Llenado de Las Guias de Remision I

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GUAS DE REMISIN

1. Ideas preliminares

Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la

Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (Sunat) que sustenta el

traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es el de uso

ms extendido.1

Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se est

efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles

de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales

situaciones contingentes desapareceran con el arribo de la unidad de transporte a su

punto de destino, ya que as se ha eliminado la posibilidad de deteccin de la infraccin

en el momento del traslado y por consiguiente de la imposicin de sancin alguna. Sin

embargo, si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la

consecuencia hubiera sido una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la

imposicin de una multa.

La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la

identificacin de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y

por consiguiente evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este

documento en la lucha a favor del incremento de la recaudacin fiscal. La obligacin de

su emisin complica los sistemas organizados de evasin tributaria, es por ello, que se

castiga con igual severidad los casos en los que la gua de remisin se confeccione con

errores, ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que la

Administracin Tributaria ha establecido como los mnimos a observar e impedir que

con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que

realizan los contribuyentes.

Las disposiciones para el traslado adecuado de los bienes, as como los requisitos de las

guas de remisin, han ido evolucionando con el tiempo, actualmente, casi el 100% de

las disposiciones sobre la materia se encuentran contenidas en la Resolucin de

Superintendencia N 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago), norma

que sintetiza las experiencias que la Administracin Tributaria ha adquirido en sus

procedimientos de control a lo largo de los aos. Sin embargo la realidad presenta an

muchas situaciones no contempladas o variantes de operaciones, que la norma no ha

resuelto o no las cubre de una manera clara, lo que podra conllevar a situaciones

contingentes si no se adopta un criterio que se encuentre en sintona con el espritu de la

norma.

La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento

de los egresos de almacn vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en

el kardex o libro de inventarios con el documento (la gua de remisin) en el que queda

anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u observaciones de quien

recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea

contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales

1 Entre los otros documentos que sustentan el traslado de bienes tenemos: factura, boleta de venta, carta

de porte internacional y algunos ms.

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documentos ya que estos serviran para demostrar la fehaciencia de las operaciones en

las revisiones tributarias.

La obligacin de emitir guas de remisin alcanza a toda actividad empresarial, sea que

se est comprando, vendiendo, enviando a transformar, movilizando entre locales de la

misma empresa, prestando bienes, enviando a reparar, enviando a transformar, etc. Solo

en aquellos casos en los que el traslado lo efectan los consumidores finales se puede

obviar su empleo. Asimismo, en una situacin particular una factura puede reemplazar a

una gua de remisin, en tales casos se habla de una factura-gua, la que tiene caractersticas previstas por el Reglamento de Comprobantes de Pago.

Adicionalmente, se pueden mencionar dos usos que se le dan a las guas de remisin, -

aunque no han sido diseadas para esos fines-, por una parte se pueden emplear para

controlar el ingreso y/o salida de bienes del inventario de una empresa, sirviendo como

sustento de las anotaciones hechas en el krdex de la entidad.

De otro lado pueden, en ciertas circunstancias, servir como elemento probatorio para el

sustento de operaciones, permitiendo defender la deduccin tributaria efectuada que

habran sido objeto de observacin fiscal.

1.2 Uso de las guas de remisin como sustento de las operaciones

La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de

Comprobantes de Pago, no lo es, por consiguiente no tiene relacin directa con

obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por s mismas

operaciones de venta o prestacin de servicios.

Sin embargo, de manera indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por

ejemplo, cuando se requiere demostrar la fehaciencia de un gasto por flete, la gua de

remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario evidencia que el transporte

arrib a su destino.

En otras circunstancias, la gua de remisin incorrectamente empleada, o como en el

caso que se comenta a continuacin, equivocadamente anulada, generan problemas al

contribuyente, en este caso, la presuncin de ventas no declaradas.

En la RTF N 8858-2-2007 el contribuyente argument que una gua de remisin

sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulacin de sta, cuando lo correcto

era contar con dos guas de remisin, la primera por la venta y la segunda elaborada das

despus por la anulacin. No haber procedido correctamente, tal como los eventos iban

ocurriendo determin que la Sunat, con justa razn, presumiera que se trataba de una

venta realizada la cual se pretendi ocultar anulando la gua de remisin, -prctica que

por lo dems no resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares

tributarios as como tampoco para la Administracin Tributaria-, si la operacin fue

anulada realmente, el contribuyente no lo demostr oportuna y apropiadamente, ya que

cuando la Sunat revis los documentos la operacin no se encontraba anulada (faltaba el

documento para el Destinatario y la copia Sunat, justo los documentos que se entregan

al cliente).

