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2210111-FT-007 Versión 03
LISTADO MAESTRO CONTROL FORMATOS - FECHA ACTUALIZACIÓN 14 DE JUNIO DE 2012
IDENTIFICACIÓNCODIGO NOMBRE DEL FORMATO PROCESO PROCEDIMIENTO
Caracterización
Procedimientos
Listado maestro de documentos
Plan de Auditoría interna Auditorías internas
Solicitud de acción correctiva, preventiva y/o mejora
Listado Maestro Control Formatos
Acta Gestión Documental Interna
Encuesta estudio unidad documental Gestión Documental Interna
Reporte de recorrido interno Gestión Documental Interna
Memorando Gestión Documental Interna
2210111-FT-001Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos
2210111-FT-002Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos
2210111-FT-003 Solicitud de elaboración, modificación o anulación de documentos
Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado
Elaboración y Control de Documentos
2210111-FT-004 Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado
Elaboración y Control de Documentos
2210112-FT-005Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210111-FT-006Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoAcciones Preventivas y
Correctivas
2210111-FT-007Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos
2211600-FT-008Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-009Elaboración, aplicación y actualización de tablas de
retención documental.
2211600-FT-010Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-011Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2210111-FT-007 Versión 03
Oficio Gestión Documental Interna
Diagnóstico en gestión documental Gestión Documental Interna
Tabla de retención documental Gestión Documental Interna
FT-015 ANULADO ANULADO ANULADO
De Afuera Gestión Documental Interna
Control préstamo de documentos Gestión Documental Interna
Único de inventario Documental - Secretaría General Gestión Documental Interna
FT-019 ANULADO ANULADO ANULADO
Circular Gestión Documental Interna
Solicitud de documentos Gestión Documental Interna
Acta de reparto Control Disciplinario
Acta visita administrativa Control Disciplinario
Auto apertura investigacion disciplinaria Control Disciplinario Control Disciplinario Ordinario
Auto archivo Control Disciplinario
Auto acumulación Control Disciplinario
Auto concediendo recurso apelacion Control Disciplinario
2211600-FT-012Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-013Elaboración, aplicación y actualización de tablas de
retención documental.
2211600-FT-014Elaboración, aplicación y actualización de tablas de
retención documental.
2211600-FT-016Atención de consultas,
préstamos y devoluciones de documentos al archivo
2211600-FT-017Atención de consultas,
préstamos y devoluciones de documentos al archivo
2211600-FT-018 Organización documental en el archivo de gestión
2211600-FT-020Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-021Atención de consultas,
préstamos y devoluciones de documentos al archivo
2210113-FT-022Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-023Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-024
2210113-FT-025 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-026 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-027Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210111-FT-007 Versión 03
Auto concediendo recurso queja Control Disciplinario
Auto corriendo traslado para alegar de conclusion Control Disciplinario
Auto declarando desierto el recurso de queja Control Disciplinario
Auto declarando desierto un recurso Control Disciplinario
Auto declarando precluido el recurso queja Control Disciplinario
Auto decreta pruebas despues de los descargos Control Disciplinario
Auto que decreta pruebas en indagacion o investigacion Control Disciplinario
FT-035 ANULADO ANULADO ANULADO
Auto de incorporación Control Disciplinario
Auto de apertura indagacion preliminar en averiguacion Control Disciplinario
Auto de apertura indagacion preliminar implicado Control Disciplinario
Auto inhibitorio Control Disciplinario
Auto negando pruebas despues de descargos Control Disciplinario
Auto de nombramiento defensor Control Disciplinario
Auto de nombramiento de defensor verbal Control Disciplinario
Auto obedezcase y cumplase Control Disciplinario
Auto que prorroga el termino de la investigacion disciplinaria Control Disciplinario
Rechazo de recurso de apelación por extemporaneo Control Disciplinario
Auto rechazando el recurso por improcedente Control Disciplinario
Auto rechazando recurso de queja por extemporaneo Control Disciplinario
2210113-FT-028Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-029 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-030 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-031 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-032Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-033Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-034Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-036Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-037Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-038 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-039 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-040Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-041Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-042Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-043Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-044 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-045 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-046Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-047Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210111-FT-007 Versión 03
Auto rechazo recurso de reposición por extemporaneo Control Disciplinario
FT-049 ANULADO ANULADO ANULADO
Auto de remisión por competencia poder proferente Control Disciplinario
Auto resolviendo recurso de reposición Control Disciplinario
Auto variación del pliego de cargos Control Disciplinario
Citación quejoso ratificación y ampliación Control Disciplinario
Citación al testigo Control Disciplinario
Comunicación apertura indagación implicado Control Disciplinario
Comunicación Apertura Investigación -Investigado Control Disciplinario
Comunicación apertura de investigación personería Control Disciplinario
Comunicación apertura de investigación procuraduría Control Disciplinario Control Disciplinario Ordinario
Comunicación auto archivo implicado Control Disciplinario
Comunicación auto archivo quejoso Control Disciplinario
Comunicación auto concede apelacion Control Disciplinario
Comunicación Auto Inhibitorio- Quejoso Control Disciplinario
Comunicación Auto Rechaza el recurso de apelación Control Disciplinario
FT-064 ANULADO ANULADO ANULADO
Comunicación consultorio juridico Control Disciplinario
Comunicación auto de pruebas a sujeto procesal Control Disciplinario
FT-067 ANULADO ANULADO ANULADO
Comunicación al defensor oficio Control Disciplinario
2210113-FT-048Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-050Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-051Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-052 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-053 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-054Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-055Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-056Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-057Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-058
2210113-FT-059 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-060Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-061Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-062Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-063Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-065Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-066Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-068Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210111-FT-007 Versión 03
Comunicación fallo absolutorio quejoso Control Disciplinario
Comunicacion fallo primera instancia implicado Control Disciplinario
FT-071 ANULADO ANULADO ANULADO
Comunicacion implicado no apelante Control Disciplinario
FT-073 ANULADO ANULADO ANULADO
Comumicacion al nominador para ejecucion Control Disciplinario
Comunicacion pliego de cargos Control Disciplinario
Comunicación prorroga apertura investigación investigado Control Disciplinario
Comunicacion registro sancion personeria Control Disciplinario
Comunicacion registro sancion procuraduria Control Disciplinario
Comunicacion remision expediente segunda instancia Control Disciplinario
Comunicación traslado para alegar conclusion Control Disciplinario
Comunicacion tramite recurso queja Control Disciplinario
Constancia de ejecutoria Control Disciplinario
Fallo primera instancia Control Disciplinario
FT-084 ANULADO ANULADO ANULADO
Edicto Control Disciplinario
Estado Control Disciplinario
Notificacion personal Control Disciplinario
Pliego de cargos Control Disciplinario
Ratificacion y ampliacion de queja Control Disciplinario
2210113-FT-069Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-070 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-072Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-074Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-075Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-076 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-077 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-078Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-079Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-080Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-081Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-082 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-083 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-085 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-086 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-087Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-088Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-089Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210111-FT-007 Versión 03
Auto resolviendo Revocatoria directa Control Disciplinario
Solicitud de documentos Control Disciplinario
Solicitud extracto hoja de vida Control Disciplinario
Testimonio Control Disciplinario
Version libre Control Disciplinario
Audiencia Control Disciplinario
Auto citación a audiencia Control Disciplinario
Comunicación citacion a audiencia implicado Control Disciplinario
Comunicación citacion a audiencia personeria Control Disciplinario
Comunicación citacion a audiencia procuraduria Control Disciplinario Control Disciplinario Verbal
Control Disciplinario
Notificacion edicto verbal Control Disciplinario
Ficha de comité de conciliación - conciliación
FT-103 ANULADO ANULADO ANULADO
Abogados agenda semanal
FT-105 ANULADO ANULADO ANULADO
Abogados informe semanal de procesos judiciales
FT-107 ANULADO ANULADO ANULADOFT-108 ANULADO ANULADO ANULADO
Dependientes judiciales informe semanal
FT-110 ANULADO ANULADO ANULADOFT-111 ANULADO ANULADO ANULADOFT-112 ANULADO ANULADO ANULADO
2210113-FT-090Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-091 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-092 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-093 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-094Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-095Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-096Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-097 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-098 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-099
2210113-FT-100Comunicación citacion audiencia Subdirección de Talento Humano
Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-101Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2214300-FT-102Representación judicial y extrajudicial
del Distrito CapitalRepresentación jurídica del
Distrito Capital
2214300-FT-104Representación judicial y extrajudicial
del Distrito CapitalRepresentación jurídica del
Distrito Capital
2214300-FT-106Representación judicial y extrajudicial
del Distrito CapitalRepresentación jurídica del
Distrito Capital
2214300-FT-109 Representación judicial y extrajudicial del Distrito Capital
Representación jurídica del Distrito Capital
2210111-FT-007 Versión 03
FT-114 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud de Acción Correctiva auditoría interna Auditorías internas
Autorizacion apertura de cuenta Gestión del Talento Humano
Planilla de reparto
FT-118 ANULADO ANULADO ANULADO
Auto de visita administrativa
Acta de visita administrativa
Notificación personal
Notificación por edicto
Orden de salida de impresos y otros
FT-124 ANULADO ANULADO ANULADOFT-125 ANULADO ANULADO ANULADO
Sección de preprensa planchas procesadas
Publicacion de avisos Gestión Documental Interna
FT-128 ANULADO ANULADO ANULADO
Orden de salida registro distrital Publicación del registro distrital
Requisitos para tomar posesión del cargo Gestión del Talento Humano
2214400-FT-113Ingreso de información al Sistema Régimen Legal de Bogota D.C
Coordinación de la Gestión Jurídica en el Distrito Capital
Actualización normativa, doctrinal, jurisprudencial y
publicación virtual
2210112-FT-115 Evaluación del Sistema Integrado de Gestión
2211300-FT-116 Liquidación y autoliquidación de Nómina
2214500-FT-117Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-119Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-120Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-121Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-122Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2213300-FT-123 Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-126Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Recepción, entrega y control de materia prima, insumos y otros
2211600-FT-127Atender solicitud de perdón y reparación simbólica - ley de
justicia y paz
2213300-FT-129Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
2211300-FT-130Vinculación de personal a la
Secretaría General
2210111-FT-007 Versión 03
Este documento no se radica Publicación del registro distrital
Entrega de elementos Publicación del registro distrital
Declaración extrajuicio Gestión del Talento Humano
FT-136 ANULADO ANULADO ANULADOFT-137 ANULADO ANULADO ANULADOFT-138 ANULADO ANULADO ANULADOFT-139 ANULADO ANULADO ANULADO
Autorizacion de Parqueadero Gestión de Servicios Administrativos
Programación de Vacaciones Gestión del Talento Humano
Solicitud de Certificación Gestión del Talento Humano
Reclamacion de nomina Gestión del Talento Humano
Registro de sanciones Gestión del Talento Humano
FT-145 ANULADO ANULADO ANULADOFT-146 ANULADO ANULADO ANULADO
Control de respuestas escritas
Ficha de valoración documental
2213300-FT-131Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
2213300-FT-132 Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
2211300-FT-133 Vinculación de personal a la Secretaría General
2210111-FT-134Programación y ejecución de metas y actividades de proyectos de inversión
Direccionamiento, Programación y Seguimiento a la Gestión
Asesoria en la Formulacion y Evaluación de Proyectos de
Inversión
2210111-FT-135Programación y ejecución por puntos de inversión del proyecto
Direccionamiento, Programación y Seguimiento a la Gestión
Asesoria en la Formulacion y Evaluación de Proyectos de
Inversion
2211500-FT-140Administracion del Parque
Automotor
2211300-FT-141Programación y liquidación de
vacaciones
2211300-FT-142Expedición de certificaciones
de salario para bono pensional y constancias laborales
2211300-FT-143Liquidación y autoliquidación
de nómina
2211300-FT-144Registro y actividades para hacer efectiva una sanción
disciplinaria
2212200-FT-147 Comunicaciones oficiales remisorias a entidades y dependencias de la S.G.
Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
Atención y direccionamiento de requerimientos escritos
2212200-FT-148 Control de comunicaciones oficiales de información del trámite
Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
Atención y direccionamiento de requerimientos escritos
2212200-FT-149Sistema Distrital de Quejas y
SolucionesGestión de respuestas y
seguimiento
2215100-FT-150Administración del sistema de
archivos de las Entidades DistritalesNormalizar la gestión
documental en el Distrito
2210111-FT-007 Versión 03
Encuesta de necesidades de capacitación Gestión del Talento Humano
Directiva Alcalde(sa)
Acta de compromiso
Ingreso de usuarios a la sala
Solicitudes de consulta investigadores
Encuesta para implementación
Programa de Auditorías internas Auditorías internas
Hoja de ruta-novedad de ingreso para nuevos servidores Gestión del Talento Humano
FT-160 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud de préstamo y entrega de documentos
Lista de Verificación auditoria interna Auditorías internas
Solicitudes consulta en sala Servicios Archivo de Bogotá
2211300-FT-151Administración del Plan de
capacitación
2215100-FT-152Administración del sistema de
archivos de las Entidades Distritales
Formular estandares para la gestion documental en el
Distrito
2215100-FT-153Formato guía para la gestión normalizada de los documentos generados por el proceso
Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Elaborar guias de fondos y colecciones documentales del
Archivo de Bogota
2215100-FT-154Administración del sistema de
archivos de las Entidades Distritales
Asesorar y capacitar para implementar estándares y
monitorear
2215100-FT-155
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Circulación y préstamo de unidades documentales
2215100-FT-156
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Circulación y préstamo de unidades documentales
2215100-FT-157Administración del sistema de
archivos de las Entidades Distritales
Asesorar y capacitar para implementar estandares y
monitorear
2210112-FT-158Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2211300-FT-159Liquidación y autoliquidación
de Nómina
2215100-FT-161
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Acopiar por tranferencias fondo y publicaciones del Archivo de
Bogota
2210112-FT-162Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2215100-FT-163
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2210111-FT-007 Versión 03
Acta de recibo en depósito Acopio por Canje
Instructivo
Autorización retiro de cesantías Gestión del Talento Humano Liquidación de cesantias
Planillas horas extras y recargos Gestión del Talento Humano
FT-168 ANULADO ANULADO ANULADO
Prima tecnica Gestión del Talento Humano
Liquidacion de cesantias Gestión del Talento Humano Liquidación de cesantias
Declaracion juramentada Gestión del Talento Humano
FT-172 ANULADO ANULADO ANULADO
Autorización descuento Gestión del Talento Humano
Permiso remunedo por justa causa Gestión del Talento Humano
FT-175 ANULADO ANULADO ANULADOFT-176 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe gestión
FT-178 ANULADO ANULADO ANULADOFT-179 ANULADO ANULADO ANULADOFT-180 ANULADO ANULADO ANULADOFT-181 ANULADO ANULADO ANULADO
Consolidado estadístico Linea Bogotá - 195 Canal Telefónico - Línea 195
Canal Telefónico - Línea 195
FT-184 ANULADO ANULADO ANULADO
Control de requerimientos virtuales
2215100-FT-164
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2210111-FT-165Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos2211300-FT-166
2211300-FT-167Liquidación y autoliquidación
de Nómina
2211300-FT-169
Preparar y/o revisar los proyectos de actos
administrativos relacionados con las novedades de personal
y otras situaciones administrativas
2211300-FT-170
2211300-FT-171Liquidación y autoliquidación
de Nómina
2211300-FT-173Liquidación y autoliquidación
de Nómina
2211300-FT-174Liquidación y autoliquidación
de Nómina
2212100-FT-177Administración de políticas de servicio
al ciudadano en las entidades distritales
Formulación de políticas en materia de servicio al
ciudadano
2212100-FT-182Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
2212100-FT-183Consolidado estadístico centro de relevo Feria de servicios al ciudadano
Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
2212200-FT-185Sistema Distrital de Quejas y
SolucionesAtención y direccionamiento de
requerimientos virtuales
2210111-FT-007 Versión 03
Auto resuelve nulidad Control Disciplinario
Auto remisión competencia Control Disciplinario
Control Disciplinario
Auto que inadmite la revocatoria directa Control Disciplinario
Auto que rechaza la revocatoria directa Control Disciplinario
Encuesta de necesidades de bienestar Gestión del Talento Humano
Evaluación actividad bienestar Gestión del Talento Humano
Evaluación capacitación Gestión del Talento Humano
Formato Único de Solicitud de Contratación Contratación Licitación pública
Contratación Licitación pública
Consolidado Contratación Licitación pública
Contratación Licitación pública
Acta de recomendación del Comité de adjudicaciones Contratación Licitación públicaAviso de prensa Contratación Licitación Pública
FT-200 ANULADO ANULADO ANULADOFT-201 ANULADO ANULADO ANULADOFT-202 ANULADO ANULADO ANULADO
FT-204 ANULADO ANULADO ANULADO
Control de calidad
FT-206 ANULADO ANULADO ANULADOFT-207 ANULADO ANULADO ANULADO
2210113-FT-186Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2210113-FT-187 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-188 Auto remisión competencia a otro operador disciplinario interno
Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-189 Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2210113-FT-190Control Disciplinario Ordinario y
Verbal
2211300-FT-191Administración del Plan de
Bienestar
2211300-FT-192Administración del Plan de
Bienestar
2211300-FT-193 Administración del Plan de capacitación
2211200-FT-194
2211200-FT-195Acta de entrega de propuestas proceso de selección abreviada
2211200-FT-196
2211200-FT-197Acto administrativo de apertura del proceso de selección abreviada
2211200-FT-1982211200-FT-199
2215100-FT-203Proyección de toma de muestras microbiológicas de la documentación con biodeterioro
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Realizar diagnostico del estado de conservacion de los fondos y publicaciones del archivo de
Bogota.
