Versión: 01

Fecha: 01/04/2013

Red de conocimiento: Gestión Administrativa y FinancieraPrograma de Formación: Técnico en Asistencia Administrativa Código 122121 Versión 2

Código

Equipo Ejecutor que formuló el proyecto formativo: Alfredo Enrique Morales Carretero

No. VARIABLES/INDICADORESCUMPLE

OBSERVACIONESSI NO

1 La información básica del proyecto está completamente diligenciada X

2 X

3 X

4 X

5 El problema es formulado a partir de una necesidad u oportunidad del entorno. X

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

VERIFICACIÓN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO FORMATIVOProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F002-P006-GFPI

Nombre del Proyecto: APOYO Y CAPACITACIÓN EN LA PRODUCCION Y ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, GENERADOS EN LAS INSTITUCIONES Y ORGANIZACIONES PRESENTES EN EL MUNICIPIO DE TOPAIPI.

Favor cambiar el formato porque no está actualizado, lo puede descargar en http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/quienes-somos/Paginas/Sistema-Integrado-de-Gestion.aspx Proceso Gestión Formación Profesional Integral El número total de resultados de aprendizaje es 42, de los cuales pueden asimilarse como básicos los 14 de Promover la interacción, dado que no se especifican en la estructura.

El nombre del proyecto está relacionado con el programa de formación y los problemas identificados en el entorno.

El nombre del proyecto está relacionado con el programa de formación y las necesidades de las empresas encontradas en el municipio de Topaipí.

El tiempo de duración del proyecto se determina teniendo como referencia la duración del programa de formación .

La duración del proyecto está

acorde con la duración del

programa incluyendo la etapa

práctica.

El problema es formulado a partir del perfil de salida del aprendiz (nivel del programa de formación.)

Se tiene en cuenta la oportunidad

para los aprendices de aplicar los

conocimientos adquiridos.

El problema es formulado a partir de la necesidad de las empresas del municipio de Topaipí de mejorar su gestión administrativa

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Fecha: 01/04/2013

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VERIFICACIÓN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO FORMATIVOProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F002-P006-GFPI

6 X

7 X X

8 X

9 X X

10 X X

11 X

La justificación del proyecto permite identificar los aportes que ofrece su ejecución frente a necesidades y oportunidades identificadas, indicando las diferencias con otras soluciones existentes (según el caso).

Tener en cuenta que el programa es asistencia administrativa, no sólo gestión documental y archivo. Se quedan por fuera varios contenidos. No entiendo por qué se hace referencia a este nombre de proyecto "creación del proyecto formativo “Propuesta de aplicación de la norma GTC 185 y la Ley 594 de 2002 del AGN, en la producción y organización de los documentos oficiales y comerciales en las dependencias". Favor revisar y hacer los ajustes pertinentes.

El Objetivo General del proyecto es medible, verificable y refleja el propósito o intencionalidad del proyecto.

El objetivo refleja la

intencionalidad del proyecto. Con

el propósito de que el objetivo sea

medible, establecer el número

aproximado de empresas que van

a apoyar.

Los objetivos específicos son medibles, verificables y conducen al logro del objetivo general.

Los objetivos específicos también

deben ser medibles y verificables.

Recordar que todo objetivo debe

indicar Qué se va a hacer, Cómo

(medios y estrategias), el Para qué

(fin), en dónde (lugar). Verificar y

completar los aspectos que hagan

falta.

Los objetivos específicos se estructuran para la consecución de los productos o resultados del proyecto.

Los objetivos específicos deben

generar unos productos o

resultados del proyecto. Verificar

que los productos del proyecto

sean coherentes con los objetivos

propuestos.

El alcance identifica la población beneficiada de los productos o resultados del proyecto.

Se identifican los beneficiarios del

proyecto. Agregar número

aproximado de beneficiarios.El alcance del proyecto permite identificar los impactos (social, económico, ambiental, tecnológico) en que se ven beneficiados los usuarios.

Se identifican los principales impactos del proyecto.

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VERIFICACIÓN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO FORMATIVOProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F002-P006-GFPI

12 X

13 X X

14 X

15 X

16 X

17 El proyecto describe los ambientes de aprendizaje necesarios para su ejecución X

18 El proyecto relaciona los materiales, recursos y equipos necesarios para su ejecución X

19 El proyecto relaciona el perfil y el talento humano requerido X

20 El proyecto tiene definidos el presupuesto para la ejecución del proyecto. X X

FECHA DE LA REVISION: Septiembre 20 de 2013 CONCEPTCORREGIR

Las restricciones o riesgos asociados permiten identificar los factores internos y externos que pueden afectar el normal desarrollo del proyecto y plantea las alternativas de solución pertinentes.

Se identifican algunos riesgos y se

plantean alternativas de solución.

El (los) producto (s) del proyecto responden al desarrollo de las actividades y resultados del proyecto (solución del problema).

Los productos se relacionan con

las actividades del proyecto.

Verificar qué productos se

obtienen del cumplimiento de los

objetivos específicos.

Las actividades del proyecto están relacionadas con los resultados de aprendizaje del programa de formación.

Las actividades del proyecto están relacionadas con los resultados de aprendizaje. Tener en cuenta que en el nuevo formato de proyecto, sólo van los resultados de aprendizaje, los técnicos al lado izquierdo y los de componente social al lado derecho (Ubicar los de la competencia Promover la interacción en este lado).

En el desarrollo de las actividades del proyecto se consideran las condiciones medioambientales y de seguridad industrial.

Se evidencia en las actividades del proyecto que se tienen en cuenta las condiciones medioambientales y de seguridad industrial.

En el desarrollo del proyecto se evidencian aspectos de innovación o gestión tecnológica.

Se evidencia en las actividades el uso de TICS

Se describe el ambiente de

aprendizaje requerido.Se relacionan los recursos

necesarios para la ejecución del

proyecto.Se relaciona el talento humano

requerido.Se establece el presupuesto

requerido. Realizar corrección

utilizando la herramienta Revisar

Ortografía de Excel.

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VERIFICACIÓN DE LA VIABILIDAD DEL PROYECTO FORMATIVOProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F002-P006-GFPI

EQUIPO RESPONSABLE DE LA REVISIÓN:NOMBRES: Luz Marina Triana Medina FIRMAS