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LINEAMIENTOS PARA EL REINICIO SEGURO DE ACTIVIDADES
PRESENCIALES
La presente información: Corresponde al acuerdo por el cual se emiten los “Lineamientos para el reinicio seguro de actividades presenciales, capacitación de personal para la seguridad en el ambiente laboral, adecuación de espacios, procesos y procedimientos, así como la implementación de las medidas de sanitización e higiene del espacio laboral en las Dependencias y Entidades paraestatales de la administración pública del Estado de Quintana Roo de fecha veintinueve de junio del año dos mil veinte.
Julio de 2020
1.RUTA CRÍTICA PARA EL REGRESO ORDENADO, GRADUAL Y
ESCALONADO
2.MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD SANITARIA
3.MEDIDAS RELATIVAS A LAS PRÁCTICAS PERSONALES
4.INGRESO A LAS OFICINAS
5.FILTROS DE ENTRADA Y SALIDA
TEMAS
7.PREVENCIÓN EN LAS ÁREAS DE TRABAJO CON ATENCIÓN AL
PÚBLICO
8.DETECCIÓN DE CASOS COVID-19 EN OFICINAS PÚBLICAS
9. PLAN DE TRABAJO
10.-ADECUACIÓN DE ESPACIOS
11.-COMITÉ COVID
6.PREVENCIÓN AL INTERIOR DE LAS OFICINAS PÚBLICAS
LINEAMIENTOS PARA EL REINICIO SEGURO
Son de observancia general y obligatoria para todas las personas servidoras públicas de la administración pública del Estado de Quintana Roo, los cuales tienen por objeto establecer las medidas, recomendaciones y especificaciones sanitarias de aplicación inmediata, para garantizar un regreso seguro, responsable y ordenado de las personas servidoras públicas a las oficinas de las Dependencias y Entidades Paraestatales de la Administración Pública del Estado de Quintana Roo.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
RUTA CRÍTICA PARA EL REGRESO ORDENADO, GRADUAL Y ESCALONADO
Consiste en la capacitación para la correcta implementación de los lineamientos. En cada Dependencia y Entidad Paraestatal se implementará un "Comité COVID“, el cual se integrará por las personas servidoras públicas que a juicio de su titular resulten necesarias, para la verificación de la correcta implementación de las medidas establecidas en el lineamiento.
ETAPA 1
Todas las Dependencias y Entidades deberán, completar 3 etapas para poder reiniciar actividades con fecha límite 15 de julio.
Invariablemente deberá ser integrante una persona del comité quien tenga a su cargo la administración de los recursos humanos, materiales y financieros. Se sugiere que la Comisión de Seguridad e Higiene establecida en cada centro de trabajo conformen el Comité COVID.
RUTA CRÍTICA PARA EL REGRESO ORDENADO, GRADUAL Y ESCALONADO
• Verificar el establecimiento de las medidas de prevención y
protección en el centro de trabajo;
• Verificar la provisión constante de agua, jabón y toallas
desechables, y de soluciones a base de alcohol gel;
• Monitorear las disposiciones que establezcan las autoridades
competentes para las posibles modificaciones de las acciones a
seguir en el centro de trabajo;
• Llevar el registro del personal en resguardo domiciliario voluntario.
ETAPA 1
Esta etapa iniciará una vez concluida la Etapa 1 y consistirá en la adecuación de espacios físicos, procesos y procedimientos al interior de cada Dependencia y Entidad Paraestatal. Para ello el “Comité COVID” deberá realizar lo siguiente: - Diagnóstico de espacios físicos e informe técnico de adecuaciones
necesarias. - Plan de Trabajo establecido, para organizar al personal en el
retorno, el cual será aprobado por el titular del Ente Público.
RUTA CRÍTICA PARA EL REGRESO ORDENADO, GRADUAL Y ESCALONADO
ETAPA 3
ETAPA 2
Consiste en la implementación del Plan de Trabajo y de todo lo contenido en los lineamientos con base en las necesidades de servicio de cada dependencia o entidad paraestatal.
MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD SANITARIA.
Identificar quienes tienen que laborar
presencialmente y quienes a distancia. Para actividades presenciales organizar
calendarios y turnos laborales atendiendo a sus necesidades.
Establecer una distancia mínima de 1.5 mts entre persona a persona.
En lo posible diferenciar entradas y salidas en cada centro de trabajo.
Evitar saludar de mano, beso y abrazo.
MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD SANITARIA.
Lavarse las manos con agua y jabón
frecuentemente o bien usar soluciones a base de alcohol al 60%.
Proporcionar cubrebocas. Instalar estaciones de lavado de
manos en varios puntos. Practicar etiqueta respiratoria, no
escupir, no tocarse la cara. Limpiar y sanitizar superficies de uso
común.
Favorecer la ventilación natural en los lugares que sea posible; en caso de contar con sistemas de extracción y ventilación por aire acondicionado, verificar que funcionen adecuadamente y que cuenten con el mantenimiento preventivo acorde a lo establecido por el proveedor.
