LISTADO DE PASOS PARA ESTABLECER UNA ORGANIZACIÓN NO GUBERNAMENTAL –ONG–

Organización no gubernamentalLas organizaciones no gubernamentales son entidades sin fines de lucro, que requieren de una comparecencia de un mínimo de 7 asociados ante notario. Las ONG´s pueden contar entre sus asociados hasta un 25% de extranjeros siempre que éstos sean residentes del país.

La LEY DE ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES PARA EL DESARROLLO se encuentra contemplada en el DECRETO NÚMERO 02-2003, emitido por el CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE GUATEMALA.

PASO 1 Solicitar escritura de constitución: ONG ¿Dónde debe ir?

NOTARIO PÚBLICO

Entidad a cargo

NOTARIO PÚBLICO

¿Qué obtendrá?Cita

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificación De los integrantes de la asociación completa

2. Información Se debe proporcionar la información que el notario solicite, tal como: denominación, cómo se integra la junta

directiva, domicilio, sede y fines

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo   Artículos 3, 7, 8

Es bueno saber...

Un mínimo de 7 personas deben requerir a un notario, para la elaboración de la escritura de constitución.

El Ministerio de Gobernación en su página web provee un ejemplo de minuta para la elaboración de la escritura pública.

 Minuta de ONG

PASO 2: Retirar escritura de constitución: ONG 

¿Dónde debe ir?

NOTARIO PÚBLICO

Entidad a cargo

NOTARIO PÚBLICO

¿Qué obtendrá?

Escritura de constitución ONG

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificación (original)  cédula de vecindad ó pasaporte (extranjeros)

Calcule Sus Costos

GTQ 10    En timbres fiscales

GTQ 0.5 por hoja

del testimonio de la escritura pública de constitución, en timbres fiscales

Honorarios del notario: Variables. Las partes son libres de pactar los honorarios, en caso no exista acuerdo, rige el Arancel de Notarios.

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo

2. Código Civil  Artículos 15, 16, 18

3. Código de Notariado  Artículos 29, 31, 37, 66, 67

4. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos  Artículo 2.5 y 2.6

PASO 3: Compra de timbre fiscal 

(¿Dónde debe ir?

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550 Sitio web: http://portal.sat.gob.gt

¿Qué obtendrá?

Timbre fiscal de Q0.50 x2

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Especies fiscales pedido y recibo de pago para notarios (original)

GTQ 0.5

Por cada timbre

El costo del timbre puede variar dependiendo en donde la adquiera.

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos  Artículo 5.3

Es bueno saber...

SAT piden que se compren a través de un Notario o con patentados y se pueden comprar en todas las Agencias SAT

Se requiere el timbre de 0.50 ctvs porque va adherido a la razón de inscripción.

PASO 4: Pagar inscripción de ONG 

(¿Dónde debe ir?

AGENCIAS BANRURAL

Entidad a cargo

AGENCIAS BANRURAL

¿Qué obtendrá?

Boleta de depósito monetario

GTQ 150

Por cada organización¿Qué normas justifican este paso?

1. Arancel del registro de las personas jurídicas, a cargo del ministerio de gobernación 404-2011 Artículo 2

PASO 5: Solicitar inscripción de ONG (

¿Dónde debe ir?

Entidad a cargo

DIRECCIÓN GENERAL DEL

REGISTRO DE PERSONAS

JURÍDICAS

5ta avenida 10-53, zona 1, Guatemala, C.A. , Guatemala Tel: +502 2413 8888/ext. 5614, 5415, 5606Sitio web: www.mingob.gob.gt 

Unidad a cargo

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS REPEJU

Lun:09:00-17:30Mar:

09:00-17:30

Mié:09:00-17:30Jue: 09:00-17:30Vie: 09:00-17:30

Persona a cargo

MIRIAM PECORELLI

Encargada de recepción Tel: +502 2413 8888, ext. 5615 

¿Qué obtendrá?

Contraseña de inscripción ONG

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Solicitud de inscripción de entidad no lucrativa (original) firmada por su representante legal

2. Escritura constitución ONG (2 originales) se debe presentar un original y un duplicado, el duplicado es una copia del documento original, el cual debe ser

firmado y sellado por el notario.

3. Timbre fiscal de Q0.50 (original)

4. Boleta de depósito monetario (original + copia simple)

¿Qué normas justifican este paso?

