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llamas de nutec Informativo Interno de Nutec Junio 2013 Año 9 Número 42

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Informativo Interno de Nutec Junio 2013 Año 9 • Número 42

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AUDITORIA EXTERNA AL SISTEMA DE CALIDAD EN NUTEC FIBRATEC

m e j o r a c o n t i n u a

l Sistema de Gestión de la Calidad de Nutec Fibratec, S.A. de C.V. fue sometido a una auditoría de Re-Certificación del 21 al 24 de mayo del 2013, por parte de la empresa certificadora Complete Integrated

Certification Services Ltd., conocida por sus siglas en inglés como CICS. Como resultado de las actividades desarrolladas y en reconocimiento a la mejora continua de los procesos que han sido implementadas, el Ing. Alberto Villafan, auditor de CICS recomendó la continuación de la certificación a la norma ISO 9001: 2008 de nuestro Sistema de Gestión de la Calidad.Así, Nutec Fibratec reitera su compromiso de calidad, basado en un enfoque al cliente, mejorando la eficacia del sistema para aumentar la satisfacción del cliente mediante el cumplimiento de sus requerimientos y expectativas, con total apego a la legislación ambiental vigente.

E

AUDITORIA INTERNA AL SISTEMADE CALIDAD EN NUTEC BICKLEY

el 20 al 23 de Mayo del presente año se realizó la primera auditoría interna de ISO 9001 en

Nutec Bickley; los procesos revisados se enfocaron en ventas de todas las Unidades de Negocio (Front Office y Back Office) y el desarrollo de la Ingeniería (incluyendo CBE´s de cada Unidad).

El equipo auditor que participó en esta ocasión fue: Carlos Arredondo, Juan Herrera, Alberto Cantú, Mónica Neri, y Lizeth Sánchez, reportando un total de 12 No conformidades y 24 Observaciones.Cabe mencionar que esta es la primera vez que se asigna un auditor exclusivo para revisar los CBE de cada Unidad por separado, y la Ing. de detalle de la Unidad de Combustión y control.

Debido a lo anterior, únicamente podríamos comparar la Ing. de detalle y la Ing. eléctrica con el año anterior, reportando una reducción del 50% y del 25% de los hallazgos en auditoría interna en áreas respectivas.

Francisco Miranda

JUNTA DE CONSEJO

n las plantas de Nutec Fibratec en Ramos Arizpe recibimos en abril la visita del Consejo de Administración de Nutec; el equipo hizo un

recorrido en ambas plantas para verificar el avance en los proyectos que han sido aprobados. Se revisaron además los resultados de la división y se tomaron decisiones importantes sobre los planes para los siguientes años.

ED

omo parte del plan anual de capacitación, se llevó a cabo en Santa Catarina el taller “Técnicas de Negociación Efectiva”, al cual

asistieron 15 empleados de Nutec Fibratec, Nutec Bickley y Corporativo. Además de escuchar y poner

en práctica el material del instructor, los asistentes compartieron experiencias que han vivido en su trabajo y que enriquecen el contenido de cualquier evento de capacitación.

CTALLER DE NEGOCIACION

EFECTIVA

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SYNDAG EN NUTEC FIBRATEC

n el club industrial de Monterrey se llevó a cabo el segundo SYNDAG (Synergistics Diagnosis) de Nutec Fibratec, con el apoyo del Instituto Adizes. Este evento se enfoca en identificar los puntos potenciales de mejora, conocidos como PIP´s por sus siglas en inglés, clasificarlos según la propia metodología de Adizes

y asignarles prioridades para su solución.

Personal de las operaciones en México, Estados Unidos y España participaron en el evento de dos días, al final de los cuales se logró el objetivo planteado para el evento. Lo que sigue es definir la mejor manera de atacar cada uno de los PIP´s identificados para llevar a la empresa al nivel que tenemos propuesto en los siguientes años.

E

os compañeros de las brigadas de respuesta a emergencias de Nutec Bickley recibieron

dos cursos relacionados con sus funciones; el primero fue “Atención Médica pre – hospitalaria” y el segundo “Manejo de extintores” como parte de su actualización en estos temas, que tienen una doble importancia para nosotros: por un lado, cumplir con los requerimientos legales de Protección Civil y de la Secretaría del Trabajo; segundo, el tener dentro de nuestras instalaciones a un equipo de personas que puedan responder adecuadamente ante cualquier urgencia. Los temas fueron impartidos por nuestro compañero Eduardo López, de Nutec Fibratec, quien en fechas pasadas se certificó ante las autoridades como instructor. 23 fueron los participantes en total, incluyendo personal de toda las áreas de la empresa.