Sumilla RTF:08858-2-2007

Se confirma la apelada que declar improcedente la reclamacin formulada contra la resolucin de

determinacin emitida por Impuesto a la Renta del ejercicio 2002, y contra la resolucin de multa

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girada por la infraccin prevista en el numeral 2 del artculo 178 del Cdigo Tributario, puesto que

durante la fiscalizacin la recurrente no acredit que no se haba perfeccionado la venta los bienes

descritos en las guas de remisin, observndose que en tales guas se consign como motivo del

transporte la "venta" de stos, y que tienen el sello de recibido por el comprador, no habiendo la

recurrente acreditado la alegada devolucin de la mercadera, por lo que debe mantenerse el reparo.

Asimismo, conforme se aprecia de la cdula de determinacin de multa, el importe de la sancin ha

sido calculado en funcin al saldo a favor aumentado indebidamente que se ha establecido en la

referida resolucin de determinacin, la cual ha sido confirmada en esta instancia, por lo que procede

concluir en el mismo sentido, manteniendo la mencionada resolucin de multa.

1.3 Guas de remisin que se encuentran vigentes

Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han

sufrido de manera constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a

consignar en estos documentos, estos cambios se han producido en cortos lapsos de

tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuacin y un tiempo

adicional para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente

identificar que tipo de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.

As tenemos, que la ltima norma que regul los plazos de vencimiento de formatos de

guas de remisin anteriores fue la Resolucin de Superintendencia N 064-

2006/SUNAT (25/04/2006), la cual indic en su Tercera Disposicin Complementaria y

Transitoria que los cambios introducidos por esta norma en las guas de remisin podan

ser consignados mediante algn medio mecanizado, computarizado o un sello legible en

los formatos de las guas de remisin que se tuvieran en stock, esto result posible hasta

el 31/12/2007, en consecuencia las guas de remisin con el formato anterior ya no

podan seguirse empleando despus de esa fecha.

Las guas de remisin remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008

deben observar las disposiciones actualmente vigentes en el Reglamento de

comprobantes de Pago, solo se aceptaron guas con adecuaciones hasta el 31/12/2007.

2. Normas para el traslado de bienes

Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:

- Transporte privado y - Transporte pblico.

2.1 Transporte privado

Se denomina as a aquel transporte efectuado por:

- El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado. - El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes

no vendidos por el consignatario.

- El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este debe recoger o entregar los bienes.

- La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar.

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- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera

trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

- El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el

Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.

En todos los casos enumerados en el prrafo anterior el transporte debe efectuarse con

unidades propias de transporte o tomadas en arrendamiento financiero.

El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, slo se

puede efectuar con unidades propias o en leasing.

Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el mbito

provincial para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad

del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en

arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.

2.2 Transporte pblico

El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por

terceros. En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una

denominada Gua de Remisin - Remitente elaborada por los sujetos sealados en el punto 2.1 y otra llamada Gua de Remisin Transportista elaborada por el prestador del servicio.

3. Tipos de guas de remisin

Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta

bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado

Gua de remisin - Remitente, en el caso del transporte pblico, el transportista debe

elaborar la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando el servicio se

est prestando ambas guas.

Como ya se indic, las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el

descarte de operaciones econmicas que no tributan, es por ello, que se exige una

informacin mnima, la cual desarrollamos a continuacin, dependiendo del tipo de gua

que se trate.

3.1 Gua de remisin - Remitente

Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el numeral 4.1 de la

presente obra, en este punto repasaremos los requisitos tanto de informacin impresa

como de aquella no necesariamente impresa. Es necesario precisar, ya que en algunas

ocasiones el trmino puede confundir, que la informacin impresa se refiere a los datos

que debe contener la gua de remisin cuando sale de la imprenta que la ha

confeccionado, mientras que la informacin no necesariamente impresa se refiere a los

datos que el emisor debe consignar cuando elabora una gua de remisin.

De manera estndar una gua de remisin contiene la informacin que se muestra en el

Grfico N 1, existirn variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias

particulares que se presentan de manera constante para cierto tipo de contribuyentes,

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estas variantes sern revisadas ms adelante cuando veamos algunos ejemplos sobre el

llenado de las guas.

Fecha: 03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada: Xstilos S.A. RUC: 20369852147

Item Descripcin Unidad de medida Cantidad Peso

104859515Camisas John

Holden, verde olivaPrendas 5,000

RUC: 20369852147 Speed S.A.C. Marca y placa: NISSAN RHO 2513

Licencia de conducir: LIT 25487633

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L.

