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GIS
Plataforma WebVersión 3.0
INTRODUCCIÓN AL SISTEMA
TRANSPORTE & CARGAS
Lojack GIS. Plataforma web. Versión 3.0. Manual del usuario.
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Versión 0.1. Documento inicial. Marzo de 2015.
Versión 1.0. Presentación del texto para evaluación. Abril de 2015.
Versión 1.1 Actualización de texto y agregado de funciones. Abril 2015
ÍNDICECAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 8
1. PLATAFORMA WEB 9
2. ARQUITECTURA 9
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA E INSTALACIÓN 9
4. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA 9
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LOJACK GIS 10
1. INGRESAR AL SISTEMA 11
2. LA VENTANA PRINCIPAL 11
3. BARRA DE MENÚ 11
3.1 Acceso a Dispatcher 11
3.2 Cambiar la contraseña o password 11
3.3 Consultar el manual de usuario 12
3.4 Salir del sistema 12
4. SOLAPA ENTIDADES 12
4.1 Configurar la grilla Últimas Posiciones 12
4.2 Buscar Entidades 12
4.3 Botón Detalles 13
4.3.1 Pestaña Entidad 13
4.3.2 Pestaña Cliente 13
4.3.3 Pestaña Móvil 13
4.3.4 Pestaña Información Adicional 13
4.4 Botón Recorridos 14
4.4.1 Visualización de Grilla Recorridos 14
4.4.2 Acercarse, Alejarse 15
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos 15
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>” 16
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel 16
4.4.3.3 Botón Salir 16
4.4.3.4 Resumen de Recorrido 16
4.5 Botón Configurar Sucesos 16
4.5.1 Modificar o Eliminar un Suceso de una entidad 18
4.5.2 Registro de Sucesos 18
4.6 Autotrack 19
TRANSPORTE & CARGAS
4.6.1 Trazar línea 20
4.6.2 Ver estela de posiciones 20
4.6.3 Botón Quitar Todas 20
4.7 Ver Flota 20
4.8 Detalle de Flota 20
5. SOLAPA SUCESOS 21
5.1 Áreas de Control 21
5.1.1 Pestaña Áreas Circulares 21
5.1.1.1 Buscar un área circular 21
5.1.1.2 Crear un área circular 22
5.1.1.3 Modificar un área circular 22
5.1.1.4 Borrar un área circular 22
5.1.1.5 Visualizar un área circular 23
5.1.2 Pestaña Áreas poligonales 23
5.1.2.1 Buscar un área poligonal 23
5.1.2.2 Crear un área poligonal 23
5.1.2.3 Modificar un área poligonal 24
5.1.2.4 Borrar un área poligonal 24
5.1.2.5 Visualizar un área poligonal 25
5.1.3 Pestaña Áreas Rutas 25
5.1.3.1 Buscar un área ruta 25
5.1.3.2 Crear un área ruta 25
5.1.3.3 Modificar un área ruta 26
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 26
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 26
5.2 Plantilla de Sucesos 27
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso 27
5.2.1.1 Datos de la Plantilla 27
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla 27
5.2.1.3 Destinatarios 28
5.2.1.4 Entidades 29
5.2.2 Modificar Plantilla de Suceso 29
5.2.3 Eliminar Plantilla de Suceso 29
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a Entidades 29
6. SOLAPA INFORMES 29
6.1 Generación de Informes 30
6.1.1 Informe de Alarmas 30
6.1.1.1 Ver en Mapa 30
6.1.1.2 Exportar a Excel 31
6.1.2 Informe de Sucesos 31
6.1.2.1 Ver en Mapa 31
6.1.2.2 Exportar a Excel 31
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa 31
6.1.3.1 Ver en Mapa 31
6.1.3.2 Exportar a Excel 31
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad 32
6.1.4.1 Ver en Mapa 32
6.1.4.2 Exportar a Excel 32
6.1.5 Informe de Áreas de Control 32
6.1.5.1 Ver en Mapa 32
6.1.5.2 Exportar a Excel 32
6.1.6 Informe de Personas con iButtons 33
6.1.6.1 Exportar a Excel 33
6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons 33
6.1.7.1 Exportar a Excel 33
6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura 33
6.1.8.1 Ver en Mapa 34
6.1.8.2 Exportar a Excel 34
6.1.8.3 Gráfico 34
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura 34
6.1.9.1 Exportar a Excel 35
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte 35
6.1.10.1 Exportar a Excel 35
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura 35
6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables 35
6.1.12.1 Exportar a Excel 36
6.1.13 Informe de Distancia 36
6.1.13.1 Ver en Mapa 36
6.1.13.2 Exportar a Excel 36
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye 36
6.1.14.1 Exportar a Excel 36
6.1.14.2 Gráfico 37
6.1.15 Informe de Detenciones 37
6.1.15.1 Exportar a Excel 37
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS 37
6.1.16.1 Exportar a Excel 37
6.1.16.2 Gráfico 37
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona 38
6.1.17.1 Exportar a Excel 38
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona 38
6.1.18.1 Exportar a Excel 38
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos 38
6.1.19.1 Exportar a Excel 39
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores 39
6.1.20.1 Exportar a Excel 39
6.2 Planificador de Informes 39
6.2.1 Solapa Parámetros 39
6.2.2 Solapa Planificador 40
6.3 Administrador de Informes 41
7. SOLAPA CARTOGRAFÍA 42
7.1 Puntos de Interés 42
7.1.1 Filtrar por puntos de interés 42
7.1.2 Crear un punto de interés 43
7.1.3 Eliminar un punto de interés 43
7.1.4 Visualizar un punto de interés 44
7.1.5 Ver puntos seleccionados 44
7.2 Búsqueda cartográfica 44
7.3 Medir distancia 45
8. SOLAPA ADMINISTRACIÓN 45
8.1 ABM de Conductores 45
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo 46
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado 47
8.1.3 Dar de baja a un conductor 47
8.1.4 Importar / Exportar Conductores 47
8.1.4.1 Importar Conductores 47
8.1.4.2 Exportar Conductores 48
8.2 Sensor de Temperatura 48
8.2.1 Filtrar Entidades 48
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura 49
8.3 Configuración de Ruta Activa 49
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío 49
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío 50
8.4 Recorrido en Mapa 50
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 50
8.4.2 Eliminar una entidad 51
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables 51
8.5.1 Asignar un equipo portable 51
8.5.2 Desasignar un equipo portable 52
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de Control 52
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de control 54
9. SOLAPA LAYERS 54
9.1 Posiciones y Autotrack 55
9.2 Áreas de Control 55
9.3 Puntos de Interés 55
9.4 Búsqueda Cartográfica 56
CAPÍTULO III: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 57
7. GUÍA DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 58
GLOSARIO 60
ÍNDICECAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 8
1. PLATAFORMA WEB 9
2. ARQUITECTURA 9
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA E INSTALACIÓN 9
4. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA 9
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LOJACK GIS 10
1. INGRESAR AL SISTEMA 11
2. LA VENTANA PRINCIPAL 11
3. BARRA DE MENÚ 11
3.1 Acceso a Dispatcher 11
3.2 Cambiar la contraseña o password 11
3.3 Consultar el manual de usuario 12
3.4 Salir del sistema 12
4. SOLAPA ENTIDADES 12
4.1 Configurar la grilla Últimas Posiciones 12
4.2 Buscar Entidades 12
4.3 Botón Detalles 13
4.3.1 Pestaña Entidad 13
4.3.2 Pestaña Cliente 13
4.3.3 Pestaña Móvil 13
4.3.4 Pestaña Información Adicional 13
4.4 Botón Recorridos 14
4.4.1 Visualización de Grilla Recorridos 14
4.4.2 Acercarse, Alejarse 15
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos 15
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>” 16
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel 16
4.4.3.3 Botón Salir 16
4.4.3.4 Resumen de Recorrido 16
4.5 Botón Configurar Sucesos 16
4.5.1 Modificar o Eliminar un Suceso de una entidad 18
4.5.2 Registro de Sucesos 18
4.6 Autotrack 19
4.6.1 Trazar línea 20
4.6.2 Ver estela de posiciones 20
4.6.3 Botón Quitar Todas 20
4.7 Ver Flota 20
4.8 Detalle de Flota 20
5. SOLAPA SUCESOS 21
5.1 Áreas de Control 21
5.1.1 Pestaña Áreas Circulares 21
5.1.1.1 Buscar un área circular 21
5.1.1.2 Crear un área circular 22
5.1.1.3 Modificar un área circular 22
5.1.1.4 Borrar un área circular 22
5.1.1.5 Visualizar un área circular 23
5.1.2 Pestaña Áreas poligonales 23
5.1.2.1 Buscar un área poligonal 23
5.1.2.2 Crear un área poligonal 23
5.1.2.3 Modificar un área poligonal 24
5.1.2.4 Borrar un área poligonal 24
5.1.2.5 Visualizar un área poligonal 25
5.1.3 Pestaña Áreas Rutas 25
5.1.3.1 Buscar un área ruta 25
5.1.3.2 Crear un área ruta 25
5.1.3.3 Modificar un área ruta 26
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 26
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 26
5.2 Plantilla de Sucesos 27
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso 27
5.2.1.1 Datos de la Plantilla 27
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla 27
5.2.1.3 Destinatarios 28
5.2.1.4 Entidades 29
5.2.2 Modificar Plantilla de Suceso 29
5.2.3 Eliminar Plantilla de Suceso 29
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a Entidades 29
6. SOLAPA INFORMES 29
6.1 Generación de Informes 30
6.1.1 Informe de Alarmas 30
6.1.1.1 Ver en Mapa 30
6.1.1.2 Exportar a Excel 31
6.1.2 Informe de Sucesos 31
6.1.2.1 Ver en Mapa 31
6.1.2.2 Exportar a Excel 31
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa 31
6.1.3.1 Ver en Mapa 31
6.1.3.2 Exportar a Excel 31
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad 32
6.1.4.1 Ver en Mapa 32
6.1.4.2 Exportar a Excel 32
6.1.5 Informe de Áreas de Control 32
6.1.5.1 Ver en Mapa 32
6.1.5.2 Exportar a Excel 32
6.1.6 Informe de Personas con iButtons 33
6.1.6.1 Exportar a Excel 33
6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons 33
6.1.7.1 Exportar a Excel 33
6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura 33
6.1.8.1 Ver en Mapa 34
6.1.8.2 Exportar a Excel 34
6.1.8.3 Gráfico 34
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura 34
6.1.9.1 Exportar a Excel 35
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte 35
6.1.10.1 Exportar a Excel 35
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura 35
6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables 35
6.1.12.1 Exportar a Excel 36
6.1.13 Informe de Distancia 36
6.1.13.1 Ver en Mapa 36
6.1.13.2 Exportar a Excel 36
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye 36
6.1.14.1 Exportar a Excel 36
6.1.14.2 Gráfico 37
6.1.15 Informe de Detenciones 37
6.1.15.1 Exportar a Excel 37
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS 37
6.1.16.1 Exportar a Excel 37
6.1.16.2 Gráfico 37
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona 38
6.1.17.1 Exportar a Excel 38
