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Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 1
LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRITO B-3
CONVOCATORIAS
CUARTA JUNTA DE GABINETE Y LXV CONVENCION
SEDE: HOTEL GREAT PARNASSUS, CANCÚN, Q. ROO
1° AL 4 DE MAYO 2013
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 2
COMUNICADO DEL GOBERNADOR Y DIRECTORA DE COMITÉ DE DAMAS
DISTRITO B-3
Estimada Familia Leonística.
Ya ha transcurrido nueve meses de este ejercicio, nueve meses en los
cuales se han visitado la gran mayoría de los clubes, en muchos de
ellos dos, tres o más veces, gracias por todas sus atenciones, nuestra
meta es lograr la visita del 100% de clubes, estamos en el camino.
Al inicio del ejercicio nos dimos a la tarea que se reflejara en LCI lo que
sucede en nuestro distrito, logrando que a la fecha el 80% de los clu-
bes presentaran su informe de actividades y el 96% su informe de
movimiento de socios rompiendo todas las expectativas, pero vamos
por más, si se puede, nuestra tarea ahora es que todos los clubes
manden su informe PU101, recuerden que aun y cuando no cambie
su directiva, es indispensable mandar el informe, esperamos lograr que
esta tarea se cumpla en los tiempos señalados, en tus manos está.
En cuanto a la formación de nuevos clubes, con gran alegría les com-
parto que en estos días se mandó la documentación y fue aprobada
de uno más: LINARES LA GLORIA con este ya suman 5 en lo que va
del ejercicio y en esta recta final traemos la formación de un número
importante de clubes, sí en tus manos está, ayúdanos a ser parte de la
historia al crear nuevos clubes; estamos en proceso de reactivación de
un club con lo cual sumaríamos 4 reactivados en el ejercicio.
Dentro del programa de aumento y retención de socios les recuerdo
que estamos en la recta final de los programas “3+”, “SOMOS 20” Y
“Retención” y no olviden que para los clubes que califiquen en estos
programas, se sortearán 2 Preseas AMJ en reconocimiento al esfuerzo
y dedicación a esta actividad.
Con gran satisfacción podemos decir que también se rompió toda ex-
pectativa en cuanto al programa UNA VACUNA UNA VIDA en apoyo a
LCIF, resultados finales se darán a conocer dentro de los trabajos de
nuestra convención.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 3
COMUNICADO DEL GOBERNADOR Y DIRECTORA DE COMITÉ DE DAMAS
DISTRITO B-3
En nombre de todas aquellas personas que son beneficiadas con
los programas Internacionales, Distritales y propios de los clubes
que los mismos llevan al cabo, ¡GRACIAS, MUCHAS GRACIAS!,
pero nuestro trabajo y dedicación para este ejercicio termina en el
último minuto del mes de Junio, por lo tanto, a seguir trabajando y
una muestra clara de ello será nuestra TERCERA JORNADA
LEONISTICA DE LA SALUD, que al igual que las dos anteriores,
esperamos que esta sea de gran éxito, ánimo a prepararnos para
realizarla.
Nuestra CUARTA JUNTA DE GABINETE y CONVENCION está en
puerta, CANCÚN nos espera, a preparar maletas y sobre todos a
festejar el éxito de nuestro ejercicio, gracias a tu apoyo se ha logra-
do romper todas las expectativas de asistencia nos esperan muchas
y muy gratas sorpresas nos vemos en Cancún y aprovechemos
esos días de convención para estrechar aún más los lazos de amis-
tada y compañerismo entre toda la familia Leonística de nuestro Dis-
trito.
Estamos trabajando con todo para hacer de este ejercicio, el mejor ejercicio de la historia de nuestro Distrito, trabajemos para lograrlo, recuerden que
¡¡En un mundo de servicio, JUNTOS HACEMOS MAS!!