RUC: 10086783109

Fecha de impresin 24/02/2008

Nmero de autorizacin: 15156533548 DESTINATARIO

REMITENTE

SUNAT

120-001256

CONFECCIONES S.A. RUC : 20123456789Av. Hsares de Junn 2345 - La Victoria GUIA DE REMISION - REMITENTEAv. Repblica de Panam 3547 - Surquillo

Av. Manco Cpac 523 - La Victoria - Lima Nombre o razn social del destinatario:

Datos del transportista: Datos de la unidad de transporte y conductor

Av. Universitaria 1610 - San Miguel - Lima

Datos del bien transportado

Grfico N 1

3.1.1 Informacin impresa

a. Datos de identificacin del remitente:

- Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los

contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre

comercial, si lo tuvieran.

- Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de

emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos

que posee el contribuyente.

- Nmero de RUC.

b. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN - REMITENTE.

c. Numeracin: Serie y nmero correlativo.

d. Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:

i) Venta ii) Venta sujeta a confirmacin del comprador iii) Compra iv) Consignacin v) Devolucin. vi) Traslado entre establecimientos de la misma empresa

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vii) Traslado de bienes para transformacin viii) Recojo de bienes. ix) Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago x) Traslado zona primaria xi) Importacin xii) Exportacin xiii) Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador

solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser

considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la

gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en

su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y

nombres.

xiv) Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse

expresamente el motivo del traslado.

Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.

En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas

empleadas.

Los sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado pueden emitir guas de remisin

remitente, en estos casos no se consignar lo sealado en los literales iv, vi, x, xi y xii

salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera, en cuyo

caso podrn consignar los motivos sealados en los literales x y xi.

e. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

o Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial.

o Nmero de RUC. o Fecha de impresin.

f. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser

consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.

g. Destino del original y copias:

En el original: DESTINATARIO

En la primera copia: REMITENTE

En la segunda copia: SUNAT

3.1.2 Informacin no necesariamente impresa

a. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin

del documento.

b. Direccin del punto de llegada.

c. Datos de identificacin del destinatario:

o Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

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o Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y

nombres o la denominacin o razn social, o alternativamente la frase: el remitente.

d. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

o Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o

semirremolque, segn corresponda.

o Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

e. Datos del bien transportado:

o Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar

adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.

o Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas

(TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

o Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

f. Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido

(SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/

CD, en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los

hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho

sistema.

g. Fecha de inicio del traslado

h. En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca

extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin

del remitente deber contener los requisitos sealados en los literales a) / g) de la

seccin 3.1.1 de la presente obra y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente

informacin no necesariamente impresa:

o Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto. o Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del

transportista que presta el servicio, cuando corresponda.

o Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque. o Nmero del contenedor. o Nmero del precinto, cuando corresponda. o Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda. o Nmero de Manifiesto de Carga.

i. Para efecto de los literales a) y b) del presente acpite, tratndose del traslado de

bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando

el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar

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consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como

punto de llegada o partida, respectivamente.

No ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal d) del presente acpite,

cuando:

o El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn

social del transportista.

o El traslado de encomiendas postales realizados por concesionarios conforme a lo establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por

Decreto Supremo N 032-93-TCC, debiendo en este caso indicarse el nmero de

RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del concesionario

postal.

Dependiendo de determinadas circunstancias la confeccin de las guas de remisin

implica variantes o situaciones que motivarn un llenado particular de las mismas.

Veremos a continuacin una diversidad de situaciones:

Venta con entrega a terceros

Caso:

La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta S.A.

Ambas han acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido

directamente a la empresa Omega S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.

Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.

Datos: Denominacin

Social Direccin N RUC

Vendedor Alfa S.A. Av. Iquique N 3456 Cercado de Lima 20123123789 Comprador Beta S.A. Jr. Lord Cochrane 115 Callao 20789789123 Cliente del comprador Omega S.A. Av. Universitaria 1610 San Miguel 20987654321

Solucin:

La gua de remisin a elaborar ser como se aprecia en el Grfico N 2.

