Embed Size (px)
Citation preview
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contiqo
LINEAMIENTOS V CALENDARIO PARA EL CIERRE DEL EJERCICIO
PRESUPUESTAL 2013
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
IN Die E
• lntroduccion.
• Marco normativo.
• Objetivo.
• Ambito de aplicacion.
1. Adecuaciones Presupuestarias para gasto corriente y de capital.
2. Servicios Personales.
3. Fondo revolvente.
4. Proyectos de adquisiciones, arrendamientos, prestacion de servicios y acciones de desarrollo
social, autorizados con Ingresos FiscalesOrdinarios (IFOS).
5. Obras publicas y servicios relacionados con las mismas, autorizados con Ingresos Fiscales
Ordinarios (IFOS).
6. Cierre del ejercicio presupuestario de los ingresos por derechos, productos y
aprovechamientos (ingresos propios).
7. Recursos fideicomitidos.
8. Ramo General 33.
9. Recursos convenidos, reasignados 0 transferidos como apoyos por el gobierno federal.
10. Afectaciones presupuestales de los meses de noviembre y diciembre.
11. Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores (ADEFAS).
12. Reincorporacion de recursos para el ejercicio fiscal 2014.
13. Sistema de Formato Unico (SFU).
14. Conciliaciones presupuestarias.
15. Cierre contable y financiero.
16. Acta de cierre de ejercicio (gastos no registrados).
17. Cuarta autoevaluacion trimestral.
18. Recepcion de informes de cierre de ejercicio presupuestal.
• Interpretacion y casos no previstos.
• Responsabilidades.
• Calendario de cierre del ejercicio presupuestal 2013.
Lineamientas y Calendaria para el Cierre del Ejercicia PresupuestaI2013. \~ 2
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia cantigo
lntroduccion.
En cumplimiento con las facultades conferidas por las disposiciones legales en la materia, las
instancias normativas se han dado a la tarea de implementar mecanismos que deberan seguir los
entes publicos para concluir el cierre presupuestario de los recursos que Ie fueron autorizados en el
presente ejercicio fiscal, debiendo remitir a las Secretarfas de Planeacion y Finanzas, de Contraloria,
y de Adrninistracion, los resultados de los programas y proyectos ejecutados.
La informacion financiera, presupuestal y contable que emane de las contabilidades de los entes
publicos, debe ser consolidada por la Secretarfa de Planeacion y Finanzas, quien finalmente es la
responsable de formular el informe de la Cuenta de la Hacienda Publica Estatal.
Para el cumplimiento de 10 anterior, los titulares de los entes publicos, conjuntamente con las
Secretarias de Planeacion y Finanzas, de Contraloria y de Adrninistracion, tienen la obligacion de
preparar la informacion, conforme a las facultades y responsabilidades que les precisen las
disposiciones en materia de gasto publico y rendicion de cuentas, por 10 que resulta necesario iniciar
en tiempo y forma el proceso de cierre de ejercicio de los programas y proyectos autorizados en el
Presupuesto General de Egresos 2013.
Marco normativo.
De conformidad con las facultades conferidas por los articulos 29, fracciones I, XXV, XXVI Y XXXVIII; 29
Bis, fracciones I, VII, VIII, X Y XII; y 37, fracciones XI, XIII inciso b) de la Ley Organics del Poder Ejecutivo
del Estado de Tabasco, los titulares de las Secretarias de Planeacion y Finanzas, de Adrninistracion, y
de Contraloria; respectivamente, en cumplimiento a 10 dispuesto por los articulos 34 y 49 de la Ley
Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico y 10 previsto por el numeral 102 del Manual de
Normas Presupuestarias para la Administracion Publica del Gobierno del Estado de Tabasco, hemos
tenido a bien emitir los "Lineamientos y Calendario para el Cierre del Ejercicio Presupuestal 2013",
que regularan la conclusion del ejercicio del presupuesto autorizado y ejercido por los entes publicos
de la Adrninistracion Publica Estatal, por el perfodo del 01 de enero al31 de diciembre del 2013.
Ordenamientos federales
• Constitucion Politica de los Estados Unidos Mexicanos.
• Ley Federal de Presupuesto, y Responsabilidad Hacendaria y su Reglamento.
• Presupuesto de Egresos de la Federacion para el ejercicio fiscal 2013.
