Lista de Registros de Calidad - Facultad de Ciencias, Universidad de …ciencias.uchile.cl/ciencias/iso/ISO 9001_2008/ZP... · 2018-11-26 · LISTA DE REGISTROS DE CALIDAD Revisión:

LISTA DE REGISTROS DE CALIDAD

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Identificación Documento

Relacionado (1) Almacenamiento

(2) Responsable

Protección (3) Recuperac

(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Lista control de Documentos Procedimiento control de documentos

Archivador Registro Sistema Gestión de Calidad (SGC)

Representante SGC Nombre 5 Años Destrucción

Lista de Registros de Calidad Procedimiento de Control de Registros

PC Representante SGC Nombre 5 Años Destrucción

Plan de Auditoría Procedimiento de Auditoría Interna PC Representante SGC Fecha 5 Años Destrucción

Informe Final de Auditoría aaaa Procedimiento de Auditoría Interna Archivador Auditoría – No Conformidades

Representante SGC Fecha 5 Años Destrucción

Programa Anual de Auditorías Procedimiento de Auditoría Interna PC Representante SGC Fecha 5 Años Destrucción

No Conformidad, Acción Correctiva y Preventiva

Procedimiento de Control de No Conformidades

Archivador Auditoría – No Conformidades


No Conformidad, Acción Correctiva y Preventiva

Procedimiento Acción Correctiva y Preventiva

Archivador Auditoría – No Conformidades


Unidad de Administración

Solicitud de Compra Adquisiciones Mercado Público Órdenes de Compras Operador del portal Número 5 Años Destrucción

Verificación técnica de instalación de equipo eléctrico

Adquisiciones Mercado Público Órdenes de Compras Operador del portal

Número 5 Años Destrucción

Licitación Adquisiciones Mercado Público Órdenes de Compras Operador del Portal Número 5 Años Destrucción

Acta de adjudicación de licitación y anexos

Adquisiciones Mercado Público

Órdenes de Compras Operador del Portal Número 5 Años Destrucción

Cuadro Comparativo Adquisiciones Mercado Público Órdenes de Compras Operador del Portal Número 5 Años Destrucción

Resoluciones Adquisiciones Mercado Público Archivo de Resoluciones Operador del Portal Fecha 5 Años Destrucción

Garantías Adquisiciones Mercado Público Tesorería Supervisor de Adquisición RUT

Fecha Vencimiento

Devolución al oferente

Recibo de garantías Adquisiciones Mercado Público Control de Garantías Supervisor de Adquisición RUT 2 años Destrucción

Libro control de garantías Adquisiciones Mercado Público PC Supervisor de Adquisición RUT No aplica Indefinido

Orden de Compra Adquisiciones Mercado Público Ordenes de Compras Operador del Portal Numero 5 Años Destrucción

Declaración desierta Adquisiciones Mercado Público Declaraciones Desiertas Operador del Portal Numero 5 Años Destrucción

Guia de Despacho o Factura Adquisiciones Mercado Público Egresos – Mes Jefe de contabilidad Numero 5 Años Destrucción

Comprobante de Contabilidad Pagos Egresos – Mes Jefe de contabilidad Numero 5 Años Destrucción

Cheques Pagos Egresos – Mes Tesorero Numero 5 Años Destrucción

Comprobante de Egresos Pagos Caja Seguridad Analista Contable Numero 5 Años Destrucción

Facturas por Pagar Pagos Egresos – Mes Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Viáticos por Pagar Pagos Viáticos por Pagar Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Becas por Pagar Pagos Becas por Pagar Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Honorarios por Pagar Pagos Honorarios por Pagar Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Documentos por Pagar Pagos Documentos por Pagar Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Solicitud de Cheque o Rendición

Pagos Egresos

Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Libro de control de ingreso de documentos

Pagos PC

Secretaria Administración Número 5 Años Destrucción

Solicitud Orden de Trabajo Mantenimiento Ordenes de Trabajo Jefe Unidad Administración Fecha Indefinido No Aplica

Informe de Evaluación Mantenimiento PC Jefe Unidad Administrativa Fecha Indefinido No Aplica Presupuestario Valorizado Mantenimiento PC Jefe Unidad Administrativa Fecha Indefinido No Aplica Guías o Facturas Mantenimiento Egresos - Mes Jefe de Contabilidad Numero 5 Años Destrucción

Termino de los trabajos Mantenimientos PC Jefe Unidad Administrativa Fecha 5 años Destrucción

Arqueo de Caja Procesos Auditoria Libro Análisis Arqueo Caja Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Conciliaciones Bancarias Procesos Auditoria Conciliación Bancaria Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Ingresos Procesos Auditoria Ingresos – Mes Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Egresos Procesos Auditoria Egresos – Mes Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Traspasos Procesos Auditoria Egresos – Mes Jefe de Contabilidad Fecha 5 años Destrucción

Oficios de Requerimientos Procesos Auditoria Oficio Auditoria Jefe Unidad Administrativa Fecha 5 Años Destrucción

Análisis de Cuentas Procesos Auditoria Análisis de Cuentas Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Balances Procesos Auditoria Balances Generales Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Cuadro Estadístico Planillas Remuneraciones

Procesos Auditoria Estructura de Remuneraciones Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Informe Auditoría Procesos Auditoria Informe Auditoría Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Formulario de Solicitud de Facturación y C. V. I.

Facturación y Compra Venta Interna

Formulario de Solicitud de Factura y C. V. I.

Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Factura Afecta Facturación y Compra Venta Interna

Facturas Afectas Analista Contable

Numero 5 Años Destrucción

Factura Exenta Facturación y Compra Venta Interna

Facturas Exentas Analista Contable


C. V. I. Facturación y Compra Venta Interna

C. V. I. Analista Contable


Notas de Crédito Facturación y Compra Venta Interna

Facturas Notas de Crédito Analista Contable


Comprobante de contabilidad Facturación y compraventa interna Facturas Afecta, Exenta o C.V.I. Analista Contable Número 5 Años Destrucción

Copia de Factura Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Bien 5 Años Destrucción

Mayores Contables Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Bien 5 Años Destrucción

Altas de Inventario Histórico Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Bien 5 Años Destrucción

Registro de Inventario Inventario Localización del bien Responsable del bien

Lugar No aplica Cambio en Inventario

Comprobante Contable Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Bien 5 Años Destrucción


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(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Acta de recepción y entrega de bienes de capital proyectos FONDECYT

Inventario Altas de Inventario

Analista Contable Activo Fijo Bien 5 Años Destrucción

Actas de sesión de bienes de capital Proyectos FONDECYT

Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo

Bien 5 Años Destrucción

Reportes de Cuadratura Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Mes 5 Años Destrucción

Bajas de Inventario Históricas Inventario Bajas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Fecha 5 Años Destrucción

Informe de Baja del Bien Inventario Bajas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Fecha 5 Años Destrucción

Resolución Inventario Bajas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Fecha 5 Años Destrucción

Cuadratura Contabilidad v/s Activo Fijo

Inventario Altas de Inventario Analista Contable Activo Fijo

Fecha 5 Años Destrucción

Solicitud Baja de Inventario Inventario Bajas de Inventario Analista Contable Activo Fijo Fecha 5 Años Destrucción

Comprobante de Reversa Inventario PC Analista Contable Activo Fijo Fecha Indefinido No aplica

Copia Boleta o Factura Inventario Bienes no Inventariables Analista Contable Activo Fijo Número 5 Años Destrucción

Archivo de Bienes no Inventariables

Inventario PC

Analista Contable Activo Fijo Número 5 Años Destrucción

Registro de Bienes no Inventariables

Inventario Bienes no Inventariables Analista Contable Activo Fijo Número 5 Años Destrucción

Mayor Inventario Bienes no Inventariables Analista Contable Activo Fijo Fecha 5 Años Destrucción

Orden de Salida Inventario Orden de Salida Analista Contable Activo Fijo Fecha 5 Años Destrucción

Boletas afectas ,Exenta s y CRI Tesorería Recepción de ingresos Ingresos – Mes Tesorero Fecha 5 Años Destrucción

Comprobantes: Contables Ingresos Recaudación Distribución Reversa

Tesorería Recepción de ingresos Ingresos – Mes Tesorero Fecha 5 Años Destrucción

Libro Tributarios Tesorería Recepción de ingresos Sistema Tesorero Fecha 5 Años Destrucción

Planilla de Caja Tesorería Recepción de ingresos PC Tesorero Fecha Indefinido No Aplica

Comprobante de Deposito Tesorería Recepción de ingresos Ingresos – Mes Tesorero Fecha 5 Años Destrucción

Movimiento de Ingresos Diario Tesorería Recepción de ingresos PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica

Control Manual de Deposito Tesorería Recepción de ingresos PC Tesorero Fecha Indefinido No Aplica

Ingreso Sistema AUGE Tesorería Recepción de ingresos Sistema Tesorero Fecha 5 Años Destrucción

Arqueo de Caja Tesorería Recepción de ingresos Libro Análisis Arqueo Caja Tesorero Fecha 5 Años Destrucción

Libro Análisis Arqueo de Caja Tesorería Recepción de ingresos Arqueo de Caja Tesorero Fecha Indefinido No Aplica

Cheques Emitidos Tesorería Pago a Proveedores Caja Seguridad Tesorero


Egresos Tesorería Pago a Proveedores Egresos - Mes Jefe Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Listado de Cheques Impresos Tesorería Pago a Proveedores Cheques Emitidos Tesorero Fecha 5 Años Destrucción


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(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Facturas de Pago Control Servicio Básicos Servicios Básicos Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Oficio Programa de remesa Control Servicio Básicos Servicios Básicos Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Consumo Energía Eléctrica Control Servicio Básicos Servicios Básicos Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Consumo Agua Potable Control Servicio Básicos Servicios Básicos Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Fotocopia de Cheque Control Servicio Básicos Servicios Básicos Analista Contable Fecha 5 Años Destrucción

Documentos de Estados Financieros

Estados Financieros PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica

Planillas Complementarias Estados Financieros PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica

Estados Financieros Estados Financieros Sistema

Jefe Unidad de Administración Fecha Indefinido No Aplica

Planillas Complementarias Estados Financieros PC Jefe Unidad de Administración Fecha Indefinido No Aplica Estados Financieros Estados Financieros Sistema Jefe Unidad de Administración Fecha Indefinido No Aplica Oficio Estados Financieros Oficio Balances Jefe Unidad de Administración Fecha 5 Años Destrucción

Activo Fijo Estados Financieros PC Jefe Unidad de Administración Fecha Indefinido No Aplica

Capital Propio Estados Financieros PC Jefe Unidad de Administración Fecha Indefinido No Aplica

Análisis Estado Resultado Estados Financieros PC Jefe Unidad de Administración Fecha Indefinido No Aplica

Libros Tributarios mensuales Revisión de Libros Tributarios

Libros tributarios Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Formulario Planillas Complementarias

Revisión de Libros Tributarios

Libros tributarios Jefe de Contabilidad


Impuestos Mensuales Revisión de Libros Tributarios



Libro de compras Paralelas Revisión de Libros Tributarios



Resumen General

Boletas Electrónicas y Boletas Manuales

Revisión de Libros Tributarios Libros tributarios Jefe de Contabilidad


Facturas Afectas, Facturas Exentas, Boletas afectas , boletas Exentas , notas de créditos Afectas ,notas de créditos exentas por Ventas

Revisión de Libros Tributarios Libros tributarios Jefe de Contabilidad


Facturas de proveedores electrónicas y normales

Revisión de Libros Tributarios Libros tributarios Jefe Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Informes Tributarios Revisión de Libros Tributarios PC Jefe Unidad de Administración


Libros Tributarios mensuales Revisión de Libros Tributarios Sistema Jefe Unidad de Administración