Marzo del 2013
C.L. JEANETT J. NAME DE GZZ. C.L. VICTOR HUGO GONZÁLEZ VILLARREAL
Dir. de los Comités de Damas Gobernador
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 4
CONVOCATORIA LEONES
A los Compañeros Leones Ex-Director Internacional, Presidente del Consejo de Gobernadores, Ex-Presidentes del Consejo de Gobernadores, Primer Vice-Gobernador, Segundo Vice-Gobernador, Gobernador Inmediato Anterior, Ex-Gobernadores, Secretario, Tesorero, Directora de Ceremonial, Pro-Secretario, Pro-Tesorero, Secretaria de Administración de Proyectos, Secretario Técnico, Jefes de Región, Jefes de Zona, Directores Generales, Directores Distritales, Asesores Regionales, Presidentes, Primeros Vice-Presidentes, Secretarios, Tesoreros, Socios Leones, Damas Leonas, Reinas, Leos y Cachorros de los Clubes de Leones que integran el Distrito B-3, por este conducto y con funda-mento en el Capítulo V, Artículo 17 de los Estatutos y Reglamentos aplicables del Distrito B-3, se les convoca a la
CUARTA JUNTA DE GABINETE
Que se verificará el día 1° de Mayo del año 2013 en las instalaciones del Hotel Great Parnassus. Localizado en Blvd. Kukulcán Km. 16.9, Lote 52-04, Zona Hotelera, Cancún, Quintana Roo, C.P. 77500, con el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
MIERCOLES 1° DE MAYO 2013 17:00 HORAS
SALÓN ACROPOLIS II
1.-Apertura de los Trabajos por el Gobernador del Distrito B-3
2.-Presentación de Autoridades integrantes del Presídium.
3.-Auto presentación de Presidentes de Clubes y sus Delegaciones.
4.-Certificación del Quórum y lectura del Orden del Día.
5.-Lectura, y en su caso aprobación, del Acta de la Tercera Junta de Gabinete.
6.-Informe del Tesorero Distrital.
7.-Lectura del Dictamen del Comisario.
8.-Aprobación, en su caso, del Informe de Tesorería y del Dictamen del Comisario.
9.-Informes de la Reina Distrital
10.-Informe del Presidente Distrital LEO.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 5
11.-Participación de Presidentes de Clubes (Previo registro)
12.-Informes de Directores Distritales y Regionales (Previo registro)
13.-Informes de los Jefes de Zona (previo registro, 3 min.)
14.-Informes de los Jefes de Región (previo registro, 3 min.)
15.-Participación del Comité de Ponencias
16.-Clausura de la Cuarta Junta de Gabinete.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 6
CONVOCATORIA LEONES
A los Compañeros Leones Ex-Director Internacional, Presidente del Consejo de Gobernadores, Ex-Presidentes del Consejo de Gobernadores, Primer Vice-Gobernador, Segundo Vice-Gobernador, Gobernador Inmediato Anterior, Ex-Gobernadores, Secretario, Tesorero, Directora de Ceremonial, Pro-Secretario, Pro-Tesorero, Secretaria de Administración de Proyectos, Secre-tario Técnico, Jefes de Región, Jefes de Zona, Directores Generales, Direc-tores Distritales, Asesores Regionales, Presidentes, Primeros Vice-Presidentes, Secretarios, Tesoreros, Socios Leones, Damas Leonas, Reinas, Leos y Cachorros de los Clubes de Leones que integran el Distrito B-3, por este conducto y con fundamento en el Capítulo V, Artículo 17 de los Estatutos y Reglamentos aplicables del Distrito B-3, se les convoca a la
LXV CONVENCIÓN Que se verificará del día 2 al 4 de Mayo del año 2013 en las instala-ciones del Hotel Great Parnassus. Localizado en Blvd. Kukulcán Km. 16.9, Lote 52-04, Zona Hotelera, Cancún, Quintana Roo, C.P. 77500, con el si-guiente:
ORDEN DEL DÍA
JUEVES 2 DE MAYO 2013 10:00 HORAS
GRAN SALÓN ACROPOLIS
1.-Apertura de la Sesión por el Gobernador del Distrito B-3 C.L. Víctor Hugo González Villarreal.
2.-Honores a la Bandera Nacional y a la Bandera de Colombia
3.-Lectura de Invocación Leonística.
4.-Lectura de Código de Ética de los Leones.
5.-Lectura de los Objetivos de la Asociación
6.-Minuto de silencio en memoria de los Compañeros Leones fallecidos.
7.-Presentación de Autoridades integrantes del Presídium.