2215100-FT-205
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Tratamiento de conservación, restauración y reprografia
2210111-FT-007 Versión 03
FT-208 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe de auditoría Interna Auditorías internas
Control de distribución de Copias
Registro de asistencia Gestión del Talento Humano
Listado maestro de documentos externos
FT-213 ANULADO ANULADO ANULADO
Registro de No Conformes
FT-215 ANULADO ANULADO ANULADO
Listado maestro control de registros Control de Registros
FT-217 ANULADO ANULADO ANULADOFT-218 ANULADO ANULADO ANULADOFT-219 ANULADO ANULADO ANULADOFT-220 ANULADO ANULADO ANULADOFT-221 ANULADO ANULADO ANULADOFT-222 ANULADO ANULADO ANULADOFT-223 ANULADO ANULADO ANULADO
Ficha de seguridad
FT-225 ANULADO ANULADO ANULADOFT-226 ANULADO ANULADO ANULADOFT-227 ANULADO ANULADO ANULADO
Constancia de fijación y desfijación Gestión Documental Interna
Recepción de requerimientos Ciudadanos
FT-230 ANULADO ANULADO ANULADOFT-231 ANULADO ANULADO ANULADOFT-232 ANULADO ANULADO ANULADOFT-233 ANULADO ANULADO ANULADOFT-234 ANULADO ANULADO ANULADOFT-235 ANULADO ANULADO ANULADOFT-236 ANULADO ANULADO ANULADOFT-237 ANULADO ANULADO ANULADOFT-238 ANULADO ANULADO ANULADO
2210112-FT-209Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210111-FT-210Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos
2211300-FT-211Administración del Plan de
capacitación
2210111-FT-212 Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado
Elaboración y Control de Documentos
2210111-FT-214Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoControl de Producto No
Conforme
2210111-FT-216Mejoramiento Continuo del Sistema
Integrado
2210111-FT-224Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos
2211600-FT-228 Cumplimiento de ley de Justicia y paz
2212200-FT-229 Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
Gestión de respuestas y seguimiento
2210111-FT-007 Versión 03
Acta de iniciación del contrato Contratación Licitación PúblicaActa suspensión del contrato Contratación Licitación Pública
Contratación Licitación Pública
Acta de liquidación del contrato de código Contratación Licitación PúblicaActa de estado actual del contrato Contratación Licitación Pública
FT-244 ANULADO ANULADO ANULADOFT-245 ANULADO ANULADO ANULADOFT-246 ANULADO ANULADO ANULADO
Control de asistencia-pago nómina Gestión del Talento Humano
Contrato Contratación Contratación directa
Certificado Especial
Estrategia Creativa
FT-251 ANULADO ANULADO ANULADO
Poder
Ficha Tecnica
FT-254 ANULADO ANULADO ANULADOFT-255 ANULADO ANULADO ANULADOFT-256 ANULADO ANULADO ANULADO
Certificado Histórico
Certificado de Inspección, Vigilancia y Control
Mantenimiento Preventivo
2211200-FT-2392211200-FT-240
2211200-FT-241 Acta de terminación anticipada por mutuo acuerdo y de liquidación del contrato
2211200-FT-2422211200-FT-243
2211300-FT-247 Liquidación y autoliquidación de Nómina
2211200-FT-248
2214500-FT-249Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2213100-FT-250Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distritalDesarrollo de estrategias de comunicación organizacional
2214300-FT-252Representación judicial y extrajudicial
del Distrito CapitalRepresentación jurídica del
Distrito Capital
2214300-FT-253Coordinación de la Gestión Jurídica
en el Distrito Capital
Revision de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interes general, particular y de
convenios interadministrativos
2214500-FT-257Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-258Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2213200-FT-259Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicos
Soporte de recursos Ofimaticos- mantenimiento
preventivo
2210111-FT-007 Versión 03
FT-260 ANULADO ANULADO ANULADOFT-261 ANULADO ANULADO ANULADO
Devoluciones Gestión Documental Interna
FT-263 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud de Requerimientos Atención y apoyo a usuarios
FT-265 ANULADO ANULADO ANULADOFT-266 ANULADO ANULADO ANULADO
FT-268 ANULADO ANULADO ANULADOFT-269 ANULADO ANULADO ANULADOFT-270 ANULADO ANULADO ANULADOFT-271 ANULADO ANULADO ANULADO
Listado preliminar de Anteproyecto de Presupuesto Presupuesto
FT-273 ANULADO ANULADO ANULADOFT-274 ANULADO ANULADO ANULADOFT-275 ANULADO ANULADO ANULADO
2211500-FT-276 Asignación Servicios y Recursos Gestión de Servicios Administrativos
Evaluación del servicio Gestión de Servicios Administrativos
Planilla de chequeo locativo Gestión de Servicios Administrativos
FT-279 ANULADO ANULADO ANULADOFT-280 ANULADO ANULADO ANULADO
Acta Subcomité de Autocontrol Auditorías internas
FT-282 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud de Servicios de SI/TI
FT-284 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe consumo mantenimiento vehicular Gestión de Servicios Administrativos
2211600-FT-262Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2213200-FT-264 Apropiación de Tecnologías de Información y Comunicaciones
2213200-FT-267Bitácora de acceso a centros de cómputo y cuartos de comunicaciones
Apropiación de Tecnologías de Información y Comunicaciones
Gestión de seguridad de la información y recursos
tecnológicos
2211400-FT-272 Elaboración de Presupuesto Anteproyecto
Prestación de servicios generales
2211500-FT-277Prestación de servicios
generales
2211500-FT-278Prestación de servicios
generales
2210112-FT-281Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2213200-FT-283Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicosCreación Modificación y retiro
de Usuarios
2211500-FT-285 Administracion del Parque Automotor
2210111-FT-007 Versión 03
Gestión de Servicios Administrativos
Planilla de Chequeo vehicular Gestión de Servicios Administrativos
Acta de Compromiso Gestión de Servicios Administrativos
FT-289 ANULADO ANULADO ANULADOFT-290 ANULADO ANULADO ANULADOFT-291 ANULADO ANULADO ANULADOFT-292 ANULADO ANULADO ANULADOFT-293 ANULADO ANULADO ANULADOFT-294 ANULADO ANULADO ANULADO
2211500-FT-295 Gestión de recursos físicos Ingreso de Bienes a Almacen
FT-296 ANULADO ANULADO ANULADO
2211500-FT-297 Inventario individual (emitido por software) Gestión de recursos físicos
Traslado de bienes entre servidores Gestión de recursos físicos
Ingreso de Bienes Gestión de recursos físicos
Reintegro de bienes Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
Control Disciplinario
Solicitud de elementos Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes2211500-FT-303 Comprobante de traslado (emitido por software) Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
Distribución de parqueaderos de la Secretaría General Gestión de Servicios Administrativos
Ingreso parqueadero Edificio Liévano Gestión de Servicios Administrativos
Reporte Plan Contractual con PAC Gestión de Servicios Administrativos
Reporte Plan Contractual sin PAC Gestión de Servicios Administrativos
FT-308 ANULADO ANULADO ANULADO
Autorización de ingreso de personal Gestión de Servicios Administrativos
Autorización de salida de elementos Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
2211500-FT-286Control de parqueo de vehículos en fines de semana y festivos.
Administracion del Parque Automotor
2211500-FT-287 Administracion del Parque Automotor
2211500-FT-288 Administracion del Parque Automotor
Comprobante de Ingreso de Elementos devolutivos y de consumo controlado (formato emitido por software)
Control y seguimiento de bienes
2211500-FT-298Control y seguimiento de
bienes
2211500-FT-299Control y seguimiento de
bienes2211500-FT-300
2210113-FT-301Evaluación del servicio prestado a implicado en proceso disciplinado
Control Disciplinario Ordinario y Verbal
2211500-FT-302
2211500-FT-304Administracion del Parque
Automotor
2211500-FT-305Administracion del Parque
Automotor
2211500-FT-306Administración Plan contractual
Gastos generales de Funcionamiento
2211500-FT-307Administración Plan contractual
Gastos generales de Funcionamiento
2211500-FT-310Prestación de Servicios
Generales2211500-FT-311
2210111-FT-007 Versión 03
FT-312 ANULADO ANULADO ANULADO
Resolución Secretario General
Análisis de tendencias de no conformidades
Planificación de cambios/ Mejoramiento continuo Revisión Gerencial
Contratación Licitación Pública
Vale provisional Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Reintegro de efectivo y medio magnético Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Arqueo de caja menor Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Comprobante de egreso Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Solicitud de inclusión de funcionarios
Autorización compra por caja menor Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Autorización para pago por caja menor de transporte urbano Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
FT-326 ANULADO ANULADO ANULADO
Listado con diferencias del PAC Presupuesto
Registro Asesoría Auditorías internas
FT-329 ANULADO ANULADO ANULADO
2214200-FT-313Coordinación de la Gestión Jurídica
en el Distrito Capital
Revision de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interes general, particular y de
convenios interadministrativos
2210111-FT-314 Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado
Control de Producto No Conforme
2210111-FT-315Mejoramiento Continuo del Sistema
Integrado
2211200-FT-316Acta de la diligencia de apertura de la licitación Pública o concurso publico de méritos
2211500-FT-317
2211500-FT-318Cuadro general de presupuesto, partidas presupuestales y reintegro de efectivo
2211500-FT-319
2211500-FT-320
2211500-FT-321
2210113-FT-322Reporte de errores o fallas en el sistema Distrital de información Disciplinaria
Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Administración del Sistema Distrital de Información
Disciplinaria
2210113-FT-323Asesoría y acompañamiento al
operador disciplinario
Administración del Sistema Distrital de Información
Disciplinaria
2211500-FT-324
2211500-FT-325
2211400-FT-327Elaboración y Aprobación del Programa Anual de Caja PAC
2210112-FT-328Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210111-FT-007 Versión 03
Bitácora copias de respaldo backups
FT-331 ANULADO ANULADO ANULADOFT-332 ANULADO ANULADO ANULADO
FT-333 ANULADO ANULADO ANULADO
Cronograma de las ferias de servicio al Ciudadano
Informe Estadistico estadístico feria
FT-337 ANULADO ANULADO ANULADOFT-338 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe administrativo red cade
FT-340 ANULADO ANULADO ANULADOFT-341 ANULADO ANULADO ANULADO
Toma de Datos
FT-344 ANULADO ANULADO ANULADO
Consolidado de Información telefónica, personal o escrita
Plan operativo
FT-347 ANULADO ANULADO ANULADO
Evaluación de conocimiento Seguimiento y medición del servicio
2213200-FT-330Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicosAdministración copias de
Respaldo Backup
2212100-FT-334Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
Administracion Canal Presencial-Feria de servicios al
Ciudadano
2210113-FT-335Acta de la visita de seguimiento a la implementación del Sistema de Información Disciplinaria
Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Administración del Sistema Distrital de Información
Disciplinaria
2212100-FT-336Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
Administracion Canal Presencial-Feria de servicios al
Ciudadano
2212100-FT-339Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministracion Canal Presencial- Red Cade
2212100-FT-342 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administracion Canal Presencial- Red Cade
2210113-FT-343 Registro de atención telefónica o personal sobre temas disciplinarios
Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Asesoría Jurídica al operador disciplinario
2210113-FT-345 Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Asesoría Jurídica al operador disciplinario
2212100-FT-346 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administracion Canal virtual- Portal de Contratacion
2212200-FT-348
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2210113-FT-349Constancia del seguimiento efectuado por el Secretario técnico
Formulación, Seguimiento y Evaluación de políticas disciplinarias
Formulación, seguimiento y evaluación de políticas disciplinarias en D.C.