Lineamientas y Calendario para el Cierre del Ejercicio PresupuestaI2013.
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
• Lev de Obras Publicas V Servicios Relacionados can las Mismas V su Reglamento.
• Lev de Adquisiciones, Arrendamientos V Servicios del Sector Publico V su Reglamento.
• Lev de Coordinacion Fiscal.
• Lev General de Contabilidad Gubernamental.
• Lineamientos para Informar sabre los recursos federales transferidos a las entidades federativas, municipios V demarcaciones territoriales del Distrito Federal, V de operacion de recursos del Ramo General 33.
Ordenamientos estatales
• Constitucion Politica del Estado Libre VSoberano de Tabasco.
• Lev Estatal de Presupuesto, Contabilidad VGasto Publico V su Reglamento.
• Presupuesto General de Egresos 2013.
• Lev de Obras Publicas V Servicios Relacionados can las Mismas del Estado de Tabasco V su Reglamento.
• Lev de Adquisiciones, Arrendamientos V Prestacion de Servicios del Estado de Tabasco V su Reglamento.
• Lev de Transparencia V Acceso a la Informacion Publica del Estado de Tabasco V su Reglamento
• Lev de Hscalizacion Superior del Estado de Tabasco.
• Reglamento del Cornite de Compras del Poder Ejecutivo.
• Manual de Normas Presupuestarias para la Adrninistracion Publica del Gobierno del Estado de Tabasco vigente.
• Manual de Programacion - Presupuestacion para el ejercicio vigente.
• Lineamientos Normativos de Operacicn para la Adrninistracion V Ejercicio de los Fondos de Aportaciones Federales del Ramo General 33.
• Lineamientos para la Recepcion, Prograrnacion, Presupuestacion, Ejercicio V Registro de los Recursos Federales Reasignados V Transferidos como Apovos al Gobierno del Estado de Tabasco.
• Acuerdos emanados del Subcornite de Financiamiento Publico.
• Reglamento del Cornite Intersecretarial Consultivo de la Obra Publica.
• Acuerdos emanados del Cornite Intersecretarial Consultivo de la Obra Publica.
Lineomientos y Calendario para el Cierre del fjercicio PresupuestaI2013. 4
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia conti go
Objetivo
I. Establecer las disposiciones que deberan observar los titulares de los entes publicos, as! como
los servidores publicos responsables de las areas operativas, administrativas y financieras de la
Administracion Publica Estatal, para evaluar el comportamiento del gasto publico autorizado
que dara origen a la integracion del cierre de ejercicio presupuestal, as! como a la
consolidacion de la contabilidad gubernamental y a la integracion de la cuenta publica, que
por mandato constitucional el Poder Ejecutivo debe presentar ante el Poder Legislativo.
II. Cumplir oportunamente los periodos y fechas establecidos en los presentes lineamientos, con
el proposito de que las instancias normativas puedan disponer oportunamente de los
informes de avances fisico y financiero de los programas y proyectos ejecutados en 2013.
III. Que el registro financiero y presupuestal se lIeve a cabo conforme a las leyes, reglamentos y
normas que los rigen, a efecto de elaborar y preparar la informacion de la autoevaluaclon del
cuarto trimestre, as! como los estados financieros y presupuestales para el periodo del 01 de
enero al 31 de diciembre del 2013, con el propos ito de que estes presenten en forma
razonable la posicion financiera y presupuestaria del ente publico, que propicien la rendicion
de cuentas y apreciacion transparente de la ejecucion del gasto publico.
IV. Que la informacion presupuestaria y financiera que muestren los entes publicos, por el
periodo antes mencionado, en su conjunto constituyan la Cuenta de la Hacienda Publica
Estatal por el ejercicio fiscal 2013.
Ambito de aplicaclon.
Los Lineamientos seran de aplicacion general y de observancia obligatoria por parte de los titulares
de los entes publicos del Poder Ejecutivo y de los servidores publicos responsables de la
adrninistracion financiera y presupuestaria, en coordlnacion con los funcionarios que realizan y
dirigen la operacion y ejecucion del gasto publico en los proyectos a su cargo.