8.-Presentación de Presidentes de Clubes y sus Delegaciones.
9.-Presentación de los Homenajeados Compañeros Leones Rigoberto
González González y Rogelia González de González.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 7
10.-Presentación del Orador invitado León D.I. Jaime García Cepeda
11.- Mensaje del Gobernador del Distrito B-3 y declaratoria inaugural de la Convención.
Receso para despedir a Autoridades Civiles, Damas Leonas,
Reinas, Cachorros y Leos.
12.-Certificación del Quórum y lectura del Orden del Día por el Secretario Distrital.
13.-Elección del Comité de Elecciones (Credenciales) y su instalación.
14.-Elección del Comité de Escrutinio.
15.-Registro de Delegados.
16.-Presentación del presupuesto para el Ejercicio 2013-2014 y en su caso su aprobación.
17.-Elección del Comité de Finanzas para el Ejercicio 2013-2014.
18.-Elección del Comisario y Suplente del Comisario para Ejercicio 2013-2014.
19.-Entrega de Reconocimientos a los Clubes de Leones, como resultado del Programa Distrital.
RECESO (Concluyen los trabajos del día)
VIERNES 3 DE MAYO 2013 10:00 HORAS
CONTINUACION DE LA CONVENCION
GRAN SALÓN ACROPOLIS
20.-Reinicio de los trabajos.
21.-Asuntos Generales (Previo registro, 3 min. por participante).
22.-Entrega de Reconocimientos a Funcionarios, Directores Distritales y Di-rectores Regionales.
23.-Informe del Comité de Elecciones (Credenciales).
RECESO (Incorporación de Damas Leonas, Reinas, Leos y Cachorros.)
24.-Presentación de la Sede propuesta para la LXVI Convención del Distrito
25.-Propuesta y aprobación de los Convencionistas para apoyo a Candidatos a Director Internacional 2015.
26.-Presentación de Candidatos a la Vice Presidencia del Consejo de Go-bernadores 2013-2014 y participación de los mismos.
27.-Presentación del Candidato a Presidente del Consejo de Gober-nadores 2013-2014 y su participación.
28.-Presentación de Candidatos a Segundo Vice Gobernador del Distrito B-3 para el Ejercicio 2013-2014 y participación de los mis-mos.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 8
29.-Participación del Candidato a Primer Vice Gobernador del Distrito ejercicio 2013-2014.
30.-Particiáción del Candidato a Gobernador del Distrito B-3 ejercicio 2013 –2014.
31.-Participación del Orador Invitado León D.I. Jaime García Cepeda.
32.-Elecciones del Presidente y del Vice Presidente del Consejo de Goberna-dores del Distrito Múltiple B-México ; del Gobernador, del Primero y del Segun-do Vice Gobernadores del Distrito B-3, ejercicio 2013-2014.
33.-Escrutinio e Informe del Comité de Elecciones (Escrutinio) de los resulta-dos de las elecciones.
RECESO (Concluyen los trabajos del día)
SABADO 4 DE MAYO 2013 10:00 HORAS
CONTINUACIÓN DE LA CONVENCIÓN
GRAN SALÓN ACROPOLIS
34.-Reinicio de los trabajos.
35.-Informe de la Directora Distrital de los Comités de Damas León Jeanett Julieta Name de González.
36.-Informe de Gobernador León Víctor Hugo González Villarreal
37.-Mensaje del Segundo Vice Gobernador Electo.
38.-Mensaje del Primer Vice Gobernador Electo
39.-Mensaje del Gobernador Electo
40.-Mensaje de los Homenajeados P.G.D. León Rigoberto González González y León Rogelia González de González.
41.-Entrega de Preseas Amigos de Melvin Jones.
42.-Entrega de Reconocimientos al Gabinete.
43-Participación del Orador Invitado León D.I. Jaime García Cepeda
44.-Mensaje del Gobernador del Distrito B-3 León Víctor Hugo González Villa-rreal.
RECESO (Concluyen los trabajos de la mañana)
21:00 HORAS CONTINUACIÓN DE LA CONVENCIÓN
GRAN SALÓN ACROPOLIS
45.-Reinicio de los trabajos
46-Elección y coronación de la Reina Distrital 2013-2014
47-Clausura de la LXV Convención Distrital por el Gobernador de Distrito.