1. Acuerdo Ministerial 649-2006   Artículos 1, 3

2. Código Civil   Artículos 15.3, 18, 438, 439, 440

Es bueno saber...

La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folders tamaño oficio, uno para la documentación original y otro para el duplicado.

PASO 6: Retirar inscripción de ONG ¿Dónde debe ir?

Entidad a cargo

DIRECCIÓN GENERAL DEL

REGISTRO DE PERSONAS

JURÍDICAS

5ta avenida 10-53, zona 1, Guatemala, C.A. , Guatemala Tel: +502 2413 8888/ext. 5614, 5415, 5606Sitio web: www.mingob.gob.gt 

Unidad a cargo

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS REPEJU

Lun:09:00-17:30Mar:

09:00-17:30

Mié:09:00-17:30Jue: 09:00-17:30Vie: 09:00-17:30

Persona a cargo

MIRIAM PECORELLI

Encargada de recepción Tel: +502 2413 8888, ext. 5615 

¿Qué obtendrá?

Razón de la partida de inscripción ONG

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Contraseña de inscripción ONG (original)

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo   Artículos 1, 5, 10

PASO 7: Solicitar nombramiento de representante legal ONG ¿Dónde debe ir?

NOTARIO PÚBLICO

Entidad a cargo

NOTARIO PÚBLICO

¿Qué obtendrá?

Cita

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificación (original)

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo   Artículos 10, 11

Es bueno saber...

El Ministerio de Gobernación proporciona un formato de minuta para el nombramiento de representante legal, el cual está disponible en la página web del Ministerio.

 Minuta acta de nombramiento MINGOB

PASO 8: Retirar nombramiento representante legal ONG ¿Dónde debe ir?

NOTARIO PÚBLICO

Entidad a cargo

NOTARIO PÚBLICO

¿Qué obtendrá?

Nombramiento representante legal ONG

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificación (original) ó pasaporte en caso de ser extranjero

Los honorarios del notario son pactados entre las partes.

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos   Artículos 5.4, 5.5

2. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial  Artículo 3.2.c

3. Código de Notariado   Artículos 60, 61, 62

PASO 9: Pagar inscripción representante legal de ONG 

¿Dónde debe ir?

AGENCIAS BANRURAL

Entidad a cargo

AGENCIAS BANRURAL

¿Qué obtendrá?

Boleta de depósito monetario

GTQ 75

Por cada organización

¿Qué normas justifican este paso?

1. Arancel del registro de las personas jurídicas, a cargo del ministerio de gobernación 404-2011 Artículo 2

PASO 10: Solicitar inscripción de representante legal ¿Dónde debe ir?

Entidad a cargo

DIRECCIÓN GENERAL DEL

REGISTRO DE PERSONAS

JURÍDICAS

5ta avenida 10-53, zona 1, Guatemala, C.A. , Guatemala Tel: +502 2413 8888/ext. 5614, 5415, 5606Sitio web: www.mingob.gob.gt 

Unidad a cargo

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS REPEJU

Lun:09:00-17:30Mar:

09:00-17:30

Mié:09:00-17:30Jue: 09:00-17:30Vie: 09:00-17:30

Persona a cargo

MIRIAM PECORELLI

Encargada de recepción Tel: +502 2413 8888, ext. 5615 

¿Qué obtendrá?

Contraseña de inscripción de representante legal

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Nombramiento representante legal de ONG (original + copia simple) Se debe presentar un original y un

duplicado, el duplicado debe estar firmado y sellado por el notario.

2. Timbre fiscal de Q0.50 (original)

3. Solicitud inscripción representante legal ONG (original)

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo   Artículos 10, 11

Es bueno saber...

La documentación antes descrita deberá ser presentada en 2 folder tamaño oficio uno para la documentación original y otro para las copias legalizadas o duplicados.

PASO 11: Retirar inscripción de representante legal ¿Dónde debe ir?

Entidad a cargo

DIRECCIÓN GENERAL DEL

REGISTRO DE PERSONAS

JURÍDICAS

5ta avenida 10-53, zona 1, Guatemala, C.A. , Guatemala Tel: +502 2413 8888/ext. 5614, 5415, 5606Sitio web: www.mingob.gob.gt 

Unidad a cargo

RECEPCIÓN DE

DOCUMENTOS REPEJU

Lun:09:00-17:30Mar:

09:00-17:30

Mié:09:00-17:30Jue: 09:00-17:30Vie: 09:00-17:30

Persona a cargo

MIRIAM PECORELLI

Encargada de recepción Tel: +502 2413 8888, ext. 5615 

¿Qué obtendrá?