LCURSO DE PRIMEROS AUXILIOS Y MANEJO DE EXTINTORES

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CONTROL INTERNO Y MANEJO DE INVENTARIOSn Control Interno buscamos, a través de evaluaciones en los distintos procesos y áreas

de trabajo de la compañía, una seguridad razonable en el logro de objetivos y estrategias enfocándose en: a) Efectividad y Eficacia de las operaciones; b) Confiabilidad en la información financiera; c) Cumplimiento con las leyes y regulaciones.Durante los meses de Abril y Mayo,

revisamos el proceso de Inventarios en Nutec Fibratec y en Nutec Bickley en conjunto con el área de Calidad; evaluamos que el ciclo de inventarios esté documentado con procedimientos ISO, a los cuales estamos integrando puntos de Control para la salvaguarda de estos activos y que deben evaluarse basados en la metodología del área de Control Interno, así como definiendo fechas compromiso de aplicación de mejores prácticas, dando seguimiento continuo al cumplimiento de Controles y normatividad en esta área. Un ejemplo de mejores prácticas en el ciclo

de inventarios es: Inventarios físicos cíclicos, los cuales nos ayudan a verificar que los movimientos de entradas y salidas se están realizando de forma correcta. En caso de existir diferencias, a través de este proceso, se pueden identificar los motivos de las mismas y tomar las medidas necesarias de forma oportuna para evitar futuras diferencias, ahorro en costos y mayores resultados para todos, por lo que es importante que cada persona involucrada en el proceso esté enterada de las regulaciones que tengan que ver con su área de trabajo para realizarlo bajo estas condiciones y conseguir de forma correcta y oportuna un excelente resultado para todos.Un sistema óptimo de Control Interno lo integramos todos, ya que en el desempeño de nuestras actividades con la aplicación de conocimientos apegados a mejores prácticas y cumpliendo con los lineamientos de la empresa, nos lleva a ser más eficientes y competitivos y por lo tanto, a generar información útil para la toma de decisiones.

Por: Carmen AcostaControl Interno, Grupo Nutec

uego de 13 módulos cursados entre enero y mayo de este año, nuestras compañeras

Mónica Gómez de compras y Yasmín Briones de embarques en Nutec Fibratec, completaron el programa de formación en comercio exterior; durante este período, pudieron conocer más a fondo temas como: Importaciones y exportaciones, pedimento aduanero, INCOTERMS, IMMEX, reporte anual en comercio exterior, claves de pedimento, control de inventarios, tarifas arancelarias, tratados internacionales, valoración aduanera y certificados y reglas de origen entre otros.

PROGRAMA DE COMERCIO EXTERIOR

E

n el mes de Abril se implementó la versión 6.0 de SAP, la cual ofrece mejor performance y una base de datos abierta a interactuar con sistemas alternos de manera

fácil como por ejemplo PDM y la intranet o cualquier sistema que tenga la misma Base de Datos; un SapGui mejorado que ayuda al usuario a Personalizar su pantalla de inicio, mejor organización de Favoritos y definición del orden de los campos mediante la tecla TAB para una rápida captura en las pantallas SAP. La implementación se dio en tiempo y de forma transparente sin incidencias críticas. Como actividades post-migración se está trabajando en mejoras que nos ayudaran a optimizar y agilizar nuestros procesos de negocio. Les invitamos a que se comuniquen con Javier Salazar si detectan algún área de oportunidad y mejora en sus procesos.

NUEVA VERSION DE SAP

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n el mes de Marzo se puso en marcha la nueva versión de Exchange Server 2010, plataforma que nos da el servicio de Correo Electrónico; en este proyecto se

contempló la centralización de todos los buzones del Grupo en un solo servidor lo que implicó el cambio de Hardware a mayor capacidad. Con la centralización eliminamos equipo en los diferentes SITIOS (Ramos Arizpe y PROCAL), esto nos ayudará a llevar un mejor control y administración de usuarios, para tener un mejor procesamiento de los correos y seguimiento de los mismos. La nueva versión incluye nuevas funciones de productividad que ayudan a organizar y priorizar fácilmente los mensajes, una vista mejorada de conversación y el uso de “MailTips”, (los cuales podemos ver en Outlook y en el Outlook Web Access) que informan a los usuarios detalles dentro del correo que pudieran impedir su envió o recepción.

NUEVA VERSION DE EXCHANGE

E

omo parte del plan de implementación de la metodología Adizes en Nutec Bickley, se llevó a cabo una sesión en la que Shimon Rojany explicó a los asistentes la forma en que la fase de “Accountability” se lleva a cabo en las

empresas. Esta fase implica el uso del software APTAS para lograr un mejor control de los resultados financieros de cada unidad de negocio y de cada departamento. En la sesión participó personal de Dirección General, de Administración, de Operaciones, de las diferentes Unidades de Negocio y de Corporativo. En los meses siguientes se llevará a cabo la puesta en marcha de esta fase en todos los departamentos.