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona 38
6.1.18.1 Exportar a Excel 38
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos 38
6.1.19.1 Exportar a Excel 39
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores 39
6.1.20.1 Exportar a Excel 39
6.2 Planificador de Informes 39
6.2.1 Solapa Parámetros 39
6.2.2 Solapa Planificador 40
6.3 Administrador de Informes 41
7. SOLAPA CARTOGRAFÍA 42
7.1 Puntos de Interés 42
7.1.1 Filtrar por puntos de interés 42
7.1.2 Crear un punto de interés 43
7.1.3 Eliminar un punto de interés 43
7.1.4 Visualizar un punto de interés 44
7.1.5 Ver puntos seleccionados 44
7.2 Búsqueda cartográfica 44
7.3 Medir distancia 45
8. SOLAPA ADMINISTRACIÓN 45
8.1 ABM de Conductores 45
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo 46
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado 47
8.1.3 Dar de baja a un conductor 47
8.1.4 Importar / Exportar Conductores 47
8.1.4.1 Importar Conductores 47
8.1.4.2 Exportar Conductores 48
8.2 Sensor de Temperatura 48
8.2.1 Filtrar Entidades 48
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura 49
8.3 Configuración de Ruta Activa 49
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío 49
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío 50
8.4 Recorrido en Mapa 50
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 50
8.4.2 Eliminar una entidad 51
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables 51
8.5.1 Asignar un equipo portable 51
8.5.2 Desasignar un equipo portable 52
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de Control 52
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de control 54
9. SOLAPA LAYERS 54
9.1 Posiciones y Autotrack 55
9.2 Áreas de Control 55
9.3 Puntos de Interés 55
9.4 Búsqueda Cartográfica 56
CAPÍTULO III: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 57
7. GUÍA DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 58
GLOSARIO 60
TRANSPORTE & CARGAS
ÍNDICECAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 8
1. PLATAFORMA WEB 9
2. ARQUITECTURA 9
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA E INSTALACIÓN 9
4. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA 9
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LOJACK GIS 10
1. INGRESAR AL SISTEMA 11
2. LA VENTANA PRINCIPAL 11
3. BARRA DE MENÚ 11
3.1 Acceso a Dispatcher 11
3.2 Cambiar la contraseña o password 11
3.3 Consultar el manual de usuario 12
3.4 Salir del sistema 12
4. SOLAPA ENTIDADES 12
4.1 Configurar la grilla Últimas Posiciones 12
4.2 Buscar Entidades 12
4.3 Botón Detalles 13
4.3.1 Pestaña Entidad 13
4.3.2 Pestaña Cliente 13
4.3.3 Pestaña Móvil 13
4.3.4 Pestaña Información Adicional 13
4.4 Botón Recorridos 14
4.4.1 Visualización de Grilla Recorridos 14
4.4.2 Acercarse, Alejarse 15
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos 15
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>” 16
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel 16
4.4.3.3 Botón Salir 16
4.4.3.4 Resumen de Recorrido 16
4.5 Botón Configurar Sucesos 16
4.5.1 Modificar o Eliminar un Suceso de una entidad 18
4.5.2 Registro de Sucesos 18
4.6 Autotrack 19
4.6.1 Trazar línea 20
4.6.2 Ver estela de posiciones 20
4.6.3 Botón Quitar Todas 20
4.7 Ver Flota 20
4.8 Detalle de Flota 20
5. SOLAPA SUCESOS 21
5.1 Áreas de Control 21
5.1.1 Pestaña Áreas Circulares 21
5.1.1.1 Buscar un área circular 21
5.1.1.2 Crear un área circular 22
5.1.1.3 Modificar un área circular 22
5.1.1.4 Borrar un área circular 22
5.1.1.5 Visualizar un área circular 23
5.1.2 Pestaña Áreas poligonales 23
5.1.2.1 Buscar un área poligonal 23
5.1.2.2 Crear un área poligonal 23
5.1.2.3 Modificar un área poligonal 24
5.1.2.4 Borrar un área poligonal 24
5.1.2.5 Visualizar un área poligonal 25
5.1.3 Pestaña Áreas Rutas 25
5.1.3.1 Buscar un área ruta 25
5.1.3.2 Crear un área ruta 25
5.1.3.3 Modificar un área ruta 26
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 26
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 26
5.2 Plantilla de Sucesos 27
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso 27
5.2.1.1 Datos de la Plantilla 27
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla 27
5.2.1.3 Destinatarios 28
5.2.1.4 Entidades 29
5.2.2 Modificar Plantilla de Suceso 29
5.2.3 Eliminar Plantilla de Suceso 29
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a Entidades 29
6. SOLAPA INFORMES 29
6.1 Generación de Informes 30
6.1.1 Informe de Alarmas 30
6.1.1.1 Ver en Mapa 30
6.1.1.2 Exportar a Excel 31
6.1.2 Informe de Sucesos 31
6.1.2.1 Ver en Mapa 31
6.1.2.2 Exportar a Excel 31
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa 31
6.1.3.1 Ver en Mapa 31
6.1.3.2 Exportar a Excel 31
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad 32
6.1.4.1 Ver en Mapa 32
6.1.4.2 Exportar a Excel 32
6.1.5 Informe de Áreas de Control 32
6.1.5.1 Ver en Mapa 32
6.1.5.2 Exportar a Excel 32
6.1.6 Informe de Personas con iButtons 33
6.1.6.1 Exportar a Excel 33
6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons 33
6.1.7.1 Exportar a Excel 33
6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura 33
6.1.8.1 Ver en Mapa 34
6.1.8.2 Exportar a Excel 34
6.1.8.3 Gráfico 34
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura 34
6.1.9.1 Exportar a Excel 35
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte 35
6.1.10.1 Exportar a Excel 35
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura 35
6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables 35
6.1.12.1 Exportar a Excel 36
6.1.13 Informe de Distancia 36
6.1.13.1 Ver en Mapa 36
6.1.13.2 Exportar a Excel 36
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye 36
6.1.14.1 Exportar a Excel 36
6.1.14.2 Gráfico 37
6.1.15 Informe de Detenciones 37
6.1.15.1 Exportar a Excel 37
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS 37
6.1.16.1 Exportar a Excel 37
6.1.16.2 Gráfico 37
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona 38
6.1.17.1 Exportar a Excel 38
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona 38
6.1.18.1 Exportar a Excel 38
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos 38
6.1.19.1 Exportar a Excel 39
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores 39
6.1.20.1 Exportar a Excel 39
6.2 Planificador de Informes 39
6.2.1 Solapa Parámetros 39
6.2.2 Solapa Planificador 40
6.3 Administrador de Informes 41
7. SOLAPA CARTOGRAFÍA 42
7.1 Puntos de Interés 42
7.1.1 Filtrar por puntos de interés 42
7.1.2 Crear un punto de interés 43
7.1.3 Eliminar un punto de interés 43
7.1.4 Visualizar un punto de interés 44
7.1.5 Ver puntos seleccionados 44
7.2 Búsqueda cartográfica 44
7.3 Medir distancia 45
8. SOLAPA ADMINISTRACIÓN 45
8.1 ABM de Conductores 45
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo 46
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado 47
8.1.3 Dar de baja a un conductor 47
8.1.4 Importar / Exportar Conductores 47
8.1.4.1 Importar Conductores 47
8.1.4.2 Exportar Conductores 48
8.2 Sensor de Temperatura 48
8.2.1 Filtrar Entidades 48
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura 49
8.3 Configuración de Ruta Activa 49
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío 49
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío 50
8.4 Recorrido en Mapa 50
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 50
8.4.2 Eliminar una entidad 51
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables 51
8.5.1 Asignar un equipo portable 51
8.5.2 Desasignar un equipo portable 52
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de Control 52
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de control 54
9. SOLAPA LAYERS 54
9.1 Posiciones y Autotrack 55
9.2 Áreas de Control 55
9.3 Puntos de Interés 55
9.4 Búsqueda Cartográfica 56
CAPÍTULO III: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 57
7. GUÍA DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 58
GLOSARIO 60
TRANSPORTE & CARGAS
ÍNDICECAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 8
1. PLATAFORMA WEB 9
2. ARQUITECTURA 9
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA E INSTALACIÓN 9
4. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA 9
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LOJACK GIS 10
1. INGRESAR AL SISTEMA 11
2. LA VENTANA PRINCIPAL 11
3. BARRA DE MENÚ 11
3.1 Acceso a Dispatcher 11
3.2 Cambiar la contraseña o password 11
3.3 Consultar el manual de usuario 12
3.4 Salir del sistema 12
4. SOLAPA ENTIDADES 12
4.1 Configurar la grilla Últimas Posiciones 12
4.2 Buscar Entidades 12
4.3 Botón Detalles 13
4.3.1 Pestaña Entidad 13
4.3.2 Pestaña Cliente 13
4.3.3 Pestaña Móvil 13
4.3.4 Pestaña Información Adicional 13
4.4 Botón Recorridos 14
4.4.1 Visualización de Grilla Recorridos 14
4.4.2 Acercarse, Alejarse 15
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos 15
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>” 16
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel 16
4.4.3.3 Botón Salir 16
4.4.3.4 Resumen de Recorrido 16
4.5 Botón Configurar Sucesos 16
4.5.1 Modificar o Eliminar un Suceso de una entidad 18
4.5.2 Registro de Sucesos 18
4.6 Autotrack 19
4.6.1 Trazar línea 20
4.6.2 Ver estela de posiciones 20
4.6.3 Botón Quitar Todas 20
4.7 Ver Flota 20
4.8 Detalle de Flota 20
5. SOLAPA SUCESOS 21
5.1 Áreas de Control 21
5.1.1 Pestaña Áreas Circulares 21
5.1.1.1 Buscar un área circular 21
5.1.1.2 Crear un área circular 22
5.1.1.3 Modificar un área circular 22
5.1.1.4 Borrar un área circular 22
5.1.1.5 Visualizar un área circular 23
5.1.2 Pestaña Áreas poligonales 23
5.1.2.1 Buscar un área poligonal 23
5.1.2.2 Crear un área poligonal 23
5.1.2.3 Modificar un área poligonal 24
5.1.2.4 Borrar un área poligonal 24
5.1.2.5 Visualizar un área poligonal 25
5.1.3 Pestaña Áreas Rutas 25
5.1.3.1 Buscar un área ruta 25
5.1.3.2 Crear un área ruta 25
5.1.3.3 Modificar un área ruta 26
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 26
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 26
5.2 Plantilla de Sucesos 27
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso 27
5.2.1.1 Datos de la Plantilla 27
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla 27
5.2.1.3 Destinatarios 28
5.2.1.4 Entidades 29
5.2.2 Modificar Plantilla de Suceso 29
5.2.3 Eliminar Plantilla de Suceso 29
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a Entidades 29
6. SOLAPA INFORMES 29
6.1 Generación de Informes 30
6.1.1 Informe de Alarmas 30