Cena y Baile de Gala.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 9
CONVOCATORIA DAMAS LEONAS ESTIMADAS DAMAS LEONAS:
Esposas de: Leones Ex-Director Internacional, Presidente del Consejo de Go-bernadores, Ex-Presidentes del Consejo de Gobernadores, Primer Vice-Gobernador, Segundo Vice-Gobernador, Gobernador Inmediato Ante-rior, Ex-Gobernadores, Secretario, Tesorero, Ceremonial, Pro-Secretario, Pro-Tesorero, Secretaria Técnica, Jefes de Región, Jefes de Zona, Directo-res Generales, Directores Distritales, Asesores Regionales, Presidentes, Vice presidentes, Secretarios, Tesoreros y Socios en General que integran el Distri-to B-3, por este conducto nos es muy grato saludarte y a la vez invitarte a que asistas a la Cuarta Junta de Gabinete y LXV Convención Distrital que
se realizará en las instalaciones del Hotel Great Parnassus. Localizado en Blvd. Kukulcán Km. 16.9, Lote 52-04, Zona Hotelera, Cancún, Quin-tana Roo, C.P. 77500, con el siguiente:
ORDEN DEL DÍA
MIERCOLES 1° DE MAYO 2013 17:00 HORAS
SALÓN ACROPOLIS I
1.-Apertura de la Cuarta Junta de Gabinete y bienvenida por la Directora de los Comités de Damas del Distrito B-3, León Jeanett Julieta Name de González.
2.-Presentación de integrantes del Presídium.
3.-Presentación de Esposas de Autoridades Leonísticas, Directiva y Miembros del Gabinete.
4.-Auto presentación de Damas Leonas asistentes.
5.-Informe de la Tesorera Distrital León Martha Mayela Cepeda de Mata.
6.-Lectura y Aprobación del Acta de la Tercera Junta de Gabinete, por la Secretaria Distrital de los Comités de Damas, D.L. Irma Yolanda de León de Castañeda.
7.-Lectura y entrega de informes de Coordinadoras de Región.
8.-Lectura y entrega de informes de Coordinadoras de Zona.
9.-Lectura y entrega de informes de Directoras de Comités de Damas (entregar aparte los informes de actividades a realizar durante los meses de mayo y junio)
10.-Asuntos Generales
11.-Mensaje y clausura de la Cuarta Junta de Gabinete, por la Directora Distri-tal de los Comités de Damas León Jeanett Julieta Name de González.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 10
CONTINUACIÓN DE LOS TRABAJOS DE LAS DAMAS
JUEVES 2 DE MAYO 2013 10:00 HORAS
GRAN SALÓN ACROPOLIS
Acompañaremos a los Leones en el Protocolo de Inauguración de la Convención, hasta que se marque el RECESO para trasladarnos al Salón donde continuaremos nuestros trabajos.
AUDITORIO DEL HOTEL
1.-Apertura de la LXV Convención y bienvenida por la Directora Distri-tal de los Comités de Damas León Jeanett Julieta Name de Gonzá-lez.
2.-Palabras de la Homenajeada León Rogelia González de González.
3.-Palabras de nuestra Vice Directora Distrital de los Comités de Da-mas León Lucía Guadalupe Porras de Chávez.
4.-Mensaje de Esposas de Autoridades Leonísticas.
5.-Palabras de la Esposa del Orador Oficial León Ana Navas Lapeira.
R E C E S O (Concluyen los trabajos del día.)
VIERNES 3 DE MAYO 2013 10:00 HORAS
AUDITORIO DEL HOTEL
6.-Entrega de Reconocimientos a Coordinadoras de Región.
7.-Entrega de Reconocimientos a Coordinadoras de Zona.
8.-Entrega de Reconocimientos a Esposas de Directores Distritales de Comité.
9.-Entrega de Reconocimientos a Comités de Damas que cumplieron con el Programa Distrital.
10.-Entrega de Reconocimientos Directiva Distrital.
11.-Mensaje y clausura de la LXV Convención por la Directora de los Comités de Damas del Distrito B-3, León Jeanett Julieta Name de González.