Quedan restringidas las salidas de los centros laborales para atender situaciones personales, así como las visitas de personas ajenas a la dependencia o entidad paraestatal que no sean con motivo de realización de trámites o servicios. La frecuencia de salidas y entradas incrementa la probabilidad de contagio;
Evitar el consumo de alimentos en los centros laborales. Para aquellas
Dependencias o Entidades Paraestatales, que por la naturaleza de sus funciones requieran el uso de comedores, sólo podrán utilizarse si de acuerdo con su superficie del comedor, es posible garantizar la sana distancia.
MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD SANITARIA.
Se deben marcar en el suelo las entradas y salidas en las zonas de espera.
Los contenedores de basura deberán contar
con tapa y preferentemente con pedal, contar con depósito exclusivos para desechar los cubrebocas y los guantes.
Colocar en los accesos tapetes sanitizantes o
jergas saturadas de la solución sanitizantes y jergas limpias y secas, para eliminar el exceso del líquido de las suelas del calzado, las cuales deberán ser reemplazadas cada treinta minutos.
MEDIDAS GENERALES DE SEGURIDAD SANITARIA.
Evitar uso de joyería, corbatas, barba, bigote y cabello suelto, toda vez que son reservorios de virus y demás microorganismos.
El personal que use servicio público de transporte
deberá utilizar cubrebocas y careta transparente, manteniendo mayor distancia con los demás pasajeros.
Todo el personal deberá limpiar y sanitizar su espacio
laboral, herramientas y equipamiento de trabajo al inicio y termino de la jornada laboral.
No compartir el material de trabajo.
MEDIDAS RELATIVAS A LAS PRÁCTICAS PERSONALES
MEDIDAS RELATIVAS A LAS PRÁCTICAS PERSONALES
Cuidados al llegar a casa (no tocar superficies,
cambiarse zapatos y ropa exterior utilizada durante la jornada laboral, colocarla en bolsa para su lavado y/o sanitizarla. Disponer de un sitio en casa para colocar objetos usados fuera y sanitizarlos. Bañarse o lavar partes expuestas durante la permanencia fuera de la casa.
INGRESO A LAS OFICINAS
Adecuar espacios donde no es posible cumplir con la distancia
mínima de 1.5 m a través de instalación de barreras físicas que
protejan el frente y laterales del personal. Las áreas de espera
deberán indicar el número máximo de personas que podrán
estar en ese espacio.
Llevar bitácora de los trabajadores que se presentan en
oficinas.
Establecer filtros sanitarios e identificar entradas y salidas. Es
recomendable que exista una sola entrada para controlar el
acceso. En caso contrario, se deberá dividir por barreras físicas
a fin de contar e identificar los espacios de entrada y salida.
Todas las áreas deben estar previamente sanitizadas y contar
con infografía de las medidas sanitarias y señalética
respetando la sana distancia.
FILTROS DE ENTRADA Y SALIDA
En las áreas de control de asistencia de los trabajadores, se deberá colocar gel, alcohol, o cualquier otra sustancia sanitizante que permita sanitizar las manos y el área donde se realiza el control de entrada o salida
No se permite la entrada o salida al trabajador que no porte adecuadamente su cubrebocas.
A cualquier persona que pretenda ingresar a las oficinas públicas, ya sea trabajador o ciudadanía general, se le tomará la temperatura corporal; en el caso de los empleados al término de su jornada laboral se procederá de igual manera.
Cada filtro debe contar con un Responsable de Ingreso Seguro (RIS),
• Identificación del empleado
• Que la temperatura corporal no sea mayor a los 38.2 grados.
• El uso apropiado de cubrebocas y la sanitización de manos y calzado previo al ingreso de la oficina pública.
FILTROS DE ENTRADA Y SALIDA
PREVENCIÓN AL INTERIOR DE LAS OFICINAS PÚBLICAS
Establecer un programa de limpieza y mantenimiento permanente del centro de trabajo; deberán limpiarse y sanitización previa al inicio de la jornada laboral ordinaria con jabón o un detergente neutro, agua y acción mecánica (cepillado, fregado).
Las superficies de contacto frecuente serán sanitizadas al menos cada hora: perillas o manijas de puertas y ventanas, interruptores de la luz, comedores, superficies de baño, inodoros y grifos, dispositivos personales con pantalla táctil, teclados de computadoras personales y superficies de trabajo
Colocar puntos de higiene de manos, como instalaciones para el lavado o dispensadores de alcohol gel de por lo menos al 60%, en lugares visibles del entorno laboral y asegurarse de que sean accesibles para todo el personal, así como para los visitantes.
Los sanitarios deberán contar con jabón, agua, toallas y papel desechable.
Indispensable contar con gel, alcohol o cualquier otra sustancia sanitizante en las áreas de recepción de documentos, las cuales deberán contar con ventanillas transparentes para evitar el contacto físico.
En cada unidad administrativa se deberán colocar en lugares visibles carteles, videos y tableros electrónicos de mensajes para sensibilizar a los trabajadores sobre la enfermedad COVID-19.