6.1.1.1 Ver en Mapa 30
6.1.1.2 Exportar a Excel 31
6.1.2 Informe de Sucesos 31
6.1.2.1 Ver en Mapa 31
6.1.2.2 Exportar a Excel 31
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa 31
6.1.3.1 Ver en Mapa 31
6.1.3.2 Exportar a Excel 31
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad 32
6.1.4.1 Ver en Mapa 32
6.1.4.2 Exportar a Excel 32
6.1.5 Informe de Áreas de Control 32
6.1.5.1 Ver en Mapa 32
6.1.5.2 Exportar a Excel 32
6.1.6 Informe de Personas con iButtons 33
6.1.6.1 Exportar a Excel 33
6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons 33
6.1.7.1 Exportar a Excel 33
6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura 33
6.1.8.1 Ver en Mapa 34
6.1.8.2 Exportar a Excel 34
6.1.8.3 Gráfico 34
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura 34
6.1.9.1 Exportar a Excel 35
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte 35
6.1.10.1 Exportar a Excel 35
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura 35
6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables 35
6.1.12.1 Exportar a Excel 36
6.1.13 Informe de Distancia 36
6.1.13.1 Ver en Mapa 36
6.1.13.2 Exportar a Excel 36
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye 36
6.1.14.1 Exportar a Excel 36
6.1.14.2 Gráfico 37
6.1.15 Informe de Detenciones 37
6.1.15.1 Exportar a Excel 37
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS 37
6.1.16.1 Exportar a Excel 37
6.1.16.2 Gráfico 37
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona 38
6.1.17.1 Exportar a Excel 38
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona 38
6.1.18.1 Exportar a Excel 38
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos 38
6.1.19.1 Exportar a Excel 39
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores 39
6.1.20.1 Exportar a Excel 39
6.2 Planificador de Informes 39
6.2.1 Solapa Parámetros 39
6.2.2 Solapa Planificador 40
6.3 Administrador de Informes 41
7. SOLAPA CARTOGRAFÍA 42
7.1 Puntos de Interés 42
7.1.1 Filtrar por puntos de interés 42
7.1.2 Crear un punto de interés 43
7.1.3 Eliminar un punto de interés 43
7.1.4 Visualizar un punto de interés 44
7.1.5 Ver puntos seleccionados 44
7.2 Búsqueda cartográfica 44
7.3 Medir distancia 45
8. SOLAPA ADMINISTRACIÓN 45
8.1 ABM de Conductores 45
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo 46
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado 47
8.1.3 Dar de baja a un conductor 47
8.1.4 Importar / Exportar Conductores 47
8.1.4.1 Importar Conductores 47
8.1.4.2 Exportar Conductores 48
8.2 Sensor de Temperatura 48
8.2.1 Filtrar Entidades 48
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura 49
8.3 Configuración de Ruta Activa 49
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío 49
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío 50
8.4 Recorrido en Mapa 50
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 50
8.4.2 Eliminar una entidad 51
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables 51
8.5.1 Asignar un equipo portable 51
8.5.2 Desasignar un equipo portable 52
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de Control 52
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de control 54
9. SOLAPA LAYERS 54
9.1 Posiciones y Autotrack 55
9.2 Áreas de Control 55
9.3 Puntos de Interés 55
9.4 Búsqueda Cartográfica 56
CAPÍTULO III: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 57
7. GUÍA DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 58
GLOSARIO 60
TRANSPORTE & CARGAS
ÍNDICECAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA 8
1. PLATAFORMA WEB 9
2. ARQUITECTURA 9
3. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA E INSTALACIÓN 9
4. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA 9
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LOJACK GIS 10
1. INGRESAR AL SISTEMA 11
2. LA VENTANA PRINCIPAL 11
3. BARRA DE MENÚ 11
3.1 Acceso a Dispatcher 11
3.2 Cambiar la contraseña o password 11
3.3 Consultar el manual de usuario 12
3.4 Salir del sistema 12
4. SOLAPA ENTIDADES 12
4.1 Configurar la grilla Últimas Posiciones 12
4.2 Buscar Entidades 12
4.3 Botón Detalles 13
4.3.1 Pestaña Entidad 13
4.3.2 Pestaña Cliente 13
4.3.3 Pestaña Móvil 13
4.3.4 Pestaña Información Adicional 13
4.4 Botón Recorridos 14
4.4.1 Visualización de Grilla Recorridos 14
4.4.2 Acercarse, Alejarse 15
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos 15
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>” 16
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel 16
4.4.3.3 Botón Salir 16
4.4.3.4 Resumen de Recorrido 16
4.5 Botón Configurar Sucesos 16
4.5.1 Modificar o Eliminar un Suceso de una entidad 18
4.5.2 Registro de Sucesos 18
4.6 Autotrack 19
4.6.1 Trazar línea 20
4.6.2 Ver estela de posiciones 20
4.6.3 Botón Quitar Todas 20
4.7 Ver Flota 20
4.8 Detalle de Flota 20
5. SOLAPA SUCESOS 21
5.1 Áreas de Control 21
5.1.1 Pestaña Áreas Circulares 21
5.1.1.1 Buscar un área circular 21
5.1.1.2 Crear un área circular 22
5.1.1.3 Modificar un área circular 22
5.1.1.4 Borrar un área circular 22
5.1.1.5 Visualizar un área circular 23
5.1.2 Pestaña Áreas poligonales 23
5.1.2.1 Buscar un área poligonal 23
5.1.2.2 Crear un área poligonal 23
5.1.2.3 Modificar un área poligonal 24
5.1.2.4 Borrar un área poligonal 24
5.1.2.5 Visualizar un área poligonal 25
5.1.3 Pestaña Áreas Rutas 25
5.1.3.1 Buscar un área ruta 25
5.1.3.2 Crear un área ruta 25
5.1.3.3 Modificar un área ruta 26
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 26
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 26
5.2 Plantilla de Sucesos 27
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso 27
5.2.1.1 Datos de la Plantilla 27
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla 27
5.2.1.3 Destinatarios 28
5.2.1.4 Entidades 29
5.2.2 Modificar Plantilla de Suceso 29
5.2.3 Eliminar Plantilla de Suceso 29
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a Entidades 29
6. SOLAPA INFORMES 29
6.1 Generación de Informes 30
6.1.1 Informe de Alarmas 30
6.1.1.1 Ver en Mapa 30
6.1.1.2 Exportar a Excel 31
6.1.2 Informe de Sucesos 31
6.1.2.1 Ver en Mapa 31
6.1.2.2 Exportar a Excel 31
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa 31
6.1.3.1 Ver en Mapa 31
6.1.3.2 Exportar a Excel 31
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad 32
6.1.4.1 Ver en Mapa 32
6.1.4.2 Exportar a Excel 32
6.1.5 Informe de Áreas de Control 32
6.1.5.1 Ver en Mapa 32
6.1.5.2 Exportar a Excel 32
6.1.6 Informe de Personas con iButtons 33
6.1.6.1 Exportar a Excel 33
6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons 33
6.1.7.1 Exportar a Excel 33
6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura 33
6.1.8.1 Ver en Mapa 34
6.1.8.2 Exportar a Excel 34
6.1.8.3 Gráfico 34
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura 34
6.1.9.1 Exportar a Excel 35
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte 35
6.1.10.1 Exportar a Excel 35
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura 35
6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables 35
6.1.12.1 Exportar a Excel 36
6.1.13 Informe de Distancia 36
6.1.13.1 Ver en Mapa 36
6.1.13.2 Exportar a Excel 36
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye 36
6.1.14.1 Exportar a Excel 36
6.1.14.2 Gráfico 37
6.1.15 Informe de Detenciones 37
6.1.15.1 Exportar a Excel 37
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS 37
6.1.16.1 Exportar a Excel 37
6.1.16.2 Gráfico 37
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona 38
6.1.17.1 Exportar a Excel 38
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona 38
6.1.18.1 Exportar a Excel 38
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos 38
6.1.19.1 Exportar a Excel 39
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores 39
6.1.20.1 Exportar a Excel 39
6.2 Planificador de Informes 39
6.2.1 Solapa Parámetros 39
6.2.2 Solapa Planificador 40
6.3 Administrador de Informes 41
7. SOLAPA CARTOGRAFÍA 42
7.1 Puntos de Interés 42
7.1.1 Filtrar por puntos de interés 42
7.1.2 Crear un punto de interés 43
7.1.3 Eliminar un punto de interés 43
7.1.4 Visualizar un punto de interés 44
7.1.5 Ver puntos seleccionados 44
7.2 Búsqueda cartográfica 44
7.3 Medir distancia 45
8. SOLAPA ADMINISTRACIÓN 45
8.1 ABM de Conductores 45
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo 46
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado 47
8.1.3 Dar de baja a un conductor 47
8.1.4 Importar / Exportar Conductores 47
8.1.4.1 Importar Conductores 47
8.1.4.2 Exportar Conductores 48
8.2 Sensor de Temperatura 48
8.2.1 Filtrar Entidades 48
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura 49
8.3 Configuración de Ruta Activa 49
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío 49
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío 50
8.4 Recorrido en Mapa 50
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 50
8.4.2 Eliminar una entidad 51
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables 51
8.5.1 Asignar un equipo portable 51
8.5.2 Desasignar un equipo portable 52
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de Control 52
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de control 54
9. SOLAPA LAYERS 54
9.1 Posiciones y Autotrack 55
9.2 Áreas de Control 55
9.3 Puntos de Interés 55
9.4 Búsqueda Cartográfica 56
CAPÍTULO III: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 57
7. GUÍA DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS 58
GLOSARIO 60
TRANSPORTE & CARGAS
CAPÍTULO 1INTRODUCCIÓN
AL SISTEMA
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TRANSPORTE & CARGAS
CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN AL SISTEMALojack GIS es un sistema de información que permite realizar el seguimiento y gestión de flotas de entidades (vehículos) a través de la integración de un sistema de información geográfica, tablas, eventos, excepciones e informes que permiten gestionar la información que producen los dispositivos de seguimiento y comunicaciones instalados en las entidades.Compuesto por software, infraestructura de hardware, comunicaciones y servicios, Lojack GIS es un sistema robusto y altamente escalable, que contiene toda las funciones necesarias para operar un centro de monitoreo, gestión de logística y seguridad de móviles.Gracias a Lojack GIS, sus usuarios pueden disponer, en forma rápida, de una aplicación completa de localización automática de vehículos (AutomaticVehicle Location).