2210111-FT-007 Versión 03
Contratación Licitación Pública
FT-351 ANULADO ANULADO ANULADO
Cronograma de publicaciones
Requerimiento técnico
Relación de gastos por concepto de fotocopias Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Control de consumos de combustible Gestión de Servicios Administrativos
Gestión de Servicios Administrativos
Contratación Licitación Pública
Hoja de verificación y control de documentos Contratación Contratación directa
Guías y Manuales
FT-360 ANULADO ANULADO ANULADO
Lista de chequeo para el proceso de plegado
Lista de chequeo para imposicion y planchas
Lista de chequeo para el proceso de impresión
FT-364 ANULADO ANULADO ANULADOFT-365 ANULADO ANULADO ANULADOFT-366 ANULADO ANULADO ANULADO
Definición de Activos por proceso
Configuración de un equipo de computo a un usuario Atención y apoyo a usuarios
Certificado de facturación de servicios públicos y celulares Gestión de Servicios Administrativos
Matriz de inventario y clasificación de activos de información
FT-371 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud de impresos artes graficas entidades distritales
2211200-FT-350Acta de entrega de propuestas proceso de licitación pública o concurso de méritos.
2212100-FT-352 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administracion Canal virtual- Portal Bogota
2212100-FT-353 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administracion Canal virtual- Portal Bogota
2211500-FT-354
2211500-FT-355Administración del parque
automotor
2211500-FT-356Informe mensual consolidado consumo y pago de servicios públicos y celulares
Manejo de Servicios Públicos y Celulares
2211200-FT-357 Acta de adjudicación o declaratoria desierta de la licitación pública o concurso de méritos.
2211200-FT-358
2210111-FT 359Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y Control de
Documentos
2213300-FT-361Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-362Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-363 Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213200-FT-367Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicosInventario y clasificación de
activos de información
2213200-FT-368Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicos
2211500-FT-369Manejo de servicios públicos y
telefonía celular
2213200-FT-370Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicosInventario y clasificación de
activos de información
2213300-FT-372Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2210111-FT-007 Versión 03
Evaluación de capacitación transferencia Gestión del Talento Humano
Evaluación de capacitación aprendizaje Gestión del Talento Humano
Solicitud de financiación pregrado postgrado servidores Gestión del Talento Humano
Solicitud de financiación validación bachillerato servidores Gestión del Talento Humano
Solicitud programas educación especial Gestión del Talento Humano
Certificación cumplimiento programa educación especial Gestión del Talento Humano
Gestión del Talento Humano
Gestión del Talento Humano
Documento de compromiso educación formal servidores Gestión del Talento Humano
Documento de compromiso hijos Gestión del Talento Humano
Certificacion de tiempos funcionarios Gestión del Talento Humano
FT-384 ANULADO ANULADO ANULADO
Certificacion tiempo con salarios. Gestión del Talento Humano
Préstamo temporal de Bienes Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
Relación de consumo telefonía celular Gestión de Servicios Administrativos
Encuestas DDSC
Encuesta para identificar las necesidades de capacitación
2211300-FT-373Administración del Plan de
capacitación
2211300-FT-374 Administración del Plan de capacitación
2211300-FT-375 Administración del Plan de Bienestar
2211300-FT-376 Administración del Plan de Bienestar
2211300-FT-377Administración del Plan de
Bienestar
2211300-FT-378Administración del Plan de
Bienestar
2211300-FT-379Solicitud programas de educación básica primaria secundaria, media o superior hijos
Administración del Plan de Bienestar
2211300-FT-380 Certificación de cumplimiento programas de educación básica primaria secundaria, media o superior hijos
Administración del Plan de Bienestar
2211300-FT-381 Administración del Plan de Bienestar
2211300-FT-382 Administración del Plan de Bienestar
2211300-FT-383Expedición de certificaciones
de salario para bono pensional y constancias laborales
2211300-FT-385Expedición de certificaciones
de salario para bono pensional y constancias laborales
2211500-FT-386
2211500-FT-387 Manejo de Servicios Públicos y Celulares
2212200-FT-388 Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
Gestión de respuestas y seguimiento
2210113-FT-389Asesoría y acompañamiento al
operador disciplinario
Formulación, seguimiento y evaluación de políticas disciplinarias en D.C.
2210113-FT-390Consolidado de necesidades de capacitación operadores disciplinarios
Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Formulación, seguimiento y evaluación de políticas disciplinarias en D.C.
2210111-FT-007 Versión 03
FT-391 ANULADO ANULADO ANULADOFT-392 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe semestral
FT-394 ANULADO ANULADO ANULADO
Registro estadistico
Cronograma de cualificación Seguimiento y medición del servicio
Rótulo de producto rechazado
Rótulo de producto no conforme
Lista de chequeo encuadernacion y acabado
Rótulo de producto conforme
Definición del alcance de auditoria interna Auditorías internas
Acción correctiva auditoría interna Auditorías internas
Notas de auditor Auditorías internas
Auditorías internas
Acta numeración libros oficiales Contabilidad Ejecución contable
Informe periódico de informadores - Cade Virtual
Distribución informadores
Soporte interno
Servicio solicitud soporte-comunicaciones
2212100-FT-393Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
Administracion Canal Presencial-Feria de servicios al
Ciudadano
2212100-FT-395Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
Administracion Canal Presencial-Feria de servicio al
Ciudadano
2212200-FT-396
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2213300-FT-397 Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-398 Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-399 Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-400Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2210112-FT-401Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210112-FT-402Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210112-FT-403 Evaluación del Sistema Integrado de Gestión
2210112-FT-404Seguimiento solicitud de acción correctiva y preventiva auditoría interna
Evaluación del Sistema Integrado de Gestión
2211400-FT-405
2212100-FT-407 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual-cade virtual
2212100-FT-408 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual-cade virtual
2212100-FT-409Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración canal virtual-
cade virtual
2212100-FT-410Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración canal virtual-
cade virtual
2210111-FT-007 Versión 03
Plan de trabajo
Plan de instalación
Lista de chequeo-seguimiento cade virtual
Acta de recibo a satisfacción de bienes del contrato Contratación Interventoria y/o supervisiónFT-415 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud soporte proveedor de hardware y software
Listado de componentes instalados
Listado de bienes de comunicación instalados
FT-419 ANULADO ANULADO ANULADO
2211500-FT-420 Gestión de recursos físicos Ingreso de Bienes a Almacen
Seguimiento y medición del servicio
Informe de ejecución contractual Contratación Interventoria y/o supervisiónActa de reiniciación del contrato Contratación Interventoria y/o supervisión
Bitácora de acceso a cuarto de medios
Planilla de levantamiento de inventarios Gestión de recursos físicos
Inventario de automotores Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes2211500-FT-429 Paz y Salvo (Este formato es emitido por software) Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
2211500-FT-430 Paz y salvo bienes (Este formato es emitido por software Gestión de recursos físicos Reintegro de Bienes a Bodega
Certificado de cumplimiento Contratación Interventoria y/o supervisión
Caracterización de Residuos Sólidos Gestión de Servicios Administrativos Manejo de residuos sólidos
FT-433 ANULADO ANULADO ANULADOFT-434 ANULADO ANULADO ANULADO
Asignación entidades Plan Padrino Seguimiento y Medición del Servicio
2212100-FT-411Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración canal virtual-
cade virtual
2212100-FT-412 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual-cade virtual
2212100-FT-413 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual-cade virtual
2211200-FT-414
2212100-FT-416Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración canal virtual-
cade virtual
2212100-FT-417Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración canal virtual-
cade virtual
2212100-FT-418 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual-cade virtual
Comprobante de ingreso de elementos de consumo (Formato emitido por Software)
2212200-FT-421Seguimiento a la calidad del servicio prestado por los servidores de puntos de contacto
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2211200-FT-4222211200-FT-423
2213200-FT-425Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicos
Administración de cuartos de comunicaciones y centro de
computo
2211500-FT-427 Control y seguimiento de bienes
2211500-FT-428
2211200-FT-431
2211500-FT-432
2212200-FT-435 Guía de trámites y servicios y Mapa Callejero
2210111-FT-007 Versión 03
Reporte Plan Padrino Seguimiento y Medición del Servicio
Consolidado reporte Plan Padrino Seguimiento y Medición del Servicio
Registro actualizaciones portafolio de servicios Seguimiento y Medición del Servicio
FT-439 ANULADO ANULADO ANULADOFT-440 ANULADO ANULADO ANULADOFT-441 ANULADO ANULADO ANULADO
Certificación de confiabilidad de la información Seguimiento y Medición del Servicio
Base de datos integral de contactos Seguimiento y Medición del Servicio
Registro de reportes Plan Padrino Seguimiento y Medición del Servicio
Ficha Técnica para producción de Piezas Comunicacionales
FT-448 ANULADO ANULADO ANULADO
Evidencia Reunión
Encuesta de necesidades de formación
FT-452 ANULADO ANULADO ANULADO
Formulario de inscripción formación modalidad presencial
Evaluación de formación presencial
Lista de chequeo funcionalidad y elementos del módulo
2212200-FT-436Guía de trámites y servicios y
Mapa Callejero
2212200-FT-437 Guía de trámites y servicios y Mapa Callejero
2212200-FT-438 Guía de trámites y servicios y Mapa Callejero
2212200-FT-442Guía de trámites y servicios y
Mapa Callejero
2212200-FT-443Guía de trámites y servicios y
Mapa Callejero
2212200-FT-444Guía de trámites y servicios y
Mapa Callejero
1100100-FT-447Diseño, revisión y divulgación de
campañas de comunicación con el ciudadano