Balance General Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción


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(5) Disposición

(6)

Estado de resultado Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Resumen de Ingresos y Gastos Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Mayores de cuentas Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Conciliaciones bancarias Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Cuentas de Activo y Pasivo Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Mayores Cuentas en US$ Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Informes de Situación Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica

Informes Consolidados Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Informes de Nivel central Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Cuadros de Análisis Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Capital Propio Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Activo Fijo Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Tratamiento de I. V. A. Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Cuadratura de Sueldos Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica Cuadros comparativos Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

F. E. C. U. Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica

Cuentas de Consolidación Análisis de Cuentas PC Jefe de Contabilidad Fecha Indefinido No Aplica

Arqueo de Caja Análisis de Cuentas Análisis Arqueo Caja Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Pre-Balances Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Balance General Análisis de Cuentas Sistema Jefe de Contabilidad Fecha 5 Años Destrucción

Evaluación de proveedores Evaluación de proveedores PC Operador Portal Chile proveedores

Nombre proveedor

Indefinido No aplica

Control de proveedores Evaluación de proveedores PC Operador Portal Chile proveedores

RUT proveedor Indefinido No aplica

MMM Gastos facultad a Transparencia

Transparencia PC

Jefe Unidad Administración Fecha No Aplica Indefinido

Actos Sobre Terceros Transparencia PC Coordinador de Transparencia Fecha No Aplica Indefinido Otras Compras Transparencia PC Coordinador de Transparencia Fecha No Aplica Indefinido Vínculos Transparencia PC Coordinador de Transparencia Fecha No Aplica Indefinido Transferencias Transparencia PC Coordinador de Transparencia Fecha No Aplica Indefinido Otras Compras y adquisiciones menores a 3 UTM

Transparencia PC Jefe Unidad Administración

Fecha No Aplica

Indefinido

Unidad de Comunicaciones

Solicitud Organización de Eventos

Ceremonial Solicitudes de Eventos Jefe Unidad Comunicaciones Fecha 3 años Destrucción

Evaluación del Proveedor Ceremonial Evaluación de Proveedores Jefe Unidad Comunicaciones Fecha 3 años Destrucción

Nota Periodística Difusión PC Periodista Temático Indefinido No aplica


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(5) Disposición

(6)

Página Web Facultad Difusión

Sistema administración página Web Periodista www.ciencias.uchile.cl


Página Web Universidad de Chile

Difusión Sistema administración portal U. Chile Periodista www.uchile.cl


Revista In Situ Difusión PC Periodista Mes Indefinido No aplica

E-mail, Monitoreo de Redes Ancho de Banda

PC / Archivador Accesos Denegados Técnico en Telefonía y Redes IP Indefinido

No aplica

Nota Periodística Publicación Revista In Situ PC Periodista Temático Indefinido No aplica

Página Web Facultad Publicación Revista In Situ Sistema administración página Web Periodista www.ciencias.uchile.cl


Página Web Universidad de Chile

Publicación Revista In Situ Sistema administración portal U. Chile Periodista www.uchile.cl Indefinido No aplica

Borrador de Revista In Situ Publicación Revista In Situ PC Periodista Bimensual Indefinido No aplica

Revista In Situ Publicación Revista In Situ PC Periodista Bimensual Indefinido No aplica

Facturación Mensual Servicio Móvil

Tarificación telefónica PC Técnico de Telefonía y Redes Mes Indefinido

No aplica

Informe Mensual SLM, Nacional e Internacional

Tarificación telefónica PC Técnico de Telefonía y Redes Mes Indefinido

No aplica

Informe Anual de Tarificación Móvil

Tarificación telefónica PC Técnico de Telefonía y Redes Anual Indefinido

No aplica

Informe Anual de Tarificación SLM, Nacional e Internacional

Tarificación telefónica PC Técnico de Telefonía y Redes Anual Indefinido

No aplica

Solicitudes de Instalación de Nuevos Anexos

Telefonía PC – Archivador Solicitud de Requerimientos

Técnico de Telefonía y Redes Cronológico 3 Años Destrucción

Reparaciones de Anexos Existentes

Telefonía PC – Archivador Solicitud de Requerimientos


Nuevas Claves de Acceso Telefonía PC – Archivador Solicitud de Requerimientos


Solicitud de Video Conferencia Video conferencia Video conferencia Técnico de Telefonía y Redes Cronológico 3 Años Destrucción

Unidad de Finanzas

Definición de Presupuesto para Remuneraciones

Confección Presupuesto de Remuneraciones

Estructura de Remuneraciones Asistente de Finanzas

Anual 5 Años Eliminación

Presupuesto de Remuneraciones


Presupuesto de Remuneraciones Asistente de Finanzas Anual

5 Años Eliminación

Estructura de Remuneraciones


Estructura de Remuneraciones Asistente de Finanzas Mensual

5 Años Eliminación

Solicitud de Convenio a Honorarios

Honorarios

Archivador Honorarios

Asistente de Finanzas Diario 5 Años Eliminación

http://www.ciencias.uchile.cl/


http://www.uchile.cl/



http://www.uchile.cl/


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(5) Disposición

(6)

Libro de Correspondencia Recibida

Honorarios Libro de Control de ingresos de documentos

Secretaria de Finanzas Diario 3 Años Eliminación

Decreto Honorarios Archivador Decretos Secretaria de Finanzas Diario 1 Año Bodega

Convenio de Prestación de Servicios a Honorarios

Honorarios Archivador Honorarios Asistente de Finanzas

Diario 5 Años Eliminación

Cuaderno de Decretos Honorarios PC Secretaria de Finanzas Número 5 Años Eliminación

Declaración Jurada Honorarios Oficina de Partes Oficina de Partes

Oficina de Partes

- -

Convenio a Honorarios Honorarios PC - Archivo

Asistente de Finanzas Diario - -

Planilla de convenios Honorarios PC Asiste de Finanzas Nombre Indefinida No Aplica

