LLenado Registro de Accion Formativa 2016

7/26/2019 LLenado Registro de Accion Formativa 2016

1/4

IT-01-PT-ONA-001:2016

Pg. 1 de 4Edicin 7

GERENCIA DE NORMAS Y DESARROLLO DOCENTEDepartamento de Desarrollo y Supervisin Docente

INSTRUCCIN DE LLENADO DEL REGISTRO DEACCIN FORMATIVA

(RT-01-PT-ONA-001)


2/4

IT-01-PT-ONA-001:2016

Pg. 2 de 4Edicin 7

PRESENTACIN

A continuacin se describen las Instrucciones para el llenado del Registro de AccinFormativa (RT-01-PT-ONA-001).

INICIO DE LA ACCIN FORMATIVA.

Gerencia Regional:se escribe el nombre de la Gerencia Regional correspondiente.Cdigo de la Accin:se escribe el cdigo asignado a la accin formativa, el cual debe correspondersecon el mismo que est en la programacin cuatrimestral de acciones formativas de la GerenciaRegional correspondiente.Das:se escribe el o los das de la semana, completos o abreviados, en los que se ejecutar la accinformativa. Para abreviar se utilizarn las dos primeras letras (ejemplo) Ma= MartesNombre de la Accin Formativa: se escribe el mismo nombre que aparece en la programacincuatrimestral de acciones formativas de la Gerencia Regional correspondiente.

Horario:

se escribe el perodo de tiempo en el cual se desarrollar la accin.Estrategia de ejecucin:se escribe la va mediante la cual se ejecuta el curso.Las diferentes estrategias de ejecucin son:

1 Gestin por accin propia: la que se ejecuta en los Centros Fijos de INFOTEP y TalleresMviles.

2 Gestin por adjudicacin: cuando la accin formativa se realiza a travs de otras entidades deformacin profesional bajo las variantes de licitada y no licitada.

3 Gestin por Proyectos: Zonas Francas, Programas acciones con Empresas, ProgramasComunitarios y Acuerdos con Instituciones.

Modalidad o estrategia de la Accin Formativa:se escribe el nombre de la modalidad en que serimpartida la Accin Formativa. Habilitacin (H).

Complementacin (C).

Capacitacin Permanente (CP).

Formacin Dual (FD).

Formacin Continua en Centro (FCC).

Certificacin/Validacin Ocupacional (CO).

Maestro Tcnico (MT).

Diplomado.

Empresa o Institucin que recibe la capacitacin:se escribe el nombre de la Empresa o Institucin aque va dirigida la capacitacin.Local donde se imparte la accin: se escribe el nombre del Centro o del local donde se ejecuta laAccin Formativa.Municipio:se escribe el nombre del municipio donde est ubicado el Centro, Empresa o Institucindonde se ejecuta la accin formativa.Convenio con: se escribe el nombre del Centro o Institucin con quien el INFOTEP ha firmado elconvenio y/o coordinado la ejecucin de la accin formativa.


3/4

IT-01-PT-ONA-001:2016

Pg. 3 de 4Edicin 7

Subsector Econmico a quien va dirigida la Accin Formativa : se indicar la actividad econmica osocial que realice la empresa o Institucin receptora de la capacitacin.Fecha Inicial: Se escribe la fecha de inicio de la accin formativa.Nmero de horas: se escribe el nmero de horas programadas para la accin formativa segn laprogramacin cuatrimestral de acciones formativas y nmero de horas real de la misma.

Participantes:se escribe el nmero de participantes que inician la accin formativa; indicando porseparado los que corresponden a hombre y a mujeres.Facilitadores de la Accin Formativa:se escribe la cdula del facilitador (a), sus nombres y apellidos.Si son varios facilitadores, usar un rengln para cada uno.Mdulo o curso impartido: se escribe el nombre del mdulo o curso que desarrollar cada facilitador.

Validar y aprobar en el sistema el Registro de Accin Formativa: el Facilitador o personalresponsable valida como procesado en el sistema. De igual manera el Asesor o Encargado de Taller yel Encargado del Departamento correspondiente verifican, validan y aprueban en el sistema en lafecha estipulada. Quedar registrada la fecha y el visto bueno de este proceso.

Nota:

El Facilitador o personal responsable de digitar o procesar el inicio de accin la formativa debeasegurarse de realizarlo conforme al documento de identidad, pues el sistema no permitemodificacin. Si se requiere, solo podr hacerlo la Unidad de Registro, Estadsticas y Certificados y lainstancia responsable de la ejecucin de la accin formativa.

Lista de participantes:la lista de participantes debe tener las siguientes informaciones:NMERO DEL DOCUMENTO DE INDENTIDAD: Se coloca el nmero que corresponde a su documentode identidad.Apellidos y nombres: se escribe primero el o los apellidos y luego el o los nombres de cadaparticipante, tal como aparece en la Cdula de Identidad y Electoral y/o Acta de nacimiento oPasaporte.

Direccin:se escribe la direccin exacta (calle, nmero y sector), de cada participante.Telfono:se escribe el nmero de telfono de cada participante.Sexo: se escribe el sexo de cada participante, indicando con una M si es masculino o una F si esfemenino.

TRMINO DE LA ACCIN FORMATIVA.

Fecha Final: Se escribe la fecha final de la accin formativa.Nmero de horas:se anotar el nmero de horas reales con las que termin la accin formativa.Nmero de participantes que califican:se escribe el nmero de participantes que califican la accinformativa; indicando por separado los que corresponden a hombres y a mujeres.

Total:

se escribe la cantidad total de participantes que terminan la accin formativa.Horas impartidas:se escribe el total de las horas impartidas por los/las Facilitadores(as) de la accinformativa en el desarrollo de la misma.Total horas impartidas: se escribe la suma de las horas impartidas por los/las Facilitadores(as)cuando hubiere ms de uno.

Calificacin:se escribe el resultadofinal alcanzado por el (la) participante de la manera siguiente:


4/4

IT-01-PT-ONA-001:2016

Pg. 4 de 4Edicin 7

C = Calific. Si el participante alcanz en la escala de valoracin las calificaciones siguientes:Excelente de (90-100), Muy Bueno de (80-89), Bueno de (70-79), Suficiente de (60-69).NC = No Calific.Si el participante alcanz en la escala de valoracin la calificacin Deficiente de(menor o iguala 0-59).

Para los cursos de Formacin Metodolgica para Facilitadores, Carrera Tcnica Docente y aquellasacciones realizadas bajo la estrategia de Diplomados, califican los participantes cuyo promedio seamayor o igual a 80 puntos, representados por la siguiente escala: Excelente (95-100), Muy Bueno de(90-95), Bueno de (85-89), Suficiente de (80-84), y Deficiente de (0-79).

R = Retiro. Cuando el participante presente dificultades mayores para asimilar el proceso deaprendizaje, cuando haya sobrepasado el nmero de inasistencias permitidas en funcin de laduracin de la accin formativa, cuando solicite o justifique por escrito su retiro y/o cuando violentelas reglas y normas disciplinarias establecidas. El retiro es una accin que la ejecuta el/laFacilitador/a en comn acuerdo con las instancias responsables.De = Desert:Cuando el participante haya abandonado antes de terminar la accin formativa, sin

presentar de manera formal justificacin o causa alguna.

Observaciones: se escriben las observaciones que sean pertinentes y que contribuyan a una mejorinterpretacin de los resultados de la accin formativa.

Validar y aprobar en el sistema el Registro de Accin Formativa: El Facilitador valida de maneraelectrnica las calificaciones registradas en el sistema. El Asesor o Encargado de taller verifica, validay aprueba en el sistema lo realizado por el facilitador. De igual forma el Encargado del Departamentocorrespondiente verifica y aprueba en el sistema en la fecha estipulada. Quedar registrada la fechay el visto bueno de este proceso.

Nota1: El sistema genera el Registro de Accin Formativa despus que el Encargado lo hayaAprobado. Despus de esta aprobacin aparece disponible el Registro de la accin formativa en elsistema, para fines de control. Este ser firmado por la Unidad de Registro, Estadsticas yCertificados, al final del proceso; quien remite copia a la instancia ejecutora para los finescorrespondientes.

Nota 2: Cuando la accin formativa sea impartida por varios Facilitadores, el Registro de AccinFormativa deber ser procesado y validado por el docente que ha dado inicio a la accin formativa, yal final ser procesado y validado por el docente que culmine dicho curso.

Documents

LLenado Registro de Accion Formativa 2016