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Fecha: 03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada: Omega S.A. RUC: 20987654321

Beta S.A. RUC: 20789789123

Item Unidad de medida Cantidad

200216 Unidad 1

RUC: 20369852147 Speed S.A.C. Marca y placa:

Licencia de conducir:


RUC: 10086783109



001-03562

ALFA S.A. RUC : 20123123789Av. Iquique N 3456 - Cercado de Lima GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av. Iquique N 3456 - Cercado - Lima Nombre o razn social del destinatario:


Av. Universitaria 1610 - San Miguel - Lima

Si el motivo del traslado es venta con entrega a terceros, consignar N RUC

del comprador:

Descripcin

PC Barracuda. Core duo 2.4 Ghz. RAM

2Gb. HD 320 Gb. Monitor LG 17" Modelo

Scarlet N A25489. Teclado Genius F254.

Mouse Kingston A254. Estabilizador Power

A5471


Grfico N 2

En la gua que se muestra en el Grfico N 2 aquellas operaciones en las que se ha

pactado entregar los bienes a un tercero sealado por el comprador motivan que se

consigne como destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que se indique el

nmero de RUC del comprador, ahora bien, en nuestro ejemplo hemos aadido no solo

este dato sino la denominacin social de la entidad compradora, lo que no invalida al

documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin voluntaria no

prohibida por norma alguna y que resulta siendo til para la verificacin rpida de la

operacin. En el ejemplo se est trabajando con una empresa que brinda el servicio de

transporte, si se hubiera empleado unidades propias el recuadro Datos del transportista

estara en blanco.

Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien

que se enva, ya que no sera correcto colocar en la descripcin del bien: una computadora y nada ms, se tiene que individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene un fabricante, un

modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin,

caso contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una

multa.

Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la

modalidad de transporte pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que

brinde el servicio de transporte, las zonas destinadas a la marca, placa y licencia de

conducir se pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la razn o denominacin

social o el apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.

En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del

comprobante de pago elaborado producto de una operacin de venta.

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Traslado entre locales anexos

Caso:

La empresa San Miguel Arcngel S.A. se dedica a la confeccin de telas, debido al

incremento de actividades dispuso la compra de un inmueble ubicado a corta distancia

de la planta industrial. Con frecuencia se requiere la movilizacin de materia prima o

productos terminados entre estos dos locales anexos.


Datos: Denominacin

Social Direccin N RUC Tipo de local

San Miguel Arcngel S.A. Av. Materiales 9999 Cercado 20000209512 Domicilio fiscal San Miguel Arcngel S.A. Av. Maquinarias 7777 Cercado 20000209512 Almacn de telas

Solucin:

Fecha: 03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada: El remitente

Motivo del traslado:

RUC:

_________________

Item Descripcin Unidad de medida Cantidad Total

21000254 Azul impacto 2010 Metros 200 fardos 10,000 mts.

Marca y placa: Hyundai AGA 2548



RUC: 10086783109



001-002548

SAN MIGUEL ARCNGEL S.A. RUC : 20000209512Av. Materiales 9999 - Cercado de Lima GUIA DE REMISION - REMITENTE

Av. Materiales 9999 - Cercado - Lima Nombre o razn social del destinatario:


Av. Maquinarias 7777 - Cercado - Lima

Si el motivo del traslado es venta con entrega a terceros, consignar N

RUC del comprador:


Grfico N 3

En este modelo de gua debe destacarse el hecho que se trata de un movimiento de

bienes entre locales que pertenecen al mismo contribuyente, por ello se ha marcado

como motivo del traslado la opcin Traslado entre establecimientos de la misma

empresa. En esa lgica, cuando se menciona al destinatario se ha consignado para

identificarlo la frase El remitente, la cual era una de dos opciones, la otra posibilidad

era indicar la denominacin social, no siendo obligatorio el nmero de RUC. Otro

elemento a destacar, es el vinculado con la cantidad de bienes transportado, en el

ejemplo, la primera verificacin visual de lo que se est trasladando lo representan los

bienes en forma de fardos, el cual sera una primera forma de comprobar la cantidad de

bienes movilizados, pero esto resulta insuficiente si no se indica la magnitud del total,

en este caso, las telas tienen un segundo elemento verificador: la extensin en longitud

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de los fardos, por ello resulta obligatorio anotar el metraje total de los bienes

transportados. Ntese que en el ejemplo se ha considerado el traslado de un nico tipo

de bien, si fueran varios, estos ocuparn una nueva lnea en la gua de remisin

indicando a su vez, la cantidad de fardos y el metraje de este segundo item.

En el ejemplo, el transporte se est realizando con unidades propias, por ello el recuadro

Datos del transportista se encuentra en blanco.

Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse

declarados previamente en el Registro nico de Contribuyentes.