Decreto (Horas Extras) Remuneraciones Decretos Tramitados Asistente de Finanzas Mensual 5 Años Bodega

Atrasos e Inasistencias Remuneraciones SISPER Asistente de Finanzas

Mensual Indefinida No Aplica

Solicitud de Asignación Productividad

Remuneraciones Archivador Asignación Productividad Encargado de Finanzas



Remuneraciones Libro de Correspondencia Recibida Secretaria DEA

Libro 5 Años Eliminación

Cuaderno de Decretos Remuneraciones PC Secretaria DEA Número 5 Años Eliminación

Planillas de Remuneraciones Remuneraciones Planillas de Remuneraciones Encargado de Finanzas Mensual 5 Años Bodega

Cheques de Sueldos Remuneraciones Contabilidad Asistente de Finanzas

Mensual Expiración Servicio Centrales

Rol de Cheques Remuneraciones Archivador Rol de Cheques Asistente de Finanzas Mensual 5 Años Eliminación

Entrega de Cheques Remuneraciones Entrega de cheques Tesorero Mensual 5 Años Eliminación

Decretos Exentos Arancel de Postgrado Postgrado/Decretos Arancel Encargado de Finanzas Mensual 5 Años Bodega

Cuaderno de Decretos Arancel de Postgrado PC Secretaria DEA Número 5 Años Eliminación

Pagaré Arancel de Postgrado Pagaré Magíster / Pagaré Doctorado Encargado de Finazas Alfabético 2 Años Destrucción

Formulario de Autorización de Matricula Alumno Postgrado

Arancel de Postgrado Carpeta Alumno Secretaria de Programa

Nombre Indefinido No Aplica

Cheque Arancel de Postgrado Cajero Unidad de Contabilidad

Anual Fechas de Expiración

No Aplica

Letras de Cambio Arancel de Postgrado Cajero Unidad de Contabilidad

Anual Fechas de Expiración

No Aplica

Planillas Alumnos Programa Doctorado

Arancel de Postgrado PC Encargado de Finanzas

Anual Indefinida No Aplica

Planillas Alumnos Programa Magíster




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(5) Disposición

(6)

Carta EPG Arancel de Postgrado Archivador Postgrado - Decretos de Arancel

Encargado de Finanzas Semestral 3 Años Eliminación

Nomina de Postulantes a Rebaja de Arancel

Arancel de Postgrado Bienestar Estudiantil Bienestar Estudiantil

Anual 1 Año Eliminación

Carta Arancel Arancel de Postgrado PC Encargado de Finanzas Anual

Factura Arancel de Postgrado Archivo Postgrado - Pago de Factura Encargado de Finanzas Anual 5 Años Eliminación

Planilla de Control de Cobranza Arancel Postgrado



Informe Mensual de Aranceles Percibidos



Presupuesto Fondo General Ejecución Presupuestaria Biblioteca Jefe Unidad de Finanzas Jefe Unidad de Finanzas Anual 5 Años Eliminación

Proyecto de Presupuesto de Ingresos Facultad de Ciencias

Ejecución Presupuestaria PC Jefe Unidad de Finanzas


Presupuesto de Gastos Facultad de Ciencias

Ejecución Presupuestaria PC Jefe Unidad de Finanzas


Solicitudes de Asignación Productividad

Productividad Asignación de Productividad Encargado de Finanzas



Productividad Libro de control de ingresos de documentos

Secretaria DEA Diario 5 Años Eliminación

Informe Preliminar de Productividad

Productividad SISPER Encargado de Finanzas

Mensual 5 Años Eliminación

Decreto Productividad Archivador Decretos Secretaria DEA Mensual 5 Años Eliminación

Oficio de Fundamentación de Recursos

Productividad Archivador Decanato Secretaria DEA Mensual 5 Años Eliminación

Cuaderno de Decretos Productividad PC Secretaria DEA N 5 Años Eliminación

Unidad de Gestión y Control de Proyectos

Carpeta Individual del Postulante

Postulación a Becas Fundación Maria Ghilardi V.

Proceso Becas Fundación M. G. V Asistente de Proyectos

Alfabético 5 Años Destrucción.

Memorando Postulación a Becas Fundación Maria Ghilardi V.

Proceso Becas Fundación M. G. V Asistente de Proyectos Fecha 5 Años

Destrucción.

Carta Aviso Postulación a Becas Fundación Maria Ghilardi V.

Proceso Becas Fundación M. G. V

Asistente de Proyectos

Fecha 5 Años

Destrucción.

Contrato Beca Postulación a Becas Fundación Maria Ghilardi V.



Alfabético

5 Años Destrucción.

Comprobante de Egreso y Recibo de Conformidad

Postulación a Becas Fundación Maria Ghilardi V.



Fecha


Certificado de Vigencia Certificado de Vigencia Certificado de vigencia Fundación M. G. V.


Fecha 5 Años Destrucción.


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Certificado de vigencia Fundación GALILEO

Formulario Solicitud de Certificado de Vigencia

Certificado de Vigencia

Certificado de vigencia Fundación M. G. V.


Fecha

5 Años

Destrucción. Certificado de vigencia Fundación

GALILEO

Balance Certificado de Vigencia



Anual

5 Años


GALILEO

Memoria Anual Certificado de Vigencia



Anual

5 Años


GALILEO

Bases Administrativas Fundación Galileo Proyectos Asistente de Proyectos Alfabético 5 Años Destrucción.

Libro de Actas Fundación Galileo Libro de Actas Fundación Galileo Asistente de Proyectos No Aplica 5 Años Destrucción.

Escritura Publica Fundación Galileo Escrituras Publicas Asistente de Proyectos Fecha 5 Años Destrucción.

Contrato Fundación Galileo Proyectos Asistente de Proyectos


Factura Fundación Galileo Proyectos Asistente de Proyectos Año 5 Años Destrucción

Cartolas Bancarias Fundación Galileo

Cartolas Bancarias Asistente de Proyectos

Mes 5 Años Destrucción.