1. Plataforma Web
La Plataforma Web permite monitorear una flota de vehículos utilizando un navegador de internet. El sistema tiene una interfaz gráfica moderna y desarrollada para facilitar el monitoreo de las flotas de vehículos equipadas con sistemas de rastreo por GPS y comunicaciones celulares y satelitales.
2. Arquitectura
El sistema está alojado en un centro de procesamientos de datos, dividido en tres servidores que cumplen distintas funciones: Cartografía, Base de Datos y de Aplicaciones.
El Servidor de Aplicaciones permite:
• Manejar los usuarios y contraseñas de un modo unificado para el sistema web o desktop.• Mantener actualizada la versión de todos los usuarios desktop en forma automática a través de chequeos remotos y rutinas de actualización centralizadas en el servidor.
• Mantener la cartografía actualizada en todos los usuarios y terminales de monitoreo.
• Validar el usuario y su
licenciamiento en forma automática.
La aplicación web es una aplicación desarrollada en el entorno .NET de Microsoft.
3. Requerimientos del sistema e instalación
Lojack GIS no requiere instalación. Los requerimientos del sistema son los siguientes.• Internet Explorer versión 8 o superior.• Google Earth (opcional).• Permisos de administrador en el equipo. • Microsoft Excel o planilla de cálculo similar (opcional para bajar reportes).
4. Actualización del sistema
El sistema se actualiza en forma centralizada, por lo que no es necesario que el usuario realice operación alguna.
Puede descargar Google Earth desde:http://earth.google.com/.
CAPÍTULO 2FUNCIONES
DE LO/JACK GIS
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TRANSPORTE & CARGAS
CAPÍTULO II: FUNCIONES DE LOJACK GIS En este capítulo, se explican de manera simple y ordenada las funciones que todo usuario de Lojack GIS debe conocer para utilizar el sistema y sacar máximo provecho de él.
1. Ingresar al sistema
1. Iniciar sesión en un navegador de internet.
2. Escribir la dirección del sitio web del sistema (http://www.lojackgis.com.ar).
3. Ingresar el nombre de usuario y contraseña.
4. Seleccionar Idioma.
5. Presionar Ingresar.
2. La ventana principal
3. Barra de menú
3.1 Acceso a DispatcherAl hacer clic en este link podemos acceder a la aplicación Dispatcher.
3.2 Cambiar la contraseña o password
1. Presionar Mi Cuenta.
2. Escribir la nueva contraseña en Contraseña nueva.
3. Ingresar nuevamente la nueva contraseña en Repetir Contraseña para confirmarla. 4. Escribir la contraseña (password) actual en Contraseña Actual.
Es conveniente tener habilitada la opción de ventanas emergentes del navegador de internet ya que Lojack las utiliza durante su operación.
Una buena contraseña es fácil de recordar pero difícil de adivinar por un tercero.Para lograr más seguridad, combinar en la contraseña letras y números.
página 12
TRANSPORTE & CARGAS
5. Presionar Guardar.
3.3 Consultar el manual de usuario
Presionar Ayuda para consultar el manual de usuario del sistema en formato digital.
3.4 Salir del sistema
Presionar Salir para salir del sitio web.
4. Solapa Entidades
Para acceder a esta grilla seleccionar la solapa Entidades.
Esta grilla muestra información sobre las unidades GPS: el número de entidad, dominio, y el tiempo en que el sistema recibió datos de su última ubicación.
4.1 Configurar la grilla Últimas Posiciones
Al desplegar la lista de posiciones seleccionar Entidad, Dominio o Ultima Act. para ordenar los datos por el número de entidad, dominio o por la fecha de GPS.
4.2 Buscar Entidades
Se puede realizar una búsqueda de entidades por nombre de Entidad o por Dominio, ingresando los datos en el campo de búsqueda. El resultado de la búsqueda aparecerá en la grilla de últimas posiciones.Si se selecciona una unidad de esa lista (haciendo clic sobre ella), se mostrará su ubicación en el mapa.
Si se hace clic sobre el icono se despliega la Información de localización del móvil.
Una entidad está formada por un equipo más un móvil. Ese conjunto se mantiene integrado para poder analizar y mostrar la información emitida por las unidades.
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TRANSPORTE & CARGAS
Este cuadro muestra información sobre la unidad seleccionada en la grilla Últimas Posiciones.
• Entidad: Número de identificación de la entidad.• Dominio: Número de identificación del móvil perteneciente a esa entidad.• Fecha GPS: Fecha y hora emitidos por el GPS.• Cliente: Cliente al que pertenece la entidad.• Velocidad: Velocidad de la entidad expresada en kilómetros por hora.• Rumbo: Rumbo de la entidad.• Evento: Código numérico que envía el equipo y que permite identificar el origen de este reporte.• Ubicación: Ubicación geográfica de la entidad.
4.3 Botón Detalles
Al presionar este botón se abre una ventana con cinco pestañas que muestran infor-mación detallada de la entidad.
4.3.1 Pestaña Entidad
Muestra información general de la unidad, nombre, nivel de servicio, estado operativo y fecha de alta. Y muestra información sobre la ubicación de la unidad, equipo, fecha GPS, velocidad, rumbo, evento, ubicación.
4.3.2 Pestaña Cliente
Muestra los datos de la razón social del cliente, el CUIT, su dirección y datos de contacto, como correo electrónico, teléfono y fax.
4.3.3 Pestaña Móvil
Muestra las características de la entidad: patente, marca, modelo, año, color y tipo de móvil.
4.3.4 Pestaña Información Adicional
Muestra información de Kms Recorridos y Horas de Uso acumulados si tiene el servicio de Odómetro habilitado. También la opción de modificar los Kms u horas.
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TRANSPORTE & CARGAS
4.4 Botón Recorridos
Al presionar el botón Recorridos se despliega la siguiente ventana:
Esta ventana presenta un informe detallado y un resumen sobre el recorrido de la unidad que haya sido seleccionada en la grilla Últimas Posiciones desde la hora 0 del día
de la consulta.
Si se tilda la opción Consolidar, el sistema filtra las posiciones intermedias consecutivas detenidas y mostrará solamente la primera posición donde el móvil se haya detenido:
4.4.1 Visualización de Grilla Recorridos
Para desplegar la grilla de recorridos presionar “>”. Para ocultar la grilla presionar el botón “<”. Se visualizará el mapa completo.
También se puede acceder a Recorridos desde el ícono ubicado en la solapa Entidades.
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TRANSPORTE & CARGAS
Cuando se presiona “>” se ve de la siguiente manera:
Cuando se presiona “<” se ve de la siguiente manera:
4.4.2 Acercarse, Alejarse
Estos dos botones permiten acercarse o alejarse a objetos que están en el mapa.
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos
Al desplegar la lista de posiciones seleccione #, Fecha GPS, Estado Recorrido, Vel., Rmb., Latitud, Longitud, Ubicación, iButton, Chofer y Nº Doc. para ordenar los datos de manera ascendente o descendente.
Los datos que se presentan en la grilla son:• Fecha GPS: Momento en que se recibe el mensaje de posición de la entidad.• Estado Recorrido: Estado en que se encuentra el móvil en una determina posición.• Velocidad: Velocidad de desplazamiento de la entidad expresada en kilómetros por hora.• Rumbo: Rumbo de desplazamiento expresado cada 45 grados. Por ejemplo: N-NE-E.• Ubicación: Referencia geográfica (calle y altura o ruta y kilómetro) de cada uno de los reportes que integren el informe.
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>”
Muestra la posición anterior, la posición siguiente, la primera página y la última página. Estos botones quedan deshabilitados cuando no hay más posiciones que mostrar.
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel
Esta opción permite exportar la grilla de recorridos a un documento Excel.
4.4.3.3 Botón Salir
Este botón cierra la grilla de recorrido.
4.4.3.4 Resumen de Recorrido
Esta ventana se puede desplegar u ocultar según la necesidad del usuario haciendo un
clic sobre el cuadro de resumen o sobre la X.Al ocultarse el resumen, el recorrido se presenta de la siguiente manera.
4.5 Botón Configurar Sucesos
Este botón permite Crear, Modificar o Eliminar Sucesos para la entidad seleccionada.
1. En la ventana que se ha abierto aparecen los sucesos disponibles para la entidad seleccionada.2. Para crear un nuevo suceso presionar el botón Nuevo.