Envo de bienes a varios destinatarios

Caso:

La empresa Luna Gas S.A. va a efectuar un reparto de balones de gas tipo Premium a

varios restaurantes que son clientes suyos. Con los datos que se proporcionan se pide

confeccionar la gua de remisin remitente.

Datos: Denominacin

Social Direccin N RUC Cantidad F/.

Chifa Brothers S.A. Av. General Mason 1234 Cercado 20000325412 2 001-2565 Chifa Arcngel S.A. Av. Hsares de Junn 7247 Cercado 22540209354 2 001-2567 Mi Barrio Lindo S.A. Av. General Clement 125 Cercado 20154832544 3 001-2575 El Fruto prohibido E.I.R.L. Jr. Huallaga 2548 Rmac 20541235485 3 001-2576

Solucin:

Fecha: 03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada: EN BLANCO

Item Unidad de medida Cantidad

Balones 2

Balones 2

Balones 3Balones 3

Marca y placa: VOLSWAGEN RIH 3546



RUC: 10086783109



EN BLANCO Nombre o razn social del destinatario:


EN BLANCO

Si el motivo del traslado es venta con entrega a terceros, consignar N RUC

del comprador:

Descripcin

F/. 001-2565 Av. General Mason 1234 Cercado

F/. 001-2567 Av. Hsares de Junn 7247 Cercado

F/. 001-2575 Av. General Clement 125 Cercado

F/. 001-2576 Jr. Huallaga 2548 Rmac


001-021456

LUNA GAS S.A. RUC : 20546872308Av. Brasil 64589 - Cercado de Lima GUIA DE REMISION - REMITENTE

Grfico N 4

Cuando se tiene que efectuar el traslado de bienes en los que existen varios

destinatarios, tenemos dos posibilidades, la primera es efectuar una gua por cada

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destinatario, lo cual en nuestro ejemplo, implicara efectuar cuatro guas de remisin,

una por cada cliente, lo cual no resulta muy eficiente, especialmente cuando se trate de

mayores clientes a repartir.

La otra alternativa es efectuar una gua de remisin resumen en la que detallaremos el

comprobante de pago elaborado por cada operacin de venta, esta posibilidad

contemplada en el Reglamento se sustenta en prcticas comerciales, debido a que en un

solo desplazamiento se hace entrega del bien y del comprobante de pago, sea porque la

operacin ya se encuentra cancelada o ser cancelada posteriormente. As, en nuestro

ejemplo, consignamos en la gua de remisin la direccin de entrega de cada cliente as

como el comprobante de pago que sustenta la operacin de venta, de modo que, cuando

se produzca una intervencin de la Sunat, la cantidad fsica de balones de gas que se

encuentren transportando en ese instante ser igual a la cantidad de facturas que an no

han sido entregadas, por las que ya lo fueron, el cargo de entrega del comprobante de

pago, ser evidencia que sustente la diferencia. En el momento de la intervencin se

debe contar con el original y la copia Sunat de los bienes que an no se han entregado.

Otra caracterstica a destacar en el Grfico 4, est relacionada con el dato del Punto de

partida, en nuestro ejemplo esta coincide con la direccin del punto de emisin del

comprobante (Av. Brasil 4589), permitindose en estos casos, que aquel dato no sea

necesario consignar, por ello, hemos puesto para fines didcticos la leyenda En blanco, entendindose que en esta zona se puede dejar as, -no que se vaya a escribir ese texto-.

Transbordos programados a otras unidades

Caso:

La empresa Hijos del Rmac S.A. con sede en Lima va a efectuar el traslado de bidones

de combustible a la ciudad de Pasco. El traslado se iniciar en Lima partiendo de esta

con una unidad propia, luego en la ciudad de Huancayo la carga se transbordar a otra

unidad, propiedad de Empresa de Transportes Torres S.A., siendo esta quien culminar

la operacin.


Datos: Denominacin


Hijos del Rmac S.A. Av. Luna Pizarro 333 Rmac 20010542332 Remitente Emp.Transportes Torres S.A. Av. Marginal 245 Concepcin/Junn 20412548872 Transportista Ca Minera La Poderosa S.A. Pampas de Otuzo s/n Cerro de Pasco 20432547125 Destinatario

Solucin:

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Fecha: 03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada: RUC 20432547125

Item Unidad de medida Cantidad Peso

2054689 Barriles 100 5,000 GLS

Marca y placa:


Marca y placa:

Imprenta Tpac Amaru E.I.R.L. Licencia de conducir: LIT 08482851

RUC: 10086783109


Nmero de autorizacin:

15156533548DESTINATARIO

VOLSWAGEN RIH 3546

Datos de la unidad de transbordo y conductor:

FORD ALPHA GO 1648

Nombre o razn social del destinatario:


Ca Minera La Poderosa S.A.