NUTEC BICKLEY AVANZA EN LA METODOLOGIA ADIZES

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APOYOS A LA INVESTIGACION E INOVACION EN NUTECuego de haber preparado sendos proyectos de investigación e innovación, Nutec Bickley y Nutec Fibratec, consiguieron importantes apoyos económicos por parte del CONACYT en México. Estos recursos serán

destinados a fortalecer nuestros proyectos de inversión en tecnología para lograr mayor eficiencia y productividad.

En Nutec Fibratec se invertirá una importante suma en el desarrollo de una línea piloto, que será usada para experimentar nuevas fórmulas, materiales y métodos de producción sin afectar a las líneas en su proceso regular. Por su parte, Nutec Bickley continuará con el fortalecimiento de infraestructura que incluye hardware y software de ingeniería, equipo de laboratorio, capacitación técnica y otras formas de desarrollo técnico.

El compromiso de todos es usar correctamente esos fondos, ejecutar los proyectos a tiempo y con eficiencia y darle prioridad a aquéllas actividades de mayor valor agregado.

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elicitamos al equipo de operaciones de Nutec Fibratec, que logró la

certificación de la fibra cerámica HP4.5#.65” para ser usada en los carros-tanque ferroviarios. Nuestra colcha fue probada con diferentes métodos, exponiéndola a dos rangos de temperatura: 1600° F y 2200° F en diferentes períodos de tiempo.

En ambos casos, la “cara fría” de la colcha no debe pasar de 800° F. Los carros-tanque que cargan líquidos inflamables deben tener esta protección contra fuego. La fibra se coloca entre las dos capas que forman el tanque, aseguradas con bandas metálicas, de manera que provee suficiente protección en caso de incendio, como para que los trabajadores puedan desenganchar el carro-tanque y evitar que el fuego se extienda.

Muchas gracias a todos los que participaron en este proceso de certificación, que nos permite entrar a nuevos mercados.

a l calor del fuego

FCERTIFICACION DE FIBRA PARA CARROS - TANQUE FERROVIARIOS

NUEVAS ORDENES EN NUTEC BICKLEY

finales de abril, la sub-unidad de negocios de Servicios de Fabricación e instalación de NB

obtuvo su primer pedido de nuestro cliente ESCO Corp., este consiste en la fabricación e instalación de 2 sistemas para templado de partes de maquinaria para la industria de excavación, el pedido será instalado en la planta de cliente de Newton, MS, USA.

Esta nueva sub-unidad de negocios ofrece paquetes integrados de fabricación a manufactureros de equipos originales (OEM) relacionados al calentamiento industrial. Siguiendo los diseños de OEMs no competidoras a NB, los servicios de fabricación van desde mano de obra para acero, aislamiento, pre-ensamble de equipos, hasta la instalación final en campo para proyectos localizados principalmente.

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Una nueva orden se recibió para la Unidad de Ne-gocios de Metales por parte de Aceros y Lamina-dos Leal en Apodaca, NL. La orden es por un horno Campana para Recocido para Alambre de acero para construcción. Aceros y Laminados Leal es cli-ente de Nutec al cual en el pasado se le vendió un horno similar; nuevamente confía en nosotros al tener la necesidad de expansión de sus capaci-dades productivas en nueva planta en Cd Juárez, Chihuahua.

e v e n t o sEVENTO FAMILIAR Y DEPORTIVO

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l pasado 11 de mayo llevamos a cabo el primer gran evento familiar y deportivo Nutec en las instalaciones de

Santa Catarina. Cerca de 500 personas entre empleados de NB, NF y Corporativo, familiares y amigos disfrutaron de una convivencia en la que hubo de todo: juegos para chicos y grandes, área de comida y un inmejorable ambiente de convivencia. Además tuvimos un espectáculo de rodeo infantil que arrancó la risa de los presentes. Previo a esto, tuvimos las carreras 3k y 5k para adultos, y 1k para los pequeños. En total, cerca de 70 corredores pusieron a prueba su velocidad y resistencia en el recorrido que incluyó el interior de la planta de Nutec Bickley. Durante el evento familiar, los ganadores de las carreras recibieron su premio de parte de Genaro F. Cueva, Director General de Nutec Group. Giovanni García (Nutec Bickley) fue el triunfador del 5k, mientras que Humberto Mendoza (Nutec Fibratec) se llevó la victoria

en el 3k.Desde luego que las familias del personal aprovecharon para hacer un recorrido por las instalaciones de la planta y así tener una mejor idea de lo que su papá/mamá hace en el trabajo.El objetivo de este tipo de eventos es promover la convivencia familiar y la práctica del deporte, al mismo tiempo que impulsa la integración entre el personal de las diferentes empresas de Nutec.

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¡ GRACIAS A TODOS POR SU PARTICIPACION!