Paso 1
Completar los datos del suceso: Nombre, Clase Primaria, Visibilidad (sólo visible para usuario Lojack) y Es alarma.
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TRANSPORTE & CARGAS
Cuando se presiona “>” se ve de la siguiente manera:
Cuando se presiona “<” se ve de la siguiente manera:
4.4.2 Acercarse, Alejarse
Estos dos botones permiten acercarse o alejarse a objetos que están en el mapa.
4.4.3 Configurar la grilla Recorridos
Al desplegar la lista de posiciones seleccione #, Fecha GPS, Estado Recorrido, Vel., Rmb., Latitud, Longitud, Ubicación, iButton, Chofer y Nº Doc. para ordenar los datos de manera ascendente o descendente.
Los datos que se presentan en la grilla son:• Fecha GPS: Momento en que se recibe el mensaje de posición de la entidad.• Estado Recorrido: Estado en que se encuentra el móvil en una determina posición.• Velocidad: Velocidad de desplazamiento de la entidad expresada en kilómetros por hora.• Rumbo: Rumbo de desplazamiento expresado cada 45 grados. Por ejemplo: N-NE-E.• Ubicación: Referencia geográfica (calle y altura o ruta y kilómetro) de cada uno de los reportes que integren el informe.
4.4.3.1 Botón “<” “>” “<<” “>>”
Muestra la posición anterior, la posición siguiente, la primera página y la última página. Estos botones quedan deshabilitados cuando no hay más posiciones que mostrar.
4.4.3.2 Botón Exportar a Excel
Esta opción permite exportar la grilla de recorridos a un documento Excel.
4.4.3.3 Botón Salir
Este botón cierra la grilla de recorrido.
4.4.3.4 Resumen de Recorrido
Esta ventana se puede desplegar u ocultar según la necesidad del usuario haciendo un
clic sobre el cuadro de resumen o sobre la X.Al ocultarse el resumen, el recorrido se presenta de la siguiente manera.
4.5 Botón Configurar Sucesos
Este botón permite Crear, Modificar o Eliminar Sucesos para la entidad seleccionada.
1. En la ventana que se ha abierto aparecen los sucesos disponibles para la entidad seleccionada.2. Para crear un nuevo suceso presionar el botón Nuevo.
Paso 1
Completar los datos del suceso: Nombre, Clase Primaria, Visibilidad (sólo visible para usuario Lojack) y Es alarma.
También se puede acceder a Recorridos desde el ícono ubicado en la solapa Entidades.
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TRANSPORTE & CARGAS
Paso 2
1. Seleccionar botón Nuevo. Se desplegará una nueva ventana en donde aparecerán las tres categorías de estados: Evento, Sensor y Lógico.
2. Seleccionando una de las categorías se accede al listado de estados.
3. En caso de que el estado requiera un valor, el sistema solicitará ingresarlo.
4. Una vez finalizado presionar Aceptar.
5. Se visualizará una ventana con el evento creado. Desde allí se puede modificar, eliminar o consultar sus datos.
Sensor: cableado al equipo.Evento: configurado en el equipo.Lógico: calculado a partir de reglas configuradas en el sistema.
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Paso 3
7. Si se desea que el sistema envíe un aviso del suceso por correo electrónico, seleccionar Notificar por mail y presionar Nuevo.
8. Completar el mail y presionar Enter.
9. Si se desea que el sistema envíe un aviso del suceso por SMS, seleccionar Notificar por SMS y presionar Nuevo.
10. Completar el número del destinatario y presionar Enter.
Se puede ingresar más de una dirección de correo o de SMS.
11. Al presionar Finalizar se desplegará el siguiente cuadro:
12. Presionar Cerrar para finalizar la configuración de sucesos.
4.5.1 Modificar o Eliminar un Suceso de una entidad
Para modificar o eliminar un suceso, presionar los íconos correspondientes en la grilla.
4.5.2 Registro de Sucesos
Se podrá acceder al registro de sucesos para visualizar los sucesos pendientes de tratamiento presionando el siguiente ícono:
En caso de que no existan sucesos pendientes, el ícono aparece en color azul y se despliega el siguiente cuadro:
También se puede acceder a Configurar Sucesos desde el ícono ubicado en la solapa Entidades.
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TRANSPORTE & CARGAS
Si existen sucesos pendientes, el ícono aparece en color rojo y un número indica la cantidad.
En este cuadro se listan los sucesos pendientes de tratamiento, indicando el tipo de suceso, la fecha de generación y si tiene o no alarma. Presionando el ícono el sistema da por visto el suceso y lo elimina de la grilla.
4.6 Autotrack
Esta función permite realizar el seguimiento de uno o más móviles en tiempo real.Para activarla, presionar el ícono indicado en la imagen:
Al activar la función se despliega la siguiente ventana:
Seleccionar el o los móviles deseados haciendo clic en el punto izquierdo como se observa en la imagen. Automáticamente este cambiará a color negro, indicando que la función está activa.
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Los móviles seleccionados se visualizarán en la grilla Autotrack y en el mapa.
En la grilla Autotrack se visualizan los siguientes datos: Entidad, Dominio y Color.Color permite seleccionar un color para el trazado de la línea de la función Trazar Línea.
4.6.1 Trazar líneaAl seleccionar esta opción, el sistema traza una línea que une los puntos de las posiciones registradas desde el momento de la activación del Autotrack.
4.6.2 Ver estela de posicionesEsta opción permite visualizar todas las posiciones registradas desde el momento de la activación del Autotrack.Ambas opciones pueden ser seleccionadas al mismo tiempo.
4.6.3 Botón Quitar TodasAl presionar este botón se eliminarán todas
las entidades activadas.
4.7 Ver Flota Permite visualizar en el mapa todos los móviles que posee un cliente.
Al hacer clic en el ícono se visualiza el mapa mostrando toda la flota del cliente:
4.8 Detalle de Flota
Permite visualizar los datos de la flota:
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TRANSPORTE & CARGAS
Al hacer clic en el ícono, se despliega una grilla con la información de las últimas posiciones que todos los móviles reportaron. Los datos que se reflejan son: Entidad, Equipo, Latitud, Longitud, Fecha, Estado Entradas, Evento, Velocidad, Rumbo y Edad Dato (seg), Precisión y Ubicación.
El informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Se habilita el botón “Ver más” en caso de haber más entidades por visualizar.
5. Solapa Sucesos
5.1 Áreas de Control
Desde Áreas de Control se administran los distintos tipos de áreas de control: circulares, poligonales y rutas.
El formulario de Áreas de control tiene tres solapas: Áreas Circulares, Áreas Poligonales y Áreas Rutas.
5.1.1 Pestaña Áreas Circulares
Desde la pestaña Áreas Circulares, se pueden crear nuevas áreas, modificar o borrar las ya existentes y visualizar cada una de ellas en el mapa.
5.1.1.1 Buscar un área circular 1. En la pestaña Áreas circulares, escribir el nombre del área circular o parte de él en el casillero Filtrar. 2. Presionar Enter. El sistema mostrará todos los registros que coincidan con la búsqueda.
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TRANSPORTE & CARGAS
5.1.1.2 Crear un área circular 1. En la ventana principal, ubicar la zona del mapa donde se desee crear el área. 2. En la pestaña Áreas Circulares del formulario, presionar Nueva.
3. En el formulario que aparece, ingresar el Nombre del área. 4. Indicar el detalle del área: latitud y longitud del punto central del área. Otro modo de completar las coordenadas es haciendo clic en “Seleccionar en el mapa” y luego en el mapa. El sistema calculará las coordenadas. 5. Escribir en metros el radio de cobertura (el valor mínimo es 100). 6. Especificar la permanencia, es decir, el tiempo permitido que transcurre antes de detectar una permanencia prolongada dentro de un área. Sirve para alertar al operador cuando el móvil permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
9. Presionar Cerrar.
5.1.1.3 Modificar un área circular
1. En la pestaña Áreas Circulares, hacer clic sobre el área que desea modificar. 2. Presionar Modificar.
3. Modificar los datos que correspondan (sólo pueden ser editados, el nombre, el radio y los atributos del área). 4.Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada satisfactoriamente.
5.1.1.4 Borrar un área circular 1. Presionar el ícono Eliminar que figura en el registro correspondiente al área circular que se desea borrar.
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2. En el mensaje de seguridad presionar Sí.
5.1.1.5 Visualizar un área circular
1. En la pestaña Áreas Circulares, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa.2. El sistema mostrará con un círculo violeta el área consultada.
Para visualizar varias áreas circulares simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”
5.1.2 Pestaña Áreas Poligonales
Desde la pestaña Áreas Poligonales, se pueden crear nuevas áreas, modificar o borrar las ya existentes y visualizar cada una de ellas en el mapa.
5.1.2.1 Buscar un área poligonal
1.En la pestaña Áreas Poligonales, escribir el nombre del área circular o parte de él en el casillero Filtrar. 2. Presionar Enter. El sistema mostrará todos los registros que coincidan con la búsqueda.
5.1.2.2 Crear un área poligonal
1. En la ventana principal, ubicar la zona del mapa donde desee crear el área. 2. En la pestaña Áreas Poligonales del formulario, presione Nueva.
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TRANSPORTE & CARGAS
3. En el formulario que aparece, ingresar el nombre del área. 4. Especificar la permanencia, es decir, el tiempo permitido que transcurre antes de detectar una permanencia prolongada dentro de un área. Sirve para alertar al operador cuando el móvil permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 5. Especifique la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 6. Hacer clic en “Seleccionar puntos en el mapa” 7. Hacer clic sobre el mapa para cada ángulo del polígono que se desee crear. 8. Hacer doble clic para cerrar el área. El sistema completará el lado que falte hasta cerrar el área. 9. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
10. Presionar Cerrar.
5.1.2.3 Modificar un área poligonal
1. En la pestaña Áreas Poligonales,
hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los datos que correspondan (sólo pueden ser editados, el nombre, y los atributos del área). 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada satisfactoriamente.
5.1.2.4 Borrar un área poligonal
1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área poligonal que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
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TRANSPORTE & CARGAS
5.1.2.5 Visualizar un área poligonal
1. En la pestaña Áreas Poligonales, hacer clic en el botón “Ver en mapa” correspondiente al área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas poligonales simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.1.3 Pestaña Áreas Rutas
Desde la pestaña Áreas Rutas, se pueden crear nuevas áreas, modificar o borrar las existentes y visualizar cada una de ellas en el mapa.