Diseño de estrategias y/o campañas de comunicación
con el ciudadano
2213100-FT-449Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distritalDesarrollo de estrategias de comunicación organizacional
2213100-FT-450Evaluación de factibilidad de proyectos informáticos y de comunicaciones
Administración de políticas Tics en las entidades distritales
Evaluación de los proyectos de la Entidades Distritales
2213100-FT-451Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - presencial
2213100-FT-453Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - presencial
2213100-FT-454Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - presencial
2213100-FT-455Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2210111-FT-007 Versión 03
Informe Cuantitativo alumnos
Informe Cuantitativo Entidades
FT-458 ANULADO ANULADO ANULADOFT-459 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe Gestión Tutor (Tutor Líder)
Evaluación al tutor por los administradores de módulo
Evaluación del Monitor
Evaluación del administrador por el tutor
Evaluación del módulo y monitor por parte del estudiante
FT-465 ANULADO ANULADO ANULADO
Acta de Compromiso formación modalidad presencial
Acuerdos de Gestión Gestión del Talento Humano
Planilla de levantamiento de automotores Gestión de recursos físicos
Identificación de Riesgos Administración del Riesgo
FT-472 ANULADO ANULADO ANULADO
Orden de Producción
2213100-FT-456Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-457Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-460Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-461Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-462Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-463Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-464Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-466Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - presencial
2213100-FT-467Evaluación del tutor líder y pedagogo a los tutores y monitores
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2211300-FT-468Concertación y evaluación de
los acuerdos de gestión
2211500-FT-469 Control y seguimiento de bienes
2210111-FT-471 Mejoramiento Continuo del Sistema Integrado
2213300-FT-473Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2210111-FT-007 Versión 03
FT-474 ANULADO ANULADO ANULADO
Cuantificación de insumos
Diagnóstico integral de archivos - Plan de Trabajo
Formato para el diagnóstico integral de archivos -Medición
Informe técnico de visita
FT-483 ANULADO ANULADO ANULADOFT-484 ANULADO ANULADO ANULADO
Recibir donaciones singulares
Formato inicial de diagnóstico
Aviso de convocatoria Contratación
Adenda Contratación
2211200-FT-490 Contrato generado por el Sistema de Gestión Contractual Contratación Mínima Cuantía
Lance Contratación
2213300-FT-475Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Respuestas a las solicitudes de elaboración de impresos y/o cuantificación de insumos
2215100-FT-476 Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Diagnóstico integral de la gestión documental
2215100-FT-477 Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Diagnóstico integral de la gestión documental
2215100-FT-478Formato para el diagnóstico integral de archivos -Medición - Lista de Dependencias de la Entidad
Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Diagnóstico integral de la gestión documental
2215100-FT-479Formato para el diagnóstico - área de almacenamiento de documentos o depósitos
Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Diagnóstico integral de la gestión documental
2215100-FT-480Administración del sistema de
archivos de las Entidades DistritalesDiagnóstico integral de la
gestión documental
2215100-FT-481 Diagnóstico integral de archivos matriz de evaluación de factores internos en gestión documental
Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Diagnóstico integral de la gestión documental
2215100-FT-482 Formato para el diagnóstico integral de archivos para dependencias
Administración del sistema de archivos de las Entidades Distritales
Diagnóstico integral de la gestión documental
2215100-FT-485Acta de entrega y recibo de documentos susceptibles de donación
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-486Administración del sistema de
archivos de las Entidades DistritalesDiagnóstico integral de la
gestión documental
2211200-FT-488
Licitación pública, Concurso de méritos, Selección abreviada Subasta inversa y Selección abreviada (Menor Cuantía)
2211200-FT-489
Licitación pública, Concurso de méritos, Selección abreviada Subasta inversa y Selección abreviada (Menor Cuantía)
2211200-FT-491 Licitación Pública y Selección abreviada Subasta inversa
2210111-FT-007 Versión 03
Contratación
Testigo Documental Transferencias documentales
Control Disciplinario Disciplinario Ordinario y Verbal
Estado de la gestión documental en el Distrito Capital
Transferencias documentales
Acta de Transferencias al Archivo de Bogotá Transferencias documentales
Inventario de ejemplares editados a transferir Transferencias documentales
Programación y ejecución del plan de gestión
FT-500 ANULADO ANULADO ANULADO
2211500-FT-501 Gestión de recursos físicos
2211500-FT-502 Inventario por dependencia (formato emitido por software) Gestión de recursos físicos
2211500-FT-503 Gestión de recursos físicos
FT-504 ANULADO ANULADO ANULADOTarjeta de Control de Bodega Gestión de recursos físicos Movimiento de bienesControl de componentes informáticos Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
Informe consumo de telefonía fija Gestión de Servicios Administrativos
2211200-FT-492Acta de adjudicación o declaratoria desierta proceso de selección abreviada.
Licitación pública, Concurso de méritos, Selección abreviada Subasta inversa y Selección abreviada (Menor Cuantía)
2215100-FT-493
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2210113-FT-494Evaluación del servicio prestado a los testigos dentro de los procesos disciplinarios
2215100-FT-495Administración del sistema de
archivos de las Entidades DistritalesSeguimiento a la gestión documental del Distrito
2215100-FT-496Formato único de inventario documental - (para la entidades distritales)
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-497
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-498
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2210111-FT-499Direccionamiento, Programación y
Seguimiento a la Gestión
Consolidación y estructuración de los informes y seguimientos
a la gestión
Comprobante de Egreso de elementos devolutivos (formato emitido por software)
Control y seguimiento de bienes
Control y seguimiento de bienes
Reporte de elementos en bodega (formato emitido por software)
Control y seguimiento de bienes
2211500-FT-5052211500-FT-506
2211500-FT-507 Manejo de Servicios Públicos y Celulares
2210111-FT-007 Versión 03
Informe consumo de acueducto y alcantarillado en pesos Gestión de Servicios Administrativos
Informe consumo de energÍa en pesos Gestión de Servicios Administrativos
FT-510 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe consumo de aseo Gestión de Servicios Administrativos
Informe consolidado telefonía celular Gestión de Servicios Administrativos
Consumo Empresa Acueducto y Alcantarillado de Bogotá M3 Gestión de Servicios Administrativos
Planilla control planes e informes de gestión
Formulación proyectos de inversión
Solicitud de Servicios de primer nivel Atención y apoyo a usuarios
Actualización de elementos informáticos Atención y apoyo a usuarios
Clasificación y preevaluación solicitud de requerimientos Atención y apoyo a usuarios
Acta de anulación de vigencia Presupuesto Ejecución presupuestalActa de cancelación de reservas Presupuesto Ejecución presupuestal
Ficha única para proyectos de cooperación Cooperación para el desarrollo
Verificación de cumplimiento de criterios Cooperación para el desarrollo
Contratación
Autorización descuentos seguridad social - contratistas Contratación Contratación directa
2211500-FT-508Manejo de servicios públicos y
telefonía celular
2211500-FT-509 Manejo de servicios públicos y telefonía celular
2211500-FT-511Manejo de servicios públicos y
telefonía celular
2211500-FT-512 Manejo de Servicios Públicos y Celulares
2211500-FT-513 Manejo de servicios públicos y telefonía celular
2210111-FT-514Direccionamiento, Programación y
Seguimiento a la Gestión Asesoría en la formulación de
los planes de gestión
2210111-FT-515Asesoría en programación, seguimiento y evaluación de gestión
Direccionamiento, Programación y Seguimiento a la Gestión
Consolidación y estructuración de los informes y seguimientos
a la gestión
2210111-FT-516Direccionamiento, Programación y
Seguimiento a la Gestión
Asesoría en la formulación y evaluación de proyectos de
inversión
2213200-FT-517Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicos
2213200-FT-518Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicos
2213200-FT-519 Gestión de Seguridad de la Información y recursos tecnológicos
2211400-FT-5202211400-FT-521
2216100-FT-522Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
2216100-FT-523Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
2211200-FT-524Acto administrativo de designación del comité asesor y evaluador
Selección abreviada (menor cuantía)
2211200-FT-525
2210111-FT-007 Versión 03
Solicitud de devolución de pago de publicación Contratación
Gestión del Talento Humano
Matriz de evaluación de aspectos de conservación en FDA
Evaluación de aspectos archivísticos y de gestión en FDA
Ficha de valoración de fondos documentales acumulados
Cronograma de capacitaciones y orientaciones
Encuesta de percepción políticas públicas adoptadas
Autorización de descuento de nómina Gestión del Talento Humano
Encuesta de análisis 12 sectores del Distrito Capital
Control de entrega de circulares internas Gestión Documental Interna
Control de entrega de circulares externas Gestión Documental Interna
Control de entrega de directivas externas Gestión Documental Interna
Planilla de reporte por recorrido extraordinario interno Gestión Documental Interna
2211200-FT-526Devolución de pago
equivocado de publicación en el Registro Distrital
2211300-FT-527Ubicación y entrenamiento del servidor en el puesto de trabajo
Administración del Plan de Capacitación
2215100-FT-529Administración del sistema de
archivos de las Entidades DistritalesDiagnóstico integral de la
gestión documental
2215100-FT-530Administración del sistema de
archivos de las Entidades DistritalesDiagnóstico integral de la
gestión documental
2215100-FT-531
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Describir documentos textuales, gráficos y
cartográfico
2210113-FT-532 Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Capacitación al operador disciplinario
2210113-FT-533Formulación, Seguimiento y
Evaluación de políticas disciplinarias
Formulación, seguimiento y evaluación de políticas disciplinarias en D.C.
2211300-FT-534Administración del Plan de
Capacitación
2210113-FT-535Formulación, Seguimiento y
Evaluación de políticas disciplinarias
Formulación, seguimiento y evaluación de políticas disciplinarias en D.C.
2211600-FT-536Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-537Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-538Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-539Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2210111-FT-007 Versión 03
Planilla de reporte por recorrido extraordinario externo Gestión Documental Interna
Distribución de publicaciones Gestión Documental Interna
Planilla de documentos enviados para radicar Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Reporte de mensajería externa Gestión Documental Interna
Planilla de control de entrega de documentos externos Gestión Documental Interna
FT-547 ANULADO ANULADO ANULADOFT-548 ANULADO ANULADO ANULADOFT-549 ANULADO ANULADO ANULADOFT-550 ANULADO ANULADO ANULADO
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
2211600-FT-540Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-541Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-542Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-543Planilla de control de entrega de copias internas devueltas a oficina.
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-544Planilla de control de entrega de copias externas devueltas a oficina.
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-545 Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-546Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-551 Reporte por radicador (Generado por el Sistema de Información)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-552 Reporte por destino (Generado por el Sistema de Información)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2210111-FT-007 Versión 03
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Informe de visitas administrativas Gestión Documental Interna
Envío de fax Gestión Documental Interna
Control de Entrega y recibo de actos administrativos Gestión Documental Interna Actos administrativos
Informe de visita administrativa
Acta de visita administrativa Clubes
FT-562 ANULADO ANULADO ANULADO
Auto de apertura de investigación
Auto de pruebas de investigación
Auto de prorroga de investigación
2211600-FT-553 Reporte por tipo de documento (Generado por el Sistema de Información)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-554 Reporte por tipo de radicación (Generado por el Sistema de Información)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-555 Reporte por trámite (Generado por el Sistema de Información)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-556 Reporte por medio de radicación (Generado por el Sistema de Información)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-557
Implementación, ejecución y seguimiento del subsistema
interno de gestión documental y archivos - SIGA
2211600-FT-558Atención de consultas,
préstamos y devoluciones de documentos al archivo
2211600-FT-559
2214500-FT-560Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-561Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-563Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-564Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-565Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2210111-FT-007 Versión 03
FT-566 ANULADO ANULADO ANULADO
Solicitud de certificado
Registro de atención al usuario
Encuesta asesoría ESAL
Planilla de retiro de certificado
Plan de actividades de promoción y proyección de la ciudad
Solicitud de fotocopias
FT-574 ANULADO ANULADO ANULADO
Contratación Licitación pública
Acta de audiencia de aclaración del pliego licitación pública Contratación Licitación pública
Encuesta dependencias Contratación
Contratación Contratación directa
2214500-FT-567Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2214500-FT-568Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano
2214500-FT-569Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2214500-FT-570Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2216100-FT-571Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
Promoción y proyección internacional del Distrito Capital
2216100-FT-572Informes de las actividades realizadas para la promoción y proyección internacional
Gestión de proyectos de cooperación para el desarrollo, promoción y
proyección internacional de Bogotá
Promoción y proyección internacional del Distrito Capital
2214500-FT-573Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2211200-FT- 575Acta de Audiencia de Tipificación, estimación y asignación de riesgos
2211200-FT-576
2211200-FT-577Selección abreviada (subasta
inversa)
2211200-FT-578 Encuesta a los usuarios de la Subdirección de Contratación - Contratistas
2210111-FT-007 Versión 03
Informe de avanzada Apoyo protocolarío y logístico
Recepción de archivos
Evaluación Interna Apoyo protocolarío y logístico
Minuta diaria de impresión
Minuta diaria de preprensa planchas
Minuta Diaria de preprensa digital
Relación de Trabajos Procesados
Minuta Diaria de Terminados
Medida de contaminación
Captura de datos de iluminancia
Captura de datos de carga de polvo
1110112-FT-579Desarrollo y cubrimiento de la
agenda protocolaria del Alcalde Mayor de Bogotá
2213300-FT-580Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
1110112-FT-581Desarrollo y cubrimiento de la
agenda protocolaria del Alcalde Mayor de Bogotá
2213300-FT-582Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Impresión y publicación del registro unico de contratación
distrital
2213300-FT-583Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes graficas para entidades distritales
2213300-FT-584Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Impresión y publicación del registro unico de contratación
distrital
2213100-FT-585Plan de trabajo y seguimiento programa de formación modalidad virtual
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213300-FT-586Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Impresión y publicación del registro unico de contratación
distrital
2213300-FT-587Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Impresión y publicación del registro unico de contratación
distrital
2215100-FT-589
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-590
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-591
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2210111-FT-007 Versión 03
Programación de dataloggers
Captura de datos de material particulado en masa
FT-594 ANULADO ANULADO ANULADO
Consulta de libros de inhumaciones Servicios archivo de Bogotá
Encuesta sala de consulta Servicios archivo de Bogotá
Información del libro de inhumaciones Servicios archivo de Bogotá
Tarjeta de Control de Materias Primas, Insumos y Otros
2215100-FT-592
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-593
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-595
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-596
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-597
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2213300-FT-598Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Impresión y publicación del registro unico de contratación
distrital
2214100-FT-599Ingreso y reparto de correspondencia Despacho Dirección Jurídica Distrital
Coordinación de la Gestión Jurídica en el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2214200-FT-600Control de correspondencia de la Subdirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos
Coordinación de la Gestión Jurídica en el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2210111-FT-007 Versión 03
Registro de trámites de proyectos entregados por abogados
Certificación formación modalidad virtual
Decreto
Análisis de calidad, calidez y oportunidad de las respuestas
Diagnóstico para implementar el SDQS
Recepción de soportes SDQS
Encuesta de percepción SDQS
2214200-FT-601Planilla de reparto Subdirección Distrital de Doctrina y Asuntos Normativos
Coordinación de la Gestión Jurídica en el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2214200-FT-602Coordinación de la Gestión Jurídica
en el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2213100-FT-603Fortalecimiento de la Administración y
la Gestión Pública Distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2214200-FT-604Coordinación de la Gestión Jurídica
en el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2212100-FT-605Sistema Distrital de Quejas y
SolucionesGestión de respuestas y
seguimiento
2212100-FT-606Aspectos relevantes de capacitación funcional aplicativo SDQS
Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-607Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-608Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-609Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2210111-FT-007 Versión 03
Entidad dependencia SDQS
Información estado de usuarios del aplicativo SDQS
Listado de Entidades Distritales
Parámetros generales SDQS
Plan integral de pruebas SDQS
Subtema SDQS
Usuarios SDQS
Reclamanación al momento de realizar el examen final
Acta de grado
Gestión Documental Interna
Proceso procedimiento SDQS
2212200-FT-610Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-611Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-612Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-613Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-614Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-615Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2212200-FT-616Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2213100-FT-617Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-618Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-619Plan de trabajo y seguimiento programa de formación modalidad presencial
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - presencial
2211600-FT-620Hoja de verificación y control de expedientes de procesos disciplinarios verbales.
Organización documental en el archivo de gestión.