Acompañaremos a los señores en sus trabajos.
SABADO 4 DE MAYO 2013 10:00 HORAS
GRAN SALÓN ACROPOLIS
Acompañaremos a los señores en sus trabajos.
Esperamos nos brindes la oportunidad de saludarte personalmente.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 11
A todos los Socios de los CLUBES LEO que son patrocinados por los Clubes de Leones del Distrito B-3, de conformidad con los Estatutos y Reglamentos de Lions Clubs International, de los Estatutos y Reglamentos del Distrito B-3, de los Estatutos y Reglamentos para los Clubes LEO de Distrito B-3, se les con-voca para que asistan a la
CUARTA JUNTA DE GABINETE Y LXV CONVENCIÓN
Que se verificará los días del 1° al 4 de Mayo del año 2013, en las instalaciones del Hotel Great Parnassus. Localizado en Blvd. Ku-kulcán Km. 16.9, Lote 52-04, Zona Hotelera, Cancún, Quintana Roo, C.P. 77500, con el siguiente programa de actividades:
MIERCOLES 1° DE MAYO 2013
09:00 Horas: Registro en el Hotel.
17:00 Horas: Informe del Presidente Distrital LEO en la Cuarta Junta de
Gabinete, Salón Acrópolis II
21:00 Horas: Rompe Hielo (Favor de vestir la camiseta de obsequio de la
Convención.
JUEVES 2 DE MAYO 2013
10:00 Horas: Acompañarán a los Leones en la inauguración de la LXV
Convención Distrital. (Vestir uniforme de su club)
Tarde Libre
20:30 Horas: Noche de Clubes, Comparsas. Se invita a todos los Leos a
participar.
VIERNES 3 DE MAYO 2013
10:00 Horas: Acompañarán a los Leones en la Junta de Trabajo. (Vestir
Uniforme de su club)
11:00 Horas: Inicio de la Junta de trabajo de los Clubes LEO, Salón Olympus
Tarde Libre
20:30 Horas: Coronación de la Reina de Cachorros. Premiación de torneos
y comparsas.
SÁBADO 4 DE MAYO 2013
10:00 Horas: Acompañarán a los Leones en la Junta de Trabajo. (Vestir
uniforme de su club).
Tarde Libre
21:00 Horas: Evento de Coronación, Cena de Gala y Baile. (Vestir los
hombres etiqueta o traje negro, las mujeres vestido de
noche.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 12
CONVOCATORIA REINAS A todas las REINAS de los Clubes de Leones del Distrito B-3 se les
convoca para que asistan a la
CUARTA JUNTA DE GABINETE Y LXV CONVENCIÓN
Que se verificará los días del 1° al 4 de Mayo del año 2013, en las instalaciones del Hotel Great Parnassus. Localizado en Blvd. Ku-kulcán Km. 16.9, Lote 52-04, Zona Hotelera, Cancún, Quintana Roo, C.P. 77500, con el siguiente programa de actividades:
MIERCOLES 1° DE MAYO 2013
09:00 Horas: Registro en el Hotel.
17:00 Horas: Informe de la Reina Distrital en la Cuarta Junta de Gabinete, Salón Acrópolis II
21:00 Horas: Rompe Hielo (Favor de vestir la camiseta de obsequio de la
Convención.
JUEVES 2 DE MAYO 2013
10:00 Horas: Acompañarán a los Leones en la inauguración de la LXV
Convención Distrital (Vestido o traje blanco, con banda, sin
corona)
Tarde Libre
20:30 Horas: Noche de Clubes, Comparsas. Se invita a todas las Reinas a
participar.
VIERNES 3 DE MAYO 2013
10:00 Horas: Acompañarán a los Leones en la Junta de Trabajo. (Vestido
o traje blanco, con banda, sin corona)
11:00 Horas: Inicio de la Junta de trabajo de las Reinas Salón Delphus
Tarde Libre
20:30 Horas: Coronación de la Reina de Cachorros. Premiación de torneos
y comparsas.
