al INE para calificación técnica de televisión en alta definición (HD), éstos deberán cumplir con los siguientes estándares: ,. .

~ n t r G a física: Video en archivo digital, únicamente medio magnético CD, DVD o discos BD (Blu-ray

El medio de entrega del material debe ser un Master en archivo digital con las siguientes características:

Identificación de material de video (archivo digital) para entrega física: El empaque que contenga el material (caja o sobre) como el Master, debe incluir obligatoriamente la siguiente información rotulada:

Actor: autoridad electoral (Instituto Electoral del Distrito Federal. IEDF) *

Tipo de material: campaña; ,d

Estado: Ciudad de México; Título de la versión del material (debe de coincidir con lo indicado en el oficio de dictaminación), sin signos;

etiquetado o identificado.

Nota: El material que no se entregue rotulado con estas características, no se recibirá dictaminación y será devuelto al actor correspondiente con el propósito de que sea debidamente

Los materiales de televisión que se entreguen en archivo digital de video deberán cumplir con los .

siguientes estándares: Se reciben únicamente en formato .MOV.

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Especificaciones al audio puede ser en ambas opciones PCM y ACC.

Audio (ACC)*

Fase de Audio

- - . Adicionalmente, el video debe cumplir con los siguientes niveles técnicos:

l

Canales: 2 canales Derecho-Izquierdo o mezcla estéreo Muestreo: 48,000 Khz, 320 Kbps Canales: 2 canales Derecho-Izquierdo o mezcla estéreo Cuando el audio sea monoaural, los dos canales L y R deberán estar en fase coherente. La relación entre ambos canales no deberá ser mayor de 90

El peso del archivo no deberá exceder de 1 GB (un Giga Byte).

Entrega electrónica (archivos de video):

, , i6.i ira y e $Video Digital. a .

Fase de Audio coherente. La relación entre ambos canales 1 no deberá ser mayor de 90

Relación de aspecto Tamaño de cuadro

Amplitud debideo Barras cromáticas Nivel de negros o set up Nivel de croma Niveles de audio

Los materiales de televisión que se entreguen en archivo digital de video deberán cumplir con siguientes estándares:

.d

Se reciben únicamente en formato .MOV

16:9 1280 x 1080 pixeles (el número de líneas sin información no deberá exceder de 26) 700 mV (+/-3 %) Full al 100% OmV +/- 350 mv (+/- 5%) -20 dBFS

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Adicionalmente, el video debe cumplir con los siguientes niveles técnicos:

Nota: El peso - . del archivo no deberá exceder de 1 GB (un Giga Byte). \ '

Video Digital 1 - / -

Especificaciones generales de los materiales de video. Deben contener:

1 10 segundos de barras cromáticas; \,

5 segundos de negros; a >\,

5 segundos de pizarra con la siguiente información: Actor: autoridad electoral (Instituto Electoral del Distrito Federal. IEDF); '\

Tipo de material: campaña; a Estado: Ciudad de México. a Título de la versión del material; a Duración: 30 segundos. a Conteo regresivo con 2 segundos de negros; a El inicio de promocional deberá ser en corte directo;

los 30 segundos; El final del promocional deberá ser en corte directo; y, Al final del video se dejarán 5 segundos de negros.

\ \ .: a El promocional deberá concluir sin frases o imágenes cortadas dentro de

k

Relación de aspecto

Tamaño de cuadro

Amplitud de video Barras cromáticas Nivel de negros o set up Nivel de croma Niveles de audio

Recomendaciones: Evitar valores de negro y blanco puro. Evitar utilizar colores muy saturados. Es importante grabar las barras cromáticas con un tono de audio como referencia p futuros ajustes. Estas señales son usadas para ajustar los sistemas de monitores obteniendo una calidad similar a la original. El material debe estar grabado en Drop Frame.

imágenes.

las personas con discapacidad auditiva.

$!$ Todos los videos deben respetar la relación de aspecto 16x9, sin deformar las

Subtitular los materiales, con la finalidad de garantizar el derecho a la información de /'

4'

En el caso de entrega electrónica el peso del archivo no deberá exceder de un GB. /

16:9 1280 x 1080 pixeles (el número de líneas sin información no deberá exceder de 26) 700 mV (+/-3 %) Full al 100% OmV +/- 350 mv (+/- 5%) -20 dBFS

La duración de los materiales será de 30 segundos. 1 Los materiales deberán evitar cualquiera de las siguientes fallas técnicas, pues en caso de presentarse alguna en el proceso de calificación técnica, el material podrá ser dictaminado como

C '

Pagina 28 =+Sh de 3 @

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Compresión alta {high compression).- Reducir de manera excesiva los datos de una fuente deteriorando la calidad de la señal. Interpolación (interpolation).- En video digital, es la creación de nuevos pixeles en la imagen por algún método de manipulación matemática (edición lineal, render) dando como resultado que la imagen pierda calidad al perder pixeles o al compensar pixeles perdidos. Flicker. - En una señal de video, es el resultado indeseable de congelar un solo cuadro de la imagen mezclándose con otro cuadro creando una oscilación rápida (parpadeo). Fuera de área segura (safe area).- Los gráficos usados en el video deberán permanecer dentro del área segura (sa'fe'orea). Fuera de aspecto.- Las imágenes se distorsionan si se les exige a entrar en una relación de aspecto diferente a la de la fuente original.