2213100-FT-621Solicitud justificación inasistencia programas de formación modalidad presencial
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - presencial
2212200-FT-622Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2210111-FT-007 Versión 03
Proceso subtema SDQS
Entrega de módulos entidades
Registro entrega elementos a servidores
Paz y Salvo de salida para servidores red cade
Caídas Hosting
verificación técnica
Encuesta Rol - Secretaría General Gestión del Talento Humano
Tabulación encuesta Seguimiento y medición del servicio
Estadística encuesta Seguimiento y medición del servicio
FT-634 ANULADO ANULADO ANULADO
2212200-FT-623Sistema Distrital de Quejas y
soluciones
Administración del aplicativo Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
2210111-FT-624Ficha Técnica para la construcción y aprobación de indicadores
Direccionamiento, Programación y Seguimiento a la Gestión
Formulación de indicadores para el seguimiento y
evaluación de la gestión institucional
2212100-FT-625Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración de canal presencial Red Cade
2212100-FT-626Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración de canal presencial Red Cade
2212100-FT-627Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración de canal presencial Red Cade
2212100-FT-628 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual - portal Bogotá
2212100-FT-629 Administración de Canales de Servicio al Ciudadano
Administración canal virtual - portal Contratación a la vista
2213100-FT-630Informe trimestral de seguimiento plan de acción de la dirección
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Estructuración, implementación y seguimiento de estrategias para el fortalecimiento de la administración y la gestión
pública
2211300-FT-631Administración del Plan de
Capacitación
2212200-FT-632
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-633
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2210111-FT-007 Versión 03
Reporte de visita Supercade ó Cade Seguimiento y medición del servicio
Reporte de vista Rapicade Seguimiento y medición del servicio
Reporte de visita feria de servicios al ciudadano Seguimiento y medición del servicio
Reporte de visita cade virtual Seguimiento y medición del servicio
Levantamiento de información estándares e indicadores Seguimiento y medición del servicio
Matriz general Seguimiento y medición del servicio
Matriz de seguimiento indicadores Seguimiento y medición del servicio
Consolidado presentación de resultados Seguimiento y medición del servicio
2212200-FT-635
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-636
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-637
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-638
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-639
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-640
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-641
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-642
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2210111-FT-007 Versión 03
Consolidado indicadores Seguimiento y medición del servicio
Libreta de calificaciones Seguimiento y medición del servicio
Informe Intervenciones
Auto resolviendo la consulta Control Disciplinario
Auto resolviendo recurso de apelación Control Disciplinario
Reporte de monitoreo a contingencias Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico informático y tecnológico Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico hardware y software Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico planta de personal Seguimiento y medición del servicio
2212200-FT-643
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-644
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2215100-FT-645
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Tratamiento en conservación, restauración y reproducción
2210113-FT-646Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-647Segunda instancia procesos
disciplinarios
2212200-FT-648
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-650
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-651
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-652
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2210111-FT-007 Versión 03
Diagnostico perfil servidores Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico funcionamiento Administrativo Seguimiento y medición del servicio
Diagnostico del servicio Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico ciclo de servicio Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico trámites Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico consolidado trámites de mayor impacto Seguimiento y medición del servicio
Diagnóstico instalaciones físicas Seguimiento y medición del servicio
Consolidado de resultados de mejoramiento de puntos Seguimiento y medición del servicio
2212200-FT-653
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-654
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-655
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-656
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-657
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-658
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-659
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-660
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2210111-FT-007 Versión 03
Planilla control de baberos Seguimiento y medición del servicio
Planilla de relación de correspondencia Seguimiento y medición del servicio
Consolidado tipología de inconsistencias Seguimiento y medición del servicio
Información básica del personal asignado a la DDSC Seguimiento y medición del servicio
Seguimiento y medición del servicio
Lista de chequeo inducción puesto de trabajo Seguimiento y medición del servicio
Seguimiento y medición del servicio
FT-668 ANULADO ANULADO ANULADO
Seguimiento evaluación de conocimientos Seguimiento y medición del servicio
2212200-FT-661
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-662
Medición, evaluación y seguimiento a canales de
interacción ciudadana de la red cade y puntos de atención
distritales
2212200-FT-663Guía Trámite y Servicios y
Mapa Callejero
2212200-FT-664
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2212200-FT-665Taller de actividades de inducción y sensibilización al concepto de servicio al ciudadano
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2212200-FT-666
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2212200-FT-667Evaluación de seguimiento a la adaptación y adquisición de conocimientos
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2212200-FT-669
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2210111-FT-007 Versión 03
Seguimiento y medición del servicio
Hoja de verificación y control de expedientes judiciales. Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Testigo documental para el Archivo de Gestión Gestión Documental Interna
Hoja de apertura de los expedientes de historias laborales Gestión Documental Interna
Control de documentos radicados a la mano Gestión Documental Interna
Eliminación documental Gestión Documental Interna
Gestión Documental Interna
Gestión de recursos físicos Movimiento de bienes
2212200-FT-670Consolidación de seguimiento a la calidad del servicio prestado por lo servidores de puntos de contacto
Cualificación a los servidores y servidoras de los puntos de atención ciudadana de las diferentes entidades de la
administración distrital
2211600-FT-671Organización documental en el
archivo de gestión.
2211600-FT-672Hoja de verificación y control de expedientes de comunidades indígenas.
Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-673Hoja de verificación y control de expedientes de reconocimiento, inspección, control y vigilancia de las entidades sin ánimo de lucro.
Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-674Hoja de verificación y control de expedientes de procesos disciplinarios ordinarios.
Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-675Hoja de verificación y control de expedientes de historias laborales.
Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-676Hoja de verificación y control de expedientes de historias de vehículos
Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-677 Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-678 Organización documental en el archivo de gestión.
2211600-FT-679Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211600-FT-680Organización documental en el
archivo de gestión.
2211600-FT-681 Reporte para reparto interno de la dependencia.(Generado por el Sistema de Información.)
Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2211500-FT-682Encuesta de evaluación del suministro de elementos de consumo
2210111-FT-007 Versión 03
Liquidación de multa Gestión del Talento Humano
Autorización compensatorio por haber sufragado Gestión del Talento Humano
Gestión del Talento Humano
Acta de certificación de notas
Evaluación evento presencial
Evaluación del tutor líder por el tutor
Lista de chequeo de requerimientos técnicos y logísticos
Informe preliminar - Feria del Servicio al Ciudadano
2214200-FT-683Recepción de asuntos entregados a la Dirección Jurídica Distrital
Coordinación de la Gestión Jurídica en el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2211300-FT-685Registro y actividades para hacer efectiva una sanción
disciplinaria
2211300-FT-686 Respuesta a peticiones en materia de recurso humano
2211300-FT-687 Autorización compensatorio por haber prestado servicio como jurado de votación
Respuesta a peticiones en materia de recurso humano
2213100-FT-688Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-689Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Estructuración, implementación y seguimiento de estrategias para el fortalecimiento de la administración y la gestión
pública
2213100-FT-690Fortalecimiento de la Administración y
la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-691Listado control de ingreso a exámenes finales o de recuperación
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2213100-FT-692Listado control de salida de exámenes finales o de recuperación
Fortalecimiento de la Administración y la gestión pública distrital
Fortalecimiento de la gestión pública distrital mediante
formación modalidad - virtual
2212100-FT-694Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
Administración del Canal Presencial - Feria de Servicio al
Ciudadano
2212100-FT-695Administración de Canales de
Servicio al Ciudadano
Administración del Canal Presencial - Feria de Servicio al
Ciudadano
2210111-FT-007 Versión 03
Control de calidad para procesos complementarios
Control y seguimiento de documentos para firma
Registro de temas y tareas
Definición de acciones y estrategias
Seguimiento a reuniones
Seguimiento acciones y estrategias
Seguimiento, verificación y evaluación.
2215100-FT-696Solicitud de análisis microbiológicos y físico-químicos para la documentación a intervenir
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Tratamiento en conservación, restauración y reproducción
2210111-FT-697Lista de chequeo de metas y actividades - Proyectos de inversión
Direccionamiento, Programación y Seguimiento a la Gestión
Asesoría en la formulación y seguimiento a la gestión
2215100-FT-698
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Tratamiento en conservación, restauración y reproducción
2214100-FT-699Coordinación de la gestión jurídica en
el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2216300-FT-700Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
Asistencia a los bogotanos migrantes y sus familias
2216300-FT-701Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
Asistencia a los bogotanos migrantes y sus familias
2216300-FT-702Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
Asistencia a los bogotanos migrantes y sus familias
2216300-FT-703Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
Asistencia a los bogotanos migrantes y sus familias
2216300-FT-704Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
Asistencia a los bogotanos migrantes y sus familias
2210113-FT-705Encuesta de satisfacción de la capacitación a operadores disciplinarios
Asesoría y Acompañamiento al operador disciplinario
Capacitación al operador disciplinario
2210111-FT-007 Versión 03
Comunicación auto que resuelve la consulta Control Disciplinario
Auto resolviendo solicitud de impedimento Control Disciplinario
Comunicación auto segunda instancia - quejoso Control Disciplinario
Comunicación auto segunda instancia - implicado Control Disciplinario
Auto correo traslado de la consulta - sujetos procesales Control Disciplinario