001-026874

HIJOS DEL RMAC S.A. RUC : 20010542332Av.. Luna Pizarro 333 - Rmac GUIA DE REMISION - REMITENTE

Descripcin

Combustible H-5426

Av. Luna Pizarro 333 - Rmac - Lima (1)

Av. Marginal 245 - Concepcin - Junn (2)Av. Marginal 245 - Concepcin - Junn (1) / Av.

Snchez Cerro 123 - Pasco - Cerro de Pasco (2)

Datos de la unidad de transporte y conductor:

Empresa de Transportes Torres S.A.

Grfico N 5

En el caso de los traslados en los que existe una programacin de transbordos a efectuar,

el remitente debe consignar de manera obligatoria, los puntos de partida y de destino de

cada uno de los tramos o puntos de transbordo que se efectuarn. Asimismo consignar

de forma obligatoria los datos de la marca, nmero de placa, licencia de conducir de la

unidad, nmero de constancia de inscripcin del vehculo en el Ministerio de

Transportes y Comunicaciones de ser el caso-, que efectuar el transporte en las subsiguientes etapas del traslado. En nuestro ejemplo hemos consignado la

denominacin social de la entidad que brindar el servicio luego del transbordo, este es

un dato voluntario que bien se pudo dejar en blanco si as se dispona.

El caso de los transbordos no programados es bastante parecido, la gran diferencia est

basada en la ocurrencia de un hecho fortuito (se descompone el vehculo, se siniestra

ste, etc) que obliga a trasladar los bienes a una nueva unidad. En este tipo de

situaciones ni siquiera se encontraba prevista la posibilidad de una unidad vehicular

adicional, por lo que no habra gua de remisin en blanco que se pudiera llenar. El

reglamento de comprobantes de pago seala en el segundo prrafo del numeral 2.2 del

artculo 20 lo siguiente:

En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad

del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de

remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva

unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se

indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de

RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir

la gua de remisin del transportista.

14

Si el vehculo que ha recibido la carga de la unidad de transporte que empez el trayecto

y esta ltima pertenecen a la misma entidad, seguiremos en el mbito de un transporte

privado, teniendo la nueva unidad de transporte que contar con una nueva gua de

remisin indicando como punto de partida el lugar donde recogi los bienes as como

las razones del transbordo. Si el transbordo se realiza hacia un vehculo que pertenece a

una empresa de transporte nos encontraremos ahora en una modalidad de transporte

pblico.

Envo de bienes por medio de buses interprovinciales

Caso:

La empresa El Zorro Rojo S.A. domiciliada en Lima va a enviar un lote de libros

infantiles a la ciudad de Arequipa, para ello emplear el servicio de encomienda de la

empresa Rogelio S.A.

Datos: Denominacin


El Zorro Rojo S.A. Av. Angamos Este 1233 Miraflores 20125452154 Remitente Librera Los Primos S.A. Av. La Ibrica 1254 - Arequipa 20548721552 Destinatario

Emp.Transp.Rogelio S.A. Av. Jorge Quiones 2534 Lima 20987456511 Transportista

Solucin:

Si esquematizamos la operacin enunciada tal como se da en la vida real tendramos la

situacin que se muestra en el Grfico 6, la primera cuestin a resolver es, cuntas

guas de remisin deben elaborarse? Ser una por cada tramo, esto es, de la fbrica a la

agencia de transportes, luego otra en la cual, la agencia de transportes ubicada en Lima

es el nuevo punto de partida y se indique como destino el paradero de la agencia de

transportes en Arequipa, para finalmente existir otra que vaya desde este ltimo punto al

domicilio del cliente?, este esquema debe ser descartado por ser antitcnico.

Si uno revisa el Reglamento de Comprobantes de Pago no encuentra un tratamiento

particular para este tipo de situaciones, como si lo hace para otras, por consiguiente, en

la vida diaria se dan diversas soluciones, la que exponemos en el Grfico N 7 nos

parece la ms razonable.