\ Doble setup.- Doble divel de negros el cual puede hacer variar el nivel o los niveles n la escalade grises de las imágenes de video. '.-

Saturación en frecuencias altas.- En términos de una señal, se habla de saturació cuando se excede el rango definido por un estándar. F1utfer.- Oscilación de frecuencia correspondiente a variaciones instantáneas de velocidad durante la grabación o reproducción (audio). Sincronización de audio (UPSYNC}.- La sincronía relativa entre sonido e imagen no deberá exhibir error perceptible. El sonido no deberá adelantarse o retrasarse por más de 10 ms (milisegundos). b Imágenes pixeleadas.- Se presentan aleatoriamente en la imagen pixeles sin información. Material en blanco o con contenido erróneo:- Formato de entrega sin digital y10 el contenido no corresponda a un promocional televisivo.

En caso de que el medio magnético se presente en blanco o con contenido erróneo, ademá ser dictaminado como NO ÓPTIMO, el actor podrá reingresar el material después de 24 horas la emisión del dictamen ya que no ingresó un archivo digital de video a calificación. BLOCKING: Falta de información en señal digital de vídeo.

Los materiales deberán entregarse rotulados con las características descritas, para evitar que sea devuelto.

VI.- PERIODO DEL SERVICIO:

Del 16 al 25 de julio de 2016.

Aspectos generales:

Mantener contacto permanente con el personal responsable o enlace del proyecto de la /* 2 .

UTCSTyPDP como área requirente, para dar un adecuado seguimiento en el servicio. Los tres spots de televisión de 30 segundos y los tres spots de radio de 30 segundos deberán entregarse en disco compacto en tres copias cada uno. (De acuerdo a las especificaciones del Instituto Nacional Electoral (INE), antes descritas.

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Entregables:

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A) Al término del servicio el prestador del servicio deberá entregará copias de los contratos y cesión de derechos firmados por conceptos de derecho de autor para cualquier medio de difusión, ya sea de la música y en su caso de los actores que se empleen para la realización de los spots (incluida su voz) por un periodo no menor a veinticuatro meses a favor del Instituto.

B) Las entregas de los materiales de video (original de cámara, copias de trabajo, animaciones, versiones finales y copias y demás materiales) y de radio (música, voz y efectos separados), deberán acompañarse de un contra-recibo o carta del prestador del servicio y estas se realizarán en el domicilio del Instituto.

Q C) Las entregas de los materiales, copias de trabajo, versiones finales y copias y demás

materiales, deberán acompañarse de un contra-recibo o carta de la casa productora y estas se realizarán en la UTCSTyPDP, con domicilio en (Huizaches No. 25, Col. Rancho

- . Los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P. 1P386). h

Fecha de entrega: 25 de julio de2016.

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PARTIDA 2

CONTRATACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FLETES, MANIOBRAS Y MUDANZAS, PARA LA ELECCI~N DE COMITÉS CIUDADANOS Y CONSEJOS DE LOS

PUEBLOS 2016 Y DE LA CONSULTA CIUDADANA SOBRE PRESUPUESTO

l. DESCRIPCIÓN: Servicio de fletes, maniobras y mudanzas para la distribución de material y documentación electiva; recuperación de materiales electivos, así como traslado de listados nominales que se utilizarán la Elección de Comités Ciudadanos y Consejos de los Pueblos 2016 y.en la Consulta Ciudadana sobre Presupuesto Participativo 2017. -

II. CANTIDAD: ,' '; " .. 1

1. Se requerirán 119 fletes, maniobras y mudanka3, en cuatro etapas, de la siguiente forma: --.-

documentación (Boletas,

Papeletas y

\

Actas, del 15 al 26 de

agosto) ETAPA 3

Traslado de listados

nominales (22

ETAPA 1

de agosto)

39 servicios de fletes, maniobras y mudanzas con unidades con capacid

40 servicios de fletes, maniobras y mudanzas con unidades con capacidad de 3.5 toneladas y al menos 40 m3. Los vehículos deben contar con caja seca y cerrada, libre de salpicaderas, con la finalidad de que se optimice el espacio

Distribución de de 3.5 toneladas y al menos 40 m3. Los vehículos deben contar con caja seca

materiales y cerrada, libre de salpicaderas, con la finalidad de que se optimice el espacio

electivos (Del 1 para considerar hasta 6 tarimas en su interior.