5.1.3.1 Buscar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, escribir el nombre del área ruta o parte de él en el casillero Filtrar. 2. Presionar Enter. El sistema mostrará todos los registros que coincidan con la búsqueda.
5.1.3.2 Crear un área ruta
1. En la ventana principal, ubicar la zona del mapa donde se desee crear el área. 2. En la pestaña Áreas Rutas del formulario, presionar Nueva. 3. En el formulario que aparece, ingresar el nombre del área. 4. Hacer clic sobre el mapa para indicar el inicio y luego otro clic para indicar el fin de recorrido. 5. Ingresar el ancho de la ruta expresado en metros. 6. Especificar la permanencia, es decir, el tiempo permitido que transcurre antes de detectar una permanencia prolongada dentro de un área. Sirve para alertar al operador cuando el móvil
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
Si se desea limpiar la grilla, presionar Quitar todo.
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
!
!
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
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TRANSPORTE & CARGAS
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
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TRANSPORTE & CARGAS
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
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TRANSPORTE & CARGAS
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
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TRANSPORTE & CARGAS
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
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TRANSPORTE & CARGAS
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
página 54
TRANSPORTE & CARGAS
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
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TRANSPORTE & CARGAS
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
permanece más de lo debido en un área. El valor por defecto de la permanencia es 0. 7. Especificar la tolerancia, es decir, la cantidad de reportes de posición desde el equipo dentro o fuera de esa área para que el sistema detecte un ingreso o egreso real de esa área. 8. El sistema trazará una ruta posible automáticamente. 9. Para ajustar la ruta hacer clic sobre algún punto de la misma y arrastrarlo con el mouse hacia el lugar deseado. 10. Seleccionar Categoría. 11. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue creada satisfactoriamente.
12. Presionar Cerrar.
5.1.3.3 Modificar un área ruta
1. En la pestaña Áreas Rutas, hacer clic sobre el área que se desea modificar. 2. Presionar Modificar. 3. Modificar los parámetros necesarios. 4. Presionar Aceptar. El sistema confirmará que el área fue modificada
satisfactoriamente.
5.1.3.4 Eliminar un área ruta 1. Presionar el ícono Eliminar ( ) que figura en el registro correspondiente al área ruta que se desea borrar.
En el mensaje de seguridad, presionar Sí.
5.1.3.5 Visualizar un área ruta 1. En la pestaña Áreas Ruta, hacer clic en el botón “Ver en mapa” del área que se desee consultar en el mapa. 2. El sistema mostrará el polígono del área consultada.
Para visualizar varias áreas rutas simultáneamente, seleccionar las áreas deseadas y presionar “Ver áreas seleccionadas”.
5.2 Plantilla de Sucesos Abre el formulario Configuración de Plantillas de Sucesos, desde el que puede dar de alta, modificar y dar de baja plantillas de sucesos, es decir, grupos de sucesos que se pueden asociar mediante una sola operación a una o varias entidades.
5.2.1 Crear Plantilla de Suceso
1. Hacer clic en el botón Nueva.
5.2.1.1 Datos de la Plantilla
2. Completar Nombre de Plantilla. 3. Seleccionar Siguiente.
5.2.1.2 Sucesos de la Plantilla
1. Presionar Nuevo. Se abrirá formulario para ingresar los sucesos correspondientes a la plantilla.
2. Una vez completados los datos del suceso presionar Siguiente.
3. Presionar Nuevo para ingresar un nuevo estado al suceso.
4. Seleccionar Estado.
5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Finalizar.
7. Presionar Siguiente.
5.2.1.3 Destinatarios
8. Presionar Nuevo para ingresar Destinatario de correo.
9.Presionar Guardar.
5.2.1.4 Entidades
10. Presionar “Cerrar”.
11. Seleccionar y asociar entidades para aplicarle la plantilla creada recientemente. 12. Presionar Aplicar.
5.2.2 Modificar Plantilla de SucesoPara modificar la plantilla presionar Modificar, representado con un lápiz.
5.2.3 Eliminar Plantilla de SucesoPara eliminar una plantilla presionar Eliminar, representado con el icono
5.2.4 Aplicar Plantilla de Suceso a EntidadesAl presionar el icono aparece el paso 4 donde puedo seleccionar y asociar Entidades a la plantilla seleccionada.
6. Solapa Informes
Permite generar varios tipos de informes:- Alarmas,- Sucesos, - Sucesos de Ruta Activa, - Exceso de Velocidad, - Áreas de Control, - Personas con iButtons, - Histórico de Personas con iButtons,- Sensores de Temperatura, - Sensores Fuera de Rango de Temperatura, - Estadístico de Horas con Reporte, - Masivo de Certificados de Cobertura, - Asignación de Equipos Portables, - Distancia, - Sucesos de MobilEye, - Detenciones, - Certificado de Validación de Datos GPS, - Temperatura por Zona, - Gráfico de Temperatura por Zona,- Kilómetros Recorridos y Resumen de iButtons y Conductores.
Cada informe se puede consultar en línea o exportar a un documento Excel. Además cada uno de ellos puede ser planificado para que se ejecuten cada cierto periodo de tiempo programable.
6.1 Generación de Informes
6.1.1 Informe de Alarmas
1. Seleccionar Informes de alarma.
2. Seleccionar la o las entidades deseadas. Y luego presionar Aceptar.
3. Las entidades seleccionadas aparecerán en la grilla. 4. Indicar la fecha de inicio y de finalización del periodo sobre el que se desea el informe o marcar alguno de los intervalos comunes. 5. Completar el campo Descripción. 6. Presionar Generar.
Los datos que aparecen en el informe de Alarmas son: Orden, Entidad, Suceso, Fecha Generación, Fecha Finalización, Ubicación, Fecha GPS, Vel. (Velocidad) y Rmb. (Rumbo).
6.1.1.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.1.2 Exportar a Excel
En el informe generado, presione Exportar a Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.2 Informe de Sucesos
1. Seleccionar Informe de Sucesos.
2. Seleccionar Entidades y Sucesos presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades y sucesos respectivamente.4. Seleccionar las entidades y los sucesos necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.2.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.2.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel. Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.3 Informe de Sucesos de Ruta Activa
1. Seleccionar Informe de Sucesos de Ruta Activa.
2. Seleccionar Entidades, Sucesos y Paquetes presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades, sucesos y Paquetes respectivamente.4. Seleccionar las entidades, los sucesos y paquetes necesarios. 5. Presionar Aceptar6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.3.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.3.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.4 Informe de Exceso de Velocidad
1. Seleccionar Informe de Exceso de Velocidad.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Ingresar velocidad máxima.4. Se desplegará un listado de entidades.5. Seleccionar las entidades. 6. Presionar Aceptar7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.4.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.4.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a
Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.5 Informe de Áreas de Control
1. Seleccionar Informe de Áreas de Control.
2. Seleccionar Entidades presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de entidades.4. Seleccionar las entidades.5. Seleccionar Eventos.6. Seleccionar Áreas de Control. 7. Presionar Generar.
8. Presionar Salir.
6.1.5.1 Ver en MapaAl hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.5.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.6 Informe de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe de Personas con iButtons.
2. Presionar Generar.
3. Presionar Salir.
6.1.6.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.7 Informe Histórico de Personas con iButtons
1. Seleccionar Informe Histórico de Personas con iButtons.
2. Seleccionar Conductores presionando sobre el botón correspondiente.3. Se desplegará un listado de conductores.4. Seleccionar los conductores.5. Agregar iButton si es necesario.6. Presionar Generar.
7. Presionar Salir.
6.1.7.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip. 6.1.8 Informe de Sensores de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores de Temperatura.
2. Seleccionar una entidad.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.8.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón “Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en donde se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.6.1.8.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.8.3 GráficoAl presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando los sensores y su promedio en el periodo consultado.
6.1.8.3.1 Botón Configurar GráficoPermite modificar los valores para visualizar el gráfico según la configuración deseada.
6.1.9 Informe de Sensores Fuera de Rango de Temperatura
1. Seleccionar Informe de Sensores Fuera de Rango.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar una entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir. 6.1.9.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.10 Informe Estadístico de Horas con Reporte
1. Seleccionar Informe Estadístico de Horas con Reporte.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades. 4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.10.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.11 Informe Masivo de Certificados de Cobertura
1. Seleccionar Informe Masivo de Certificados de Cobertura.
2. Seleccionar Entidades.3. Presionar Generar.4. Se descarga el informe en formato .pdf. 6.1.12 Informe de Asignación de Equipos Portables
1. Seleccionar Informe de Asignación de Equipos Portables.
2. Seleccionar equipos portables.3. Presionar Generar.
4. Presionar Salir.
6.1.12.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.13 Informe de Distancia
1. Seleccionar Informe de Distancia.
2. Seleccionar punto en el mapa presionando botón Seleccionar en el mapa.3. Ingresar el Radio del área en metros.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.13.1 Ver en Mapa Al hacer clic sobre el botón Ver en Mapa”, se abre una nueva pestaña en dond se muestran todas las posiciones incluidas en el Informe.
6.1.13.2 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14 Informe de Sucesos MobilEye
1. Seleccionar Informe de Sucesos MobilEye.
2. Seleccionar rango de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.14.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.14.2 Gráfico Al presionar el botón Gráfico se visualiza un gráfico indicando el porcentaje de participación de alertas por móvil en el periodo consultado.
Al emitirse el gráfico se puede observar que se presentan además varias solapas por cada móvil. Otra de las funciones posibles de realizar dentro del gráfico es presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos en Excel.
6.1.15 Informe de Detenciones1. Seleccionar Informe de Detenciones.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Ingresar cantidad de minutos.4. Seleccionar Entidades.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.15.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16 Certificado de Validación de Datos GPS1. Seleccionar Certificado de Validación de Datos GPS.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.16.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.16.2 Gráfico Al emitirse el gráfico se puede observar que se presenta una solapa mostrando un resumen con el porcentaje de posiciones de cada entidad. Además varias solapas por
cada entidad que muestra los distintos datos de las posiciones.