Libro de Banco Fundación Galileo Libro de Banco Fundación Galileo Asistente de Proyectos


Comprobantes de Egreso Fundación Galileo Egresos Asistente de Proyectos


Recibo de Conformidad Fundación Galileo Egresos Asistente de Proyectos


Declaraciones Mensuales de IVA

Fundación Galileo Formularios y Declaraciones Asistente de Proyectos


Declaración Anual a la Renta Fundación Galileo Formularios y Declaraciones S. I. I. Asistente de Proyectos Anual 5 Años Destrucción.

Memoria Anual Fundación Galileo Balances y Memorias Asistente de Proyectos Anual 5 Años Destrucción.

Balance Anual de Ingresos y Gastos

Fundación Galileo Balances y Memorias Asistente de Proyectos

Anual 5 Años Destrucción.

Carpeta Expediente Ingreso y Contabilización de Proyecto Nuevo

Kardex Encargado de Proyectos e Importaciones

Alfabético 5 años Destrucción

Cuenta Corriente del Proyecto

Ingreso y Contabilización de Proyectos

PC Encargado de Contabilidad de Proyectos

Alfabética Indefinida No aplica


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Comprobante de Recaudación Interna

Ingreso y Contabilización de Proyectos

Ingreso Proyecto de Investigación Generales

Encargado de Contabilidad de Proyectos

No aplica 5 años Destrucción

Boleta de depósito bancario Ingreso y Contabilización de Proyectos



No aplica 5 años Destrucción

Libro de Banco Ingreso y Contabilización de Proyectos


Alfabético Indefinida No aplica

Comprobante de recaudación Ingreso y Contabilización de Proyectos



Fecha 5 años Destrucción

Documento de pago Egreso y Contabilización de Gastos de Proyectos

Proyecto Investigación General Encargado de Contabilidad de Proyectos

Número 5 Años

Destrucción

Cuenta Corriente del Proyecto Egreso y Contabilización de Gastos de Proyectos

PC Encargado de Contabilidad de Proyectos Alfabética Indefinida No aplica

Comprobante de Egreso Egreso y Contabilización de Gastos de Proyectos

Archivo de Egresos Proy. Inv. Generales



Libro de Banco Egreso y Contabilización de Gastos de Proyectos


Nombre 5 Destrucción

Informe de Rentabilidad de Acciones

Inversiones Fundación Maria Ghilardi V.

Acciones Fundación M. G. V. Asistente de Proyectos Mes

5 años Destrucción

Escritura Pública Inversiones Fundación Maria Ghilardi V.

Escritura Pública Asistente de Proyectos

Fecha 5 Años

Destrucción.

Títulos de Acciones Inversiones Fundación Maria Ghilardi V.

Caja de Fondos (Caja Fuerte) Asistente de Proyectos

No aplica 5 Años

Destrucción.

Declaraciones Mensuales de IVA


Formularios y Declaraciones Fundación M.G.V.

Asistente de Proyectos Mes


Declaración Anual de Renta Inversiones Fundación Maria Ghilardi V.

Formularios y Declaraciones Fundación M.G.V.

Asistente de Proyectos Anual


Balance Anual de Ingresos y Gastos


Balances y Memorias Fundación M. G. V.



Memoria Anual Inversiones Fundación Maria Ghilardi V.

Balances y Memorias Fundación M. G. V.



Bases Administrativas Postulación y Adjudicación de Proyectos.

Proyecto , Profesor Asistente de Proyectos

Alfabético 5 Años Destrucción.

Propuestas Postulación y Adjudicación de Proyectos.

Proyecto , Profesor Asistente de Proyectos Alfabético 5 Años

Destrucción.

Comprobante de Postulación Postulación y Adjudicación de Proyectos.


Destrucción.

Propuesta Administrativa Postulación y Adjudicación de Proyectos.


Destrucción.


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Propuesta Técnica Postulación y Adjudicación de Proyectos.


Destrucción.

Orden de Compra Postulación y Adjudicación de Proyectos.


Destrucción.

Decreto Aprobatorio Postulación y Adjudicación de Proyectos.


Destrucción.

Informes financieros Postulación y Adjudicación de Proyectos.

Caja proyecto Encargado de Proyectos

No aplica 5 Años

Destrucción.

Carpeta de Antecedentes Proyecto de Construcción de Obras.

Construcción Obra Empresa Asistente de Proyectos

Cronológico 5 Años Destrucción.

Proyecto Proyecto de Construcción de Obras.

Construcción Obra Empresa Asistente de Proyectos Cronológico 5 Años

Destrucción.

Contrato de prestación de servicios a Honorarios

Proyecto de Construcción de Obras.


Destrucción.

Libro de obra Proyecto de Construcción de Obras.

Libro de obras Inspector técnico de obra No Aplica 5 Años

Destrucción

Informe Proyecto de Construcción de Obras.


Destrucción.

Contrato de Especialista Proyecto de Construcción de Obras.


Destrucción.

Planimetría Proyecto de Construcción de Obras.


Destrucción.

Proyecto de Arquitectura Proyecto de Construcción de Obras.


Destrucción.

Especialidades Proyecto de Construcción de Obras.

Construcción Obra Empresa Encargado de Proyectos

Cronológico 5 Años

Destrucción.

Autorización de Construcción Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Bases Técnicas Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Bases Administrativas Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Propuestas Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Contrato Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Escritura Publica Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Boleta de Garantía Bancaria Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Recepción Provisoria de Obra Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Recepción Final de Obra Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Acta de Entrega de Terreno Proyecto de Construcción de Obras.



Destrucción.

Unidad de Recursos Humanos

Póliza de fianza Póliza de fianza Archivo Pólizas de Fianza Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Propuesta de Póliza de fianza Póliza de fianza PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Oficio Póliza de fianza PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Tarjeta de control horario Nombramientos Tarjetas de Asistencia Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Ficha personal de antecedentes

Nombramientos Cardex Fichas Funcionarios Jefe RR. HH.