'. "si- al 26 de agosto)

ETAPA 2

para considerar hasta 6 tarimas en su interior.

1 servicio de flete y maniobras con una unidad de 14 toneladas y 90 aproximados de carga, con caja seca, cerrada y libre de salpicaderas, con la finalidad de que se optimice el espacio.

ETAPA 4 Recuperación de materiales (Del 5 al 30 de septiembre)

39 servicios de fletes, maniobras y mudanzas con unidades con capacidad de 3.5 toneladas y al menos 40 m3. Los vehículos deben contar con caja seca y cerrada, libre de salpicaderas, con la finalidad de que se optimice el espacio

j para considerar hasta 6 tarimas en su interior.

2. La programación, etapas de distribución, traslado y recuperación de materiales será elaborado por la Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral y será entregada al proveedor designado, al menos cinco días hábiles antes de requerirse los servicios.

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III. ESPECIFICACIONES DE LOS SERVICIOS:

l . La prestación del servicio no estará sujeta a kilometraje, ni a duración. 2. La duración del servicio abarca el tiempo que dura la carga, traslado y descarga desde

los puntos de origen hasta los destinos que se señalan a continuación: n Etapa 1 Origen: Almacén de Materiales Electorales ubicado en Gral. Manuel M. '+@

Flores No. 35, Col. Barrio de Santa Ana Zapotitlan, Del. Tlahuac, C.P. 13300. Destino: Sedes de las 40 Direcciones Distritales del IEDF, conforme al directorio que se adjunta.

Etapa 2 Origen: Talleres Gráficw de México ubicado en Av. Canal del Norte No. 80, - Col. Felipe Pescador, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06280. Destino: Sedes de las 40 Direcciones Distritales del IEDF, conforme al directorio que se adjiinta. -\. /

Etapa 3 Origen: Centro Nacional de Impresión del INE, ubicadoLen Charco Aibi.,No. 40, Colonia Mixcoac, Delegación Benito Juárez Destino: Oficinas Centrales del IEDF, ubicadas en Huizaches No. 25 Colonia Rancho los Colorines, Delegación Tlalpan, C.P. 14386.

Etapa 4 Origen: Sedes de las 40 Direcciones Distritales del IEDF, conforme al directorio que se adjunta Destino: Almacén de Materiales Electorales ubicado en Gral. Manuel M. Flores No. 35, Col. Barrio de Santa Ana Zapotitlan, Del. Tlahuac, C.P. 13300. '? i

- 3. El proveedorídeberá garantizar que los vehículos que se utilicen:

4' Deberán ser modelos recientes y estar en condiciones óptimas de funcionamknto (mecánicas y eléctricas). Durante los días en que se requiera el servicio de las unidades de transport cajas de carga deberán estar limpias y sin objetos ajenos a la documentaci materiales que serán traslados. Contarán con combustible suficiente para la prestación del servicio. Durante los días en que se requiera el servicio, el total de las unidades de transporte deberán circular sin restricción alguna. Cada unidad de transporte deberá contar con dos elementos de maniobra, independientes al operador. Para el caso de la etapa 3, se deberá contar con seis

/ .

elementos de maniobra.

IV. LOS CONDUCTORES Y PERSONAL DE MANIOBRA QUE DESTINE EL PROVEEDOR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DEBERÁN:

1. Contar con licencia vigente para conducir que corresponda al tipo de vehículo que opera. 1 2. Presentarse en condiciones adecuadas para prestar el servicio. 3. Atender Únicamente las instrucciones del representante de la Dirección Ejecutiva de \

Organización y Geoestadistica Electoral, como responsable de la distribución de la documentación y los materiales.

\

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V. ADICIONALMENTE, EL PROVEEDOR DEL SERVICIO DEBERÁ:

1. Designar a un representante que coordine en conjunto con el representante de la Dirección Ejecutiva de Organización y Geoestadística Electoral, la operación logística de los transportes y del personal de maniobra.

2. Entregar a la DEOyGE un listado con nombre, cargo y número telefónico celular del personal responsable de la coordinación por parte de la empresa, así como de los Q operadores de las unidades.

3. Garantizar la reposición inmediata de los vehículos en caso de siniestro o descompostura, \\. en un plazo no mayor de tres horas a partir de la notificación vía telefónica o correo electrónico.