Inscripción representante legal ONG

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Contraseña de inscripción representante legal (original)

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo   Artículo 10

PASO 12: Compra de formularios trámites SAT (entidades no lucrativas) 

¿Dónde debe ir?

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550 Sitio web: http://portal.sat.gob.gt

¿Qué obtendrá?Formulario: "Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-No.0014” (Anv.)

Formulario: "Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-No.0014” (rev.)

Formulario: "Solicitud para autorización de impresión y uso de documentos y formularios SAT-No.0042” 

Formulario: "Solicitud de habilitación de libros SAT- No.0052” 

GTQ 1

para el Formulario SAT 0014

Formulario SAT 0042 y formulario SAT 0052: Sin costo

¿Qué normas justifican este paso?

1. Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado   Artículos 32, 37

2. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos  Artículo 5.4

3. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado  Artículo 2

Es bueno saber...

Profesional o tramitador generalmente ya cuenta con los formularios, pero el interesado también puede adquirirlos directamente en caso desee hacer personalmente el trámite. Los formularios pueden adquirirse en las oficinas centrales de la SAT en la ventanilla de venta de formularios, o en cualquiera de sus agencias. Para completar el formulario SAT 0014, existe un instructivo, el cual se adjunta como referencia.

PASO 13: Inscripción y obtención de exención SAT ¿Dónde debe ir?OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550 Sitio web: http://portal.sat.gob.gt 

¿Qué obtendrá?Constancia inscripción y exención de entidad no lucrativa en SAT

Carnet NIT

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificación (original) DPI del representante legal a inscribir, ó pasaporte en caso

de ser extranjero

2. Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-No.0014 (original)

3. Nombramiento representante legal de ONG

4. Testimonio de escritura pública de constitución de ONG inscrito

¿Qué normas justifican este paso?

1. Código Tributario   Artículo 120

2. Ley del Impuesto Sobre la Renta  Artículo 6.c

3. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado   Artículo 2.5

Es bueno saber...

Las entidades sin fines de lucro pueden gozar de incentivos y de exenciones fiscales. Para ello es necesario que previamente se inscriban en SAT y gestionen simultáneamente la respectiva exención. Al realizarse la inscripción en SAT, queda inscrita automáticamente la entidad, su representante legal y se obtiene el respectivo número de identificación tributaria (NIT). En este mismo momento, debe solicitarse la respectiva exención fiscal. Es importante realizar éste trámite dentro de los 30 días siguientes a obtener la inscripción de la entidad en el registro correspondiente, pues de lo contrario SAT cobra multa. Trámite puede realizarse en las oficinas centrales de SAT ó en cualquiera de sus agencias.

PASO 14: Habilitación de libros contables SAT (entidades no lucrativas) 

¿Dónde debe ir?OFICINAS O AGENCIAS SAT

Entidad a cargo

OFICINAS O AGENCIAS SAT

Tel: +502 1550 Sitio web: http://portal.sat.gob.gt

¿Qué obtendrá?Sticker libro contable SAT

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Solicitud de habilitación de libros SAT-No.0052 (original)

2. Documento Personal de Identificación (original) cédula de vecindad del representante legal, ó del pasaporte

si fuera extranjero

GTQ 0.5 por hoja de libros contables

¿Qué normas justifican este paso?

1. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos   Artículos 10.4,

10.5

2. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo  Artículos 13, 14

3. Ley del Impuesto Sobre la Renta  Artículo 46

4. Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado   Artículo 37

5. Código de Comercio de Guatemala  Artículo 368

Es bueno saber...

Los libros pueden llevarse en forma manual o mediante hojas computarizadas. Son obligatorios los libros de: diario, mayor, estados financieros o balances, inventarios, compras y servicios recibidos, y ventas y servicios prestados. El trámite puede realizarse en cualquiera de las agencias de SAT en el país. En el caso de entidades sin fines de lucro, generalmente se realiza en las oficinas centrales. SAT entrega una calcomanía por cada libro habilitado

e-grafía

1. http://guatemala.eregulations.org/procedure/24/13/step/1487?l=es

.