SÁBADO 4 DE MAYO 3013
10:00 Horas: Acompañarán a los Leones en la Junta de Trabajo. (Vestido
o traje blanco, con banda, sin corona)
Tarde Libre
21:00 Horas: Evento de Coronación, Cena de Gala y Baile. (Vestido de
Reina, con corona, sin banda)
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 13
NOTAS LEONES
1.- Se informa a los Clubes de Leones que no se requiere llevar su estan-
darte.
2.- Las Juntas darán inicio a la hora señalada, se agradece su puntual asistencia.
3.- A los Jefes de Región, Jefes de Zona, Directores y Presidentes que deseen participar en la Cuarta Junta de Gabinete, se les solicita regis-trarse con el Secretario y apegarse al tiempo máximo de 3 minutos.
4.- Se invita a los Clubes a participar en la “Galería del Éxito” para compartir con otros Clubes. Presentarlas en lonas, posters o fotos en un tamaño máximo de 2.00 m. de alto por 1.00 m. de ancho, montados en su propio soporte (colocarlos en el área asignada)
5.- Para la Fiesta de Rompe Hielo del miércoles, a todos los asistentes se les invita a vestir la camiseta de obsequio de la LXV Convención.
6.- A todos los Leones se les invita a vestir en todas las juntas camisa blanca con logo y pantalón oscuro o bien uniforme de su club.
7.- A Los Funcionarios y Autoridades Distritales se les solicita vestir: El Miércoles en la Junta de Gabinete, camisa blanca con logo y pan-talón azul ; El Jueves, Viernes y Sábado vestir el uniforme Leonístico (pantalón gris Oxford, camisa blanca, corbata del Distrito amarilla con logo y saco azul marino).
8.– En el evento de “Gala de Coronación” se invita a los asistentes a ves-tir: etiqueta los caballeros y vestido de noche las damas. A los Ex Go-bernadores y Vice Gobernadores se les invita a vestir saco color blanco.
CLUBES LEO
1.- No se requiere traer estandarte.
2.- En la Fiesta de Rompe Hielo vestir la camiseta de obsequio de la LXV Convención.
3.- En las Juntas de Trabajo usar uniforme de su Club.
4.- En el evento de coronación usar los hombres etiqueta o traje negro,
las mujeres vestido de noche.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 14
NOTAS COMITÉ DE DAMAS
1.- No llevar estandarte ni porta estandarte.
2.- Las Juntas darán inicio a la hora señalada, se agradece su puntual asistencia.
3.- Las Directoras de Comités de Damas entregarán sus informes de actividades realizadas y las proyectadas para los meses de mayo y junio.
4.- Se recuerda a Directoras de Comité, Secretarias, Tesoreras y Vice Directoras, llevar sus botones de asistencia de las tres Juntas de Gabinete anteriores.
5.- En la Fiesta de Rompe Hielo se invita a vestir la camiseta de obse-quio de la LXV Convención.
6.- Coordinadoras de Región y Zona, así como esposas de funciona-rios, el miércoles vestiremos camisa blanca con logo y pantalón azul marino, el jueves y el sábado uniforme con blusa de manga larga y el viernes uniforme con blusa de manga corta.
7.- En el evento de Coronación se les invita a las damas vestir de gala (el evento se llevará a cabo en salón cerrado).
REINAS DE CLUBES DE LEONES
1.– En la Fiesta de Rompe Hielo vestir la camiseta de obsequio de la LXV Convención.
2.- En las Juntas de Trabajo usar vestido o traje blanco con banda sin corona.
3.- En el evento de Coronación usar vestido de Reina, con corona, sin banda.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 15
REGLAMENTO DE PREMIACIÓN A LAS
DELEGACIONES DE LOS CLUBES
Se premiará a las Delegaciones de los Clubes en los
siguientes conceptos:
1.- Más alegre (ambiente en grupo)
2.- Más participativo (Club que participe en todo, comparsas, uniforme,
juntas, concursos, etc.,)
3.- Delegación más numerosa (se contabilizan los Leones, Damas,
Leos, Cachorros y Reinas)
4.- Mayor número de socios asistentes a la Convención, en relación a
la cantidad total de socios del club.
5.- Mayor número efectivo de Socios Leones asistentes por Club (Se
exceptuarán: Dama, Leos, Reinas y Cachorros
6.- Mejor uniformada (en la junta de inauguración, jueves)
Todos los premios serán entregados durante la noche del viernes.
