AV. INDEPENDENCIA OTE. NO. 407 COL. SANTA CLARA, TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO C. P. 50060. TEL. Y FAX. (01 722) 2 14-63-11, e-mail:upsebyn @edomexico.gob.mx

SECRETARÍA DE EDUCACIÓNSUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA Y NORMAL

UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESCOLARSUBDIRECIÓN DE CONTROL ESCOLAR

“2015. Año del Bicentenario Luctuoso de José María Morelos y Pavón”

LINEAMIENTOS

PARA LA CAPTURA Y REVISIÓN DE INFORMACIÓN DE LOS ALUMNOS INSCRITOS EN EL

SERVICIO DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO EN EDUCACIÓN PARA LOS ADULTOS

PERIODO ESCOLAR 2015-2016

OBJETIVO: Dar a conocer a Supervisores y Directores de los Centros de Educación para la Atención de Jóvenes y Adultos los lineamientos a seguir para la captura y revisión de la información de los alumnos inscritos en el servicio de Formación para el Trabajo, en el periodo escolar 2015-2016, mediante la operación del Sistema Automatizado FPT16A.

GENERALES

1. En la Subdirección de Control Escolar se recibirá y revisará, la documentación soporte de los alumnos inscritos al inicio del periodo escolar y que aparecen impresos sus datos en los listados, para la impresión de Boletas y Diplomas del servicio de Formación para el Trabajo.

2. El Departamento de Información y Sistemas, será responsable del procesamiento de la información y de la impresión de Boletas y Diplomas.

3. Los Supervisores y Directores serán los responsables de la información que se capte en el Sistema Automatizado FPT15A, del respaldo en archivo magnético y de la revisión y validación de la documentación soporte.

4. Los Supervisores serán los responsables de la entrega de la información a la Subdirección de Educación para la Atención de Jóvenes y Adultos.

5. Sólo se recibirá y revisará la documentación soporte de los alumnos inscritos a alguna de las actividades del servicio de Formación para el Trabajo, que cumplan o hayan cumplido 15 años, al 30 de Septiembre de 2015, para actividades de un año, o al 30 de Septiembre de 2014, para las actividades de dos años, sin excepciones.

6. Sólo se entregará, para su operación, el Sistema Automatizado FPT15A, así como formatos de apoyo y se emitirán Boletas y Diplomas a los Centros de Educación para los Adultos que se encuentren registrados en el Catálogo de Centros de Trabajo.

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7. En el caso de los centros que tengan dos o más turnos, la captura se hará por cada uno de ellos, de acuerdo a las Claves del Centro de Trabajo respectivas.

8. Se capturarán los datos de los alumnos inscritos a:* primer grado (actividades de uno y dos años). * segundo grado (solo alumnos de nuevo ingreso).

9. Cada Supervisor vigilará el adecuado cumplimiento de los lineamientos de este documento, entendido de las obligaciones que le impone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios y demás disposiciones legales aplicables.

DE LA CAPTURA Y REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN

1. Si a la fecha de entrega a esta Subdirección, algún alumno todavía no cuenta con la documentación completa para poder inscribirse, será eliminado de los archivos y listados, quedando fuera del reporte y de todo proceso para emitir su Boleta y Diploma.

2. Una vez revisada la documentación y capturados los datos de los alumnos, en el centro o supervisión, se imprimirán listados de alumnos por centro, actividad y grado, para la revisión de datos.

3. En la Subdirección de Control Escolar se entregará la siguiente documentación debidamente requisitada:

Respaldo en CD con archivo magnético por zona, centro y grado (por duplicado).

Listados originales obtenidos del sistema por centro, actividad y grado, en original y copia, debidamente requisitados.

Fotocopia legible (tamaño carta) de los documentos soporte de los alumnos por centro, actividad y grado.

1er. grado (actividades de uno y dos años) 2° grado (solo alumnos de nuevo ingreso)

Acta de nacimiento Boleta de calificaciones (solamente para los alumnos de nuevo ingreso que

cursarán el segundo grado en actividades de 2 años) Clave CURP con sus 18 caracteres, ya sea contenida en algún documento

oficial previamente expedido o en la constancia de la misma. Diploma y/o Boleta de corte y confección para la actividad de alta costura y

Diploma y/o Boleta de cultura de belleza para estilista profesional. Para la actividad de Secretaria Ejecutiva con Computación (cve. 212), es

obligatorio presentar certificado de educación secundaria

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VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN

En los Listados, se anotará el nombre del responsable de cada instancia (Director, Supervisor y Subdirección de Educación para la Atención de Jóvenes y Adultos), asentando su firma y sello, sin afectar la información impresa. Si el centro no tiene sello, basta con el nombre y firma del Director.

La fecha se anotará al finalizar la información impresa y corresponderá al día de entrega de esta documentación ante la Subdirección de Educación para la Atención de Jóvenes y Adultos.

DEL CRONOGRAMA DE RECEPCIÓN

La entrega de los CD y listados, debidamente requisitados, se hará ante la Subdirección Educación para la Atención de Jóvenes y Adultos, en las fechas que para tal fin determine ésta.

Toluca, Méx., Septiembre de 2015