Alfabético 5 años Destrucción

Carpeta de Personal Nombramientos Tarjetas de Asistencia Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Certificado Nacimiento Nombramientos Cardex Fichas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Certificado de salud compatible con el servicio

Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético


Certificado de enseñanza media



Estudios de pregrado Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Estudios de postgrado Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Certificado situación militar Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Formulario de antecedentes Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Declaración Jurada Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Fotos con rut Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Certificado de antecedentes Nombramientos Cardex Carpetas Funcionarios Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Certificado de afiliación AFP e ISAPRES



Notas comité de evolución (Académicos)



Listado de Licencias Licencias Medicas PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Formulario de determinación de bases de calculo

Licencias Medicas PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Colilla recepción licencia Licencias Medicas Archivador Recepción y Resolución Licencias Médicas

Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Memorando portador Licencias Medicas PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Listado Horas Extraordinarias Horas Extraordinarias PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Solicitud de programación de horas extraordinarias

Horas Extraordinarias PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Decreto Horas Extraordinarias Horas Extraordinarias Sistema Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Certificado cargo Emisión Certificados PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Certificado antigüedad Emisión Certificados PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Certificado para Embajadas Emisión Certificados PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Certificado de relación de servicios

Emisión Certificados PC Jefe RR. HH. Alfabético

Indefinido No Aplica

Formulario solicitud certificados Emisión Certificados Solicitud de Certificados Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Documento de aviso Elecciones PC Jefe RR. HH. Anual Indefinido No Aplica

Voto Elecciones PC Jefe RR. HH. Anual Indefinido No Aplica

Padrón Elecciones PC Jefe RR. HH. Anual Indefinido No Aplica

acta Elecciones PC Jefe RR. HH. Anual Indefinido No Aplica

Tarjeta de asistencia Control de asistencias Archivo Tarjeta de Asistencia Jefe RR. HH. Mes 5 años Destrucción

Control de Asistencia Control de Asistencia Control Asistencia Jefe RR. HH. Mes 5 años Destrucción

Listado de Funcionarios Control de asistencia PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Atrasos e inasistencias Control de asistencias PC Jefe RR. HH. Mes Indefinido No Aplica

Notas Control de asistencias Archivador Control Horario Jefe RR. HH. Fecha 5 años Destrucción

Decreto Cometido o comisión Cometidos- Comisiones Decretos / Sistema Secretaria DEA Alfabético 5 años Destrucción

Formulario de Comisiones y cometidos funcionarios

Cometidos -comisiones PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Formulario Inscripción de Cursos de Capacitación

Capacitación PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Carta Compromiso Capacitación PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Cometido Funcionario Capacitación PC Jefe RR. HH. D. E. A. Indefinido No Aplica

Estadística virtual Capacitación www.sicapnet.cl Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Evaluación Actividad de Capacitación

Capacitación PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Decreto Capacitación Decretos Secretaria DEA Número 5 años Destrucción

Base Datos servicios centrales Calificaciones PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No Aplica

Calificación funcionarios no académicos

Calificaciones Calificaciones Funcionarios no Académicos Informe 1



Calificaciones Calificaciones Funcionarios no Académicos Informe 2



Calificaciones Calificaciones Funcionarios no Académicos Precalificación



Calificaciones Calificaciones Funcionarios no Académicos Notificación


http://www.sicapnet.cl/


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(5) Disposición

(6)

Decreto de formalización de la carga

Asignaciones Familiares Sistema Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No aplica

Solicitud de Asignación Familiar Asignaciones Familiares PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinido No aplica

Planilla de pago Becas de colaboración PC Jefe RR. HH. Alfabético Indefinida No Aplica

Resolución de becas Becas de colaboración PC Jefe RR. HH. Fechas Indefinida No Aplica

Colilla de pago matriculas Becas de colaboración Dirección económica Jefe RR. HH. Correlativo Resolución


Certificado de alumno regular Becas de colaboración Dirección económica Jefe RR. HH. Correlativo Resolución


Lista de alumnos beneficiados con becas de colaboración

Becas de colaboración PC Jefe RR. HH. Alfabético por Departamento.

Indefinida No Aplica

Certificado de alta funcionario Accidentes laborales Archivador ACHS Jefe RR. HH. Anual 5 años Destrucción

Certificación atención funcionario

Accidentes laborales Archivador ACHS

Jefe RR. HH. Anual


Declaración individual de accidentes de trabajo


Jefe RR. HH. Anual


Certificado de rentas funcionarios


Jefe RR. HH. Anual


Carta ACHS Accidentes laborales PC Jefe RR. HH Alfabético Indefinida No Aplica

Aviso Notificación de Salud Accidentes laborales PC Ing. Prevensionista Fecha 5 años Destrucción

Traspaso Irrevocable Notificaciones de cambio AFP o ISAPRES

Archivador AFP - ISAPRES Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

Formularios Único de Notificación

Notificaciones de cambio AFP o ISAPRES

Archivador AFP -ISAPRES Jefe RR. HH. Alfabético 5 años Destrucción

ESCUELA DE PREGRADO

Expediente Eliminación de alumnos Expediente Secretaría de estudios Carrera/año Indefinido No aplica

Carta de Eliminación Eliminación de alumnos Cartas Alumnos Secretaria Pregrado Fecha No aplica No aplica

Carta de Apelación Eliminación de alumnos Carpeta del alumno Secretaria de Estudios Alfabético Indefinido No aplica

Planilla de Situación Eliminación

Eliminación de alumnos Informe del Director Secretaria Pregrado Nº registro 2 años Bodega

Informe del Director de la Escuela de Pregrado

Eliminación de alumnos Informe del Director Secretaria Pregrado Nº registro 2 años Bodega

Práctica Profesional a Realizar Práctica profesional Carpeta del alumno Secretaria de Estudios Alfabético Indefinido No aplica

Carta de Práctica Profesional Práctica profesional Carpeta del alumno Secretaria de Estudios Alfabético Indefinido No aplica