Dentro de este informe hay otra función, que es la de Exportar el gráfico a Excel. Para poder realizar esa función se debe presionar Exportar a Excel donde se pueden visualizar todos los gráficos que se ven en el informe.
6.1.17 Informe de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Informe de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.17.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.18 Gráfico de Temperatura por Zona
1. Seleccionar Gráfico de Temperatura por Zona.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidad.4. Presionar Generar.
5. Presionar Salir.
6.1.18.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.19 Informe de Kilómetros Recorridos
1. Seleccionar Informe de Kilómetros Recorridos.
2. Seleccionar periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Presionar Generar.
Agregar informe Recorridos
5. Presionar Salir.
6.1.19.1 Exportar a ExcelEn el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzaá a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.1.20 Informe Resumen de iButtons y Conductores
1. Seleccionar Informe Resumen de iButtons y Conductores.
2. Seleccionar Periodo de fecha.3. Seleccionar Entidades.4. Seleccionar Conductores.5. Presionar Generar.
6. Presionar Salir.
6.1.20.1 Exportar a Excel En el informe generado, presione Exportar a Excel.Comenzará a descargarse el archivo Excel comprimido con formato .zip.
6.2 Planificador de Informes
Al ingresar a la pantalla Generador de informes podemos generar un informe o realizar la planificación de uno de estos para que se genere según los parámetros que sean necesarios. A continuación una descripción de cómo se realiza la planificación.
6.2.1 Solapa Parámetros
Desde esta solapa ingresaremos los parámetros para el informe que deseamos obtener información. Por ejemplo, para el siguiente informe seleccionamos la fecha y las entidades.
Para poder realizar la planificación presione Planificar. Este botón nos lleva a la solapa Planificador.
6.2.2 Solapa PlanificadorAl ingresar a esta solapa podemos observar los siguientes datos:
• Filtrar: Filtra por nombre de informe planificado o descripción.
• Grilla de informes planificados: Muestra una lista de los informes programados mostrando el Identificador, el Nombre asignado al informe.
• Botón Agregar, Modificar, Eliminar: controles para crear, modificar o eliminar las programaciones de informes.
• Identificador: es el prefijo que se utilizará para generar el archivo resultante del informe (en formato XLS), y al que al momento de su generación se le adicionará la fecha y hora de generación (por ejemplo: si el Identificador es “Sucesos” el nombre del archivo generado tendrá el siguiente formato: “Sucesos_20130118110352”, correspondiendo al archivo generado el 18/01/2013 a 11:03:52)
• Nombre: es el texto que se utilizará en el “Asunto” del mail de notificación de la generación del informe.
• Destinatarios: Permite ingresar una nómina de direcciones de correo electrónico separados por punto y coma (;) a quienes será dirigido el mail con el hipervínculo al informe generado.
• Hora de Ejecución: es la hora en la se
programa la generación del informe. Cuando se cumpla esta condición, se agregará la generación a la cola de informes a generar, dependiendo de los reportes pendientes de generación en el momento exacto en el que el informe se genere.
• Frecuencia: puede ser Diaria, Semanal o Mensual. Los parámetros varían de acuerdo a la Frecuencia seleccionada.
o Diaria: permite indicar cada cuántos días se genera el informe.
o Semanal: permite establecer qué días de la semana y la repetición de semanas con que se generará el informe.
o Mensual: permite establecer qué día del mes se generará el informe.
• Intervalo de Repetición: establece el período durante el cual se generará el informe. Existen distintas opciones:
o Sin fecha de finalización: el informe se ejecuta todos los días.
o Finalizar después de “x” repeticiones: finaliza después de ejecutarse tanta cantidad de veces. Ingresado por el usuario.
o Finalizar el DD/MM/AAAA: Seleccionar fecha en que finaliza la ejecución.
• El Botón Guardar, guarda el informe planificado.
• Botón Cancelar, cancela la
programación del informe.
6.3 Administrador de Informes Seleccionar dentro de la solapa Informes, la opción Administrador de Informes.
Permite la gestión de la lista de informes que se encuentran en proceso de generación o están a la espera de ser procesados.
Desde esta función puede administrar y visualizar la lista de los informes propios, permitiendo cancelar tanto los informes en generación como en espera.
• Última Actualización: muestra la fecha y hora de la última consulta realizada.
• Actualización automática: si está habilitada, actualiza periódicamente la grilla de Informes Programados.
• Cantidad de Informes en cola: muestra la cantidad de informes que están pendientes de generación (suma los informes en proceso y en espera).
• Grilla de Informes Programados presenta las siguientes columnas: - Identificador: definido por el usuario. -Propietario: usuario que programó el informe.- Fecha y Hora Programada: es la planificada por el usuario. - Estado, puede tomar los valores:
o Procesado: el informe ya fue generado. o En Proceso: está siendo procesado por el motor de informes. o Pendiente: se encuentra en la cola de proceso. o Cancelado: ha cancelado el usuario la generación del informe. o Error: no se ejecuta porque falló.
- Tiempo de ejecución: muestra el tiempo que tardó en generarse el informe.
- Ícono de visualización (Lupa): permite visualizar el informe en forma directa como alternativa a la visualización a través del link enviado a los destinatarios.
- Ícono de visualización en mapa (Mundo): permite la visualización en mapa de los datos del informe, siempre que los mismos tengan asociada una geoposición. (Ej: Informe de recorrido, Informe de sucesos, etc.)
• Ver Histórico: permite consultar los informes generados en un período dado de acuerdo su fecha y hora programada.
• Desde: indica el inicio del período de consulta.
• Hasta: indica el fin del período de consulta.
• El botón Actualizar, actualiza manualmente la grilla de Informes Programados.
El botón Cancelar Ejecución, permite previa selección en la grilla de Informes cancelar la generación de un informe en estado En Proceso o Pendiente.
7. Solapa Cartografía
Seleccionar la solapa Cartografía.
7.1 Puntos de InterésEsta función permite gestionar los puntos de interés: crear nuevos, visualizar los ya existentes y filtrar la información referente a ellos.
Al seleccionar Puntos de Interés se despliega una grilla con los puntos de interés creados:
7.1.1 Filtrar por puntos de interés1. Seleccionar la categoría del punto de interés.2. Escribir el nombre o parte del nombre del punto de interés cuya información se desea filtrar en el campo Nombre.3. Los datos se muestran en la grilla.
v
Si se expande la ventana hacia la derecha, la grilla presenta más datos: Nombre, Categoría, Cliente, Ubicación, Latitud, Longitud y los íconos Modificar, Eliminar y Ver en Mapa.
Este botón permite editar los datos del punto de interés.
Este botón elimina el punto de interés.
Este botón ubica el punto de interés
en el mapa.
7.1.2 Crear un punto de interés
1. Presione Nuevo. Se desplegará la siguiente ventana:
2. Escribir el nombre del punto de interés que se desea crear.3. Desplegar la lista de categorías e indicar a cuál pertenece.4. Indicar la latitud y la longitud del punto de interés o presionar Seleccionar en el mapa. El sistema tomará automáticamente la latitud y la longitud correspondientes y especificará la ubicación.5. Presionar Aceptar.
6. Presionar Cerrar.
7.1.3 Eliminar un punto de interés1. Escriba en el campo Nombre el nombre del punto de interés que desea borrar, marque la categoría que corresponda y fíltrelo.2. Presionar Borrar.
3. Presionar Si. El punto de interés desaparecerá de la lista.4. Presione Cerrar.
7.1.4 Visualizar un punto de interés
1. Ingrese el nombre o parte del nombre de un punto de interés en particular en el campo Nombre, y fíltrelo.2. Haga clic sobre el nombre del filtro que desea visualizar en el mapa.3. Presione Visualizar puntos. 4. Presione Cerrar. En la ventana principal, el punto de interés aparecerá marcado en el mapa.
7.1.5 Ver puntos seleccionados
1. Seleccionar más de un punto de interés. 2. Presionar botón Ver puntos seleccionados.
3. Los puntos seleccionados se visualizan en el mapa.
7.2 Búsqueda cartográficaEsta función permite utilizar la búsqueda indexada de la información de cartografía.
1. Presione el botón Búsqueda Cartográfica.
2. Ingresar la dirección deseada.3. Presionar Enter.4. Sobre el mapa se creará un punto indicando la ubicación ingresada.
7.3 Medir distanciaPermite realizar una medición entre uno o más puntos seleccionados en el mapa.
1. Hacer clic con el cursor del mouse para indicar el punto inicial. 2. Hacer doble clic para marcar el punto hasta donde se quiere medir la distancia.
3. El sistema mostrará en el mapa la distancia total.
8. Solapa Administración
Seleccionar la solapa de Administración.
8.1 ABM de ConductoresSeleccionar del menú la opción ABM de Conductores.
Abre el formulario Administración de conductores, desde el que puede ingresar nuevos conductores, modificar los datos de los ya ingresados o dar de baja a un conductor.
8.1.1 Ingresar un conductor nuevo
1. Presione Agregar (el botón identificado con el signo más) para habilitar el ingreso de información.
2. Escriba el nombre del conductor.3. Escriba el apellido del conductor.4. Despliegue la lista de tipos de documento y seleccione el que corresponda.5. Escriba el número de documento del conductor sin puntos ni espacios.6. Marque la casilla iButton para ingresar más detalles sobre el ibutton asociado al conductor. Si no, continúe con el paso 9.7. Despliegue la lista de tipos de iButton y seleccione uno.8. Escriba el número del iButton.9. Si desea ingresar números de teléfono del conductor, haga clic en la pestaña Teléfonos. Si no, continúe con el paso 12.
10. Presione Nuevo.
11. Seleccione Tipo de Teléfono: Celular, Fijo o Radio.12. Seleccione país: Argentina, Brasil, Chile o Uruguay.13. Ingrese el nuevo teléfono del conductor.14. Presione Guardar.
15. El teléfono ingresado se visualiza en la grilla de teléfonos.16. Presionar Guardar.
17. En el mensaje de página web, presione Cerrar.18. Presione Salir.
8.1.2 Modificar los datos de un conductor ya ingresado
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel cuyos datos desee modificar.2. Presione Modificar.3. Modifique los datos que correspondan.4. Presione Guardar.