PREVENCIÓN AL INTERIOR DE LAS OFICINAS PÚBLICAS
PREVENCIÓN EN LAS ÁREAS DE TRABAJO CON ATENCIÓN AL PÚBLICO
En las áreas de atención al público, las personas servidoras públicas deberán tener de forma regular material de sanitización para la higiene de su área de trabajo después de interactuar con el público; Instalar pantallas de acrílico como barrera protectora entre el personal y los usuarios.
Para el caso de trabajadores que tienen contacto con público, se les proporcionará cubrebocas y guantes de látex se instalarán dispensadores de alcohol gel por lo menos al 60% en la entrada a las oficinas de trámites, obligatorio proporcionar y usar caretas de material transparente, en caso de no contar con ventanillas de acrílico.
PREVENCIÓN EN LAS ÁREAS DE TRABAJO CON ATENCIÓN AL PÚBLICO
Instalar señalética en piso donde se hagan filas para indicar distancias sanas de al menos 1.5 m.; en instalaciones menores a 75 m2, se calculará un aforo de 2.5 m2 por persona en el área total disponible de tránsito de personas, y controlar por tanto el ingreso por grupos de personas.
DETECCIÓN DE ALGÚN TRABAJADOR CON SÍNTOMAS COVID-19
EN OFICINAS PÚBLICAS
En caso de detectar a un trabajador con signos de enfermedad respiratoria y/o temperatura mayor a 38.2°, notificar a la Unidad de Inteligencia Epidemiológica y proporcionar datos de las personas que hayan tenido contacto.
El trabajador con síntomas debe notificarlo de inmediato a su superior jerárquico y al integrante del “ Comité COVID”
Quien presente un resfriado, aunque sea leve o fiebre por encima de 38.2 grados debe avisar al superior jerárquico y al Comité COVID y permanecer en casa al menos 14 días.
PLAN DE TRABAJO
Cada Dependencia y Entidad Paraestatal deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Identificar el tipo de actividad clasificándolos en cuales deben desarrollarse de manera presencial y cuales pueden de manera remota cumpliendo con las metas y objetivos.
Identificar el nivel de riesgo epidemiológico de acuerdo al tipo de actividad que realiza (alto, medio y bajo).
Identificar el espacio físico de las oficinas para determinar el aforo máximo de servidores públicos que podrán laborar de manera presencial garantizando la sana distancia.
PLAN DE TRABAJO
Cada Dependencia y Entidad Paraestatal deberá tomar en cuenta los siguientes aspectos:
Identificar las características internas del personal: vulnerables, personal que tiene a su cargo el cuidado de menores de edad, personas adultas mayores, personas con mayor riesgo de contagio. Una vez identificados se observara lo siguiente:
• Determinar quiénes son los empleados que desempeñan funciones esenciales quienes deben laborar físicamente en los centros de trabajo y los que realizan funciones de manera remota por algún periodo determinado de tiempo.
Elaborar un calendario de turnos laborales atendiendo las necesidades, el personal deberá seguir con sus labores en la modalidad de home office cuando no le corresponda el turno presencial.
Privilegiar reuniones virtuales sobres las físicas.
Establecer entradas y salidas exclusivas para el personal, en caso de que se cuente con un solo acceso, dividir por barreras físicas.
Priorizar el trabajo a distancia con el fin de evitar la asistencia al trabajo.
Establecer zonas de uso común exclusivas para la población vulnerable, en caso de que el trabajo a distancia sea inviable.
Establecer horarios escalonados de entrada, salida y comida de acuerdo con las necesidades de la Dependencia y Entidad paraestatal.
PLAN DE TRABAJO
ADECUACIÓN DE ESPACIOS
Se dispondrá en primer término, de los recursos humanos y financieros previstos en el presupuesto autorizado.
En caso de requerir de recursos financieros adicionales a los presupuestados, deberán realizar el trámite correspondiente ante la Secretaría de Finanzas y Planeación. Se determina que a efecto de requerir la adquisición de
insumos médicos y/o productos de limpieza de uso generalizado para el cumplimiento de los presentes lineamientos, se hará en forma consolidada, proceso que llevará a cabo la Oficialía Mayor tomando en consideración la opinión técnica que al efecto emita la Secretaría de Salud y los Servicios Estatales de Salud del Estado de Quintana Roo, respecto del cumplimiento de las condiciones y especificaciones de los bienes a adquirir.
Será de carácter obligatorio que el “comité covid”, conozca, implemente y difunda al interior de cada centro de trabajo: “ El ACUERDO POR EL CUAL SE EMITEN LOS LINEAMIENTOS PARA EL REINICIO SEGURO DE ACTIVIDADES PRESENCIALES, CAPACITACIÓN DE PERSONAL PARA LA SEGURIDAD EN EL AMBIENTE LABORAL, ADECUACIÓN DE ESPACIOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS, ASÍ COMO LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SANITIZACIÓN E HIGIENE DEL ESPACIO LABORAL EN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES PARAESTATALES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE QUINTANA ROO”, COMO MEDIDA DE SEGURIDAD SANITARIA DE INMEDIATA EJECUCIÓN
COMITÉ COVID