1. Adecuaciones presupuestarias para gasto corriente y de capital.
Se estara sujeto a la autorizacion que emita la Secreta ria de Planeacion y Finanzas y el Subcornite de
Financiamiento Publico respectivamente; al efecto, los entes publicos enviaran a mas tardar el 20 de
septiembre de 2013 debidamente suscrito por el titular de la misma, el oficio dirigido a la Secretaria
de Planeacion y Finanzas, con atencion a la Direccion de Polftica de Gas;o Publico; en ambos cases, ~
deberan marcar copia ala Secreta ria de Contralorfa. ~K' 5Lineamientas y Calendaria para el Cierre del Ejercicia PresupuestaI2013.
..~
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
AI oficio original, se debera anexar el formato SPE-05 "resumen", justificacion tecnica y/o expediente
tecnico, previa captura de los movimientos en el Modulo de Presupuesto del Sistema Integral de
Gestion Gubernamental (SIGG).
2. Servicios personales.
I. Con el proposito de pagar en tiempo y forma la nomina ejecutiva y las prestaciones de fin de
afio, correspondiente a la primera y segunda quincena de diciembre de 2013; asf como, la lista
de raya, suplencia de empleos y honorarios; los entes publicos deberan garantizar la
suficiencia presupuestal en las cuentas del capitulo de servicios personales, para 10 cual
deberiin conciliar con la Direccion General de Recursos Humanos y Desarrollo de Personal de
la Secretarfa de Adrnlnlstraclon, los saldos presupuestarios del capitulo de servicios
personales, antes dellS de octubre de 2013, para que en caso de ser necesario se realicen las
adecuaciones presupuestarias ante la Direccion de Politica de Gasto Publico de la Secreta ria
de Planeacion y Finanzas.
II. Los entes publicos desconcentrados y organismos descentralizados, deberan tramitar a mas
tardar el 03 de diciembre de 2013 las ordenes de pago respectivas; para garantizar el pago de
la nomina, lista de raya, honorarios, entre otros; correspondientes a la primera y segunda
quincena de diciembre de 2013.
III. Los sueldos no cobrados al mes de noviembre de 2013, deberan ser reintegrados por los entes
publicos a mas tardar el dia 03 de diciembre de 2013.
Los sueldos no cobrados correspondientes a diciembre de 2013, deberan ser reintegrados por
los entes publicos a mas tardar el dia 03 de enero de 2014.
IV. Para el pago del Impuesto Sobre Nomina correspondiente a los meses de octubre a
noviembre de 2013, los entes ejecutores de gasto deberan proyectar sus necesidades de
suficiencia presupuestaria de manera que soliciten ante la Direccion de Politica de Gasto
Publico de la Secreta ria de Planeacion y Finanzas la adecuacion correspondiente en el periodo
indicado en el numeral 1 de estos Lineamientos. Los documentos deberan ser tramitados en
los periodos establecidos para los meses correspondientes de acuerdo al articulo 10, fraccion I
del Codigo Fiscal del Estado de Tabasco.
Lineamientos y Calendario para el Clerre del Ejercicio PresupuestaI2013, 6
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
3. Fondo revolvente.
I. Los recursos financieros proporcionados a los entes ejecutores de gasto mediante
ministraciones de recursos para atender las necesidades de liquidez de los proyectos de gasto
corriente y de capital, conforme a 10 dispuesto en los numerales 50, fracciones I, II Y IV; Y 51,
del Manual de l\lormas Presupuestarias para la Administraci6n Publica del Gobierno del
Estado de Tabasco vigente, se cornprobaran en el formato de "comprobaci6n de recursos" a
mas tardar el 25 de octubre de 2013, debiendo presentarse con clasificaci6n financiera "canje
de vale" para efectos de que la Direcci6n de Contabilidad Gubernamental de la Secreta ria de
Planeaci6n y Finanzas amortice los deudores generados.
II. Los recursos financieros ministrados por concepto de fonda revolvente, no erogados hasta
antes del 25 de octubre de 2013, deberan reintegrarse a la Secreta ria de Planeaci6n y
Finanzas a mas tardar el 06 de noviembre de 2013, para que la Direcci6n de Contabilidad
Gubernamental de la secretaria de Planeaci6n y Finanzas cancele los deudores creados
Para solventar los gastos de operaci6n del mes de diciembre, deberan instrumentar las
previsiones necesarias con apego a la normatividad correspondiente.
4. Proyectos de adquisiciones, arrendamientos, prestacion de servicios y acciones de desarrollo social, autorizados con Ingresos Fiscales Ordinarios (IFOS).