El Gobierno del Distrito agradece el entusiasmo y participación de toda
la gran Familia Leonística del Distrito-B3, invitándolos a ser protagonis-
tas en la LXV Convención.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 16
REGLAMENTO DE NOCHE DE CLUBES
La Noche de Clubes (Noche de Comparsas) se efectuará el jueves 2 de
mayo a partir de las 20:30 horas en las instalaciones del Teatro (Auditorio)
del Great Parnassus, en Cancún, Q. Roo.
El jurado estará integrado por distinguidas personalidades del ambiente
artístico de Cancún y totalmente ajenos al Leonísmo y sus resoluciones
serán inapelables.
Los puntos a evaluar serán:
A) Vestuario
B) Proyección escénica.
C) Sincronía (En caso de grupos)
D) Grado de Dificultad
E) Precisión en cambios coreográficos.
F) Cumplimiento en tiempos establecidos
Se premiarán los primeros tres lugares en las siguientes categorías:
1.- Cachorros-Individual (Niñas y Niños hasta de doce años)
2.- Cachorros-Grupo menor (hasta seis participantes)
3.- Cachorros-Grupo mayor (siete o más participantes)
4.- Jóvenes Leo y Reinas-Individual
5.- Jóvenes Leo y Reinas-Grupo menor (hasta seis participantes)
6.- Jóvenes Leo y Reinas-Grupo mayor (siete o más participantes)
7.- Leones o Damas-Individual
8.- Leones y/o Damas-Grupo menor (hasta seis participantes)
9.- Leones y/o Damas-Grupo mayor (siete o más participantes)
10.- Grupo Mixto Menor-Leones, Damas, Leos, Reinas, Cachorros
(hasta seis participantes)
11.- Grupo Mixto Mayor-Leones, Damas, Leos, Reinas, Cachorros
(siete o más participantes)
Con el objeto de hacer más amena la velada, los participantes deberán
sujetarse a los siguientes tiempos:
-Individual: máximo cuatro minutos (Sólo una pieza por intervención)
-Grupo menor: seis minutos
-Grupo mayor: ocho minutos
Para los grupos se considera como tiempo total empleado, contando inclu-
so el tiempo necesario para cambios de vestuario y si lo hubiera, de esce-
nografía. Todo ello a partir del inicio de la presentación.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 17
Serán descalificados sin excepción, los participantes que se excedan en el
tiempo establecido. Por lo que se agradece apegarse a esta especificación.
Solo se permite una participación por categoría, por Club y máximo 2 parti-
cipaciones de una misma persona ya sea individual o en grupo.
Será responsabilidad de cada Club participante hacer entrega a las 19:30
Hrs. al encargado de sonido, la música de su actuación; en un sobre debi-
damente cerrado e identificado con: Nombre del Club, Categoría, Contenido
y el Número de registro de la comparsa. El formato es exclusivamente CD.
Será de su responsabilidad el designar una persona con una copia del mis-
mo que este cerca del encargado del sonido, a fin de evitar situaciones im-
previstas.
Para evitar aglomeraciones “tras bastidores”, solo se permitirá el ingreso de
los participantes que sigan al que esta en el escenario; debiendo los demás
permanecer es sus lugares con el público.
Anexo encontrarán una copia del formato de registro que deberán llenar
anticipadamente, que será utilizado por el Jurado Calificador y para el Re-
gistro correspondiente, el cual se realizará, en los siguientes días y hora-
rios:
Registro de participantes antes del 30 de Abril del 2013, con la Secretaria
de Administración de Proyectos León Irma Laura Ortiz de Martínez
8180200438,[email protected];[email protected]
Asimismo el primer día de la Convención (Jueves 2 de Mayo) de las 10:00 a
las 15:00 horas con la Secretaria de Administración de Proyectos León Irma
Laura Ortiz de Martínez. No se recibirán registros fuera de estos plazos
ni horarios, sin excepción alguna.
Para los Clubes que tengan más de una actuación, deberán hacer copias
del formato, en el concepto de que solamente se recibirá el registro de una
participación por categoría por Club y solamente 2 participaciones por per-
sona.