5. En el mensaje de página web, presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.1.3 Dar de baja a un conductor
1. En la lista de conductores, haga clic sobre aquel que desee dar de baja.2. Presione Eliminar ( ).
3. Presionar “Si”.
4. Presionar Cerrar.
8.1.4 Importar / Exportar Conductores
1. Presione Importar/Exportar para habilitar tanto la importación como la exportación de conductores.
8.1.4.1 Importar Conductores1. Presionar botón Seleccione Archivo.
2. Seleccionar archivo.3. Presionar Abrir.
4. Presionar Importar.5. El sistema presenta un mensaje indicando cuántos registros han sido importados y cuántos fueron agregados, modificados y/o eliminados.
6. Presionar Cerrar.
Si existiese algún error al importar los datos, se mostraran los registros erróneos mostrando un mensaje con lo sucedido. A su vez es posible Exportar a Excel estos mensajes presionando Exportar a Excel.
8.1.4.2 Exportar Conductores1. Presionar Exportar.
2. Presione Cerrar.3. Se descarga un archivo con formato .csv.
8.2 Sensor de Temperatura
Seleccionar Sensor de Temperatura.
Muestra una descripción de los sensores de temperatura del vehículo y transmitidos al sistema por el equipo GPS.
8.2.1 Filtrar EntidadesPodemos realizar una búsqueda por entidades o por identificador.
8.2.2 Modificar descripción de sensores de temperatura1. Seleccionar una entidad.2. Seleccionar Modificar.3. Modificar el valor del campo Descripción.
4. Presionar Enter.5. Presionar Guardar.
6. Presionar Cerrar.
8.3 Configuración de Ruta Activa
Seleccionar la opción Configuración de Ruta Activa.
Abre el formulario Configuración de Ruta Activa, que le permite asociar un paquete /desvío de ruta activa a una o varias entidades.
8.3.1 Configurar un Paquete/Desvío
1. En la sección Selección de paquete/desvío, haga clic sobre el paquete que desea asociar.2. En la sección Selección de Entidades, seleccione mediante el botón una o varias entidades que desee asociar al paquete/desvío elegido.3. En la sección Tipo de Vigencia, haga
clic en Siempre si la asociación es permanente o en Vigencia, si esta es transitoria, y especifique la duración.4. Presione Procesar.
5. Presione Cerrar.6. Presione Salir.
8.3.2 Modificar la configuración de un paquete/desvío
1. En la lista de la sección Selección de paquetes/desvíos aplicados a entidades, marque la casilla Eliminar que corresponda a la asociación que desea eliminar.
2. Presionar “Si”.
3. Presione Cerrar.4. Presione Salir.
8.4 Recorrido en Mapa
Seleccionar Recorrido en Mapa.
Al seleccionar esta opción nos permite visualizar en un mapa el recorrido de varias entidades en simultáneo, permitiendo el prendido y apagado de las posiciones, así como también las líneas que unen las posiciones y la configuración de color.
8.4.1 Generar más de un recorrido en mapa 1. Seleccione un periodo. (No debe ser mayor a 24 hs.)2. Seleccione las entidades, con un máximo de 10, pasándolas de la grilla de “Entidades disponibles” a la grilla de “Entidades seleccionadas” ya sea con los botones de acción o haciendo doble clic en los registros.3. Presione Buscar.
El sistema grafica el recorrido de cada entidad, mostrando por defecto la primera y la última posición (ocultando el resto de las posiciones), y mostrando la línea que las une con un color predefinido. Puede activar y desactivar las posiciones intermedias, la línea, y/o configurar el color, seleccionando la opción Trazar línea, Posiciones anteriores o seleccionando la opción Color (se ubica a la derecha de la entidad consultada).
8.4.2 Eliminar una entidad1. Seleccionar una entidad de la grilla.2. Presionar Eliminar.
4. Presionar Si.
5. Presionar “Cerrar”.
Para quitar todas las entidades de la grilla
presionar el botón Quitar todas.
8.5 Asignación Dinámica de Equipos Portables
Seleccionar “Asignación Dinámica de Equipos Portables”.
Abre el formulario Asignación Dinámica de Equipos Portables, que le permite consultar los equipos portables asignados a la entidad de un cliente y desasignarlos.
8.5.1 Asignar un equipo portable 1. Seleccionar un equipo de la grilla
Identificador.2. Arrastrarlo hacia la entidad a relacionar.3. Se visualiza el equipo en la columna equipo junto a la entidad asociada y aparece la tilde en la columna Portable.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.5.2 Desasignar un equipo portable 1. Seleccionar el equipo a desasignar.2. Presionar Desasignar. 3. El equipo aparece en la grilla de equipos portables disponibles.4. Presionar Aplicar.
5. Presionar Si.
6. Presionar Cerrar.
8.6 Visualización de Flotas y Áreas de ControlSeleccionar la opción Visualización de Flotas y Áreas de Control.
Esta opción permite visualizar entidades y áreas de control en mapa, visualizando la cantidad de entidades dentro de áreas de control así como el detalle de los dominios. Al seleccionar la opción aparece la siguiente pantalla:
1. Seleccionar Entidades presionando el botón. Se abre el siguiente formulario de búsqueda.
2. Presionar Aceptar.3. Seleccionar Áreas de Control presionando el botón .
4. Presionar Aceptar.5. Presionar botón Ver en Mapa.6. Al presionar el botón se presenta el siguiente formulario:
Si seleccionamos un área podemos ver el nombre del área junto con la cantidad de entidades que contiene:
Si seleccionamos una entidad podemos ver sus datos:
Si queremos modificar o realizar una nueva consulta podemos quitar todas las entidades y áreas mediante el botón Quitar todos o presionar el botón Quitar al lado de una entidad para quitar una entidad específica. Lo mismo puede realizarse para las áreas de control.
8.6.1 Visualizar Detalle de Entidades en Áreas de ControlAl presionar el botón Ver Detalle visualizamos el siguiente formulario:
Cada registro contiene los siguientes datos:- El nombre del área de control - El tipo de Área: C, P, R (Circular, Poligonal, Ruta, respectivamente)- Nombre de la entidad- Dominio de entidad- Fecha GPS- Ubicación de la entidad- Velocidad- Rumbo
Dentro del detalle se encuentra la opción de exportar a un archivo Excel. Esto se realiza de la siguiente manera:
1. Presionar botón Exportar a Excel.2. Se abre cuadro de dialogo para elegir ubicación donde alojar el archivo .xlsx.
3. Presionamos Guardar.
El archivo ha sido guardado exitosamente en la ubicación seleccionada.
9. Solapa Layers
Haciendo clic sobre el ícono Layers, se despliega la siguiente solapa:
Desde esta pestaña se pueden configurar las
distintas funciones del sistema haciendo clic en el botón que corresponda:- Posiciones - Autotrack - Áreas de Control- Puntos de Interés - Búsqueda Cartográfica
La opción Satélite permite acceder a la vista satelital de Google:
9.1 Posiciones y Autotrack
Al habilitar y deshabilitar estas funciones se visualizan en mapa o no las posiciones de las entidades. Si se habilita Posiciones se visualizan las posiciones actuales en mapa. Si se habilita Autotrack se ven las entidades con la función Autotrack activada.
9.2 Áreas de Control
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Áreas de Control. 2. Presionar el botón para buscar áreas.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las áreas.
9.3 Puntos de Interés
1. Presionar el botón para habilitar la búsqueda de Puntos de Interés. 2. Presionar el botón para buscar puntos.3. Seleccionar una o más áreas de la grilla. Al seleccionar un área esta aparece ubicada en el mapa y aparece en la grilla de
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TRANSPORTE & CARGAS
Áreas de Control.
4. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa los puntos de interés.
9.4 Búsqueda Cartográfica
1. Presionar el botón para habilitar la Búsqueda Cartográfica. 2. Ingresar una dirección en el filtro Buscar. 3. Presionar Enter. 4. Al presionar aparece la dirección ubicada en el mapa y aparece en la grilla de Búsqueda Cartográfica.
5. Presionar Limpiar para eliminar de la grilla y del mapa las direcciones listadas.
CAPÍTULO 3RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS
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TRANSPORTE & CARGAS
CAPÍTULO III: RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS7. Guía de resolución de problemas
PROBLEMA CAUSA SOLUCIÓN
No veo los mapas. El visualizador cartográfico no está instalado.
El visualizador no está correctamente instalado.
Es posible que el sitio web esté optimizado para versiones anteriores de Internet Explorer.
No marcó ninguna categoría de punto de interés.
1. Inicie sesión en el sistema y aguarde a que el visualiza-dor intente instalarse auto-máticamente en su PC.2. En el mensaje de seguri-dad sobre las certificaciones del programa, acepte la instalación.
1. Abra el Panel de Control de Windows y consulte la lista de programas instalados.2. Haga clic sobre el visuali-zador cartográfico y desins-tálelo.3. Conéctese nuevamente y aguarde a que el visualiza-dor se vuelva a instalar.
1. Haga clic en el botón Vista de Compatibilidad, que se encuentra justo a la derecha de la barra de direcciones, al lado del botón Actualizar de su explorador de internet, para que éste corrija el modo en que se visualizan los elementos del sitio.
1. Marque la casilla de verifi-cación de la categoría del punto de interés.2. Presione Filtrar.
La categoría de punto de interés marcada no es la correcta
1. Marque la casilla de verifi-cación de la categoría del punto de interés o, si no la recuerda, marque todas las casillas.2. Presione Filtrar.
Al buscar un punto de interés, escribo el nombre y presiono Filtrar, pero no obtengo respuesta.
La ventana del navegador muestra una parte del formulario.
1. Si cuenta con un mouse con ruedita, presiónela como un botón en cualquier parte de la ventana y, sin soltar, mueva el mouse hacia abajo hasta ver la parte inferior del formulario.2. Suelte.
En el formulario Informes, no encuentro el botón Generar o Cancelar.
El mapa, las barras o las grillas no se ven correcta-mente en la ventana.
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TRANSPORTE & CARGAS
Si el problema persiste, comuníquese con Soporte Técnico.
GLOSARIO
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TRANSPORTE & CARGAS
GLOSARIO
PALABRA SIGNIFICADO
GIS(sigla en inglés de Geographical Information System)
Sistema de información geográfico.
Dispositivo similar a una tarjeta de proximidad que se inserta a modo de llave en un vehículo para identificar al conductor y registrar su recorrido.
iButton