I. Registro y compromiso presupuestal de los recursos.
Los contratos, pedidos 0 documentos analogos de los proyectos autorizados, deberan
registrarse, y comprometer los recursos presupuestarios, a mas tardar el 10 de octubre de
2013 cumpliendo 10 indicado en los numerales 34, 35 Y 36 del Manual de Normas
Presupuestarias para la Administraci6n Publica del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente.
II. Tramite de ordenes de pago 0 comprobaciones de recursos.
Las 6rdenes de pago y comprobaciones de recursos por concepto de la ejecuci6n de proyectos
de adquisiciones, arrendamientos y prestaci6n servicios, y acciones de desarrollo social,
deberan tramitarse a mas tardar el 25 de octubre de 2013, adjuntando fotocopia del Acta
Administrativa de Cierre.
Lineamientos y Colendario para el Cierre del Ejercicio Presupuestal2013. 7
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
5. Obras publicas y servicios relacionados con las mismas, autorizados con Ingresos Fiscales Ordinarios (IFOS).
I. Registro y compromiso presupuestal.
Los contratos de obras publicas y servicios relacionados con las mismas, deberan registrarse en la Direccion de Politica Presupuestaria de la Secretarfa de Planeacion y Finanzas, a mas tardar el 15 de noviembre de 2013 debiendo cumplir con 10 dispuesto por los numerales 30 y 31 del Manual de Normas Presupuestarias para la Adrninistracion Publica del Gobierno del Estado de Tabasco, vigente
II. Estirnaclon finiquita
La fecha limite para tramitar la docurnentacion relativa a la conclusion de las obras y servicios
relacionados con las mismas, es el 09 de diciembre de 2013. Para el trarnite de pago, los
entes publicos ejecutores deberan presentar con la orden de pago, la estimacion finiquita y
fotocopia del acta de entrega recepcion debidamente formalizada.
Concluidos los trabajos, los entes publicos ejecutores deberan obtener del contratista como
garantfa la fianza por defectos y vicios ocultos, asf como de cualquier otra responsabilidad por
los trabajos realizados, en los terrninos de las disposiciones aplicables en la materia.
6. Cierre del ejercicio presupuestario de los ingresos por derechos, productos y aprovechamientos (ingresos propios).
Los ingresos por derechos, productos y aprovechamientos que reciban los entes publicos
centralizados y desconcentrados, deberan ser depositados en las cuentas bancarias de la Secretarfa
de Planeacion y Finanzas, en los terrninos de 10 dispuesto por el Presupuesto General de Egresos 2013
y 10 previsto en el numeral 43 del Manual de Normas Presupuestarias para la Adrninlstracion Publica
del Gobierno del Estado de Tabasco vigente, y solo podran hacer uso de los recursos financieros
siempre y cuando se encuentren autorizados en el presupuesto de egresos asignado al ente ejecutor.
En tal sentido, la orden de pago para Iiberar estos recursos debera tramitarse a mas tardar el15 de
diciembre de 2013.
7. Recursos fideicomitidos.
Con base en sus respectivos contratos y reglas de operacion, el presidente de cada cornite tecnico de
los fideicomisos deberan preparar un informe ffsico y financiero a mas tardar el13 de diciembre de
2013, para ser presentado y aprobado en el seno del Cornite Tecnico: del cual enviaran copia a la
Direccion de Contabilidad Gubernamental, de la Secretarfa de Planeacion y Finanzas.\ii, I
/l/
Lineamientos y Calendario para el Cierre del Ejercicio PresupuestaI2013. 8
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
8. Ramo General 33.
Las comprobaciones de recursos que deriven del Ramo General 33, Aportaciones Federales para
Entidades Federativas V Municipios que havan sido ministrados deberan comprobarse a mas tardar el
16 de diciembre de 2013 en la Direcci6n de Politica Presupuestaria.
Las economias V los productos financieros que deriven de la aplicaci6n de estos recursos, que no
havan sido ejercidos conforme a las disposiciones aplicables V a 10 establecido en estos Lineamientos,
deberan reintegrarse a los Fondos Correspondientes, V comunicarse par oficio a la Direcci6n de
Tesoreria (recursos no ejercidos), V a la Direcci6n de Coordinaci6n Hacendaria (productos
financieros), a mas tardar el 20 de diciembre de 2013; de manera que el ente ejecutor del gasto
pueda proporcionar a la Direcci6n de Politica de Gasto Publico de la Secretarfa de Planeaci6n V
Finanzas, el listado de provectos a reincorporar al presupuesto del siguiente ejercicio fiscal, anexando
la ficha del reintegro del recurso en cuesti6n.