Informe de práctica profesional Práctica profesional Carpeta del alumno Secretaria de Estudios Alfabético Indefinido No aplica

Formulario de reincorporación a la Carrera

Reincorporaciones Carpeta del alumno Secretaria de Estudios Alfabético


Pauta Proyecto Seminario de Título

Seminario de título Alumno Secretaría de Estudios No aplica No aplica No aplica


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Seminario de Título

Seminario de título Estantes Biblioteca /Esc. Pregrado Título/Carrera Fecha


Evaluación Seminario de Título Seminario de título Carpeta Evaluación Secretaria Pregrado Alfabético Indefinido No aplica

Carta informativa Seminario de título Alumno Secretaria Pregrado No aplica No aplica No aplica Expediente de Grado Seminario de título Carpeta del Alumno Secretaría de Estudios Alfabética Indefinido No aplica

Informe de aprobación del seminario de título

Seminario de título Carpeta del Alumno Secretaria de Estudios Alfabética Indefinido No aplica

Acta de examen de titulo Seminario de título Carpeta del Alumno Secretaría de Estudios Alfabética Indefinido No aplica

Formulario Solicitud Para Cursar Asignaturas Como Alumno Libre.

Alumno libre Carpeta alumno/ alumno libre Secretaria Escuela de Pregrado Alfabética Indefinido No aplica

Memorando Alumno libre Carpeta alumno/ alumno libre Secretaria Escuela de Pregrado Alfabética Indefinido No aplica

Resolución de alumno libre Alumno libre Expediente Secretaría de Estudios Alfabética Indefinido No aplica

Formulario de Postulación a talleres

Asuntos estudiantiles Gastos talleres otros Secretaria DAE Correlativo Memo

Semestre Destrucción

Convenio de Honorarios Asuntos estudiantiles PC Secretaria DAE Programa Indefinido No Aplica

Planilla de Gastos Asuntos estudiantiles PC Secretaria DAE Programa Indefinido No Aplica

Ficha de inscripción Asuntos estudiantiles PC Secretaria DAE

Correlativo Memo

Indefinido No Aplica

Memorándum Asuntos estudiantiles Gastos talleres otros Secretaria DAE Correlativo Semestre Destrucción Declaración individual de accidente escolar

Asuntos estudiantiles Gastos talleres otros Secretaria DAE

Correlativo Memo

Semestre Destrucción

Solicitud de Beca de Colaboración Académica

Beca colaboración académica Eliminación terminado proceso de selección

Secretaria Pregrado Alfabético No aplica No aplica

Planilla de Ayudantes Beca colaboración académica PC Secretaria Pregrado Alfabético No aplica No aplica

Certificado de Ayudantía Beca colaboración académica PC Secretaria Pregrado Alfabético No aplica No aplica

Listado de alumnos por carreras

Ceremonia de egreso PC Secretaria de Estudio PC No aplica No aplica

Diplomas Ceremonia de egreso PC Secretaria Pregrado No aplica No aplica No aplica Programa de la Ceremonia Ceremonia de egreso PC Secretaria Pregrado PC No aplica No aplica

SECRETARIA DE ESTUDIOS

Expediente de grado o título Confección expediente de grado Expediente de grado o título/Carrera, año

Secretaria Docente Carrera/año Indefinido No aplica

Libro de Recepción de Expedientes

Confección expediente de grado PC Secretaria Docente Fecha Indefinido No aplica

Acta de Termino de Estudio Confección expediente de grado Expediente Secretaria Docente Carrera/año Indefinido No aplica

Acta de Concentración de Notas

Confección expediente de grado Expediente Secretaria Docente Carrera/año Indefinido No aplica

Certificado de Biblioteca Confección expediente de grado Expediente Secretaria Docente Carrera/año Indefinido No aplica


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Certificado Solicitud de Deuda SEMDA

Confección expediente de grado Expediente Secretaria Docente Carrera/año Indefinido No aplica

Programación Docente Construcción de horario Escuela de Pregrado Directora Pregrado Año/semestre 15 años Destrucción

Horario de Carrera Construcción de horario PC Secretaria Docente Año/semestre Indefinido No aplica

Horario Salas Construcción de horario PC Secretaria Docente Año/semestre indefinido No aplica

Cartola Académica Ingreso de notas Cartola Académica (Carrera) Secretaria Docente

Carrera/Año/Alfabético


Carta de eliminación Ingreso de notas Carpeta del Alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Carta de Apelación Ingreso de notas Carpeta del Alumno Alumno Alfabético Indefinido No aplica

Libro despacho Ingreso de notas Libro de correspondencia interna Secretaria Docente Fecha 5 años Destrucción

Carta de Apelación Ingreso de notas Carpeta del Alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Resolución Aprobación Ingreso de notas Carpeta del Alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Carpeta Individual Alumno Ingreso de notas Kárdex/Carrera Secretaria Docente Carrera/Alfab. Indefinido No aplica

Resolución de Eliminación Ingreso de notas Carpeta del Alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Acta de Egresados Ingreso de notas Torre 15 Secretaria Docente Año/Correlativo Indefinido No aplica

Formulario de Inscripción de Asignatura

Inscripción de asignaturas Carpeta del Alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Cartola Académica Inscripción de asignaturas Cartola Académica Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Carpeta individual del alumno Manejo de carpetas individuales por alumno

Kárdex (Por carrera) Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Datos personales Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Carpeta del alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Licencia de enseñanza media Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Carpeta del alumno

Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Tarjeta de identificación de la P. S. U.

Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Alumno

Secretaria Docente No aplica No aplica No aplica

Copia Cédula de Identidad Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Alumno


Comprobante de pago de Arancel

Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Alumno


Comprobante de pagaré (si es pertinente)

Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Torre 15 Arancel y matricula


Certificado de Alumno Regular Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Alumno Alumno No aplica No aplica No aplica

Derechos básicos Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Carpeta del alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Horario Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Alumno Alumno No aplica No aplica No aplica


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Comprobante de matrícula Matrícula de alumnos nuevos y

Antiguos Alumno Alumno No aplica No aplica No aplica

Carpeta personal del alumno Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Kardex Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Cartola académica Matrícula de alumnos nuevos y Antiguos Cartola académica

Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Solicitud de Certificado Solicitud de Certificados Solicitudes de Certificados Secretaria Docente No aplica No aplica No aplica

Informe General de Alumnos Matriculados

Solicitud de Certificados No se archiva Secretaria Docente No aplica No aplica No aplica

Certificado Solicitud de Certificados Certificados (Carpeta acordeón) Secretaria Docente No aplica No aplica No aplica

Cartola Académica Solicitud de Certificados Kárdex (Según Carrera) Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Carpeta del Alumno Solicitud de Certificados Kárdex (Según Carrera) Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Solicitud de renuncia a carrera Solicitud de renuncia o postergación

Carpeta del alumno Secretaria Docente Alfabético Indefinido No aplica

Solicitud de postergación de semestre

Solicitud de renuncia o postergación


Libro de registro de solicitudes Solicitud de renuncia o postergación

PC Secretaria Docente

Alumno/Carrera


Libro de despacho Solicitud de renuncia o postergación

Libro de despacho Secretaria Docente Fecha 5 años Destrucción

Resolución Solicitud de renuncia o postergación


ESCUELA DE POSTGRADO

Pagaré Matrícula e inscripción académica Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Planilla de retiro de derecho de matrícula

Matrícula e inscripción académica Calendario académico y matrícula Secretaria Postgrado Alfabético 5 años Destrucción

Comprobante de pago Matrícula e inscripción académica Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Autorización de Matrícula Alumno de Postgrado

Matrícula e inscripción académica Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Inscripción Académica Matrícula e inscripción académica Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Ficha Anual de actualización de datos


Autorización de Matricula Matrícula e inscripción académica Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Ficha de Estudios de Postgrado Matrícula e inscripción académica Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Formulario Presentación Proyecto de Tesis


Ficha de Postulación Postulación Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Nomina de Alumnos Seleccionados

Postulación Alumnos aceptados Secretaria Postgrado Programa 5 años Destrucción

Carta de Aceptación Postulación Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Carta de Rechazo Postulación Caja archivo postulaciones Secretaria Postgrado No aplica 2 años Destrucción

Libro correspondencia Postulación PC Secretaria Postgrado Fecha Indefinido No aplica

Fotocopia Cedula de Identidad Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Comprobantes de arancel Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Certificado de Grado de Licenciado en Ciencias

Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Certificado de Biblioteca Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Certificado de pago Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Declaración incorporación de la variable de género al diploma


Solicitud para la obtención de grado


Formulario de Registro centralizado


Informe de la Secretaria de Estudios


Acta de Concentración de Notas


Acta de termino de Estudios Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Memo Expediente de grado Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Correlativo correspondencia enviada

Expediente de grado PC Secretaria Postgrado

Número registro

Indefinida No aplica

Carpeta antecedentes del alumno

Expediente de grado Kárdex pasivos Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Entrega de Tesis Defensa privada de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Tesis Defensa privada de tesis Biblioteca Bibliotecario Titulo o Autor Indefinido No aplica Carpeta Antecedentes del Alumno

Defensa privada de tesis Kárdex Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Acta de Defensa Defensa privada de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Ficha del alumno Defensa privada de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Carta Defensa privada de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Acta de Examen de Idioma Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Certificado de titulo o grado anterior

Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Certificado de Biblioteca Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Comprobante de cuenta de Deposito condicional de aranceles


Fotocopia del carnet de identidad por ambos lados


Certificado de Pago Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Tesis Defensa pública examen de grado Biblioteca Bibliotecaria Autor Indefinido No aplica

Ficha de Estudios de Postgrado Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Acta de Examen de Grado Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Reglamento Examen de Grado Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Libreto Examen de Grado Defensa pública examen de grado Carpeta Antecedentes del Alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica Proyecto de Tesis Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Formulario Presentación proyecto de Tesis

Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Evaluación proyecto de tesis Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Carpeta Antecedentes del Alumno

Proyecto de tesis Kárdex Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Acta de Defensa Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Acta de Avance de tesis Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Ficha del alumno Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Ficha de Estudios de Postgrado Proyecto de tesis Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Nómina de cursos Proceso académico Nomina de cursos Secretaria Postgrado Programa 5 años Destrucción

Calendario Académico Proceso académico Calendario académico y matrículas Secretaria Postgrado Año/Semestre 5 años Destrucción

Inscripción Académica Proceso académico Carpeta antecedentes del alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Carta solicitud salida a terreno Proceso académico Salidas a terreno Secretaria Postgrado Fecha 2 años Destrucción

Declaración Individual de Accidente Escolar

Proceso académico Salidas a terreno Secretaria Postgrado Fecha 2 años Destrucción

Ficha de Estudios de Postgrado Proceso académico Carpeta de antecedentes del

alumno Secretaria Postgrado Alfabético Indefinido No aplica

Acta de Notas Finales Proceso académico

Actas de notas Secretaria Postgrado Curso/Alfab. 10 años Destrucción

Revisión Fecha Modificación

Actualización

Página Ítem

0 28/09/2009 - -


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(2) Responsable


(4) Reten.

(5) Disposición

(6)

Nota: 0.- Identificación: Nombre exacto del registro 1.- Documento Relacionado: Procedimiento al que pertenece el registro 2.- Almacenamiento: Lugar en que se almacena físicamente el registro. 3.- Responsable Protección: Cargo de la persona que guarda el registro 4.- Recuperación: Como se ordena el registro, mes, año, número correlativo etc. 5.- Retención: Tiempo que debe permanecer almacenado registro. 6.- Disposición: Acción que se debe ejecutar al fin del período de retención

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Lista de Registros de Calidad - Facultad de Ciencias, Universidad de …ciencias.uchile.cl/ciencias/iso/ISO 9001_2008/ZP... · 2018-11-26 · LISTA DE REGISTROS DE CALIDAD Revisión: