Lo que sucede en

Colviseg Ltda.

Cuando en enero de este año, HenryPoveda recibe la Coordinación del

Contrato del Grupo Aval (cerca de 280colaboradores entre vigilantes, supervisoresy guardas motorizados), se planteó unobjetivo claro “quiero que mi grupo detrabajo sea el mejor”.

Definirnos un horizonte, plantearnos

objetivos y metas claras, y desarrollaracciones, es un factor determinante parasu consecución. por ello Henry no dudócuando un grupo de vigilantes motorizadosle dijeron “queremos ser supervisores, ¿quedebemos hacer?”

Con una visión de líder que inspira y guía,

y valiéndose de los conocimientos yexperiencia en seguridad física que ha

Un ejemplo de liderazgo inspirador !

Henry Poveda RincónCoordinador de Contrato Grupo Aval CVS Bogotá

Viernes, 10 de junio de 2016 Boletín No. 006

acumulado durante más de sieteaños en CVS, le surgió la idea de

crear un grupo de estudio con loscolaboradores que quisieran hacerparte de este; a partir del cual se lesiniciara todo un proceso deformación, capacitación yaprendizaje.

Es así como el 15 de abril, en lasinstalaciones de CVS Bogotá, inicio suproyecto de escuela de formacióncon 16 de sus colaboradores, y desdeentonces cada viernes se reúnenpara retroalimentar el trabajorealizado, plantear soluciones asituaciones que se les presenta en los

puestos de trabajo y profundizar entemas de seguridad física.

Un ejemplo de

liderazgo inspiradorEl verdadero

líder es quien

potencializa las

capacidades de su equipo

y hace brillar

a su gente.

En las primeras clases y a partir de un pequeñodiagnostico que realizó, Henry determinó que eranecesario iniciar con un repaso sobre conceptosbásicos de seguridad física, revisión y análisis de laplataforma estratégica de CVS (misión, visión,objetivos), funciones y objetivo de los cargos.

Para este Coordinador deContrato, es fundamentalintegrar la teoría con la

práctica , por ello alfinalizar cada sesión,asigna unas tareaspuntuales, relacionadascon los temas vistos, paragarantizar que ha habidoaprehensión del

conocimiento.

“Es gratificante ver como los vigilantes ysupervisores, le han dado la importancia aeste proceso; llegan a clase con su agenday toman apuntes, retroalimentan, hacenpreguntas, son propositivos, y lo mejor es

que aspectos como la calidad del servicio anuestro cliente cada vez es mejor, asímismo encuentro apoyo en ellos pararealizar servicios adicionales. Es evidente elcumplimiento de funciones, horarios,consignas, presentación personal y sumotivación” comenta Henry con gransatisfacción.

METAS A CORTO PLAZO

Para Henry es importante desarrollar unproceso de formación serio, estructurado yalineado a la razón de ser de la Compañía asícomo a las necesidades del cliente; para ello,dentro de las metas mas próximas yapoyándose en áreas como Capacitación ySeguridad y Salud en el Trabajo, está el crearun perfil de formación y determinar un pensum,que garanticen el desarrollo o fortalecimientode competencias.

A Henry un reconocimiento

especial, por ser gestor de una

práctica organizacional inspiradora y

cimentada en los principios del

desarrollo humano.

Finalmente comenta “mi deseo es queesta experiencia, inspire a los demásCoordinadores de Contrato yAdministradores regionales, parafomentar un estilo de liderazgoestratégico en el que se beneficieCVS y los colaboradores.

Reuniones de trabajo eficientes

Qué hacer y qué NO hacer

Una imagen vale mas que mil palabras y

ahorra tiempo en las explicaciones.

En sus presentaciones, utilice gráficos y

esquemas.

La mejor hora para iniciar una reunión es a las 10:30 am.

Todos habrán revisado

correos y avanzado con tareas pendientes y nadie

llegara tarde.

Empiece y termine a tiempo.

Esta bien que se tomen notas con el portátil o el

celular, solo asegúrese de

que no se usen elementos que puedan distraer al participante.

La reunión debe concluir con:1. Lista de acciones a seguir. 2. Responsables de las

acciones. 3. Tiempo estimado de

cumplimiento.

Las reuniones de

trabajo

presenciales

seguirán siendo

parte de nuestra

rutina

profesional,

por ello saber

invertir el tiempo

de forma

eficiente solo se

logra con

organización,

objetivos y

prioridades.

Las reuniones deben ser, un medio efectivo para generar resultados.

SIEMPREEnvíe la citación, el tema y la agenda a tratar por correo electrónico y pida confirmación de

recibido.

SIEMPREPida a los

participantes que apaguen sus celulares

Así tendrá toda su atención.

SIEMPREPrepare a los participantes. Dígales qué

deben llevar, presentar o leer

antes de la reunión.

SIEMPREAsegúrese de que

alguien tome notas o redacte el

acta de la reunión; pues las

palabras se las lleva el tiempo.

SIEMPREIncluya datos,estadísticas o

referencias sobre el tema que vayan a

tratar, pues enriquece la

reunión.

SIEMPRELlegue puntual a la reunión.

Evite por todos los medios

interrumpir.

SIEMPRECuestione las ideas,

pero nunca a las personas y sea breve

y conciso en sus aportes u opiniones.

NUNCAConvoque la

reunión fuera del horario laboral. Los

participantes buscarán la

solución más rápida, no la mejor.

NUNCAInvite personas “por si acaso”. Solo invite a las personas que

necesiten estar en la reunión.

NUNCAPermita que la

reunión se pase del tiempo previsto. Es

mejor convocar a otra reunión que alargarla.

NUNCAMezcle temas, ni permita que los participantes se

desvíen del objetivo de la

reunión, con sus apreciaciones o

comentarios.

NUNCAPermita que

alguien monopolice la

reunión. Haga que todos participen

haciéndoles preguntas.

NUNCASe ausente de la reunión ni entre

y salga de la misma, con la

excusa de responder una

llamada.

NUNCAPermita que alguien

monopolice la reunión. Haga que todos participen

haciéndoles preguntas.

TIPS FINALES

CVS NeivaComprometida con la Seguridad Vial!!

Recordemos que Neiva es la segunda

ciudad con más motocicletas y

accidentes de tránsito (AT) en el país,

donde las cifras de accidentalidad se

incrementan en el mes de junio,

debido a las festividades del San

Pedro.

Por ello, espacios de formación como

estos, son tan importantes para

prevenir AT y preservar la vida.

Con el objetivo de darcumplimiento al Plan Estratégico deSeguridad Vial 2016, enfocado en laprevención de accidentes de

tránsito, el área de HSE y laCoordinación Regional de Neiva, segestionó con la Policía Nacional deTránsito, una jornada decapacitación y entrenamiento enmanejo defensivo.

Esta actividad fue dirigida alpersonal de supervisores motorizadosy vigilantes del Centro ComercialSan Pedro Plaza, quienes tuvieron laoportunidad de abordar temascomo índices de accidentalidad,factores y causas de laaccidentalidad, normas de tránsito,

multas y comparendos, procedimiento

en caso de accidente de transito ,

lecciones aprendidas, manejo

defensivo (ejercicios prácticos) entre

otros.

Al recolectar tapitas de vida

para la

FUNDACIÓN SANAR, ayudamos a que más niños

con cáncer reciban tratamiento médico.

Desde EN CONTACTO

invitamos a todas las

Regionales CVS,

a sumarse a esta noble

causa.

Podemos generar

pequeñas acciones, con

las que podemos

transformar vidas!!!

Tengamos presente que enestas canecas se deben

depositar ÚNICAMENTE tapasplásticas sin importar la forma,color, tamaño o producto delque provengan.

¡Todos podemos ayudar asalvar muchas vidas y a

fomentar las prácticasresponsables con el planeta!

Tapas que ayudanA dar vida !

La Fundación Sanar es una

organización colombiana sin ánimode lucro, que se dedica alacompañamiento de niñas y niñoscon cáncer y a sus familias; en eldiagnóstico y cuidado integral dela enfermedad, en los aspectosmédicos, psicológicos, y sociales.

Por ello y con el fin de aprovecharel sentido social que caracteriza alos colaboradores de CVS y defortalecer al mismo tiempo nuestrocompromiso de preservar losrecursos naturales, en CVS Bogotá,se han ubicado recolectores de

tapas plásticas en cada uno de lospisos del edificio; para apoyar lacampaña "tapas para sanar”. queconsiste en recolectar estoselementos plásticos para recaudarfondos que serán destinados acubrir el tratamiento integral de

niños de escasos recursos quepadecen de cáncer

Padres permisivos

= Hijos tiranos

Los padres permisivos son cariñosos y afectuosos pero al mismotiempo no saben o no quieren poner reglas ni limites a los niños.

Las reglas y los límites lejos de ser algo negativo para laeducación de los hijos, son totalmente necesarias, puesto que esla única manera que los niños entiendan las consecuencias desus actos, de poder inculcarles valores y sobre todo para que sesientan seguros y protegidos dentro de un hogar estable yequilibrado.

Niños rebeldes e irrespetuosos

CONSECUENCIASPADRES PERMISIVOS

Inmaduros e inseguros

Bajo rendimiento escolar/ pocos logros

Inconsistentes

Baja tolerancia a la frustración

Poca confianza en si mismos

Desorientados por no poseer

normas ni modelos referenciales

Poco persistentes con sus tareas.

Evita poner normas y limites

Deja que su hijo(a) haga lo que quiera

Extremadamente flexibles

No establece reglas, rutinas, ni horarios

Poco control sobre sus hijos

Ceden a todos los caprichos de los hijos

No establece responsabilidades

Alto nivel de amor / poca disciplina

La educación con

AMOR y DISCIPLINA,

comienza en el HOGAR.

A todos los HÉROESllamados papá!

Feliz Día

uperheroes!

A todos los padres de familia

De CVS un ESPECIAL SALUDO.

cuento leído en las noches,

Por ser ese HÉROE para sus

y calma pesadillas; por cada

Por cada abrazo y por ese beso

hijas e hijos…

Por ser quien ahuyenta monstruos

antes de dormir. !Feliz Día Papá!

19 junio

De Izq. a Der: Diego Fernando García T. (Nómina), Jhon Jairo Peña Moreno (Mantenimiento) , Jhon Serna Ospina (Operaciones).

Hábitos de postura

La Oficina de Seguridad, Saluden el Trabajo y Ambiente, através de la asesoría de la ARL

AXA Colpatria, señala cuálesson los daños más frecuentesen el sistema músculo-esquelético cuandoadoptamos malas posturas ennuestros puestos de trabajo.

en el puesto de trabajo

4. Lumbalgia por falta de apoyo lumbar5. Problemas circulatorios por compresión

en la cadera y piernas.6. Dolor, inflamación y síndromes por

atrapamiento de los nervios de la mano.7. Molestias en piernas y pies al no tener un

apoyo adecuado sobre el piso queocasiona sobrecarga en la espalda.

A continuación, los números que se indican enla imagen “POSTURA INCORRECTA” señalan losproblemas de salud que puede causar estamala postura.

1. Fatiga visual por cansancio de losmúsculos oculares

2. Dolores y espasmos en cuello y hombros.3. Alteraciones en las curvaturas normales de

la columna vertebralmúsculo-esqueléticas

Postura incorrecta

Pantalla demasiado cerca

Torcer la cabeza

al hablar por teléfono

Curvatura anormal de la columna

vertebral

Hombros levantados y tensionados

Manos rígidas

Piernascruzadas

Pies recogidos o colgados(producen sobrecarga a la espalda)

Esta es la postura correcta para prevenir las enfermedades

Postura correcta

Pantalla Frente a los ojos, posición neutra

De 68 a 72 cms

Pies apoyados en el suelo o en un reposapiés

90°

Ajustar la distancia entre la mesa – silla.

De 50 a 60 cms

20°

Mantener el cuerpo en un ángulo de 90°

Mantener la espalda pegada en el respaldo del asiento.

Hombros

relajados. Evite la

contracción muscular.

Un hábito saludablePara prevenir enfermedades infecciosas

-

Se lava las manos dos o tres veces al día o

cuando va a realizar una actividad

específica?

Respecto a este hábito el médico

infectólogo, Carlos Eduardo Pérez, asegura

que «una persona tendría que lavarse las

manos más de 8 o 10 veces en un día.».

Para prevenir gripas y resfriados, que por estos

días son frecuentes en varias zonas del país,

por el incremento de las lluvias, es usual

recurrir a pañuelos y tapabocas, pero

realmente la manera más efectiva de evitar

el contagio de enfermedades respiratorias e

infecciosas es lavarse correcta y

frecuentemente las manos.

¿Cuántas veces

lava sus manos en el día?

Agua + Jabón = Formula de la Salud

Así lo confirma el doctor

Pérez quien dice que

«muchas veces nos

limpiamos la nariz con un

pañuelo y esos virus

quedan en las manos e

inconscientemente los

trasmitimos cuando le

damos la mano a otra

persona.

Para evitar cualquier contagio,

lo importante no es el número

de veces sino los momentos en

que debemos hacerlo como por

ejemplo antes de iniciar la

jornada laboral, antes y después

de entrar al baño, antes y

después de comer y antes y

después de sonarse».

Lavarse las manos es un hábito

muy sencillo y saludable para

nosotros y para quienes nos

rodean. Si desea ver un video

que ilustra el lavado correcto de

manos haga clic aquí.

Por la salud

de todos…

Lava tus manos!

Con el lavado de manos,

la trasmisión de

enfermedades como la

influenza, la gripa, las

infecciones en la piel y

ojos, alteraciones

digestivas, entre otras

afecciones disminuyen

dramáticamente.

Cuida tu Salud Mental

En el trabajo

Cuando se tiene muchas

responsabilidades y exceso de trabajo, se puede sufrir de ansiedad, depresión o incluso estrés.

Desde EN CONTACTO les compartimos algunos consejos básicos para sobrellevar momentos de mucha presión y

así resguardar nuestra salud mental.

HAZ EJERCICIO

Practicar cualquier tipo de actividad

física, resulta beneficioso para la

salud física como mental. El deporte

permite descargar tensiones,

distraernos y enfocarnos en temas

distintos al trabajo.

NO TRABAJE DE MÁS

Si bien el trabajo puede ser una fuente de

satisfacción, también puede transformarse en una

frustración, problemas o tensiones. Trabajar mas

horas de las diarias establecidas, le estas quitando

tiempo a otras actividades y por lo tanto estás

dedicando mucha energía a un solo compromiso y

descuidando otros igual de importantes.

RECURRE A TU FAMILIA Y AMIGOS

Cuando tienes problemas en el trabajo

o éste es muy absorbente, es importante

que cuentes y fortalezcas los lazos que

te sirven de apoyo, como la familia o los

amigos. Junto a ellos, es más fácil sobrellevar situaciones de estrés o

agobio ya que son un soporte

emocional fundamental.

PRIORIZA Y ORDENA TUS TAREAS

Cuando inicie la jornada

laboral, haz un listado de todo

lo que tienes que hacer en el

día y determina cuales son las

más importantes. Desígnales

horarios y fechas de entrega e

intenta cumplirlos.

NO TE LLEVES LA OFICINA A LA CASALlevar trabajo de la oficina a la casa, puede ocurrir ocasionalmente por alguna situación puntual; sin embargo podría convertirse en un

problema cuando la casa se transforma en una extensión de tu oficina. Es aconsejable no llevar trabajo a casa y mejor disfrutar de los

tiempos libres con la familia, leer un libro o hacer deporte.

CUIDA TU ALIMENTACION Por muchas preocupaciones o trabajo que tengas, no te

saltes el desayuno o el almuerzo. Evita las comidas rápidas pues contienen mucha grasa y azúcar. Mantén una dieta

balanceada e ingiera agua durante el día.

Fuente: Prevención ACHS

www.achs.cl

Principios BásicosPara convivir sana y cordialmente

¿Te gustaría que los demás se comportaran así contigo? Compórtate así con los demás

¿Llegas? Saludas

¿Te vas? Despídete

¿Amas? Demuéstralo

¿Tienes? Comparte

¿No Tienes? No envidies

¿Ofendiste? Ofrece disculpas

¿Prometiste? Cumple

¿Te hablan? Contesta

¿Ensuciaste? Limpia

¿No entiendes? Pregunta

¿No te cae bien? Respeta

¿No vas a ayudar? Aléjate

¿Pediste Prestado? Regrésalo

¿No te pertenece? No lo tomes

¿Recibiste un favor? Agradece

¿No sabes si es cierto? No lo divulgues

¿Te contaron un chisme? No lo des por cierto

¿No sabes hacerlo mejor? No critiques

-

Hacia una

Compartimos un pensamientoParticipe y sea parte

Henry

Durante este mes, se llevará a

cabo la elección de

representantes de los trabajadores

ante el Comité de Convivencia

Laboral (CCL) por el periodo

2016 – 2018, dando cumplimiento

a lo establecido en la Resolución

No. 652 de 2012.

!POSTULESE! y participe en las

elecciones si está interesado,

además si cuenta con las

competencias actitudinales y

comportamentales y si no ha

tenido quejas de acoso laboral o

ha sido víctima en los últimos seis

meses.

¿Qué es el CCL?

El Comité de Convivencia

Laboral es una instancia que

promueve ambientes

laborales saludables y se

constituye como una

medida preventiva de acoso

laboral, para proteger a los

trabajadores contra los

riesgos psicosociales que

afectan la salud en los

lugares de trabajo. Resolución No. 652 de 2012

Marco Normativo

¿Cómo está conformado el CCL?Integrado por igual número de representantes del

empleador y de los empleados. 4 representantes de los

trabajadores (2 principales – 2 suplentes) y

4 representantes por parte del empleador

(2 principales – 2 suplentes)

¿Los postulantes deben cumplir con algunas características especiales?

Preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y

comportamentales que reflejen respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad,

confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética.

Así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

Ley 1010 de 2006 Prevención del Acoso Laboral

Resolución 2646 de 2008 Factores Psicosociales

Resolución 652 de 2012 Conformación/funciones CCL

Resolución 1356 de 2012 Modifica parcialmente R 652

Ley 1616 de 2013 Ley de Salud Mental

Del Comité de Convivencia Laboral - CCL

Promoción y ascenso profesional

Lina Mercedes Agudelo CarrilloAsistente Contable

CVS Bogotá

Melquiades Rativa OrtizTesorero

CVS Bogotá

CVS se complace en compartirles las oportunidades de desarrollo profesional y laboral de nuestroscolaboradores, que por sus capacidades y aptitudes profesionales asumen nuevas responsabilidades, retos yexpectativas. Desde En Contacto nos congratulamos con estos logros y desde ya les auguramos los mejoreséxitos.

Es evidente para este contadorpúblico de profesión, la alegría quele produce el haber recibido deCVS un ascenso por surepresentativo desempeño laboral.

Melquiades, quien hasta hacepoco se desempeñaba en laDirección Administrativa yFinanciera como AsistenteContable, desde el pasado 5 demayo asumió el cargo de Tesorero.

“Estoy feliz y con un enormesentimiento de gratitud hacia laalta dirección de CVS, por laoportunidad que me hanbrindado; me siento mucho másmotivado y con el objetivo decontinuar realizando un trabajohonesto y transparente” comenta.

Para Lina el ascenso al cargode Asistente Contable, lerepresenta un voto deconfianza por parte de laCompañía así como unaexcelente oportunidad decrecimiento profesional ylaboral; que le permitirá mayorafinidad con la carrera decontaduría que actualmenteesta cursando.

“Es un reconocimientoimportante que me hace sentirorgullosa y feliz; y sé que podréadquirir mayor conocimiento ynueva experiencia laboral. Deigual manera, tendré laposibilidad de aplicar losconocimientos adquiridosdurante mi formaciónacadémica”.

por el compromiso, trabajo y dedicación !

Dora Lilia García BenavidesAdministradora Regional

CVS Occidente

por el compromiso, trabajo y dedicación !

Promoción y ascenso profesional

Con estudios en Contaduría Pública,Especialización en Gerencia Financiera de laUniversidad Javeriana y una importante y

significativa experiencia laboral y profesionalde mas de siete años al servicio de CVS,desde el pasado 1º de junio, Dora asumió elcargo de Administradora Regional deOccidente.

Para Dora esta oportunidad que la compañíale ha brindado, la colma de satisfacción,

orgullo y logro, pues es un reconocimientoque la alienta a seguir realizando su trabajocon responsabilidad, profesionalismo y amorpor lo que hace.

JAVIER AREVALO ALBA

Asistente de Operaciones

CVS Bucaramanga

OLGA YANETH ORJUELA CASTRO

Asistente Administrativa

CVS Occidente

CLAUDIA CECILIA USME LOPEZ

Aprendiz SENA

CVS Bogotá

Les damos la bienvenida a los nuevos integrantes de la familia CVS

Con el carisma, sonrisa yamabilidad que la caracterizanos comparte: “tengo un gransentido de aprecio por lacompañía y mi reto esconsolidar su crecimiento y

posicionamiento en la región, apartir de un direccionamiento yliderazgo estratégico, quepermita cumplir los objetivosestablecidos por la Compañía”.

Una nueva integrante del equipo HSESHIRLEY NAYIVER VINCHERY

Asesora P y P - Enfermera HSE

CVS Bogotá

En este mes, reciban un afectuoso saludo acompañado por nuestros mejores deseos de bienestar, que estén rodeados

del afecto de sus seres amados y que los proyectos personales y profesionales se hagan realidad. !!!

Colaborador Área o Regional JUNIO

Elvia Rosa Picón Libernal Inspector HSE 2

Angie Carolina Méndez Lemus Aprendiz SENA 8

Shirley Nayiver Vinchery Asesora P y P - Enfermera HSE 10

Marleny Castaño Escobar Asist. Depuración E. S. Social 11

John Jairo Pena Moreno Aux. Mantenimiento 11

Jhon Mario Fiallo Dávila Coordinador de Nomina 13

John Jairo Aragón Rodríguez Coordinador Seguridad 14

Henry Orlando Ariza Mateus Asistente Talento Humano 14

Pedro Alfonso Márquez Chávez Coordinador de Seguridad 15

Pedro Pablo Peñaloza González Jefe de Almacén 16

Nidia Calderón Fernández Gerente Regional de Yopal 25

Yenifer López González Aprendiz SENA 25

Omar Henry Vargas Arenas Coordinador de Seguridad 28

Dary Amparo Valbuena Trujillo Poligrafista CVS Bogotá 29

RecomendamosPara su lectura

El Monje que vendió su Ferrari

"Administrar tu mente es administrar tu vida".

Invertir en ti mismo es lo mejor que puedes

hacer. No solo conseguirás mejorar tu

vida sino también las de quienes te rodean.

Sólo cuando domines el arte de amarte a ti

mismo podrás amar de verdad a los demás.

Solo abriendo tu corazón podrás llegar al

de los demás..

Robin Sharma

El Monje que Vendió su Ferrari, es una

sugerente y emotiva historia de Julián Mantle,

un superabogado cuya vida estresante,

desequilibrada y obsesionada con el dinero

acaba provocándole un infarto.

Ese desastre provoca en Julián una crisis

espiritual que le lleva a enfrentarse a las

grandes cuestiones de la vida. Esperando

descubrir los secretos de la felicidad y el

esclarecimiento, emprende un extraordinario

viaje por el Himalaya para conocer una

antiquísima cultura de hombres sabios. Y allí

descubre un modo de vida más gozoso, así

como un método que le permite liberar todo su

potencial y vivir con pasión, determinación y

paz.

Escrito a modo de fábula, este libro contiene

una serie de sencillas y eficaces lecciones

para mejorar nuestra manera de vivir.

Vigorosa fusión de la sabiduría espiritual de

Oriente con los principios del éxito

occidentales, muestra paso a paso cómo vivir

con más coraje, alegría, equilibrio ysatisfacción.

Compartimos un pensamientoCompartimos

Un pensamiento!

Neurólogo y psiquiatra austriaco.

Sobreviviente de los campos de concentración nazis.

“Si no está en tus manos

Cambiar una situaciónque te produce dolor,

SIEMPRE podrás escoger

la actitud con la que afrontes

ese sufrimiento”

Viktor E. Frankl

BOLETÍN PSICOSOCIAL

PROGRAMA DE PREVENCIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL

PODEMOS ser felices en cualquier etapa de nuestra vida…

LA FELICIDAD no es un sentimiento, es una DECISION!!!

¿Tú, ya decidiste

ser Feliz?

Boletín Psicosocial elaborado por Mileyda Medina López Psicóloga Esp. Ocupacional y Organizacional Emisión de Junio/2016