4. Garantizar la funcionalidad de todos los ~ehículos. 5. Garantizar el adecuado comportamiento de todos los conductores y personal de

siendo responsable de los actos de los mismos. 6. Asumir todos los riesgos por responsabilidad civil y penal en que puedan incurrir lbs

conductores de los vehículos. Los vehículos deberán estar disponibles en los domicilios de los puntos de origen de cada etapa, 30 minutos antes de la hora que se señala en la programación.

7. Considerar que el precio del servicio de fletes, maniobras y mudanzas que realice cada unidad será fijo y deberá considerar el traslado, el conductor, personal de maniobra, y los combustibles requeridos para ello. i

8. Considerar que la programación se encuentra sujeta a cambio, previa notificación por parte de la Dirección Ejecutiva deorganización y Geoestadística Electoral.

9. En las cuatro etapas la empresa deberá garantizar contar con las unidades necesarias po día, de acuerdo a los horarios establecidos en el Programa de distribución y recuperación de Materiales Electorales y así sucesivamente durante el resto de los días, de cada \ periodo.

I XXI I lZTAPALAPA MATAMOROS # 156. COL. AMPLIACI~N BARRIO MIGUEL, CP 09360, TEL 56121215

JUSTO SIERRA # 68 COL. SANTA MARIA AZTAHUACAN, CP. 09500, TEL 57386586

CALZADA AL DESIERTO DE LOS LEONES # 4762. COL. TETELPAN, CP 01780, TEL 17391020

AV. CARDI~LOGOS (EJE 6 SUR) # 122 (ANTES 128), COL. AMPLIACI~N EL TRIUNFO, CP 09430, TEL 56862972

l l ALVARO OBREG~N 8 DE MAYO # 10, COL. LA ERA, CP 01860, TEL

FRANCISCO PEAUNURI # 27 CASA A, COL DEL CARMEN, CP 04100, TEL 56583514 I OYAMEL LOTE 4, MANZANA 12, PRIMER PISO. COL. 2

XXVll IZTAPALAPA AMPLIACI~N DE SANTIAGO ACAHUALTEPEC. C 09609. TEL 58322801

I 1 xxvIII I m A p A u p A 1 AGRICULTORES # 315, COL. MINERVA, CP 09810, T 56083570

Página 33 de 35 \cPT

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SAN PEDRO MA

NOTA. EN CASO DE CAMBIO DE DOMICILIO DE ALGUNA PROVEEDOR CON LA DEBIDA ANTICIPACI~N.

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e NARDO# 26, COL. LOS ANGELES APANOAYA, CP 09710, TEL 56427014

AV. CANAL DE MIRAMONTES # 2198, ESQ. CON RETORNO 18, COL. AVANTE, CP 04460, TEL 56896547

AV. RIO NILO, MANZANA 312, LOTE 13, COL PUENTE BLANCO, CP 09770,, TEL 56427216

LUIS MURILLO # 1, COL. BOSQUES DE TETLAMEYA, CP 04730, TEL 56667826

-

SANTIAGO # 493, COL. LOMAS QUEBRADAS, CP 10000, TEL 56810096

NIÑOS H~ROES # 29, PUEBLO DE SAN PEDRO ATOCPAN, CP 12200, TEL 58442633

''lX

XMl

XMll

XMlll

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IZTAPALAPA

COYOACAN

lZTAPALAPA

COYOACAN

MAGDALENA CONTRERAS

MlLPA ALTA

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IEDF-INV-08/16

1 PARTIDA 3

ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE TELEFON~A CELULAR QUE SE PROPORCIONARÁN AL TÉCNICO DE APOYO "B"; PARA UN SIMULACRO PARA LAS MRV Y MÓDULOS EL D ~ A DE LA ELECCIÓN DE COMITÉS CIUDADANOS Y CONSEJOS DE LOS PUEBLOS 2016 Y

LA CONSULTA CIUDADANA SOBRE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2017 8 l. REQUERIMIENTOS:

1

l

Se solicitan 9,425 tarjetas de telefonía celular con $100.00 c/u de tiempo aire como se detalla a continuación:

~ NOTA: EL TIPO DE TARJETA POR COMPAÑ~A TELEFÓNICA PODRA VARIAR DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL INSTITUTO.

l 11. FECHA Y LUGAR DE ENTREGA

Las tarjetas de telefonía celular requeridas por la Unidad Técnica de Archivo, Apoyo a Órganos Desconcentrados deberán ser entregadas a más tardar el día de 2016, en el almacén del Instituto ubicado en Huizachec 25, Colonia Rancho los Colorin Delegación Tlalpan, Código Postal 14386, Ciudad de México, en un horario de 18:00 horas.

Página 35 de 35 bPd