Seguimiento Cooperación para el desarrollo
Auto correo traslado de la consulta - sujetos procesales Control Disciplinario
Comunicación auto de pruebas segunda instancia Control Disciplinario
Comunicación trámite recurso de queja Control Disciplinario
Control Disciplinario
Auto resolviendo recusación Control Disciplinario
Comunicación auto que resuelve impedimento Control Disciplinario
Auto de pruebas en segunda instancia Control Disciplinario
FT-719 ANULADO ANULADO ANULADO
Informe contable y financiero
Auto de acreditación ESAL - Animales de Tiro
Lista de Instalación/Desinstalación de Software Atención y apoyo a usuarios
Ficha técnica
2210113-FT-706Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-707 Segunda instancia procesos disciplinarios
2210113-FT-708 Segunda instancia procesos disciplinarios
2210113-FT-709 Segunda instancia procesos disciplinarios
2210113-FT-710Segunda instancia procesos
disciplinarios
2216100-FT-711 Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
2210113-FT-712Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-713Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-714 Segunda instancia procesos disciplinarios
2210113-FT-715 Comunicación auto que corre traslado de la consulta - sujetos procesales
Segunda instancia procesos disciplinarios
2210113-FT-716Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-717Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-718Segunda instancia procesos
disciplinarios
2214500-FT-720Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2214500-FT-721Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2213200-FT-722 Gestión de Seguridad de la Información y recursos tecnológicos
2210111-FT-723Mejoramiento Continuo del Sistema
IntegradoElaboración y análisis de encuestas de satisfacción
2210111-FT-007 Versión 03
Lista de Chequeo Impresoras y otros elementos Atención y apoyo a usuarios
Lista de Chequeo PC y Portátiles Atención y apoyo a usuarios
Acta de posesión de cabildos indigenas
Evaluación de servicios y conferencistas
Encuesta de satisfacción del usuario
Inscripción gimnasio - Secretaria General Gestión del Talento Humano
Conciliación bancaria Gestión de Servicios Administrativos Manejo de la Caja Menor
Reporte de servicio
Hoja de uso: máquinas y equipos
Programación de visitas multidisciplinarias
2213200-FT- 724Gestión de Seguridad de la
Información y recursos tecnológicos
2213200-FT-725 Gestión de Seguridad de la Información y recursos tecnológicos
2214500-FT-726Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2214100-FT-727 Coordinación de la Gestión Jurídica en el Distrito Capital
Actualización en temas jurídicos del distrito capital
2214300-FT-728Representación judicial y extrajudicial
del Distrito CapitalRepresentación judicial y
extrajudicial del Distrito Capital
2211300-FT-729 Administración del Plan de Bienestar
2213200-FT-730Cuadro de indicadores de gestión para el seguimiento de las políticas emitidas por CDS
Administración de políticas Tics en las entidades distritales
Formulación, expedición, seguimiento de las políticas
TIC Distritales
2211500-FT-731
2215100-FT-733
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2215100-FT-734
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2215100-FT-735Inventario y cronograma de mantenimiento, verificación y/o calibración de máquinas y equipos
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2212500-FT-736
Administración del Sistema Unificado Distrital de Inspección, Vigilancia y
Control a la Empresas o Establecimientos de Comercio del
Distrito Capital
Administrar el "Sistema Unificado Distrital de
Inspección, Vigilancia y Control
2210111-FT-007 Versión 03
Bitácora de Visitas Multidisciplinarias
Diligencia administrativa
Constancia recibo de insumos
Ubicación física en cuarto de medios Versionamiento de aplicaciones
Recepción documentación software Versionamiento de aplicaciones
Hoja de ruta - cade virtual
Plan de trabajo - Gestión base de datos Gestión base de datos
Verificación para equipos Espectro densitómetro serie 500
Verificación para equipos IC Plate
Verificación cintas métricas
2212500-FT-737Solicitud de entrega de usuarios del aplicativo "Sistema Unificado Distrital de Inspección, Vigilancia y Control"
Administración del Sistema Unificado Distrital de Inspección, Vigilancia y
Control a la Empresas o Establecimientos de Comercio del
Distrito Capital
Administrar el "Sistema Unificado Distrital de
Inspección, Vigilancia y Control
2212500-FT- 738
Administración del Sistema Unificado Distrital de Inspección, Vigilancia y
Control a la Empresas o Establecimientos de Comercio del
Distrito Capital
Administrar el "Sistema Unificado Distrital de
Inspección, Vigilancia y Control
2214500-FT-739Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucroVisitas administrativas e
investigaciones administrativas
2213300-FT-742Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Recepción, entrega y control de materia prima, insumos y otros
2213200-FT-743Apropiación de Tecnologías de Información y Comunicaciones
2213200-FT-744Apropiación de Tecnologías de Información y Comunicaciones
2212300-FT-745Administración de Canales de
Servicio al CiudadanoAdministración canal virtual -
cade virtual
2213200-FT-746 Gestión de Seguridad de la Información y recursos tecnológicos
2213200-FT-747 Registro solicitudes telefonica, virtual y presencial portal contartación a la vista
Administración de canales de servicio al ciudadano
Administración canal virtual - portal Contratación a la vista
1100100-FT-748Ficha técnica para solicitud de espacios red de comunicación externa
Diseño, revisión y divulgación de campañas de comunicación con el
ciudadano
Autorizaciones para la utilización de espacios de la Red de comunicaciones del
Distrito
2213300-FT-750Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2213300-FT-751Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2213300-FT-752Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2210111-FT-007 Versión 03
Monitoreo ambiental en depósitos y áreas técnicas
Medida de biocontaminación
Contenido del rollo - Fondo documental
Control de calidad de los rollos microfilmados
Acta de Microfilmación
Acta final de Microfilmación
Seguimiento a requerimientos vencidos
Auto resolviendo recurso de queja Control Disciplinario
Comunicación auto que resuelve recusación Control Disciplinario
Fallo de segunda instancia Control Disciplinario
Control Disciplinario
2215100-FT-754Programación y registro de datos de humedad relativa y temperatura
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-755
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-756
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-758
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-759
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-760
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2215100-FT-761
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
Monitoreo y control de condiciones ambientales
2212200-FT-762 Sistema Distrital de Quejas y Soluciones
Gestión de respuestas y seguimiento
2210113-FT-763 Segunda instancia procesos disciplinarios
2210113-FT-764Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-765Segunda instancia procesos
disciplinarios
2210113-FT-766Auto ordenando a la primera instancia remitir copias adicionales - recurso de queja
Segunda instancia procesos disciplinarios
2210111-FT-007 Versión 03
Encuesta de satisfacción visitas guiadas Servicios archivos de Bogotá
Encuesta de satisfacción préstamo espacios Servicios archivos de Bogotá
Acta préstamos de espacios Servicios archivos de Bogotá
Servicios archivos de Bogotá
Solicitud de digitalización de documentos sala de consulta Servicios archivos de Bogotá
Oficio para el (la) Alcalde (sa) Mayor de Bogotá Gestión documental Interna
Entrega de publicaciones para su divulgación Servicios archivos de Bogotá
Análisis de viabilidad
Solicitud de publicaciones virtuales
2215100-FT-767
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-768
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-769
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-770Inscripción y registro de asistencia visitas guiadas Archivo de Bogotá
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2215100-FT-771
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2211600-FT-772Recepción, registro, radicación, digitalización y distribución de
comunicaciones oficiales
2215100-FT-773
Acopio, procesamiento técnico y servicio de la documentación de
conservación permanente y de interés para la ciudad.
2213100-FT-780Fortalecimiento de la administración y
la gestión pública distrital
Diseño, expedición y seguimiento de políticas para el
fortalecimiento de la administración y la gestión
pública distrital
2213100-FT-781Fortalecimiento de la administración y
la gestión pública distrital
Estructuración e implementación de
instrumentos de coordinación y gestión para el fortalecimiento
de la administración y la gestión pública distrital
2210111-FT-007 Versión 03
Reparto régimen legal de Bogotá D.C.
Circular Alcalde(sa)
Directiva Secretario(a) General
Resolución Alcalde(sa)
Presupuesto Ejecución presupuestal
Presupuesto Ejecución presupuestal
Control de ingreso de ingreso y salida de funcionarios Gestión del Talento Humano
Ficha de información de buenas prácticas del Distrito Capital Cooperación para el desarrollo
Entrega de producto terminado
Reporte para mantenimiento
2214400-FT-783Coordinación de la gestión jurídica en
el Distrito Capital
Actualización normativa, doctrinal, jurisprudencial y
publicación virtual
2214200-FT-784Coordinación de la gestión jurídica en
el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2214200-FT-785Coordinación de la gestión jurídica en
el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2214200-FT-786Coordinación de la gestión jurídica en
el Distrito Capital
Revisión de legalidad de proyectos de actos
administrativos por medio de los cuales se resuelven
recursos, asuntos de interés general, particular, y de
convenios interadministrativos
2211400-FT-788Solicitud creación de terceros ante la Subdirección Financiera
2211400-FT-789 Certificación de información contractual para la prestación de servicios por trabajadores independientes
2211300-FT-790Vinculación de personal a la
Secretaría General
2216100-FT-791Gestión de proyectos de cooperación
para el desarrollo, promoción y proyección internacional de Bogotá
2213300-FT-792Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Producción de artes gráficas para entidades distritales
2213300-FT-793Elaboración de impresos/registro distrital y publicación de contratos
Mantenimiento, verificación y calibración de equipos y
maquinaria
2210111-FT-007 Versión 03
Certificado de existencia y representación legal
Auto de inscripción de dignatarios.
Evaluación auditor interno Auditorías internas
Evaluación plan de auditoría Auditorías internas
Evaluación programa de auditoría Auditorías internas
Selección perfil del auditor Auditorías internas
2210113-FT-800Actualización de plantas de personal en el Sistema Distrital de Información disciplinaria
Asesoría y acompañamiento al operador disciplinario
Administración del sistema distrital de información
disciplinaria
2214500-FT-794Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2214500-FT-795Inspección, vigilancia y control de las
entidades sin ánimo de lucro
Reconocimiento, acreditación, certificación, actualización,
asesoría y direccionamiento al ciudadano sobre ESAL
2210112-FT-796Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210112-FT-797Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210112-FT-798Evaluación del Sistema Integrado de
Gestión
2210112-FT-799 Evaluación del Sistema Integrado de Gestión
2210111-FT-007 Versión 03
LISTADO MAESTRO CONTROL FORMATOS - FECHA ACTUALIZACIÓN 14 DE JUNIO DE 2012
IDENTIFICACIÓNTIPO VERSIÓN
DEPENDENCIA
Oficina Asesora de Planeación Word 5 4/15/2010
Oficina Asesora de Planeación Word 4 4/15/2010
Oficina Asesora de Planeación Excel 5 12/22/2010
Oficina Asesora de Planeación Word 4 5/6/2008
Oficina de Control Interno Word 5 3/15/2012
Oficina Asesora de Planeación Excel 6 4/8/2011
Oficina Asesora de Planeación Excel 3 2/2/2008
Subdirección de Gestión documental Word 4 2/2/2008
Subdirección de Gestión documental Word 4 2/2/2008
Subdirección de Gestión documental acrobat 5 7/30/2010
Subdirección de Gestión documental Word 4 2/2/2008
FECHA DE APROBACIÓN
De la solicitud de Elaboracion ,Modificación o Anulación de documento, si aplica
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