Grfico N 6

15

El llenado de la gua de remisin por una operacin como la mencionada implicara la

elaboracin del documento siguiente:

Fecha: 03/11/2009

Punto de partida

Punto de llegada:

Item

Unidad de

medida Cantidad

214586 Unidad 100

213542 Unidad 200

214523 Unidad 150213546 Unidad 150

Marca y placa:Licencia de

conducir:


RUC: 10086783109


Nmero de autorizacin:

15156533548

Datos de la unidad de transporte y

conductor:

Seleccin mis primeros cuentos

Babur y el misterio del mar

Mis primeras letrasMis primeras letras

Empresa de Transportes Rogelio S.A.

EL ZORRO ROJO S.A.

Av. Angamos Este 1233 - Miraflores

Av. Angamos Este 1233 - Miraflores - Lima

Av. La Ibrica 1254 - Cercado - Arequipa

Descripcin


RUC 20548721552

Librera Los Primos S.A.

RUC : 20010542332

GUIA DE REMISION - REMITENTE

001-026874


Grfico N 7

3.2 Gua de remisin - Transportista

Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 de la

presente obra. En el Grfico N 8 encontramos un modelo estndar de Gua de remisin

Transportista. Muy importante de destacar es la disposicin que seala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo se deber

consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de

pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los

bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas

de remisin remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se

est transportando (descripcin, unidad de medida, cantidad).

Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en

blanco, ya que esos datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente,

por ello, a efectos de duplicar informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer

referencia a la gua de remisin remitente.

16

Grfico N 8

4. Obligados a emitir guas de remisin

El Reglamento de Comprobantes de Pago, identifica a los sujetos que se encuentran

obligados a emitir la gua de remisin, esto permite identificar al responsable de la

emisin o de la correcta emisin de este tipo de documento, as asignada la

responsabilidad, la infraccin que pudiera cometerse en relacin con el traslado de los

bienes se impondr a este sujeto.

4.1 Traslado bajo la modalidad de transporte privado

Revisaremos las situaciones particulares de los siguientes traslados privados:

4.1.1 Propietario o poseedor del bien

La propiedad y la posesin son dos derechos reales2 regulados por el Cdigo Civil. As,

en el artculo 923 de la norma mencionada se define la propiedad como el poder jurdico que permite usar, disfrutar, disponer y reivindicar un bien. En el caso de la posesin, el artculo 896 del mismo cuerpo normativo se seala que es el ejercicio de uno o ms poderes inherentes a la propiedad.

En consecuencia es importante establecer, sin ningn tipo de duda, quin es el

propietario o poseedor de los bienes en el momento del traslado ya que el defecto que

pudieran tener las guas de remisin remitente determinarn la imposicin de una

sancin al propietario o poseedor de los bienes.

2 Un derecho real es la capacidad reconocida por Ley a una persona, de poder inmediato sobre una cosa

ejercitable frente a terceros.

17

Por ello, no se debe ser tan ligero al momento de acceder a entregar una gua de

remisin ya que en ese acto el emisor est sealando que l es el propietario o poseedor

de los bienes, por tanto, la multa le ser impuesta a este.

Cuando una operacin de venta se pacta con las condiciones Entrega en el domicilio del cliente o Entrega por cuenta del vendedor implicar que quien efecta la venta se ha comprometido con el traslado de los bienes de modo que ser l quien elabore la gua

de remisin y asumir los riesgos del mismo (infracciones, accidentes, robos y otros). Si

una operacin se pacta con las condiciones El cliente recoge ser el comprador quien debe elaborar la gua de remisin ya que al salir los bienes de las instalaciones del

vendedor el derecho de propiedad sobre estos, es del cliente.

Al respecto, es sumamente importante establecer quin es el propietario de los bienes

cuando estos son trasladados, por ello, se debe conocer lo que refieren nuestras normas

legales sobre la transferencia de propiedad, as, el artculo 947 del Cdigo Civil seala

que la transferencia de propiedad de un bien mueble, se realiza con la tradicin

(entrega) a su acreedor.

Sumilla RTF:05292-2-2005

Se confirma la apelada. Se indica que est acreditado en autos que la recurrente se encontraba en

posesin de los bienes en un momento previo al traslado de ellos, por lo que era su obligacin emitir

la gua de remisin correspondiente. A continuacin se indica que corresponde establecer si la

recurrente para recuperar los bienes comisados deba acreditar el pago de la multa a que se refeire el

artculo 184 del Cdigo Tributario. En tanto se encuentra acreditado que la recurrente tuvo la

obligacin de emitir la gua de remisin del remitente en su calidad de poseedora de los bienes, en la

medida que se ha establecido que sta no era propietaria al inicio del traslado de aqullos, en

consecuencia la infraccin ha sido establecida de manera objetiva, al no exhibir el conductor del

vehculo la gua de remisin.

La referida jurisprudencia se pronuncia sobre la transferencia de propiedad indicando lo

siguiente:

4.2 Traslado bajo modalidad de transporte pblico

Este tipo de traslado se caracteriza por que el transporte lo efecta un tercero, el cual

brinda el servicio de transporte como una actividad empresarial obteniendo una

retribucin por el servicio brindado, esta persona o entidad es denominada por el

Reglamento como transportista.

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4.2.1 Dos guas de remisin: Transportista y remitente

En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de

remisin, la del remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza

de la prestacin, ser este ltimo quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las

guas si la unidad es intervenida por algn control de la Sunat. Los defectos que

pudieran tener alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su

elaboracin.

Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se

presta un servicio de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que

movilizar sus propios bienes, debern emitir una gua de remisin remitente, ya que, al

no estar brindando ningn servicio, estn realizando un transporte privado.

5. Requisitos adicionales

5.1 Antes del inicio del traslado

En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe

efectuarse antes del inicio del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa

antes del inicio del traslado?, al respecto existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que seala lo siguiente:

Informe Sunat

Alcance del trmino traslado SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del establecimiento que constituya el punto de partida y concluido con la llegada de stos al establecimiento que constituya el punto de llegada. En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de quien realizar el transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta para que la Administracin exija a quien est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin mediante la documentacin sustentatoria correspondiente. En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han sido retirados de ste, debe exigirse la presentacin de la gua de remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin de sustentar el traslado efectuado. Original firmado por CLARA URTEAGA GOLDSTEIN Intendente Nacional Jurdico (e)

Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un

plazo razonable de diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de

remisin y el momento del traslado.

As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al

distrito de Chorrillos, la gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte

se estaba realizando, cuando la unidad que lo realizaba fue intervenida por la Sunat, el

da 13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica debido a que la distancia entre

estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las situaciones

en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se

detectara con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible por las normas: le

falta el dato de la fecha del inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es

19

intervenida el 13/08/2009 y tiene consignada como fecha de emisin el 10/08/2009 y los

puntos de partida y de destino se encuentran separados por una distancia que se puede

cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.

5.2 Durante el traslado de los bienes

Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser

atribuidas al remitente o al transportista los bienes no pueden ser entregados al

destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no se encuentra conforme con los

bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc), en estos casos, la norma

dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo

momento que se produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en

la misma gua de remisin los nuevos puntos de partida y de destino, indicando el

motivo de la interrupcin del traslado.

INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000

Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o

transportista Sumilla: El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o Transportista), en caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de entregar al destinatario los bienes trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe coincidir necesariamente con un establecimiento anexo de dicho destinatario.

Modelo de gua de remisin con anotaciones por encontrarse el local del

destinatario cerrado por paro regional

Caso:

La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin de venta de bienes,

comprometindose a entregar los bienes a su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene

su domicilio en la ciudad de Ica, el da 14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado

a cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las instalaciones se encontraban

cerradas en previsin de daos que pudieran ocurrir por los desmanes que una

convocatoria de paro estaba generando en la zona.

Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en

Lima ordena al transportista que alquile un espacio en una cochera y que al da

siguiente, luego de normalizadas las actividades, entregue los bienes, lo cual

efectivamente sucede.

Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?

Solucin:

El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en

situaciones no atribuibles al transportista o remitente, existieran circunstancias que

imposibiliten la entrega de los bienes y que por ello deban partir a otro punto distinto,

en el momento que se produzca este hecho se deber consignar en la gua de remisin

(transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino indicando a la vez las

razones de la interrupcin del traslado.

20

RUC : 20123456789

GUIA DE REMISION - TRANSPORTISTA

120-001256

03/11/2009

Punto de partida SANTOS S.A.

Punto de llegada: DNI/RUC: 20123456789

Unidad de medida Cantidad

Marca y placa: VOLVO CHD 2342


Imprenta La Lechuza E.I.R.L.

RUC: 20082848512


Nmero de autorizacin: 15156533658 REMITENTE

GORKA S.A.

Av. Elas Aguirre 5421 - Comas - Lima

Nmero de constancia de inscripcin del vehculo - MTC: 9876454310

Datos de la unidad de transporte y conductor

Jr. Piura 3974 - Ica


Descripcin

Fecha de inicio del traslado:

Documento que sustenta el traslado de bienes: G/R 002-05487


Modelo de gua de remisin cuando resulte imposible entregar los bienes

Documents

Llenado de Las Guias de Remision I