9. Recursos convenidos, reasignados 0 transferidos como apoyos por el gobierno federal.
Los recursos federales convenidos, reasignados a transferidos cuvas ministraciones de recursos sean
en base a un calendario previamente establecido par la Federaci6n deberan de comprobarse
atendiendo las disposiciones normativas de las propias reglas de operaci6n V lineamientos que les
dan origen siempre V cuando se hava cumplido can la apertura prograrnatica presupuestaria ante la
Direcci6n de Politica de Gasto Publico en las fechas establecidas en estos Lineamientos (ver
adecuaciones presupuestarias), V con las fechas para el registro de los contratos ante la Direcci6n de
Politica Presupuestaria establecidas en estos Lineamientos.
La fecha limite para la recepci6n de las 6rdenes de pago para liberar los recursos convenidos,
reasignados 0 transferidos como apovos par la Federaci6n, V que de acuerdo a sus reglas de
operaci6n son transferidos par conducto de la Secretarfa de Planeaci6n V Finanzas, es el 16 de
diciembre.
Los recursos reasignados a transferidos como apovos, V los que deriven de productos financieros V
economias, no comprobados deberan ser reintegrados a la Secretarfa de Planeaci6n V Finanzas a mas
tardar el 20 de diciembre de 2013. Notificando mediante oficio dirigido a la Direcci6n de Tesoreria la
aplicaci6n financiera, contable via presupuestal que corresponda, en case, de que los recursos deban
reintegrarse a la Tesoreria de la Federaci6n, deberan enviar la Linea de Captura correspondiente.
, Lineamientos y Calendario para el Cierre del Ejercicio PresupuestaI2013. I r-.
9
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
10. Afectaciones presupuestales de los meses de noviembre y diciembre.
Las 6rdenes de pago de servicios basicos, tales como, servicio telef6nico, agua potable, energia electrica, asf como los contratados hasta el mes de diciembre, arrendamiento de inmuebles, fotocopiadoras, mantenimientos diversos, etc. que por su naturaleza son indispensables para el funcionamiento y operaci6n de los mismos, deberan ser enviadas a la Direcci6n de Politics Presupuestaria, en las siguientes fechas:
Afectaci6n presupuestal de noviembre, a mas tardar el dia 22 del mismo meso Afectaci6n presupuestal de diciembre, a mas tardar el dia 06 del mismo meso
11. Adeudos de Ejercicios FiscalesAnteriores (ADEFAS).
Son los conceptos efectivamente devengados no pagados en el ejercicio correspondiente, y conforme a 10 dispuesto en los artfculos 26 y 27 de la Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico, los entes publicos centralizados y desconcentrados deberan presentar a la Secretaria de Planeaci6n y Finanzas, el monto y caracteristica de su deuda publica flotante 0 pasivo circulante; adicionalmente, de acuerdo al numeral 101 del Manual de Normas Presupuestarias para la Administraci6n Publica del Gobierno del Estado de Tabasco vigente, las dependencias y 6rganos entregaran la relaci6n de las obligaciones reconocidas como ADEFAS correspondientes al ejercicio 2013, a mas tardar el 20 de diciembre de 2013 en la Direcci6n de Politica Presupuestaria de la Secretaria de Planeaci6n y Finanzas mediante el formate F-22 en original
12. Reincorporaci6n de recursos para el ejercicio fiscal 2014.
Los Recursos convenidos, reasignados 0 transferidos como apoyos por el gobierno federal,
autorizados, con saldo pendiente de ejercer, se podran renovar para el siguiente ejercicio, siempre y
cuando las reglas de operaci6n y/o disposiciones aplicables 10 permitan.
Los recursos del Ramo General 33, autorizados y no ejercidos en el presente ejercicio presupuestal,
se podran renovar para el siguiente ejercicio, para 10 cual deberan enviar a la Direcci6n de Politica de
Gasto Publico a mas tardar el 20 de diciembre de 2013, el listado de los proyectos a continuar su
ejercicio en 2014. Es importante mencionar que este listado no sustituye la solicitud que debera
hacerse en el primer mes del ana 2014.
Lineamientos y Calendario para el Cierre del Ejercicio Presupuestal2013.
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contlqo
13. Sistema de Formato Unico (SFU).
Los entes publicos que en su caso ejerzan recursos federales, derivados de aportaciones federales,
subsidios y convenios de coordinacion, deberan remitir oportunamente a la Direccion de Polftica
Presupuestaria de la Secretaria de Planeacion y Finanzas, los informes de avances fisicos y financieros
acumulados al cierre del ejercicio, a traves del Sistema de Formato Unico, correspondiente al cuarto
trimestre, debiendo observar el siguiente calendario:
,------~-----------
Actividad Responsable 2014
Enero Febrero
Captura de los informes trimestrales. Entes publicos, 1 ailS
Revision y observaciones SPF y entes publicos 16 al18
Validacion y envio a la SHCP SPF 19 Y 20
Revision y recomendacion SHCP y entes federales 21 al 24
Generacion de reportes de informes trimestrales SHCP 25
Entrega de los informes al Congreso de la Union
Publicacion en organos locales de difusion y en
pagina electronica de internet
la
SHCP
SPF y entes piiblicos.
30
31 al 5
-
Entrega de informes validados Entes publicos, 31 al 5
EI OS de febrero de 2014, es la fecha limite para recibir el informe trimestral validado del Sistema de Formato Unico, debidamente firmado, por 10 que se deberan tomar las previsiones necesarias para evitar retrasos en la entrega de la informacion.
14. Conciliaciones presupuestarias.
I. Los servidores publicos responsables de efectuar las conciliaciones presupuestarias, deberan
revisar y cotejar cuidadosamente las cifras de los presupuestos autorizados y ejercidos, por
cada proyecto de gasto de capital y gasto corriente ejecutado, por 10 que las conciliaciones
deberan enviarse oportunamente a la Direccion de Politica Presupuestaria de la Secretaria de
Planeacion y Finanzas.
II. Para formular las conciliaciones presupuestarias, financieras y contables al mes de diciembre,
se debera acceder a la pagina web http://siggp2013.spf.tabasco.gob.mx en la opcion
"adrninistraclon de archivos", el informe que corresponda a la conciliacion de diciembre,
debera entregarse a mas tardar el 06 de enero de 2014, independientemente de que existan
o no observaciones.
Lineamientas y Calendaria para el Cierre del Ejercicia Presupuestal2013. 11
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
15. Cierre contable y financiero.
I. Los rubros de caja, bancos, deudores diversos, pago de anticipos, acreedores, proveedores y
otras obligaciones deberan ser conciliados, saldados y expresados en la posici6n financiera del
ente publico, as! mismo las operaciones y transacciones deberan concluir el 20 de diciembre
de 2013.
II. Las previsiones de pasivos que resulten de las operaciones en proceso de page,
invariablemente deberan registrarse con base en el presupuesto devengado no pagado,
amparando estas con la documentaci6n justificatoria y comprobatoria de la obligaci6n del
pago a proveedores, contratistas y prestadores de servicios.
III. En los terminos de la Ley Estatal de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Publico los entes
publicos deberan presentar los estados financieros correspondientes a las Secretarias de
Planeaci6n y Finanzas, y Contraloria; a mas tardar el13 de enero de 2014.
16. Acta de cierre de ejercicio (Gastos no registrados).
En los terminos del numeral 18 del Manual de Normas Presupuestarias para la Administraci6n
Publica del Gobierno del Estado de Tabasco vigente, los comprobantes de afectaciones de gastos que
no se encuentren en registros e informes de compromiso en el presente ejercicio fiscal, constituira
una ornision cuya responsabilidad corresponde unica y exclusivamente a los titulares de los entes
publicos, quienes deberan responder por los adeudos omitidos. Por ello, se debera elaborar el"acta
de cierre de ejercicio", en la que conste que no existen gastos pendientes de registrar y que han side
contabilizados en su totalidad, debiendo entregar el documento en la Direccion de Contabilidad
Gubernamental, a mas tardar el13 de enero de 2014, turnando copia a la Secreta ria de Contraloria.
17. Cuarta Autoevaluaci6n trimestral.
I. La autoevaluacion correspondiente al cuarto trimestre de 2013, se forrnulara con corte al 31
de diciembre de 2013, con el proposito de preparar el informe de avances fisico y financiero
de los programas y proyectos a cargo de los entes publicos ejecutores del gasto.