La participación se realizara de acuerdo al sorteo que se efectuará en el
lugar y la hora que se indique, una vez completados los registros, el primer
día de la convención, para lo cual es importante que todos los participantes
designen un representante que este atento y asista al sorteo, a fin de que
estén enterados del lugar en que participarán; ya que de no estar presentes
al momento que les corresponda en el escenario, serán descalificados, sin
dar lugar a inconformidades. Se agradece a todos los asistentes permanez-
can en sus lugares hasta el final del evento.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 18
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Miércoles 1° Mayo 2013
09:00 Hrs. Inicia el registro de convencionistas en Recepción del Hotel
09:00 a 13:00 Hrs. Mañana libre.
13:00 a 15:00 Hrs. Comida privada del Círculo de Ex Gobernadores.
13:00 a 15:45 Hrs. Comida libre de los convencionistas en los dife-
rentes restaurantes.
15:45 a 17:00 Hrs Acto Litúrgico en área del Auditorio del Hotel
17:00 a 19:00 Hrs. Cuarta Junta de Gabinete en el Salón Acrópolis II
19:00 a 21:00 Hrs. Cena libre de los convencionistas en los diferentes
restaurantes.
19:30 a 20:00 Hrs. Obsequio Sorpresa en el Lobby del Hotel, por
parte de los Homenajeados.
21:00 a 24:00 Hrs. Rompe Hielo y Baile en área de la Alberca Princi-
pal.
Jueves 2 de Mayo 2013
07:00 a 09:30 Hrs. Almuerzo libre de convencionistas en los diferen-
tes restaurantes.
10:00 a 13:30 Hrs. Inauguración de la LXV Convención Distrital, Gran
Salón Acrópolis
13:30 a 16:00 Hrs. Comida libre de convencionistas en los diferentes
restaurantes.
14:00 a 19:00 Hrs. Torneos y concursos en las diferentes áreas del
Hotel.*
18:30 a 20:30 Hrs Cena libre de los convencionistas en los diferentes
restaurantes.
20:30 a 01:00 Hrs. Noche de Clubes (Comparsas) en el Auditorio.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 19
Viernes 3 de Mayo 2013
07:00 a 09:30 Hrs. Almuerzo libre de convencionistas en los diferentes
restaurantes.
10:00 a 13:30 Hrs. Juntas de trabajo en el Gran Salón Acrópolis.
13:30 a 16:00 Hrs. Comida lbre de Convencionistas en los diferentes
restaurantes.
14:00 a 19:00 Hrs. Torneos y concursos en las diferentes áreas del
Hotel.*
18:30 a 20:30 Hrs Cena libre de los Convencionistas en los diferentes
restaurantes.
20:30 a 21:45 Hrs. Coronación de la Reina de Cachorros 2013-2014
en el Auditorio.
21:45 a 23:00 Hrs. Premiación de Torneos y Comparsas, en el Audito-
rio.
Sábado 4 de Mayo 2013
07:00 a 09:30 Hrs. Almuerzo libre de Convencionistas en los diferentes
restaurantes.
10:00 a 13:30 Hrs. Juntas de trabajo en el Gran Salón Acrópolis.
13:30 a 16:00 Hrs. Comida libre de Convencionistas en los diferentes
restaurantes.
13:30 a 20:00 Hrs. Tarde libre,
21:00 a 01:00 Hrs. Cena Gala de Coronación de la Reina Distrital,
Gran Salón Acrópolis.**
Domingo 5 de Mayo 2013
07:00 a 10:00 Hrs. Almuerzo libre de despedida en los diferentes res-
taurantes.
10:00 a 11:00 Hrs. Acto Litúrgico en el Auditorio.
* Volibol en playa, dominó, ajedrez, golfito, deportes acuáticos, en pla-
ya y alberca, Equipo de animación del Hotel.
** Caballeros de etiqueta o traje negro, Damas vestido de noche, Vice
Gobernadores y Ex Gobernadores saco blanco.
Convocatorias 4a. Junta de Gabinete y LXV Convención / Ejercicio 2012-13 / Pág. 20
Para uso exclusivo de los Clubes de Leones Del Distrito B-3 / México
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