II. Para la formulaci6n de esta autoevaluaci6n, los entes publicos contaran oportunamente con
la base de datos que contendra la informacion prograrnatica, presupuestal y financiera tanto
de gasto corriente como de gasto de capital, en el Sistema de Autoevaluaci6n en linea
accesando a traves de internet en la direcci6n: http://siggp2013.spf.tabasco.gob.mx, opci6n . II
Y "Autoevaluaci6n de Proyectos" donde se encuentra la aplicaci6n (SISAGAP. WEB), con el fin
iineamientos y Calendorio para el Cierre del Ejercicio PresupuestaI2013. 12
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
de revisar cuidadosamente cada uno de los proyectos autorizados, para registrar
correctamente los avances ffsico y financiero.
III. EI procedimiento para elaborar la cuarta autoevaluacion debera lIevarse a cabo conforme al
siguiente calendario de cierre:
Lunes
Enero de 2014
Martes Miercoles Jueves Viernes Sabado Domingo
1 2 3 4 5
7 11 12
18 19
25 26
28 29 30 31
Duracion Actividad Descripcion Actividad
Periodo de Captura
Periodo de revision y conclliacion con entes normativos.
Retroallrnentacion y solventacion
Recepcion deAutoevaluaciones firmadas porlos entes publicos.
EI 24 de enero de 2014, es la fecha limite para recibir la cuarta autoevaluacion, debidamente
firmada por los titulares de los entes publicos, por 10 que se deberan tomar las previsiones
necesarias para evitar retrasos en la entrega de la informacion a la Secretarfa de Planeacion y
Finanzas, a la Secretarfa de Contralorfa, a la Secretarfa de Adrninistracion ya la Coordinacion de
Pianeacion.
18. Recepclon de informes de cierre de ejercicio presupuestal.
I. Para formular el informe de cierre de ejercicio, los entes publicos, deberan actualizar
oportunamente la informacion relativa a los proyectos de gasto de capital, con la finalidad de
que no existan diferencias presupuestarias que impliquen atrasos en la integracion del
informe de cierre.
II. Para la integracion del informe de cierre de ejercicio anual, deberan capturar cuidadosamente
la informacion solicitada en el Modulo Sistema :;;;e Presupuestal, accesando a traves de ~
Lineamientas y Calendaria para el Cierre del Ejercicio PresupuestaI2013. ~ 13
1
I"\,- ".'
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
internet en la direccion: http://siggp2013.spf.tabasco.gob.mx, asi como revisarla previa al
envio ala Direccion de Polltica Presupuestaria, para su analisis Vvalidacion en su caso.
EI 24 de enero de 2014, es la fecha limite para recibir el informe de cierre de ejercicio
presupuestal, debidamente firmado por los titulares de los entes publicos, por 10 que se
deberan tomar las previsiones necesarias para evitar retrasos en la entrega de la informacion.
III. Para integrar el cierre de ejercicio presupuestal de capital, se requeriran los siguientes
documentos:
a) Cierre de ejercicio presupuestal de los provectos de gasto de capital.
b) Acta Administrativa de Cierre.
c) Acta de Recepcion de Obra Publica.
Tanto las aetas administrativas de cierre como de recepcron de obra publica, deberan
suscribirlas el representante del' ente publico ejecutor, 0 bien el servidor publico responsable
de la ejecucion del provecto.
Interpretacion y casos no previstos.
Correspondera a las Secretarias de Planeacion V Finanzas, de Contraloria V de Administracion, en el
ambito de sus respectivas competencias V facultades que les correspondan la interpretacion para
efectos administrativos de los presentes Lineamientos, asi como para emitir disposiciones
complementarias, resolver los casas no previstos V modificar 0 ampliar las fechas establecidas
conforme a las solicitudes que presenten los entes publicos del Poder Ejecutivo.
Responsabilidades.
Los presentes Lineamientos, deberan ser observados en forma estricta para cumplir con 10 dispuesto
por los articulos 34, 49 V 50 de la Lev Estatal de Presupuesto, Contabilidad V Gasto Publico, en caso
contra rio, se estara a 10 dispuesto por la Lev de Responsabilidades de los Servidores Publicos, V a las
sanciones que al efecto emita la Secreta ria de Contra/oria.
Lineamientas y Calendaria para el Cierre del Ejercicia Presupuestal2013. 14 ~
/ .
/
--
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
Calendario de cierre del ejercicio presupuestal.
Fecha Descrlpcion de la ActividadNum.
LImite
1 20-sep-13Adecuaciones presupuestarias para gasto corriente y de capital.
Servicios personales (Nomina Ejecutiva, Lista de Raya, Suplencia de Empleo y 2
Honorarios).
I. Los entes publicos deberan conciliar los saldos con la Direccion General de lS-0ct-13Recursos Humanos y Desarrollo de Personal de la secretarfa de Adrnlnistraclon.
II. Los entes publicos desconcentrados y organismos descentralizados; para i garantizar el pago de la nomina, correspondientes a la primera y segunda 03-Dic-13
quincena de diciembre de 2013, deberan tramitar sus ordenes de pago.
3 Fondo revolvente.
I. Cornprobacion de recursos. 2S-0ct-13
II. Reintegro de recursos. 06-Nov-13
Proyectos de adquisiciones, arrendamientos, prestaci6n de servicios y acciones de 4
desarrollo social, autorizados con Ingresos Fiscales Ordinarios (IFOS). I
I. Registro y compromiso presupuestal. 10-0ct-13
II. Tramite de ordenes de pago 0 comprobaciones de recursos. 2S-0ct-13 _o-
Obras publicas y servicios relacionados con las mismas, autorizados con Ingresos S
Fiscales Ordinarios (IFOS).
I. Registro y compromiso presupuestal. lS-Nov-13
II. Estimacion finiquita. 09-Dic-13 -
Ingresos por Derechos, Productos y Aprovechamientos (Recursos Propios), fecha limite6 lS-Dic-13
para tramitar orden de pago. I
Recursos fideicomitidos.- Entrega del informe fisico y financiero a la Secreta ria de 7 B-Dic~Planeacion y Finanzas.
8 Ramo General 33.
16-Dic-13I. Cornprobacion de recursos.
20-Dic-13II. Reintegro de recursos.
Recursos convenidos, reasignados 0 transferidos como apoyos por el gobierno federal.9
I. Trarnite de ordenes de pago. 16-D;C-; II. Reintegro de recursos. 20-Dic-13
10 Afectaciones presupuestales noviembre y diciembre (servicios basicos}, ~---
I. Trarnite de ordenes de pago mes de noviembre. I 22-Nov-13 I
r
Lineamientas y Calendaria para el Cierre del fjercicia PresupuestaI2013. 15
--
Gobierno del Tabasco Estado de Tabasco cambia contigo
I IFechaNum. Descrlpclon de la Actividad
limite 06-0ic-13
Entrega a la Oirecci6n de PoHtica Presupuestaria del formato F-22 relaci6n de Adeudos
II. Trarnite de 6rdenes de pago mes de diciembre.
11 20-0ic-13de Ejercicios Fiscales Anteriores (ADEFAS).
Reincorporaclon de recursos para el ejercicio fiscal 2014; Iistado de proyectos a la 20-0ic-13
Oirecci6n de PoHtica de Gasto Publico. r-u--+----------------------------~------------r---5--F-e-b--1-4-
Entrega del informe trimestral validado del Sistema de Formato Unico (SFU).
14 JConciliaclon presupuestaria, informe correspondiente al mes de diciembre 2013. 06-Ene-14 c----- ,,--------------------------------------------c-----
15 Cierre Contable y Financiero (entrega de los estados financieros). 13-Ene-14 f---- --1------------
16 Entregar a fa Oirecci6n de Contabilidad Gubernamental del "acta de cierre de ejercicio" 13-Ene-14 gastos no registrados, con copia a la Secreta ria de Contraloria.
~~uarta Autoevaluacion Trimestral (recepci6n de la autoevaluaci6n firmada). --~2-4--~E-ne---14-1 18 Entrega del informe de "cierre de ejercicio presup~~~11 debidamente firmado. 24-Ene-14 III
. ~ --.J
Los presentes Lineamientos se expiden, ellO de septiembre de 2013, en la ciudad de Villa hermosa, capital del Estado de Tabasco.
lie. Victor Manuel Lamoyi Bocanegra
Secretario de Planeacion y Finanzas
................~ropeza
Lineamientos y Calendario para el Cierre del Ejercicio PresupuestaI2013. 16
